Imprimanta Xerox Manual PDF

Iulie 2014
Xerox WorkCentre 3025BI

Xerox WorkCentre 3025NI
Manual de utilizare
2014 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Xerox i Xerox and Design sunt mrci nregistrate ale Xerox Corporation
n Statele Unite i/sau alte ri.
Phaser, CentreWare, WorkCentre, FreeFlow, SMARTsend, Scan to PC Desktop, MeterAssistant, SuppliesAssistant,
Xerox Secure Access Unified ID System i Xerox Extensible Interface Platform sunt mrci ale Xerox Corporation n Statele
Unite i/sau alte ri.
Adobe Reader i PostScript sunt mrci ale Adobe Systems Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri.
Macintosh i Mac OS sunt mrci nregistrate ale Apple Inc. n Statele Unite i alte ri.
AirPrint i sigla AirPrint sunt mrci ale Apple Inc.
PCL este o marc a Hewlett-Packard Corporation n Statele Unite i/sau alte ri.
IBM i AIX sunt mrci ale International Business Machines Corporation n Statele Unite i/sau alte ri.
Microsoft, Windows Vista, Windows i Windows Server sunt mrci ale Microsoft Corporation n Statele Unite i/sau alte
ri.
Novell, NetWare, NDPS, NDS, IPX i Novell Distributed Print Services sunt mrci ale Novell, Inc. n Statele Unite i/sau
alte ri.
Sun, Sun Microsystems i Solaris sunt mrci sau mrci nregistrate ale Oracle i/sau partenerilor si n Statele Unite i alte ri.
UNIX este o marc concesionat exclusiv prin X/ Open Company Limited n Statele Unite i alte ri.
Linux este o marc nregistrat a Linus Torvalds.
Red Hat o marc nregistrat a Red Hat, Inc.
Fedora o marc nregistrat a Red Hat, Inc.
Ubuntu o marc nregistrat a Canonical Ltd.
Debian o marc nregistrat a Software in the Public Interest, Inc.
2
Cuprins
1 Introducere ...................................................................................................................................................................................................................... 9
Prezentarea echipamentului................................................................................................................................................................................. 10
Vedere din fa WorkCentre 3025NI .......................................................................................................................................................... 10
Vedere din spate WorkCentre 3025NI ....................................................................................................................................................... 11
Vedere din fa WorkCentre 3025BI........................................................................................................................................................... 12
Vedere din spate WorkCentre 3025BI ........................................................................................................................................................ 13
Configuraiile produsului........................................................................................................................................................................................ 14
Panoul de comand ................................................................................................................................................................................................. 15
Prezentarea panoului de comand WorkCentre 3025NI.................................................................................................................... 15
Prezentarea panoului de comand WorkCentre 3025BI .................................................................................................................... 17
Pornirea echipamentului ........................................................................................................................................................................................ 18
Modul economic .................................................................................................................................................................................................. 18
Oprirea echipamentului .................................................................................................................................................................................... 19
Utilizarea tastaturii (doar WorkCentre 3025NI) ..................................................................................................................................... 19
Prezentarea meniurilor ...................................................................................................................................................................................... 21
Meniul Machine Status ..................................................................................................................................................................................... 22
Meniul Network .................................................................................................................................................................................................... 23
Software ....................................................................................................................................................................................................................... 24
Rapoarte ....................................................................................................................................................................................................................... 25
Imprimarea rapoartelor .................................................................................................................................................................................... 25
Meniul Feature Defaults......................................................................................................................................................................................... 26
Setrile implicite ale funciei de copiere .................................................................................................................................................... 26
Setrile implicite ale funciei fax (doar WorkCentre 3025NI) ........................................................................................................... 26
Raportul Configuration ..................................................................................................................................................................................... 26
Xerox CentreWare Internet Services ....................................................................................................................................................... 27
Accesarea imprimantei ........................................................................................................................................................................................... 28
Autentificare.......................................................................................................................................................................................................... 28
Mai multe informaii................................................................................................................................................................................................ 29
Asisten suplimentar ........................................................................................................................................................................................... 30
Centrul de Suport Xerox .................................................................................................................................................................................... 30
Documentaie ....................................................................................................................................................................................................... 30
2 Instalare i configurare............................................................................................................................................................................................. 31
Prezentare .................................................................................................................................................................................................................... 32
Aplicaia de instalare ............................................................................................................................................................................................... 32
Accesarea echipamentului n modul Administrator .............................................................................................................................. 33
Conexiune wireless.............................................................................................................................................................................................. 33
Configurarea setrilor Ethernet ..................................................................................................................................................................... 34
Raportul Configuration ..................................................................................................................................................................................... 34
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................................................................... 36
Configurarea sistemului.................................................................................................................................................................................... 36
Numele de utilizator i parola administratorului ..................................................................................................................................... 36
Acces la CentreWare Internet Services n modul Administrator ....................................................................................................... 36
Schimbarea parolei de administrator .......................................................................................................................................................... 37
Configurarea conexiunii wireless din CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI)................................................. 37
Configurarea Wi-Fi DirectTM la echipament .............................................................................................................................................. 38
Configurarea Wi-Fi DirectTM din CentreWare Internet Services ........................................................................................................ 38
Setarea vitezei Ethernet din CentreWare Internet Services ............................................................................................................... 39
Setarea altitudinii ................................................................................................................................................................................................ 39
Instalare n reea: TCP/IP....................................................................................................................................................................................... 40
Configurarea adresei IPv4 statice la echipament .................................................................................................................................. 40
3
Configurarea adresei IPv4 dinamice la echipament ............................................................................................................................. 41
Configurarea setrilor TCP/IP din CentreWare Internet Services .................................................................................................... 42
Drivere de imprimare ............................................................................................................................................................................................... 45
Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 45
Drivere Windows ....................................................................................................................................................................................................... 46
Instalarea driverelor Windows ....................................................................................................................................................................... 46
Programul Wireless Setting.............................................................................................................................................................................. 48
Dezinstalarea unui driver Windows .............................................................................................................................................................. 49
Drivere Macintosh ..................................................................................................................................................................................................... 50
Dezinstalarea unui driver Macintosh ........................................................................................................................................................... 51
Drivere Linux ............................................................................................................................................................................................................... 52
Procedura de instalare a driverului Linux ................................................................................................................................................... 52
Partajarea local a echipamentului ................................................................................................................................................................... 53
Windows ................................................................................................................................................................................................................. 53
Macintosh ............................................................................................................................................................................................................... 53
Imprimare Windows ................................................................................................................................................................................................ 55
Imprimare LPR ...................................................................................................................................................................................................... 55
Portul Internet Printing Protocol (IPP)......................................................................................................................................................... 55
Funcia de imprimare Raw TCP/IP (portul 9100) ................................................................................................................................... 57
Configurarea driverului de imprimare Windows ..................................................................................................................................... 57
Aplicaia AirPrint ........................................................................................................................................................................................................ 59
Aplicaia Google Cloud Print ................................................................................................................................................................................. 60
Configurarea scanrii ctre computerul personal ........................................................................................................................................ 61
Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 61
Scanare ctre un computer din reea .......................................................................................................................................................... 61
Scanare ctre un computer local................................................................................................................................................................... 62
Configurarea funciei fax (WorkCentre 3025NI) ......................................................................................................................................... 63
Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 63
Activarea faxului la echipament.................................................................................................................................................................... 63
Configurarea setrilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services ........................................................................... 64
Modificarea setrilor faxului la echipament ............................................................................................................................................. 65
Agenda faxului ..................................................................................................................................................................................................... 65
3 Hrtie i materiale speciale..................................................................................................................................................................................... 67
ncrcarea hrtiei...................................................................................................................................................................................................... 68
Pregtirea hrtiei pentru ncrcare .............................................................................................................................................................. 68
Utilizarea tvii 1 ................................................................................................................................................................................................... 68
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie ............................................................................................................................................................ 70
Setarea dimensiunii hrtiei.............................................................................................................................................................................. 70
Setarea tipului hrtiei ........................................................................................................................................................................................ 70
Specificaiile materialelor de imprimare .......................................................................................................................................................... 71
Instruciuni generale .......................................................................................................................................................................................... 71
Tipuri de hrtie i materiale speciale ........................................................................................................................................................... 72
ncrcarea documentelor ...................................................................................................................................................................................... 74
Dispozitivul de alimentare automat ............................................................................................................................................................ 74
Platanul ................................................................................................................................................................................................................... 74
Ieiri ................................................................................................................................................................................................................................ 75
Tava de ieire ........................................................................................................................................................................................................ 75
Utilizarea tvii de ieire ..................................................................................................................................................................................... 75
4 Imprimare...................................................................................................................................................................................................................... 77
Imprimare n sisteme Windows .......................................................................................................................................................................... 78
Procedura de imprimare ................................................................................................................................................................................... 78
Seciunea Favorites ............................................................................................................................................................................................ 78
Fereastra Printer Status..................................................................................................................................................................................... 79
4
Seciunea Basic .................................................................................................................................................................................................... 80
Seciunea Paper ................................................................................................................................................................................................... 81
Seciunea Graphics ............................................................................................................................................................................................. 81
Seciunea Advanced........................................................................................................................................................................................... 82
Seciunea Earth Smart....................................................................................................................................................................................... 84
Seciunea Xerox ................................................................................................................................................................................................... 85
Xerox Easy Printer Manager (EPM) .................................................................................................................................................................... 86
Imprimare n sisteme Macintosh ........................................................................................................................................................................ 87
Imprimarea unui document ............................................................................................................................................................................ 87
Schimbarea setrilor de imprimare .............................................................................................................................................................. 87
Utilizarea aplicaiei AirPrint ............................................................................................................................................................................. 88
Utilizarea aplicaiei Google Cloud Print ...................................................................................................................................................... 88
Imprimare n sisteme Linux .................................................................................................................................................................................. 89
Imprimare din aplicaii ...................................................................................................................................................................................... 89
Imprimarea fiierelor ......................................................................................................................................................................................... 89
Configurarea proprietilor imprimantei ................................................................................................................................................... 90
Imprimare n sisteme Unix .................................................................................................................................................................................... 91
Imprimarea fiierelor ......................................................................................................................................................................................... 91
Configurarea proprietilor imprimantei ................................................................................................................................................... 91
5 Copiere............................................................................................................................................................................................................................ 93
Procedura de copiere ............................................................................................................................................................................................... 94
ncrcarea documentelor................................................................................................................................................................................. 94
Selectarea opiunilor .......................................................................................................................................................................................... 95
Introducerea numrului de exemplare ....................................................................................................................................................... 95
nceperea lucrrii ................................................................................................................................................................................................. 96
Oprirea lucrrii ...................................................................................................................................................................................................... 96
Opiuni de copiere .................................................................................................................................................................................................... 97
Utilizarea opiunilor Layout................................................................................................................................................................................... 99
Opiunea 2 Up / 4 Up ........................................................................................................................................................................................ 99
Opiunea ID Copy ............................................................................................................................................................................................... 99
Ieiri ............................................................................................................................................................................................................................. 101
Utilizarea tvii de ieire .................................................................................................................................................................................. 101
6 Scanare ........................................................................................................................................................................................................................ 103
Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 104
Procesul de scanare ......................................................................................................................................................................................... 104
Metode de scanare .......................................................................................................................................................................................... 105
Scanare n sisteme Windows ............................................................................................................................................................................. 106
Lista de verificare.............................................................................................................................................................................................. 106
Activarea funciei Scan to PC....................................................................................................................................................................... 106
ncrcarea documentelor.............................................................................................................................................................................. 107
Selectarea destinaiei de scanare .............................................................................................................................................................. 107
Selectarea opiunilor ....................................................................................................................................................................................... 108
nceperea lucrrii .............................................................................................................................................................................................. 109
Oprirea lucrrii ................................................................................................................................................................................................... 109
Scanare n sisteme Macintosh .......................................................................................................................................................................... 110
Activarea funciei Scan to PC....................................................................................................................................................................... 111
Selectarea destinaiei de scanare .............................................................................................................................................................. 112
Oprirea lucrrii ................................................................................................................................................................................................... 113
Scanare n sisteme Linux ..................................................................................................................................................................................... 114
Scanare ................................................................................................................................................................................................................. 114
5
Setri Job Type .................................................................................................................................................................................................. 115
Aplicaia Image Manager ............................................................................................................................................................................. 116
Scanare cu driverul TWAIN ................................................................................................................................................................................ 117
Scanare cu driverul WIA ...................................................................................................................................................................................... 118
7 Fax ................................................................................................................................................................................................................................. 119
Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 120
Schimbarea setrilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services .......................................................................... 120
Procedura de trimitere a faxurilor.................................................................................................................................................................... 121
Selectarea opiunilor ....................................................................................................................................................................................... 122
Introducerea numrului de fax ................................................................................................................................................................... 123
Confirmarea faxului ........................................................................................................................................................................................ 124
Oprirea lucrrii ................................................................................................................................................................................................... 124
Opiuni de trimitere ............................................................................................................................................................................................... 125
Funcia Multi Send ........................................................................................................................................................................................... 127
Funcia Delay Send .......................................................................................................................................................................................... 127
Funcia Priority Send ....................................................................................................................................................................................... 128
Alte opiuni.......................................................................................................................................................................................................... 129
Opiuni de primire .................................................................................................................................................................................................. 130
Moduri de primire ............................................................................................................................................................................................. 130
Modul Fax ............................................................................................................................................................................................................ 130
Modul Tel ............................................................................................................................................................................................................. 131
Modul Ans/Fax................................................................................................................................................................................................... 131
Modul Distinctive Ring.................................................................................................................................................................................... 131
Opiunea Secure Receive ............................................................................................................................................................................... 132
Alte opiuni.......................................................................................................................................................................................................... 133
Funcia Fax Forward Sent/Received ............................................................................................................................................................... 134
Redirecionarea faxurilor trimise ................................................................................................................................................................ 134
Redirecionarea faxurilor primite ............................................................................................................................................................... 135
Dezactivarea opiunii Fax Forward ............................................................................................................................................................ 136
Funcia Fax from PC.............................................................................................................................................................................................. 137
Trimiterea unui fax de la computer .......................................................................................................................................................... 137
8 Agenda de adrese.................................................................................................................................................................................................... 139
Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 140
Utilizarea agendei la echipament ................................................................................................................................................................... 141
Cutare n agenda de adrese ...................................................................................................................................................................... 141
Numere cu apelare rapid ............................................................................................................................................................................ 141
Grupuri de numere ........................................................................................................................................................................................... 142
tergerea unei intrri din agenda de adrese ......................................................................................................................................... 144
Imprimarea agendei de adrese locale ..................................................................................................................................................... 144
Utilizarea agendei de adrese n CWIS ........................................................................................................................................................... 145
Pentru a cuta o intrare n CWIS: .............................................................................................................................................................. 145
Pentru a aduga o intrare: ............................................................................................................................................................................ 145
Pentru a edita sau terge o intrare: ........................................................................................................................................................... 145
9 Securitate .................................................................................................................................................................................................................... 147
Securitate la Xerox ................................................................................................................................................................................................. 148
Setri de securitate................................................................................................................................................................................................ 148
Conturi de administrator ............................................................................................................................................................................... 148
Ecranul Feature Management .................................................................................................................................................................... 149
Ecranul Restart Device .................................................................................................................................................................................... 149
Administrarea certificatelor digitale ale echipamentului....................................................................................................................... 150
SNMP .......................................................................................................................................................................................................................... 154
6
SNMPv3 ..................................................................................................................................................................................................................... 156
IP Sec .......................................................................................................................................................................................................................... 157
Funcia IP Filtering................................................................................................................................................................................................. 158
Prezentare ........................................................................................................................................................................................................... 158
Activarea funciei IP Filtering ...................................................................................................................................................................... 158
Autentificare 802.1X ............................................................................................................................................................................................ 160
Prezentare ........................................................................................................................................................................................................... 160
Activarea funciei 802.1X la echipament ............................................................................................................................................... 160
Activarea funciei 802.1X din CentreWare Internet Services ......................................................................................................... 161
10 ntreinere ................................................................................................................................................................................................................ 163
Consumabile ............................................................................................................................................................................................................ 164
Trimiterea comenzilor de consumabile Xerox ....................................................................................................................................... 164
Starea consumabilelor .................................................................................................................................................................................... 165
Depozitarea i manevrarea consumabilelor .......................................................................................................................................... 166
Cnd se comand consumabilele .............................................................................................................................................................. 166
Proceduri generale ................................................................................................................................................................................................. 167
Redistribuirea tonerului .................................................................................................................................................................................. 167
nlocuirea cartuului de toner ...................................................................................................................................................................... 169
Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................................................................ 170
Curarea echipamentului ............................................................................................................................................................................ 170
Mutarea echipamentului ............................................................................................................................................................................... 174
Actualizarea programelor software ................................................................................................................................................................ 175
Procesul de optimizare ................................................................................................................................................................................... 175
Procedura............................................................................................................................................................................................................. 175
11 Depanare ................................................................................................................................................................................................................. 177
Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 178
Indicatoare LED de stare / wireless ........................................................................................................................................................... 179
nlturarea blocajelor ........................................................................................................................................................................................... 180
Evitarea blocajelor............................................................................................................................................................................................ 180
Blocaje n dispozitivul de alimentare automat (doar WorkCentre 3025NI) ............................................................................. 180
nlturarea blocajelor din interiorul echipamentului.......................................................................................................................... 183
Mesaje de eroare ................................................................................................................................................................................................... 185
Probleme frecvente ............................................................................................................................................................................................... 186
Probleme cu alimentarea hrtiei ................................................................................................................................................................ 186
Probleme de imprimare ................................................................................................................................................................................. 187
Probleme Windows frecvente ...................................................................................................................................................................... 189
Probleme Linux frecvente .............................................................................................................................................................................. 190
Probleme Macintosh frecvente ................................................................................................................................................................... 191
Probleme cu calitatea imprimrii ............................................................................................................................................................... 192
Probleme de copiere........................................................................................................................................................................................ 196
Probleme de scanare....................................................................................................................................................................................... 197
Probleme cu faxul (doar WorkCentre 3025NI) .................................................................................................................................... 198
Asisten suplimentar ........................................................................................................................................................................................ 199
Centrul de Suport Xerox ................................................................................................................................................................................. 199
Localizarea seriei ............................................................................................................................................................................................... 199
Imprimarea rapoartelor echipamentului ................................................................................................................................................ 199
12 Specificaii ............................................................................................................................................................................................................... 201
Specificaiile echipamentului ............................................................................................................................................................................ 202
Configuraiile echipamentului..................................................................................................................................................................... 202
Specificaiile materialelor de imprimare ................................................................................................................................................. 203
Specificaiile funciilor .......................................................................................................................................................................................... 204
Imprimare ........................................................................................................................................................................................................... 204
7
Fax (doar 3025NI) ........................................................................................................................................................................................... 204
Copiere ................................................................................................................................................................................................................. 204
Scanare ................................................................................................................................................................................................................. 205
Specificaiile reelei ............................................................................................................................................................................................... 206
Specificaiile sistemului ....................................................................................................................................................................................... 207
Microsoft Windows.................................................................................................................................................................................. 207
Macintosh ............................................................................................................................................................................................................ 207
Linux ...................................................................................................................................................................................................................... 207
Specificaii tehnice electrice .............................................................................................................................................................................. 208
Specificaii ambientale ........................................................................................................................................................................................ 209
13 Siguran .................................................................................................................................................................................................................. 211
Specificaii tehnice electrice .............................................................................................................................................................................. 212
Instruciuni generale ....................................................................................................................................................................................... 212
Cablul de alimentare ....................................................................................................................................................................................... 212
Oprire de urgen ............................................................................................................................................................................................. 213
Componenta laser............................................................................................................................................................................................ 213
Specificaii de funcionare ................................................................................................................................................................................. 214
Instruciuni generale ....................................................................................................................................................................................... 214
Emisia de ozon................................................................................................................................................................................................... 214
Amplasarea imprimantei............................................................................................................................................................................... 214
Consumabilele imprimantei ......................................................................................................................................................................... 215
Specificaii de ntreinere .................................................................................................................................................................................... 216
Simbolurile imprimantei ................................................................................................................................................................................ 216
Date de contact (mediu, sntate i siguran) ........................................................................................................................................ 218
14 Reglementri .......................................................................................................................................................................................................... 219
Reglementri generale ........................................................................................................................................................................................ 220
Uniunea European ........................................................................................................................................................................................ 220
Acordul european privind echipamentele de imprimare (Lot 4) ................................................................................................... 220
Reglementri privind adaptorul de reea wireless 2.4 GHz .............................................................................................................. 222
Reglementri privind copierea documentelor ............................................................................................................................................ 223
Alte ri ................................................................................................................................................................................................................. 223
Reglementri privind utilizarea faxului .......................................................................................................................................................... 224
Uniunea European ........................................................................................................................................................................................ 224
Fia tehnic de securitate ................................................................................................................................................................................... 225
15 Reciclare i scoatere din uz ................................................................................................................................................................................ 227
Toate rile ............................................................................................................................................................................................................... 228
Perclorat ............................................................................................................................................................................................................... 228
Uniunea European .............................................................................................................................................................................................. 229
Mediul casnic/domestic ................................................................................................................................................................................. 229
Mediul profesional/comercial ...................................................................................................................................................................... 229
Colectarea i scoaterea din uz a echipamentelor i bateriilor ........................................................................................................ 230
Semnificaia simbolului aplicat pe baterie ............................................................................................................................................. 230
nlocuirea bateriilor ......................................................................................................................................................................................... 230
8
1 Introducere
Capitolul cuprinde:
Prezentarea echipamentului
Configuraiile produsului
Panoul de comand
Pornirea echipamentului
Software
Rapoarte
Setri implicite
Accesarea imprimantei
Mai multe informaii
Asisten suplimentar
9
Prezentarea echipamentului
V recomandm s v familiarizai cu diversele funcii i opiuni ale echipamentului nainte de a-l folosi.
Vedere din fa WorkCentre 3025NI
10
1 Capacul dispozitivului de alimentare 9 Extensie
2 Ghidajul dispozitivului de alimentare 10 Tava de ieire
3 Tava dispozitivului de alimentare 11 Capacul platanului
4 Extensia dispozitivului de alimentare 12 Platan
5 Panoul de comand 13 Scanner
6 Mner 14 Capacul interior
7 Tava de hrtie 1 15 Cartu de toner
8 Mnerul tvii
Vedere din spate WorkCentre 3025NI
1 Port USB
2 Port de reea
3 Priz de telefon secundar
4 Priza cablului de telefon
5 Priz de alimentare
11
Vedere din fa WorkCentre 3025BI
1 Capacul platanului 7 Tava de ieire

2 Panoul de comand 8 Platan
3 Mner 9 Scanner
4 Tava de hrtie 1 10 Capacul interior
5 Mnerul tvii 11 Cartu de toner
6 Extensie
12
Vedere din spate WorkCentre 3025BI
1 Port USB
2 Priz de alimentare
13
Configuraiile produsului
Componente WorkCentre WorkCentre

3025BI 3025NI
Dispozitiv de alimentare automat (40 de coli) Inaplicabil Standard
Tava de hrtie 1 (150 de coli) Standard Standard
Tava de ieire (100 de coli) Standard Standard
Imprimare direct Standard Standard
Aplicaia AirPrint Standard Standard
Aplicaia Google Cloud Print Standard Standard
Imprimare n reea Standard Standard
Copiere Standard Standard
Scanare Standard Standard
Fax Inaplicabil Standard
E-mail Inaplicabil Inaplicabil
Dispozitiv USB Standard Standard
Gazd USB Inaplicabil Inaplicabil
Imprimare n reea Inaplicabil Standard
Wi-Fi Standard Standard
Wi-Fi DirectTM Standard Standard
14
Panoul de comand
Panoul de comand este format dintr-un ecran, o tastatur i butoane de acces la funciile imprimantei.
Panoul de comand:
Afieaz starea funcional curent a imprimantei.
Ofer acces la funciile de copiere, imprimare, scanare, e-mail i fax.
Ofer acces la rapoarte.
Atenioneaz utilizatorul s ncarce hrtie, s nlocuiasc consumabilele i s nlture blocajele.
Afieaz mesaje de eroare i avertismente.
Prezentarea panoului de comand WorkCentre 3025NI
Numr Buton Descriere

1 Butonul Copy: se folosete pentru activarea modului Copy.
2 Butonul Scan: se folosete pentru activarea modului Scan.
3 Ecran: afieaz toate funciile de programare disponibile, plus

informaii generale despre echipament.
4 Butonul Machine Status: se folosete pentru accesarea informaiilor
despre starea, seria i diversele rapoarte ale echipamentului.
5-6 Butonul Menu: se folosete pentru accesarea meniului cu opiuni i

17-18 setri.
Butoanele sgei: sgeile sus/jos se folosesc pentru parcurgerea
listei de opiuni a meniului selectat, respectiv creterea/reducerea
valorilor.
Butonul Back: se folosete pentru revenirea la meniul principal.
Butonul OK: se folosete pentru confirmarea opiunii selectate pe
ecran.
15
7 Butonul Address Book: se folosete pentru cutarea numerelor de
fax sau adreselor e-mail salvate.
8-9 Tastatura: se folosete pentru introducerea caracterelor alfa-

numerice.
Butonul Pause / Redial: n modul Standby, se folosete pentru
reapelarea ultimului numr format. n modul Edit, se folosete pentru
introducerea unei pauze n numrul de fax.
10 Butonul Clear All: se folosete pentru tergerea ultimelor opiuni

selectate.
11 Butonul Power Save: se folosete pentru activarea modului

economic sau oprirea echipamentului. Apsai butonul din nou
pentru a reporni un echipament oprit.
12 Butonul Power: se folosete pentru pornirea sau oprirea
echipamentului.
13 Butonul Stop: se folosete pentru oprirea lucrarea n curs de
procesare i nchiderea meniului. Dac utilizatorul s-a autentificat la
echipament, poate apsa butonul Stop pentru afiarea opiunii Log
Out.
14 Butonul Start: se folosete pentru activarea unei lucrri.
15 Butonul Clear: se folosete pentru tergerea ultimului caracter

introdus.
16 Butonul Manual Dial: n modul Fax, se folosete pentru deschiderea

liniei de fax. Adaug extensia .com la adresa e-mail.
19 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indic starea curent a

echipamentului.
20 Butonul Fax: se folosete pentru activarea modului Fax.
16
Prezentarea panoului de comand WorkCentre 3025BI

1 Butonul Copy: se folosete pentru activarea modului Copy.
2 Ecran: afieaz toate funciile de programare disponibile, plus

informaii generale despre echipament.
3 Butonul Machine Status: se folosete pentru accesarea informaiilor
despre starea, seria i diversele rapoarte ale echipamentului.
4-5 Butonul Menu: se folosete pentru accesarea meniului cu opiuni i

11-12 setri.
Butoanele sgei: sgeile sus/jos se folosesc pentru parcurgerea
listei de opiuni a meniului selectat, respectiv creterea/reducerea
valorilor.
Butonul Back: se folosete pentru revenirea la meniul principal.
Butonul OK: se folosete pentru confirmarea opiunii selectate pe
ecran.
6 Butonul Clear All: se folosete pentru tergerea ultimelor opiuni
selectate.
7 Butonul Power Save: se folosete pentru activarea modului

economic sau oprirea echipamentului. Apsai butonul din nou
pentru a reporni un echipament oprit.
8 Butonul Power: se folosete pentru pornirea sau oprirea
echipamentului.
9 Butonul Stop: se folosete pentru oprirea lucrarea n curs de
procesare i nchiderea meniului. Dac utilizatorul s-a autentificat la
echipament, poate apsa butonul Stop pentru afiarea opiunii Log
Out.
10 Butonul Start: se folosete pentru activarea unei lucrri.
13 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indic starea curent a

echipamentului.
14 Butonul Scan: se folosete pentru activarea modului Scan.
17
Pornirea echipamentului
Butonul Power se afl pe panoul de comand. Priza cablului de alimentare se afl n partea din spate a
imprimantei.
1. Conectai cablul de alimentare la echipament i priza electric. Cablul de alimentare trebuie conectat
la o priz prevzut cu mpmntare.
2. Odat pornit, imprimanta se conecteaz la reeaua wireless, dac exist. Consultai capitolul
Instalare i configurare din acest manual pentru instruciuni privind configurarea setrilor wireless.
3. Conectai cablul de reea, dac este necesar.
Observaie: 3025NI nu se conecteaz la reeaua wireless, ct timp cablul de reea este ataat.
4. Pentru a activa funcia fax, conectai cablul de telefon la priza LINE.
5. Apsai butonul Power pe panoul de comand.
Observaie: Opiunile variaz n funcie de configuraia i modul de funcionare al echipamentului
(Ready).
Modul economic
Echipamentul dispune de tehnologie avansat pentru conservarea energiei i reducerea consumului de
electricitate atunci cnd nu este folosit n mod activ. Dac echipamentul nu primete date pentru o
perioad mai lung de timp, modul economic devine activ, iar consumul de electricitate este redus
automat.
Pentru a activa modul economic:
1. Apsai butonul Power Save.
2. Selectai Power Save folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
18
Oprirea echipamentului
Echipamentul poate fi oprit n dou moduri:
Apsai butonul Power.
Apsai butonul Power Save, selectai Power Down folosind sgeile sus/jos, apoi apsai OK.
Utilizarea tastaturii (doar WorkCentre 3025NI)

Anumite operaiuni efectuate la echipament implic i introducerea de nume i numere. Spre exemplu, la
configurarea echipamentului, va trebui s introducei numele sau denumirea companiei i numrul de fax.
De asemenea, numerele de fax sau adresele e-mail trebuie salvate mpreun cu numele corespunztoare.
1. Dac vi se cere s introducei o liter, localizai butonul etichetat cu caracterul corespunztor.
Apsai butonul pn cnd apare litera dorit.
Spre exemplu, pentru a introduce litera O, apsai tasta 6, etichetat MNO.
De fiecare dat cnd apsai tasta 6, va aprea o liter diferit, respectiv M, N, O, m, n, o i la final
cifra 6.
2. Putei introduce caractere speciale, precum @ / . & + -.
Consultai Caracterele tastaturii.
3. Pentru a introduce alte litere, repetai etapa 1. Dac
urmtoarea liter apare pe acelai buton, apsai tasta la
interval de 2 secunde sau mutai cursorul folosind sgeata n
jos, apoi apsai tasta din nou. Cursorul se va mica la dreapta
i urmtoarea liter va aprea pe ecran.
Dac greii n timp ce introducei un numr sau un nume,
apsai sgeata n sus i tergei ultima cifr sau ultimul
caracter. Introducei apoi cifra sau caracterul corect.
4. Dup ce ai introdus toate caracterele, apsai OK.
19
Caracterele tastaturii
Tasta Numere, litere i caractere alocate
1 @/.1
2 ABCabc2
3 DEFdef3
4 GHIghi4
5 JKLjkl5
6 MNOmno6
7 PQRSpqrs7
8 TUVtuv8
9 WXYZwxyz9
0 &+-,0_
* *
# #
20
Prezentarea meniurilor
Diversele meniuri ale echipamentului pot fi accesate la panoul de comand, folosind butoanele
corespunztoare, de ex. Copy, Scan sau Fax, i butonul Menu. Opiunile disponibile n fiecare meniu sunt:
Meniul Copy Meniul Scan Meniul Fax Meniul
Machine Status
Original Size Scan To: Lighten/Darken Information
Reduce/Enlarge PC Resolution Pages
Lighten/Darken WSD Original Size Feature Default
Original Type Multi Send Fax Setup
Collation Delay Send System Setup
Layout Priority Send Network
Adjust Send Forward
Background Receive Forward
Suppression Secure Receive
Add Page
Cancel Job
Observaie: Opiunile meniurilor variaz n funcie de configuraia i modul de funcionare al

echipamentului (Ready). De asemenea, n cazul anumitor funcii, precum faxul, opiunile pot fi accesate
numai dup configurarea funciei respective.
21
Meniul Machine Status
Butonul Machine Status ofer acces la informaii despre echipament i setrile acestuia. Dup instalarea
echipamentului, v recomandm s schimbai setrile diverselor opiuni de imprimare, n funcie de
preferine i nevoi. Accesul la respectivele setri se face doar pe baz de parol.
Urmtorul tabel arat opiunile disponibile pentru fiecare meniu n parte.
Meniul Meniul Meniul Meniul
Information Feature Defaults Fax Setup System Setup
Pages
Configuration Copy Defaults Enable/Disable Machine Setup
Demo Page Fax Defaults Sending Paper Setup
Network Receiving Sound/Volume
Configuration Manual TX/RX Maintenance
Supplies
Information
Usage Counters
Fax Received
Fax Sent
Scheduled Jobs
Fax
Confirmation
Junk Fax
Observaie: Opiunile meniurilor variaz n funcie de configuraia i modul de funcionare al

echipamentului (Ready).
22
Meniul Network
Putei configura mediul de reea de la panoul de comand al echipamentului. Pentru aceasta, avei
nevoie de informaii despre tipul protocoalelor de reea i sistemul de operare folosit. Accesul la setrile
reelei se face doar pe baz de parol. Consultai capitolul Instalare i configurare din acest manual
pentru informaii despre configurarea mediului de reea.
Accesai meniul Network de la butonul Machine Status. Opiunile disponibile sunt:
TCP/IP (IPv4)
TCP/IP (IPv6)
Ethernet
802.1x
Wi-Fi
Protocol Manager
Network Configuration
Clear Settings
Alternativ, putei configura mediul de reea n CentreWare Internet Services: Properties > Network
Settings.
23
Software
Dup configurarea i conectarea echipamentului la computer, trebuie s instalai programele software de

scanare i imprimare. Programele specifice Windows i Macintosh se afl pe CD-ul echipamentului. Pentru
alte programe, vizitai www.xerox.com. CD-ul cuprinde urmtoarele programe software:
CD Sistem de Coninut
operare
Software de Windows Driverul de imprimare: se folosete pentru accesarea funciilor
imprimare imprimantei. Sunt disponibile driverele XPS.
MFP PC Fax: permite accesarea faxului direct de la computer.
Driverul de scanare: driverele TWAIN i Windows Image Acquisition
(WIA) permit scanarea documentelor la echipament.
Xerox Easy Document Creator: se folosete pentru ajustarea setrilor
de scanare i iniierea procesului de scanare de la computer. n fereastra
de pre-vizualizare, utilizatorul poate verifica imaginea scanat i efectua
ajustrile necesare; n plus, setrile pot fi salvate i adugate ntr-o list
de setri pre-definite.
Xerox Easy Print Manager (EPM): ofer un punct unic de acces la
setrile echipamentului, mediile de imprimare/scanare, opiuni/aciuni,
funcia Scan to PC, funcia Fax to PC i aplicaii, precum Xerox Scan
Assistant i CentreWare Internet Services.
Observaie: Accesul la setrile echipamentului se face doar pe baz de
parol.
Programul Wireless Setting: se instaleaz automat n driverul de
imprimare odat cu echipamentul i se folosete pentru configurarea
setrilor wireless.
Programul SetIP: permite selectarea unei interfee de reea pentru
configurarea manual a adreselor i protocolului TCP/IP.
Software de Linux Driverul de imprimare: se folosete pentru accesarea funciilor
imprimare imprimantei.
Driverul de scanare: driverul SANE se folosete pentru scanarea
documentelor la echipament.
Observaie: Pachetul software Linux este disponibil doar la
www.xerox.com.
Software de Unix Driverul de imprimare: folosii driverul pentru a accesa toate funciile
Observaie: Pachetul software Unix este disponibil doar la
www.xerox.com.
Software de Macintosh Driverul de imprimare: se folosete pentru accesarea funciilor
Driverul de scanare: driverul TWAIN se folosete pentru scanarea
documentelor la echipament.
Programul SetIP: permite selectarea unei interfee de reea pentru
configurarea manual a adreselor i protocolului TCP/IP.
Scan and Fax Manager: permite configurarea funciilor de scanare i
fax.
24
Rapoarte
Utilizatorii echipamentului pot imprima urmtoarele rapoarte:

Raport Descriere
Configuration Acest raport conine informaii despre configuraia echipamentului, precum seria,
adresa IP, opiunile instalate i versiunea software.
Demo Page Pagina demo se imprim pentru verificarea calitii imprimrii.
Supplies Information Acest raport conine informaii despre consumabile.
Fax Sent Acest raport conine informaii despre faxurile trimise recent.
Observaie: Echipamentul imprim acest raport o dat la 50 de faxuri.
Fax Received Acest raport conine informaii despre faxurile primite recent.
Fax Confirmation Acest raport conine informaii despre un fax individual.
Scheduled Jobs Acest raport conine informaii despre documentele programate pentru a fi trimise
prin fax, ora de ncepere i tipul fiecrei operaiuni.
Junk Fax Acest raport conine informaii despre numerele de fax restricionate. Pentru a
aduga sau terge numere de fax, accesai meniul Junk Fax Setup.
Usage Counter Acest raport conine numrul de pagini imprimate la echipament, respectiv:
Total pagini imprimate
Pagini imprimate alb-negru
Pagini imprimate pentru ntreinere
Coli
Imprimarea rapoartelor
Putei imprima diverse rapoarte cu informaii despre echipament.
1. Apsai butonul Menu pe panoul de comand.
2. Selectai meniul Information folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Selectai raportul dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Apsai OK pentru a imprima raportul.
25
Meniul Feature Defaults
Setrile implicite ale funciilor de copiere i fax disponibile n echipament permit configurarea rapid a
lucrrilor. Aceste setri se regsesc n meniul Feature Defaults, ce poate fi accesat apsnd butonul
Machine Status i sgeata n jos pe panoul de comand. Accesul la setrile System Setup se face doar pe
baz de parol.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului.
Setrile implicite ale funciei de copiere

Setrile implicite ale opiunilor de copiere pot fi configurate dup frecvena utilizrii. Cnd copiai un
document, echipamentul aplic setrile implicite, dac nu au fost schimbate special pentru respectiva
operaiune. La final, setrile revin la valorile implicite. Accesul la setrile implicite se face doar pe baz de
parol.
Setrile implicite sunt:
Original Size
Reduce/Enlarge
Lighten/Darken
Original Type
Collation
Layout
Adjust Background Suppression
Setrile implicite ale funciei fax (doar WorkCentre 3025NI)

Echipamentul dispune de mai multe opiuni flexibile pentru configurarea faxului. Putei schimba setrile
implicite dup preferine i nevoi, respectiv personaliza primirea i trimiterea faxurilor. Accesul la meniul
Fax Setup se face doar pe baz de parol.
Setrile implicite sunt:
Lighten/Darken
Resolution
Original Size
Multi Send
Delay Send
Priority Send
Send Forward
Receive Forward
Secure Receive
Add Page
Cancel Job
Raportul Configuration
Raportul Configuration conine informaii despre imprimant, precum setrile implicite, opiunile
instalate, setrile reelei (adresa IP) i setrile fonturilor. Pe baza acestor informaii putei configura
setrile reelei, vizualiza contoarele de pagini i accesa setrile sistemului.
26
Imprimarea raportului Configuration
1. Apsai butonul Machine Status pe panoul de comand
2. Selectai Information Pages folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Selectai Configuration Page folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Apsai OK.
Observaie: Adresele IPv4 i IPv6 se afl n seciunea Network Setup a raportului Configuration, la
rubrica TCP/IP.
Xerox CentreWare Internet Services

