Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
C. BARNARD
a. prima etap n anii 60 este etapa definirii organizaiei n termen de scopuri, structuri
formale i integrativi.
b. a doua etap 70-80 definirea organizaiei n termen de activiti umane
c. etapa 80 pan azi, etapa definirii organizaiilor n termen de performane controlate
a.1. Termen de scopuri
- este vorba de o abordare de tip sociologic care pornete de la premisa atribuirii de scopuri
oricrei structuri sociale, scopurile organizaionale trebuie s satisfac ns urmtoarele
cerine: colective (pentru toi membrii), explicite (s fie explicate tuturor).
- scopurile trebuie s fie formale, s fie specificate ntr-un document
- avantajul unei astfel de definiii este c ofer informaii la organizaie i la nivelul ei de
dezvoltare.
- dezavantajul este c apare tendina personalizrii organizaiei, sunt vzute ca fiind persoane
capabile s ating scopul, aceast definiie ignor mijloacele prin care sunt atinse acele
scopuri, ignorarea probabilitii ca scopurile s fie incorect formulate, s existe o distan
ntre scopurile reale i cele declarate, datorit acestor reprouri acum au aprut tendine de a
defini organizaiile n termeni de structuri formale.
a.2. termen de structuri formale
- acest gen de definiie a fost generate de concepia lui WEBER referitor la sistemul
operaional-legal.
- Weber a propus termenul de birocraie
- organizaia se definete ca fiind o structur formal generat de reguli i proceduri n care
exist o impersonalitate formal, ntr-un sistem relaional legal supus efului
- Acest tip de definiie se concentreaz pe rolurile stabilirii din organizaii ceea ce ofer o
mare productibilitate a comportamentelor
a.3. n termen de scopuri i structuri formale
- acest tip de definiii le integreaz pe cele dou, se afirm c scopurile n sine neataate unor
structuri formale sunt inutile precum cele mai armonioase structuri formale lipsite de scopuri.
- D. SILVERMAN afirm c o organizaie prezint 3 caracteristici:
* organizaiile sunt artefacte produse n mod contient, la un moment dat
cu scopul de a ndeplini obiective generale. Ele au o structur formal
i presupune modificarea n timp a scopurilor cu pstrarea unei
corespondene ntre obiectivul caracteristic al organizaiei i obiectivul
originar.
*organizaiile se caracterizeaz printr-o anumit structur a relaiilor
sociale, relaii care sunt vzute ca mijloace de atingere a obiectivelor.
* schimbrile produse n planul relaiilor sociale sunt guvernate de
reguli formale (vlsceanu).
- MIHAELA VLSCEANU n 1993 = o organizaie este un sistem structurat de
interaciune a oamenilor n vedere realizrii unor scopuri comune
- O astfel de definire are cteva implicaii, existena unor scopuri organizaionale
cunoscute i acceptate de toi membrii organizaiei
- Pentru a fi cunoscute scopurile trebuie s fie decodificate, att la nivelul unitilor
funcionale dar i la nivelul indivizilor, n felul acesta se obin scopuri specifice.
- Pentru a fi acceptate scopurile trebuie s fie considerate ca fiind relevante att pentru
organizaie dar mai ales pentru individ, pentru a fi acceptate de individ se recomand
utilizarea unor practici participative de stabilire a obiectivelor.
Informale
- grupuri de oameni ntre care exist relaii
spontan flexibile
- scopurile nu sunt clar specificate
- calitatea de membru este dobndit n mod
contient
- structura nu e definit n mod explicit
- acceptarea liderilor este explicit i formal
formale
- grupuri de oameni ntre care exist relaii
stabile, relativ inflexibile
- scopurile sunt clar specificate
- calitatea de membru este dobndit n mod
contient
- structura este clar definit, stabil i relativ
inflexibil
- acceptarea este formal (aparine unui
membru important)
negocieri
- desfurarea aciunilor impun ca precondiie existena unor reguli i
respectarea lor
- elementele caracteristice au o durat, n timp, limitat
- organizaiile genereaz dispoziii cognitive, colective ce vegheaz,
regleaz interaciunile membrilor i orienteaz achiziiile viitoare ale
membrilor.
c. n termen de performane controlate
- n jurul anilor 90, organizaiile sunt structuri sociale ce vizeaz controlarea performanelor
scopurilor colective, nu mai conteaz atingerea scopului ci i menirea n care este atins acel
scop.
- performana este caracterizat de o plaj mare de variabilitate deoarece felul n care o
organizaie definete performana difer de aceeai definire ntr-o alt organizaie
- a fost introdus sintagma de control al performanelor, proces care presupune urmtoarele
aciuni: stabilirea standardelor, msurarea performanelor i raportarea la standarde, luarea
unor decizii corective n raport cu standardele, alocarea planificat a funciilor, programarea
activitii membrilor, adoptarea de msuri coercitive n vederea adoptrii la standarde,
excluderea din organizaie a membrilor care au devieri repetate de la standarde.
