Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Una din misiunile de baz ale funciunii de resurse umane, ale structurii sale
organizatorice ntr-o ntreprindere, este aceea de a consilia conducerea i a aplica cele mai
bune decizii de investiii n factorul uman. Aceste noi investiii ating astzi proporii
importante chiar n ntreprinderile care posed un capital tehnic de cel mai nalt nivel i care,
din aceste motive, nu utilizeaz un numr important de personal.
Incidenele micrilor i curentelor sociale asupra evoluiei funciunii de resurse umane
s-au manifestat diferit, n funcie de intensitatea i de receptarea lor n cadrul organizaiilor.
Cele mai puternice au determinat apariia unor comportamente stabile, a unor modele de
gestiune a funciunii. Metodologiile i problematicile de cercetare, ca i practicile i
importana rolului funciunii vor depinde de modelul de gestiune a resurselor umane care
prevaleaz att n cadrul comunitii tiinifice, ct i n ntreprindere.
Apariia modelelor de gestiune poate fi relativ uor poziionat n timp, ns nu acelai
lucru se poate spune n ceea ce privete dispariia lor de pe scena realitii social-economice.
Aceste modele nu pot fi concepute ca parte a unei succesiuni, chiar dac ele sunt legate de
etape succesive ale reflexiei asupra organizaiilor. Toate pot s inspire anumite cercetri i
toate se pot regsi n cotidianul ntreprinderilor din sectoare i de dimensiuni diferite, chiar
dac unele prevaleaz n detrimentul altora. Realitatea evideniaz multiple situaii n care
aceste modele pot coabita n cadrul aceleiai organizaii, n anumite sectoare sau n unele din
practicile sale. Ceea ce le difereniaz este concepia lor despre om n procesul muncii.
1
Amadieu J. F., Igalens J., Rojot I., Sire B., Gestion des ressources humaines, in Encyclopedie de la gestion et
du management EGM, sous la direction de Robert Le Duff, Edition Dalloz, Paris 1999, p. 652.
sistem de gestiune participativ. Principiilor de eficien i de echitate li se adaug principiul
de eficacitate. Acest principiu reprezint de fapt o a doua funcie a echitii, dar i percepia
pe care salariatul o are asupra valorii contribuiei sale i a coninutului valorizator al muncii
sale, care antreneaz satisfacia. Oamenii sunt privii prin prisma potenialului lor inovator,
prin dorina lor de a-i asuma responsabiliti, de autocontrol, de autonomie n determinarea
obiectivelor lor proprii, care se fixeaz totui de ctre organizaie. Prin urmare conducerea
trebuie s le ncredineze responsaniliti, s obin cooperarea lor i s-i mobilizeze. Rolul
cadrelor se schimb, n sensul c sarcinile lor pe linie de control trebuie s fac loc aciunilor
de motivare, ceea ce presupune c eforturile de ameliorare a satisfaciei (manipulrii) trebuie
nlocuite cu cele de mbuntire a lurii deciziei i a eficacitii globale a organizaiei prin
utilizarea resurselor sale umane. Satiafacia salariailor devine n acest fel un subprodus al
unei mai bune funcionri a organizaiei, la care au contribuit ei nii, deoarece cerinele lor
de stim i de mplinire sunt satisfcute.
Apariia modelului gestiunii moderne este un rspuns la consecinele schimbrilor
brute intervenite dup crizele energetice din anii 1970, schimbri care au antrenat toate
componentele mediului extern (tehnologie, concuren, politic, demografie, aspectele
sociale) i care s-au rsfrnt asupra interiorului organizaiilor. ncercrile de definire a noului
model au avut drept rezultat apariia mai multor versiuni: sistemele socio-tehnice, gestiunea
sistemic a resurselor umane, gestiunea strategic a resurselor umane2 n sensul utilizat de N.
Tichy, C. Fombrun i M.A. Devanna. Aceste variante remarc noi aspecte ale gestiunii, cum
ar fi contribuia la elaborarea strategiilor ntreprinderii, cultura organizaional i manipularea
elementelor sale, cu consecine ce privesc proiectul de ntreprindere i incidenele cu calitatea
total. Modelul modern presupune estomparea conflictelor i a raportului de fore ntre
conducere i salariai i generalizarea consensului. Concepia despre om n timpul muncii este
o prelungire mai sofisticat a versiunii precedente, bazat pe psihosociologia tradiional.