Xerox CentreWare Internet Services este programul software de configurare i administrare instalat n
serverul web integrat al imprimantei. Prin intermediul acestui program putei configura i administra
imprimanta de la un browser web.
Xerox CentreWare Internet Services necesit:
O conexiune TCP/IP ntre imprimant i reea, n medii de operare Windows, Macintosh sau Linux.
Protocoalele TCP/IP i HTTP activate n imprimant.
Un computer conectat la reea i un browser web compatibil JavaScript.
Xerox CentreWare Internet Services

La computer, deschidei un browser web i introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address, apoi
apsai Enter sau Return.
Observaie: Adresa IP se afl n raportul Configuration.
27
Accesarea imprimantei
Administratorul sistemului poate bloca accesul utilizatorilor neautorizai la imprimant prin setarea
drepturilor de acces. Dac administratorul a configurat funciile de autentificare i autorizare, utilizatorii
vor avea acces la echipament doar dup introducerea numelui de identificare i parolei. De asemenea,
administratorul poate configura funcia de contorizare astfel nct accesul la funciile monitorizate s se
fac pe baza unui cod specific.
Autentificare
Autentificarea este procesul prin care utilizatorul se identific la imprimant. Dac funcia de
autentificare este configurat, utilizatorul va trebui s introduc datele de autentificare personale nainte
de a accesa echipamentul.
Autentificare la Xerox CentreWare Internet Services

Dac modul Administrator este activat, seciunile Jobs, Address Book, Properties i Support rmn blocate
pn la introducerea datelor de autentificare ale administratorului.
Pentru a accesa Xerox CentreWare Internet Services n modul Administrator:
1. La computer, deschidei un browser web i introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address,
apoi apsai Enter sau Return.
2. Apsai Login n partea de sus a ferestrei.
3. Introducei numele de utilizator al administratorului.
4. Introducei parola; introducei parola din nou pentru verificare.
5. Apsai Status, Print, Address Book, Properties sau Support.
Autentificare la panoul de comand

1. Apsai butonul Machine Status pe panoul de comand.
2. Selectai opiunea Machine Status dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului de la tastatur.
4. Apsai OK.
28
Mai multe informaii
Pentru mai multe informaii despre imprimant, accesai urmtoarele surse:

Sursa Locaia
Documentaie suplimentar www.xerox.com/office/WC3025docs
Informaii tehnice pentru www.xerox.com/office/WC3025support
imprimant, inclusiv suport
tehnic online i drivere
disponibile
Pagina demo Pagina demo se imprim pentru verificarea calitii imprimrii.
Rapoarte Se imprim de la panoul de comand sau din Xerox CentreWare Internet
Services. Selectai Status > Print Information.
Documentaia Xerox n Xerox CentreWare Internet Services, apsai Help.
CentreWare Internet
Services
Comenzi de consumabile www.xerox.com/office/WC3025supplies
pentru imprimant
O surs de instrumente i www.xerox.com/office/businessresourcecenter
informaii, inclusiv tutoriale
interactive, abloane de
imprimare, sfaturi utile i
funcii personalizate n funcie
de cerinele clienilor
Centru de vnzri i suport www.xerox.com/office/worldcontacts
local
nregistrarea imprimantei www.xerox.com/office/register
Magazin online Xerox Direct www.direct.xerox.com/
Management Information MIB este o baz de date ce poate fi accesat prin intermediul unui sistem de
Base (MIB) administrare de reea.
Bazele de date Xerox MIB publice se afl la:
http://origin-download.support.xerox.com/pub/drivers/MIBs/
Clienii pot descrca bazele de date MIB i folosi instrumentul SNMP pentru
obinerea informaiilor necesare.
Observaie: Toate informaiile afiate pe interfaa local se regsesc i n baza de
date MIB i CentreWare Internet Services, i includ att numerele de telefon ct i
parolele introduse. Din motive de securitate, Xerox recomand activarea
protocolului SNMPv3 i funciei IP Filtering pentru controlul accesului la
echipament de la distan.
29
Asisten suplimentar
Pentru asisten suplimentar, vizitai www.xerox.com sau contactai Centrul de Suport Xerox indicnd
seria echipamentului.
Centrul de Suport Xerox

Dac nu putei rezolva o eroare urmnd instruciunile afiate, consultai capitolul Depanare din acest
manual. Dac problema persist, contactai Centrul de Suport Xerox. La Centrul de Suport Xerox vi se vor
cere informaii despre tipul problemei, seria echipamentului, codul de eroare (dac exist), plus denumirea
i sediul firmei dvs.
Seria echipamentului se afl n raportul Configuration, seciunea Device Profile, dar poate fi gsit i n
fia tehnic localizat pe capacul din spate al echipamentului.
Documentaie
Manualul de utilizare rspunde la majoritatea ntrebrilor pe care le-ai putea avea. Alternativ, putei
vizita www.xerox.com/support pentru suport i urmtoarele documente:
Ghidul de instalare conine informaii despre instalarea echipamentului.
Ghidul de utilizare rapid conine informaii despre modul n care trebuie utilizat echipamentul.
30
2 Instalare i configurare
Capitolul cuprinde:
Prezentare
Aplicaia de instalare
CentreWare Internet Services
Instalare n reea: TCP/IP
Drivere de imprimare
Drivere Windows
Drivere Macintosh
Drivere Linux
Partajarea local a echipamentului
Imprimare Windows
Aplicaia AirPrint
Aplicaia Google Cloud Print
Configurarea funciei Scan to PC
Configurarea funciei fax (doar WorkCentre 3025NI)
31
Prezentare
Acest capitol descrie principalele setri pe care le putei personaliza n funcie de cerinele dvs.
Respectivele setri se modific uor i eficientizeaz utilizarea echipamentului.
Aplicaia de instalare
1. La prima pornire a echipamentului, se deschide aplicaia de instalare, urmat de meniul Language.
2. Selectai limba de afiare folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Apare meniul Format Date. Selectai una dintre urmtoarele opiuni folosind sgeile sus/jos, apoi
apsai OK:
MM/DD/YYYY
DD/MM/YYYY
YYYY/MM/DD
4. Apare meniul Set Date.
a. Introducei data de la tastatur sau cretei/descretei valoarea afiat folosind sgeile sus/jos.
b. Completai fiecare seciune a formatului datei folosii sgeile stnga/dreapta.
c. Dup ce ai introdus data, apsai OK.
5. Apare meniul Format Time. Selectai una dintre urmtoarele opiuni folosind sgeile sus/jos, apoi
apsai OK:
12 Hour
24 Hour
6. Apare meniul Set Time. Introducei ora la panoul de comand i apsai OK.
7. Apare meniul Metric Defaults. Selectai una dintre urmtoarele opiuni folosind sgeile sus/jos, apoi
apsai OK:
Inches
mm
8. Apare meniul Default Paper Size. Selectai una dintre urmtoarele opiuni folosind sgeile sus/jos,
apoi apsai OK:
Letter
A4
9. Apare meniul Allow Upgrade. Selectai Yes sau No i apsai OK.
10. Apare meniul Admin Passcode. Selectai Yes sau No i apsai OK. Dac selectai Yes, introducei
valorile necesare n meniurile SetAdminPasscode i CfmAdminPasscode.
11. Apare meniul Customer Support.
a. Selectai Enter Cust. Support # folosind sgeile sus/jos.
b. Apare ecranul Enter Cust. Support #. Introducei numrul de telefon al Centrului de Suport
Clieni.
c. Apsai OK.
d. Apare ecranul Enter Supplies Order #.
e. Introducei numrul de telefon pentru comenzi de consumabile.
f. Apsai OK.
12. Apare meniul Fax Setup. Selectai una dintre urmtoarele opiuni folosind sgeile sus/jos, apoi
apsai OK:
Continue Setup
Skip Setup trecei la etapa 15.
13. Apare meniul Fax Phone Num. Introducei numrul de fax al echipamentului i apsai OK.
14. Apare meniul Fax ID. Introducei codul de identificare al faxului i apsai OK.
32
15. Apare meniul Country. Selectai ara folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
16. Apare meniul Complete Set Up. Folosii sgeile sus/jos pentru a selecta Yes sau No i apsai OK.
17. Echipamentul repornete. Apare ecranul Initializing.
Accesarea echipamentului n modul Administrator

Anumite funcii ale echipamentului pot fi accesate n vederea modificrii setrilor doar de utilizatorii cu
drepturi de administrator. De regul, accesul la seciunile Feature Defaults, System Setup i Network
Settings se face doar pe baz de parol.
2. Selectai opiunea dorit, folosii sgeile sus/jos.
3. Apsai OK.
4. Dac este necesar, introducei parola administratorului de la tastatura alfa-numeric. Valoarea
implicit este 1111.
5. Apsai OK. Dup verificarea parolei, apare meniul selectat.
Conexiune wireless
WorkCentre 3025NI sunt compatibile cu reelele wireless 802.11 (Wi-Fi). Locul n care este instalat
echipamentul trebuie acoperit de o reea wireless 802.11, cerin ndeplinit de regul cu ajutorul unui
router sau punct de acces wireless, conectat fizic la reeaua Ethernet a cldirii.
Dac este necesar, echipamentul poate fi conectat la reea doar n regim wireless. Conexiunea se face
manual.
Observaie: Echipamentul nu se va conecta la reeaua wireless, ct timp cablul de reea rmne conectat.
Exist mai multe metode de configurare a conexiunii wireless:
La echipament. Pentru instruciuni, consultai Configurarea conexiunii wireless la echipament.
Din Internet Services. Pentru instruciuni, consultai Configurarea conexiunii wireless din CentreWare
Internet Services (WorkCentre 3025NI).
Cu Programul Wireless Setting. Pentru instruciuni, consultai Programul Wireless Setting.
Observaie: Se recomand instalarea driverului odat cu configurarea conexiunii wireless. Consultai
Drivere de imprimare.
Configurarea conexiunii wireless la echipament

1. Apsai butonul Machine Status.
2. Selectai Network folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului de la tastatura alfa-numeric. Valoarea implicit este 1111.
4. Selectai Wi-Fi folosind sgeile sus/jos i apsai OK. Opiunile disponibile sunt:
Wi-Fi On/Off permite activarea/dezactivarea opiunii Wi-Fi.
Wi-Fi Settings permite localizarea automat a reelei wireless cu aplicaia Wizard sau
introducerea manual a datelor SSID (Service Set Identifier) cu funcia Custom.
WPS permite selectarea funciei Wi-Fi Protected Setup opiunile disponibile sunt PBC sau PIN.
Wi-Fi Direct permite activarea i conectarea direct a dispozitivelor wireless (laptop, telefon
mobil, computer personal) la o reea wireless, fr utilizarea unui router wireless, punct de acces
sau hot-spot-uri Wi-Fi.
Wi-Fi Signal permite vizualizarea informaiilor despre semnalul conexiunii wireless.
Wi-Fi Default permite restabilirea setrilor wireless implicite.
5. n meniul Wi-Fi On/Off, verificai dac este selectat opiunea On i apsai OK.
6. Selectai Wi-Fi Settings folosind sgeile sus/jos i apsai OK. Opiunile disponibile sunt Wizard i
Custom:
33
a. Selectai Wizard echipamentul gsete automat setrile WPS. Apare ecranul Searching Wi-Fi
Network; echipamentul caut reeaua wireless.
Selectai reeaua wireless i apsai OK.
Introducei datele de securitate wireless i apsai OK.
Apsai Yes pentru aplicarea noilor setri.
b. Selectai Custom pentru editarea manual a datelor SSID. Apare ecranul SSID.
Introducei SSID de la tastatur i apsai OK.
Selectai Operation Mode i apsai OK.
Selectai Encryption i apsai OK.
Selectai WPA Key i apsai OK.
Apsai Yes pentru aplicarea noilor setri.
7. n meniul WPS, selectai PBC sau PIN.
8. n meniul Wi-Fi Direct, selectai On sau Off, Device Name, IP Address, Group Owner, Network Key i
Status.
9. n meniul Wi-Fi Signal, verificai dac exist semnal Wi-Fi.
10. n meniul Wi-Fi Default, apsai Restore pentru restabilirea setrilor implicite.
Configurarea setrilor Ethernet

Interfaa Ethernet va detecta automat viteza reelei. Echipamentul suport urmtoarele viteze:
Automatic
10 Mbps Full-Duplex
100 Mbps Full-Duplex
10 Mbps Half-Duplex
100 Mbps Half-Duplex
Setai viteza Ethernet la echipament astfel nct s corespund cu viteza dispozitivului hub/switch.
Setarea vitezei Ethernet la echipament

4. Selectai Ethernet folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai Ethernet Speed folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Selectai una dintre opiunile urmtoare folosind sgeile sus/jos:
Automatic
10 Mbps Half
10 Mbps Full
100 Mbps Half
100 Mbps Full
7. Apsai OK. Apare ecranul Saved.
Pentru a seta viteza Ethernet din CentreWare Internet Services, consultai Setarea vitezei Ethernet din
CentreWare Internet Services.
Raportul Configuration
Raportul Configuration conine informaii despre versiunile programelor software instalate i setrile de
reea configurate n echipament.
34
Imprimarea raportului Configuration la echipament
3. Selectai Configuration Page folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Yes folosind sgeile sus/jos i apsai OK. Apare ecranul Printing; se imprim raportul
Configuration.
35
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services (Internet Services) este aplicaia serverului HTTP integrat n echipament.
CentreWare Internet Services permite unui administrator s schimbe setrile de reea i sistem ale
echipamentului de la computerul personal. Dup configurarea acestei aplicaii de ctre administrator,
utilizatorii echipamentului vor beneficia de acelai conform.
Multe dintre funciile echipamentului trebuie setate folosind echipamentul i CentreWare Internet
Services. Dup setarea funciilor, utilizatorii vor putea accesa CentreWare Internet Services pentru
executarea multor tipuri de lucrri.
Configurarea sistemului
Pentru a folosi CentreWare Internet Services, trebuie s configurai protocoalele TCP/IP i HTTP n
echipament. Consultai Configurarea adresei IPv4 statice la echipament sau Configurarea adresei IPv4
dinamice de la interfaa cu utilizatorul a echipamentului.
Pentru a activa protocolul HTTP la echipament:

Observaie: Protocolul HTTP este activat implicit.
3. Selectai Protocol Mgr folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai HTTP folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai On.
6. Apsai OK. Apare ecranul Saved, urmat de ecranul Reboot Required.
Numele de utilizator i parola administratorului

Accesul la multe dintre funciile disponibile n CentreWare Internet Services se face pe baza datelor de
autentificare ale administratorului. Numele de utilizator implicit este admin, iar parola implicit este
1111.
Acces la CentreWare Internet Services n modul Administrator

Pentru a accesa seciunea Properties din CentreWare Internet Services i schimba setrile, utilizatorul
trebuie s se autentifice n modul Administrator.
1. La staia de lucru, deschidei browser-ul web i introducei adresa IP a echipamentului n cmpul
Address.
2. Apsai Enter. Apare pagina Home.
Putei accesa CentreWare Internet Services n dou moduri:
Selectai Login n partea de sus a ecranului sau
Selectai pictograma Properties. Vi se cere s introducei numele de utilizator i parola.
3. Introducei admin n cmpul ID i 1111 n cmpul Password.
36
Schimbarea parolei de administrator
Se recomand nlocuirea parolei implicite cu o parol mai sigur pentru a evita compromiterea
echipamentului Xerox.
Pentru a schimba parola de administrator:
Address.
2. Apsai Enter.
3. Selectai pictograma Properties.
4. Dac este necesar, introducei admin n cmpul ID i 1111 n cmpul Password, apoi selectai Login.
Selectai Properties.
5. n seciunea Security din partea stng, selectai System Security.
6. Selectai linkul System Administrator.
7. n zona Access Control:
a. Verificai dac este bifat caseta Web UI Access Control Enable.
b. Introducei un nume de autentificare nou n cmpul Login ID.
c. Bifai caseta Change password pentru schimbarea parolei. Introducei o nou parol numeric n
cmpul Password,.
d. Introducei parola din nou n cmpul Confirm Password.
ATENIE: Nu uitai parola. n caz contrar, accesul la sistem va fi complet blocat i va trebui s
contactai centrul de suport tehnic pentru remedierea problemei.
8. Apsai Apply pentru salvarea modificrilor.
9. Apsai OK n caseta mesajului de confirmare.
10. Apsai butonul Advanced. Apare ecranul Advanced Access Control.
11. Dac este necesar, selectai Protect Login IPv4 Address, apoi introducei o adres IPv4 Address n
caset.
12. Selectai opiunea Login Failure Policy pentru utilizatori care nu reuesc s se autentifice. Opiunile
disponibile sunt: Off, 3 times sau 5 times.
13. Selectai opiunea Auto Logout. Opiunile disponibile sunt 5, 10, 15 sau 30 minutes.
14. Selectai Security Settings Reset, dac este necesar.
15. Apsai Save pentru salvarea modificrilor.
Configurarea conexiunii wireless din CentreWare Internet Services (WorkCentre

3025NI)
Observaie: Echipamentul nu se va conecta la reeaua wireless, ct timp cablul de reea rmne conectat.
Address.
2. Apsai Enter.
3. Selectai Properties.
5. n seciunea Network Settings, selectai Wi-Fi i linkul imediat urmtor.
6. Caseta Connection Status arat Link Status pentru conexiunea wireless.
7. Seciunea Wireless Settings conine opiuni pentru configurarea conexiunii wireless. Opiunile
disponibile sunt Easy Wireless Settings i Advanced Settings.
37
Aplicaia Easy Wireless Settings Wizard
1. Apsai butonul Easy Wi-Fi Settings Wizard pentru ca echipamentul s gseasc automat setrile
WPS. Apare ecranul SSID cu o list de reele wireless disponibile.
2. Selectai Network Name SSID i apsai Next.
3. Pentru criptare:
a. Introducei WPA Shared Key.
b. Introducei Confirm Network Key i apsai Next.
4. Apare ecranul Wireless Setup Confirmation. Apsai Apply.
Seciunea Advanced Wireless Settings

1. Apsai butonul Advanced Settings Custom. Apare ecranul Advanced Wireless Setup.
2. Pentru a activa Wireless Radio, selectai On n meniul Wireless Radio.
3. Selectai opiunea SSID:
Selectai Search List i reeaua din meniul afiat. Apsai butonul Refresh pentru actualizarea
listei de reele disponibile.
Selectai Insert New SSID pentru a introduce o nou reea wireless.
4. n zona Security Setup:
a. Selectai metoda Authentication.
b. Selectai metoda Encryption.
5. n funcie de opiunile selectate, va trebui s introducei datele Network Key Setup.
a. Selectai opiunea Using Key.
b. Opiunea Hexadecimal poate fi activat. Debifai caseta Hexadecimal, dac este necesar.
c. Completai cmpurile Network Key i Confirm Network Key.
5. n funcie de opiunile selectate, va trebui s introducei datele 802.1x Security Setup.
Configurarea Wi-Fi DirectTM la echipament

Consultai Configurarea conexiunii wireless la echipament.
Configurarea Wi-Fi DirectTM din CentreWare Internet Services

Wi-Fi DirectTM permite configurarea unor dispozitive, precum laptopurile, telefoanele mobile i
computerele personale, i conectarea lor la reele wireless fr router, punct de acces sau hot-spot Wi-Fi.
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Network Settings, selectai Wi-Fi, apoi Wi-Fi DirectTM.
6. Selectai On pentru Wi-Fi DirectTM.
7. Completai urmtoarele cmpuri:
Device Name
IP Address
Activate or Deactivate the Group Owner
Network Key
8. Apsai Apply i OK.
38
Setarea vitezei Ethernet din CentreWare Internet Services
Address.
2. Apsai Enter.
4. Dac este necesar, introducei numele de utilizator al administratorului (admin) i parola (1111), apoi
selectai Login. Selectai Properties.
5. n seciunea Network Settings, selectai linkul General.
6. Selectai una dintre urmtoarele viteze n meniul Ethernet Speed:
Automatic
10 Mbps (Half Duplex)
10 Mbps (Full Duplex)
100 Mbps (Half Duplex)
100 Mbps (Full Duplex)
8. Apare ecranul change to Ethernet Speed rate will take effect after System Reboot.
9. Apsai OK.
10. n ecranul Acknowledgement, selectai OK.
11. Repornii echipamentul.
Setarea altitudinii
Calitatea imprimrii este afectat de presiunea atmosferic. La rndul ei, aceasta este determinat de
altitudinea la care se afl echipamentul comparativ cu nivelul mrii. Informaiile urmtoare v vor ajuta
s configurai echipamentul pentru a obine cea mai bun calitate a imprimrii. Conexiunea Wi-Fi trebuie
configurat nainte de setarea altitudinii.
nainte de a seta valoarea altitudinii, aflai la ce altitudine este instalat echipamentul.
Altitudine Valoare
0 1000 m Normal
1000 2000 m High 1
2000 3000 m High 2
3000 4000 m High 3
4000 5000 m High 4
Pentru a seta altitudinea:

1. Introducei adresa IP a imprimantei n browser.
2. Selectai Login, apoi introducei numele de utilizator (admin) i parola (1111).
3. Selectai Properties > System > Setup.
4. Selectai o valoare Altitude Adjustment din tabelul de mai sus.
5. Selectai Apply.
39
Instalare n reea: TCP/IP
Urmai instruciunile pentru a configura urmtoarele setri folosind CentreWare Internet Services:
TCP/IP v4 i v6
Domain Name
DNS
Zero Configuration Networking
Echipamentul este compatibil cu protocolul TCP/IP, versiunile 4 i 6. Putei folosi IPv6 n locul sau
mpreun cu IPv4.
Setrile IPv4 i IPv6 pot fi configurate direct la interfaa cu utilizatorul a echipamentului sau la distan,
printr-un browser web, din CentreWare Internet Services. n aceast seciune vei gsi instruciuni pentru
ambele procese.
Configurarea adresei IPv4 statice la echipament

Lista de verificare
Verificai n prealabil dac sunt disponibile informaiile de mai jos i/sau dac operaiunile necesare au
fost efectuate:
Reea funcional, configurat cu protocolul TCP/IP
Echipamentul este conectat la echipament
Adresa IP static
Adresa Subnet Mask
Adresa Gateway
Host Name
Procedura
Introducei o adres IP static:
4. Apsai butonul OK; apare meniul Network Settings.
5. Selectai TCP/IP(IPv4) folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
6. Selectai Static folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
7. Selectai IPv4 Address folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
8. Introducei IP Address de la tastatura alfa-numeric; apsai OK.
9. Completai cmpul Subnet Mask de la tastatura alfa-numeric; apsai OK.
10. Completai cmpul Gateway de la tastatura alfa-numeric; apsai OK.
11. Apare ecranul Saved, urmat de meniul Network.
40
Configurarea serverului DNS:
12. n meniul Network, selectai TCP/IP(IPv4) folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
13. Selectai Static folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
14. Selectai Primary DNS folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
15. Completai cmpul Primary DNS de la tastatura alfa-numeric; apsai OK. Apare ecranul Saved,
urmat de meniul Static.
16. Selectai Secondary DNS folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
17. Completai cmpul Secondary DNS de la tastatura alfa-numeric; apsai OK. Apare ecranul Saved,
urmat de meniul Network.
Configurarea adresei IPv4 dinamice la echipament

Lista de verificare
fost efectuate:
Reea funcional, configurat cu protocolul TCP/IP
Serverul DHCP sau BOOTP disponibil n reea
Echipamentul este conectat la echipament.
Procedura
Instalare prin DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocolul DHCP este activat implicit n echipament. Dac echipamentul este conectat la reea, datele
TCP/IP vor fi configurate la pornirea echipamentului.
Imprimai raportul Configuration pentru a verifica dac datele a fost alocate corect.
Instalare prin BOOTP sau DHCP

Asigurai-v c echipamentul este conectat la reea printr-un cablu Ethernet.
2. Selectai Network Settings folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
4. Apsai butonul OK folosind sgeile sus/jos; apare meniul Network Settings.
5. Selectai TCP/IP(IPv4) folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
6. Selectai DHCP folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
7. Apare ecranul Saved, urmat de meniul Network Settings.
41
Configurarea setrilor TCP/IP din CentreWare Internet Services
IPv4
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Network Settings, selectai TCP/IPv4. Apare pagina TCP/IPv4.
6. n meniul Assign IPv4 Address, selectai Automatically sau Manually.
7. Dac ai selectat Manually, introducei datele echipamentului n urmtoarele cmpuri din zona
TCP/IP Settings:
a. IPv4 Address
b. Subnet Mask
c. Gateway Address
Dac ai selectat Automatically, alegei BOOTP sau DHCP.
Observaii:
Dac ai selectat modul BOOTP sau DHCP, nu putei schimba datele din cmpurile IP
Address, Network Mask sau Router/Gateway Address. Selectai Auto IP, dac este necesar.
Noile setri nu vor funciona nainte ca echipamentul s fie repornit. Schimbnd setarea
TCP/IP, putei pierde conexiunea cu echipamentul.
8. n zona Domain Name:
a. Completai cmpul Domain Name cu numele domeniului.
b. Completai cmpurile Primary DNS Server i Secondary DNS Server cu adresa IP.
c. Bifai caseta Enable pentru a activa Dynamic DNS Registration, dac este necesar.
Observaie: Dac serverul DNS nu permite actualizri dinamice, nu este nevoie s selectai Enabled.
9. n zona WINS, bifai caseta corespunztoare pentru a activa WINS i completai urmtoarele
cmpuri:
a. Primary WINS Server
b. Secondary WINS Server
42
IPv6
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Network Settings, selectai TCP/IPv6.
6. Bifai caseta Enable pentru a activa protocolul IPv6 i apsai OK.
7. Pentru setarea manual a adresei, selectai Enable Manual Address i introducei adresa i prefixul n
cmpul Address/Prefix. Informaiile din caseta Assigned IPv6 Addresses se completeaz automat.
8. Echipamentul configureaz automat adresa DHCPv6 la fiecare pornire. Aceast adres este folosit
pentru detectarea echipamentelor i setarea adreselor IPv6. Avei totui posibilitatea de a alege ntre
configurarea manual, configurarea automat sau o combinaie a celor dou.
n zona Dynamic Host Configuration Protocol Version 6 (DHCPv6), selectai una dintre urmtoarele
opiuni:
Use DHCP as directed by a router opiune complet automat. Adresa DHCPv6 va fi obinut i
afiat pe ecran.
Always Enable DHCP opiune complet automat. Adresa DHCPv6 va fi obinut i afiat pe
ecran.
Never use DHCP dac selectai aceast opiune, trebuie s configurai separat Manual Address
Options i DNS.
9. n zona Domain Name System Version 6 (DNSv6):
a. Introducei date valabile n cmpul IPv6 Domain Name.
b. Introducei cte o adres IP n cmpurile Primary DNSv6 Server Address i Secondary DNSv6
Server Address.
c. Bifai caseta Dynamic DNSv6 Registration pentru activarea opiunii.
Observaie: Dac serverul DNS nu permite actualizri dinamice, nu este nevoie s activai DDNS.
Observaie: Activarea/Dezactivarea protocolului TCP/IP necesit repornirea sistemului. De asemenea,
aceste operaiuni influeneaz alte protocoale, precum LPR/LPD, SNMP, imprimarea Raw TCP/IP i
DHCPv6 prin TCP/IPv6.
43
Test de acces
1. La staia de lucru, deschidei browser-ul web i introducei adresa TCP/IP a echipamentului n cmpul
Address. Apsai Enter.
Urmtorul format este recomandat pentru indicarea echipamentului folosind numele domeniului:
http://myhost.example.com
n funcie de configuraie, urmtoarele formate sunt recomandate pentru indicarea echipamentului
folosind adresa IP. Adresa IPv6 trebuie scris ntre paranteze ptrate.
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
Observaie: Dac ai schimbat numrul implicit al portului (80), adugai numrul la adresa web dup
cum urmeaz. n exemplele de mai jos, numrul portului este 8080.
Domain name: http://myhost.example.com:8080
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
2. Verificai dac a aprut pagina CentreWare Internet Services.
Instalarea programului CentreWare Internet Services s-a terminat.
Observaie: Dac accesul la CentreWare Internet Services este criptat, introducei comanda https://
urmat de adresa web, n loc de http://.
44
Drivere de imprimare
Xerox WorkCentre 3025 transform fiierele electronice n documente tiprite de calitate. Pentru a
accesa imprimanta de la computer, trebuie s instalai driverul de imprimare corespunztor. Pentru
aceasta, folosii CD-ul cu drivere sau descrcai cele mai noi versiuni de pe site-ul Xerox, www.xerox.com.
Putei instala programele software pentru imprimare local i imprimare n reea. Pentru a instala
programele software n computer, parcurgei procedura corespunztoare imprimantei folosite. Procedura
de instalare a driverelor variaz n funcie de sistemul de operare. De asemenea, trebuie s v asigurai c
toate aplicaiile computerului sunt nchise nainte de ncepere instalrii.
Aceast seciune cuprinde instruciuni pentru instalarea driverelor de imprimare n computer.
Prezentare
CD-ul cu software i documentaie este livrat mpreun cu echipamentul.
Echipamentul este compatibil cu urmtoarele sisteme de operare:
Platforma Sisteme de operare
Windows Windows 7 & 8 (32/64 bit)
Windows Vista (32/64 bit)
Windows XP (32/64 bit)
Windows 2003 Server (32/64 bit)
Windows 2008 Server (32/64 bit)
Windows 2008R2 (64 bit)
Macintosh Macintosh OS X 10.5 10.9
Linux Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10, 13.04
Red Hat Enterprise Linux 5, 6
Fedora 11 -19
Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1
Mint 13, 14, 15
SUSE Linux Enterprise Desktop 10, 11
openSUSE 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3
45
Drivere Windows
Instalarea driverelor Windows

Folosii instruciunile prezentate ncontinuare pentru a instala driverele Windows i accesa echipamentul
multifuncional Xerox WorkCentre 3025 de la computerul personal.
Imprimant local
Imprimanta local este o imprimant conectat direct la computer printr-un cablu USB. Dac imprimanta
dvs. este conectat la reea, consultai Imprimant n reea (WorkCentre 3025NI).
Observaie: Dac n timpul procedurii de instalare apare fereastra New Hardware Wizard, selectai Close
sau Cancel.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computer i pornit.
2. Introducei CD-ul imprimantei n unitatea CD-ROM. CD-ul ar trebui s se deschid automat, urmat de
o fereastr de instalare.
Dac nu apare fereastra de instalare, apsai butonul Start, apoi Run. Introducei X:\Setup.exe,
nlocuind X-ul cu litera corespunztoare unitii i apsai OK.
Dac folosii Windows Vista, selectai Start > All programs > Accessories > Run, apoi introducei
X:\Setup.exe.
Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, selectai Run Setup.exe n cmpul Install or run
program i apsai Continue n fereastra User Account Control.
3. Selectai Install Software. Apare fereastra Printer Connection Type.
4. Selectai USB connection. Apare fereastra Select Software to Install.
5. Pstrai setrile implicite i apsai Next. Apare fereastra Installing Software.
6. La finalul procesului de instalare, apare fereastra Setup Completed.
7. Selectai Print a test page i apsai Finish.
Dac imprimanta este conectat la computer, se va imprima pagina Test Print. Dac rezultatul este
satisfctor, consultai capitolul Print din acest manual. n caz contrar, consultai capitolul Depanare.
46
Imprimant n reea (WorkCentre 3025NI)
Dac dorii s conectai imprimanta la reea, trebuie s configurai mai nti setrile TCP/IP. Dup ce ai
alocat i verificat setrile TCP/IP, putei instala software-ul n fiecare computer din reea.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i pornit.
2. Introducei CD-ul imprimantei n unitatea CD-ROM.
CD-ul ar trebui s se deschid automat, urmat de o fereastr de instalare.
X:\Setup.exe.
3. Selectai Install Software.
4. Selectai Network connection i urmai instruciunile pentru selectarea i instalarea imprimantei.
Observaie: Pentru instruciuni de instalare personalizat, consultai Instalare personalizat.
5. La finalul procesului de instalare, selectai Print a test page i apsai Finish.
Dac imprimanta este conectat la reea, se va imprima pagina Test Print. Dac rezultatul este
Instalare personalizat
n cazul metodei personalizate, avei posibilitatea de a alege componentele pe care dorii s le instalai.
2. Introducei CD-ul imprimantei n unitatea CD-ROM.
CD-ul ar trebui s se deschid automat, urmat de o fereastr de instalare Dac nu apare fereastra de
instalare, apsai butonul Start, apoi Run. Introducei X:\Setup.exe, nlocuind X-ul cu litera
corespunztoare unitii i apsai OK.
Dac folosii Windows Vista, selectai Start > All Programs > Accessories > Run, apoi introducei
X:\Setup.exe.
Observaie: Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, selectai Run Setup.exe n cmpul
Install or run program, apoi apsai Continue n fereastra User Account Control.
3. Selectai Install Software.
4. Selectai tipul conexiunii i apsai Next. Apare fereastra Select Software to Install.
5. Selectai Custom din caseta Setup type.
6. Selectai componentele de instalat i apsai Next.
Observaie: Atunci cnd selectai o opiune, descrierea respectivei opiuni apare n josul ecranului.
7. Selectai Advanced Options dac dorii s:
Schimbai numele imprimantei
Schimbai imprimanta implicit
Partajai imprimanta cu ali utilizatori din reea
Schimbai calea ctre locul unde vor fi copiate fiierele driverelor i manualului de utilizare.
Apsai Browse pentru a schimba calea.
8. Selectai OK pentru a continua, apoi apsai Next. Apare fereastra Copying Files urmat de fereastra
Installing Software.
9. La finalul procesului de instalare, apare fereastra Setup Completed.
10. Selectai Print a test page i apsai Finish.
Dac imprimanta este conectat la computer, se va imprima pagina Test Print. Dac rezultatul este
47
Imprimant wireless (WorkCentre 3025BI)
Dac dorii s conectai imprimanta la reea, trebuie s configurai mai nti setrile TCP/IP. Dup ce ai
alocat i verificat setrile TCP/IP, putei instala software-ul n fiecare computer din reea.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computer cu un cablu USB i pornit.
2. Introducei CD-ul imprimantei n unitatea CD-ROM. CD-ul ar trebui s se deschid automat, urmat de
o fereastr de instalare.
X:\Setup.exe.
3. Selectai Install Software. Apare fereastra Printer Connection Type.
4. Selectai Wireless network connection.
5. Dac configurai imprimanta pentru prima dat, selectai Yes, I will set up my printers wireless
network i apsai Next.
6. Selectai reeaua wireless din list i apsai Next.
7. Dac este necesar, apsai Advanced Settings.
8. Selectai Next.
9. Urmai instruciunile afiate pentru selectarea i instalarea imprimantei. Selectai tipul conexiunii i
apsai Next. Apare fereastra Select Software to Install.
10. La finalul procesului de instalare, apare fereastra Setup Completed. Selectai Print a test page i
apsai Finish.
Dac imprimanta este conectat la reea, se va imprima pagina Test Print. Dac rezultatul este
Programul Wireless Setting

La instalarea echipamentelor WorkCentre 3025BI i WorkCentre 3025NI, putei folosi programul Xerox
Easy Wireless Setup instalat automat odat cu driverul de imprimare pentru a configura setrile wireless.
Pentru a deschide programul:

1. Selectai Start > Programs sau All Programs > Xerox Printers > Xerox WorkCentre 3025 >Xerox
Easy Wireless Setup.
2. Conectai echipamentul la computer folosind cablul USB.
Observaie: n timpul instalrii, imprimanta trebuie conectat temporar folosind un cablu USB.
Observaie: Nu putei folosi imprimanta simultan n reele fixe i wireless. Dac imprimanta este
conectat la reea cu un cablu Ethernet, deconectai cablul.
3. Selectai Next.
4. Dup conectarea echipamentului la computer cu cablul USB, programul ncepe s caute datele WLAN.
5. La finalul operaiunii de cutare, apare fereastra Select Wireless Network. Selectai reeaua din list.
6. Apsai Advanced Setting, dac este necesar.
7. Apsai Next. Apare ecranul Wireless Network Security.
8. Introducei Network Password i apsai Next.
9. n pagina Wireless Network Setup Complete, apsai Finish.
48
Dezinstalarea unui driver Windows
Parcurgei etapele de mai jos pentru a dezinstala un driver Windows:
2. Deschidei meniul Start i selectai Programs sau All Programs > Xerox Printers > Uninstall Xerox
Printer Software. Apare fereastra Uninstall Xerox Printer Software.
3. Apsai Next. Apare fereastra Select Software.
4. Selectai programele pe care dorii s le dezinstalai, apoi apsai Next i Yes pentru confirmare.
5. Apsai Yes n dreptul fiecrei opiuni selectate, pentru confirmare. Apare fereastra Uninstallation.
6. Dup dezinstalarea software-ului, apsai Finish.
Dac dorii s reinstalai driverul peste driverul existent folosind CD-ul cu software i documentaie,
introducei CD-ul n unitate; apare o fereastr de confirmare a suprascrierii. Confirmai i trecei la etapa
urmtoare. Restul etapelor sunt identice cu cele din procedura de instalare iniial.
49
Drivere Macintosh
CD-ul cu software i documentaie primit mpreun cu echipamentul conine fiierele driverelor CUPS sau
PostScript (disponibil doar la echipamentele compatibile) necesare pentru utilizarea funciei de imprimare
la computere Macintosh.
De asemenea, este disponibil i un driver TWAIN pentru utilizarea funciei de scanare la computere
Macintosh.
Lista de verificare
nainte de a ncepe, asigurai-v c echipamentul este conectat la computer i pornit.
Procedura
Etapele au fost parcurse folosind Macintosh, versiunea 10.8.5. Instruciunile variaz n funcie de
versiunea sistemului de operare.
1. Introducei CD-ul cu software i documentaie n unitatea CD-ROM.
2. Selectai pictograma CD-ROM afiat pe monitorul computerul Macintosh.
3. Selectai directorul MAC_Installer.
4. Selectai pictograma Installer.
5. Apare fereastra Install. Selectai Continue.
6. Selectai Install.
Standard Install este valoarea implicit, recomandat celor mai muli utilizatori. Toate programele
necesare utilizrii echipamentului sunt instalate.
Dac selectai Customize, putei alege programele pe care dorii s le instalai.
7. Introducei parola i selectai Install Software.
8. Selectai metoda de conectare a imprimantei la computer. Opiunile disponibile sunt:
Imprimant conectat prin cablu USB
Imprimant conectat la reea
Configurarea reelei wireless
9. Selectai Continue.
10. Selectai Add Printer, apsai Continue i urmai instruciunile din fereastra de instalare.
11. Selectai opiunile pe care dorii s le adugai, spre exemplu Fax.
12. Selectai opiunea Add Easy Printer Manager to Dock, dac este necesar.
13. La finalul procesului de instalare, selectai Close.
14. Selectai directorul Applications > System Preferences > Print & Scan.
15. Apsai semnul + n lista de imprimante i selectai imprimanta dorit sau introducei adresa IP a
imprimantei.
16. Selectai Add.
50
Dezinstalarea unui driver Macintosh
Dac driverul de imprimare nu funcioneaz corect, dezinstalai-l, apoi instalai-l din nou. Parcurgei
etapele de mai jos pentru a dezinstala driverul Macintosh.
1. Asigurai-v c echipamentul este conectat la computer i pornit.
2. Selectai directorul Applications.
3. Selectai directorul Xerox.
4. Selectai Printer Software Uninstaller.
5. Selectai programele pe care dorii s le dezinstalai i apsai Uninstall.
6. Introducei parola.
7. Selectai Close.
51
Drivere Linux
Pentru a instala driverul de imprimare, trebuie s descrcai pachetul software Linux de pe site-ul Xerox.
Procedura de instalare a driverului Linux

Pentru a instala programele software trebuie s v autentificai ca Super User (root). Dac nu avei
cont Super User, contactai administratorul sistemului.
2. Cnd apare fereastra Administrator Login, tastai root n cmpul Login i introducei parola
sistemului.
1. Descrcai pachetul Unified Linux Driver de pe site-ul Xerox n computerul dvs.
2. Selectai i extragei pachetul Unified Linux Driver.
3. Selectai cdroot > autorun.
4. Cnd apare ecranul Welcome, selectai Next.
5. La finalul procesului de instalare, selectai Finish.
Programul de instalare adaug pictograma Unified Driver Configuration i grupul Unified Driver n meniul
sistemului pentru acces rapid. Dac apar probleme, consultai seciunea Help din meniul sistemului sau
aplicaiile Windows Unified Driver Configurator ori Image Manager.
52
Partajarea local a echipamentului
Dac un computer gazd este conectat direct la echipament cu un cablu USB, dar i la mediul de reea
local, computerul client conectat la reeaua local poate folosi echipamentul partajat prin intermediul
computerului gazd.
Parcurgei etapele de mai jos pentru a configura computerele s partajeze local echipamentul.
Windows
Configurarea computerului gazd
1. Instalai driverul de imprimare. Consultai Instalarea driverelor Windows.
2. n funcie de sistemul de operare folosit, accesai setrile Printers, Printers and Faxes sau Devices
and Printers din meniul Windows Start sau de la panoul de comand.
3. Selectai pictograma imprimantei i apsai Printer Properties.
Observaie: Dac n dreptul seciunii Printer properties apare un semn de ntrebare ?, putei alege i
alte drivere de imprimare conectate la imprimanta selectat.
4. Selectai seciunea Sharing.
5. Bifai caseta Change Sharing Options.
6. Bifai caseta Share this printer.
7. Completai cmpul Share Name.
8. Apsai OK sau Next.
Configurarea computerului client

1. Instalai driverul de imprimare. Consultai Drivere de imprimare.
2. Deschidei meniul Start i selectai All programs > Accessories > Windows Explorer.
3. Introducei adresa IP a computerului gazd i apsai Enter.
4. Dac trebuie s introducei datele de autentificare pentru computerul gazd, completai cmpurile
User ID i Password.
5. Selectai imprimanta pe care dorii s o partajai i apsai Connect.
Dac apare un mesaj ce indic terminarea procedurii de configurare, apsai OK.
6. Deschidei fiierul pe care dorii s-l imprimai i ncepei operaiunea de imprimare.
Macintosh
Procedurile de mai jos se refer la Macintosh OS X 10.8.5. Consultai Help pentru alte versiuni ale
sistemelor de operare.
Configurarea computerului gazd

1. Instalai driverul de imprimare. Consultai Instalarea driverului Macintosh.
2. Deschidei directorul Applications i selectai System Preferences.
3. Selectai Print & Fax sau Print & Scan.
4. Selectai imprimanta pe care dorii s o partajai din lista Printers.
5. Selectai Share this printer.
53
Configurarea computerului client
1. Instalai driverul de imprimare. Consultai Instalarea driverului Macintosh.
2. Deschidei directorul Applications i selectai System Preferences.
3. Selectai Print & Fax sau Print & Scan.
4. Selectai Add sau apsai semnul +.
Apare o fereastr cu numele imprimantei partajate.
5. Selectai echipamentul i apsai Add.
54
Imprimare Windows
Imprimare LPR
Instalarea driverului de imprimare
1. Deschidei meniul Start, accesai setrile Devices and Printers sau Printers.
2. Selectai Add a Printer.
3. Selectai opiunea Local Printer.
n funcie de sistemul de operare, debifai opiunea Automatically detect and install my Plug and
Play printer.
4. Selectai imprimanta local i apsai Next.
5. Selectai Create a new port.
6. Selectai opiunea LPR din meniul Type of Port:
7. Apsai butonul Next.
8. Introducei adresa IP a imprimantei.
9. Introducei numele imprimantei.
10. Apsai butonul OK.
11. Computerul v cere un driver de imprimare. Selectai Have Disk.
12. Apsai butonul Browse.
13. Selectai fiierul .inf al driverului de imprimare.
14. Apsai butonul Open.
15. Apsai butonul OK.
16. Selectai modelul imprimantei din list.
18. Apare ecranul Name your Printer.
19. Completai cmpul Printer name.
20. Apsai butonul Next. Apare ecranul Printer Sharing.
21. Selectai opiunea Do not share sau Share i introducei numele, amplasamentul i comentarii, dac
este necesar.
23. Selectai Set as the default printer, dac este necesar.
24. Selectai Print Test Page pentru imprimarea unei pagini de prob.
25. Apsai butonul Finish. Driverul de imprimare se instaleaz.
26. Verificai dac s-a imprimat pagina de prob.
Portul Internet Printing Protocol (IPP)

IPP (Internet Printing Protocol) este un protocol standard folosit pentru imprimarea i administrarea
lucrrilor, dimensiunilor de hrtie, setrilor de rezoluie, etc. IPP poate fi folosit local sau online,
controleaz accesul, autentificarea utilizatorilor i criptarea datelor, fiind o soluie de imprimare mult mai
performant i mai sigur dect altele mai vechi.
Observaie: Imprimarea IPP este activat implicit.
Activarea portului IPP

Address.
55
4. n seciunea Network Settings, selectai Raw TCP/IP, LPR, IPP.
5. n zona Internet Printing Protocol (IPP):
a. Selectai Enable n dreptul opiunii IPP Protocol. Printer URI afieaz adresele IP http:// i ipp://
ale echipamentului. Introducei numele imprimantei n cmpul Printer Name.
b. Apsai butonul Advanced. Completai cmpul IPP Attribute.