R. Scot analiznd teoriile organizaiilor n 1998 le grupeaz n 4 mari categorii, cele 4
categorii sunt rezultatul a 2 criterii, a 2 grile bidimensionale, primul criteriu este relaia dintre
organizaii i mediul lor (nchise i deschise), al 2-lea criteriu este funcionarea organismului
ca sistem (raionale i sociale), din cele 4 au rezultat urmtoarele tipuri:
nchise
Deschise
S. raionale
1. Raional+nchis
3. Raional+deschis
S. sociale
2. Social+nchis
4. Social+deschis
1. nchis+raional
- ntre 1900-1930 perioada n care organizaiile erau percepute instrumente proiectate n mod
deliberat n vederea atingerii unor scopuri specifice
a) managementul promovat de F. TAYLOR
b) Teoria organizrii i administraiei H. FAYOL
c) Teoria birocraiei de MAX WEBER
d) Teoria comportamentului administrativ HERBERT SIMION
-
- n concepia lui Weber, tipul de organizaie pur birocratic este capabil, din punct de vedere
tehnic, s ating cel mai nalt grad de eficien
d) Teoria comportamentului administrativ HERBERT SIMION
- a promovat conceptul de raionalitate limitat i a teoriei privind comportamentul de luare
a deciziei, raportabil n principal la structura formal a organizaiei reguli, ierarhii
funcionale, ierarhii de obiective -, Simon poate fi inclus n aceast prim etap a
dezvoltrilor teoretice n analiza organizaional.
Teoreticienii nceputului de sec XX vd organizaiile ca avnd obiective clare i
determinabile, ce devin realizabile prin proiectarea n mod raional a unor structuri interne.
Aceast abordare implic:
- accentul pus pe raionalitatea sistemului, cu ignorarea aspectelor umane ale organizrii
- comportamentul organizaional raional, analizat din perspectiva reglementrilor formale
- limitarea activitii manageriale la abilitatea de a alege mijloacele prin care se urmresc
n modul cel mai eficient scopurile organizaionale propuse.
2. nchis+social
- ntre1920 - 1960 se contureaz i se impune un nou model de nelegere i explicare a
organizaiilor, centrat pe considerarea lor ca fiind sisteme sociale (naturale). Se schimb
paradigma mecanicist. Principalele teorii sau modele teoretice sunt:
a) coala relaiilor umane ( George Elton Mayo i Fritz Roethlisberger, Douglas McGregor
cu ale sale Teria X i Y)
b) Teoria privind comportamentul n organizaiile formale (Chester Barnard)
c) Teoria instituional (Philip Selznick)
a) coala relaiilor umane
- teoreticienii sistemelor sociale (naturale) sunt interesai n special de studierea acelor
caracteristici care le definesc as organisme sau colectiviti sociale. Accentul este deplasat
spre considerarea vieii contemporane a acestor colectiviti sociale, respectiv spre studierea
i expedierea acelor aspecte responsabile de apariia, cristalizarea i varietatea formelor de
manifestare a comportamentului social n organizaii. Preocuprile centrale ale promotorilor
acestui model sunt legate de:
* analiza structurilor informale i a modului n care aceasta influeneaz organizarea
formal;
* mecanismele de integrare a necesitilor individuale cu cele organizaionale
* problemele mai generale referitoare la supravieuirea organizaiei
- totui, cei mai muli teoreticieni ai acestui model au neglijat relaiile dintre organizaie i
mediu, astfel nct aceast a doua etap din evoluia teoriilor organizaionale este marcat
nc de paradigma de abordare a organizaiilor ca sisteme nchise.
a.1. George Elton Mayo i Fritz Roethlisberger
- scopul iniial al investigaiei celor doi a fost acela de a nelege relaia dintre
condiiile de munc i productivitate.
- ei au nregistrat n permanen temperatura i umiditatea camerei experimentale,
variaiile n intensitatea luminii, numrul orelor de somn ale fiecrui subiect, calitatea i
cantitatea hranei servitei zilnic; pe de alt parte, productivitatea era atent msurat.
- experimentul a fost realizat n 13 faze i a durat 2 ani, nenregistrndu-se nicio
corelaie semnificativ ntre cele dou categorii de variabile.
- dac n primul an si jumtate datorit mbuntirii condiiilor de munc s-a
constatat o cretere a productivitii i a tonusului psihic al subiecilor, n urmtoarea
9
14
b.1. Personal
- se refer la modul n care persoana i gestioneaz propriile resurse i rezultatele pe care le
obin, cele mai multe studii au ncercat s surprind care ar fi rezultatele personale asociate
15
cu eficiena sau eficacitatea. G. MISSOUN n 2003 afirm c eficiena unei persoane depinde
de interaciunea a 3 categorii de factori:
* potenialul psihologic = capacitatea persoanei de a prelua informaia, de a-i gestiona
emoiile, de a-i construi o imagine de sine pozitiv
treining-ul mintal = ansamblul mijloacelor mentale prin care persoana i dezvolt i
optimizeaz resursele
strategii mentale = se refer la pregtirea aciunilor i proiectarea succesului
- MOTOWILDO n 1907 identifica 3 factori eficacitii personale:
cunotine declarative
cunotine procedurale
calitatea cognitiv, motivaia, persoanele cu abiliti cognitive mai nalte sunt mai
eficiente dect cu cele mai abiliti cognitive mai mici. Studiile recente spun c relaia
trebuie nuanat n funcie de domeniul n care funcioneaz persoana i
corespondena i de tipul abilitilor cognitive i domeniul profesional
n domeniul sarcinilor individuale nalt specializate (cercetare, calculatoare) sunt
cutate persoane cu IQ ct mai nalt i adaptata la domeniu.
