5.

MANAGER DE PROIECT
Obiective:
nsusirea cunostintelor referitoare la managementul de proiect;
Dezvoltarea abilitilor de redactare a proiectelor;
Accesarea surselor de finanare nerambursabil.

Care sunt funciile managementului?

planificare
control
coordonare
organizare
implementare

Ce este managementul proiectului?

Este procesul de organizare i supraveghere a proiectului pentru a asigura c
acesta se realizeaz conform programrii, n limitele bugetului i conform
specificaiilor.

1. Care sunt conceptele folosite in managementul de proiect?

proiect
program
grupul int
beneficiarii proiectului
resurse

Ce este un proiect?
Set de activiti desfurate ntr-o perioad de timp determinat, planificate i
controlate i care au drept scop producerea unei schimbri n bine a situaiei
beneficiarilor instituiei.

Statistic pentru fiecare 4 proiecte reusite, unul esuaza!=> Rata de esec=20%

Ce inseamna esec? Neindeplinirea unuia din criteriile: Cost, durata,
performanta!!!!!

NU UITAI!!!
TIMPUL
RESURSE LIMITATE

Programare:
Scop: Stabilirea obiectivelor pe termen lung
Implicare: Factori de decizie
Pasi:
Analiza generala a situatiei curente
Analiza prioritatilor nationale
Actiuni complementare cu alti actori
Optiuni strategice in colaborarea cu donatorii
Produs: Document strategic (Strategie, Program, Plan)

Identificare:
Scop: Identificarea si selectia proiectelor in raport cu cerintele locale si necesitatile
grupului tinta relevante
Implicare: Consultanti, grupuri tinta, beneficiari
Pasi:
Colectarea si evaluarea informatiilor privind ariile de
interventie impreuna cu factorii interesati
Consultarea programelor, planurilor de dezvoltare,
Studii de pre-fezabilitate
Produs:
Succinta descriere a proiectului ce va fi dezvoltat
Fisa de proiect

Formulare:
Scop Un proiect bine definit, formulat, compatibil cu criteriile
de
evaluare, si fezabil astfel incat sa furnizeze beneficii durabile
Implicare Formularea proiectului implicind toti beneficiarii
relevanti
Pasi _ Scrierea proiectului
_ Implicarea diferitilor beneficiari
_ Definirea aranjamentelor de implementare
_ naintarea cererii de finantare
Produs Un pachet de documente de proiect
competent,satisfacind
criteriile de calitate, incluzand oferta finanaciara
Implementare
Scop _ Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor
sale prin obtinerea de rezultatae si utilizarea eficienta si
eficace a resurselor
Implicarea

Stakeholder
Echipa de implementare a proiectului, institutitiile
corespondente, beneficiarii si eventual monitori externi
Pasi _Licitatii si atribuiri de contracte
_Executarea activitatilor
_Adaptarea activitatilor proiectului
_Monitorizare curenta si evaluare intermediara
Documente Ex. rapoarte de monitorizare a proiectului, rapoarte
anuale
Evaluare
Scop _Constatarea si formularea lectiilor invatate
_Concluzii pentru programare si actiuni ulterioare
Implicare Parte externa neutra si toti beneficiarii relevanti
Pasi _Termenii de referinta pentru evaluare (intrebari posibile)
_Organizarea evaluarii
_Analiza relevantei, eficentei, eficacitatii, impactului si
durabilitatii
_ Lectii invatate din experienta
_Furnizarea recomandarilor
Produs Raport de evaluare
CE ESTE PROGRAMUL?
Ciclu sau set de activiti care este
planificat i controlat, n general fr
un termen de ncheiere precis
delimitat, cu un aspect dinamic, care
constituie o abordare integrat
pentru ndeplinirea misiunii i
obiectivelor organizaiei.
PROGRAM # PROIECT
Spre deosebire de proiect, un program:
vizeaz mai multe schimbri concomitente

sau succesive;
nu este n mod obligatoriu delimitat precis n
timp;
are o durat n general mai mare;
un program poate include unul sau mai multe
proiecte
Ce este propunerea de finanare?
Un document scris prin care
solicitantul cere fonduri de la
finanator pentru un proiect.
Propunerea de finanare
(aplicaie, cerere) trebuie s
conin elementele eseniale
ale proiectului ct i acele
elemente care pledeaz n
favoarea solicitantului
grup de populaie,
numit grup dezavantajat, la
care se refer proiectul, i din
care un anumit numr este
posibil s fie selectat ca
beneficiari direci.
Ce este Grupul int?
Cine sunt Beneficiarii proiectului?
-Direci cei pentru care sunt
scrise activitile proiectului (GT);
-Indireci care beneficiaz n mod
indirect de pe urma proiectului, prin
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direci
Beneficiarii direci:

