Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
nfiinarea unei firme de transport n Romnia este un proces complex, care necesit urmarea
unor pai specifici. n prima parte a acestui articol, vei regsi un sumar al procesului de
nfiinare, mpreun cu paii care vor trebui urmai. n paragrafele ce urmeaz, vei primi
informaii detaliate despre fiecare pas necesar. Cel mai important lucru este s fii atent() la
toate detaliile, n aa fel nct s fii pregtit i s nu pierdei timp, fiind nevoit s v ntoarcei la
un pas anterior.
Primul pas pe care trebuie s l urmai este s nregistrai firma n cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului. Apoi, va fi necesar s nmatriculai vehiculele pe care le vei utiliza n
activitatea dumneavoastr n Romnia. Cel de al treilea pas se refer la obinerea autorizrii din
partea Autoritii Rutiere Romne (ARR). n acelai timp cu autorizaia respectiv, vei obine
att licena de transport ct i copiile conforme ale acesteia (n funcie de cte vehicule vei
utiliza pentru activitatea de transport).
nregistrarea firmei de transport
Legislaia din Romnia prevede aceleai drepturi pentru investitorii romni ct i pentru cei
strini, n aceea ce privete nfiinarea unei firme de transport. Este important de reinut c firma
de transport este o entitate aparte, cu urmtoarele elemente fiind proprii firmei pe care o vei
nfiina: sediu, patrimoniu, denumire, capital social, administrare i conturi bancare.
n ceea ce privete tipul de firm, avei dou posibiliti: societate cu rspundere limitat (SRL)
i societate pe aciuni (SA). Indiferent de tip, firma nfiinat va trebui nregistrat n cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului (acesta funcioneaz n subordinea Ministerului
Justiiei i Libertilor Ceteneti). Data nregistrrii este considerat data la care firma i
ncepe activitatea.
Orice firm de transport nfiinat pe teritoriul Romniei trebuie s aib cel puin un acionar, n
cazul n care este vorba despre un SRL. n ceea ce privete societatea pe aciuni, aceasta trebuie
s aib cel puin doi acionari. Este important de menionat faptul c, o persoan care deine
aciuni n proporie de 100% n cadrul unei firme, nu poate deine i o alt firm. Acionarii
firmei de transport pot fi att persoane fizice ct i alte firme.
Persoana care nfiineaz firma de transport are drept deplin asupra alegerii numelui firmei,
precum i asupra tipului de firm (SRL sau SA) sau a domeniului de activitate (transport, n acest
caz). Rezervarea numelui firmei se face n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului
(n decurs de o zi lucrtoare). n denumire, nu este permis s se regseasc cuvinte sau indicaii
geografice. Totodat, pentru anumite cuvinte, inclusiv pentru cuvntul Romnia, este necesar
aprobarea din partea guvernului sau a consiliului local (aprobare care poate dura pn la 30 de
zile). Pentru a obine denumirea de Romnia sau romn n numele firmei, acionarul
majoritar al firmei de transport trebuie s fie o persoan/firm de origine romn. Numele firmei
este un element de baz pentru firma de transport recent nfiinat avnd n vedere faptul c toate
celelalte documente sunt emise pe baz acestui nume.
Sediul social al firmei de transport va reprezenta de fapt adresa de coresponden dar i locul n
care se realizeaz controlul formelor de impozitare. Autoritile de pe teritoriul Romniei vor
trimite scrisori i alte solicitri oficiale la sediul social ales pentru firma de transport. Totodat,
sediul social reprezint locul unde se regsesc arhivate documentele financiare i sociale, precum
i registrele firmei de transport. Avnd n vedere importana sediului social, este obligatoriu s
alegei o adres real i nu alte alternative, precum csua potal. Adresa aleas pentru sediul
social poate fi dovedit pe baz urmtoarelor documente: contract de nchiriere sau de comodat,
act de proprietate. Dac vor fi folosite contractul de nchiere sau cel de comodat pentru sediul
social, este important s se anexeze copii de pe actul de proprietate la contractele respective. n
cazul n care sediul social este amplasat ntr-un bloc de locuine, va fi necesar acceptul celorlali
locatari (se permite i acceptul din partea asociaiei de proprietari).