Dac sarcinile de munc presupun un efort de echip i nu sunt specifice se
recomand utilizarea unor persoane cu o inteligen deasupra nivelului mediu sau cu
o inteligen cu 11 puncte deasupra nivelului mediu specific domeniului. O astfel de
alegere sugereaz c persoanele cu IQ nalt n sarcini de munc ce se cer competene
sociale sunt mai puin eficiente.
- alte studii ntre eficiena personal i trsturi de personalitate, cele mai multe studii arat
c nu este nicio relaie ntre cele dou, dar sunt studii care afirm o astfel de relaie cum
este studiul lui MOUNT, el afirm existena unei relaii ntre eficien i 3 dimensiuni de
personalitate (nevrotism, stabilitate emoional, contiinciozitate).
- Alte cercetri afirm existena unei relaii ntre eficiena personal i eficiena
autoperceput, aceasta influeneaz eficiena real pe mai multe ci:
datorit relaiei cu imaginea de sine, cu stima de sine i nivelul de aspiraie.
Eficiena autoperceput se bazeaz pe profeia autorealizatoare (R. MARTON persoana anticipeaz un anumit eveniment viitor, cu o conotaie negativ i face n aa
fel nct evenimentul pregnant s se ntmple)
- variabile culturale, se afirm c eficienta personal este definit n mod diferit n diverse
culturi, cele europene care sunt centrate pe persoan, atribuie succesul n insuccesul
persoanei, cele orientale atribuie succesul persoanei i eecul unei zeiti.
b.2. Interpersonal
- rezultatul gestiunii optime a competenelor psihosociale ale persoanelor
- cei mai muli autori afirm c abilitile psihosociale reprezint o serie de nsuiri
psihocomportamentale asimilate i sedimentate prin repetare, ele conduc la adoptarea
persoanei la mediu i apare n literatur sub multe denumiri (competene sociale, abiliti
sociale)
- ARGYLE afirm c abilitile sociale joac un rol important n cadrul vieii personale i
interpersonale ct i n cadrul grupurilor de munc, productivitatea grupurilor de munc va
crete cu ct managerii altor grupuri posed anumite competene sociale.
- la nivelul interpersonal se afirm c ceea ce conteaz nu este doar competena social ci i
relaia social n sine.
16
* un stadiu de tranziie n care sunt indivizi noi, n posturi noi, cu sarcini noi,
rolul cel mai important este jucat de abilitile cognitive
* un stadiu de meninere n care sarcinile sunt automatizate, factorii
motivaionali trec n prim-plan
s stabilim o relaie ntre constrngerile motivaionale i performana pe un post uneori
elementele stresante pot s aib consecine pozitive mai ales n planul iniiativei
personale
se afirm c lipsa elementelor stresante amenin performana (lipsa controlului sau lipsa
unor sarcini complexe sau semnificative amenin performana ntr-o msur mult mai
mare dect prezena unor constrngeri situaionale), toate aceste variabile pot fi gsite
ntr-un concept propus de LOCKER & LATHAM ciclul al naltei performane.
Afirm c performana propune interaciunea urm. variabile:
cererile = scopuri de nivel nalt, sarcini ndeplinite la nivel maximal
moderatorii = abilitile persoanei, la gradul ei de implicare, la complexitatea sarcinii,
la constrngerile, la constrngerile situaionale identificate i la calitatea feedbackului
mediatorii = o serie de caliti personale (tenacitatea, perseverena)
performana
recompensa
satisfacia = implicarea n viaa organizaional, la disponibilitatea de a accepta
sarcinile viitoare, la devotamentul fa de organizaie
n cea ce privete tipurile de eficien i eficacitate, ele pot s apar n calitate de factori
determinatori restricionndu-se reciproc
M. Zlate a oferit un model sintetic integrativ al eficienei i eficacitii, modelul poate fi
sintetizat astfel:
conservarea definiiilor eficienei i eficacitii oferit de ARGYRIS
postuleaz existena a 4 tipuri de eficien i eficacitate depinznd de natura
resurselor gestionate
este sugerat o relaie de integrare treptat a unui tip de eficien altul pornind de la
eficiena personal care are sfera cea mai mic ajungnd la cea organizaional care
are sfera cea mai larg.
Modelul presupune existena unor relaii de interdependen ntre eficiena
organizaional i celelalte tipuri de eficien.
Individul n organizaie
-
27