Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
proiectului trebuie
Managementul calitatii proiectului, prezint trei componente disticte, fiecare dintre acestea fiind
structurate pe: date de intrare, instrumente i tehnici de realizare a etapei calitative respective precum i pe
rezultatele finale ce sunt prezentate sub forma unor date de ieire.
Structura de baza a managementului calitii proiectului este astfel realizat, nct asigur
compatibilitatea cu seria de standarde internationale ISO 9000 si ISO 10000, cu recomandrile iniiatorilor
proceselor de management al calitii (Deming, Juran, Crosby i altii) precum si cu dezvoltarile ulterioare
(TQM managementul calitii totale, creterea continu a calitii). Managementul calitii proiectului se
adreseaz att managementului proiectului propriu-zis, ct i produsului / serviciului rezultat din proiect.
Absena cerinelor de calitate n fiecare faz a proiectului poate avea consecine negative asupra
partenerilor implicai n proiect. De exemplu:
modificrile cerinelor clientului / utilizatorului proiectului, prezentate pe parcursul execuiei
proiectului, n reuniunile (edintele) de faz, pot avea consecine negative n sensul creterii
sarcinilor echipei de proiect.
devansarea inspeciilor de calitate planificate, stabilite n cadrul reuniunilor de modificare a
duratelor de realizare a obiectivelor intermediare, poate avea consecine negative prin apariia unor
erori neprevzute.
Planificarea calitii proiectului
Planificarea calitii presupune identificarea standardelor de calitate, relevante pentru proiect i
determinarea modalitilor de satisfacere a acestora. Este una dintre cheile proceselor ajuttoare
planificrilor proiectului. Poate fi realizat n mod regulat sau n paralel cu alte procese de planificare. De
exemplu, schimbrile cerute asupra produsului necesit stabilirea standardelor de calitate aferente i poate
necesita ajustri de costuri pe parcursul fazelor proiectului sau calitatea dorit a produsului poate necesita o
analiz de risc pentru identificarea problemelor ce pot aprea la realizarea proiectului. Realizarea
activitilor care dezvolt cu prioritate seria de standarde ISO 9000 sunt detaliate n procesul de asigurare a
calitii. Tehnicile de planificare a calitii sunt, n cea mai mare parte, cele utilizate n planificarea
proiectului. Echipa de proiect trebuie sa respecte una din axiomele fundamentale ale managementului
modern al calitii calitatea se planific, nu se controleaz.
A. Intrri ale procesului de planificare a calitii
1. Politica de calitate. Reprezint inteniile i direciile generale ale organizaiei n ceea ce privete
calitatea, exprimate de conducerea acesteia. Politica de calitate adoptat de proiect poate fi
cea a organizaiei pentru c aceasta este. n cazul realizrii proiectului prin
participarea mai multor organizaii, echipa de proiect i definete propria politic de
4. Liste de control
B. Instrumente i tehnici pentru controlul calitii
1. Inspecii. Inspeciile includ activiti precum msurarea, examinarea i testarea n vederea stabilirii
conformitii rezultatelor proiectului cu cerinele acestuia. Inspeciile pot fi realizate la orice nivel
(rezultatele unei singure activiti sau rezultatele produsului final).
2. Diagrame de control. Diagramele de control reprezint vizualizarea grafic, n timp, a rezultatelor
produsului sau proceselor. Sunt utilizate pentru stabilirea momentului n care procesul este n control (apar
erori previzionate sau aleatorii). Atunci cnd procesul este n control el nu trebuie adaptat. El poate fi
schimbat n vederea mbunatirii calitii lui, dar nu trebuie adaptat n timpul procesului de control.
Diagramele de control pot fi utilizate pentru monitorizarea diferitelor variabile de ieire, cu frecven mai
mare pentru activiti repetitive, costuri sau variante de termene, erori n documentaii.
3. Diagrame Pareto. Principiul acestei tehnici const n izolarea a 20% din parametrii unei activiti care
explic 80% din problemele acesteia. Este o metod de decizie i control care permite utilizarea
prioritilor dup diferite criterii, folosind statistici descriptive i analizarea lor. Ea ajut la conducerea
interveniilor n mod metodic abordnd succesiv punctele cele mai importante. Aceast metod
permite managerilor de proiect s depisteze principalele cauze generatoare de
abateri n realizarea proiectelor. Selecionnd i acionnd doar asupra a 20% din
cauzele care genereaz probleme privind calitatea proiectului urmeaz s se obin
o ameliorare a 80 % din efectele posibile.
4. Eantionare statistic. Eantionarea statistic presupune alegerea unor categorii de activiti sau procese
reprezentative din lista complet pentru inspecie. Acest tip de selecie reduce costurile controlului calitii.
