PRIMRIA MUNICIPIULUI VASLUI

Serviciul Public Comunitar Local

de Eviden a Persoanelor
APROBAT
PRIMAR,
Ing. Vasile Pavl

FIA POSTULUI

Numele i Prenumele: DIMITRIU DACIAN- IOAN

INFORMAII GENERALE PRIVIND POSTUL

1. Denumirea postului: ef serviciu

2. Nivelul postului: functie publica de conducere
3. Scopul principal al postului: organizarea i conducerea activitilor de evidena persoanelor i stare
civil pentru zona de competen.

Conditii specifice pentru ocuparea postului

Studii de specialitate : studii superioare absolvite cu diploma de
licenta
Perfectionari (specializari) : Managementul funciei publice
Cunostinte de operare/programare pe calculator
(necesitate de nivel) : ECDL
Limbi straine (necesitate de nivel de cunoastere) : de circulatie internationala nivel mediu
(francez, englez)
Abilitati, calitati si aptitudini necesare :
Capacitate medie de a desfasura activitati complexe;
Capacitate mare de atentie;
Grad ridicat de analiza si sinteza;
Capacitate de lucru in echipa si independent;
Promptitudine in luarea deiciilor si eficienta in efectuarea lucrarilor;
Asumarea responsabilitatilor;
Pastrarea confidentialitatii;
Corectitudine si loialitate fata de interesele institutiei;
Abilitati in comunicare :scrisa si orala;
Preocuparea permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual;
Capacitate de implementare;

Cerinte specifice : delegari in baza ordinului de serviciu

Atributiile postului
-conduce i rspunde de activitatea serviciului (pentru ndeplinirea sarcinilor ce-i revin din legile,
hotrrile de guvern, metodologiile regulamentare i ordinele de linie n vigoare);
-coordoneaz i organizeaz activitatea de primire i eliberare a documentelor, precum i rezolvarea
celorlalte activiti specifice pe linie de evidena populaiei i stare civil;
-asigur ndeplinirea sarcinilor prevzute n Notele de sarcini, analiznd periodic modul n care sunt
ndeplinite de personalul din subordine;
-ntocmete, periodic, situaia statistic cu principalii indicatori pe linie de evidena populaiei i stare
civil;
-asigur valorificarea operativ i corect a datelor privind evidena populaiei, solicitate de ctre organele
sau instituiile statului ori de ctre ceteni, potrivit prevederilor legale;
-rspunde de organizarea activitilor specifice pe linia punerii n legalitate cu acte de identificare a
tinerilor la mplinirea vrstei de 14 ani, precum i cetenilor crora le-a expirat termenul de valabilitate al
actelor de identitate i propune msuri eficiente pentru diminuarea numrului de restane i pentru
rezolvarea necesarului, msuri de distribuire a crilor de alegtor;
-verific i aprob cererile depuse de ceteni pentru eliberarea actelor de identitate i pentru aplicarea
vizelor de reedin;
-analizeaz periodic activitatea desfurat de cadrele serviciului;
-ia msuri de actualizare a bazei de date automat i manual n funcie de toate modificrile ce survin n
statutul cetenilor, de actele cetenilor i de legislaia n vigoare;
-efectueaz la nivelul serviciului, prelucrri de dispoziii D.E.P.A.B.D., hotrri ale CL Vaslui, legi i acte
normative;
-asigur meninerea ordinii i disciplinei i a unui climat corespunztor de munc n cadrul serviciului;
-se preocup de cunoaterea permanent a personalului din subordine i ntocmete fiele de evaluare
pentru acestea;
-asigur desfurarea n bune condiii a lucrului cu publicul, cu respectarea prevederilor dispoziiilor i
metodologiei de lucru;
-ntocmete planul de msuri i activiti trimestrial;
-asigur pstrarea confidenialitii datelor i informaiilor existente n bazele de date i transcrierea lor
numai cu respectarea prevederilor legale;
-rspunde de activitatea de conservare i exploatare a evidenelor aflate n conservare;
-organizeaz i controleaz activitatea de aplicare a sanciunilor contravenionale pe linie de evidena
populaiei;
-urmrete pe baz de grafic, modul de primire a datelor de la Primriile arondate, necesare pentru
actualizarea bazei de date;
-asigur ntocmirea corect a materialelor privind dosarele de schimbare de nume pe cale administrativ i
naintarea operativ a acestora la biroul judeean de evidena populaiei;
-rezolv i alte categorii de lucrri de stare civil rectificri, nregistrri tardive, transcrieri;
-efectueaz controale la uniti sanitare i de protecie social;
-particip mpreun cu lucrtorii de poliie, la organizarea i efectuarea unor aciuni i controale la locurile
de cazare n comun, n alte imobile sau locuri de interes operativ, n scopul prevenirii nclcrilor
prevederilor legale pe linie de evidena populaiei i stare civil, ct i pentru punerea n legalitate a
persoanelor depistate c locuiesc fr forme legale sau cu acte de identitate expirate;
-ine legtura cu biroul de ordine public din cadrul Poliiei municipiului Vaslui i cu posturile de poliie
arondate, pe probleme specifice de rezolvat;
-ntocmete periodic, la termenele stabilite, conform dispoziiilor n vigoare, analize, rapoarte i
materialele necesare pe linie de evidena populaiei i stare civil i nainteaz cte un exemplar la
SPCJEP Vaslui;
-ia msuri de organizare i efectuare corect a activitii de secretariat, clasare i arhivare a documentelor;
-rezolv cererile cetenilor, adresele primite de la unitile bugetare i nebugetare, de la agenii
economici, .a. conform prevederilor legale;
-ntocmete materialele necesare pentru a fi date publicitii n mass-media (n colaborare cu biroul care
asigur relaiile cu presa);
-ia msuri de promovare a legislaiei privind crile de identitate i actele de stare civil prin realizarea
unor instruiri n unitile unde se lucreaz cu publicul, n coli, n uniti sanitare i de protecie social;
-execut orice alte sarcini specifice care i revin din planurile de activiti, precum i din dispoziiile
transmise de D.E.P.A.B.D. i CL Vaslui;
-urmrete i rspunde pentru ncasarea taxelor legale i a celor stabilite prin hotrri ale Consiliului
Local;
-efectueaz, cu aprobarea conducerii unitii, controale privind modul de aplicare a msurilor legale de
protecie a informaiilor clasificate;
-rspunde de coordonarea sistemului i activitii de control managerial intern, conform Ord. Nr.946/
2005;
- se angajeaz s nu scoat din instituie documente cu regim special.