Este esenial ca actul de nfiinare sau hotrrea de nfiinare a firmei s fie semnat(e) de ctre
toi acionarii firmei. n ceea ce privete capitalul subscris, acesta trebuie vrsat imediat dup
nregistrarea firmei. Pentru societatea pe aciuni, fiecare acionar va vrsa cel puin 30% din
capitalul subscris. Exist mai multe posibiliti n ceea ce privete capitalul social acesta poate
fi subscris sau primit n numerar; de asemenea, exist posibilitatea ca acesta s fie primit n
natur sau n creane. Este important de inut minte c se permit contribuii n natur dar,
conform legii, orice firm de transport trebuie s contribute i n numerar.
Pentru societatea cu rspundere limitat, capitalul minim subscris este de 200 RON (aproximativ
50) iar pentru societatea pe aciuni, acesta este de 90000 RON (aproximativ 22000). Aciunile
au valoare egal iar suma minim pentru valoarea unei aciuni este de 10 RON. Avnd n vedere
aceste lucruri, se subnelege c o firm care are un capital minim de 200 RON, va avea maxim
20 de aciuni. Astfel, fiecare aciune reprezint 5% din valoarea capitalului social. n cazul
societii pe aciuni, o aciune va valora suma minim de 0.1 RON iar aciunile nu pot fi divizate.
Certificatul de nregistrare al firmei se obine atunci cnd vei efectua nregistrarea firmei de
transport n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului. Acest certificat se emite
mpreun cu codul de nregistrare, confirmnd c au fost atinse toate condiiile pentru a ndeplini
activitatea specific domeniului ales.
Documente care trebuie furnizate Registrului Comerului pentru nregistrarea firmei
Pentru a nregistra o firm de trasport sub form de societate cu rspundere limitat, va trebui s
furnizai urmtoarele documente:
Dovad c s-a verificat dac numele firmei este disponibil, urmat de rezervarea acestuia
(original)
Acordul pentru utilizarea numelui ales pentru firma de transport, conform articolului 39,
din Legea nr.26/1990, completat i modificat ulterior (original)
Dovad ca s-a verificat calitatea de asociat unic/c persoana respectiv nu este asociat
unic i n alt societatea cu rspundere limitat (original)
Documentul prin care se atest permisiunea de a utiliza spaiul ales drept sediu social
(acesta trebuie s fie nregistrat n cadrul administraiei financiare)
Certificat prin care se atest c imobilul ales pentru sediu social nu se regsete i n alte
documente, cu acelai scop (emis de administraia financiar competent)
Dovezi prin care se atest vrsarea capitalului subscris de ctre fiecare asociat (copii)
Acte de identitate se vor oferi copii dup actele de identitate ale urmtoarelor persone:
fondator(i), administrator(i), cenzor(i), auditor(i) persoane fizice
Dovad prin care se atest c au fost pltite tarifele sau taxele aferente nfiinrii firmei
de transport (taxe de registru, tarif de publicare n Monitorul Oficial, partea a IV-a).
Pentru a nregistra o firm de trasport sub form de societate pe aciuni, va trebui s furnizai
urmtoarele documente:
Dovad c s-a verificat dac numele firmei este disponibil, urmat de rezervarea acestuia
(original)
Acordul pentru utilizarea numelui ales pentru firma de transport, conform articolului 39,
din Legea nr.26/1990, completat i modificat ulterior (original)
Dovad ca s-a verificat calitatea de asociat unic/c persoana respectiv nu este asociat
unic i n alt societatea cu rspundere limitat (original)
Documentul prin care se atest permisiunea de a utiliza spaiul ales drept sediu social
(acesta trebuie s fie nregistrat n cadrul administraiei financiare)
Certificat prin care se atest c imobilul ales pentru sediu social nu se regsete i n alte
documente, cu acelai scop (emis de administraia financiar competent)
Dovezi prin care se atest vrsarea capitalului subscris de ctre fiecare asociat (copii)
Acte de identitate se vor oferi copii dup actele de identitate ale urmtoarelor persone:
fondator(i), administrator(i), cenzor(i), auditor(i) persoane fizice
Dovad prin care se atest c au fost pltite tarifele sau taxele aferente nfiinrii firmei
de transport (taxe de registru, tarif de publicare n Monitorul Oficial, partea a IV-a).