Beneficiari:
acei indivizi asupra
crora proiectul areun
impact direct;
particip n cadrul
proiectului.
trebuie cuantificai prin
indicatori de rezultat.
Care sunt RESURSELE implicate?
Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect va
avea la dispoziie anumite resurse:
_Resurse umane (echipa de proiect),
_Resurse materiale (echipamente i bunuri).
_Resurse informaionale (informaiile, cunotinele cu
privire la tema abordat n cadrul proiectului etc.),
_Resurse financiare (bugetul, alocat),
_Resurse timp.
2. SCRIEREA PROIECTULUI- ETAPE
ABC
Proiect
Cerere de finanare
Finanator
Scopul proiectului
Obiective
Activiti
Plan de activiti
Grafic Gantt
Rezultate
Indicatori
Mijloace
Buget

Matrice Cadrul Logic

Proiect:
Sco
p
Activiti
Timp
Bani
RL
nainte de a scrie un proiect
1. mi pregtesc materialele necesare pentru
scriere
Discut cu beneficiarii
Consult proiecte anterioare
Adun, consult i verific datele statistice
Consult experi
Adun ct mai multe informaii
preliminare.
nainte de a scrie un proiect:
2. M gndesc cum voi implementa
proiectul
Cine va forma echipa de implementare?
Cine sunt partenerii?
Care sunt rezultatele i produsele care vor
determina c proiectul a avut succes?
Care sunt cele mai bune metode pentru
obinerea rezultatelor i produselor proiectului?
Perioada de timp permite realizarea
activitilor?
Dispunei sau nu i ct constituie contribuia
proprie?
ELABORAREA PROIECTULUI

Exist trei aspecte diferite:

1. gsirea ideii i a finanatorului potrivit pentru ideea
noastr;
2. scrierea, elaborarea proiectului i
3. derularea proiectului i managementul su efectiv.
V sugerez s pornii n elaborarea unui proiect cu o tehnic
foarte simpl:
Tehnica celor 6 ntrebri:
CE?
DE CE?
CU CE?
PENTRU CE?
CUM?
CINE?
Cu alte cuvinte:
Ce vrem s facem n proiect?
Care este ideea proiectului?
De ce vrem s facem ceea ce facem?
Care este motivaia noastr?
Cu ce resurse?
Pentru ce / cine - care sunt beneficiarii proiectului?
Cum vrem s facem ceea ce facem?
Cine va face?
Dup ce nou ne sunt foarte clare, dar doar dup
ce ntr-adevr avem foarte limpede n minte,
rspunsurile la aceste ntrebri, doar atunci
putem ncepe cutarea finanatorilor.
95 % din realizrile noastre se bazeaz
pe a ti ce vrem!
Componentele unui proiect:
Titlul proiectului

Rezumat
Descrierea problemei (justificarea necesitatii proiectului)
Context
Descrierea beneficiarilor i grupurilor int
Scopul i obiectivele proiectului
Planul de activiti
Descrierea rezultatelor ateptate, impactului
Resurse umane si materiale
Bugetul detaliat
Alte elemente
1. Titlu:
Scurt, concis
S se refere la rezultatul
cheie sau la activitatea
principal
Atractiv, uor de perceput i
de memorizat.
Exemple:
IDEAL
Managementul deeurilor menajere
Reabilitarea drumului regional
Exemple:
Titluri:
IDEA Institutul de Dezvoltare Economic i Afaceri
IDEAL Iniiative de Dezvoltare Economic prin Aciuni
Locale
CENTROPET - Centrul de Oportuniti Economice pentru
Tineri
Activiti culturale transfrontaliere premis a cooperrii
multilateriale durabile
Managementul deeurilor menajere n oraul Cueni

Putei s dai exemple?