Competene i responsabiliti cu privire la securitatea i sntatea n munc

- i nsuete i respect prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munc( Legea
319/2006) ct i msurile cu privire la paza contra incendiilor n biroul sau ncperea n care i
desfoar activitatea.
- aduce la cunotina efului ierarhic accidentele de munc suferite de propria persoan i/sau a altor
persoane.
- este obligat s semnaleze efului ierarhic ct i lucrtorului desemnat orice accident sau incendiu
cunoscut n incinta unitii, toate situaiile periculoase de munc, toate pagubele materiale produse n urma
unui accident de munc sau incendiu.
- particip la instructajul periodic cu privire la sntatea i securitatea n munc efectuat de ctre lucrtorul
desemnat sau de ctre eful ierarhic ori de cte ori este necesar.
- cunoate i aplic prevederile din Instruciunile Proprii ale instituiei aprobate de ctre angajator
ntocmite pentru postul ocupat : Legea 53/2003- Codul muncii, H.G. 1425/2006, Legea 319/2006, IPSSM
00,03,04,07,08,09,11.
- cunoate i aplic msurile prezentate n Planul de msuri n caz de pericol grav i iminent.

Identificarea functiei publice corespunzatoare postului

Denumire : EF SERVICIU
Clasa : I
Gradul profesional : SUPERIOR
Vechimea in specialitatea necesara : minim 2 ani
Sfera relationala a titularului postului
1. Sfera relationala interna :
a) Relatii ierahice :
- subordonat fata de : Primarul mun. Vaslui i secretarul primriei ;
- superior pentru : funcionarii publici i personalul contractual din cadrul serviciului ;
b) Relatii functionale :
c) Relati de control : cu personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului
d) Relatii de reprezentare : in limitele stabilite de conducere executiva a primariei, a ordinului de
delegare sau imputernicire scrisa ;
2. Sfera relationala externa :
a) cu autoritati si institutii publice : in limitele stabilite de lege si de conducere executiva Primariei
b) cu organizatii internationale : in limitele stabilite de lege si de conducerea executiva a Primariei
c) cu persoane juridice private : in limitele stabilite de lege si de conducerea executiva a Primariei
 3. Limite de competenta : face propuneri persoanei ierarhic superioare atunci cand activitatea sau
actiunile depasesc limitele de competenta ale postului.
4. Delegarea de atributii si competenta : in cazul absentei motivate din institutie atributiile vor fi
indeplinite de Cons. Radu Fraga.

Intocmit de conducatorul compartimentului

1. Numele si prenumele : Lctuu Eduard
2. Functia publica de conducere : Secretarul Primriei Mun. Vaslui
3. Semnatura
4. Data intocmirii : 02.02.2015
Luat la cunostinta de catre ocupantul postului
1. Numele si prenumele : Dimitriu Dacian-Ioan
2. Semnatura :
3. Data 02.02.2015