FI DE POST: Coordonator evenimente COR

Numele angajatului
Proiect / DEPARTAMENT:

Altele

Numr proiect/nume companie:

Poziia:

Coordonator evenimente COR

Relaii interne

Coordoneaz Este
Directorului, Managerului General
subordonat
Cooperare
efii departamentelor financiar-contabil, de marketing,
juridic i de aprovizionare, de comunicare, de vnzri
Relaii externe
Cu clienii, furnizorii, bnci, administraie i ordine public
Obligaii de
Raportare
Realizeaz target-urile semestriale.
periodic
inut i
Respectarea programului de lucru , inut decent ,
atitudine
amabilitate, loialitate, munca n echip, comunicare
eficient, confidenialitate, pstrarea secretului de serviciu
Statutul de Secret Documente
Parteneri, Baze de date, Proceduri etc.
de serviciu conform
cu prevederile legale n

Responsabiliti i sarcini:
Selecteaz i stabilete locaia, detaliaz pachetul de servicii, programul i logistica
evenimentului;
Stabilete relaii bune cu toi furnizorii - hoteluri, furnizori de echipamente tehnice,
furnizori de entertainment, etc - i negociaz tarife avantajoase cu ei;
Detaliaz pachetul de servicii n fia evenimentului;
Pregtete contractul cadru pentru fiecare eveniment, negociazp clauzele contractuale i
verific completarea corect i semnarea contractului;
Verific facturile de la furnizori dac sunt conforme cu serviciile solicitate. Pune la
dispoziia serviciului financiar toate documentele (facturi, chitane) primite de la
frunizori;
Asigur invitarea i urmrete confirmrile de participare din partea publicului
evenimentului;
Coordoneaz echipa de organizare evenimente, menine comunicarea permanent cu
departamentul de vnzri, marketing i comunicare pe toat perioada de organizare preeveniment, pe durata evenimentului, colecteaz feedback dup fiecare eveniment derulat
i ntocmete un raport de eveniment;
Asigur, cnd este solicitat, asistena la desflurarea altor evenimente ale companiei,
chiar dac acestea nu sunt direct coordonate de el;
Propune i implementeaz idei, teme sau alte elemente creative n sprijinul
evenimentului/pentru asigurarea succesului evenimentului;
Se informeaz permanent asupra ofertei concurenei i a pieei hoteliere;
Proiecteaz bugetul, soluioneaz necesitile tehnice ale derulrii evenimentului,
concepe i gestioneaz servicile auxiliare (preluare video, audio, etc.);
etc.
Obiective de performan
1. Realizarea atribuiilor corespunztoare funciei
vigoare

individual

organizator evenimente . 50%

Identificarea soluiilor adecvate de rezolvare la
activitile curente 15%
3. Cunoaterea i aplicarea reglementrilor specifice
activitii desfurate 10%
4. Inventivitate n gsirea unor ci de optimizare a
activitii desfurate 15%
5. Respectarea normelor de disciplin n indeplinirea
atribuiilor 10%
a) Calitatea muncii (ndeplinirea sarcinilor trasate n fia
postului);
b) Adaptarea la condiii noi;
c) Asumarea responsabilitilor;
d) Munca n echip;
e) Capacitatea de analiz i sintez;
f) Creativitate i spirit de iniiativ;
g) Comportamentul.
Mediu dinamic
Studii universitare superioare n Marketing/Turism
minim 1 an n domeniul organizrii de evenimente
cel puin o limb strin de circulaie internaional
operare PC;
canale eficiente de comunicare cu potenialii clieni;
tehnice generale funcionarea sistemelor de alarm,
a echipamentelor de pstrare a valorilor;
simbolurile care semnalizeaz pericolul;
tehnici de negociere;
economice, contabilitate primar;
tehnici de dezamorsare a conflictelor;
tehnici i metode de comunicare eficient ,
comunicare n limb strin;
experien n utilizarea sistemelor de gestiune
hotelier;
contabilitate primar;
cunoaterea legislaiei n domeniu;
permis auto, categoria B, cu experien;
etc.
2.

Criterii de evaluare

Specificul muncii
Competene de pregtire
Experien
Limbi strine
Abiliti i competene specifice