Pentru a nmatricula vehiculele pe care le vei utiliza pentru transportul de marf sau de
persoane, exist trei pai principali pe care va trebui s i urmai. n primul rnd, va trebui s
obinei omologarea individual a vehiculului aceasta poate fi obinut n cadrul Registrului
Auto Romn (RAR). Urmtorul pas va fi s nmatriculai vehiculul sau vehiculele respective n
cadrul Direciei de Regim Permise de Conducere i nmatriculare Vehicule (DRPCIV). Cel de al
treilea pas va fi s achitai taxa de poluare aceasta se achit n cadrul Autoritii Naionale de
Administrare Fiscal, n cazul vehiculelor care sunt nmatriculate pentru prima dat.
Obinerea omologrii individuale a vehiculului n cadrul Registrului Auto Romn (RAR)
Omologarea individual se acord n urmtoarele condiii:
Autovehicule care sunt noi i care au fost importate din alt ar n Romnia (maxim 10
autovehicule de acelai tip; este important ca autovehiculele s fi fost introduse n ar de
ctre aceeai persoan fizic sau juridic iar acestea s corespund normei de poluare
EURO 5)
Autovehicule care nu sunt noi dar sunt nmatriculate pentru prima dat n Romnia (fiind
conforme cu norma de poluare EURO 3)
Autovehicule care nu sunt noi i care au fost nmatriculate ntr-un stat care aparine
Uniunii Europene, prezentnd aceleai caracteristici cu cele care se regsesc n cartea de
identitate a vehiculului n cauz
Documentul care atest importatorul (document vamal sau factur, valabil doar pentru
vehicule noi)
Cerere solicitant (dac exist o alt persoan cu drept legal de utilizare al vehiculului
nscris n certificatul de nmatriculare, acest lucru trebuie menionat n cerere)
Dovad c s-a efectuat inspecia tehnic periodic (n termenul recomandat prin lege;
acest punct nu este valabil pentru vehicule sau remorci care sunt noi)
Alte informaii utile legate de autorizarea din partea Autoritii Rutiere Romne, obinerea
licenei de transport i a copiilor conforme (n funcie de numrul de vehicule utilizate)
nainte ca o firm s efectueze transport de marf sau de persoane, pentru a primi autorizarea din
partea Autoritii Rutiere Romne, exist patru condiii obligatorii care este necesar s fie
ndeplinite. Aceste condiii fac referire la accesul privind profesia de operator de transport rutier.
Astfel, o firm trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: s aib sediul n Romnia, s aib o
reputaie bun, s aib capacitate financiar i totodat competen profesional.
n ceea ce privete sediul, este necesar ndeplinirea urmtoarelor condiii:
Sediul se afl n Romnia, ntr-o cldire n care se afl toate documentele firmei
(documente contabile, documente de management personal, documente care ofer
informaii despre perioadele de conducere i cele de repaus, orice alte documente care
sunt necesare pentru a se putea verifica dac se respect legislaia n vigoare)
n urma acordrii autorizaiei, are vehicule care sunt nmatriculate sau puse n circulaie,
n conformitate cu legislaia din Romnia (vehicule deinute n totalitate sau pe baza unui
contract de nchiriere, cumprare n rate sau leasing)
Operaiunile referitoare la vehiculele menionate la subpunctul anterior se desfoar ntrun centru de exploatare situat n Romnia.
Pentru obinerea acestor informaii, vor fi verificate conturile anuale certificate de ctre
un auditor sau o persoan acreditat n mod corespunztor
n urma ndeplinirii tuturor condiiilor mai sus menionate, Autoritatea Rutier Romn va emite
licena de transport (pentru transport rutier de marf/persoane), precum i copiile conforme (n
funcie de numrul de vehicule utilizate pentru activitatea firmei).
Documente care trebuie furnizate Autoritii Rutiere Romne pentru emiterea licenei de operator
de transport i a copiilor conforme
Documente comune