2. Rezumat
De la 1 pagin pn la 4 pagini
Rezumatul trebuie s includ n stil telegrafic i
foarte clar:
Care este problema?
Care sunt obiectivele proiectului?
Cine sunt organizaiile care vor implementa
proiectul?
Care sunt activitile cheie ale proiectului?
Ct constituie bugetul total al proiectului?
3. Contextul
Aceast parte a proiectului descrie mediul social, economic,
politic i
cultural de la care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie
s
conin date relevante din cercetri efectuate n faza de
planificare a
proiectului sau colectate din alte surse.
Cel care l scrie trebuie s ia n considerare nevoia de echilibru
ntre
lungimea acestei seciuni i mrimea propunerii de proiect n
ntregime.
Cantitile mari de date relevante trebuie puse ntr-o anex.
4. Justificarea necesitatii proiectului:
Pentru un coninut clar, citibil i convingtor se recomand
structura:
Contextul general al problemei
Nominalizarea problemei
Justificarea problemei
(argumentarea)

 Abordarea propusa de proiect

Este o etap care necesit:
analiza situaiei existente;
identificarea problemelor
cheie in contextul acestora;
aranjarea problemelor
conform relatiei cauza-efect
in forma unei
diagrame/arbore ;
Ce ?
Tehnici de abordare (prin brainstorming)
1. identificati problemele majore existente intr-o situatie
concret
2. selectati problema principala
3. cautati probleme inrudite cu problema principala
4. stabiliti o ierarhie cauza-efect
problemele care genereaza direct problema principala sunt
asezate
dedesubt
problemele ce sunt efecte directe ale problemei principale sunt
asezate
deasupra
5. legati problemele cu sageti cauza-efect
6. revedeti diagrama si verificati corectitudinea si
completitudinea
acesteia
Analiza Problemei
EXEMPLU: Arborele Problemei
EFECTE
CAUZE
Calitatea apei rului

este sub standardele

sanitare i ecologice
Zona rului este
neglijat de locuitori
Inciden mare a bolilor,
mai ales a copiilor sub 5 ani
Mari cantiti de
deeuri solide sunt
aruncate n ru
Populaia nu este contient
de pericolul aruncrii de
gunoaie n ru
Poluatorii nu sunt
controlai eficient
Apele uzate nu sunt
purificate
Ecosistemul rului
aflat n serios pericol
Nu exist programe
publice de informare/
educare
40% dintre locuine i 20%
dintre afaceri nu sunt
conectate la reeaua de
canalizare
Discuii:
1. Dvs. cum identificai i justificai problema
abordat de proiectul dvs.?
5. Grupurile int
Proiectul este o investiie social i cu impact
social, de aceea este necesar:

_Identificarea persoanelor, grupurilor,

organizatiilor avind o legatur cu proiectul
_Identificarea intereselor si asteptarilor
grupurilor & persoanelor care au o
posibila relevan pentru proiect
Ce?
Grup int
Orice persoana, grupuri de persoane, institutii,
asociatii sau firme care ar putea deveni implicate
in proiect, direct sau indirect, pozitiv or negativ
Cine sunt gruprul tinta ? Cine?
Grup-int, beneficiari, parteneri
Grup int: grupul/entitatea care va fi direct i pozitiv
afectat de proiect la nivelul scopului proiectului. Aici poate fi
inclus i personalul din organizaiile partenere.
Beneficiari: acei care beneficiaz de pe urma proiectului pe
termen lung la nivelul societii ori sectorului n sens larg (Ex:
copii, datorit creterii cheltuielilor pentru educaie i
sntate; consumatorii, datorit mbuntirii produciei
agricole i marketingului acesteia).
Partenerii proiectului: acei care implementeaz proiectul
(care sunt i pri interesate i pot fi i n grupul int).
Analiza Grupurilor int
Permite:
formularea si/sau adaptarea proiectului la
conditiile
actuale ale G;
obtinerea de informatii relevante proiectului;
intareste relevanta proiectului in relatie cu
nevoile sociale;
Analiza Grupului int

 Cum sa procedam?
1. Identificati grupurile/institutiile importante
2. Clasificati (grupuri tinta, beneficiari, grupuri
de interese, contractori, etc.)
3. Caracterizati si analizati necesitile acestora
4. Identificati consecintele pentru proiect
Cum?
Descrierea Grupurilor-int
Difereniai:
Grup-int
Beneficiari
Parteneri
Ci n total?, cte femei, ci brbai, copii, tineri, btrni?
Scurte caracteristici.
Exemple:
D1. Ansamblul folcloric Izvora, 3 conductori artistici i 62
copii i tineri
Peste 90000 locuitori din comunitile locale - participare
direct
6. Identificare i formularea obiectivelor
Urmeaz Obiectivele
Maximum 1 pagin.
Descriei obiectivul / obiectivele general(e)
la care va contribui proiectul i obiectivul
specific pe care proiectul isi propune s l
atinga.
Scop i Obiective
Descrierea situaiei viitoare care va fi obinut prin
implementarea proiectului
Scop - obiectivul central, punctul final
al proiectului pe care trebuie s fie