1. Parcurgei etapele de mai jos, n funcie de sistemul de operare folosit:
Windows 2003
De la staia de lucru:
a. Selectai pictograma My Network Places.
b. Selectai Properties.
Windows 7
a. Selectai Control Panel.
b. Selectai Network and Internet.
c. Selectai Network and Sharing Center.
d. Selectai Change adapter settings.
Windows 2008
a. Selectai Start i Control Panel.
b. Selectai Printers.
c. Selectai File i Run as administrator. Trecei la etapa 6.
2. Selectai pictograma Local Area Connection.
4. Asigurai-v c protocolul TCP/IP a fost instalat i caseta corespunztoare bifat. Apsai OK.
5. Pentru:
Windows 2003 selectai Settings > Printers.
Windows Vista selectai Add a Local Printer.
Windows 7 selectai Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers.
6. Selectai Add a Printer n coloana din stnga.
Pentru Windows 7, selectai Add a network, wireless, or Bluetooth printer.
7. Apare fereastra Add Printer Wizard. Apsai butonul Next.
8. Selectai The Printer that I want isnt listed.
9. Selectai imprimanta partajat dup nume.
10. Introducei formula HTTP:// urmat de numele domeniului sau adresa IP a imprimantei n cmpul
URL. Denumirea imprimantei poate fi numele gazd sau numele gazd SMB din raportul
Configuration, n funcie de configuraia reelei (WINS sau DNS).
12. Apsai butonul Have Disk, deschidei driverul de imprimare i apsai OK.
1. Selectai Printer Model i apsai butonul OK.
2. Apsai Yes dac dorii s setai echipamentul ca imprimant implicit.
3. Apsai Next.
4. Apsai Finish.
56
Funcia de imprimare Raw TCP/IP (portul 9100)
Raw TCP/IP este un protocol de imprimare similar protocolului LPR. Cunoscut i sub denumirea de
conexiune TCP/IP direct, acest protocol trimite informaiile direct la echipament i nu necesit Line
Printer Daemon (LPD). Astfel, conexiunile rmn deschise pentru mai multe fiiere, operaiunea de
imprimare fiind mai rapid i mai eficient dect n cazul protocolului LPD. Funcia de imprimare Raw
TCP/IP este disponibil n Windows, dar i n alte aplicaii i sisteme de operare tere.
Observaie: Funcia de imprimare Raw TCP/IP este activat implicit pentru portul 9100.
Lista de verificare
Consultai lista de verificare din seciunea Configurarea adresei IPv4 statice la echipament.
Configurarea portului 9100

Address.
4. n seciunea Network Settings, selectai Raw TCP/IP, LPR, IPP.
5. n zona Raw TCP/IP Printing:
a. Selectai Enable.
b. n cmpul Port Number, introducei numrul necesar (1 65535).
6. Apsai Apply pentru salvarea modificrilor sau Undo pentru restabilirea valorilor implicite ale
setrilor.
Observaie: Setrile se aplic dup repornirea echipamentului.

Consultai Drivere Windows.
Configurarea driverului de imprimare Windows

Configurare manual
Pentru a configura driverul de imprimare fr comunicarea bidirecional:
Parcurgei etapele de mai jos:
1. Selectai meniul Windows Start.
2. n funcie de sistemul de operare, accesai setrile Printers sau Devices and Printers.
3. Selectai pictograma imprimantei i Printing preferences.
4. Selectai fiecare seciune i schimbai setrile implicite, dac este necesar.
5. Apsai Apply.
6. Apsai OK.
57
Suport bidirecional
Parcurgei etapele de mai jos, n funcie de sistemul de operare folosit:
1. Selectai meniul Windows Start.
2. n funcie de sistemul de operare, accesai setrile Printers sau Devices and Printers.
3. Selectai pictograma imprimantei i Printing preferences.
4. Selectai seciunea Ports.
5. Bifai caseta Enable bidirectional support.
Comunicarea bidirecional actualizeaz automat driverul de imprimare i opiunile instalate n
imprimant. Seciunea Printing Preferences a driverului va conine informaii despre starea
imprimantei, lucrrile active, lucrrile finalizate i hrtie.
6. Apsai OK.
58
Aplicaia AirPrint
AirPrint este o aplicaie software ce permite imprimarea fr driver de la dispozitive mobile Apple iOS
(iPhone, iPad sau iPod touch) i dispozitive cu sistem de operare Macintosh.
Observaii:
Nu toate aplicaiile suport AirPrint.
Dispozitivele wireless trebuie s se conecteze la aceeai reea ca imprimanta.
Pentru ca AirPrint s funcioneze, trebuie activate ambele protocoale IPP i Bonjour (mDNS).
Dispozitivul care trimite comanda AirPrint trebuie s fac parte din aceeai sub-reea ca i
imprimanta. Pentru ca dispozitive din sub-reele diferite s poat accesa imprimanta, configurai
reeaua s transmit traficul DNS ctre sub-reele.
Imprimantele AirPrint funcioneaz cu dispozitive iPad (toate modelele), iPhone (3GS sau
versiunile ulterioare) i iPod touch (a 3-a generaie sau versiunile ulterioare) cu ultima versiune
iOS.
n cazul dispozitivelor cu sisteme de operare Macintosh, este nevoie de Macintosh OS 10.7 sau
versiunile ulterioare.
1. Deschidei un browser web, introducei adresa IP a imprimantei i apsai Enter sau Return.
3. Selectai Properties > Network Settings > AirPrint.
4. Pentru a activa AirPrint, selectai Enable.
Observaie: Funcia AirPrint este activat implicit, dac ambele protocoale IPP i Bonjour (mDNS) sunt
configurate n echipament. Pentru aceasta, selectai Properties > Network Settings > Raw TCP/IP,
LPR, IPP i Properties > Network Settings > mDNS.
5. Pentru a schimba numele imprimantei, introducei un nume nou n cmpul Friendly Name.
6. Pentru a introduce amplasamentul imprimantei, completai cmpul Location.
7. Pentru a introduce o localizarea fizic a imprimantei, completai cmpul Geographical Location cu
coordonatele geografice de latitudine i longitudine n form decimal. De exemplu, folosii
coordonate, precum +170.1234567 i +70.1234567.
8. Apsai Apply.
9. Noile setri se aplic dup repornirea imprimantei.
59
Aplicaia Google Cloud Print
Google Cloud Print este o aplicaie ce v permite s accesai imprimanta de la un telefon inteligent, o
tablet sau orice alt echipament cu acces la internet. Nu trebuie dect s nregistrai contul Google n
imprimant i vei avea acces la serviciul Google Cloud Print. Putei imprima documentele sau e-mail-urile
folosind Chrome OS, browser-ul Chrome sau o aplicaie Gmail/ Google Docs din dispozitivul mobil, fr
a mai instala driverul de imprimare. Accesai paginile Google http://www.google.com/cloudprint/learn/
sau http://support.google.com/cloudprint pentru mai multe informaii despre Google Cloud Print.
Observaii:
Asigurai-v c imprimanta este pornit i conectat la o reea fix sau wireless cu acces la
internet.
n funcie de setrile de securitate, este posibil ca aplicaia firewall s nu fie compatibil cu
Google Cloud Print.
Creai un cont e-mail Google.
Configurai imprimanta pentru utilizarea protocolului IPv4.
Configurai setrile serverului proxy.
1. Deschidei un browser web, introducei adresa IP a imprimantei, apoi apsai Enter sau Return.
3. Selectai Properties > Network Settings > Google Cloud Print.
4. Pentru a schimba numele imprimantei, introducei un nume nou n cmpul Printer Name.
5. Dac trebuie s activai un server proxy, selectai Proxy Setting i introducei datele necesare.
6. Selectai Test Connection pentru asigurarea unei conexiuni nentrerupte cu imprimanta.
7. Apsai Register i nregistrai echipamentul pentru utilizarea serviciului Google Cloud Print.
Observaie: Dac linkul Claim Url nu apare cnd apsai Register, redeschidei pagina CentreWare
Internet Services i apsai Register.
8. Apsai linkul Claim Url afiat. nregistrarea va fi finalizat pe site-ul web Google Cloud Print.
9. Selectai Finish printer registration.
10. Acum imprimanta este conectat la Google Cloud Print. Apsai Manage your printer. Echipamentele
Google Cloud Print apar n list.
60
Configurarea scanrii ctre computerul personal
Aceast seciune prezint procedura de configurare a funciilor Scan to Network PC i Scan to Local PC.
Prezentare
Funcia Scan to Network PC v permite s scanai de la echipament la un computer din reea.
Funcia Scan to Local PC v permite s scanai de la echipament la un computer cu conexiune USB.
Lista de verificare
Asigurai-v c aplicaia Xerox Easy Printer Manager este instalat.
Observaie: Aplicaia Xerox Easy Printer Manager poate fi folosit doar ntr-un sistem de operare
Windows.
Folosii Xerox Easy Printer Manager pentru a schimba setrile de scanare, aduga i terge directoarele n
care sunt salvate documentele scanate n computer.
Observaie: Pentru a accesa funcia Scan to Local PC trebuie s instalai programul Xerox Easy Printer
Manager cu opiunea Recommended.
Scanare ctre un computer din reea

1. Deschidei aplicaia Xerox Easy Printer Manager. Selectai Start, Programs sau All Programs, Xerox
Printers, Xerox Easy Printer Manager i apsai Easy Printer Manager.
2. Apsai butonul Switch to Advanced Mode n partea de sus a ferestrei.
3. Selectai echipamentul n Printer List sau adugai-l, dac este necesar.
4. Apsai butonul Scan to PC Settings. Apare ecranul Scan to PC Settings.
5. Selectai Enable Scan from Device Panel.
6. Selectai setrile de scanare:
Output Color
Resolution
Original Size
7. Selectai setrile fiierului:
Save To
File Format
OCR Language
Delete Original Image after OCR
8. Selectai opiunea Actions after Saving:
Notify me when complete
Open with Default Application
E-mail
None
9. Selectai Save.
61
Scanare ctre un computer local
Aceasta este metoda de scanare standard pentru echipamentele cu conexiune USB.
1. Asigurai-v c echipamentul este conectat la computer printr-un cablu USB i pornit.
2. Instalai aplicaia Xerox Easy Printer Manager.
Observaie: Pentru a accesa funcia Scan to Local PC trebuie s instalai programul Xerox Easy Printer
Manager cu opiunea Recommended.
3. Deschidei aplicaia Xerox Easy Printer Manager. Selectai Start > Programs sau All Programs >
Xerox Printers > Xerox Easy Printer Manager i apsai Easy Printer Manager.
4. Apsai butonul Switch to Advanced Mode n partea de sus a ferestrei.
5. Selectai echipamentul n Printer List sau adugai-l, dac este necesar.
6. Apsai butonul Scan to PC Settings. Apare ecranul Scan to PC Settings.
Output Color
Resolution
Original Size
Save To
File Format
OCR Language
Delete Original Image after OCR
10. Selectai opiunea Actions after Saving:
Notify me when complete
Open with Default Application
E-mail
None
11. Selectai Save.
62
Configurarea funciei fax (WorkCentre 3025NI)
Aceast seciune prezint procedura de configurare a funciei Fax n echipament.

Temele abordate sunt:
Prezentare
Activarea faxului de la echipament
Configurarea setrilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services
Modificarea setrilor faxului la echipament
Agenda faxului
Prezentare
Funcia Fax permite utilizatorilor s trimit documente tiprite la un alt fax (sau mai multe faxuri) printr-o
linie telefonic dedicat.
Lista de verificare
fost efectuate:
Asigurai-v c echipamentul este funcional.
Asigurai-v c echipamentul are acces la o linie telefonic.
Obinei numrul de telefon pe care l vei configura ca numr de fax al echipamentului.
Conectai cablul/cablurile de telefon la portul/porturile faxului din echipament.
Activarea faxului la echipament

2. Selectai Fax Setup folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
3. Dac este necesar, introducei parola administratorului (1111).
4. Selectai Enable/Disable folosind sgeile sus/jos.
5. Selectai Enable folosind sgeile sus/jos.
6. Apsai OK.
Testarea faxului
1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand al echipamentului.
2. Introducei numrul unui fax din apropiere folosind tastatura alfa-numeric.
3. ncrcai documentele i apsai butonul Start.
4. Verificai dac faxul destinatar a primit documentele.
63
Configurarea setrilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services
Address.
2. Apsai Enter.
selectai Login.
5. n seciunea Machine Settings, selectai linkul Fax.
6. Selectai linkul General.
7. n zona Machine ID & Fax Number:
a. Completai cmpul Machine ID.
b. Introducei numrul de fax n cmpul Fax Number.
8. n zona Change Default:
a. n meniul Resolution, selectai una dintre opiunile disponibile.
b. n meniul Lighten/Darken, selectai una dintre opiunile disponibile.
c. Selectai opiunea Original Size.
9. n zona Sending:
a. n meniul Redial Term, selectai intervalul n minute ntre dou apelri.
b. n meniul Redial Times, selectai numrul de reapelri.
c. Dac sistemul de telefonie necesit introducerea unui prefix naintea numerelor de fax, selectai
Enable i completai cmpul Prefix Dial.
d. Bifai caseta ECM Mode pentru a activa modul Error Correction.
e. n meniul Fax Confirmation, selectai opiunea necesar pentru raportul de trimitere.
Off
On imprim un raport dup trimiterea unui fax.
On-Error imprim un raport cnd se produce o eroare.
10. n zona Receiving:
a. n meniul Receive Mode, selectai opiunea necesar pentru linia telefonic:
Tel echipamentul primete faxul n momentul ridicrii receptorului.
Fax echipamentul preia un apel de fax i intr imediat n modul Fax Reception.
Ans/Fax opiune disponibil doar dac la echipament este conectat un robot telefonic.
a. n meniul Ring to Answer, selectai de cte ori va suna echipamentul nainte de preluarea
apelului.
b. Bifai caseta Stamp Receive Name pentru a activa imprimarea numrului, datei i orei n josul
fiecrei pagini a faxului primit.
c. Bifai caseta Receive Start Code pentru activa primirea faxurilor printr-o linie telefonic
secundar, conectat la priza localizat n partea din spate a echipamentului. Selectai codul de
pornire necesar. (Valoarea implicit este 9.)
d. n meniul Secure Receive, selectai una dintre opiunile urmtoare pentru blocarea faxurilor
primite n coada de lucrri, ca faxuri securizate. Faxurile blocate vor rmne n coada de lucrri i
vor fi deblocate n momentul n care utilizatorul introduce parola de acces.
Off
On introducei parola de acces i apsai Apply.
Print fax in secure receive mode aceast opiune este disponibil dac ai selectat On n
meniul Secure Receive. Apsai butonul Print i introducei parola de acces. Selectai Apply.
e. Bifai caseta Auto Reduction pentru micorarea automat a documentelor mari la dimensiunea
hrtiei de fax a echipamentului.
f. n cmpul Discard Size, introducei detaliile referitoare la partea din fax ce poate fi tears.
Observaie: Discard Size nu este disponibil concomitent cu Auto Reduction.
64
g. n meniul 2-Sided, selectai una dintre opiunile de imprimare fa-verso:
Off
Long Edge imprim fa-verso, de-a lungul laturilor lungi ale paginii.
Short Edge imprim fa-verso, de-a lungul laturilor scurte ale paginii.
Modificarea setrilor faxului la echipament

nainte de a trimite un document prin fax, schimbai setrile astfel nct s corespund documentului
original pentru a obine cea mai bun calitate posibil. Consultai capitolul Fax din manualul de utilizare
pentru instruciuni detaliate despre trimiterea unui fax.
Agenda faxului
Pentru configurarea unei agende a faxului, consultai capitolul Agenda de adrese din manualul de
utilizare.
65
66
3 Hrtie i materiale speciale
n acest capitol sunt prezentate diversele tipuri i dimensiuni de hrtie i materiale speciale pe care le
putei folosi cu echipamentul, tvile disponibile i tipurile i dimensiunile de hrtie suportate de fiecare
tav n parte.
Capitolul cuprinde:
ncrcarea hrtiei
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie
Specificaiile materialelor de imprimare
ncrcarea documentelor
Ieiri
67
ncrcarea hrtiei
Tava 1 face parte din configuraia standard a echipamentului.

Tava 1 suport diverse tipuri i dimensiuni de hrtie i materiale speciale. Pentru mai multe informaii,
consultai Specificaiile materialelor de imprimare.
Pregtirea hrtiei pentru ncrcare

ndoii sau rsfoii teancul de hrtie, nainte de a-l
ncrca n tav. Procednd astfel, vei separa colile
lipite i vei preveni blocarea hrtiei n echipament.
Observaie: Pentru a evita blocarea sau alimentarea
incorect a hrtiei, nu scoatei hrtia din ambalajul
original nainte de a o folosi.
Utilizarea tvii 1
Tava 1se afl n partea din fa a echipamentului. Cnd nu este folosit poate fi nchis pentru a reda
echipamentului forma compact. Se recomand utilizarea acestei tvi pentru imprimarea colilor
transparente, etichetelor, plicurilor sau ilustratelor.
ncrcai manual toate materialele speciale.
Tava 1 accept hrtie normal cu dimensiuni cuprinse ntre 76 mm x 127 mm i 216 mm x 356 mm,
respectiv grosimi cuprinse ntre 60 g/m i 163 g/m. Pentru mai multe informaii, consultai Specificaiile
materialelor de imprimare.
ncrcarea hrtiei n tava 1

1. Cobori tava 1, localizat n partea din fa a
echipamentului, pentru a o deschide.
2. Pregtii teancul de hrtie ndoindu-l sau rsfoindu-l n
fa i n spate. ndreptai marginile pe o suprafaa
dreapt. Netezii ilustratele, plicurile i etichetele.
Observaie: n modul automat are o capacitate maxim
de 150 de coli de hrtie normal (80 g/m), 1 coal
transparent sau 1 plic. n modul Manual Feeder, selectat
n seciunea Paper a driverului de imprimare, tava suport
1 coal din orice material special. Se recomand
ncrcarea manual a materialelor speciale.
3. ncrcai materialul de imprimare ntre ghidajele de
lime cu partea de imprimat n sus.
Observaie: inei colile transparente de margini astfel
nct s nu atingei suprafaa de imprimat.
68
4. Reglai ghidajul n funcie de limea hrtiei.
mpingei ghidajul spre centrul tvii; deblocai
ghidajul i mutai-l la marginea exterioar a tvii.
Asigurai-v c nu ai ncrcat prea mult hrtie n
tav.
5. La computer, selectai seciunea Paper i setai
dimensiunea i tipul hrtiei. n caz contrar,
operaiunea de imprimare poate fi ntrziat.
Pentru mai multe informaii, consultai Setarea
dimensiunii i tipului de hrtie.
Observaie: Setrile configurate n driverul de
imprimare se suprapun setrilor configurate la
panoul de comand.
ncrcarea plicurilor
1. Netezii plicul nainte de a-l ncrca n tav.
Observaie:
Plicurile se ncarc individual. Dac imprimai plicuri sau alte materiale speciale, selectai Manual
Feeder ca surs de hrtie n seciunea Paper din driverul de imprimare.
Pentru mai multe informaii, consultai Specificaiile materialelor de imprimare.
2. ncrcai plicul cu latura scurt n direcia de

alimentare i cu capacul n jos, aa cum se poate
vedea i n imaginea alturat.
3. Reglai ghidajul n funcie de limea materialului
de imprimare.
4. La computer, selectai seciunea Paper i setai
dimensiunea i tipul hrtiei. Selectai Manual
Feeder ca surs de hrtie. n caz contrar,
operaiunea de imprimare poate fi ntrziat.
Observaie: Pentru mai multe informaii,
consultai Setarea dimensiunii i tipului de hrtie.
Observaie: Setrile configurate n driverul de imprimare se suprapun setrilor configurate la panoul
de comand.
69
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie
Dup ce ai ncrcat hrtia n tav, setai dimensiunea i tipul hrtiei folosind panoul de comand.
Setrile se aplic modurilor Copy i Fax. Dac imprimai de la computer, selectai dimensiunea i tipul
hrtiei n aplicaia folosit.
Alternativ, selectai Xerox Easy Printer Manager > (Switch to advanced mode) > Device Settings,
pentru schimbarea tipului i dimensiunii hrtiei la computer.
Observaie: Setrile configurate n driverul de imprimare se suprapun setrilor configurate la panoul de
comand.
Setarea dimensiunii hrtiei

1. Apsai Machine Status pe panoul de comand.
2. Selectai System Setup folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Selectai Paper Setup folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Paper Size folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai tava dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Selectai dimensiunea de hrtie dorit folosind sgeile sus/jos.
7. Apsai OK pentru salvarea setrilor.
8. Apsai Back pentru a reveni la modul Ready.
Dac dorii s folosii o dimensiune special de hrtie, selectai o dimensiune personalizat n driverul de
imprimare.
Setarea tipului hrtiei

2. Selectai System Setup folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Selectai Paper Setup folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Paper Type folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai tava dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Selectai tipul de hrtie dorit folosind sgeile sus/jos.
7. Apsai OK pentru salvarea setrilor.
8. Apsai Back pentru a reveni la modul Ready.
70
Instruciuni generale
Respectai urmtoarele instruciuni atunci cnd alegei sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte materiale
speciale:
Dac vei imprima hrtie umed, ondulat, mototolit sau rupt, echipamentul se va bloca, iar
calitatea imprimrii va fi compromis.
Folosii doar hrtie de calitate. Evitai hrtia cu elemente n relief, perforat sau textur prea neted
ori prea aspr.
Depozitai hrtia n ambalajul original pn cnd o vei folosi. Aezai cutiile pe palei sau rafturi, nu
pe podea. Nu aezai obiecte grele pe hrtie, indiferent dac este ambalat sau nu. Ferii hrtia de
umezeal sau alte condiii ambientale extreme pentru a evita mototolirea sau ondularea acesteia.
Depozitai hrtia ntr-un ambalaj etan (saci sau cutii de plastic) pentru a evita acumularea prafului i
a umezelii.
Folosii doar hrtia i materialele speciale care respect specificaiile echipamentului.
Folosii doar plicuri perfect pliate:
NU folosii plicuri cu capse i agrafe.
NU folosii plicuri cu fereastr, cptueal cretat, band adeziv sau alte elemente sintetice.
NU folosii plicuri deteriorate sau de calitate inferioar.
Folosii doar materialele speciale recomandate pentru imprimantele laser.
Pentru a evita lipirea colilor transparente sau a colilor de etichete, se recomand scoaterea acestora
din tava de ieire pe msur ce sunt imprimate.
Aezai colile transparente pe o suprafa plat dup ce le-ai scos din echipament.
Nu lsai materialele speciale n fanta de alimentare manual timp ndelungat. Praful i mizeria pot
pta colile imprimate.
Pentru a evita ntinderea tonerului din cauza amprentelor, manevrai cu atenie colile transparente i
hrtia cretat.
Pentru a preveni riscul de decolorare, limitai expunerea la lumin a colilor transparente imprimate.
Depozitai materialele speciale nefolosite la temperaturi cuprinse ntre 15C i 30C. Umiditatea
relativ ar trebui s se ncadreze ntre 10% i 70%.
Hrtia ncrcat nu trebuie s depeasc limita maxim indicat de simbolul .
Verificai dac adezivul aplicat pe colile de etichete suport temperatura de fuzionare de 200C timp
de 0,1 secunde.
Asigurai-v c ntre etichete nu exist adeziv expus.
ATENIE: Zonele expuse pot cauza desprinderea etichetelor de pe coli n timpul imprimrii, i
astfel blocarea echipamentului. De asemenea, adezivul expus poate deteriora componentele
echipamentului.
Alimentai colile de etichete o singur dat. Stratul de adeziv aplicat nu suport mai multe treceri prin
echipament.
Nu folosii coli de etichete incomplete, mototolite sau deteriorate.
71
Tipuri de hrtie i materiale speciale
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de modelul echipamentului. Pentru mai multe
informaii, consultai capitolul Introducere.
Tabelul de mai jos cuprinde tipurile de hrtie i materiale speciale acceptate pentru copiere, imprimare
sau fax de fiecare tav n parte:
A4 210 x 297 mm
Letter 216 x 279 mm
Legal 216 x 355 mm
Oficio 216 x 343 mm
Folio 216 x 330 mm
Legend:
O Acceptat X Neacceptat
Tipuri Grosimi Tava 1 Tava 1
Alimentare Alimentare
automat manual
Hrtie normal 70 90 g/m O O
Hrtie groas 91 105 g/m O O
Hrtie subire 60 70 g/m O O
Material textil 75 90 g/m X O
Hrtie colorat 75 90 g/m X O
Hrtie pre-tiprit 75 90 g/m X O
Hrtie reciclat 70 90 g/m O O
Coli transparente (doar A4) 138 146 g/m X O
Etichete 120 150 g/m X O
Carduri 121 163 g/m O O
Hrtie Bond 105 120 g/m O O
Hrtie Archival 105 120 g/m O O
Selectai aceast opiune dac
trebuie s pstrai materialele
imprimate pentru o perioad lung
de timp, de ex. n arhive.
72
Tabelul de mai jos cuprinde tipurile i dimensiunile de hrtie i materiale speciale acceptate pentru
imprimare de fiecare tav n parte:
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A5 148,5 x 210 mm
A6 105 x 148,5 mm
Ilustrate 101,6 x 152,4mm
Plicuri Monarch 98,4 x 190,5 mm
Plicuri DL 110 x 220 mm
Plicuri C5 162,0 x 229 mm
Plicuri C6 114 x 162 mm
Plicuri No.10 105 x 241 mm
Legend:
O Acceptat X Neacceptat
Tipuri Grosimi Tava 1 Tava 1
Alimentare Alimentare
automat manual
Hrtie normal 70 90 g/m O O
Hrtie groas 91 105 g/m O O
Hrtie subire 60 70 g/m O O
Material textil 75 90 g/m X O
Hrtie colorat 75 90 g/m X O
Hrtie pre-tiprit 75 90 g/m X O
Hrtie reciclat 70 90 g/m O O
Ilustrate 121 163 g/m X O
Plicuri 75 90 g/m X O
73
Documentele pot fi ncrcate n dispozitivul de alimentare automat sau pe platan.

Observaie: n funcie de modelul echipamentului, anumite funcii nu vor fi disponibile. Pentru mai multe
informaii, consultai Introducere.
Dispozitivul de alimentare automat

Dispozitivul de alimentare automat are o capacitate maxim de 40 de documente originale de 80 g/m2.
1. ncrcai documentele de scanat n dispozitivul de
alimentare automat cu faa n sus i marginea
superioar n stnga tvii.
2. Reglai ghidajul astfel nct s ating uor laturile
documentului.
Platanul
Platanul poate fi folosit pentru documente originale supradimensionate, rupte sau deteriorate, dar i
pentru cri i reviste.
1. Ridicai dispozitivul de alimentare automat i
aezai un singur document cu faa n jos pe
platan, n colul stnga jos.
2. Dimensiunea implicit a documentului este A4.
Pentru alte dimensiuni, schimbai opiunea
Original Size. Consultai Opiuni de copiere.
Observaie: Documentele sunt scanate o singur
dat, chiar dac ai selectat mai multe exemplare.
74
Ieiri
Observaie: n funcie de modelul echipamentului, anumite funcii nu vor fi disponibile. Pentru mai multe
informaii, consultai Introducere.
Tava de ieire
Echipamentul are o ieire:
Tava de ieire (cu faa n jos), capacitate maxim
100 de coli de hrtie (80 g/m), 10 coli transparente
i 10 coli de etichete.
Utilizarea tvii de ieire

Tava de ieire preia hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea imprimrii colilor.
75
76
4 Imprimare
Acest echipament transform fiiere electronice n documente tiprite de calitate. Putei accesa
imprimanta de la computer instalnd driverul de imprimare corespunztor. Pentru aceasta, folosii CD-ul
cu drivere sau descrcai cele mai noi versiuni de pe site-ul Xerox, www.xerox.com.
Capitolul cuprinde:
Imprimare n sisteme Windows
Xerox Easy Printer Manager (EPM)
Imprimare n sisteme Macintosh
Imprimare n sisteme Linux
Imprimare n sisteme Unix
77
Imprimare n sisteme Windows
n continuare sunt prezentate procedurile i funciile de imprimare specifice sistemelor de operare

Windows.
Observaii:
Opiunile disponibile variaz n funcie de modelul i configuraia imprimantei.
Imaginile au caracter reprezentativ.
Procedura de imprimare
Documentele pot fi imprimate de la computerul personal prin intermediul driverului disponibil. Pentru a
accesa echipamentul de la un computer personal, driverul trebuie s fie instalat n respectivul computer.
Observaie: Atunci cnd selectai o opiune n seciunile Printing Properties sau Preferences, aceasta
poate fi nsoit de semnele de atenionare sau . arat c respectiva opiune este disponibil,
dar nu recomandat, arat c opiunea nu poate fi selectat din cauza mediului sau setrii
echipamentului.
1. Apsai Print n aplicaie.
2. Selectai echipamentul din meniul Printer: Name afiat.
3. Deschidei Properties sau Preferences pentru a selecta setrile de imprimare n fiecare seciune.
Pentru mai multe informaii, consultai:
Seciunea Favorites
Seciunea Basic
Seciunea Paper
Seciunea Graphics
Seciunea Advanced
Seciunea Earth Smart
Seciunea Xerox
4. Apsai OK pentru confirmarea setrilor selectate.
5. Apsai OK pentru imprimarea documentului.
Seciunea Favorites
Seciunea Favorites cuprinde setrile implicite i setrile definite de utilizatori.
Opiunea Favorites, disponibil n fiecare seciune, mai puin seciunea Xerox, v permite s salvai
setrile curente pentru o utilizare ulterioar.
Pentru a salva o setare, parcurgei etapele de mai jos:
1. Schimbai setrile n fiecare seciune.
2. Apsai Save.
3. Introducei numele i descrierea setrii, apoi selectai pictograma dorit.
4. Apsai OK. Odat cu setrile favorite, sunt salvate toate setrile driverului.
Pentru a folosi o setare salvat, selectai setarea dorit n seciunea Favorites. Astfel, echipamentul va
imprima respectnd setrile selectate.
Pentru a terge o setare salvat, selectai setarea dorit n seciunea Favorites i apsai Delete.
Observaie: Doar setrile definite de utilizatori pot fi terse.
78
Seciunea Preview
Seciunea Preview, localizat n partea dreapt, apare doar n Favorites. Afieaz o list grafic a
setrilor selectate.
Seciunea Details
Seciunea Details, localizat n partea dreapt, apare doar n Favorites. Afieaz lista setrilor favorite
selectate i opiunile incompatibile.
Seciunea Paper
Seciunea Paper, localizat n partea dreapt, apare n seciunile principale, mai puin Favorites i Xerox.
Afieaz o list grafic a setrilor selectate.
Seciunea Device
Seciunea Device, localizat n partea dreapt, apare n seciunile principale, mai puin Favorites i Xerox.
Afieaz o list cu setrile echipamentului.
Fereastra Printer Status