Gestiunea strategic. Utilizat i n cadrul modelului precedent, apelativul strategic este
extins n sensul nelegerii comportamentelor actorilor care evolueaz n cadrul organizaiei.
Individul caut propria sa satisfacie n scopurile sale, i va fi devotat organizaiei n msura
n care aceasta i va asigura realizarea obiectivelor sale individuale. Prin urmare gestiunea
resurselor umane nu mai reprezint numai o problem de echitate, de eficien i de
eficacitate, iar tratarea salariailor ca aduli psihilogici i ca resurse ale organizaiei nu mai
este suficient. Personalul ntreprinderii este un partener inteligent, care d dovad de bun
sim n alegerea i realizarea propriilor sale obiective. Dintr-o astfel de perspectiv gestiunea
resurselor umane nseamn luarea n calcul a strategiilor individuale, a resurselor i a
costurilor pe care personalul le nregistreaz n urma cooperrii la realizarea obiectivelor
organizaiei.
Modelul de gestiune strategic este o continuare fireasc a modelului precedent i are la
baz o ipotez verificat n cadrul unor organizaii performante: oamenii constituie o resurs
cu cunotine i poteniale deosebite, ce nu pot fi pierdute ntr-un mediu cocurenial tot mai
dur. ntreprinderea are tot interesul s-i asigure cooperarea i fidelitatea oamenilor si, ceea
ce nseamn o reducere substanial a strii de conflictualitate. Salariaii au neles i ei c
ntr-o perioad de restructurri, de compresiune a costurilor salariale i a locurilor de munc
este n interesul lor s se lanseze fr rezerve n aceast cooperare. n ceea ce privete
concepia despre om n timpul muncii, modelul se inspir din sociologia organizaiilor i din
psihologia social.
MISIUNE,
PROIECT DE
NTREPRINDERE
FORMULAREA OBIECTIVELOR
IDENTIFICAREA OPIUNILOR
STRATEGICE
ALEGEREA STRATEGIILOR
Tabelul III.1
Capitole de analiz n diagnosticul extern
CERERE OFERT CONDIII CONCURENIALE
evoluia cererii capacitatea industriei concureni actuali
talia, creterea fiecrui structura costurilor concureni poteniali
segment economia sectorului produse de substituie
natura i caracteristicile cererii sistemul financiar clieni
comportamentul dimensiuni tehnice i furnizori
consumatorului sociale
3
Pearce J.A., The company mission as a strategic tool, Sloan Management Review, Spring, 1982, p. 15-24.
4
Besseyre des Horts C-H., Op. cit., p. 37.
Tabelul III.2
Capitole de analiz n diagnosticul intern
RESURSE UMANE RESURSE TEHNICE
Calificarea i formarea forei de munc Modernitatea echipamentului
Cultura de ntreprindere Capacitatea de producie
Rotaia personalului Potenialul de cercetare
Calitatea cadrelor Tipul de tehnologie
Modelul de gestiune Modul de organizare
RESURSE COMERCIALE RESURSE FINANCIARE
Fora reelei de distribuie Structura costurilor
Calitatea produselor i serviciilor Cash Flow
Varietatea gamei produselor i serviciilor Capacitatea de autofinanare
Imaginea de marc ndatorirea
Sistemul de gestiune
OBIECTIVE STRATEGICE
O variant strategic aleas de ctre ntreprindere nu are nici o valoare dac nu este
tradus n aciuni concrete, prin intermediul crora s se testeze validitatea sa i a ntregului
proces de identificare a strategiei. Pn n anii 1980 majoritatea teoreticienilor i a
practicienilor n strategie s-au preocupat ndeosebi de planificarea strategic, fr s acorde
importan desfurrii strategice.
Dup aceast perioad cei mai muli autori consider c a sosit era managementului
strategic, care ofer ntreprinderilor prilejul de a articula mai bine cele dou faze ale
demersului strategic. Poziie just, pentru c traducerea n practic a strategiei este la fel de
important ca i eforturile care au fost ntreprinse pentru a o elabora.
