1.1.

Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n

sistemul informaional
Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei privind activitatea
entitii economice i rezultatele sale financiare.

Obiectivele contabilitii sunt:

1) s furnizeze informaii necesare elaborrii planurilor i programelor de activitate economic;

2) s asigure urmrirea i controlul valoric al activitilor desfurate, prin nregistrarea cronologic i

sistematic a operaiilor economice i financiare, prelucrarea informaiilor cu privire la situaia
patrimoniului, informaii necesare att pentru nevoile proprii ale entitii economice, ct i n relaiile cu
acionarii i asociaii, clienii, furnizorii, bncile, cu organele fiscale i alte persoane fizice i juridice;

3) s asigure controlul integritii patrimoniului prin nregistrarea existenelor i micrilor elementelor

patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau pstrare, persoanele n responsabilitatea crora
se afl, etc.;

4) s furnizeze informaiile necesare ntocmirii situaiilor financiare care reflect imaginea fidel a
patrimoniului, a rezultatelor obinute, astfel nct aceste informaii s poat fi utilizate de toi utilizatorii la
luarea deciziilor manageriale.

Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii:

1) Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor - const n consemnarea, potrivit unor principii i

reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul entitilor economice i se pot
exprima valoric.

2) Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura i dinamica

patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii deciziilor.
Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea entitii) i o funcie de informare
extern (a terilor). Perfecionarea acestei funcii este condiionat de folosirea pe scar larg a
mijloacelor de culegere i prelucrare a datelor n vederea obinerii unor informaii operative, rapide i de
calitate la toate nivelurile organizatorice.

3) Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu ajutorul

informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i numerarului, de
gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.

4) Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de prob n
justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaiuni economice, pentru stabilirea rspunderii patrimoniale
pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii.

5) Funcia previzional. Informaiile furnizate de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinelor

viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.
Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o ordine i pe baza unor principii
stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate, care se desfoar ntr-un anumit loc i
timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse de activitatea practic.

Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, documentat,

cronologic i sistematic, n etalon cantitativ i valoric, pe baza unor principii bine stabilite, a fenomenelor
i proceselor economice, n scopul cunoaterii activitilor desfurate. Fiind legat de activitatea
economic, ea a existat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a
produciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i proceselor economice, a caracterizrii
modului de utilizare a resurselor i de determinare a rezultatelor obinute.

Dup natura, modul de obinere, prelucrare i prezentare a informaiilor pe care le furnizeaz, evidena
economic mbrac trei forme: evidena operativ, contabilitatea (evidena contabil) i statistica
(evidena statistic). Aceste forme sunt legate ntre ele prin unitatea obiectivelor de ndeplinit,
completndu-se reciproc i alctuind mpreun sistemul unitar de eviden economic.

Evidena operativ nregistreaz, urmrete i controleaz acele laturi ale activitii, a cror cunoatere
prezint o importan imediat. Se numete operativ, deoarece obinerea i folosirea informaiilor cu
ajutorul ei se efectueaz, de regul, n momentul i la locul producerii fenomenelor i proceselor
economice. Domeniile n care se folosete evidena operativ consumul de materiale, prezena la lucru
a salariailor, folosirea timpului de lucru etc. Datele informaionale furnizate de evidena operativ sunt,
de regul, preluate i prelucrate de contabilitate i statistic.

Statistica nregistreaz, prelucreaz i furnizeaz informaii privitoare la fenomene social-economice de

mas. Statistica are o sfer de cuprindere mult mai larg dect celelalte forme ale evidenei economice,
ea studiaz fenomenele naturale, demografice, culturale, sportive, etc. Statistica folosete fie etaloane
cantitative, fie etalonul bnesc separat, paralel sau simultan, dup necesiti. Statistica se realizeaz n
principal pe dou ci: (1) o cale proprie, concretizat n culegerea, nregistrarea, prelucrarea i analiza
informaiilor social-economice prin mijloace specifice (anchete, recensmnt, monografii etc.) pe care le
grupeaz i centralizeaz n scopul obinerii de indicatori care s caracterizeze n ansamblu fenomenele
respective; (2) folosirea informaiilor furnizate de evidena operativ i de contabilitate, informaii pe care
le prelucreaz prin metode statistice.

Ca form principal a evidenei economice, contabilitatea nregistreaz, urmrete i controleaz

numai acele laturi ale activitii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului bnesc. Indiferent de
forma sau obiectul de activitate al entitii economice, contabilitatea este principalul sistem de informaii
al acesteia. Ea culege informaiile primare (intrrile), le prelucreaz i produce informaii elaborate
(ieirile). Deci, contabilitatea reprezint un sistem informaional care cuantific, prelucreaz i comunic
(transmite) informaii financiare despre o entitate identificabil. Ea este un limbaj cu ajutorul cruia
informaia este transmis ctre utilizatorii ei. Informaia contabil este o informaie economic specific,
rezultat din prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este
real, precis, complet, operativ reprezentnd tabloul de bord, suportul deciziilor economice,
financiare i gestionare ce se iau de managerii entitii economice.

1. 2. Utilizatorii informaiei contabile

Utilizatorii nu-i pot forma o prere obiectiv referitoare la entitate n caz c nu dispun de informaii clare
i exacte. Utilizatorii poteniali ai informaiei financiare sunt: investitorii actuali i poteniali, acionarii,
salariaii entitii economice, creditorii, furnizorii i ali parteneri comerciali, clienii, instituiile
guvernamentale, publicul i alte persoane fizice i juridice cointeresate.

n funcie de nivelul i caracterul interesului financiar utilizatorii informaiei financiare pot fi divizai n
dou grupe: interni i externi.

