Microsoft Excel

Realizarea rapoartelor
- fisa de lucru Construirea unui raport cu date grupate
Enuntul problemei
Se creeaza in registrul Exemple, intr-o foaie de calcul noua, cu numele salarii, o lista cu tabelul
angajatilor si salariile lor. Sa se creeze un raport in care sa se afiseze totalul salariilor pe grupe de
functii
.
Se sorteaza lista dupa campul Functie, care se foloseste pentru calcularea sumelor partiale.
Se pozitioneaza selectorul de celula in lista. Se deschide din caseta de dialog Subtotal, selectand
din meniul Data optiunea de meniu Subotals

Inregistrarile listei au fost sortate dupa

valoarea
campului
Functie,
astfel
incat
inregistrarile care corespund angajatilor pe cele
patru functii (casier, sef birou, sofer, vanzator) sa
fie grupate.
Sortarea se realizeaza alegand din meniul
Data optiunea de meniu Sort.

Se alege din lista ascunsa At each change in numele campului pentru care se calculeaza sumele
partiale (in exemplu, campul Functie).
Se alege din lista ascunsa Use function numele functiei care se va folosi in calculul subtotalului
(in exemplu, functia Sum).

Din lista ascunsa At each change in s-a ales campul

Functie deoarece sumele partiale se vor calcula pentru fiecare
functie.
Din lista ascunsa Use Function s-a ales functia Sum
deoarece se calculeaza suma salariilor.
In lista Add subtotal to s-a activat comutatorul
Salariu deoarece se calculeaza suma valorilor numerice din
campul Salariu.

Se activeaza in lista Add subtotals comutatoarele

care corespund campurilor numerice pentru care se
calculeaza cumele partiale (in exemplu, campul Salariu).
Se activeaza comutatorul Replace current subtotals, pentru ca vechile valori calculate pentru
subtotaluri sa fie inlocuite ci noile valori calculate.
Se activeaza comutatorul Summary below data, pentru ca valoarea calculata pentru subtotal sa
fie afisata imediat sub grupul de inregistrari pentru care s-a calculat ; altfel este afisat la sfarsitul
inregistrarilor de date.
1

 Subtortalurile calculate pot fi afisate pe trei niveluri.

Nivelurile de afisare

Subtotaluri

Totalul general

Se pot aplica si alte functii asupra valorilor numerice din campul inregistrari. De exemplu, se poate
adauga la subtotalul salariilor un nou subtotal al numarului de angajati pentru aceeasi functie. Se
procedeaza astfel:
Se pozitioneaza selectorul de celula in lista si se deschide
caseta de dialog Subtotal.
Subtotalurile calculate pot fi afisate acum pe patru
niveluri.
Din lista ascunsa At each change in se alege campul Functie
deoarece se vor numara angajatii care au aceeasi functie.
Din lista ascunsa Use Function se alege functia Count
deoarece se numara inregistrarile din grup.
In lista Add subtotal to se activeaza comutatorul Salariu
deoarece se numara angajatii pentru care campul Salariu este
diferit de zero.
Se dezactiveaza comutatorul Replace current subtotals
pentru ca noile valori calculate sa se adauge la cele vechi.
Subtotalurile pot fi apliacate si pe liste care au fost filtrate in
prealabil.

Primul subtotal

Al doilea subtotal

Inlocuiti textul Count cu textul

Numar si textul Grand cu textul Total
utilizand optiunea Replace din meniul Edit
(Ctrl+H).
Pentru a inlatura subtotalurile din lista se
deschide caseta de dialog Subtotal si se
actioneaza butonul Remove All.

Prof. Cerasela Grigoras