Observaie: Aspectul i coninutul ferestrei Printer Status din acest manual de utilizare variaz n funcie
de echipament i sistemul de operare folosit.
Opiunea Printer Status, disponibil n fiecare seciune, monitorizeaz echipamentul i ofer informaii
despre starea acestuia. Caseta de dialog Xerox Printer Status cuprinde urmtoarele opiuni:
Toner Level
Putei vedea nivelul de toner din fiecare cartu. Detaliile referitoare la echipament i cartuele de toner
disponibile n aceast fereastr variaz n funcie de modelul echipamentului folosit. Anumite
echipamente nu au aceast funcie.
Option
Putei seta alerte pentru lucrrile de imprimare.
Order Supplies
Putei comanda online cartue de schimb.
Users Guide
Dac avei probleme cu echipamentul, putei apsa acest buton pentru a deschide manualul de utilizare i
consulta instruciunile de depanare.
79
Seciunea Basic
Seciunea Basic cuprinde setri pentru modul de imprimare i opiuni pentru ajustarea aspectului
documentului pe pagina imprimat. Opiunile disponibile includ setri pentru orientare, calitate, layout i
imprimare fa-verso.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de modelul i configuraia imprimantei.
Orientation
Orientation v permite s selectai direcia de imprimare a informaiilor pe pagin.
Portrait: informaiile sunt imprimate pe limea paginii, sub form de scrisoare.
Landscape: informaiile sunt imprimate pe lungimea paginii, sub form de pagin de calcul.
Rotate 180 Degrees: permite rotirea paginii la 180.
Layout Options
Layout Options permit selectarea unui layout diferit pentru materialul imprimat. Putei selecta numrul
de pagini de imprimat pe o singur coal de hrtie sau putei selecta s imprimai mai mult de o pagin
pe coal, caz n care paginile vor fi redimensionate i aranjate n ordinea indicat.
Single Page Per Side: folosii aceast opiune dac nu trebuie s modificai layoutul.
Multiple Pages Per Side: folosii aceast opiune pentru a imprima mai multe imagini pe fiecare
pagin. Putei imprima pn la 16 pagini pe o coal. Selectai numrul de pagini ce va fi imprimat pe
fiecare parte a colii, ordinea paginilor i marginile, dac este necesar.
Poster Printing: folosii aceast opiune pentru a mpri un document de o singur pagin n 4, 9 sau
16 buci. Fiecare bucat va fi imprimat pe o singur coal de hrtie pentru ca la final colile
alturate s formeze un document de dimensiunea unui poster. Selectai Poster 2x2 pentru 4 pagini,
Poster 3x3 pentru 9 pagini sau Poster 4x4 pentru 16 pagini. Apoi selectai valoarea de suprapunere
n mm sau inci.
Booklet Printing: folosii aceast opiune pentru a imprima lucrarea fa-verso i a aranja paginile
astfel nct s fie pliate sub forma unei brouri.
Page Border: folosii aceast opiune pentru selectarea diverselor valori disponibile pentru marginile
materialelor imprimate.
2-Sided Printing
Putei imprima hrtia pe ambele pri ale colii. n prealabil, selectai orientarea documentului de
imprimat.
Observaie: n funcie de modelul echipamentului, anumite funcii nu vor fi disponibile.
Printer Default: aceast opiune este determinat de setrile efectuate la panoul de comand.
None: documentul este imprimat pe o singur parte a colii.
Long Edge: aceasta este metoda convenional folosit pentru legarea crilor.
Short Edge: aceasta este metoda convenional folosit pentru legarea calendarelor.
Reverse 2-Sided Printing: documentul este imprimat fa-verso, iar imaginea de pe verso este rotit
la 180.
80
Seciunea Paper
Seciunea Paper permite configurarea setrilor hrtiei n fereastra Printer Properties.
Copies
Folosii aceast opiune pentru a selecta numrul de exemplare de imprimat. Putei alege ntre 1 i 999
de exemplare.
Paper Options
Original Size: permite setarea dimensiunii documentului original imprimat. Dac dimensiunea
necesar nu apare n caseta Size, selectai Edit: Cnd apare fereastra Custom Paper Size Settings,
setai dimensiunea hrtiei i apsai OK. Setarea apare n list i o putei selecta.
Output Size: permite setarea dimensiunii de hrtie necesar pentru imprimare.
Percentage: folosii aceast opiune pentru a redimensiona coninutul unei pagini, astfel nct s
apar mai mic sau mai mare pe pagina imprimat. Introducei valoarea procentual dorit n caseta
Percentage.
Source: folosii aceast opiune pentru selectarea tvii de hrtie. Folosii setarea Manual Feeder dac
imprimai materiale speciale, precum plicurile i colile transparente. Dac sursa de hrtie este setat
pe Auto Select, imprimanta selecteaz automat sursa de hrtie n funcie de dimensiunea necesar.
Type: permite setarea tipului hrtiei n funcie de hrtia din tava selectat. Procednd astfel, vei
obine materiale imprimate de cea mai bun calitate. Dac imprimai plicuri, asigurai-v c ai
selectat Envelope ca tip de hrtie.
Advanced: folosii opiunile avansate i selectai o surs de hrtie diferit pentru prima pagin a
documentului.
First Page: pentru a imprima prima pagin pe un tip de hrtie diferit de restul documentului,
selectai tava ce conine hrtia necesar.
Source: folosii aceast opiune pentru selectarea tvii de hrtie. Folosii setarea Manual Feeder
dac imprimai materiale speciale, precum plicurile i colile transparente. Dac sursa de hrtie
este setat pe Auto Select, imprimanta selecteaz automat sursa de hrtie n funcie de
dimensiunea necesar.
Seciunea Graphics
Folosii opiunile urmtoare pentru a ajusta calitatea imprimrii n funcie de cerinele dvs. specifice.
Quality
Aceast opiune v permite s selectai setrile Standard sau High Resolution.
Font/Text
All Text Black: bifai aceast caset pentru a imprima alb-negru documentul, indiferent de culorile
afiate pe ecran.
Advanced: folosii aceast opiune pentru setarea fonturilor. Fonturile True Type pot fi descrcate ca
imagini Outline sau Bitmap ori imprimate ca imagini Graphics. Selectai opiunea Use Printer Fonts
dac nu trebuie s descrcai fonturi speciale.
81
Graphic Controller
Advanced: folosii aceast opiune pentru a ajusta luminozitatea i contrastul.
Toner Saver
Selectai On pentru a reduce consumul de toner.
Seciunea Advanced
Putei imprima lucrrile cu opiuni Advanced, precum filigranele sau abloanele.
Watermark
Aceast opiune v permite s imprimai text peste un document. Avei la dispoziie mai multe filigrane
pre-definite, ce pot fi modificate; de asemenea, putei crea noi filigrane ce vor fi adugate n lista
filigranelor existente.
Utilizarea unui filigran existent

Selectai filigranul dorit din lista Watermark. Filigranul selectat va aprea n imaginea pre-vizualizat.
Crearea unui filigran

1. Selectai Edit n lista Watermark afiat. Apare fereastra Edit Watermark.
2. Introducei textul dorit n caseta Watermark Message. Putei introduce maxim 40 de caractere.
Textul este afiat n fereastra de pre-vizualizare. Dac ai bifat caseta First Page Only, filigranul va fi
imprimat doar pe prima pagin.
3. Selectai opiunile pentru filigran. Putei selecta fontul, stilul, dimensiunea sau culoarea n seciunea
Font Attributes i seta nclinarea filigranului n seciunea Message Angle.
4. Apsai Add pentru a aduga noul filigran n list.
5. La final, apsai OK.
Editarea unui filigran

2. Selectai filigranul de editat din lista Current Watermarks i schimbai textul filigranului.
3. Selectai Update pentru salvarea modificrilor.
4. La final, apsai OK.
tergerea unui filigran

2. Selectai filigranul de ters din lista Current Watermarks i apsai Delete.
3. Apsai OK.
82
Overlay
Un ablon poate fi un text i/sau o imagine din unitatea hard disk a computerului, avnd un format de
fiier special ce poate fi imprimat pe orice document. abloanele nlocuiesc de regul formularele pre-
tiprite i hrtia cu antet.
Observaie: Aceast opiune este disponibil doar cu driverul de imprimare PCL6.
Crearea unui nou ablon

Pentru a folosi un ablon, mai nti trebuie s-l creai folosind sigla companiei sau o alt imagine.
1. Creai sau deschidei un document care conine text sau imagini ce pot fi folosite pentru noul ablon.
Poziionai elementele exact acolo unde dorii s fie imprimate.
2. Selectai Edit n lista Overlay afiat. Apare fereastra Edit Overlay.
3. Selectai Create i introducei un nume n caseta File name. Selectai calea ctre destinaie, dac este
necesar.
4. Apsai Save. Numele apare n caseta Overlay List.
5. Apsai OK.
Observaie: Dimensiunea ablonului trebuie s fie identic cu dimensiunea documentelor imprimate
mpreun cu acesta. Nu creai abloane cu filigran.
6. Apsai OK n seciunea Advanced.
7. Apsai OK n fereastra principal Print.
8. Apare mesajul Are you Sure?. Selectai Yes pentru confirmare.
Utilizarea unui ablon

1. Selectai ablonul dorit din lista Overlay.
Dac ablonul nu apare n list, apsai butoanele Edit i Load Overlay, apoi selectai fiierul Overlay.
Dac ablonul pe care dorii s-l folosii se afl ntr-o surs extern, putei transfera fiierul
corespunztor cnd accesai fereastra Load Overlay.
Dup ce ai selectat fiierul, apsai Open. Fiierul se deschide n caseta Overlay List i poate fi
imprimat. Selectai ablonul din caseta Overlay List.
2. Dac este necesar, selectai Confirm Page Overlay When Printing. Dac aceast caset este bifat,
de fiecare dat cnd vei genera o comand de imprimare, va trebuie s specificai dac dorii s
imprimai un ablon peste document.
n cazul n care caseta nu este bifat i ai selectat un ablon, acesta din urm se va imprima automat
odat cu documentul.
3. Apsai OK.
tergerea unui ablon

1. Selectai Edit n lista Overlay afiat. Apare fereastra Edit Overlay.
2. Selectai ablonul de ters din caseta Overlay List.
3. Selectai Delete Overlay. Cnd apare mesajul de confirmare, apsai Yes.
4. Apsai OK.
Output Options
Selectai ordinea de imprimare din lista afiat:
Normal: toate paginile sunt imprimate.
Reverse All Pages: echipamentul imprim toate paginile de la ultima pn la prima.
Print Odd Pages: echipamentul imprim doar paginile impare.
Print Even Pages: echipamentul imprim doar paginile pare.
83
Bifai caseta Skip Blank Pages dac nu dorii s imprimai paginile goale.
Pentru a aduga o margine de legare, bifai caseta Manual Margin i apsai Details pentru a selecta
poziia i limea marginii.
Seciunea Earth Smart

Seciunea Earth Smart cuprinde opiuni pentru reducerea consumului de energie i hrtie n timpul
procesului de imprimare, precum i o reprezentare grafic a economiilor nregistrate.
Observaie: Disponibilitatea acestei seciuni variaz n funcie de configuraia echipamentului.
Type
Lista Type conine principalele opiuni Earth Smart ale echipamentului.
None: nicio opiune economic nu a fost selectat automat.
Earth Smart Printing: permite personalizarea opiunilor 2 Sided Printing, Layout, Skip Blank Pages,
i Toner Save.
Printer Default: permite selectarea automat a setrilor implicite ale imprimantei.
Result Simulator
Aceast parte a seciunii Earth Smart include o reprezentare grafic a consumului estimativ de energie i
hrtie n funcie de opiunile selectate.
Setri de imprimare Earth Smart implicite

Imprimanta Opiunea N-Up Opiunea Toner Save
WorkCentre 3025BI 2Up On
WorkCentre 3025NI 2Up On
Setri de copiere Earth Smart implicite

Imprimanta Opiunea N-Up Opiunea Toner Save
WorkCentre 3025BI 2Up On
WorkCentre 3025NI 2Up On
84
Selectarea opiunii EarthSmart On-forced n CWIS
Administratorii folosesc opiunea On-forced, disponibil n CWIS, pentru a preveni modificarea
neautorizat a setrilor Earth Smart de ctre utilizatori.
Address.
2. Apsai Enter pe tastatur.
3. Selectai Login n partea de sus a ecranului CentreWare Internet Services.
4. Introducei numele de utilizator al administratorului (admin) i parola (1111), apoi selectai Login.
5. Selectai Earth Smart OFF (sau ON) n partea de sus a ecranului pentru a accesa seciunea Earth
Smart.
6. n caseta de dialog Earth Smart Mode, selectai On-forced.
7. Introducei parola.
8. Apsai Apply.
9. Apsai OK.
Seciunea Xerox
Aceast seciune conine informaii despre versiuni i drepturi de autor, dar i linkuri ctre drivere i
documentaie, comenzi de consumabile i site-ul Xerox.
85
Xerox Easy Printer Manager (EPM)
Xerox Easy Printer Manager este o aplicaie Windows folosit pentru centralizarea setrilor
echipamentului Xerox. Pe lng acestea, Xerox Easy Printer Manager cuprinde i mediile de
imprimare/scanare, setri/aciuni, funciile Scan to PC i Fax to PC. Toate aceste caracteristici asigur
utilizarea n condiii optime a echipamentelor Xerox.
Xerox Easy Printer Manager se instaleaz automat odat cu driverul de imprimare.
86
Imprimare n sisteme Macintosh
Aceast seciune prezint procedura de imprimare de la un computer Macintosh. Mediul de imprimare

trebuie configurat n prealabil. Consultai Instalare i configurare.
Imprimarea unui document

Dac imprimai de la un computer Macintosh, trebuie s verificai setrile driverului de imprimare n
fiecare aplicaie folosit. Parcurgei etapele de mai jos.
1. Deschidei documentul de imprimat.
2. Deschidei meniul File i selectai Page Setup (Document Setup n anumite aplicaii).
3. Selectai opiunile pentru dimensiunea hrtiei, orientare, redimensionare, etc. Asigurai-v c
echipamentul este selectat i apsai OK.
4. Deschidei meniul File i apsai Print.
5. Selectai numrul de exemplare dorit i indicai paginile de imprimat.
6. Apsai Print.
Schimbarea setrilor de imprimare

Putei folosi setrile de imprimare avansate disponibile n echipament.
Deschidei o aplicaie i apsai Print n meniul File. Numele care apare n fereastra Printer Properties
variaz n funcie de modelul echipamentului folosit. Cu excepia numelui, structura ferestrei Printer
Properties este identic.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de imprimant i versiunea sistemului de operare
Macintosh.
TextEdit
Aceast opiune permite imprimarea antetelor i notelor de subsol.
Print Features
Setai Media Type astfel nct s corespund cu hrtia din tava selectat pentru imprimare. Procednd,
astfel, vei obine cea mai bun calitate a imprimrii. Dac ncrcai un material de imprimare diferit,
selectai tipul hrtiei n mod corespunztor.
Layout
Opiunea Layout v permite s ajustai aspectul documentului pe pagina imprimant. Putei imprima
mai multe pagini pe o coal de hrtie.
Two-Sided: permite imprimarea unui document fa-verso.
Reverse page orientation: permite schimbarea orientrii paginii (rotire la 180). Spre exemplu, dac dorii
s imprimai partea de sus a unui document de-a lungul laturii din stnga a colii de hrtie, selectai
orientarea Landscape i opiunea Reverse Page Orientation.
87
Paper Handling
Aceast opiune permite selectarea setrilor de baz pentru manevrarea hrtiei: Collate Pages, Pages to
Print, Page Order, Scale to fit paper size.
Cover Page
Aceast opiune permite imprimarea unei coperte la nceputul sau la sfritul documentului.
Supply Levels
Aceast opiune arat nivelul de toner disponibil la momentul respectiv.
Graphics
Aceast opiune permite selectarea rezoluiei de imprimare. Cu ct valoarea setrii este mai mare, cu att
mai clare vor fi materialele imprimate. Valorile mari cresc ns timpul necesar imprimrii unui document.
Printing Multiple Pages on One Sheet

Putei imprima mai mult de o pagin pe o singur coal de hrtie. Aceast funcie este o modalitate
eficient de a imprima paginile draft.
1. Deschidei o aplicaie i apsai Print n meniul File.
2. Selectai Layout din lista afiat n Pages. n lista Pages per Sheet selectai numrul de pagini de
imprimat pe o coal de hrtie.
3. Selectai restul opiunilor.
4. Apsai Print. Echipamentul tiprete numrul de pagini selectat pentru a fi imprimat pe o coal de
hrtie.
Two Sided Printing

Putei imprima pe ambele pri ale colii de hrtie.
1. n aplicaia Macintosh, apsai Print din meniul File.
2. Selectai Layout din lista afiat n Orientation.
3. Selectai On n dreptul opiunii Two Sided Printing.
4. Selectai restul opiunilor i apsai Print.
Utilizarea aplicaiei AirPrint

AirPrint este o aplicaie software ce permite imprimarea fr driver de la dispozitive mobile Apple iOS i
dispozitive cu sistem de operare Macintosh. Echipamentele configurate cu aplicaia AirPrint permit
imprimarea direct de la computere Macintosh sau dispozitive iPhone, iPad sau iPod touch. Pentru mai
multe informaii, consultai seciunea AirPrint din capitolul Instalare i configurare.
Utilizarea aplicaiei Google Cloud Print

Google Cloud Print este o aplicaie ce v permite s accesai imprimanta de la un telefon inteligent, o
tablet sau orice alt echipament cu acces la internet. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea
Google Cloud Print din capitolul Instalare i configurare.
88
Imprimare n sisteme Linux
Imprimare din aplicaii

Exist o mulime de aplicaii Linux din care putei imprima folosind protocolul CUPS (Common Unix
Printing System).
1. Deschidei o aplicaie i selectai Print n meniul File.
2. Selectai Print direct folosind lpr.
3. n fereastra LPR GUI, selectai echipamentul din list i apsai Properties.
4. Schimbai proprietile lucrrii de imprimare n urmtoarele patru seciuni afiate n partea de sus a
ferestrei.
General: n aceast seciune putei schimba dimensiunea hrtiei, tipul hrtiei i orientarea
documentelor. De asemenea, putei activa funcia duplex, adauga pagini banner la nceputul i
sfritul documentelor i schimba numrul de pagini per coal.
Text: n aceast seciune putei specifica marginile paginii i selecta setrile textului, precum
spaiul dintre rnduri sau coloanele de text.
Graphics: n aceast seciune putei selecta setrile folosite pentru imprimarea imaginilor, precum
modul color, dimensiunea imaginii sau poziia imaginii.
Advanced: n aceast seciune putei seta rezoluia de imprimare, sursa de hrtie i destinaia.
5. Apsai Apply pentru salvarea modificrilor i nchidei fereastra Properties.
6. Apsai OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe imprimarea.
Apare fereastra Printing, n care putei monitoriza starea lucrrii de imprimare.
Imprimarea fiierelor
Putei imprima diverse tipuri de fiiere folosind aplicaia CUPS standard, direct de la interfaa cu
utilizatorul. Totui, pachetul de drivere nlocuiete instrumentul lpr standard cu un program LPR GUI mult
mai intuitiv.
Pentru a imprima orice fiier:
1. Introducei comanda lpr <file_name> i apsai Enter. Apare fereastra LPR GUI.
2. Dac introducei comanda only lpr i apsai Enter, apare fereastra Select file(s) to print. Selectai
fiierele de imprimat i apsai Open.
3. n fereastra LPR GUI, selectai echipamentul i schimbai proprietile lucrrii de imprimare.
4. Apsai OK pentru a ncepe imprimarea.
89
Configurarea proprietilor imprimantei
n fereastra Printer Properties putei schimba diversele setri de imprimare ale echipamentului.
1. Deschidei Unified Driver Configurator.
Dac este necesar, selectai configuraia Printers.
2. Selectai echipamentul din lista de imprimante disponibile i apsai Properties.
3. Se deschide fereastra Printer Properties.
Urmtoarele cinci seciuni apar n partea de sus a ferestrei:
General: n aceast seciune putei schimba amplasamentul i numele imprimantei. Numele
introdus n aceast seciune apare in lista de imprimante din configuraia Printers.
Connection: n aceast seciune putei vizualiza sau selecta un alt port. Dac schimbai portul
USB cu portul paralel i invers n timpul utilizrii, portul echipamentului trebuie reconfigurat.
Driver: n aceast seciune putei vizualiza sau selecta un alt driver de imprimare. Deschidei
Options pentru setarea opiunilor implicite ale echipamentului.
Jobs: aceast seciune conine lista lucrrilor de imprimare. Selectai Cancel job pentru anularea
unei lucrri i bifai caseta Show completed jobs pentru afiarea lucrrilor anterioare.
Classes: aceast opiune arat categoria din care face parte echipamentul. Selectai Add to Class
pentru a aduga echipamentul ntr-o anumit categorie i Remove from Class pentru a terge
echipamentul dintr-o anumit categorie.
4. Apsai OK pentru aplicarea noilor setri i nchidei fereastra Printer Properties.
90
Imprimare n sisteme Unix
Imprimarea fiierelor
Dup ce ai instalat imprimanta, selectai imaginile, textele, fiierele PS de imprimat.
1. Executai comanda printui <file_name_to_print>. Spre exemplu, dac imprimai document1,
folosii comanda printui document1.
Se deschide aplicaia Print Job Manager a driverului de imprimare Unix n care utilizatorul poate
selecta diverse opiuni de imprimare.
2. Selectai una dintre imprimantele disponibile.
3. Selectai opiunile de imprimare, spre exemplu Page Selection.
4. Selectai numrul de exemplare n Number of Copies.
5. Apsai OK pentru imprimarea lucrrii.
Configurarea proprietilor imprimantei

Aplicaia Print Job Manager v permite s configurai diverse opiuni de imprimare n seciunea
Properties a imprimantei. Putei folosi i urmtoarele comenzi: H pentru Help, O pentru OK, A pentru
Apply i C pentru Cancel.
Seciunea General
Paper Size: setai dimensiunea hrtiei n funcie de cerine.
Paper Type: selectai tipul hrtiei. Opiunile disponibile sunt Printer Default, Plain i Thick.
Paper Source: selectai tava de hrtie. Setarea implicit este Auto Selection.
Orientation: selectai direcia de imprimare a informaiilor pe pagin.
Duplex: imprimai fa-verso pentru a economisi hrtie.
Multiple pages: imprimai mai multe pagini pe o coal de hrtie.
Page Border: selectai stilul marginii (de ex. Single-line hairline, Double-line hairline)
Seciunea Image
n aceast seciune putei modifica luminozitatea, rezoluia sau poziia imaginii pentru documentul
imprimat.
Seciunea Text
Folosii aceast seciune i selectai setrile specifice textului pentru lucrarea imprimat.
Seciunea Margins
Use Margins: setai marginile documentului. Setarea marginilor este dezactivat implicit. Utilizatorul
poate schimba valorile setrilor n cmpurile corespunztoare. Valorile implicite depind de
dimensiunea paginii.
Unit: schimbai unitile de msur n puncte, inci sau centimetri.
91
Seciunea Printer-Specific Settings
Selectai opiunile dorite n seciunile JCL i General pentru personalizarea setrilor. Aceste opiuni sunt
specifice imprimantei i depind de fiierul PPD.
92
5 Copiere
Capitolul cuprinde:
Procedura de copiere
Opiuni de copiere
Utilizarea opiunilor Layout
Ieiri
93
Procedura de copiere
Aceast seciune prezint procedura standard de copiere a documentelor:

ncrcai documentele
Selectai opiunile
Introducei numrul de exemplare
ncepei lucrarea
Oprii lucrarea
Dac funcia de autentificare este activat, vei avea nevoie de un cont de utilizator pentru a putea folosi
echipamentul. Pentru mai multe informaii, contactai administratorul sistemului.

1. ncrcai documentele de scanat n dispozitivul de
alimentare automat cu faa n sus i marginea
2. Reglai ghidajul astfel nct s ating uor laturile
documentului.
94
Platanul
aezai un singur document cu faa n jos pe platan,
n colul stnga jos.
2. Dimensiunea implicit a documentului este A4.
Pentru alte dimensiuni, schimbai opiunea Original
Size. Pentru mai multe informaii, consultai Opiuni
de copiere.
Selectarea opiunilor
Echipamentul dispune de o gam variat de opiuni pentru lucrrile de copiere, opiuni ce pot fi accesate
de la butonul Menu. Dup ce ai selectat opiunile dorite, apsai Back pentru a reveni la ecranul Ready.
1. Apsai Copy pe panoul de comand.
Tava de hrtie este sursa de hrtie
implicit. Deschidei fanta manual
pentru alimentarea altor tipuri de
materiale, precum hrtia cu antet sau
etichetele, necesare lucrrilor individuale.
Pentru mai multe informaii, consultai
Hrtie i materiale speciale.
2. Apsai Menu pe panoul de comand.
3. Folosii sgeile sus/jos pentru a afia
funcia dorit i apsai OK.
4. Folosii sgeile sus/jos pentru a afia opiunea dorit, apoi apsai OK pentru salvarea opiunii
selectate. Pentru mai multe informaii despre programarea opiunilor, consultai Opiuni de copiere.
5. Apsai Back pentru a reveni la meniul principal.
Introducerea numrului de exemplare

Cantitatea maxim de exemplare este 99.
Folosii tastatura sau sgeile sus/jos pe panoul de comand pentru a introduce numrul de
exemplare necesar. Numrul introdus este afiat n colul dreapta jos al ecranului.
Observaie: Pentru a anula o intrare greit, apsai Clear All i introducei numrul corect.
95
nceperea lucrrii
1. Apsai Start. Fiecare document este scanat o singur dat.
2. Dac scanai documente fa-verso pe platan, echipamentul afieaz un mesaj nainte de a scana
documentele pe verso. Continuai s scanai paginile documentului. Imaginile sunt scanate i
imprimate.
Oprirea lucrrii
Pentru a anula o lucrare de copiere activ, apsai Stop pe panoul de comand.
96
Opiuni de copiere
Echipamentul dispune de urmtoarele opiuni pentru personalizarea lucrrilor de copiere. Folosii butonul
Menu pentru accesarea opiunilor.
Observaii:
Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului.
Dac apsai Clear All n timp ce setai opiunile de copiere, toate opiunile setate pentru lucrarea de
copiere curent vor fi anulate i vor reveni la valorile implicite dup ce echipamentul termin de
copiat lucrarea n curs.
Funcie Descriere Opiuni
Original Size Permite selectarea A4
dimeniunii imaginii A5
de scanat. B5 (JIS)
Letter
Executive
Folio (disponibil doar dac originalul este ncrcat n
dispozitivul de alimentare automat)
Legal (disponibil doar dac originalul este ncrcat n
dispozitivul de alimentare automat)
Reduce/Enlarge Documentele 100 %: produce o imagine de aceeai dimensiune ca originalul.
originale pot fi Presets: cel mai des folosite 9 procentaje de micorare/mrire
micorate sau mrite sunt disponibile ca opiuni pre-definite.
de la 25% la 400%. Opiunile pre-definite pot fi personalizate de administratorul
sistemului sau echipamentului dup cerine.
Auto Fit: micoreaz sau mrete imaginea n funcie de
imaginea originalului i dimensiunea hrtiei.
Custom: folosii tastatura sau sgeile sus/jos pentru a introduce
procentajul necesar.
Lighten/Darken Ajusteaz Lighten +1 - +5: crete luminozitatea imaginii treptat pn la
luminozitatea cea mai mare valoare Lighten +5; opiune recomandat n cazul
imaginii imprimate. imaginilor ntunecate.
Normal: opiune recomandat n cazul documentelor originale
imprimate sau dactilografiate standard.
Darken +1 - +5: scade luminozitatea imaginii treptat pn la
cea mai mare valoare Darken +5; opiune recomandat n cazul
imaginilor terse.
Original Type mbuntete Text: se folosete n cazul documentelor originale ce conin n
calitatea imaginii mare parte doar text.
prin selectarea Text/Photo: se folosete n cazul documentelor originale ce
tipului de document conin text i imagini.
original. Photo: se folosete n cazul fotografiilor.
Collation Aeaz paginile On: definete ordinea paginilor pentru imprimare.
imprimate n ordine. Off: opiune recomandat, dac nu este necesar colaionarea.
97
Layout Se folosete pentru Normal: selectai aceast opiune pentru a replica layoutul
copierea mai multor documentelor originale.
documente pe 2 Up: selectai aceast opiune dac dorii s copiai pe aceeai
aceeai coal de coal dou documente a cror dimensiune a fost micorat n
hrtie, copierea prealabil.
crilor, crearea 4 Up: selectai aceast opiune dac dorii s copiai pe aceeai
brourilor i coal patru documente a cror dimensiune a fost micorat n
posterelor. prealabil.
ID Card Copy: echipamentul imprim prima parte a
documentului original n jumtatea de sus a paginii i cea de-a
doua parte n jumtatea de jos a paginii, fr a micora
dimensiunea imaginilor.
Consultai Utilizarea opiunilor Layout pentru instruciuni.
Adjust Bkgd. Se folosete pentru Off: selectai aceast opiune dac nu avei nevoie de funcia
imprimarea unei Background Adjustment.
imagini fr fundal. Auto: selectai aceast opiune pentru a mbunti aspectul
Reduce sau elimin fundalului.
umbrele din fundal, Enhance Lev 1 - 2: selectai o valoare mai mare pentru un
rezultate n urma fundal mai saturat.
scanrii hrtiei Erase Lev. 1 - 4: selectai o valoare mai mare pentru un fundal
colorate sau ziarelor. mai luminos.
98
Utilizarea opiunilor Layout
Opiunile Layout sunt recomandate pentru copierea mai multor documente pe aceeai coal de hrtie,
copierea crilor, crearea brourilor i realizarea posterelor.
Opiunea 2 Up / 4 Up
Cu aceast opiune putei copia dou sau mai multe
documente micorate pe aceeai coal de hrtie. Este
ideal pentru realizarea materialelor folosite la
prezentri sau cursuri ori pentru realizarea
documentelor n scopuri de arhivare.
Observaie: Aceast opiune se folosete mpreun
dispozitivul de alimentare automat.
3. Selectai Layout folosind sgeile sus/jos i
apsai OK.
4. Selectai opiunea dorit:
Normal: copiaz un document original pe o coal de hrtie.
2 Up: copiaz dou documente originale diferite pe aceeai coal de hrtie.
4 Up: copiaz patru documente originale diferite pe aceeai coal de hrtie.
Observaie: Documentele originale landscape se aeaz cu marginea de sus orientat spre partea din
spate a dispozitivului de alimentare. Documentele originale portrait se aeaz cu marginea de sus n
partea stng a dispozitivului de alimentare.
5. Apsai OK pentru salvarea setrilor i Back pentru a reveni la meniul principal.
6. ncrcai originalele i apsai Start.
Opiunea ID Copy
Echipamentul imprim prima parte a documentului
original n jumtatea de sus a paginii i cea de-a doua
parte n jumtatea de jos a paginii, fr a micora
dimensiunea imaginilor. Aceast opiune este
recomandat pentru copierea documentelor mici, spre
exemplu crile de vizit.
Observaie: Aceast opiune se folosete mpreun cu
platanul. Dac documentul original este mai mare
dect zona imprimabil, imaginea va fi imprimat
parial.
Echipamentul imprim documente originale fa verso
pe hrtie A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 sau A6.
3. Selectai Layout folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
99
4. Selectai ID Card Copy folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Apsai Menu pentru a reveni la meniul principal.
6. Aezai documentul original cu faa n jos pe
platan, n dreptul sgeii de registraie i cobori
7. Apsai Start.
Mesajul Place Front Side Press OK apare pe
ecran. Apsai OK pe panoul de comand.
Echipamentul ncepe s scaneze prima parte a
documentului original i afieaz mesajul Place
Rear Side Press Start.
8. ntoarcei documentul original pe verso pe platan

i cobori dispozitivul de alimentare automat.
9. Apsai Start pe panoul de comand pentru a
ncepe copierea documentului.
100
Ieiri
Echipamentul are o ieire:

Tava de ieire, cu faa n jos, capacitate maxim
100 de coli de hrtie (80 g/m).
Utilizarea tvii de ieire

Tava de ieire preia hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea imprimrii colilor. Se recomand utilizarea
tvii de ieire pentru majoritatea lucrrilor. Pe panoul de comand apare un mesaj de avertizare, cnd
tava de ieire este plin.
101
102
6 Scanare
Capitolul cuprinde:
Prezentare
Scanare n sisteme Windows
Scanare n sisteme Macintosh
Scanare n sisteme Linux
Scanare cu driverul TWAIN
Scanare cu driverul WIA
103
Prezentare
Funcia de scanare permite utilizatorilor s creeze versiuni digitale ale documentelor tiprite, ce pot fi
trimise la computer printr-o conexiune de reea sau USB. Documentele pot fi scanate color, monocrom
sau alb-negru, iar fiierele digitale pot fi trimise ctre destinaii diverse.
nainte de a ncepe procesul de scanare, asigurai-v c funcia de scanare a fost configurat n
echipament la instalare. Pentru instruciuni, consultai Instalare i configurare.
Aceast seciune conine informaii despre procedura de scanare ctre un computer / o reea ntr-unul
dintre urmtoarele sisteme de operare: Windows, Macintosh sau Linux. Urmai instruciunile n funcie de
sistemul de operare instalat n computer.
Opiunile enumerate n continuare pot fi accesate de la butonul Scan al panoului de comand:
Scan to PC: putei scana documente ctre un computer conectat la echipament, n dou moduri:
Local PC: pentru scanarea documentelor ctre un computer conectat direct la WorkCentre 3025
printr-un cablu USB. n cazul sistemelor Windows, driverul de imprimare i programul Easy Printer
Manager trebuie instalate n computer nainte de utilizare. n cazul sistemelor Macintosh, trebuie
s instalai driverul de imprimare mpreun cu aplicaiile Image Capture sau Xerox Scan Assistant.
Network PC: pentru scanarea documentelor ctre un computer conectat la reea. n cazul
sistemelor Windows, driverul de imprimare i programul Easy Printer Manager trebuie instalate n
computer nainte de utilizare. n cazul sistemelor Macintosh, trebuie s instalai driverul de
imprimare mpreun cu aplicaiile Image Capture sau Xerox Scan Assistant.
Web Services for Devices (WSD): pentru scanarea documentelor ctre aplicaii sau computere
compatibile cu Microsoft Web Services for Devices. Dei special conceput pentru Windows Vista,
aceast opiune funcioneaz i cu Windows 7 i Windows 8. Procesul WSD scaneaz documentele i
trimite fiierele la o adres indicat de aplicaia Windows, de la computer sau echipament.
Procesul de scanare
Procedura de scanare standard, de la un computer conectat la echipamentul WorkCentre 3025 este
urmtoarea:
La computer:
Asigurai-v c funcia de scanare este activat n WC3025, iar echipamentul este conectat la
computer.
La echipamentul Xerox:
ncrcai documentele.
La echipamentul Xerox SAU la computer
Selectai tipul conexiunii de scanare: Local PC, Network PC sau WSD (doar Windows)
Selectai destinaia de scanare
Selectai parametrii lucrrii de scanare
ncepei lucrarea
Dac este necesar, oprii lucrarea.
104
Metode de scanare
Avei la dispoziie dou metode de a scana o imagine folosind o conexiune local:
TWAIN: Driverele TWAIN asigur comunicarea dintre computer i echipament. Acest driver poate fi
folosit printr-o conexiune local sau o conexiune de reea n diverse sisteme de operare. Consultai
Scanare cu driverul TWAIN.
WIA (Windows Image Acquisition): Pentru a putea folosi acest driver, computerul trebuie conectat la
echipament printr-un cablu USB i configurat cu Windows Vista sau Windows 7. Consultai Scanare cu
driverul WIA.
105
Scanare n sisteme Windows
Lista de verificare
Asigurai-v c funcia de scanare a fost configurat n echipament. Consultai Instalare i
configurare pentru mai multe detalii.
Asigurai-v c aplicaia Xerox Easy Printer Manager este instalat. Aceast aplicaie este disponibil
cu driverul de imprimare Xerox WC3025. Easy Printer Manager este o modalitate simpl de a alege
setrile de scanare i de a administra operaiunile echipamentului.
Dup ce ai activat funcia de scanare i configurat setrile de scanare, putei ncepe s scanai de la
computer sau la echipamentul Xerox imediat ce ai introdus documentele originale n scanner sau n
Dac ai activat o funcie de autentificare sau securitate, vei avea nevoie de un cont de utilizator
pentru a folosi echipamentul. Pentru mai multe informaii, contactai administratorul sistemului.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului, setrile de scanare i
destinaia selectat.
Activarea funciei Scan to PC

1. La computer, deschidei aplicaia Xerox Easy Printer Manager. Deschidei meniul Start, selectai
Programs sau All Programs, Xerox Printers i Xerox Easy Printer Manager.
2. n partea de sus a ferestrei Easy Printer Manager, apsai butonul Switch to Advanced Mode.
3. Apsai butonul Scan to PC Settings n partea de sus a ferestrei. Apare ecranul Scan to PC Settings.
Output Color
Resolution
Original Size
Save to: locul din computer n care va fi salvat fiierul scanat
File Format
Actions after Saving: notificare la finalul operaiuni de scanare i alte opiuni.
7. Deschidei seciunea Image pentru a selecta restul setrilor de scanare.
8. Apsai Save n partea de jos a ecranului pentru salvarea setrilor.
Observaie: De asemenea, putei selecta Default pentru a configura echipamentul s scaneze cu setrile
implicite.
Observaie: Aceste setri vor fi confirmate la echipament n momentul trimiterii faxului de la panoul de
comand.
106

1. ncrcai documentele de scanat n dispozitivul de alimentare automat cu faa n sus i marginea
2. Reglai ghidajul astfel nct s ating uor laturile documentului.
Platanul
1. Ridicai dispozitivul de alimentare automat i aezai
un singur document cu faa n jos pe platan, n colul
stnga jos.
2. Dimensiunea implicit a documentului este A4 (n
funcie de ar). Pentru alte dimensiuni, schimbai
opiunea Original Size. Consultai Opiuni de scanare
pentru mai multe informaii.
Selectarea destinaiei de scanare

Dac apsai butonul Scan pe panoul de comand, vor aprea dou opiuni: Scan to PC i Scan to WSD.
Dac selectai Scan to PC, trebuie s alegei i tipul conexiunii: Local sau Network PC.
Observaie: Dac computerul nu este conectat la echipament prin portul USB, opiunea Scan to Local PC
nu va aprea pe interfaa cu utilizatorul. Imediat ce conectai echipamentul prin USB, respectiva opiune
de scanare va fi disponibil.
Observaie: Dac nu ai configurat funcia de scanare n Easy Printer Manager de la computer, acesta nu
va aprea ca destinaie n meniul Scan al echipamentului.
107
Opiunea Scan to Local PC
Pentru a folosi opiunea Scan to Local PC, echipamentul trebuie conectat la computer sau staia de lucru
printr-un cablu USB. Driverul de scanare trebuie instalat n prealabil n computer. Pentru mai multe
informaii, consultai Instalare i configurare.
1. Apsai butonul Scan pe panoul de comand.
2. Scan to PC apare pe interfaa cu utilizatorul. Apsai OK.
3. Selectai Local PC folosind sgeile sus/jos.
4. Apsai OK. Dac nu apare mesajul Not Available, verificai conexiunea i/sau setrile de scanare.
5. Selectai destinaia de scanare folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
Opiunea Scan to Network PC

Asigurai-v c echipamentul este conectat la reea, c driverul de scanare este instalat i funcia de
scanare activat. Pentru instruciuni, consultai Instalare i configurare.
1. Apsai Scan pe panoul de comand.
3. Selectai Network PC folosind sgeile sus/jos.
5. Cutai numele computerului expeditor n lista de destinaii folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
Opiunea Scan to WSD

Folosind aceast opiune putei scana ctre aplicaii sau computere compatibile cu Microsoft Web
Services for Devices.
2. Selectai WSD folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Selectai destinaia dorit i apsai OK.
4. Cnd apare Profile List, ce confirm destinaia de stocare a fiierului scanat n computer, selectai
amplasamentul corect folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
Dup ce ai ales metoda de conectare, putei selecta setrile lucrrii.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului i metoda de scanare
selectat.
1. Urmtoarele opiuni pot fi accesate de la butonul Menu pentru scanare ctre un computer local sau
din reea, dar i de la interfaa computerului, specific sistemului de operare folosit.
Output Color Seteaz modul de scanare a imaginii: Color, Grayscale sau Black and White.
Resolution Seteaz rezoluia imaginii: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi or 600 dpi. Valorile mari ale rezoluiei
mresc dimensiunea fiierului.
Original Size Seteaz dimensiunea documentului original scanat: Letter, Executive, A4, A5, B5 (JIS).
File Format Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate: Multi-page PDF, Single-page PDF, Multi-page
TIFF, Single-page TIFF, JPEG.
Selectai opiunea dorit la interfaa cu utilizatorul i apsai OK. Configurai setrile i apsai OK.
108
nceperea lucrrii
Dup ce ai introdus n echipament documentul de scanat i ai ales setrile lucrrii, putei ncepe s
scanai respectiva lucrare fie la echipament, fie de la computer.
1. Apsai butonul Start la echipament SAU la computer.
2. Echipamentul ncepe s scaneze documentul original apoi v ntreab dac dorii s scanai o alt
pagin.
3. Pentru a scana o alt pagin, folosii sgeile sus/jos i selectai Yes, apoi apsai OK. ncrcai
documentul original i apsai Start. Dac nu, selectai No i apsai OK.
Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat pentru lucrare.
Oprirea lucrrii
Putei anula o lucrare de scanare activ.
1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Echipamentul ntrerupe operaiunea de scanare i
terge fiierul, respectiv lucrarea, apoi trece la urmtoarea lucrare.
109
Scanare n sisteme Macintosh
Aceast seciune prezint procedura de scanare standard de la un computer Macintosh cu sistem de

operare Mac OS X 10.5 sau o versiune ulterioar:
ncrcai documentele
Selectai destinaia de scanare
Selectai opiunile de scanare
ncepei lucrarea
Oprii lucrarea (dac este necesar).
Lista de verificare
Asigurai-v c funcia de scanare a fost configurat n echipamentul Xerox. Consultai Instalare i
configurare pentru mai multe detalii.
Alegei aplicaia pe care o vei folosi pentru scanarea documentelor. Asigurai-v c aplicaia aleas
este instalat n computerul Macintosh i funcional.
Image Capture este o aplicaie Macintosh ce poate fi folosit uor pentru selectarea setrilor de
scanare i procesarea unei lucrri de scanare.
Scan Assistant este o aplicaie Xerox instalat automat mpreun cu driverul de imprimare Xerox.
Ofer o interfa prin intermediul creia utilizatorii pot selecta scanerul, schimba setrile de
scanare i ncepe operaiunea de scanare direct de la computer.
Observaie: Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului, opiunile de
scanare i destinaia selectat.