Utilizatorii interni reprezint personalul de gestiune, care la toate nivelurile utilizeaz informaiile
contabile la planificarea, controlului i evaluarea operaiunilor de afaceri. Acetia sunt proprietarii,
fondatorii; asociaii, administraia n persoana consiliului de observatori, consiliului de directori,
managerii, conductorii i specialitii subdiviziunilor.

Dup coninutul i modul de prezentare aceasta informaie se deosebete substanial de informaia,

solicitat de utilizatorii care nu sunt antrenai nemijlocit n gestionarea entitii economice. Formele de
eviden i rapoartele utilizate n cadrul entitii difer, de regul, de cele prezentate utilizatorilor externi.
Contabilitatea intern a firmei i rapoartele corespunztoare ale acesteia poart denumirea de gestiune,
spre deosebire de rapoartele externe, pregtite n cadrul contabilitii financiare.

Utilizatorii externi, la rndul lor, se subdivizeaz n dou categorii:

utilizatori externi care au interes financiar direct n entitatea economic (investitorii, creditorii
actuali i poteniali, furnizorii, acionarii, organele fiscale, cumprtorii, etc.);

utilizatori externi care au interes financiar indirect (companiile de audit, presa, sindicatele,
bursele de valori, organele statistice, etc.).

Conform legislaiei Republicii Moldova organele fiscale, spre deosebire de ali utilizatori externi de
informaie, au dreptul s obin nu numai informaii coninute n situaiile financiare, ci i de alt natura
privind activitatea entitii, necesar pentru verificarea corectitudinii calculrii i plii impozitelor.
Informaia contabil urmeaz a fi prezentat, de asemenea, la solicitarea organelor de control i ierarhic
superioare, auditorilor la organizarea controalelor, precum i altor utilizatori n conformitate cu legislaia
i documentele de constituire.

1. 3. Principiile i cerinele de organizare a

contabilitii
1) continuitatea activitii prevede ntocmirea situaiilor financiare pornind de la ipoteza c entitatea
i va continua n mod normal funcionarea cel puin pe o perioad de 12 luni din data raportrii fr
intenia sau necesitatea de a-i lichida sau reduce n mod semnificativ activitatea. n cazul n care
situaiile financiare nu se ntocmesc conform principiului continuitii activitii trebuie prezentat baza
de ntocmire a situaiilor financiare i motivul pentru care entitatea nu poate s-i continue activitatea;

2) contabilitatea de angajamente impune recunoaterea elementelor situaiilor financiare, cu

excepia elementelor situaiei fluxurilor de numerar, pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul
ncasrii/plii de numerar sau compensrii n alt form;

3) separarea patrimoniului i datoriilor prevede prezentarea n situaiile financiare doar a

informaiilor despre patrimoniul i datoriile entitii, care trebuie contabilizate separat de patrimoniul i
datoriile proprietarilor i ale altor entiti;

4) necompensarea const n prezentarea distinct n situaiile financiare a activelor i datoriilor,

veniturilor i cheltuielilor. Compensarea reciproc a activelor i datoriilor sau a veniturilor i cheltuielilor
nu se admite, cu excepia cazurilor n care compensarea este permis de Standardele Naionale de
Contabilitate;

5) Permanenena metodelor- continuitatea aplicrii acelorai reguli i norme privind evaluarea,

nregistrarea i prezentarea elementelor de activ i pasiv i a rezultatelor, asigurind comparabilitatea n
timp a informaiilor contabile.

6) prudena - potrivit cruia, nu sunt admise supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor

respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor, innd cont de deprecierile, riscurile i
pierderile posibile generate de desfurarea activitii anului curent sau anterior. Diminurile de valori
trebuie nregistrate cnd apar ca probabiliti pentru viitor, n schimb creterile de valori nu se
nregistreaz pn nu devin certe i definitive prin obiectul i suma lor.

7) concordana cheltuielilor cu veniturile - prevede reflectarea simultan n contabilitate i n situaiile

financiare a cheltuielilor i veniturilor ocazionate de unele i aceleai operaiuni economice. De exemplu,
costul produselor vndute se constat i se reflect n conturile contabile i n situaiile financiare
concomitent cu venitul din vnzarea produselor, adic ntr-o singur perioad de gestiune.

8) consecvena prezentrii prevede meninerea modului de prezentare i de clasificare a elementelor

n situaiile financiare de la o perioad de gestiune la alta, cu excepia cazurilor cnd:

a) n urma unei modificri semnificative n natura activitii entitii sau n urma unei analize a
indicatorilor situaiilor financiare, este mai relevant o alt prezentare sau clasificare a elementelor
situaiilor financiare innd cont de metodele i procedeele politicilor contabile elaborate conform S.N.C.
Politici contabile, modificri ale estimrilor contabile, erori i evenimente ulterioare;

b) n Standardele Naionale de Contabilitate a fost modificat modul de prezentare a elementelor

situaiilor financiare.
Informaia din situaiile financiare trebuie s corespund urmtoarelor caracteristici calitative:
a) inteligibilitatea;
b) relevana;
c) credibilitatea;
d) comparabilitatea.