Desfurarea strategic este stns legat de structura ntreprinderii. n lucrrile sale8
A.D. Chandler pledeaz n aceast direcie, propunnd ntreprinderilor s reflecteze asupra
celei mai adecvate structuri pentru a pune n practic o anumit strategie. Urmare a noilor
cercetri s-au dezvoltat cu precdere trei forme principale de organizare a activitilor
ntreprinderii:
- pe funciuni (finane, producie, personal, comercial-marketing, cercetare-dezvoltare);
- pe produse sau operaiuni;
- matricial, combinnd cele dou forme de mai sus.
Structurarea sau restructurarea activitilor unei ntreprinderi nu sunt suficiente pentru a
asigura realizarea strategiei. Pentru a transpune n fapte aceast strategie este necesar ca
ntreprinderea s repartizeze obiectivele, s stabileasc planuri de aciuni, s le execute i s
8
Chlander A.D., Strategy and structure, Cambridge SUA, MIT Press, 1962.
controleze modul n care acestea sunt efectuate, pentru a corija din mers anumite incoveniente
care pot s apar n oricare din fazele i etapele demersului strategic.
Planurile de aciune reprezint concretizarea deciziilor luate n amontele procesului
strategic i conin obiectivele ce trebuie atinse (obiective funcionale, operaionale i chiar
individuale, dup cum apar n figura III.2) i alocarea mijloacelor de care se dispune n acest
sens. Dimensiunea temporal este i ea important, deoarece ntreprinderea trebuie s-i
etaleze n timp prioritile ntr-o manier care s asigure realizarea n cele mai bune
condiiuni a variantei strategice alese.
Participarea responsabililor funcionali i operaionali (de regul directori, efi de
servicii, birouri, secii, ateliere) la elaborarea acestor planuri de aciune este neaprat
necesar, deoarece pe aceast cale se asigur o real descentralizare i integrarea tuturor
eforturilor ntreprinderii n realizarea strategiei. Aceast etap a demersului strategic
reprezint o veritabil declinare a strategiei n toate sectoarele ntreprinderii, la nivelul
responsabililor de funciuni sau de operaiuni. Pentru un responsabil ierarhic stabilirea unui
plan de aciune trebuie s nsemne9:
a) determinarea clar a obiectivelor pe care funciunea sau sectorul su trebuie s le
ating pentru a rspunde obiectivelor strategice pe care i le-a fixat ntreprinderea;
b) programarea unei serii de aciuni destinate s rspund obiectivelor stabilite mai sus,
verificarea coerenei lor i stabilirea procedurilor de evaluare a acestor aciuni;
c) prevederea mijloacelor tehnice i umane necesare susinerii aciunilor din programe,
asigurnd avantajele necesare pe planul alocrii resurselor;
d) traducerea planului de aciuni n termeni financiari, sub forma unor bugete care s
regrupeze ansamblul informaiilor asupra costurilor i beneficiilor generate de aciunile
propuse.
Execuia planurilor de aciune constituie ultimul efort ce trebuie susinut pentru a
ndeplini obiectivele stabilite iniial. Planurile trebuie s fie executate n conformitate cu
calendarul iniial al aciunilor programate, urmrindu-se ca toate persoanele implicate s fie
corect informate i mobilizate n acest sens. Execuia acestor planuri trebuie privit ca o
apropiere de strategie, ca o participare plenar la bunul mers al ntreprinderii, prin traducerea
n cotidian a voinei sale strategice. Pe parcursul execuiei acestor planuri pot s apar diverse
perturbri, care pot pune n cauz alegerile iniiale. Confruntarea cu realitatea faptelor trebuie
s determine ntreprinderea s devin mai reactiv i s se adapteze rapid la evoluia situaiei.
Prin execuia planurilor de aciune ansamblul demersului strategic dobndete flexibilitatea
care caracterizeaz abordrile contemporane ale managementului ntreprinderilor.
Controlul i evaluarea strategiei. Aceast ultim etap a demersului strategic privete
att ntreprinderea n ansamblul su (control strategic), ct i diferitele sectoare ale
ntreprinderii, prin intermediul controalelor operaionale. n ceea ce privete strategia sa
global, ntreprinderea poate s controleze i s evalueze nivelul su de reuit avnd ca
referin nivelul unor criterii globale, alese n concordan cu ansamblul demersului urmrit.
Pe plan operaional controlul i evaluarea au n vedere criterii mai sectoriale, dup cum
rezult i din tabelul III.3.