2. Reglai ghidajul astfel nct s ating uor laturile documentului.
110
Platanul
aezai un singur document cu faa n jos pe
platan, n colul stnga jos.
2. Dimensiunea implicit a documentului este A4 (n
funcie de ar). Pentru alte dimensiuni, schimbai
opiunea Original Size. Consultai Opiuni de
scanare pentru mai multe informaii.
Activarea funciei Scan to PC

1. La computerul Macintosh, deschidei directorul Applications i apsai Image Capture.
Observaie: Etapele de parcurs variaz n funcie de versiunea sistemului de operare Mac. Etapele de
mai jos se refer la Mac OS 10.8, dar sunt valabile i pentru alte versiuni, inclusiv 10.6 i versiunile
ulterioare.
2. Gsii echipamentul n coloana stng a listei i selectai-l.
3. Selectai opiunile lucrrii de scanare n meniul Scan din partea dreapt a ecranului.
4. Salvai opiunile selectate, apsnd Save.
Observaie: Aceste opiuni vor fi confirmate la echipament n momentul trimiterii faxului de la panoul
de comand.
111
Opiuni de scanare
Opiuni de scanare Setri
Scan Mode Flatbed: From the platen glass
Document Feeder
Kind Text
Black and White
Color
Resolution 75 dpi 600 dpi
Size A4, Letter, Legal
Orientation Portrait, Landscape, Reversed Portrait, Reversed
Landscape
Scan To Desktop
Documents folder
[Other folder names on device]
Name Create a name for the scanned file
Format JPEG, TIFF, PNG, JPEG 2000, GIF, BMP, PDF
Image Correction None
Manual: Brightness, Tint, Temperature, Saturation
Restore Defaults
Selectarea destinaiei de scanare

Dac apsai butonul Scan pe panoul de comand, vor aprea dou opiuni: Scan to PC i Scan to WSD.
Dac selectai Scan to PC, trebuie s alegei i tipul conexiunii: Local sau Network PC.
Observaie: Dac computerul nu este conectat la echipament prin portul USB, opiunea Scan to Local PC
nu va aprea pe interfaa cu utilizatorul. Imediat ce conectai echipamentul prin USB, respectiva opiune
de scanare va fi disponibil.
Observaie: Dac nu ai configurat funcia de scanare n echipamentul Xerox de la computer, acesta nu va
aprea ca destinaie n meniul Scan al echipamentului.
Opiunea Scan to Local PC

Pentru a folosi opiunea Scan to Local PC, echipamentul trebuie conectat la computer sau staia de lucru
printr-un cablu USB. Driverul de scanare trebuie instalat n prealabil n computer. Pentru mai multe
informaii, consultai Instalare i configurare.
La echipament:
1. Apsai butonul Scan pe panoul de comand.
3. Selectai Local PC folosind sgeile sus/jos.
5. Selectai destinaia de scanare dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
112
Opiunea Scan to Network PC
La echipament:
2. Selectai Scan to PC folosind sgeile sus/jos.
3. Apsai OK. Dac nu apare mesajul Not Available, verificai conexiunea i/sau setrile.
4. Cutai numele computerului expeditor n lista de destinaii folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai destinaia de scanare dorit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Verificai setrile de scanare pentru a v asigura c sunt potrivite pentru lucrarea realizat: Profile List,
File Format, Output Color, Resolution i Original size. n caz contrar, schimbai-le. Apsai OK.
nceperea lucrrii
Dup ce ai introdus n echipament documentul de scanat i ai ales setrile lucrrii, putei ncepe s
scanai respectiva lucrare fie la echipament, fie de la computer.
4. Apsai butonul Start la echipament SAU selectai Scan n aplicaia Image Capture din computer.
5. Echipamentul ncepe s scaneze documentul original apoi v ntreab dac dorii s scanai o alt
pagin.
6. Pentru a scana o alt pagin, folosii sgeile sus/jos i selectai Yes, apoi apsai OK. ncrcai
documentul original i apsai Start. Dac nu, selectai No i apsai OK.
Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat pentru lucrare.
Observaie: Dac nu putei scana folosind Image Capture, actualizai sistemul de operare Mac la
ultima versiune. Image Capture funcioneaz corect la Mac OS X 10.4.7 sau versiunile ulterioare.
Oprirea lucrrii
Putei anula o lucrare de scanare activ.
1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Echipamentul ntrerupe operaiunea de scanare i
terge fiierul, respectiv lucrarea, apoi trece la urmtoarea lucrare.
113
Scanare n sisteme Linux
Putei scana un document din fereastra Unified Driver Configurator. Asigurai-v c echipamentul este
pornit i conectat la computer printr-un cablu USB sau conectat la reea. Instalai driverul de scanare,
urmnd instruciunile primite cu acesta.
Scanare
1. Dublu-clic pe Unified Driver Configurator.
2. Apsai butonul pentru a selecta Scanners Configuration.
3. Selectai scanerul din list.
Dac folosii un singur echipament, iar acesta este conectat la computer i pornit, scanerul va
aprea n list i va fi selectat automat.
Dac la computer sunt conectate dou sau mai multe scanere, oricare poate fi selectat oricnd.
Spre exemplu, dac primul scanner nu este disponibil, putei selecta cel de-al doilea scanner, seta
opiunile echipamentului i ncepe scanarea imaginilor simultan.
4. Apsai Properties.
5. ncrcai documentele originale cu faa n sus n dispozitivul de alimentare automat sau aezai un
singur document original cu faa n jos pe platan.
6. n fereastra Scanner Properties, apsai Preview.
Documentul este scanat, iar imaginea de pre-vizualizare apare n Preview Pane.
7. n Preview Pane, folosii cursorul pentru a selecta zona din imagine ce va fi scanat.
8. Schimbai opiunile de scanare n seciunile Image Quality i Scan Area.
Image Quality: aceast opiune v permite s selectai modul i rezoluia de scanare pentru
imagine.
Scan Area: aceast opiune v permite s selectai dimensiunea paginii. Apsai butonul
Advanced pentru a seta manual dimensiunea paginii.
Dac dorii s folosii una dintre setrile pre-definite ale opiunilor de scanare, selectai opiunea
dorit din lista Job Type.
9. Apsai Default pentru restabilirea setrilor implicite ale opiunilor de scanare.
10. La final, apsai Scan pentru a ncepe operaiunea de scanare.
n partea stng jos a ferestrei putei monitoriza starea lucrrii. Pentru anularea lucrrii, apsai
Cancel.
Imaginea scanat apare pe ecran.
11. La final, apsai Save n bara de unelte.
12. Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i denumii fiierul.
13. Apsai Save.
114
Setri Job Type
Putei salva setrile opiunilor de scanare pentru reutilizare.
Salvarea unei noi setri Job Type

1. Schimbai opiunile n fereastra Scanner Properties.
2. Apsai Save As.
3. Denumii setarea.
4. Apsai OK.
Setarea este adugat n lista Job Type.
tergerea unei setri Job Type

1. Selectai setarea pe care dorii s o tergei din lista Job Type.
2. Apsai Delete.
Setarea este tears din list.
115
Aplicaia Image Manager
Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie comenzile i instrumentele necesare editrii imaginilor
scanate. Folosii urmtoarele instrumente pentru editarea unei imagini:
Instrumente Nume Funcie
Save Salveaz imaginea.
Undo Anuleaz ultima aciune.
Redo Restabilete aciunea anulat.
Scroll V permite s parcurgei imaginea.
Crop Decupeaz zona de imagine selectat.
Zoom Out Mrete imaginea.
Zoom In Micoreaz imaginea.
Scale V permite s redimensionai imaginea; putei introduce valoarea manual

sau seta valoarea proporional, vertical ori orizontal.
Rotate V permite s rotii imaginea; putei selecta numrul de grade din lista
afiat.
Flip V permite s ntoarcei imaginea vertical sau orizontal.
Effect V permite s ajustai luminozitatea sau contrastul imaginii ori s inversai

imaginea.
Properties Arat proprietile imaginii.
Pentru mai multe detalii despre aplicaia Image Manager, consultai seciunea Help.
116
Scanare cu driverul TWAIN
Dac dorii s scanai documentele folosind un alt program software, respectivul program trebuie s fie
compatibil TWAIN, spre exemplu Adobe Photoshop. Parcurgei etapele de mai jos pentru a scana folosind
un program software compatibil TWAIN.
2. Instalai driverul TWAIN. Urmai instruciunile de instalare primite mpreun cu driverul.
4. Deschidei o aplicaie, spre exemplu Adobe Photoshop.
5. Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scanare.
6. Scanai i salvai imaginea scanat.
117
Scanare cu driverul WIA
Echipamentul suport i driverul Windows Image Acquisition (WIA) pentru scanarea imaginilor. Driverul
WIA este una dintre componentele standard oferite de Microsoft Windows, compatibil cu camere
digitale i scanere.
Observaie: n cazul acestui echipament, driverul WIA funcioneaz doar n sisteme de operare
Windows Vista/7.0/8.0 cu port USB.
2. Instalai driverul WIA. Urmai instruciunile de instalare primite mpreun cu driverul echipamentului
Xerox.
4. Scanai documentele originale, dup cum urmeaz:
Windows Vista
a. n meniul Start, selectai Control Panel > Scanners and Cameras.
b. Dublu-clic pe Scan a document or picture. Se deschide aplicaia Windows Fax and Scan.
Putei selecta View scanners and cameras pentru afiarea listei cu scanere disponibile.
c. Dac opiunea Scan a document or picture nu este vizibil, deschidei programul MS Paint i
apsai From Scanner or Camera n meniul File.
d. Selectai New Scan. Apare driverul de scanare. Selectai opiunile de scanare.
e. Selectai Scan.
Windows 7
a. n meniul Start, selectai Control Panel > Devices and Printers.
b. Apsai butonul drept al mouse-ului pe pictograma driverului n Printers and Faxes > Start Scan.
Se deschide aplicaia New Scan.
c. Selectai opiunile de scanare.
d. Selectai Scan.
118
7 Fax
Capitolul cuprinde:
Prezentare
Procedura de trimitere a faxurilor
Opiuni de trimitere
Opiuni de primire
Funcia Fax Forward Sent/Received
Funcia Fax from PC
119
Prezentare
Echipamentul multifuncional Xerox ofer o gam variat de funcii i opiuni fax. Aceast seciune
cuprinde informaii despre utilizarea eficient a faxului.
nainte de a ncepe oricare dintre procesele prezentate mai jos, verificai dac funcia fax a fost
configurat la instalarea echipamentului i cile de comunicare activate. Consultai Instalare i
configurare pentru mai multe informaii.
Schimbarea setrilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services

n timpul instalrii i configurrii echipamentului, setrile implicite au fost definite pentru toate funciile,
inclusiv fax. Pentru a schimba una sau mai multe dintre setrile faxului dup instalare, accesai Easy
Printer Manager sau CentreWare Internet Services, parcurgnd etapele de mai jos.
1. Pentru CentreWare: La staia de lucru, deschidei browser-ul web i introducei adresa IP a
echipamentului n cmpul Address. Apsai Enter.
Dac nu cunoatei adresa IP, deschidei Easy Printer Manager (n meniul Start) i selectai
imprimanta ale crei setri dorii s le schimbai. Cnd apare pagina imprimantei, deschidei
seciunea Machine Settings. Vei fi redirecionat ctre CentreWare Internet Services. Parcurgei
etapele de mai jos pentru finalizarea procesului.
2. n pagina CentreWare a echipamentului, selectai Properties.
selectai Login. Apsai Properties.
4. n seciunea Machine Settings, selectai linkul Fax n panoul de navigare din stnga.
5. Selectai linkul General n panoul de navigare din stnga.
6. n zona Change Default, funciile sunt afiate alturi de setrile implicite ale echipamentului. Dac
dorii s schimbai una sau mai multe setri implicite, selectai setrile dorite n meniul afiat.
Observaie: Utilizatorii pot schimba setrile pentru orice lucrare fax; dup terminarea lucrrii,
echipamentul restabilete setrile implicite.
120
Procedura de trimitere a faxurilor
Aceast seciune prezint procedura standard de trimitere a unui fax. Parcurgei etapele de mai jos
pentru a trimite un fax.
ncrcai documentele
Selectai opiunile
Introducei numrul de fax
ncepei lucrarea
Verificai starea lucrrii
Oprii lucrarea
Confirmai faxul
Observaie: Consultai Instalare i configurare pentru informaii despre configurarea funciei fax.
Documentele pot fi ncrcate fie n dispozitivul de alimentare automat, fie pe platan. Dac folosii ambele
metode, echipamentul va scana mai nti documentele din dispozitivul de alimentare.

2. Reglai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentului.
Platanul
1. Ridicai dispozitivul de alimentare automat i aezai un
singur document cu faa n jos pe platan, n colul stnga jos.
2. Dimensiunea implicit a documentului este A4 (n funcie de
ar). Pentru documente de alte dimensiuni, schimbai
opiunea Original Size cnd programai lucrarea.
Observaie: Documentele sunt scanate o singur dat chiar
dac ai selectat mai multe destinaii sau exemplare.
Dup ce ai introdus documentele de trimis prin fax n
echipament, putei programa restul setrilor lucrrii la
echipament sau la computer folosind Easy Printer Manager ori
CentreWare Internet Services. Etapele de parcurs pentru fiecare
metod sunt prezentate n continuare.
121
Opiunile pot fi selectate pentru fiecare fax trimis. Au fost configurate implicit la instalarea
echipamentului; dac dorii s schimbai setrile implicite pentru un anumit fax, parcurgei etapele de
mai jos. Dac dorii s folosii setri implicite pentru calitatea imaginii, rezoluie i dimensiunea
originalului pentru a trimite un fax standard ctre o singur destinaie, putei trece peste aceast etap.
Dup trimiterea faxului, echipamentul va reveni la setrile implicite.
Putei alege opiunile faxului parcurgnd etapele de mai jos.
La echipament:
1. Apsai butonul Fax.
2. Apsai butonul Menu.
3. Selectai meniul Fax Features folosind sgeile sus/jos.
4. Parcurgei lista de opiuni i selectai setrile lucrrii.
5. Pentru a selecta o opiune, apsai OK.
6. Apoi, parcurgei lista de setri a respectivei opiuni i apsai
Yes sau No. Apsai OK. Echipamentul confirm salvarea
opiunii pentru lucrarea n curs.
7. Apsai butonul Back pentru a reveni la meniul Features i
selectai restul opiunilor pentru lucrarea n curs.
8. Dup ce ai selectat toate opiunile pentru lucrarea n curs, apsai OK.
Urmtoarele opiuni ale faxului pot fi accesate de la butonul Menu.
Lighten/Darken Comand manual pentru ajustarea luminozitii imaginilor scanate.
Resolution O valoare mai mare a rezoluiei produce fotografii de calitate mai bun. O valoare
mai mic a rezoluiei reduce durata transferului.
Original Size Aceast opiune v permite s selectai dimensiunea imaginii de scanat.
Multi Send Aceast opiune v permite s trimitei un fax ctre mai multe destinaii.
Delay Send Se folosete pentru programarea orei de trimitere a unui fax la echipament.
Priority Send Se folosete pentru trimiterea unui fax prioritar naintea operaiunilor programate.
Forward Send/Receive Putei seta echipamentul s redirecioneze un fax primit sau trimis ctre un alt fax
sau un computer conectat la reea.
Secure Receive Se folosete pentru restricionarea imprimrii faxurilor primite, dac echipamentul
nu este supravegheat.
Add Page Se folosete pentru adugarea de documentele suplimentare la un fax programat,
salvat n memoria echipamentului.
Cancel Job Anuleaz un fax programat, salvat n memoria echipamentului.
De la computer:
Din CentreWare: La staia de lucru, deschidei browser-ul web i introducei adresa IP a echipamentului n
cmpul Address. Apsai Enter. n pagina CentreWare Internet Services, selectai Properties, General i
Fax. Modificai fiecare opiune. Apsai Apply la final.
Din Easy Printer Manager: Deschidei Easy Printer Manager din meniul Start. Selectai imprimanta ale
crei funcii dorii s le schimbai. Cnd apare pagina imprimantei, deschidei seciunea Machine
Settings. Vei fi redirecionat ctre CentreWare Internet Services. Parcurgei etapele de mai jos pentru
finalizarea procesului.
122
Introducerea numrului de fax
1. Pe interfaa cu utilizatorul a panoului de comand ar trebui s apar
Fax 1: _____
2. Introducei numrul faxului destinatar astfel:

a. Keypad Dial: Introducei numrul de fax de la tastatur cnd apare mesajul Fax 1:____.
b. Manual Dial: Apsai butonul On Hook pentru a auzi tonul de ape nainte de a introduce numrul
de fax.
c. Redial: Apsai butonul Redial n partea dreapt a panoului de comand pentru a apela automat
ultimul numr de fax (sau numere). Parcurgei lista i selectai numrul dorit.
d. Speed Dial: Pentru numerele cu apelare rapid formate dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat
butonul corespunztor pe tastatur. Pentru numerele cu apelare rapid formate din dou sau trei
cifre, inei apsate butoanele primelor, apoi apsai butonul ultimei cifre.
e. Address Book: Apsai butonul Address Book pentru a deschide agenda i selectai o intrare
Speed Dial sau Group Dial ce va fi adugat n lista de destinatari. Consultai Agenda de adrese
pentru instruciuni despre setarea i utilizarea agendei.
nceperea lucrrii
1. Apsai butonul Start la echipament. (Pentru trimiterea unui fax de la computer, consultai Funcia
Fax from PC.)
2. Echipamentul scaneaz documentele originale, apeleaz numerele formate i ncearc s fac
legtura cu faxul la distan. Dup stabilirea conexiunii, echipamentul trimite faxul.
Dac numrul format este ocupat sau nu primii niciun rspuns la faxul trimis, echipamentul re-
apeleaz automat respectivul numr o dat la trei minute, timp de apte ori n funcie de setrile
implicite din fabric.
Observaie: Setarea implicit a fost schimbat la instalarea i configurarea echipamentulu. O putei
schimba la loc parcurgnd etapele de mai jos.
Pentru a schimba intervalul de timp dintre reapelri i numrul ncercrilor de reapelare:
a. Apsai butonul Machine Status i selectai Fax Setup. Apsai OK.
b. Selectai Sending. Apsai OK.
c. Selectai Redial Times. Apsai OK. Setai numrul ncercrilor de reapelare pentru trimiterea
faxului. Putei selecta maxim 13 ncercri. Apsai OK.
d. Selectai Redial Term. Apsai OK. Setai intervalul de timp dintre reapelri. Putei selecta maxim
15 minute ntre reapelri. Apsai OK.
e. Dac pe ecran apare Retry Redial?, apsai OK pentru reapelarea imediat a numrului. Pentru a
anula reapelarea automat, apsai Stop.
f. Pentru imprimarea unui raport de confirmare la trimiterea faxului, parcurgei etapele de mai jos.
123
Confirmarea faxului
Dup trimiterea ultimei pagini a documentului original, echipamentul emite un semnal sonor i revine
la modul Ready.
Pentru imprimarea unui raport de confirmare, procedai astfel:
Apsai butonul Machine Status.
Selectai Info Pages i apsai OK.
Selectai Fax Confirm i apsai OK.
Selectai Print. Apsai OK pentru imprimarea raportului de confirmare ce include o imagine
micorat a primei pagini din fax.
n funcie de aplicaia i sistemul de operare folosite i dac ai selectat opiunea Notify me of
delivery, pe ecranul computerului poate aprea un mesaj ce confirm ajungerea faxului la destinaie.
n Easy Printer Manager, putei opta s primii un e-mail de confirmare a faxului.
Dac apar probleme n timpul trimiterii faxului, pe ecran apare un mesaj de eroare. n acest caz,
apsai Stop pentru a terge mesajul, rezolvai problema i ncercai s trimitei faxul din nou. Pentru
mai multe informaii, consultai Probleme cu faxul.
De asemenea, putei configura echipamentul s imprime automat raportul de confirmare dup
fiecare fax trimis.
Apsai butonul Machine Status i selectai System Setup. Apsai OK.
Selectai Machine Setup. Apsai OK.
Selectai Confirm. Apsai OK.
Oprirea lucrrii
Pentru a anula o lucrare activ, apsai butonul Stop pe panoul de comand.
Pentru anularea unei lucrri Delayed Fax parcurgei etapele de mai jos:
1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand.
2. Apsai butonul Menu. Selectai Fax Feature. Apsai OK.
3. Selectai Cancel Job. Apsai OK.
4. Selectai lucrarea pe care dorii s o anulai. Apsai OK.
5. Cnd apare mesajul are you sure?, apsai OK.
6. Mesajul afiat confirm anularea lucrrii.
124
Opiuni de trimitere
Echipamentul pune la dispoziia utilizatorilor o serie de opiuni pentru personalizarea faxurilor. Aceste
opiuni pot fi accesate de la echipament i parial de la computer prin Xerox Easy Printer Manager sau
Xerox CentreWare Internet Services. Consultai tabelul de mai jos pentru opiunile corespunztoare
fiecrei funcii n parte.
Consultai paginile indicate n tabel pentru detalii despre funcii i utilizarea lor.
Opiunile disponibile variaz n funcie de configuraia echipamentului.
Dup finalizarea lucrrii, opiunile setate vor reveni la valorile implicite.
Pentru a accesa funciile prezentate n continuare la computer SAU pentru a schimba setrile implicite ale
acestor funcii, parcurgei etapele pentru acces online la seciunea Schimbarea setrilor implicite.
Lighten/Darken Ajusteaz Lighten +1 - +5: crete luminozitatea imaginii treptat pn la
luminozitatea cea mai mare valoare Lighten +5; opiune recomandat n cazul
Acces: la materialului imaginilor ntunecate.
echipament, la imprimat. Normal: opiune recomandat n cazul documentelor originale
computer imprimate sau dactilografiate standard.
Darken +1 - +5: cade luminozitatea imaginii treptat pn la cea
mai mare valoare Darken +5; opiune recomandat n cazul
imaginilor terse.
Resolution Rezoluia modific Standard: opiune recomandat pentru documentele text.
aspectul faxului la Necesit un timp mai scurt de transfer, dar nu produce imagini
Acces: la terminalul de calitate n cazul aplicaiilor grafice i fotografiilor.
echipament, la destinatar. O valoare Fine: opiune recomandat pentru aplicaii de creaie i
computer mare a rezoluiei fotografii. Aceasta este rezoluia implicit i alegerea ideal n
mbuntete majoritatea cazurilor.
calitatea imaginii. O SuperFine: opiune recomandat pentru aplicaii grafice i
valoare mic a fotografii de calitate.
rezoluiei reduce Photo Fax: opiune recomandat n cazul documentelor
timpul de transfer. originale ce conin nuane de gri sau fotografiilor.
Color Fax: opiune recomandat pentru documente originale
color.
Trimiterea faxurilor color este posibil doar dac faxul
destinatar suport modul de primire color, iar faxul este trimis
manual. n acest mod, faxurile nu pot fi trimise din memoria
echipamentului.
Observaie: Dac echipamentul este setat pe rezoluia Super Fine, iar
faxul destinatar nu suport aceast rezoluie, echipamentul
transmite faxul folosind cel mai bun mod de rezoluie disponibil.
Original Size Se folosete pentru A4
selectarea A5
Acces: la dimensiunii imaginii B5 (JIS)
echipament, la de scanat. Letter
computer Executive
Multi Send Se folosete pentru Fax 1: se folosete pentru a introduce primul numr de fax.
trimiterea unui fax Fax 2 - 10: se folosete pentru trimiterea unui fax la cel mult 10
Acces: la ctre mai multe destinaii. Una dintre ele poate fi o adres de grup din agend.
echipament destinaii. Consultai Multi Send pentru instruciuni.
125
Delay Send Programeaz Consultai Delay Send pentru instruciuni.
trimiterea faxului la
Acces: la o or ulterioar,
echipament cnd utilizatorul nu
este prezent.
Priority Send Se folosete pentru Job Name: introducei numele lucrrii de la tastatur (opional).
trimiterea unui fax Consultai Priority Send pentru instruciuni.
Acces: la prioritar naintea
echipament operaiunilor
programate sau
curente.
Forward Redirecioneaz Fax: se folosete pentru redirecionarea fiecrui fax primit sau
toate faxurile trimis ctre un alt numr de fax ce nu se afl n lista de lucrri.
Access: Funcia primite sau trimise la PC: se folosete pentru redirecionarea tuturor faxurilor primite
Forward to PC doar un alt fax sau sau trimise ctre un computer din reea.
de la computer, computer. Odat activat, aceast funcie se va aplica fiecrei lucrri.
funcia Forward to Consultai Fax Forward pentru instruciuni.
Fax, la echipament i
la computer
Secure Receive Previne accesul On: activeaz modul Secure Receive.
neautorizat la Off: dezactiveaz modul Secure Receive.
Acces: la faxurile primite. n Print: se folosete pentru imprimarea faxurilor primite i salvate
echipament, la modul Secure n memorie. Dac la activarea modului Secure Receive a fost
computer Receive, toate setat o parol format din 4 cifre, va trebui s introducei
faxurile primite sunt respectiva parol pentru imprimarea faxurilor.
salvate n memorie i Observaie: Aceast opiune apare doar dac exist lucrri stocate
pot fi imprimate de imprimat.
doar dup Consultai Funcia Fax from PC pentru instruciuni.
introducerea unui
cod de acces format
din 4 cifre.
Add Page Adaug pagini Consultai Adugarea documentelor la o lucrare Delayed Fax pentru
suplimentare la o instruciuni.
Acces: la lucrare Delayed Fax,
echipament salvat n memorie.
Cancel Job Anuleaz o lucrare Consultai Anularea unei lucrri Delayed Fax pentru instruciuni.
Delayed Fax salvat
Acces: la n memoria
echipament echipamentului.
126
Funcia Multi Send
Funcia Multi Send se folosete pentru trimiterea unui fax ctre mai multe destinaii.
Faxul este salvat automat n memorie i trimis ctre destinaiile introduse.
Putei introduce maxim 10 destinaii pentru un fax. Una dintre destinaii poate fi o adres de grup cu
pn la 200 de destinaii, din agenda echipamentului. Deci, numrul total de destinatari poate fi 209.
Dup trimitere, faxul este ters automat din memoria echipamentului.
Aceast funcie nu permite trimiterea faxurilor color.
Parcurgei etapele de mai jos pentru a trimite un fax ctre mai multe destinaii:
1. Apsai Fax pe panoul de comand.
3. n meniul Fax Features, selectai Multi Send folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Apare mesajul Fax 1: _____. Introducei primul numr de fax i apsai OK. Putei selecta numere cu
apelare rapid sau apelare de grup folosind butonul Address Book. Pentru detalii, consultai Agenda
de adrese.
Observaie: Putei introduce un singur numr cu apelare de grup.
5. Echipamentul v va cere s introducei urmtorul numr de fax. Introducei numrul i apsai OK.
6. Dup introducerea celui de-al doilea numr de fax, echipamentul afieaz mesajul: Another fax
number? Selectai Yes sau No, apoi apsai OK. Pentru a introduce i alte numere de fax, apsai OK
n dreptul opiunii Yes i repetai etapele. Putei aduga cel mult 10 destinaii.
Dup introducerea numerelor de fax, selectai No n caseta de mesaj Another No.? i apsai OK.
7. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe lucrarea. Echipamentul ncepe s scaneze
documentele originale i s salveze datele n memorie.
Dac folosii platanul pentru a scana mai mult de un document original, apsai Yes n caseta de
mesaj afiat i adugai o nou pagin. ncrcai urmtorul document i apsai OK.
La final, selectai No n caseta de mesaj Another Page?.
Echipamentul trimite faxul la numerele introduse n ordinea n care au fost introduse.
Funcia Delay Send

Echipamentul poate fi setat s trimit un fax la o or ulterioar, cnd utilizatorul nu este prezent. Funcia
Delay Send se folosete pentru trimiterea faxurilor la ore de vrf, ctre o alte ri sau zone cu alt fus orar.
Dup ce ai programat echipamentul s trimit o lucrare Delayed Fax, aceasta va aprea n lista
Scheduled Jobs. Pentru a deschide lista Scheduled Jobs, apsai Machine Status n Info Pages, apoi
apsai OK. Selectai Scheduled Jobs. Selectai OK, apoi Print. Apsai OK pentru imprima lista
Scheduled Jobs, inclusiv lucrrile Delayed Fax.
Aceast funcie nu permite trimiterea faxurilor color.
Parcurgei etapele de mai jos pentru a programa trimiterea unui fax:

3. n meniul Fax Features, selectai Delay Send folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Introducei numrul faxului destinatar i apsai OK.
Putei selecta numere cu apelare rapid sau de grup, apsnd butonul Address Book.
Pentru detalii despre setarea destinaiilor, consultai Agenda de adrese.
Echipamentul v ntreab dac dorii s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte
numere de fax, apsai OK n dreptul opiunii Yes i repetai etapele. Putei aduga cel mult 10
destinaii; doar una dintre ele poate fi adresa unui grup.
Observaie: Putei introduce un singur numr cu apelare de grup.
Dup introducerea numerelor de fax, selectai No n caseta de mesaj Another No.? i apsai OK.
127
5. Completai cmpul Job Name i apsai OK. Dac nu dorii s denumii lucrarea, trecei la etapa
urmtoare.
Pentru detalii despre introducerea caracterelor alfa-numerice, consultai Utilizarea tastaturii.
6. Introducei ora de trimitere a faxului de la tastatur i apsai OK. Dac ora introdus este anterioar
orei curente, faxul va fi trimis la ora respectiv, a doua zi.
7. ncrcai documentele originale i apsai Start. Echipamentul ncepe s salveze datele scanate n
memorie.
Observaie: Dac ncrcai documentul original odat cu programarea lucrrii, faxul va fi trimis
automat dup ce introducei ora i apsai OK.
Dac folosii platanul pentru a scana mai multe documente, selectai Yes i adugai o nou pagin.
ncrcai urmtorul document i apsai OK.
La final, selectai No n caseta de mesaj Another Page?.
Echipamentul revine la modul Ready, dup programarea faxului. Pe ecran este afiat un mesaj ce
confirm revenirea la modul Ready i programarea faxului.
Adugarea documentelor la o lucrare Delayed Fax

Putei aduga de la echipament documente suplimentare la o lucrare Delayed Fax salvat n memorie.
1. ncrcai documentele i selectai setrile faxului.
4. n meniul Fax Features, selectai Add Page folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea dorit, apoi apsai OK.
6. Apsai Start.
Dac adugai mai mult de o pagin, selectai Yes n caseta de mesaj Another Page?. ncrcai
urmtoarea pagin i apsai OK.
La final, selectai No n caseta de mesaj Another Page?. Echipamentul salveaz pagina.
Programarea lucrrii s-a terminat cnd apare mesajul Fax.
Anularea unei lucrri Delayed Fax

Putei anula o lucrare Delayed Fax salvat n memoria echipamentului.
3. n meniul Fax Features, selectai Cancel Job folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea dorit, apoi apsai OK.
Apsai OK cnd apare Yes pentru confirmare i anularea lucrrii.
Faxul selectat este ters din memorie.
Funcia Priority Send

Aceast funcie se folosete cnd trebuie trimis un fax prioritar naintea altor faxuri programate sau
operaiuni ale echipamentului. Documentul original este scanat, salvat n memorie i trimis imediat dup
terminarea operaiunii curente.
Parcurgei etapele de mai jos pentru a trimite un fax prioritar de la echipament.
3. Selectai Priority Send folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Introducei numrul faxului destinatar i apsai OK.
Putei introduce un numr cu apelare rapid sau apelare de grup ori folosi agenda pentru a gsi
numrul dorit, apsnd butonul Address Book. Pentru detalii, consultai Agenda de adrese.
128
5. Completai cmpul Job Name i apsai OK. Dac nu dorii s denumii lucrarea, trecei la etapa
urmtoare.
Pentru detalii despre introducerea caracterelor alfa-numerice, consultai Utilizarea tastaturii.
6. ncrcai documentele originale i apsai Start.
Dac pe platan este aezat un document original, selectai Yes n caseta de mesaj Another Page?.
ncrcai urmtorul document i apsai OK.
La final, selectai No n caseta de mesaj Another Page?. Echipamentul scaneaz i trimite faxul la
destinaia introdus.
Alte opiuni
Aceste opiuni pot fi modificate n CentreWare Internet Services.
Opiune Descriere
Redial Term n meniul Redial Term selectai intervalul de timp (minute) dintre dou reapelri.
Redial Times n meniul Redial Times selectai numrul de reapelri.
Prefix Dial Dac sistemul de telefonie necesit introducerea unui prefix la numerele de fax,
bifai caseta Prefix Dial i introducei detaliile n cmpul Prefix Dial.
ECM Mode Bifai caseta ECM Mode pentru activarea modului Error Correction.
Fax Confirmation Imprim un raport de confirmare dup fiecare fax trimis/primit.
Selectai una dintre opiunile disponibile din meniul Fax Confirmation:
Off
On imprim un raport dup fiecare fax trimis.
On-Error imprim un raport dup producerea unei erori.
129
Opiuni de primire
Aceast seciune cuprinde:

Moduri de primire
Schimbarea modului de primire
Opiunea Secure Receive
Alte opiuni de primire
Moduri de primire
Avei la dispoziie mai multe opiuni de primire a faxurilor la echipament:
Fax: echipamentul preia apelul fax i intr automat n modul Fax Receive, n funcie de setrile
configurate.
Tel: echipamentul primete faxul dup ce apsai butoanele [on hook dial] i Start.
Answering machine: echipamentul folosete robotul telefonic pentru preluarea faxurilor pe msur
ce sosesc.
Aceste opiuni pot fi accesate la echipament n menoul Fax Setup, descris n continuare.
O alt opiune, Distinctive Ring Pattern Detection sau DRPD, implic instalarea unui serviciu special al
companiei de telefonie pe linia telefonic; aceast opiune poate fi accesat n meniul System Setup al
echipamentului (vezi procedura de mai jos). Cu DRPD, putei programa faxul s recunoasc tonurile de
apelare asociate numelor de fax. Consultai Modul Distinctive Ring pentru instruciuni despre
configurarea i utilizarea acestei opiuni de primire a faxurilor.
Schimbarea modului de primire

Modul de primire a fost configurat la instalarea echipamentului. Pentru a-l schimba:
1. Apsai butonul Info pe panoul de comand. Selectai Fax Setup i apsai OK.
2. Selectai Receiving. Apsai OK.
3. Selectai Receive. Apsai OK.
4. Parcurgei lista i selectai modul pe care dorii s-l folosii. Apsai OK.
Observaie: Modul DRPD se configureaz printr-o procedur diferit.
Modurile de primire sunt descrise n continuare.
Modul Fax
Faxurile sunt primite n ordinea sosirii i imprimate imediat, redirecionate i/sau salvate n funcie de
setrile implicite configurate la echipament.
Fiind un dispozitiv multifuncional, echipamentul poate primi faxuri concomitent cu copierea sau
imprimarea documentelor. n astfel de situaii, echipamentul salveaz faxul primit n memorie. Apoi, faxul
este imprimat automat imediat dup terminarea operaiunii de copiere sau imprimare.
130
Modul Tel
n acest mod, prezena utilizatorului la echipament este obligatorie. Pentru a deschide linia faxului i
prelua apelurile fax, apsai butonul On Hook Dial. Cnd auzii tonul de apel al faxului expeditor, apsai
Start. Echipamentul ncepe s primeasc faxul. De asemenea, apelurile pot fi preluate folosind receptorul,
dac este disponibil.
Modul Ans/Fax
Pentru a folosi acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic la priza EXT localizat n partea din
spate a echipamentului. Dac echipamentul detecteaz un ton de fax pe linie, primete faxul automat.
Dac echipamentul detecteaz o persoan care las un mesaj, va salva mesajul.
Observaii:
Dac echipamentul funcioneaz n modul Ans/Fax, dar robotul telefonic este oprit sau nu este
conectat la priza EXT, echipamentul intr automat n modul Fax dup ce tonul de apelare se repet
de un anumit numr de ori.
Dac robotul telefonic dispune de un sistem de apelare cu contor, setai robotul s preia apelurile
dup primul ton.
Dac echipamentul funcioneaz n modul Tel, iar robotul telefonic este conectat la echipament, va
trebui s oprii robotul. n caz contrar, mesajul trimis de la robot va ntrerupe conversaia telefonic.
Modul Distinctive Ring

Distinctive Ring este un serviciu al companiei de telefonie prin care utilizatorul poate folosi o singur linie
telefonic pentru preluarea mai multor apeluri de la numere diferite. Numrul de la care primii apelul
este identificat printr-un model de apelare particular, constnd ntr-o combinaie de sunete lungi i scurte.
Acest serviciu este folosit ndeosebi de ctre companii ce primesc apeluri telefonice de la clieni diferii n
scopul identificrii lor.
Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) permite nregistrarea modelului de apelare asociat unui numr
ce apeleaz echipamentul. Dac nu este schimbat, respectivul model va fi recunoscut n continuare ca
apel de fax, n timp de apelurile primite de la numere asociate altor modele vor fi redirecionate ctre linia
telefonic secundar sau robotul conectat la priza EXT. Putei bloca sau schimba oricnd serviciul DRPD,
dezactivnd modul de primire DRPD.
Opiunea DRPD este disponibil abia dup instalarea serviciului Distinctive Ring pe linia telefonic de
compania de telefonie. Pentru a configura opiunea DRPD, vei avea nevoie de o linie telefonic
suplimentar sau de o persoan care s apeleze numrul de fax din exterior.
Pentru mai multe informaii, consultai Configurarea opiunii DRPD.
131
Opiunea Secure Receive
Faxurile primite trebuie protejate mpotriva accesului neautorizat. n modul Secure Receive, toate faxurile
primite sunt salvate n memorie pn la accesarea i deblocarea lor pentru imprimare. Putei seta un cod
pin format din 4 cifre pentru a preveni imprimarea faxurilor de ctre utilizatori neautorizai. Dac modul
Secure Receive este dezactivat, toate faxurile salvate n memorie vor fi imprimate automat.
Activarea opiunii Secure Receive

3. Selectai Secure Receive folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai On folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Introducei codul pin format din patru cifre i apsai OK.
Putei activa modul Secure Receive fr a seta un cod de acces, dar n acest caz faxurile nu vor mai fi
protejate.
5. Introducei codul pin din nou pentru confirmare i apsai OK.
Cnd primii un fax n modul Secure Receive, echipamentul l salveaz n memorie i afieaz mesajul
Secure Receive pentru a v informa c ai primit un fax securizat.
Imprimarea faxurilor securizate

4. Selectai Print folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Dac este necesar, introducei codul pin format din patru cifre i apsai OK.
Echipamentul imprim toate faxurile salvate n memorie.
Dezactivarea modului Secure Receive