realizat la sfritul implementrii

proiectului.
Obiective - realizri pe care proiectul nu le
poate atinge singur dar la care contribuie
seminificativ.
Esena Obiectivelor
Viziune de viitor:
descrierea situatiei viitoare care va fi obtinuta
prin rezolvarea problemelor
Schimbarea n bine a unei situatii existente
transformarea aspectelor negative in aspecte
pozitive (desirabile, realiste)
Identificarea Obiectivelor
Reformulati toate situatiile negative ale analizei
problemei in situatii pozitive care sunt:
_ dezirabile (dorite)
_ posibil de obtinut in mod realist
Verificati relatiile mijloace-scop
Cum sa procedam ?
Activitate 3
OBIECTIV
SPECIFIC
OBIECTIV
GENERAL
REZULTAT 1 REZULTAT 2
OBIECTIV
GENERAL
OBIECTIV
GENERAL
REZULTAT 2
Activitate 1 Activitate 2 Activitate 3

Arborele Arborele Problemelor Obiectivelor

Cauza 1 Cauza 2
EFECT
Cauza 3
Subcauza 1 Subcauza 2 Subcauza 3
EFECT EFECT
PROBLEMA
principala
Schema identificrii Scopului i Obiectivelor
Discuii:
1. Dvs. cum identificai Scopul i Obiectivele
proiectului?
Activiti - actiuni intreprinse pentru obtinerea de rezultate.
Planul de activiti - reprezentarea grafic sau n form tabelar
a modului i consecutivitii de realizare a activitilor.
Tabel simplu sau Graficul Gantt.
7. Planul de activiti
De exemplu: Plan aciuni
#
Activitate
Anul 1
Semestrul 1 Semestrul 2 Responsabil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Activitatea 1.
Pregtirea general
pentru implementarea
proiectului
Managerul de proiect,
asistent, Manager financiar,
experii proiectului
2. Activitatea 2. Lansarea

proiectului
Toti partenerii
3. Activitatea 3. Pregtire
pentru participare la
festivalul internaional
Echipa de Implementare a
proiectului
4. Activitatea 4.
Participare la
festivalul internaional
Toti partenerii
5. Activitatea 5.
Selectarea companiei
care va realiza
lucrrile de reparaie
Echipa de Implementare a
proiectului
6. Activitatea 6.
Efectuarea lucrrilor
de reparaie
Echipa de Implementare a
proiectului
7. Activitatea 7.
Recepionarea
lucrrilor de reparaie
Echipa de Implementare a
proiectului
Cum sa identificam activitatile?
1. Se selecteaz din Arborele obiectivelor
2. Se identific ce activiti trebuie realizate
pentru atingerea obiectivelor

3. Se adaug alte activiti standard cerute

Activitatile Cum?
Activiti standard cerute de finanator
Pregtirea general a proiectului
Lansarea proiectului
Evaluarea anual a implementrii proiectului
Promovarea activitilor proiectului
ncheierea proiectului, etc.
Realizarile produse de proiect care genereaza
serviciile sau facilitatile corespunzatoare scopului
proiectului.
Efecte imediate ale activitilor
Realizari
8. Rezultatele proiectului
Indicatorii instrumente de msur care permit s se verifice
i s se msoare gradul n care Scopul, Obiectivele i
Rezultatele proiectului a fost sau nu atinse.
9. Indicatori
Indicatorii trebuie sa fie:
_ Specific (Specifici) : legat direct de scop, obiective, rezultat
_ Measurable (Masurabili) : n termeni de cantitate
_ Available (Accesibili): posibil de realizat din surse existente;
_ Relevant (Relevanti) : semnificativi pentru scop, obiective
_ Timely (Timp adecvat) : produsi ntr-un timp determinat.
10. Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri
Unitate de
msur
Nr. de
uniti
Cost