Lista criteriilor utilizate la acest nivel poate fi completat cu alte criterii mai adecvate
unor situaii strategice specifice, ns este esenial ca ntreprinderea s se poat narma nc de
la debutul demersului strategic cu instrumente de control care s-i permit s opereze
modificri n timp real, atunci cnd este cazul. Ideal ar fi ca ntreprinderea s ajung la un
veritabil pilotaj strategic, care s permit ca anticiparea i adaptarea s devin reguli de
funcionare n demersul su de realizare a strategiei alese.
9
Besseyre des Horts C-H., Op. cit., p. 44.
Tabelul III.3
Criterii de control i evaluare strategic la nivel operaional
CRITERII INTERNE CRITERII EXTERNE
Productivitate ameliorat Venit disponibil mrit
Climatul social bun Scderea dobnzilor
Ameliorarea calitii bunurilor i Stabilitatea concurenilor n termeni
serviciilor de produs/pia
Creterea dividendelor pe aciuni Scderea relativ a costului
Creterea prii de pia materiilor prime
Darea n funciune de noi uniti de Creterea dificultii de intrare pe
producie pia
Sursa: Pearce J.A., Robinson Jr. R.B., Op. cit., p. 363.
10
Weiss D. et allie, Les Ressources Humaines, Les Editions dOrganisation, Paris, 1999, p. 39.
11
Marwick P., Dimension stratgique, Revue Gestion Sociale, nr. 103/13.10.1986, Paris, p. 5.
12
Dyer L., Meyer N.U., Human resources planning at IBM, Human Ressources Planning, vol. 7, nr. 3, 1984, p.
111-125.
strategii a fost important, responsabilii si demonstrnd n cadrul comitetului de planificare c
aproximativ 5000 din salariaii din administraie pot fi formai i mutai n posturi comerciale,
n vederea creterii cu peste 22% a forei de vnzare din Statele Unite.
Planul Mercure este revelator pentru preocuprile Companiei Citron, confruntat cu
alegeri strategice importante, de integrare a resurselor umane n elaborarea unor noi sisteme
de producie (figura III.3). Responsabilii funciunii de resurse umane au fost solicitai s
defineasc noi structuri ierarhice, noi roluri pentru agenii de producie i s stabileasc
nivelul investiiilor n formare, pentru a corespunde noului program industrial al companiei.
Rentabilitate
Calitate Implementri pe
QTC linie
13
Dyer L., Bringing human resources into the strategy formulation process, Human Resource Management,
SUA, vol. 22, 1983, p. 257-271.
14
Martory B., Crozet D., Gestion des ressources humaines, Pilotage social et performances, Edition Dunod,
Paris, 2001, p. 226.
Indiferent de mrimea sau importana ntreprinderii, existena unui sistem de informare
social exhaustiv i fiabil este una din condiiile ce pot permite responsabilului funciunii s
participe efectiv la elaborarea strategiei.
Dac funciunea de personal a avut o evoluie foarte lent pn n anii 1970, cnd n
Occident se trece efectiv de la administrare la gestiune, este normal ca i competenele
colectivului care o susine s fi fost limitate. Renovarea i punerea n valoare a funciunii a
avut loc ntr-un ritm susinut, prin constituirea unui corp de profesioniti adevrai, prin
elaborarea i utilizarea unor instrumente din ce n ce mai sofisticate, urmare a dezvoltrii unui
nvmnt superior specializat i a formrii continue n domeniu. Noile exigene strategice
impun o pregtire multilateral a specialitilor funciunii. Cunotinele juridice sunt necesare
pentru nelegerea unei legislaii tot mai restrictive, cele de informatic pentru gestionarea
optim a sistemului de informare social, iar pentru evaluarea proiectelor i a aciunilor
ntreprinse sunt utilizate modele i instrumente financiare. Cunotinele de psihologie, de
pedagogie, de marketing i tehnice condiioneaz n mare msur nelegerea
comportamentului uman, a motivaiei, susinerea aciunilor de formare, abordarea n
cunotin de cauz a jocurilor pieei i evident, abordarea de pe poziii avantajoase a
problemelor care apar n producie i pe linie de investiii.
O astfel de bogie de competene nu se gsete uor pe piaa muncii. Ea poate fi
obinut printr-o solid formare iniial n nvmntul superior economic i completare cu
programe de studii aprofundate sau master de specialitate n domeniul resurselor umane. O
variant des ntlnit n multe companii are n vedere un itinerar profesional bogat n
experiene succesive n cadrul mai multor funciuni sau doar n interiorul funciunii de resurse
umane.