4. Selectai Off folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Dac este necesar, introducei codul pin format din patru cifre i apsai OK.
Modul Secure Receive este dezactivat, iar echipamentul imprim toate faxurile salvate n memorie.
132
Alte opiuni
Aceste opiuni pot fi accesate la echipament sau de la computer.
Opiuni Descriere
Receive Mode Tel primete un fax, dac este acceptat manual de utilizator prin apsarea
butonului On Hook sau folosind receptorul.
Fax preia un apel de fax i schimb imediat modul de primire pe Fax.
Ans/Fax selectai aceast opiune, dac la echipament este conectat un
robot telefonic.
Ring to Answer Stabilete de cte ori sun faxul apelant nainte ca echipamentul s preia apelul.
Stamp Receive Name Bifai caseta Stamp Receive Name pentru a seta echipamentul s imprime
numrul paginii, data i ora de primire n josul fiecrei pagini a unui fax primit.
Receive Start Code Iniiaz primirea faxului folosind linia secundar conectat la priza localizat n
partea din spate a echipamentului.
Selectai codul de ncepere (valoarea implicit este 9).
Auto Reduction Selectai aceast opiune pentru a micora automat documentele primite astfel
nct s se ncadreze n dimensiunea de hrtie din echipament.
Discard Size Selectai aceast opiune pentru a micora automat documentele primite astfel
nct s se ncadreze n dimensiunea de hrtie din echipament.
Two-sided fax printing Selectai aceast opiune pentru a activa imprimarea fa-verso a faxurilor la
echipament.
133
Funcia Fax Forward Sent/Received
Putei seta echipamentul s redirecioneze toate faxurile primite i/sau trimise la un alt fax sau un
computer conectat la reea. Aceast funcie poate fi util dac nu suntei la birou, dar trebuie s primii
faxuri sau dorii s arhivai o copie a transmisiilor.
Cnd redirecionai un fax ctre un computer, trebuie s folosii CentreWare Internet Services pentru
configurarea destinaiei. Putei redireciona un fax ctre o destinaie. Consultai CentreWare Internet
Services pentru instruciuni.
Redirecionarea faxurilor trimise

Putei seta echipamentul s redirecioneze o copie a fiecrui fax trimis. Destinaia poate fi un alt numr
de fax. Dac aceast funcie este activat, o copie a tuturor faxurilor trimise va fi redirecionat ctre
destinaia setat pn la dezactivarea funciei. Pentru a dezactiva Fax Forward, parcurgei etapele de mai
jos.
Activarea opiunii Fax Forward Send la echipament:

3. Selectai Send Forward folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai opiunea necesar:
Fax
a. Selectai Forward to Fax i apsai OK.
b. Selectai On i apsai OK.
c. Introducei numrul de fax la care sunt trimise faxurile i apsai OK.
Activarea opiunii Fax Forward Send din CentreWare Internet Services:

Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai linkul Send Forward.
7. Apsai Enable n zona Fax Forward to Fax.
8. Completai cmpul Forward No. i apsai Apply.
9. Toate faxurile trimise de la echipament vor fi redirecionate i ctre numrul introdus aici.
134
Redirecionarea faxurilor primite
Putei redireciona toate faxurile primite la echipament ctre un alt numr de fax sau un computer
conectat la reea. Dac aceast funcie este activat, echipamentul va salva n memorie fiecare fax primit
i-l va trimite la destinaia setat. Faxurile primite vor fi redirecionate n continuare ctre respectiva
destinaie pn la dezactivarea funciei. Pentru a dezactiva Fax Forward, consultai Dezactivarea opiunii
Fax Forward.
Activarea opiunii Fax Forward Receive la echipament:

3. Selectai Rcv. Forward folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai opiunea necesar: Forward to Fax, Forward to PC, Forward and Print
a. Forward to Fax: Selectai On i apsai OK. Introducei numrul de fax la care trebuie trimise
faxurile i apsai OK.
b. Forward to PC: Selectai On i apsai OK.
c. Forward and Print: Selectai On i apsai OK.
Observaie: n cazul opiunii Forward and Print, echipamentul va imprima faxul local i l va
redireciona folosind metoda activat.
Activarea opiunii Fax Forward Receive din CentreWare Internet Services:

selectai Login.
6. Selectai linkul Receive Forward.
7. Apsai Enable n zona Fax Forward to Fax.
8. Introducei numrul de fax ctre care va fi redirecionat faxul: Forward No.
9. Completai cmpurile Start Time i End Time; inclusiv data i ora.
10. Dac dorii s direcionai o copie a faxului la computer, bifai caseta Enable.
11. Dac dorii s imprimai imediat faxul redirecionat, bifai caseta Enable n dreptul opiunii
respective.
12. Selectai Apply.
Activarea opiunii Fax Forward Receive la computer:

selectai Login.
6. Selectai linkul Send Forward.
7. Apsai Enable n zona Fax Forward to PC.
8. Introducei adresa computerului ctre care dorii s redirecionai faxul.
9. Completai cmpurile Start Time i End Time; inclusiv data i ora.
10. Selectai Apply.
135
Dezactivarea opiunii Fax Forward
Parcurgei etapele de mai jos pentru a dezactiva opiunea Fax Forward.
La echipament:
3. Selectai Fax Feature folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Forward i apsai OK.
6. Selectai Fax i apsai OK.
7. Selectai Send Forward sau Receive Forward i apsai OK.
8. Selectai Off i apsai OK.
Dezactivarea opiunii Fax Forward din CentreWare Internet Services:

Address.
2. Apsai Enter.
selectai Login.
5. n pagina CentreWare Internet Services, apsai Properties.
7. Selectai linkul Send Forward sau Receive Forward, n funcie de opiunea pe care dorii s o
dezactivai.
8. Debifai caseta Enable i dezactivai opiunea.
9. Selectai Apply. Opiunea Fax Forward nu va mai fi activ la echipament.
Observaie: Cnd dezactivai Receive Forward, echipamentul revine la modul de primire implicit pe
care l-ai setat: Fax, Tel, Ans/Fax sau DRPD.
136
Funcia Fax from PC
Putei trimite faxuri de la computer, fr a v deplasa cu documentul original tiprit la computer. Datorit
acestei funcii, vei trimite fiierul la echipament la fel cum procedai n cazul unei lucrri de imprimare, iar
echipamentul va trimite fiierul prin fax.
Pentru a trimite un fax de la computer, trebuie s instalai programul PC-Fax i s personalizai setrile
software. Consultai Instalare i configurare pentru instruciuni.
Trimiterea unui fax de la computer

1. Deschidei documentul pe care dorii s-l trimitei.
2. Selectai Print n meniul File.
3. Apare fereastra Print. Aspectul ferestrei difer n funcie de aplicaia folosit.
4. Selectai Xerox MFP PC Fax din lista de imprimate, n caseta Name.
5. Selectai Printer Properties.
6. Selectai OK. Apare ecranul Fax Properties.
Exist dou opiuni disponibile:
Specify fax options before sending: se folosete pentru setarea parametrilor de calitate a imaginii i
adugarea unei coperte i unui mesaj nainte de trimiterea faxului.
Selectai aceast opiune, selectai agenda de adrese pe care dorii s o folosii (la computer) i
apsai OK. Fereastra Print apare din nou. Apsai OK.
Apare pagina Fax Options.
Verificai dac imprimanta corect apare n partea de sus a paginii. Dac nu, apsai Change n
partea dreapt i selectai imprimanta dorit.
Selectai un destinatar n meniul afiat, introducei o destinaie sau apsai butonul Address Book
pentru cutarea unei destinaii. Putei introduce pn la 15 destinaii.
Selectai opiunea Quality: Standard sau Fine. Selectai Original Type: Text, Text/Photo sau
Photo.
Pentru a aduga o copert sau un mesaj, bifai caseta corespunztoare. Completai cmpurile
Cover page.
Automatically send to: se folosete pentru trimiterea faxului fr copert sau alte opiuni
suplimentare.
Apsai acest buton.
Apsai butonul Add pentru a aduga noi destinatari, introducnd direct numele i numerele de
fax sau cutnd numele din agenda de adrese (la computer). Putei selecta pn la 15 destinaii.
Pentru a afla dac faxul a sosit la destinaie, apsai Notify me on delivery. Pentru pre-
vizualizarea documentului cu copert, apsai Preview.
Apsai OK pentru a trimite documentul de la computer la echipament, care la rndul su l va
trimite mai departe la faxul sau faxurile destinatare.
137
138
8 Agenda de adrese
Capitolul cuprinde:
Prezentare
Utilizarea agendei de adrese la panoul de comand
Utilizarea agendei de adrese n CWIS
139
Prezentare
Funcia Address Book a echipamentului Xerox WorkCentre 3025NI ofer acces la toate numerele de fax i
adresele e-mail. Dup activarea funciei Address Book la instalarea i configurarea echipamentului, putei
introduce i salva numere i adrese individuale, grupuri de numere i adrese, precum i numere i adrese cu
apelare rapid n agenda echipamentului pentru a le folosi ulterior cu ocazia lucrrilor fax i e-mail.
De asemenea, putei folosi agenda global la echipament, cu condiia ca funcia LDAP s fie configurat.
Consultai Instalare i configurare pentru instruciuni de configurare i activare a funciei Address Book n
echipament.
Folosii agenda cnd trimitei un fax de la Xerox WorkCentre 3025NI la un alt fax, la un computer sau la o
adres e-mail. Putei accesa i executa opiunile Address Book fie de la panoul de comand al
echipamentului, fie de la computer prin CentreWare Internet Services (CWIS).
Principalele caracteristici ale agendei de adrese sunt:
Putei aduga oricnd numere i adrese noi la echipament sau din CWIS.
Agenda permite salvarea a cel mult 500 de intrri la WorkCentre 3025NI, din
care 200 de numere cu apelare rapid.
Putei cuta numerele i adresele salvate local sau folosi agenda global a
reelei (dac funcia LDAP este configurat).
Putei imprima o list cu toate intrrile agendei folosind meniul Machine
Status/Info Pages.
140
Utilizarea agendei la echipament
Apsai butonul Address Book pe panoul de comand pentru a:

Cuta numere i adrese
Configura numerele cu apelare rapid i apelare de grup
Aduga, terge sau edita intrri individuale sau grupuri de numere de fax
Imprima agenda de adrese.
Dac dorii s folosii agenda pentru a trimite un fax de la panoul de comand al
echipamentului, selectai mai nti modul de funcionare corespunztor lucrrii.
Apsai butonul Fax nainte de a accesa agenda.
Cutare n agenda de adrese

Exist dou moduri n care putei cuta o intrare n agend. Fie pre-vizualizai intrrile secvenial, fie
cutai o anumit intrare folosind primele litere ale numelui corespunztor.
1. Apsai Fax pe panoul de comand n funcie de tipul lucrrii.
2. Apare mesajul Fax: ________ pe interfaa cu utilizatorul.
3. Apsai butonul Address Book pe panoul de comand.
4. Selectai Speed Dial sau Group Dial n funcie de tipul intrrii cutate. Apsai OK.
5. Apare mesajul Search & Dial. Apsai OK. Alegei metoda de cutare n agend:
Search All: presupune parcurgerea ntregii liste de intrri din agend, n funcie de tipul numerelor
selectat (Speed Dial sau Group Dial).
Search ID: presupune introducerea primelor litere din nume pentru simplificarea cutrii.
6. Select either Search All sau Search ID. Apsai OK. n cazul metodei Search ID, introducei primele
litere ale numelui cutat Echipamentul va afia rezultatele cutrii.
7. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apar numele i adresa cutate, apoi apsai OK.
Numere cu apelare rapid

Putei salva pn 200 de numere de fax folosite frecvent ca numere cu apelare rapid.
nregistrarea unui numr cu apelare rapid

2. Apsai Address Book pe panoul de comand.
3. Selectai New & Edit folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Speed Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Introducei un numr cu apelare rapid de la 1 la 200 i apsai OK.
Dac numrul introdus este deja ocupat, echipamentul afieaz un mesaj de atenionare. Apsai
Back pentru reluarea procedurii. Introducei un alt numr cu apelare rapid nealocat.
6. Cnd apare mesajul ID:________, introducei numele asociat respectivului numr cu apelare rapid i
apsai OK.
Pentru instruciuni referitoare la introducerea caracterelor alfa-numerice, consultai Utilizarea
tastaturii n Introducere.
7. Introducei numrul de fax pentru respectivul numr cu apelare rapid i apsai OK.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Ready.
141
Editarea numerelor cu apelare rapid
4. Selectai Speed Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Introducei numrul cu apelare rapid pe care dorii s-l editai i apsai OK.
6. Editai detaliile necesare:
Schimbai numele i apsai OK.
Schimbai numrul/adresa i apsai OK.
Utilizarea numerelor cu apelare rapid

Pentru a specifica destinaia faxului sau mesajului e-mail, introducei numrul cu apelare rapid
corespunztor.
Pentru numerele cu apelare rapid formate dintr-o singur cifr (0-9), apsai butonul respectivei cifre
pe tastatur.
Pentru numerele cu apelare rapid formate din dou sau trei cifre, apsai butonul/butoanele
primei/primelor cifre, apoi inei apsat butonul ultimei cifre
Grupuri de numere
Dac trimitei frecvente documente la mai multe destinaii, putei grupa i seta respectivele destinaii sub
un numr cu apelare de grup. Ulterior, putei folosi numrul pentru a trimite un document la toate
destinaiile din respectivul grup. Putei configura pn la 200 de numere cu apelare de grup folosind
numerele cu apelare rapid existente.
nregistrarea unui grup de numere

4. Selectai Group Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Introducei un numr cu apelare de grup de la 1 la 200 i apsai OK.
Dac numrul introdus este deja ocupat, echipamentul va afia un mesaj de atenionare i v va cere
s schimbai numrul.
9. Introducei numele dorit i apsai OK.
Pentru instruciuni referitoare la introducerea caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea
tastaturii din Introducere.
10. Introducei primele cteva litere din numele cu apelare rapid.
11. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apar numele i numrul dorite, apoi apsai OK.
12. Apsai OK cnd apare Yes n caseta de mesaj Add Another?.
Repetai etapele pentru adugarea altor numere cu apelare rapid n respectivul grup.
La final, folosii sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No n caseta de mesaj Add Another? i
apsai OK.
142
Editarea unui grup de numere
5. Introducei numrul cu apelare de grup pe care dorii s-l editai i apsai OK.
6. Introducei primele litere ale numelui cu apelare rapid pe care dorii s-l adugai sau tergei din
respectivul grup.
7. Parcurgei lista pn cnd apar numele i numrul dorite i apsai OK.
Dac ai introdus un nou numr cu apelare rapid, apare mesajul Add?.
Dac ai introdus un numr cu apelare rapid n grup, apare mesajul Delete?.
Apsai OK pentru a aduga sau terge numrul.
8. Apsai OK cnd apare Yes pentru a aduga sau terge i alte numere, apoi repetai etapele.
La final, folosii sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No n caseta de mesaj Another Number? i
apsai OK.
Utilizarea unui grup de numere

Pentru a folosi o intrare cu apelare de grup, trebuie s o cutai i s o selectai din memoria
echipamentului.
Apsai butonul Address Book pentru a specifica destinaia faxului.
Exist dou moduri n care putei cuta un numr n memorie. Fie cutai secvenial de la A la Z, fie
cutai numrul introducnd primele litere din numele asociat.
Cutare secvenial
3. Selectai Search & Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai All folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Parcurgei lista pn cnd apar numele i numrul dorite. Putei cuta n sus sau n jos, n ordine
alfabetic.
Cutare dup nume

3. Selectai Search & Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai Search ID folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
Introducei primele litere din numele cutat.
6. Parcurgei lista pn cnd apar numrul i numele cu apelare de grup.
143
tergerea unei intrri din agenda de adrese
3. Selectai Delete folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Selectai Speed Dial sau Group Dial folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
5. Selectai metoda de cutare dorit i apsai OK.
Selectai Search All pentru a cuta o intrare parcurgnd toate intrrile din Address Book.
Selectai Search ID pentru a cuta o intrare folosind primele litere ale numelui.
6. Parcurgei lista pn cnd apar numele i numrul dorite i apsai OK.
Sau introducei primele litere. Parcurgei lista pn cnd apare numele cutat i apsai OK.
7. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma tergerea intrrii.
Imprimarea agendei de adrese locale

2. Selectai Information Pages i apsai OK.
3. Selectai Address Book folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Cnd apare mesajul Print?, selectai Yes. Lista intrrilor din agenda local se imprim la echipament.
144
Utilizarea agendei de adrese n CWIS
Putei folosi agenda de adrese de la computer prin CWIS, pentru a:

Cuta intrri
Configura numerele cu apelare rapid i apelare de grup
Aduga, terge sau edita intrri individuale sau grupuri fax
nainte de a deschide agenda de adrese, asigurai-v c ai activat modul de funcionare corespunztor
lucrrii. Apsai butonul Fax nainte de a deschide agenda.
Pentru a cuta o intrare n CWIS:

1. Deschidei CWIS prin Easy Printer Manager sau introducnd adresa IP a echipamentului n browser-
ul web i apsnd Enter.
2. n pagina CWIS, apsai Address Book.
3. Selectai tipul intrrii cutate: Individual sau Fax Group.
4. Selectai intrarea dorit din lista afiat pe ecran. Putei parcurge ntreaga list sau cuta intrarea
dorit folosind numele de utilizator n fereastra de cutare din partea de sus a listei.
Pentru a aduga o intrare:

1. Selectai tipul intrrii pe care dorii s o adugai n coloana din stnga: Individual sau Fax Group.
2. Cnd apare lista pe ecran, apsai Add.
3. Introducei informaiile necesare n formularul de adugare a unei noi intrri n agend sau folosii
lista afiat pentru a aduga o intare individual ntr-un grup.
4. Alocai noii intrri un numr cu apelare rapid, dac este cazul.
5. Apsai Apply. Intarea va aprea n list.
Pentru a edita sau terge o intrare:

1. Selectai tipul intrrii pe care dorii s o schimbai sau tergei n coloana din stnga: Individual sau
Fax Group.
2. Cnd apare lista pe ecran, apsai intrrii pe care dorii s o schimbai sau s o tergei.
3. Selectai Edit sau Delete.
4. La final, apsai Apply. Lista a fost modificat.
145
146
9 Securitate
Acest capitol conine informaii utile pentru configurarea funciilor de securitate ale echipamentului.
Capitolul cuprinde:
Securitate la Xerox
Setri de securitate
Administrarea certificatelor digitale ale echipamentului
SNMP
SNMPv3
IP Sec
Funcia IP Filtering
Autentificare 802.1X
Autentificare
147
Securitate la Xerox
Pentru informaii actualizate despre instalarea, configurarea i utilizarea n siguran a echipamentului,
vizitai www.xerox.com/security.
Setri de securitate
Pentru a preveni modificarea neautorizat a setrilor imprimantei, accesul n zona System Administrator
se va face doar pe baz de autentificare.
Conturi de administrator
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Security din partea stng, selectai linkul System Security.
6. Selectai System Administrator.
7. Dac este necesar, introducei datele administratorului n cmpurile urmtoare:
Nume
Numr de telefon
Locaie
Adresa e-mail
8. Caseta WebUI Access Control controleaz accesul la ecranul Internet Services.
9. Pentru a schimba parola de administrator, bifai caseta Change Password i completai cmpurile
Login ID i Password. Valorile implicite sunt admin, respectiv 1111.
10. Apsai butonul Advanced pentru Advanced Access Control.
11. Selectai Protect Login IPv4 Address, dac este necesar, i introducei adresa IP de autentificare n
caseta IPv4 Address.
12. Selectai opiunea necesar pentru Login Failure Policy. Opiunile disponibile sunt: Off, 3 times i 5
times.
13. Selectai intervalul de timp n meniul Auto Logout.
14. Selectai Security Settings Reset pentru activarea opiunii, dac este necesar.
15. Apsai Save.
16. Pentru a controla accesul la panoul de comand al echipamentului, bifai caseta Enable pentru
activarea funciei LUI Access Control.
148
Ecranul Feature Management
De la ecranul Feature Management putei controla funciile, porturile fizice, securitatea scanrii la PC i
protocoalele de reea disponibile n echipament.
Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai linkul Feature Management n structura directorului.
7. Pentru activarea sau dezactivarea unei funcii, bifai caseta Enable sau Disable.
Pentru LPR/LPD Protocol, introducei numrul portului. (Valoarea implicit este 515).
Pentru Raw TCP/IP Printing Protocol, introducei numrul portului. (Valoarea implicit este
9100.)
9. Apsai OK.
Ecranul Restart Device

Ecranul Restart Device v permite s repornii echipamentul de la computerul personal.
Observaie: Odat cu echipamentul, repornete i serverul de reea. Conexiunea la reea nu va fi
disponibil temporar.
Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai linkul Restart Device.
7. Pentru repornirea echipamentului, apsai butonul Restart Now.
8. Apare ecranul Do you really want to restart the device. Apsai Yes. Echipamentul repornete.
Aplicaia CentreWare Internet Services nu va fi disponibil temporar.
149
Administrarea certificatelor digitale ale
echipamentului
Aceast seciune cuprinde:

Prezentare
Lista de verificare
Accesarea ecranului Machine Digital Certificate Management
Crearea unui certificat auto-semnat
Instalarea unui certificat semnat de autoritatea de certificare
Activarea unei conexiuni securizate
Prezentare
Accesul la echipament cu protocolul SSL (Secure Socket Layer) poate fi configurat prin intermediul
certificatelor digitale. Protocolul SSL permite accesarea n siguran a echipamentului.
Pentru a fi activat n echipament, protocolul SSL are nevoie de propriul certificat digital. Atunci cnd
utilizatorii acceseaz echipamentul, acesta export certificatul pentru crearea unui canal criptat.
Exist dou moduri prin care se poate obine un certificat de server de la echipament:
Crearea unui certificat auto-semnat de ctre echipament
Crearea unei cereri ctre o autoritate de certificare pentru semnarea unui certificat ce poate fi instalat
n echipament.
n cazul unui certificat auto-semnat, echipamentul i semneaz propriu certificat ca fiind autentic i
creeaz codul general de criptare SSL al certificatului.
Un certificat semnat de o autoritate de certificare sau de un server cu rol similar (spre exemplu, Windows
2000 cu opiunea Certificate Services) poate fi instalat n echipament.
Observaie: Fiecare echipament Xerox va face obiectul unei cereri separate.
Lista de verificare
Asigurai-v c urmtoarele setri sunt configurate n echipament:
O adres IP sau Host Name.
Un server DNS activat.
Observaie: Acestea sunt necesare pentru setarea orei de nceput a certificatelor auto-semnate.
150
Accesarea ecranului Machine Digital Certificate Management
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Security din partea stng, selectai linkul Network Security.
6. Selectai linkul Digital Certificate. Apare pagina Certificate Management.
7. Selectai Add.
Selectai una dintre urmtoarele opiuni:
Install/Create Device Certificate sau CSR. Opiunile disponibile sunt:
Create a Self-signed Device Certificate
Install CA signed Device Certificate
Create Certificate Signing Request (CSR)
Install Root Certificate
Crearea unui certificat auto-semnat

1. n zona Install/Create New Certificate, selectai Create a Self-Signed Device Certificate.
2. Selectai Next.
3. n zona Self-signed Certificate:
a. Completai cmpul Friendly Name.
b. n cmpul 2 Letter Country Code introducei codul rii n care se afl echipamentul. Se va
introduce un cod de ar format din dou caractere conform standardului ISO 3166.
c. Dac este necesar, completai urmtoarele cmpuri:
ara/Regiunea
Localitatea
Compania
Departamentul
Detaliile introduse n seciunile de mai sus ar trebui s descrie echipamentul conform sistemului de
directoare X500 i pot conine orice informaie util pe baza creia clientul poate identifica
echipamentul.
Observaie: Cmpul Common Name se completeaz cu datele IP/Host Name i Domain Name ale
echipamentului.
d. n caseta Valid Period, introducei perioada de valabilitate a certificatului. La finalul perioadei
specificate, certificatul expir. Ora de nceput se stabilete dup ora curent a sistemului, motiv
pentru care este important ca ora s fie setat corect la echipament.
e. Introducei adresa e-mail a administratorului responsabil echipament.
4. Apsai butonul Next. Este afiat un mesaj referitor la certificatul creat.
5. Apsai butonul Close. Certificatul apare n zona Certificate Management.
6. Parcurgei etapele din seciunea Activarea unei conexiuni securizate.
151
Crearea unei cereri pentru semnarea certificatului
1. n zona Install/Create New Certificate, selectai Create Certificate Signing Request.
2. Selectai Next.
3. n zona Certificate Signing Request (CSR):
a. Completai cmpul Friendly Name pentru identificarea cererii.
b. n cmpul 2 Letter Country Code introducei codul rii n care se afl echipamentul. Se va
introduce un cod de ar format din dou caractere conform standardului ISO 3166.
c. Dac este necesar, completai urmtoarele cmpuri:
ara/Regiunea
Localitatea
Compania
Departamentul
Detaliile introduse n seciunile de mai sus ar trebui s descrie echipamentul conform sistemului de
directoare X500 i pot conine orice informaie util pe baza creia clientul poate identifica
echipamentul.
Observaie: Cmpul Common Name se completeaz cu datele IP/Host Name i Domain Name ale
echipamentului.
d. Introducei adresa e-mail a administratorului responsabil echipament.
4. Apsai Next.
5. n zona Certificate Signing Request (CSR), apsai Download.
6. Trimitei fiierul descrcat la autoritatea de certificare pentru aplicarea semnturii digitale.
7. Dup ce ai primit certificatul semnat napoi de la autoritatea de certificare, parcurgei etapele de
mai jos pentru Instalarea unui certificat semnat de autoritatea de certificare.
Instalarea unui certificat semnat de autoritatea de certificare

1. n zona Install/Create New Certificate, selectai Install CA Signed Device Certificate.
2. Selectai Next.
3. n zona Certificate Information:
a. Introducei detaliile Friendly Name pentru identificarea certificatului.
b. Completai cmpurile Private Password i Confirm Password.
c. n zona CA Signed Certificate, apsai Browse pentru a gsi fiierul certificatului n computer.
Selectai fiierul.
d. Apsai Next.
4. Apsai butonul Apply pentru salvarea modificrilor.
Dac este necesar, introducei numele de utilizator al administratorului (admin) i parola (1111), apoi
apsai OK.
5. n zona Current Status apare un mesaj de confirmare.
152
Instalarea unui certificat root
1. n zona Install Root Certificate, selectai Install New Root Certificate.
2. Selectai Next.
3. n zona Self Signed Certificate:
a. Completai cmpul Friendly Name pentru identificarea cererii.
b. n zona Root Certificate, apsai Browse pentru a gsi fiierul certificatului n computer. Selectai
fiierul.
c. Apsai Next.
5. Apsai butonul Apply pentru salvarea modificrilor.
Dac este necesar, introducei numele de utilizator al administratorului (admin) i parola (1111), apoi
selectai Login.
6. n seciunea Current Status apare un mesaj de confirmare.
Activarea unei conexiuni securizate

Odat ce echipamentul are un certificat de server, putei activa conexiunea securizat.
Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai linkul Secure Connection.
7. Apsai butonul Select Certificate i selectai certificatul necesar. Apsai Select. Certificatul apare n
seciunea Certificate for Secure Connection.
8. n zona Secure HTTP, selectai opiunea necesar din meniul HTTPs. Selectai Both HTTP and HTTPs
pentru activarea protocolului Secure IPP sau selectai HTTPs Only.
9. Selectai Import and Export Functions, dac este necesar.
10. Dac ai selectat Both HTTP and HTTPs, apsai On n meniul IPPs.
Editarea sau tergerea unui certificat

Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai linkul Digital Certificate. Apare pagina Certificate Management cu lista certificatelor
instalate n echipament.
7. Bifai caseta Friendly Name a certificatului pe care dorii s-l editai sau tergei.
Apsai butonul Edit pentru editarea certificatului. Modificai-l i apsai Apply.
Apsai butonul Delete pentru tergerea certificatului i Yes pentru confirmare.
153
SNMP
Setrile SNMP (Simple Network Management Protocol) pot fi configurate prin CentreWare Internet
Services.
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Network Settings, selectai linkul SNMP.
6. Selectai SNMPv1/v2.
a. Bifai caseta Enable pentru a activa SNMPv1/v2 Protocol.
b. Selectai Community Name din list sau apsai Add pentru a aduga o nou SNMP
Community. Apare meniul Add.
Introducei numele pentru SNMP Community.
Selectai Access Permission.
Setri SNMP Traps

Putei specifica adresele de destinaie IPv4 Trap.
1. n seciunea SNMP Traps a paginii SNMP, selectai Add.
2. n zona Trap Destination Address, completai cmpurile IPv4 Address i Port Number.
3. n zona Traps, completai cmpul TRAP Community Name.
4. Pentru Traps to be received bifai casetele urmtoarelor opiuni:
Printer Traps
Cold Start Traps
Warm Start Traps
Editarea setrilor Community Names sau SNMP Traps

1. n seciunile Community Names sau SNMP Traps din pagina SNMP, selectai numele sau adresa de
editat.
2. Apsai Edit.
3. Schimbai opiunile necesare i apsai Apply pentru salvarea modificrilor.
4. Apsai OK.
154
tergerea setrilor Community Names sau SNMP Traps
1. n seciunile Community Names sau SNMP Traps din pagina SNMP, selectai numele sau adresa de
ters.
2. Apsai Delete.
3. Apsai Yes.
Observaie: Dac schimbai setrile Community Names GET sau SET ale acestui echipament, va trebui
s modificai aceste setri n fiecare aplicaie ce folosete protocolul SNMP pentru a comunica cu
echipamentul (de ex. Xerox CentreWare Web, orice aplicaie ter pentru administrarea reelei, etc.).
155
SNMPv3
SNMPv3 poate fi activat pentru crearea unui canal criptat necesar administrrii sigure a echipamentului.
Address.
2. Apsai Enter.
5. n seciunea Network Settings, selectai linkul SNMP.
6. Selectai linkul SNMPv3. Apare pagina SNMPv3.
7. n zona Setup:
a. Bifai caseta Enable pentru a activa protocolul SNMPv3.
b. n zona Authentication, introducei numele de utilizator.
c. Introducei o parol n cmpul Authentication Password.
d. Introducei parola din nou n cmpul Confirm Password.
e. Setai Authentication Algorithm pe MD5 sau SHA.
f. Introducei o parol n cmpul Privacy Password.
g. Introducei parola din nou n cmpul Confirm Password.
h. Apare fereastra Privacy Algorithm.
156
IP Sec
IP Sec (IP Security) cuprinde protocoalele IP Authentication Header i IP Encapsulating Security Payload
ce securizeaz comunicaiile IP la nivelul reelei folosind deopotriv tehnicile de autentificare i criptare a
datelor. Transferul datelor criptate IP Sec la imprimant este posibil datorit utilizrii unui cod criptografic
general, dup ncheierea unei sesiuni de negociere n reea ntre iniiator (staia de lucru client) i
respondent (imprimanta sau serverul). Pentru a trimite date criptate la imprimant, staia de lucru i
imprimanta trebuie s creeze o legtur de securitate prin verificarea parolelor individuale (secret
partajat). Dac autentificarea are loc cu succes, se va folosi un cod generic pentru transferul datelor
criptate IP Sec la imprimant n reeaua TCP/IP. Oferind elemente adiionale de securizare n procesul de
negociere, protocoalele SSL (Secure Sockets Layer) sunt folosite pentru verificarea identitii prilor
comunicante cu semnturi digitale (coduri de control individuale necesare pentru verificarea integritii
datelor), pentru protejarea confidenialitii parolelor n mediul de reea.
Activarea funciei IP Sec

Pentru a parcurge aceast procedur, avei nevoie de o parol Shared Secret disponibil.
Funcia IP Sec nu poate fi activat n echipament naintea opiunii Secure Connection. Pentru instruciuni,
consultai Activarea unei conexiuni securizate.
Address.
2. Apsai Enter.
selectai Login.
a. Selectai Properties.
6. Selectai linkul IP Security. Apare pagina IP Security.
7. Apsai Enable pentru a activa protocolul IP Sec.
8. Completai cmpurile Shared Secret i Confirm Shared Secret.
9. Selectai Apply pentru salvarea setrilor. Selectai OK n caseta mesajului de confirmare.
10. Mesajul IP Sec Current Status confirm starea protocolului IP Sec.
11. Pentru a modifica Shared Secret, apsai butonul Change Shared Secret i completai cmpul
Shared Secret cu date noi.
157
Funcia IP Filtering
Prezentare
IP Filtering este o funcie de securitate ce v permite s controlai accesul la Internet Services i s
prevenii accesul neautorizat prin protocolul IP (Internet Protocol).
IP Filtering securizeaz echipamentul prin nregistrarea adreselor IP care pot comunica cu acesta i
restricionarea accesului neautorizat la funciile i aplicaiile echipamentului, precum imprimarea Raw
TCP/IP, LPR/LPD, HTTP, Fax to PC, IPP, SNMP sau Scan Manager for Network.
Activarea funciei IP Filtering

Address.
2. Apsai Enter.
3. Apsai pictograma Properties.
4. Dac este necesar, introducei numele de utilizator (admin) i parola (1111), apoi selectai Login.
5. Apsai linkul Security.
6. Apsai linkul Network Security.
Opiunea IPv4 Filtering

1. Selectai IPv4 Filtering.
2. Bifai caseta IPv4 Filtering Enable.
3. Introducei adresa/adresele IP ce pot accesa echipamentul.
4. Introducei adresa IP sau un interval de IP-uri folosind un asterisc (*).De exemplu:
192.246.238.* indic o sub-reea de adrese gazd
192.246.* indic o sub-reea mai mare de adrese gazd
192.* indic cea mai mare sub-reea de adrese gazd
4. Echipamentul are, de asemenea, capacitatea de a filtra accesul la unul sau mai multe porturi.
Introducei datele portului.
6. Apsai OK.
Opiunea IPv6 Filtering

1. Selectai IPv6 Filtering.
2. Bifai caseta IPv6 Filtering Enable.
3. Introducei adresa/adresele IP ce pot accesa echipamentul.
4. Introducei adresa IPv6 sub forma unei convenii CIDR. Prefixul indic valoarea de referin.
De exemplu:
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 indic o adres complet.
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 indic adresa prefix format doar din primii 64 bii.
2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 indic adresa prefix format doar din primii 80 bii.
5. Echipamentul are, de asemenea, capacitatea de a filtra accesul la unul sau mai multe porturi.
Introducei datele portului.
158
Activarea funciei MAC Filtering
1. Selectai MAC Filtering n structura directorului. Apare pagina MAC Filtering.
2. Bifai caseta MAC Filtering Enable.
3. n zona MAC Address to Filter Out, selectai Add.
4. Introducei adresa MAC pe care dorii s o eliminai.
159
Autentificare 802.1X
Parcurgei procedura de mai jos pentru instalarea i configurarea funciei de autentificare 802.1X.
Prezentare
Echipamentul Xerox suport funcia de configurare IEEE 802.1X prin Extensible Authentication Protocol
(EAP). IEEE 802.1X arat c toate echipamentele din reea sunt autentificate i autorizate s foloseasc
reeaua. Funcia 802.1X poate fi activat la echipamentele conectate la reele Ethernet fixe.
Administratorul poate configura echipamentul astfel nct s foloseasc un anumit tip de protocol EAP.
Tipurile protocolului EAP acceptate sunt:
EAP-MD5
PEAP
EAP-MSCHAPv2
EAP-TLS
Lista de verificare
fost efectuate:
Funcia de autentificare 802.1X trebuie acceptat de reeaua la care este conectat echipamentul.
Serverul de autentificare 802.1X i switch-ul de autentificare trebuie s fie disponibile n reea.
Creai un nume de utilizator i o parol n serverul de autentificare ce vor fi folosite pentru
autentificarea echipamentului.
Activarea funciei 802.1X la echipament

4. Apsai butonul OK; apare meniul Network Settings.
5. Selectai 802.1x folosind sgeile sus/jos i apsai OK.
6. Selectai On folosind sgeile sus/jos; apsai OK.
7. Selectai metoda de autentificare folosind sgeile sus/jos i apsai:
EAP-TLS
EAP-MSCHAPv2
PEAP
EAP-MD5
8. Apsai OK.
9. Introducei numele de utilizator de la tastatura alfa-numeric i apsai OK.
10. Introducei parola de la tastatura alfa-numeric i apsai OK.
11. Pe ecran va aprea mesajul Saved, iar echipamentul va reporni.
160
Activarea funciei 802.1X din CentreWare Internet Services
Procesul de autentificare prin TLS necesit configurarea sau instalarea unui certificat n echipament.
Pentru instruciuni, consultai Accesarea ecranului Machine Digital Certificate Management.
Procesul de autentificare prin PEAP i TLS necesit instalarea unui certificat root n echipament. Pentru
instruciuni, consultai Instalarea unui certificat root.
Address.
2. Apsai Enter.
6. Selectai 802.1X. Apare pagina 802.1x Security.
a. Pentru 802.1x Security, bifai caseta Enable.
b. n zona Authentication Methods, selectai o metod de autentificare:
EAP-MD5
EAP-MSCHAPv2
PEAP
TLS
7. Dac ai selectat EAP-MD5, EAP-MSCHAPv2 sau PEAP, apare opiunea Credentials. Completai
cmpurile Username i Password.
8. Dac ai selectat PEAP sau TLS, apare opiunea Server Validation. Apsai butonul Select Certificate
i selectai certificatul root necesar pentru validarea serverului.
9. Dac ai selectat TLS, apare opiunea Device Validation. Apsai butonul Select Certificate i
selectai certificatul necesar pentru validarea echipamentului.
161
162
10 ntreinere
Capitolul cuprinde:
Consumabile
Proceduri generale
Actualizarea programelor software
163
Consumabile
Produsele consumabile ce pot fi nlocuite de client la aceast imprimant sunt:

Xerox WorkCentre 3025 cartu de toner standard
Trimiterea comenzilor de consumabile Xerox