unitate,
Euro
Cost
total,
Euro
1. Resurse umane
Salarii
Manager proiect Pe lun 12 500 6000
Asistent manager de proiect Pe lun 12 400 4800
Expert naional Pe lun 6 450 2700
Manager financiar Pe lun 12 250 3000
Expert internaional Pe zi 40 120 4800
Diurne pentru cltorii
Vizite n Moldova (1 pers x 10 vizite x 1 zi) Diurn/zi 20 150
3000
Vizite n Romnia (15 pers x 1 vizite x 3 zile) Diurn/zi 45 200
9000
Transport
Cltorii internaionale (Expert Romania x 10
vizite x x 0.3 Euro/km) km 4000 0,3 1200
Cltorii internaionale (deplasri Romnia
experi din Moldova, 3 Cltorii x x 1 Euro/km) km 1200 1
1200
Transport local Pe luna 12 300 3600
Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri
Unitate de
msur
Nr. de
uniti
Cost

unitate,
Euro
Cost
total,
Euro
Echipamente i bunuri7
Arenda automobile Pe luna 12 300 3600
Echipamente IT
Notebook unit 3 1200 3600
Video proiector unit 1 1500 1500
Ecran unit 1 200 200
Copiator multifuncional unit 3 500 1500
Computer unit 6 500 3000
Camera video unit 2 50 100
Programe soft Microsoft Windows unit 5 300 1500
Mobilier
Mese (3 oficii x 2 mese) unit 6 200 1200
Scaune unit 10 50 500
Fotolii unit 5 200 1000
Climatizator unit 1 400 400
Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri
Unitate de
msur
Nr. de
uniti
Cost
unitate,
Euro
Cost
total,

Euro
Lucrri
Lucrri de construcii Pe lucrare 1 300000 300000
Costurile pentru supervizarea antierului (1%
din costul lucrrii) % 1 300 300
Servicii subcontractate
Pliante color Uniti 500 0,5 250
A5 brouri color Uniti 1000 0,5 500
Servicii de evaluare Uniti 1 5000 5000
Servicii de Audit Uniti 1 3000 3000
Traduceri Pagini 200 5 1000
Servicii bancare % 0,01 500000 5000
Servicii training (3 edine x 4 module) Uniti 12 1500 18000
Mass-media conferine Uniti 3 600 1800
Matricea Cadrul Logic
Descrierea
proiectului
Surse de
Verificare
Ipoteze
Scop
Obiective
Specifice
Rezultate
Activitati Mijloace Cost
Pre-conditii
Indicatori
Matricea Cadrul logic Cum elaborm?
Arborele obiectivelor Descrierea Proiectului
ObIective generale
Obiectiv specific

Rezultate
Activitati
Logica verticala
Pre-conditii
Descrierea
Proiectului
Indicatori
Surse de
verificare
Ipoteze
Dac i atunci ...
Activitati
Rezultate
Scopul
proiectului
Obiective
Logica orizontala
Descrierea
Proiectului Indicatori
Surse de
verificare
Ipoteze
Activitati
Rezultate
Scopul
proiectului
Obiective
12. Durabilitatea i sustenabilitatea
Durabilitatea este exprimat prin posibilitatea ca
beneficiile generate de proiect s continue dup
ncetarea finanrii.

Sustenabilitatea se refer la modalitile de susinere

financiar pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect s
poat exista, funciona i dup ncheierea finanrii.
Documente principale de prezentat
Formularul de cerere de finanare completat
_ Rezumatul / Nota conceptual
Bugetul
Planul de activiti
Alte documente
CV- le persoanelor implicate
Pentru lucrri: Studiul de fezabilitate
Devize generale de cheltuieli
Pentru achiziii de bunuri: Specificaia tehnic a
echipamentului
Studii, cercetri, articole de specialitate
Copii de pe documentele de nregistrare
Copii de pe rapoartele financiare
Profilul companiei
Evaluarea i selectarea Cererilor de finanare
Etapa I : Sesiunea de deschidere i verificare
administrativ
Dac termenul limit pentru depunerea
propunerilor de proiecte a fost respectat. Daca
acest termen nu a fost respectat, propunerea va fi
n mod automat respins.
Dac cererea de finanare nerambursabil
satisface criteriile menionate n Lista de verificare
Evaluarea i selectarea Cererilor de finanare
Etapa II : Sesiunea de evaluare a ntreg proiectului
Conform Grilei de evaluare.
Experi independeni (de regul, care nu se

cunosc)
Rezultatele evalurii (majoritatea
finanatorilor) pot fi contestate.