Indiferent de varianta aleas, responsabilul funciunii trebuie s aib o viziune bogat
asupra ntreprinderii, care s-i permit s vorbeasc de la egal la egal cu ceilali parteneri n
elaborarea strategiei.
15
Weiss D. et allie, La fonction ressources humaines, Editions dOrganisation, Paris, 1999, p. 771.
tehnologice i financiare, a logicii sale operaionale. mplinirea acestor condiii i permit
participarea la demersul strategic general, la procesul de luare a deciziilor i la conducerea
efectiv a ntreprinderii.
Adoptarea modului de gndire i funcionare strategic este posibil prin respectarea
principalelor etape ale demersului strategic n domeniul resurselor umane. Un astfel de
demers16 este prezentat n fig. III.4.
Pentru definitivarea strategiei n domeniul resurselor umane este necesar cunoaterea
culturii i a proiectului de ntreprindere (cap. XII).
Credibilitatea funciunii de personal, a direciei de resurse umane, nc marginalizat n
participarea sa la conducerea general a ntreprinderii, depinde n mare msur de prezentarea
corect a abordrilor i de calitatea rezultatelor permise de instrumentarul de care se dispune.
Strategia gestiunii resurselor umane poate s se inspire din conceptul de marketing-mix,
organiznd asemntor acestuia un instrument adecvat, personalul-mix, care va asigura un
arbitraj permanent ntre diferitele componente ale politicii sociale. Acest instrument permite
funciunii de personal s ntreprind o abordare dinamic, n acelai timp sintetic, a gestiunii
resurselor umane. Prin analize care s evidenieze punctele forte i punctele slabe comparativ
cu mediul extern se vor decide aciuni n vederea meninerii competitivitii sociale ntr-un
ansamblu coerent, care constituie planul social al ntrepirnderii. Acesta din urm constituie un
demers ce integreaz ntr-o concepie coerent diferite modaliti de gestiune a resurselor
umane.
Conceptul de personal-mix desemneaz alegerea i dozajul pe care specialitii l
efectueaz din ansamblul variabilelor gestiunii resurselor umane.
n ceea ce privete elementele constitutive ale personalului-mix, sunt de semnalat
diverse restricii care-i permit s fie cu adevrat operaional:
- componentele personalului-mix trebuie s fie suficient de numeroase, pentru a da
reprezentativitate conceptului;
- aceleai componente trebuie s fie suficient de globale, pentru a permite suficiente
variante de rspuns i pentru a fi operaionale;
- elementele constitutive trebuie s fie reprezentative pentru evoluiile pe termen scurt i
mediu i s fie msurabile.
Elementele constitutive ale personalului-mix difer att n funcie de perioada de timp n
care se realizeaz analiza, ct i de nivelul de dezvoltare economico-social. Numrul lor
difer de la peste 10 la 5, ct sunt recunoscute n perioada actual de majoritatea specialitilor
n domeniu.
Tabelul III.4 prezint cele 5 componente ale personalului-mix mpreun cu factorii
principali care le sunt specifici, dar i o list de elemente care permit cuantificarea lor. Lista
factorilor principali nu este exhaustiv, putnd fi adaptat n funcie de caracteristicile fiecrei
ntreprinderi i de elementele disponibile n tabloul de bord social pe care l are la dispoziie.
Arbitrajele personalului-mix permit definirea i acceptarea unor planuri sociale ct mai
apropiate de soluia optim. Pentru ca acest lucru s fie posibil este necesar ca efectele pe plan
social s poat fi anticipate i msurate periodic, n vederea sesizrii ecarturilor i corectrii
unor decizii anterioare. Aceast cuantificare a personalului-mix al ntreprinderii poate fi
reinut i ca msur global a modificrilor structurale i a transformrilor pe plan social.
16
Peretti J-M., Ressources humaines et gestion du personnel, Edition Vuibert, Educaple Gestion, Paris, 1998,
p. 221.
MISIUNE
(cultur i proiect de ntreprindere)
FORMULAREA OBIECTIVELOR
(ce fel de obiective generale/specifice n domeniul resurselor umane?)
AUDIT SOCIAL
(control i evaluare a aciunii)