5. Diagrame de flux. n cadrul acestui proces ajut la analizarea cauzelor apariiei disfunctionalitilor.
6. Analize privind politica de viitor. Folosesc tehnici matematice i vizeaz evoluiile strict cantitative ale
rezultatelor. Ele se bazeaz pe o extrapolare a datelor din trecut spre viitor. Sunt utilizate pentru
monitorizarea:
performanelor tehnice cte erori sau defecte au fost identificate i cte au ramas necorectate.
costului i programrii activitilor cte dintre activitile dintr-o anumit perioad au fost
realizate cu abateri semnificative.
C. Iesiri ale controlului calitii
1. Creterea calitii att pentru proiectul aflat n desfurare ct i pentru proiectele viitoare n care este
implicat organizaia.
2. Elaborarea deciziilor. Componentele neconforme ale activitilor sau proceselor, identificate n timpul
inspeciilor pot fi acceptate sau eliminate. Componentele eliminate presupun aplicarea de activiti
corective.
3. Corecii. Coreciile sunt aciuni de eliminare a neconformitilor. Ele intr n categoria activitilor
neprevzute i reprezint una din cauzele cele mai frecvente de nerespectare a termenilor proiectului.
Echipa de proiect trebuie s depun eforturi pentru minimizarea acestor tipuri de activiti.
4. Completarea listelor de control. Listele de control odat completate devin baza de nregistrari i de
informaii pentru proiect.
5. Procese de ajustare. Procesele de ajustare presupun aciuni preventive i corective imediate, ca urmare a
rezultatelor controlului calitii. n unele cazuri, aceste procese se desfoar odat cu procesele de control
integrat al proiectului.
Monitorizarea calitii proiectului
Calitatea este monitorizat prin analizarea i testarea a ceea ce s-a produs. Analiza calitii este o
metod de verificare a calitii unei anumite pri din activitatea depus. La nceputul fiecrui proiect se
fac analize ale cerinelor, ale estimrilor i ale planului, iar n faza de execuie se fac analize ale lucrrilor
n curs de desfurare i testri ale produselor finite. Majoritatea produselor pot fi testate direct, pentru a se
vedea dac respect specificaiile. De multe ori este posibil s se testeze anumite componente ale unui
produs finit n diverse stadii de execuie. Metodele i testele utilizate sunt diverse, adaptate fiecrui caz n
parte: inspectarea vizual a materialelor i componentelor, utilizarea de simulatoare, bancuri de prob,
testare cu grad ridicat de tehnicitate (eantioane, ultrasunete, testare nedistructiv). Metoda aleas este
fixat n funcie de natura materialului, a produsului, de riscul tehnologic pe care l-ar putea provoca
greelile de testare i de constrngerile de bani i timp.
Monitorizarea satisfaciei clienilor trebuie s fie realizat periodic i s fie urmat de aciuni care
s mbunteasc modul n care se desfoar activitatea n cadrul organizaiei n relaia cu clienii.
Monitorizarea satisfaciei clienilor reprezint o component obligatorie pentru oricine dorete s
pstreze contactul cu realitatea pieei creia i se adreseaz. Dac este realizat corect, aceasta aduce
informaii valoroase despre cum sunt percepute firma, produsele i serviciile sale, fapt care permite
modelarea afacerii n funcie de ateptrile clienilor.
n relaia cu clienii este indicat ca datele obinute prin intermediul acestui proces s fie transparente,
inclusiv demersurile realizate de ctre firm pentru aducerea mbuntirilor. Clienii vor constata astfel ca
interesul organizaiei este real i nu doar parte a unui corp de proceduri interne. Chestionarele aplicate nu
trebuie s fie un eveniment izolat, ci trebuie realizate periodic, astfel i clienii se vor adapta i vor fi
fericii c opinia lor conteaz.
Multe firme msoar satisfacia clienilor n funcie de numrul de reclamaii primite de la clieni.
Aceast abordare are mai multe dezavantaje:
pune accentul pe aspectul negativ, msurnd mai degrab insatisfacia dect satisfacia;
msurtorile se bazeaz pe reclamaiile unor grupuri mici i pot avea ca rezultat schimbri costisitoare i
nu neaprat necesare;
Exist dou etape de baz ntr-un sistem de msurare a satisfaciei clienilor.
1. dezvoltarea unor indicatori cheie ai satisfaciei clienilor;
2. colectarea informaiilor referitoare la satisfacia clienilor.
Indicatorii cheie ai satisfaciei sunt constituii din calitatea oferit de firm prin produsele/serviciile sale i
din modul de livrare a produselor/serviciilor firmei. Principalele informaii pe care sistemul este proiectat
s le urmreasc sunt ateptrile clienilor i percepiile organizaiei referitoare la ateptrile clienilor.
O serie de domenii pot fi luate n considerare drept indicatori pentru msurarea satisfaciei clienilor:
livrabilele proiectului; competena; ncrederea; reputaia furnizorului; comportamentul prietenos al echipei
de proiect; riscul asociat serviciului; promptitudinea cu care se rspunde la cereri; abilitatea de comunicare.
Aceti indicatori, dac sunt adaptai specificului organizaiei, pot fi convertii n sisteme de furnizare care
satisfac ateptrile clienilor.