Putei comanda consumabile Xerox pentru imprimanta dumneavoastr astfel:
Contactai reprezentantul Xerox sau distribuitorul local. Indicai numele firmei, codul produsului i
Observaie: Seria echipamentului este indicat n fia tehnic localizat pe capacul din spate, poate fi
accesat de la butonul Machine Status n meniul System Setup i imprimat n raportul Configuration.
Comandai consumabile online la www.xerox.com.
Accesai pagina web Xerox prin aplicaia Easy Printer Manager:
1. Selectai imprimanta pentru care dorii s comandai consumabile.
2. Apsai butonul Order Supplies.
3. Cnd apare urmtoarea fereastr, selectai Order Supplies. Cnd apare pagina web Xerox pentru
comenzi de consumabile, trimitei comanda.
Accesai pagina web Xerox prin CentreWare: n pagina CWIS a imprimantei, deschidei seciunea
Support i apsai Support Links din panoul de navigare stng. Apoi, apsai linkul Order Supplies
din josul paginii pentru a accesa site-ul Xerox i a comanda online.
AVERTISMENT: Nu se recomand utilizarea altor mrci de consumabile n afar de Xerox. n caz
contrar, calitatea imprimrii i fiabilitatea imprimantei pot fi compromise. Tonerul Xerox este
singurul tip de toner conceput i produs de Xerox n baza unor cerine stricte de calitate pentru
aceast imprimant.
Garania Xerox, contractul de service i garania de satisfacie total nu acoper daunele,
defeciunile sau performana necorespunztoare cauzate de utilizarea altor mrci de consumabile
dect Xerox, respectiv altor consumabile Xerox dect cele recomandate pentru aceast
imprimant. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea
poate varia n afara acestor regiuni. Pentru detalii, v rugm s contactai reprezentantul Xerox.
164
Starea consumabilelor
Exist mai multe moduri n care putei verifica starea consumabilelor instalate n imprimant.
La echipament
Dac nivelul tonerului din cartu este sczut, indicatorul Machine Status se aprinde portocaliu intermitent
pentru a v ateniona c este momentul s comandai un nou cartu de toner Xerox. n acest caz, pe
interfaa cu utilizatorul a panoului de comand apare un mesaj ce v atenioneaz c este momentul s
pregtii un cartu nou. Dac cartuul s-a terminat i trebuie nlocuit, indicatorul se aprinde portocaliu
continuu, iar mesajul afiat pe interfaa cu utilizatorul v cere s nlocuii cartuul.
Opiunea Low Toner Alert atenioneaz utilizatorul c nivelul consumabilelor este sczut prin indicatorul
Machine Status i mesajele de eroare afiate pe interfa.
Pentru a activa opiunea Low Toner Alert la echipament:
2. Selectai System Setup folosind sgeile sus/jos. Apsai OK.
3. Selectai Maintenance. Apsai OK.
4. Selectai Toner Low Alert. Apsai OK.
5. Cnd apare On, apsai OK. Echipamentul salveaz opiunea selectat.
La computer:
Folosii Easy Printer Manager (EPM) pentru a deschide o pagin cu informaii despre starea
consumabilelor:
1. La computer, deschidei Easy Printer Manager din meniul Start.
2. Selectai imprimanta.
1. n modul Basic (fereastra mai mic), seciunea Supplies putei vedea nivelul consumabilelor;
deschidei seciunea Paper pentru a verifica tipul hrtiei ncrcate. Dac deschidei EPM n modul
Advanced (fereastra mai mare) vei vedea seciunea Supplies Information chiar sub imaginea
echipamentului.
Observaie: Folosii pictograma Switch din antetul EPM pentru a comuta ntre modurile Basic i
Advanced.
Folosii CentreWare Information Services (CWIS) pentru a verifica starea consumabilelor.
Observaie: Pentru a putea accesa CWIS, echipamentul Xerox trebuie conectat la reea. Nu putei
deschide CWIS folosind o conexiune USB.
1. Introducei adresa IP a imprimantei n browser-ul web.
2. Dac este necesar, introducei numele de utilizator (admin) i parola (1111).
3. Selectai seciunea Status.
4. Apsai Supplies n panoul de navigare din stnga pentru informaii despre cartuul de toner.
165
Depozitarea i manevrarea consumabilelor
Cartuul de toner are componente sensibile la lumin, temperatur i umiditate. Urmai instruciunile
oferite pentru utilizarea consumabilelor n condiii optime de performan, calitate i durabilitate.
Urmai instruciunile de mai jos pentru stocarea i manevrarea consumabilelor:
Depozitai ntotdeauna consumabilele sigilate, n ambalajul original.
Depozitai consumabilele n poziie orizontal (nu aezate pe unul dintre capete).
Nu depozitai consumabilele:
La temperaturi mai mari de 40C.
La o umiditate relativ mai mic de 20% sau mai mare de 80%.
ntr-un mediu cu fluctuaii mari de umiditate sau temperatur.
La lumina soarelui sau lumina ncperii.
n spaii murdare.
ntr-un vehicul pentru o perioad lung de timp
ntr-un mediu n care exist gaze corozive.
ntr-un mediu cu aer srat.
Nu depozitai consumabilele direct pe podea.
Nu atingei suprafaa cilindrului fotosensibil din cartu.
Nu expunei cartuele la vibraii sau ocuri inutile.
Nu rotii niciodat cilindrul din cartu cu mna, mai ales n direcie invers; componentele din
interiorul imprimantei se pot defecta.
Cnd se comand consumabilele

Pentru evitarea problemelor cu calitatea imprimrii cauzate de componentele uzate i a pstra
echipamentul n stare bun de funcionare, nlocuii cartuul de toner i cilindrul
de imprimare astfel:
Indicatorul de avertizare se aprinde portocaliu intermitent i un mesaj
este afiat pe panoul de comand atunci cnd un cartu de toner urmeaz
s fie nlocuit. Verificai dac avei consumabile de schimb la ndemn, iar
dac nu, comandai-le cnd apare mesajul de avertizare. Este important s
comandai aceste articole imediat dup primul mesaj afiat, pentru a evita ntreruperea imprimrii.
Indicatorul de avertizare se aprinde portocaliu i un mesaj de eroare apare pe panoul de comand
atunci cnd cartuul de toner trebuie nlocuit.
Pentru nlocuirea cartuului de toner, urmai instruciunile de mai jos sau primite mpreun cu
consumabilele.
AVERTISMENT: Cnd nlocuii consumabile, NU ndeprtai capacele sau panourile fixate n
uruburi. n spatele acestora nu exist piese pe care le-ai putea ntreine sau repara. NU efectuai
niciodat alte lucrri de ntreinere dect cele specificate n documentaia imprimantei.
166
Proceduri generale
Redistribuirea tonerului
Atunci cnd cartuul de toner este pe terminate:
Paginile imprimate au un aspect ters sau pe suprafaa lor apar dungi albe.
Indicatorul Low Toner se aprinde pe interfaa cu utilizatorul, dac ai activat opiunea Low Toner
Alert.
n astfel de situaii, putei mbunti temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului rmas n
cartu. Este posibil ns ca defectele s apar n continuare chiar i dup redistribuirea tonerului.
Parcurgei etapele de mai jos pentru a redistribui tonerul n cartu i mbunti astfel temporar calitatea
imprimrii.
1. Ridicai capacul echipamentului.
2. Deschidei capacul interior n direcia indicat

de sgeat, apoi ridicai panoul central pentru a
descoperi cartuul de toner.
167
3. Scoatei cartuul de toner.
ATENIE: Nu atingei partea inferioar verde a
cilindrului de imprimare. Folosii mnerul
cilindrului pentru a evita contactul cu aceast
zon.
4. Agitai uor cartuul de cinci, ase ori pentru a

distribui tonerul uniform n interior.
Observaie: Dac v ptai hainele, tergei
tonerul cu un prosop uscat i splai hainele cu
ap rece. Apa cald fixeaz tonerul n material.
5. Introducei cu atenie cartuul de toner la loc n

imprimant.
6. nchidei capacul imprimantei. Cnd indicatorul
Machine Status se aprinde verde continuu pe
panoul de comand, nseamn c echipamentul
poate fi folosit.
168
nlocuirea cartuului de toner
Urmai instruciunile de mai jos pentru a nlocui cartuul de toner.
2. Deschidei capacul interior n direcia indicat de

sgeat, apoi ridicai panoul central pentru a
3. Scoatei cartuul de toner i eliminai-l conform

instruciunilor.
4. Scoatei noul cartu de toner din ambalaj,
conform instruciunilor.
ATENIE: Nu atingei partea inferioar
verde a cilindrului de imprimare. Folosii
mnerul cilindrului pentru a evita contactul
cu aceast zon.
169
5. Agitai uor cartuul de cinci, ase ori pentru a
distribui tonerul uniform n interior.
Observaie: Dac v ptai hainele, tergei tonerul cu
un prosop uscat i splai hainele cu ap rece. Apa
cald fixeaz tonerul n material.
6. inei cartuul de mner i introducei-l cu atenie

n compartimentul din echipament. Extensiile
laterale ale cartuului i anurile corespunztoare
din echipament v ajut s fixai cartuul n
poziia corect.
7. nchidei panoul i capacul echipamentului. Cnd
indicatorul Machine Status se aprinde verde
continuu pe panoul de comand, nseamn c
echipamentul poate fi folosit.
Reciclarea consumabilelor
Pentru informaii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.
Curarea echipamentului
AVERTISMENT: NU folosii solveni chimici concentrai sau organici ori detergeni cu aerosol
pentru a cura echipamentul. NU turnai lichidele direct pe suprafee. Folosii consumabilele i
produsele de curare conform instruciunilor din aceast documentaie. Nu lsai produsele de
curare la ndemna copiilor.
AVERTISMENT: NU folosii sprayuri de curare cu aer presurizat pe sau n interiorul

echipamentului. Astfel de produse conin amestecuri explozibile, nefiind indicate pentru curarea
echipamentelor electrice. n caz contrar, exist pericol de explozie sau incendiu.
170
Suprafeele de sticl ale platanului i mecanismului CVT (Constant Velocity Transport)
Se recomand curarea regulat a suprafeelor de sticl ale echipamentului pentru a asigura mereu un
nivel optim de calitate a imprimrii.
Atunci cnd folosii dispozitivul de alimentare automat, documentele trec peste scaner folosind suprafaa
de sticl a mecanismului CVT (Constant Velocity Transport). Resturile sau semnele de pe aceast bucat
de sticl pot:
Cauza apariia liniilor, dungilor i petelor pe materialele copiate, faxuri sau imaginile scanate.
Fi vizibile prin documente i aprea n imaginile scanate.
Pentru a cura suprafeele de sticl ale echipamentului:
1. Folosii un prosop fr scame i un produs de
curare general sau un alt detergent
neabraziv pentru curarea suprafeelor de
sticl ale platanului i mecanismului CVT
(doar la 3025 NI).
2. ndeprtai eventualele resturi cu un prosop
curat de pnz sau hrtie.
3. Folosii un prosop fr scame, uor umezit i
un produs neconcentrat pentru curarea
prii inferioare a dispozitivului de alimentare
automat i capacului dispozitivului CVT.
Panoul de comand, dispozitivul de alimentare automat i tava de ieire

Se recomand curarea regulat a afiajului, panoului de comand i altor zone exterioare ale
echipamentului.
1. Folosii un prosop moale, fr scame, uor umezit.
2. tergei panoul de comand pe toat suprafaa, inclusiv ecranul.
3. tergei dispozitivul de alimentare automat (doar la 3025 NI), tava de ieire i alte zone de exterioare
ale echipamentului.
4. ndeprtai eventualele resturi cu un prosop curat de pnz sau hrtie.
Zonele interne
n timpul procesului de imprimare, n interiorul
echipamentului se acumuleaz particule de hrtie, toner i
praf. Din aceast cauz pot aprea probleme cu calitatea
imprimrii, spre exemplu ntinderea tonerului sau petele de
toner. Prin curarea echipamentului n interior se evit sau
reduce proporia acestor probleme.
1. Oprii echipamentul i deconectai cablul de alimentare.
Ateptai s se rceasc echipamentul.
171
3. Deschidei capacul interior n direcia indicat de

sgeat, apoi ridicai panoul central pentru a
4. Scoatei cartuul de toner i aezai-l pe o suprafa

neted curat.
ATENIE: Nu expunei cartuul de toner la
lumin mai mult de cteva minute. Acoperii-l
cu o bucat de hrtie, dac este necesar.
Nu atingei partea inferioar verde a cilindrului
de imprimare. Folosii mnerul cilindrului
pentru a evita contactul cu aceast zon.
172
5. tergei cu un prosop uscat, fr scame, praful
acumulat i tonerul scurs n zona cartuului.
ATENIE: Curai interiorul echipamentului
cu atenie pentru a nu deteriora
componentele interne. Nu folosii produse
de curare pe baz de benzen sau diluant.
n caz contrar, pot aprea probleme cu
calitatea imprimrii, iar echipamentul se
poate deteriora.
6. Reinstalai cilindrului de imprimare, apoi cartuul

de toner. Extensiile laterale ale cartuului i
anurile corespunztoare din echipament v
ajut s le fixai n poziia corect.
7. nchidei panoul interior i capacul echipamentului.

8. Conectai cablul de alimentare i pornii
echipamentul. Cnd indicatorul Machine Status se
aprinde verde continuu pe panoul de comand,
nseamn c echipamentul poate fi folosit.
173
Mutarea echipamentului
Mutai echipamentul fr a-l nclina sau ntoarce invers. n caz contrar, tonerul se poate vrsa n
interiorul echipamentului, cauznd defectarea acestuia sau probleme grave de calitate.
Mutai echipamentul ridicndu-l din partea de jos.
174
Actualizarea programelor software
Xerox caut mereu noi moduri de a-i mbunti produsele. O revizie software poate mbunti
funcionarea echipamentului. Datorit funciei Software Upgrade clieni pot optimiza singuri programele
software instalate n echipament, fr asistena unui inginer de service.
Procesul de optimizare
Programele software pot fi optimizate printr-o conexiune de reea, n CentreWare Internet Services.
nainte de a ncepe procesul de optimizare software, putei atepta s se termine toate lucrrile din
coada de imprimare sau le putei terge.
Procednd astfel, echipamentul nu va mai primi alte lucrri pn la terminarea procesului de
optimizare.
La final, echipamentul pstreaz toate setrile de reea configurate i toate opiunile instalate.
Lista de verificare
fost efectuate:
Putei obine fiierul pentru optimizarea programelor software corespunztor echipamentului de pe
site-ul www.xerox.com sau de la reprezentantul Xerox. Fiierul va avea extensia .hd. Descrcai fiierul
ntr-o unitate local sau din reea. Fiierul poate fi ters dup efectuarea procedurii de optimizare.
Este important s obinei fiierul special conceput pentru modelul dvs. de echipament. Pentru
instruciuni n legtur cu determinarea modelului echipamentului, consultai Instalare i configurare.
Protocoalele TCP/IP i HTTP trebuie s fie instalate n echipament pentru accesarea browser-ului web.
Procedura
Observaie: Procedura de optimizare dureaz n jur de 10 minute, dac nu exist probleme de reea.
Address.
2. Apsai Enter.
3. Selectai linkul Login n partea de sus a ecranului. Introducei numele de utilizator al administratorului
(admin) i parola (1111), apoi selectai Login.
5. n seciunea Security, selectai linkul System Security.
6. Selectai linkul Feature Management.
7. Bifai caseta Firmware Upgrade Enable.
9. Selectai seciunea Support.
10. n seciunea Firmware Upgrade, apsai butonul Upgrade Wizard.
11. Apare ecranul Firmware Upgrade Wizard. n zona Firmware File:
a. Selectai Browse.
b. Localizai i selectai fiierul .hd pentru optimizarea programelor software, obinut mai nainte.
c. Selectai Open.
12. Apsai Next. Aplicaia firmware va fi verificat i va afia informaii despre fiierul de optimizare.
175
13. Apsai Next pentru a continua. Procedura de optimizare dureaz n jur de 10 minute, dac nu exist
probleme de reea.
14. La final, echipamentul repornete automat. Se imprim raportul Configuration (dac este activat).
Raportul arat dac programele software au trecut la o versiune mai nou.
176
11 Depanare
Capitolul cuprinde:
Prezentare
nlturarea blocajelor
Mesaje de eroare
Probleme frecvente
Asisten suplimentar
177
Prezentare
n caz de probleme cu echipamentul, pe ecranul panoului de comand apar mesaje referitoare la erorile
produse. Parcurgei urmtoarea procedur de depanare:
1. Citii mesajul afiat pentru a afla despre ce eroare este vorba.
Dac apar mai multe erori, folosii sgeile sus/jos i selectai mesajul referitor la problema pe care
dorii s o rezolvai.
2. Consultai informaiile din aceast seciune pentru rezolvarea problemei:
Mesaje de eroare
Blocaje n tava de hrtie
Blocaje n dispozitivul de alimentare automat (doar WorkCentre 3025NI)
Probleme cu sistemul de operare
Probleme cu alimentarea hrtiei
Probleme de imprimare
Probleme de copiere
Probleme de scanare
Probleme cu faxul (doar WorkCentre 3025NI)
3. Apsai OK pe panoul de comand. Dac problema persist, repetai procedura.
4. Dac nu putei rezolva problema, oprii i repornii echipamentul, apoi ncercai s imprimai lucrarea
din nou.
Dac problema persist, contactai centrul de suport tehnic. n acest caz, trebuie s indicai
inginerului de service coninutul mesajului afiat.
Observaie: Este posibil ca mesajul afiat s nu indice funcia sau componenta cu probleme, spre
exemplu dispozitivul de alimentare automat sau faxul. Urmai instruciunile corespunztoare
modelului de echipament folosit. Pentru mai multe informaii, consultai Introducere.
178
Indicatoare LED de stare / wireless
Culoarea ledurilor de pe panoul de comand indic starea echipamentului la un moment dat. Tabelul de
mai jos prezint indicatoarele disponibile.
Observaie: n funcie de configuraia echipamentului, anumite indicatoare LED nu vor fi disponibile.
LED Culoare Stare Descriere
De stare Nu exist Stins Echipamentul este offline.
Verde Aprins Echipamentul este online i funcional.
Intermitent Echipamentul primete sau imprim date.
Rou Aprins Un capac este deschis. nchidei capacul.
Tava este goal n momentul n care echipamentul
primete datele. ncrcai hrtie n tav.
Echipamentul s-a oprit din cauza unei erori grave.
Verificai mesajul afiat.
Hrtia s-a blocat n echipament.
Intermitent S-a produs o eroare minor, iar echipamentul
ateapt s fie remediat. Verificai mesajul afiat.
Dup rezolvarea erorii, echipamentul repornete
automat.
Portocaliu Aprins Cartuul de toner s-a terminat. nlocuii cartuul de
toner. (Consultai nlocuirea cartuului de toner.)
Intermitent Cartuul de toner este pe terminate. Pregtii un
cartu de schimb. Putei mbunti temporar
calitatea imprimrii, redistribuind tonerul n cartu
(Consultai Redistribuirea tonerului.)
Albastru Aprins Echipamentul este conectat la o reea wireless.
Intermitent Echipamentul se conecteaz la o reea wireless.
Stins Echipamentul nu este conectat la o reea wireless.
179
nlturarea blocajelor
Evitarea blocajelor
Majoritatea blocajelor pot fi evitate prin alegerea corect a tipului de hrtie. Cnd se blocheaz hrtia,
urmai instruciunile corespunztoare zonei din echipament unde s-a produs blocajul.
Asigurai-v c ghidajele reglabile ale tvii de hrtie sunt aezate corect.
Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c hrtia nu depete limita de capacitate din interiorul tvii.
Nu scoatei hrtie din tav n timp ce echipamentul imprim.
ndoii, rsfoii i ndreptai hrtia nainte de ncrcare.
Nu folosii hrtie ndoit, umed sau foarte ondulat.
Nu amestecai tipuri diferite de hrtie n aceeai tav.
Folosii doar materialele de imprimare recomandate. (Consultai Tipuri de hrtie i materiale
speciale.)
ncrcai materialele de imprimare cu faa n sus n tav.
Cnd se blocheaz hrtia, pe ecranul panoului de comand apare un mesaj de atenionare.
Tragei hrtia ncet i cu grij pentru a nu o rupe. Urmai instruciunile din urmtoarele seciuni pentru
nlturarea blocajelor.
Observaie: Este posibil ca mesajul afiat s nu indice funcia sau componenta cu probleme, spre
exemplu dispozitivul de alimentare automat sau faxul. Urmai instruciunile corespunztoare
modelului de echipament folosit. Pentru mai multe informaii, consultai Introducere.
Blocaje n dispozitivul de alimentare automat (doar WorkCentre 3025NI)

Dac un document se blocheaz n timp ce trece prin dispozitivul de alimentare automat, pe ecranul
panoului de comand apare un mesaj de atenionare.
ATENIE: Scoatei documentul ncet i cu grij pentru a nu-l rupe.
Observaie: Pentru a evita blocarea documentelor, folosii platanul atunci cnd scanai documente
originale groase, subiri sau combinate.
1. Scoatei toate documentele din dispozitivul de alimentare automat.
2. Deschidei capacul dispozitivului.
180
3. Scoatei cu atenie hrtia blocat din dispozitiv.
Dac hrtia nu este vizibil n aceast zon, trecei
la etapa urmtoare.
4. nchidei capacul.
5. Ridicai dispozitivul i scoatei cu atenie
documentul original blocat. Cobori dispozitivul.
6. Rencrcai documentele n dispozitiv de alimentare automat i apsai butonul Start pentru reluarea
lucrrii.
181
Blocaje n tava de hrtie
1. Scoatei hrtia din tav.
2. Scoatei hrtia blocat, trgnd-o uor.
3. Deschidei i nchidei capacul echipamentului.

Operaiunea de imprimare rencepe automat.
182
nlturarea blocajelor din interiorul echipamentului
ATENIE: Anumite zone ale echipamentului sunt fierbini. Atenie cnd scoatei hrtia din
echipament.
2. Deblocai panoul interior n zona albastr prevzut

cu eticheta Open. Ridicai panoul pentru a descoperi
cartuul de toner.
3. Scoatei cartuul de toner.
183
4. Scoatei hrtia blocat, trgnd-o uor.
5. Reinstalai cartuul de toner. Extensiile laterale

ale cartuului i anurile corespunztoare din
echipament ghideaz cartuul n poziia
corect i l fixeaz.
6. nchidei panoul interior i capacul

echipamentului. Operaiunea de imprimare
repornete automat.
184
Mesaje de eroare
Folosii informaiile prezentate n continuare pentru rezolvarea problemelor echipamentului. n funcie de

opiuni sau model, anumite mesaje nu vor fi afiate.
Mesaj Semnificaie Soluii recomandate
Jam Hrtia s-a blocat n interiorul nlturai blocajul. (Consultai
inside machine echipamentului. Blocaje n tava de hrtie.)
Network Problem Echipamentul nu este conectat la Oprii i repornii echipamentul.
WiFi Connection reeaua wireless.
Network Problem: Adresa IP a reelei, pe care ai salvat- Verificai adresa IP i setai-o
IP Conflict o, este folosit de altcineva. din nou, dac este necesar.
Jam O pagin din documentul original s-a nlturai blocajul. (Consultai
at Document Feeder blocat n dispozitivul de alimentare Blocaje n dispozitivul de
automat. alimentare automat.)
Document Feeder Capacul platanului sau dispozitivului nchidei capacul.
cover open de alimentare automat nu este bine
nchis.
Paper Jam i Hrtia s-a blocat n zona tvii. nlturai blocajul. (Consultai
n Tray 1 Blocaje n tava de hrtie.)
Replace Cartuul de toner s-a terminat. nlocuii cartuul de toner.

Print Cart. Echipamentul nu mai imprim. (Consultai nlocuirea cartuului
de toner.)
Toner is low. Cartuul de toner este pe terminate Pregtii un cartu de schimb.
Order Print Cart. i va trebui nlocuit n curnd. Putei mbunti temporar
calitatea imprimrii prin
redistribuirea tonerului n cartu.
(Consultai Redistribuirea
tonerului.)
Invalid Cartuul de toner instalat nu este Instalai un nou cartu de toner,
Print Cart. compatibil cu echipamentul. compatibil cu echipamentul.
Consultai ntreinere pentru
informaii despre consumabile.
Install Cartuul de toner nu a fost instalat. Instalai cartuul de toner.
Print Cart.
185
Probleme frecvente
Tabelul de mai jos prezint cteva situaii ce pot aprea i soluiile recomandate pentru remedierea lor.
Urmai instruciunile i rezolvai problema. Dac problema persist, contactai centrul de suport tehnic.
Probleme cu alimentarea hrtiei

Situaii Soluii recomandate
Hrtia se blocheaz n timpul nlturai blocajul. (Consultai nlturarea blocajelor.)
imprimrii.
Colile de hrtie se lipesc ntre ele. Verificai capacitatea maxim a tvii. (Consultai Tipuri de hrtie i
materiale speciale.)
Asigurai-v c folosii tipul de hrtie corect. (Consultai Tipuri de hrtie
i materiale speciale.)
Scoatei hrtia din tav, apoi ndoii sau rsfoii colile.
Colile de hrtie se pot lipi ntre ele din cauza umiditii.
Tava poate conine tipuri diferite de hrtie. ncrcai doar hrtie de
acelai tip, aceeai dimensiune i aceeai grosime.
Hrtia nu este alimentat n nlturai eventualele blocaje din interiorul echipamentului.
echipament. Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei i rencrcai hrtia n tav.
n tav este prea mult hrtie. Scoatei surplusul de hrtie din tav.
Hrtia este prea groas. Folosii doar hrtia ce ndeplinete specificaiile
echipamentului. (Consultai Specificaiile materialelor de imprimare.)
Hrtia se blocheaz ncontinuu. n tav este prea mult hrtie. Scoatei surplusul de hrtie din tav.
Tipul hrtiei folosite nu este corect. Folosii doar hrtia ce ndeplinete
specificaiile echipamentului. (Consultai Tipuri de hrtie i materiale
speciale.)
n echipament exist resturi de hrtie. Curai interiorul
echipamentului. (Consultai Curarea echipamentului.).
Colile transparente se lipesc ntre ele Folosii doar colile transparente special concepute pentru imprimante
n tava de ieire. laser. Scoatei colile transparente pe msur ce ies din echipament.
Plicurile se nclin sau nu sunt Asigurai-v c ghidajele ating uor ambele laturi ale plicurilor.
alimentate corect.
Documentele originale se blocheaz Dac documentele nu sunt alimentate n echipament, nlocuii cauciucul
ncontinuu n dispozitivul de dispozitivului de alimentare automat. Contactai un inginer de service.
alimentare automat.
186
Probleme de imprimare
Situaii Cauze posibile Soluii recomandate
Echipamentul nu imprim. Alimentarea echipamentului este Verificai conexiunile cablului de
oprit. alimentare.
Verificai ntreruptorul i sursa
de alimentare.
Echipamentul nu a fost selectat ca Selectai echipamentul ca
imprimant implicit. imprimant implicit n
Windows.
Verificai urmtoarele:
Capacul echipamentului nu este nchis. nchidei capacul.
Hrtia s-a blocat. nlturai blocajul. (Consultai Blocaje n tava de
hrtie.)
Tava este goal. ncrcai hrtie.
Cartuul de toner sau cilindrul de imprimare nu este instalat. Instalai
cartuul de toner sau cilindrul.
Dac se produce o eroare de sistem, contactai inginerul de service.
Cablul dintre computer i Deconectai i reconectai cablul.
echipament nu este conectat corect.
Cablul care conecteaz computerul i Dac este posibil, conectai
echipamentul este defect. cablul la un alt computer care
funcioneaz corect i imprimai
o lucrare. De asemenea,
ncercai s folosii un alt cablu.
Portul nu a fost setat corect. Verificai setarea imprimantei
Windows pentru a v asigura c
lucrarea de imprimare este
trimis la portul corect. Dac
computerul are mai multe
porturi, asigurai-v c
echipamentul este conectat la
cel corect.
Echipamentul nu a fost configurat Verificai opiunile driverului de
corect. imprimare pentru a v asigura
c toate setrile de imprimare
sunt corecte.
Driverul de imprimare nu a fost Reinstalai software-ul de
instalat corect. imprimare. (Consultai Instalare
i configurare.)
Echipamentul s-a defectat. Verificai mesajul afiat pe
panoul de comand pentru a
vedea dac echipamentul indic
o eroare de sistem. Contactai
un inginer de service.
Lucrarea se imprim foarte ncet. Lucrarea este complex. Reducei complexitatea lucrrii
sau ncercai s modificai
setrile de calitate a imprimrii.
Dup primele 100 de imprimri
consecutive, viteza de imprimare
a echipamentului scade pn la
finalul lucrrii. Urmtoarea
lucrare va fi imprimat la viteza
nominal.
187
Jumtate de pagin este goal. Orientarea paginii nu a fost setat Schimbai orientarea paginii n
corect. aplicaie. Consultai seciunea
Help din driverul de imprimare.
Dimensiunea de hrtie ncrcat i Asigurai-v c dimensiunea
dimensiunea setat nu corespund. setat n driverul de imprimare
corespunde cu dimensiunea
hrtiei din tav.
Sau asigurai-v c dimensiunea
setat n driverul de imprimare
corespunde cu dimensiunea
selectat n setrile aplicaiei
folosite.
Echipamentul imprim, dar textul Cablul echipamentului este slbit Deconectai i reconectai cablul
este greit, deformat sau incomplet. sau defect. echipamentului. ncercai s
imprimai o lucrare pe care ai
mai imprimat-o deja cu succes.
Dac este posibil, conectai
cablul i echipamentul la un alt
computer despre care tii c
funcioneaz i ncercai s
imprimai o lucrare.
ncercai un cablu nou.
Driverul de imprimare nu a fost Verificai meniul Print al
selectat corect. aplicaiei pentru a v asigura c
echipamentul este selectat.
Aplicaia software nu funcioneaz. ncercai s imprimai o lucrare
dintr-o alt aplicaie.
Sistemul de operare nu nchidei sistemul de operare i
funcioneaz. repornii computerul. Oprii i
repornii echipamentul.
Echipamentul imprim, dar paginile Cartuul de toner este defect sau s-a Redistribuii tonerul.
sunt goale. terminat. Dac este necesar, nlocuii
cartuul de toner.
Fiierul conine pagini goale. Verificai fiierul pentru a v
asigura c nu conine pagini
goale.
Anumite componente, precum Contactai un inginer de service.
serverul sau placa de baz, sunt
defecte.
Echipamentul nu imprim corect Fiierele PDF i produsele Acrobat nu Fiierele PDF pot fi imprimate ca
fiiere PDF. Elementele grafice, sunt compatibile. imagine. Selectai opiunea de
textul sau imaginile lipsesc parial. imprimare Print As Image n
aplicaia Acrobat. Imprimarea
unui fiier PDF ca imagine
dureaz mai mult.
Calitatea fotografiilor nu este bun. Rezoluia fotografiei este foarte Reducei dimensiunea
Imaginile sunt neclare. mic. fotografiei. Dac mrii
dimensiunea fotografiei n
aplicaia software, valoarea
rezoluiei va scdea.
nainte de imprimare, din Utilizarea hrtiei umede poate cauza ncrcai un teanc nou de hrtie.
echipament iese abur (n zona tvii apariia aburului n timpul Pentru ca hrtia s nu absoarb
de ieire) imprimrii. prea mult umezeal, nu
deschidei pachetele de hrtie
nainte de a le folosi.
188
Echipamentul nu imprim hrtie cu Dimensiunea hrtiei i dimensiunea Setai dimensiunea hrtiei n
dimensiuni speciale, spre exemplu setat nu corespund. Custom Paper, seciunea Paper
hrtia pentru facturi. din Printing Preferences.
Probleme Windows frecvente

Mesajul File in Use apare n timpul nchidei toate aplicaiile software. tergei toate aplicaiile software
instalrii. din grupul Startup al imprimantei i repornii Windows. Reinstalai
driverul de imprimare.
Apar mesajele General Protection nchidei toate celelalte aplicaii, repornii Windows i ncercai s
Fault, Exception OE, Spool 32 imprimai din nou.
sau Illegal Operation.
Apare mesajul Fail To Print, A Aceste mesaje pot aprea n timpul imprimrii. Ateptai ca imprimanta
printer timeout error occurred. s termine de imprimat. Dac mesajele apar n modul standby sau dup
finalizarea lucrrii de imprimare, verificai conexiunea i/sau dac s-a
produs vreo eroare.
Observaie: Consultai manualul de utilizare Microsoft Windows livrat mpreun cu computerul pentru mai
multe informaii despre mesajele de eroare Windows.
189
Probleme Linux frecvente
Echipamentul nu imprim. Verificai dac driverul de imprimare este instalat n sistemul folosit.
Deschidei Unified Driver Configurator i selectai seciunea Printers n
fereastra Printers configuration pentru a vizualiza lista echipamentelor
disponibile. Asigurai-v c echipamentul dvs. se regsete n list. Dac
nu, deschidei Add new printer wizard pentru configurarea
echipamentului.
Asigurai-v c echipamentul este pornit. Deschidei fereastra Printers
configuration i selectai echipamentul din lista de imprimante.
Verificai descrierea afiat n panoul Selected printer. Dac
echipamentul apare ca fiind Stopped, apsai butonul Start.
Echipamentul ar trebui s funcioneze normal. Valoarea stopped se
poate activa cnd apar probleme de imprimare, spre exemplu ncercarea
de a imprima un document atunci cnd portul este folosit de un
echipament de scanare.
Verificai dac portul este disponibil. Componentele funcionale ale
echipamentului (imprimant i scanner) folosind aceeai interfa I/O
(port), acelai port poate fi accesat simultan de mai muli utilizatori.
Pentru a evita eventualele conflicte, utilizatorii vor folosi echipamentul
pe rnd. Pentru restul utilizatorilor, portul nu va fi disponibil. Deschidei
fereastra Ports Configuration i selectai portul alocat echipamentului.
n panoul Selected port putei vedea dac un port este folosit de o alt
aplicaie. Dac da, putei atepta s se termine lucrarea curent sau
putei apsai butonul Release port.
Verificai dac aplicaia a fost configurat cu opiunea de imprimare
special -oraw. Dac apare n parametrii comenzii, tergei-o nainte
de a imprima. Pentru aplicaia Gimp, selectai print -> Setup printer i
editai parametrii comenzii.
Echipamentul nu imprim pagini Aceast problem apare la versiunea 8.51 sau versiunile mai vechi ale
ntregi, iar materialele sunt sistemului de operare Linux 64-bit Ghostscript. Problema nu mai apare la
imprimate pe jumtate de pagin. AFPL Ghostscript v. 8.52 sau versiunile ulterioare. Descrcai cea mai
nou versiune AFPL Ghostscript de la
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i instalai-o pentru a evita
aceast problem.
Echipamentul nu poate scana Verificai dac aplicaia Gimp este setat pe Xsane: Device dialog. n
prinGimp. meniul Acquire. Dac nu, trebuie s instalai aplicaia Xsane pentru
Gimp n computer. Putei gsi pachetul Xsane pentru Gimp pe CD-ul
Linux sau pe pagina de internet Gimp. Pentru mai multe informaii,
consultai CD-ul Help for Linux sau aplicaia Gimp.
Dac dorii s folosii un alt tip de aplicaie de scanare, consultai
seciunea Help.
Mesajul de eroare Cannot open port Evitai s schimbai parametrii lucrrilor n curs de imprimare (spre
device file apare atunci cnd exemplu, prin LPR GUI). Versiunile cunoscute ale serverului CUPS
imprimai un document. ntrerup lucrarea n curs n momentul schimbrii opiunilor de imprimare
i ncearc apoi s o reia de la nceput. Avnd n vedere faptul c
driverul Unified Linux blocheaz portul n timpul imprimrii, ntreruperea
brusc a unei lucrri menine portul blocat i indisponibil pentru
urmtoarele lucrri. ntr-o astfel de situaie, ncercai s deblocai portul,
selectnd Release port n fereastra Port configuration.
190
Echipamentul nu apare n lista de Asigurai-v c echipamentul este conectat la computer prin portul USB
scannere. i pornit.
Asigurai-v c driverul de scanare al echipamentului este instalat n
sistem. Deschidei fereastra de configurare a driverului Unified Linux,
selectai Scanners configuration i apsai Drivers. Verificai dac n
respectiva fereastr apare un driver al crui nume corespunde cu numele
echipamentului.
Verificai dac portul este disponibil. Componentele funcionale ale
echipamentului (imprimant i scanner) folosind aceeai interfa I/O
(port), acelai port poate fi accesat simultan de mai muli utilizatori.
Pentru a evita eventualele conflicte, utilizatorii vor folosi echipamentul
pe rnd. Pentru restul utilizatorilor, portul nu va fi disponibil. Acest lucru
se ntmpl de regul n cazul operaiunilor de scanare. Apare o caset
de mesaj corespunztoare.
Pentru a determina cauza problemei, deschidei Ports configuration i
selectai portul scanerului; simbolul portului /dev/mfp0 corespunde
denumirii LP:0 din opiunile scanerului, /dev/mfp1 corespunde cu LP:1,
etc. Porturile USB ncep de la /dev/mfp4, astfel nct scanerul de la
USB:0 corespunde cu /dev/mfp4, amd. n panoul Selected port putei
vedea dac un port este folosit de o alt aplicaie. Dac da, putei
atepta s se termine lucrarea curent sau putei apsai butonul
Release port.
Echipamentul nu scaneaz. Asigurai-v c documentul este ncrcat n echipament, iar
echipamentul este conectat la computer.
Observaie: Consultai manualul de utilizare Linux livrat mpreun cu computerul pentru mai multe
informaii despre erorile Linux.
Probleme Macintosh frecvente

Imprimanta nu imprim corect ncercai s imprimai fiierul PDF ca imagine. Activai Print As Image
fiiere PDF. Elementele grafice, n opiunile de imprimare Acrobat.
textul i imaginile lipsesc parial. Imprimarea unui fiier PDF ca imagine dureaz mai mult.
Lucrarea a fost imprimat, dar nu a Actualizai versiunea MAC OS la OS X 10.5 sau versiunile ulterioare.
disprut din lista de comenzi n Mac
OS X10.3.2.
Anumite litere nu sunt afiate Mac OS nu poate crea fontul n timpul imprimrii paginilor copert.
normal n timpul imprimrii paginilor Numerele i alfabetul englezesc apar normal pe paginile copert.
copert.
Observaie: Consultai manualul de utilizare Macintosh livrat mpreun cu computerul pentru mai multe
informaii despre mesajele de eroare Macintosh.
191
Probleme cu calitatea imprimrii
Calitatea imprimrii poate fi afectat de mizeria din interiorul echipamentului sau ncrcarea
necorespunztoare a hrtiei. Consultai tabelul de mai jos pentru rezolvarea problemelor.
Aspect ters Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau o zon tears, nivelul
tonerului este sczut. Durata de utilizare a cartuului de toner poate fi
prelungit temporar. (Consultai Redistribuirea tonerului.) Dac nu se
observ o mbuntire a calitii de imprimare, instalai un cartu de
toner nou.
Hrtia nu respect specificaiile; spre exemplu, hrtia este prea umed
sau prea aspr. (Consultai Specificaiile materialelor de imprimare.)
Dac ntreaga pagin are un aspect ters, rezoluia este prea mic sau
modul ECO este activat. Schimbai rezoluia de imprimare i dezactivai
modul ECO. Consultai seciunea Help din driverul de imprimare.
Dac pagina prezint mai multe defecte, ar trebui s nlocuii cartuul
de toner. (Consultai nlocuirea cartuului de toner.)
Pete de toner Hrtia nu respect specificaiile; spre exemplu, hrtia este prea umed
sau prea aspr. (Consultai Specificaiile materialelor de imprimare.)
Rola de transfer este murdar. Curai interiorul echipamentului.
(Consultai Curarea echipamentului.)
Traseul hrtiei este murdar. (Consultai Curarea echipamentului.)
Goluri Dac pe pagin apar din loc n loc zone terse:

Coala de hrtie poate fi defect. ncercai s reimprimai lucrarea.
Hrtia a absorbit umezeal neuniform sau pe suprafaa hrtiei exist
pete de umezeal. ncercai alt marc de hrtie. (Consultai
Specificaiile materialelor de imprimare.)
Lotul de hrtie este defect. Din cauza proceselor de fabricaie, tonerul nu
se fixeaz pe anumite poriuni ale hrtiei. ncercai un pachet nou sau
alt marc de hrtie.
Schimbai setarea i ncercai din nou. Deschidei Printing Preferences,
apoi selectai seciunea Paper i setai tipul hrtiei pe Thick.
Dac problema persist, contactai un inginer de service.
Pete albe Dac pe pagin apar pete albe:
Suprafaa colilor este prea aspr, iar resturile de hrtie acumulate n
interiorul echipamentului cad pe rola de transfer. Curai interiorul
echipamentului. (Consultai Curarea echipamentului.)
Traseul hrtiei este murdar. (Consultai Curarea echipamentului.)
192
Linii verticale Atunci cnd pe pagin apar linii verticale negre, determinai dac problema
are legtur cu copierea, imprimarea sau scanarea documentelor, apoi
procedai astfel:
Copiere sau scanare: verificai suprafaa de sticl a mecanismului CVT i
a platanului, i curai-le cu un prosop curat, dac este necesar.
Copiere sau imprimare: suprafaa cartuului de toner este zgriat.
Scoatei cartuul de toner i instalai un cartu nou. (Consultai
nlocuirea cartuului de toner.)
Fundal Dac fundalul este prea ntunecat:

Folosii hrtie mai subire. (Consultai Specificaiile materialelor de
imprimare.)
Verificai valorile ambientale: un mediu foarte uscat sau foarte umed
(umiditate relativ peste 80%) poate cauza apariia umbrelor pe fundal.
Toner ntins Dac tonerul se ntinde pe pagin:

Curai interiorul echipamentului. (Consultai Curarea
echipamentului.)
Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Specificaiile materialelor
de imprimare.)
Defecte verticale repetitive Dac pe partea imprimat a paginii apar semne ce se repet la intervale
regulate:
Cartuul de toner este defect; imprimai cteva pagini, iar dac
problema persist, scoatei cartuul de toner i instalai un cartu nou.
(Consultai nlocuirea cartuului de toner.)
Componentele echipamentului sunt murdare de toner. Dac defectele
apar pe verso, problema va disprea dup imprimarea ctorva pagini.
Cuptorul este defect. Contactai un inginer de service.
Dispersie pe fundal Acest defect este cauzat de distribuirea aleatorie a particulelor de toner pe
pagina imprimat:
Hrtia este prea umed. ncrcai alt hrtie. Nu deschidei pachetele
de hrtie nainte de a le folosi. n caz contrar, hrtia va absorbi prea
mult umezeal.
Dac defectul apare pe plicuri, modificai layoutul de imprimare astfel
nct s evitai marginile suprapuse pe verso. Imprimarea acestor zone
poate cauza probleme.
Dac defectul apare pe ntreaga suprafa a paginii imprimate, ajustai
rezoluia de imprimare n aplicaia software sau n driverul de
imprimare.
193
Caractere deformate Dac textul este deformat sau neregulat, hrtia este prea lucioas.
ncercai alt hrtie. (Consultai Specificaiile materialelor de
imprimare.)
Dac textul este deformat sau ondulat, scanerul este defect. Contactai
un inginer de service.
Pagini nclinate Asigurai-v c hrtia a fost ncrcat corect.

de imprimare.)
Asigurai-v c ghidajele nu sunt prea apropiate sau prea deprtate de
teancul de hrtie. (Consultai ncrcarea hrtiei.)
Imagine ondulat Asigurai-v c hrtia a fost ncrcat corect.

de imprimare.)
ntoarcei teancul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii
hrtia la 180 n tav
Hrtie mototolit Asigurai-v c hrtia a fost ncrcat corect.

de imprimare.)
hrtia la 180 n tav.
Pagini murdare pe verso Verificai eventualele scurgeri de toner. Curai interiorul echipamentului.
194
Negru uniform Cartuul de toner nu a fost instalat corect. Scoatei i reinstalai cartuul.
Cartuul de toner este defect. Scoatei cartuul de toner i instalai un
cartu nou. (Consultai nlocuirea cartuului de toner.)
Echipamentul necesit reparaii. Contactai un inginer de service.
Toner nefixat Curai interiorul echipamentului.

de imprimare.)
Echipamentul necesit reparaii. Contactai un inginer de service.
Caractere incomplete Caracterele imprimate sunt parial albe:

Dac folosii coli transparente, ncercai un alt tip. Dat fiind structura
colilor transparente, apariia acestui defect este previzibil.
Imprimai hrtia pe partea greit. Scoatei i ntoarcei hrtia invers.
Hrtia nu respect specificaiile. (Consultai Specificaiile materialelor
de imprimare.)
Dungi orizontale Dac apar dungi, linii sau pete orizontale:

Cartuul de toner nu a fost instalat corect. Scoatei i reinstalai cartuul.
Cartuul de toner este defect. Scoatei cartuul de toner i instalai un
cartu nou. (Consultai nlocuirea cartuului de toner.)
Dac problema persist, echipamentul necesit reparaii. Contactai un
inginer de service.
Pagini ondulate Dac hrtia imprimat este ondulat sau nu este alimentat n echipament:
hrtia la 180 n tav.
Schimbai setarea i ncercai din nou. Deschidei Printing Preferences,
apoi selectai seciunea Paper i setai tipul hrtiei pe Thin.
O imagine se repet o dat la cteva Echipamentul este folosit la o altitudine egal sau mai mare de 1.500 m.
pagini, tonerul nu se fixeaz, Acest lucru poate afecta calitatea imprimrii, cauznd apariia
aspectul paginilor imprimate este defectelor menionate. Schimbai setarea altitudinii pentru echipament.
ters sau s-a produs o contaminare. (Consultai Setrile echipamentului.)
195
Probleme de copiere
Imaginile copiate sunt prea Folosii opiunea de copiere Darkness pentru a ajusta luminozitatea
luminoase sau prea ntunecate. imaginilor copiate.
Pe exemplarele copiate apar linii, Dac documentul original prezint defecte, folosii opiunea de copiere
semne sau pete. Darkness pentru a ajusta luminozitatea fundalului.
Dac documentul original nu prezint defecte, curai scanerul.
Dac defectele apar cnd folosii dispozitivul de alimentare automat,
curai suprafaa de sticl a mecanismului CVT cu un prosop fr
scame. (Consultai Curarea echipamentului.)
Imaginea copiat este nclinat. Asigurai-v c documentul original este aezat cu faa n jos i nu este
nclinat.
Asigurai-v c documentul original este aezat cu faa n sus n
dispozitivul de alimentare automat i atinge uor ghidajele.
Verificai dac hrtia este ncrcat corect.
Rola de transfer poate fi murdar. Curai interiorul echipamentului.
Exemplarele copiate sunt goale. Asigurai-v c documentul original este aezat cu faa n jos pe platan
i cu faa n sus n dispozitivul de alimentare automat. Dac problema
persist, contactai un inginer de service.
Imaginea se ia uor de pe hrtie. nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet nou.
n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n echipament timp
ndelungat.
Hrtia se blocheaz des. Rsfoii teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l n tav. nlocuii hrtia din
tav cu hrtie nou. Verificai/Ajustai ghidajele, dac este necesar.
Asigurai-v c ai ncrcat tipul i dimensiunea de hrtie corecte.
Verificai interiorul echipamentului i ndeprtai eventualele resturi de
hrtie blocat.
Randamentul cartuului este mai mic Documentele originale pot conine imagini, zone uniforme de culoare
dect cel estimate. sau linii groase. De exemplu, documentele originale pot fi formulare,
comunicate, cri sau alte materiale ce necesit o cantitate mai mare de
toner.
Dispozitivul de alimentare automat a rmas deschis n timpul copierii
documentelor.
Oprii i repornii echipamentul.
196
Probleme de scanare
Scanerul nu funcioneaz. Asigurai-v c ai aezat documentul original de scanat cu faa n jos
pe platan sau cu faa n sus n dispozitivul de alimentare automat.
Capacitatea memoriei nu este suficient pentru documentul de scanat.
Asigurai-v c ai conectat corect cablul echipamentului.
Verificai cablul echipamentului. Ar putea fi defect. ncercai un cablu
despre care tii c funcioneaz. Dac este necesar, nlocuii cablul.
Verificai dac scanerul a fost configurat corect. Verificai setrile de
scanare n aplicaia folosit pentru a v asigura c lucrarea este trimis
la portul corect (de ex. USB001).
Unitatea scaneaz foarte ncet. Dac echipamentul imprim datele primite, scanai documentul dup
terminarea operaiunii de imprimare.
Aplicaiile grafice sunt scanate mai ncet dect textul.
Urmtorul mesaj apare pe ecranul
computerului:
Echipamentul nu funcioneaz n Echipamentul proceseaz o lucrare de copiere sau imprimare. ncercai
modul H/W. s scanai lucrarea mai trziu.
Portul este folosit de un alt program. Portul selectat este folosit. Repornii computerul i ncercai din nou.
Portul este dezactivat. Cablul echipamentului nu este conectat corect sau echipamentul este
oprit.
Scanerul primete sau imprim date. Driverul de scanare nu este instalat sau mediul de operare nu este
Incercai din nou dup terminarea configurat corect.
operaiunii n curs.
Manevrare incorect. Asigurai-v c echipametnul este conectat i pornit. Repornii
computer.
Echipamentul nu scaneaz lucrarea. Cablul USB nu este conectat corect sau echipamentul este oprit.
197
Probleme cu faxul (doar WorkCentre 3025NI)
Nu exist ton. Verificai dac linia telefonic este conectat corect.
Verificai dac priza de telefon din perete funcioneaz, conectnd un
alt telefon la aceasta.
Numerele salvate n memorie nu Asigurai-v c numerele sunt salvate corect n memoria
sunt apelate corect. echipamentului. Pentru verificare, imprimai lista Address Book.
(Consultai Agenda de adrese.)
Documentul original nu este Asigurai-v c hrtia nu este mototolit, prea groas sau prea subire.
alimentat n echipament. Verificai dac documentul are dimensiunea potrivit, nu este prea gros
sau prea subire.
Asigurai-v c dispozitivul de alimentare automat este bine nchis.
Suportul de cauciuc al dispozitivului de alimentare automat poate fi
uzat i trebuie nlocuit. Contactai un inginer de service.
Faxurile nu sunt primite automat. Modul de primire ar trebui setat pe Fax.
Asigurai-v c tava este ncrcat.
Verificai dac ecranul nu afieaz vreun mesaj de eroare. Dac da,
urmai instruciunile pentru rezolvarea problemei.
Echipamentul nu trimite faxurile. Asigurai-v c documentul original este ncrcat n dispozitivul de
alimentare automat sau aezat pe platan.
Verificai dac faxul destinatar poate primi faxul trimis.
ncercai s retrimitei faxul mai trziu; linia poate avea probleme sau
este ocupat.
Faxul primit conine spaii goale sau Faxul expeditor poate fi defect.
nu este de bun calitate. Erorile pot fi cauzate de o linie telefonic zgomotoas.
Verificai echipamentul, copiind un document.
Cartuul de toner s-a terminat. nlocuii cartuul de toner. (Consultai
Anumite cuvinte din faxul primit Faxul expeditor este blocat temporar.
sunt tiate.
Pe documentele originale trimise Verificai scanerul i curai-l dac este necesar. (Consultai Curarea
apar linii. echipamentului.)
Echipamentul apeleaz un numr, Faxul destinatar este oprit, nu are hrtie sau nu poate prelua apeluri.
dar nu se conecteaz la faxul Contactai operatorul celuilalt echipament pentru rezolvarea problemei.
destinatar.
Faxurile nu sunt salvate n memorie. Capacitatea memoriei nu este suficient pentru salvarea faxului.
Verificai starea memoriei pe afiaj, tergei faxurile inutile din memorie
i ncercai s salvai faxul din nou.
Contactai centrul de suport tehnic.
n josul fiecrei pagini apar poriuni Setrile selectate nu sunt potrivite. Pentru mai multe informaii despre
albe sau n partea de sus a anumitor setrile hrtiei, consultai Setarea dimensiunii i tipului hrtiei.
pagini apare o bucat mic de text.
198
Asisten suplimentar
Pentru asisten suplimentar, vizitai www.xerox.com sau contactai Centrul de Suport Xerox indicnd
Centrul de Suport Xerox

Dac nu putei rezolva o eroare parcurgnd instruciunile afiate, consultai capitolul Mesaje de eroare.
Dac problema persist, contactai Centrul de Suport Xerox. La Centrul de Suport Xerox vi se vor cere
informaii despre tipul problemei, seria echipamentului, codul de eroare (dac exist), plus denumirea i
sediul firmei dvs.
Localizarea seriei
Seria echipamentului se regsete n :
Fia tehnic localizat pe capacul din spate a echipamentului.
Raportul Configuration. Parcurgei etapele de mai jos pentru imprimarea unui raportului.
Pagina CentreWare Internet Services. Parcurgei etapele de mai jos pentru accesarea paginii CWIS i
rapoartelor.
Imprimarea rapoartelor echipamentului

La echipament, putei imprima mai multe tipuri de rapoarte despre echipament i funcionarea acestuia.
3. Selectai raportul dorit. Opiunile disponibile sunt:
Configuration, Demo Page, Network Configuration, Supplies Info, Usage Counter, Fax Received,
Fax Sent, Scheduled Jobs, Fax Confirm, Junk Fax, Address Book.
4. Apsai OK.
5. Selectai Yes cnd apare mesajul Print? i apsai OK.
De la un computer conectat la reea, putei gsi seria echipamentului, imprima un raport
Configuration i cuta informaii despre echipament. Pentru a accesa CentreWare Internet Services:
Deschidei un browser web n computerul conectat la reea.
Introducei adresa IP n browser.
Se deschide pagina CentreWare Internet Services; putei vedea seria echipamentului n partea
stng.
Pentru imprimarea rapoartelor, selectai Information > Print Information. Selectai i imprimai
raportul de care avei nevoie.
199
200
12 Specificaii
Capitolul cuprinde:
Specificaiile echipamentului
Specificaiile funciilor
Specificaiile reelei
Specificaiile sistemului
Specificaii tehnice electrice
Specificaii ambientale
201
Specificaiile echipamentului
Configuraiile echipamentului
Componente WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI
Funcii Imprimare Imprimare
Copiere Copiere
Scanare Scanare
Fax
Hardware Procesor 600 mHz
Memorie 128 MB
Tava de hrtie
Ecran LCD
Conexiune USB 2.0 Reea fix
Wireless Wireless
Dimensiuni 406 x 360 x 255 mm 406 x 360 x 308 mm
(lime x adncime x nlime)
Greutate net 7,5 kg 8,6 kg
(fr consumabile)
Acces Frontal
Timp de imprimare prima pagin 8,5 secunde din modul Ready
19 secunde din modul economic
Timp de nclzire Din modul economic: mai puin de 14 secunde
202
Tava de hrtie
Caracteristici WorkCentre 3025BI/NI
Capacitate 150 de coli de hrtie bond (80 g/m)
10 coli de hrtie special: plicuri, etichete, carduri, hrtie groas
Tipuri Hrtie normal, hrtie Bond
Grosimi 60 163 g/m
Dimensiuni Lungime: 127 ---- 356 mm
Lime: 76 ---- 216 mm
A4, A5, Letter, Legal, Folio, Oficio, plicuri (Monarch/Com 10/DL/C5), ISO B5,
JIS B5, dimensiuni personalizate
Tipuri Hrtie normal, hrtie subire, hrtie groas, hrtie reciclat, hrtie Bond,
carduri, material textil, hrtie Archive, etichete, plicuri, hrtie colorat, hrtie
pre-tiprit

Caracteristici WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI
Capacitate n/a 40 de coli de hrtie bond (80 g/m2)
Grosimi n/a 60 90 g/m
Dimensiuni n/a Lungime: 148 356 mm
Lime: 142 216 mm
A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio, Oficio,
Executive, ISO B5, JIS B5, 3 in x 5 in,
plicuri (Monarch, No. 10, DL, C5, C6),
dimensiuni personalizate
Tipur Coli individuale, cri Hrtie normal, hrtie subire, hrtie
groas, material textil, hrtie
colorat, plicuri, coli transparente,
hrtie pre-tiprit, hrtie reciclat,
etichete, hrtie bond, carduri, hrtie
archive
Tava de ieire
Capacitate 100 de coli de hrtie Bond (80 g/m), preluate cu faa n jos
203
Specificaiile funciilor
Imprimare
Vitez: simplex 20 ppm A4
Zona de imprimare maxim 216 mm x 356 mm
Rezoluia de imprimare maxim 600 x 600 dpi
Max. 1200 x 1200
Randamentul cartuului de toner 1500 de imprimri standard
Cartuul iniial: 700 de imprimri standard
Memorie standard 128 MB
Compatibilitate Windows PC / MAC / Linux / Unix
Limbaje de imprimare GDI (emulare)
Fax (doar 3025NI)

Caracteristici WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI
Viteza de transmisie n/a; nu exist funcia fax Viteza Tx: 3 sec (mono / standard /
ECM-MMR / ITU-T G3 nr. 1 chart)
Viteza modemului n/a 33,6 Kbps
Tipul liniei telefonice n/a Linie telefonic analogic public
standard sau echivalent PSTN, PABX
Standard de comunicare n/a ITU-T, G3, ECM
Rezoluie maxim n/a 300 x 300 dpi
Lime de scanare real n/a 216 mm
Lime de imprimare maxim n/a 216 mm
Conexiuni aprobate n/a EU/EEA: certificare cf. TBR21
Copiere
Timp de copiere prima pagin Pe platan, n modul Standby: 14 secunde
Pe platan, n modul economic: 42 de secunde
Din dispozitivul de alimentare automat, n modul Standby: 15 secunde
Din dispozitivul de alimentare automat, n modul economic: 42 de secunde
Interval de zoom 25% - 400%, platan i dispozitivul de alimentare automat
Rezoluie maxim 600 x 600 dpi
Cantitate 1 99
Viteze de copiere 1 document original, mai multe exemplare: 28 cpm/A4
Mai multe documente originale, mai multe exemplare (dispozitivul de
alimentare automat): 17 ipm
Moduri de copiere Text, Mixed, Photo
204
Scanare
Limea maxim a documentului 216 mm
Lime de scanare real 208 mm
Rezoluie maxim Max. 1200 x 1200 dpi, rezoluie optic
n modul Enhanced: max. 4800 x 4800 dpi
Funcia Scan to PC prin conexiune Da
USB sau de reea
Viteze de scanare Halftone/monocrom: 17 ipm la 300 dpi
Color: 4 ipm la 300 dpi
Moduri de scanare Alb-negru, monocrom i color
Niveluri de gri 256 de niveluri
205
Specificaiile reelei
Elemente WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI

Interfaa de reea 802.11b/g/n Wireless LAN Ethernet 10/100/1000 Base-TX
USB 2.0 802.11b/g/n Wireless LAN
Sisteme de operare Windows 7 & 8 (32/64 bit), XP (32/64 bit), Server 2003 (32/64 bit), Server 2008
(32/64 bit), Vista (32/64 bit), Server 2008 R2 (64 bit)
Diverse sisteme de operare Linux
Mac OS X 10.5 ~ 10.9
Protocoale de reea TCP/IPv4, TPC/IPv6
DHCP, BOOTP, AutoIP
DNS, WINS, DDNS, Bonjour, SLP, UPnP (SSDP)
Imprimare TCP/IP standard, LPR, IPP, WSD
SNMPv1/v2c/v3, HTTP, SetIP
206
Specificaiile sistemului
Microsoft Windows
Sistem de operare Procesor Memorie Hard disk
Windows Server Intel Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 1.25 GB 2 GB
2003 (32/64 bit) MB)
Windows Server Intel Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB
2008 (32/64 bit)
Windows Vista Intel Pentium IV 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB
(32/64 bit)
Windows 7 & Intel Pentium IV 1 GHz 32-bit/64-bit sau 1 GB (2 GB) 16 GB
Windows 8 versiunile ulterioare
(32/64 bit) Software de grafic DirectX 9 cu memorie 128 MB (pentru activarea temei Aero).
Unitate DVD-R/W
Windows Server Intel Pentium IV 1 GHz (x86) sau 1.4 GHz (x64) 512 MB (2 GB) 10 GB
2008 R2 (64 bit) (2 GHz sau mai rapid)
Windows XP Intel Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 1.5 GB
MB)
Observaii: Internet Explorer 6.0 sau versiunile ulterioare reprezint cerina minim pentru toate
sistemele de operare.
Utilizatorii cu drepturi de administrator pot instala programele software.
Windows Terminal Services, compatibil cu echipamentul.
Pentru Windows 2000, Services Pack 4 sau o versiune ulterioar.
Macintosh
Mac OS X 10.5 Procesoare Intel 512 MB (1 GB) 1 GB
867 MHz sau mai rapide PowerPC G4/ G5
Mac OS X 10.6 ~ 10.9 Procesoare Intel 1 GB (2 GB) 1 GB
Linux
Fedora 11-19 Pentium IV 2.4GHz 512 MB (1 GB) 1 GB (2 GB)
OpenSuSE 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, (Intel Core2)
12.2, 12.3
Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10,
13.04
Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1
Redhat Enterprise Linux 5, 6
SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11
Mint 13, 14, 15
207

Frecven 50/60 Hz
Tensiune 110 127 VAC
220 240 VAC
Consum mediu Consum mediu n regim de funcionare: sub 310 W
Modul economic: sub 2,5 W
Oprit: 0,45 W
Modul Standby: sub 30 W
208
Specificaii ambientale

Temperatura de funcionare 10 32 C
(imprimanta i consumabilele)
Umiditate relativ Interval valoric acceptabil: 10 80%
Interval valoric optim: 20 70%
Interval valoric optim la 28 C
Observaie: n condiii ambientale extreme, spre exemplu la temperatur de
10 C i umiditate relativ de 80%, calitatea imprimrii poate fi afectat de
condens.
Altitudine Pentru performan optim, folosii imprimanta la o altitudine mai mic de
3.100 m.
209
210
13 Siguran
Capitolul cuprinde:
Specificaii de funcionare
Specificaii de ntreinere
Date de contact (mediu, sntate i siguran)
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate n conformitate
cu standarde stricte de siguran. Folosii informaiile prezentate n continuare pentru a asigura
funcionarea n condiii optime a imprimantei Xerox.
211
AVERTISMENT: Modificrile neautorizate, inclusiv adugarea de noi funcii sau conectarea de

dispozitive externe, pot avea un impact negativ asupra certificrii echipamentului. Pentru mai
multe informaii, contactai reprezentantul Xerox.
Nu introducei obiecte n fantele sau deschiderile imprimantei. Contactul cu un punct de tensiune
sau scurtcircuitarea unei piese poate cauza izbucnirea unui incendiu ori electrocutarea
utilizatorului.
ndeprtai capacele sau panourile fixate n uruburi, doar dac trebuie s instalai echipamente
opionale i ai primit instruciuni clare n acest sens. n timpul procedurilor de instalare,
imprimanta trebuie s fie oprit. Pentru instalarea echipamentelor opionale, deconectai cablul
de alimentare nainte de a ndeprta capacele i panourile. Cu excepia opiunilor special
concepute pentru a fi instalate de utilizator, n spatele acestor capace nu exist piese pe care le-
ai putea ntreine sau repara.
Urmtoarele situaii reprezint pericole pentru sigurana dumneavoastr:

Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.
n imprimant s-a vrsat lichid.
Imprimanta a intrat n contact cu apa.
Din imprimant iese fum sau suprafaa acesteia este neobinuit de fierbinte.
Imprimanta scoate zgomote sau mirosuri neobinuite.
Imprimanta a declanat un ntreruptor, o siguran sau alt dispozitiv de protecie.
Dac oricare dintre situaiile de mai jos are loc, procedai astfel:
1. Oprii imprimanta imediat.
2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric.
3. Contactai un inginer de service autorizat.
Cablul de alimentare
Folosii cablul de alimentare livrat cu imprimanta.
Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric cu mpmntare. Asigurai-v c ambele
capete ale cablului au fost conectate corect. Dac avei ndoieli n privina mpmntrii, contactai
un electrician calificat pentru verificarea prizei.
AVERTISMENT: Pentru a evita pericolul de incendiu sau electrocutare, nu folosii cabluri
prelungitoare, prize multiple sau tecre de reea mai mult de 90 de zile. Dac nu putei instala o
priz permanent, folosii cte un singur cablu prelungitor prefabricat de dimensiuni potrivite
pentru fiecare imprimant sau echipament multifuncional. Respectai ntotdeauna normele
locale i naionale n ceea ce privete lungimea cablului, dimensiunea conductorului,
mpmntarea i protecia.
Nu folosii un adaptor pentru conectarea imprimantei la o priz electric fr mpmntare.
212
Asigurai-v c imprimanta a fost conectat la o priz ce respect specificaiile referitoare la tensiune
i curent electric. Parcurgei specificaiile imprimantei mpreun cu un electrician, dac este necesar.
Nu aezai imprimanta ntr-o zon n care se poate clca pe cablul de alimentare.
Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare.
Nu conectai sau deconectai cablul de alimentare ct timp ce ntreruptorul este n poziia On
(pornit).
nlocuii cablul de alimentare dac este uzat.
Pentru a evita pericolul de electrocutare sau deteriorarea cablului de alimentare, deconectai cablul
folosind tecrul.
Cablul de alimentare funcioneaz ca dispozitiv de deconectare, fiind ataat n partea din spate a
imprimantei. Pentru a opri complet alimentarea cu electricitate a imprimantei, scoatei cablul de
alimentare din priza electric.
Oprire de urgen
Dac oricare dintre situaiile de mai jos are loc, oprii imprimanta imediat i scoatei cablul de alimentare
din priza electric. Contactai un inginer de service Xerox autorizat pentru remedierea problemei, n cazul
n care:
Imprimanta eman mirosuri sau scoate zgomote neobinuite.
Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.
S-a activat un ntreruptor, o siguran sau alt dispozitiv de protecie.
n imprimant s-a vrsat lichid.
Imprimanta a intrat n contact cu apa.
O pies a imprimantei s-a defectat.
Componenta laser
Aceast imprimant respect standardele de performan stabilite de ageniile internaionale, naionale
i guvernamentale pentru produsele laser, clasa 1. Imprimanta nu emite lumin periculoas, raza fiind
complet nchis pe parcursul tuturor fazelor de operare i ntreinere.
AVERTISMENT: Utilizarea altor comenzi i efectuarea altor ajustri sau proceduri dect cele
indicate n acest manual pot cauza expunerea periculoas la radiaii.
213
Specificaii de funcionare
Imprimanta i consumabilele au fost proiectate i testate n baza unor cerine stricte de siguran, ce
cuprind att aprobarea ageniei de siguran, ct i conformitatea cu standardele de mediu n vigoare.
Pentru a asigura funcionarea optim a imprimantei, respectai ntotdeauna specificaiile de siguran de
mai jos.
Nu scoatei tvile din imprimant n timpul imprimrii.
Nu deschidei uile imprimantei n timpul imprimrii.
Nu mutai imprimanta n timpul imprimrii.
Evitai orice contact cu rolele de ieire i alimentare.
Capacele fixate n uruburi protejeaz zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu ndeprtai
capacele de protecie.
Emisia de ozon
Aceast imprimant produce ozon n timpul funcionrii normale. Cantitatea de ozon produs depinde de
volumul de lucru. Ozonul este mai greu dect aerul, dar cantitile produse nu sunt suficient de mari
pentru a fi duntoare. Instalai imprimanta ntr-un spaiu bine aerisit.
Pentru mai multe informaii, contactai reprezentantul Xerox local sau vizitai
www.xerox.com/environment_europe.
Informaii suplimentare despre ozon putei gsi n publicaia Xerox Facts About Ozone (cod 610P64653).
Contactai reprezentatul Xerox local.
Amplasarea imprimantei
Aezai imprimanta pe o suprafa neted, tare, ferit de vibraii i suficient de rezistent pentru a-i
suporta greutatea. Pentru informaii despre greutatea imprimantei n funcie de configuraie,
consultai Specificaiile echipamentului.
Nu blocai sau acoperii fantele, respectiv deschiderile imprimantei. Scopul lor este s asigure o
ventilaie adecvat i s previn supranclzirea imprimantei.
Aezai imprimanta ntr-o zon cu suficient spaiu pentru funcionare i reparaii.
Aezai imprimanta ntr-o zon curat.
Nu aezai sau folosii imprimanta ntr-un spaiu cu variaii mari de temperatur i umiditate.
Nu aezai imprimanta n apropierea unei surse de cldur.
Nu aezai imprimanta n lumina soarelui pentru a evita expunerea componentelor foto-sensibile.
Nu aezai imprimanta n dreptul aparatelor de aer condiionat.
Nu aezai imprimanta n zone n care se produc vibraii.
Pentru performan optim, folosii imprimanta conform specificaiilor din seciunea Specificaii
ambientale.
214
Consumabilele imprimantei
Folosii consumabilele special concepute pentru imprimanta dvs. Utilizarea materialelor
nerecomandate poate afecta performana imprimantei i crea premisele unor situaii periculoase.
Respectai toate avertismentele i instruciunile prevzute pe imprimant, opiune sau consumabile
ori livrate mpreun cu acestea.
Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor prevzute pe ambalaj sau container.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.
Nu aruncai toner, cartue/cilindri de imprimare sau containere de toner n foc deschis.
Evitai contactul tonerului cu pielea sau ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritarea sau inflamarea
zonei expuse. Pentru a preveni orice risc de contact, nu ncercai s dezasamblai consumabilele.
ATENIE: Nu se recomand utilizarea altor mrci de consumabile n afar de Xerox. Garania

Xerox, contractul de service i garania de satisfacie total nu acoper daunele, defeciunile sau
performana necorespunztoare cauzate de utilizarea altor mrci de consumabile dect Xerox,
respectiv altor consumabile Xerox dect cele recomandate pentru aceast imprimant. Garania
de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara
acestor regiuni. Pentru detalii, v rugm s contactai reprezentantul Xerox.
215
Specificaii de ntreinere
Folosii consumabilele i produsele de curare conform instruciunilor din capitolul ntreinere al
acestui manual.
Nu ndeprtai capacele sau panourile fixate n uruburi. n spatele acestora nu exist piese pe care le-
ai putea ntreine sau repara.
Nu efectuai niciodat alte lucrri de ntreinere dect cele specificate n documentaia imprimantei.
Curai imprimanta folosind un prosop uscat.
AVERTISMENT: Detergenii cu aerosol pot fi explozibili sau inflamabili dac sunt folosii pe
echipamente electromecanice.
Nu ardei consumabilele sau articolele de ntreinere obinuit. Pentru mai multe informaii despre
programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.
Simbolurile imprimantei
Simbol Descriere
Avertisment:
Indic un pericol, care dac nu este evitat, poate cauza accidentarea grav sau
decesul utilizatorului.
Atenie:
Indic o msur obligatorie ce trebuie luat pentru a evita deteriorarea
imprimantei.
Suprafa fierbinte pe sau n imprimant. Procedai cu atenie pentru a evita o

eventual accidentare.
Nu ardei articolul.
Nu expunei cilindrul la lumin mai mult de 10 minute.
Nu expunei cilindrul la lumina soarelui.
216
Simbol Descriere
Nu atingei piesa sau zona imprimantei prevzut cu acest simbol.
Avertisment:
Ateptai s treac timpul specificat pentru rcirea imprimantei nainte de a
atinge cuptorul.
Acest articol poate fi reciclat. Pentru detalii, consultai Reciclare i scoatere din uz.
217
Date de contact (mediu, sntate i siguran)
Pentru mai multe informaii despre mediu, sntate i siguran n legtur cu acest produs Xerox i
consumabilele recomandate, sunai la numrul de telefon de mai jos:
Europa: +44 1707 353 434
Pentru informaii despre sigurana produsului n Europa, vizitai www.xerox.com/environment_europe.
218
14 Reglementri
Capitolul cuprinde:
Reglementri generale
Reglementri privind copierea documentelor
Reglementri privind utilizarea faxului
Fia tehnic de securitate
219
Reglementri generale
Xerox a testat acest produs conform standardelor privind imunitatea i emisiile electromagnetice. Aceste
standarde a fost elaborate n vederea limitrii interferenei cauzate sau receptate de produs ntr-un
mediu normal de birou.
Uniunea European
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu
urmtoarele Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data:
12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind echipamentele de joas tensiune

15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetic
9 martie 1999: Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio i echipamentele terminale de
telecomunicaii
Folosit conform instruciunilor, aceast imprimant nu prezint pericol pentru consumator sau mediu.
Folosii cabluri de interfa ecranate, conform normelor Uniunii Europene.
Se poate obine o copie semnat a declaraiei de conformitate pentru acest produs de la Xerox.
Acordul european privind echipamentele de imprimare (Lot 4)

Informaii despre soluii ecologice i reducerea costurilor
Introducere
Aceste informaii se adreseaz utilizatorilor i au fost publicate n legtur cu Directiva Uniunii Europene
privind produsele cu impact energetic, mai exact studiul efectuat asupra echipamentelor de imprimare
(Lot 4). Productorii au astfel obligaia de a mbunti performana de mediu a produselor vizate i de a
susine planul de aciune al Uniunii Europene n ceea ce privete utilizarea eficient a energiei.
Produsele vizate sunt echipamente personale i de birou care ndeplinesc urmtoarele criterii.
Echipamente alb-negru format standard a cror vitez maxim nu depete 66 de imagini A4 pe
minut
Echipamente color format standard a cror vitez maxim nu depete 51 de imagini A4 pe minut
220
Beneficiile imprimrii fa-verso asupra mediului
Cele mai multe echipamente Xerox sunt prevzute cu funcia duplex, cunoscut i ca imprimare fa-
verso. Acest lucru v permite s imprimai automat pe ambele fee ale colii de hrtie, reducnd consumul
de resurse i hrtie. Acordul privind echipamentele de imprimare (Lot 4) impune activarea automat a
funciei duplex n timpul configurrii i instalrii driverului la modele color a cror vitez de funcionare
este mai mare sau egal cu 40 ppm, respectiv modelele alb-negru a cror vitez de funcionare este mai
mare sau egal cu 45 ppm. Exist i modele Xerox, cu viteze inferioare celor menionate, la care funcia
de imprimare fa-verso poate fi activat implicit n momentul instalrii. Prin utilizarea intensiv a
funciei duplex, se reduce impactul negativ al activitii dvs. asupra mediului nconjurtor. Funcia de
imprimare simplex (pe o singur parte a colii de hrtie) rmne totui disponibil n driverul de imprimare.
Tipuri de hrtie
Acest produs imprim att hrtie reciclat ct i hrtie nou, fapt aprobat n baza unui plan de
responsabilizare ecologic, Directivei EN12281 sau a unui standard de calitate similar. Hrtia subire (60
g/m), care conine mai puin materie prim i necesit un consum mai mic de resurse per imprimare,
poate fi, de asemenea, folosit n anumite aplicaii. V ncurajm s verificai dac acest lucru se
preteaz nevoilor dvs. de imprimare.
ENERGY STAR
Programul ENERGY STAR este o iniiativ voluntar ce promoveaz dezvoltarea i achiziia de modele
eficiente energetic, pentru reducerea impactului negativ asupra mediului nconjurtor. Pentru mai multe
informaii despre programul i modelele ENERGY STAR, vizitai:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Echipamentul multifuncional WorkCentre 3025 este calificat ENERGY STAR conform cerinelor
programului ENERGY STAR pentru echipamente de imprimare.
ENERGY STAR i simbolul ENERGY STAR sunt mrci nregistrate n Statele Unite. Programul ENERGY STAR
pentru echipamente de imprimare reprezint un efort comun al guvernelor Statelor Unite, Uniunii
Europene i Japoniei, precum i al industriei echipamentelor de birou de a promova copiatoare,
imprimante, faxuri, echipamente multifuncionale, computere personale i monitoare eficiente din punct
de vedere energetic. Prin reducerea consumului energetic al echipamentelor, pe de o parte i limitarea
emisiilor rezultate n urma procesului de generare a electricitii, se contribuie la combaterea smogului,
ploii acide i modificrilor climatice de lung durat.
Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt pre-setate din fabric. Imprimanta dumneavoastr va fi livrat
cu un cronometru pentru activarea modului economic dup ultima pagin copiat/imprimat. Setarea
implicit este 1 minut. Pentru mai multe informaii despre aceast funcie, consultai seciunea
Introducere din acest manual.
221
Consum i timp de activare
Cantitatea de electricitate consumat de un produs depinde de modul n care este folosit. Acest produs a
fost special conceput i configurat pentru a genera o reducere a costurilor la electricitate. Dup ultima
pagin imprimat, echipamentul intr n modul Ready, fiind gata s imprime din nou imediat, dac este
necesar. Dac nu este folosit un anumit timp, echipamentul va intra n modul economic. n acest mod,
doar funciile eseniale rmn active pentru un consum minim de electricitate.
Imediat dup ieirea din modul economic, echipamentul va funciona mai ncet. ntrzierea este cauzat
de trezirea sistemului din modul economic, fapt ntlnit la majoritatea produselor de imprimare de pe
pia.
Dac dorii s schimbai timpul de activare sau s dezactivai definitiv modul economic, trebuie s avei n
vedere c echipamentul va trece la un nivel i mai sczut de consum dup un interval de timp mai lung.
Pentru mai multe informaii despre participarea Xerox n cadrul programelor de dezvoltare durabil,
vizitai: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Pentru mai multe informaii despre energie sau alte subiecte similare, vizitai:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html sau
www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
Reglementri privind adaptorul de reea wireless 2.4 GHz

Acest produs este prevzut cu un transmitor radio LAN Wireless 2.4 GHz conform cerinelor FCC partea
15, standardului canadian RSS-210 i Directivei Consiliului European 99/5/CE.
Funcionarea echipamentului se supune urmtoarelor dou condiii: (1) echipamentul nu trebuie s
genereze interferen duntoare i (2) echipamentul trebuie s suporte interferena receptate, inclusiv
interferena ce-i poate afecta funcionarea normal.
Orice modificare neautorizat explicit de Xerox Corporation, poate duce la anularea dreptului
proprietarului de a utiliza acest echipament.
222
Reglementri privind copierea documentelor
Alte ri
Copierea anumitor documente poate fi interzis prin lege n ara dumneavoastr. Persoanele care se fac
vinovate de astfel de reproduceri sunt pasibile de amend sau pedeapsa cu nchisoarea:
Bancnote
Titluri i cecuri bancare
Titluri cu venit fix i aciuni guvernamentale i bancare
Paapoarte i cri de identitate
Materiale supuse legii drepturilor de autor sau mrci fr acordul proprietarului
tampile potale i alte instrumente negociabile
Aceast list nu este complet, iar Xerox nu i va asuma responsabilitatea pentru completarea sau
exactitatea ei. Pentru mai multe detalii, consultai un avocat.
223
Reglementri privind utilizarea faxului
Uniunea European
Directiva privind echipamentele radio i echipamentele terminale de telecomunicaii
Faxul a fost aprobat n baza Deciziei Consiliului 1999/5/CE pentru conectarea pan-european a unui
singur terminal la o reea de telefonie public (PSTN). Totui, din cauza diferenelor existente ntre reele
individuale de telefonie public din ri diferite, aprobarea n sine nu reprezint o garanie absolut a
operrii optime n fiecare punct terminal al reelei.
n caz de probleme, contactai mai nti distribuitorul local autorizat.
Acest produs a fost testat n conformitate cu ES 203 021-1, -2, -3, o specificaie tehnic pentru
echipamentul terminal utilizat n reelele analogice din spaiul economic european. De asemenea,
produsul permite setarea de ctre utilizator a codului rii. Pentru procedura aplicabil, consultai
documentaia. Codurile de ar trebuie s fie setate nainte de conectarea produsului la reea. Consultai
documentaia pentru procedura de setare a codului de ar.
Observaie: Dei produsul poate folosi semnale loop disconnect (puls) sau DTMF (ton), se recomand
setarea acestuia pentru utilizarea semnalelor DTMF. Semnalul DTMF asigur o configurare rapid i
fiabil a apelurilor. Modificarea, conectarea la programe software externe de control sau la aparate
externe de control, neautorizate de Xerox, reprezint motive de anulare a certificrii.
224
Fia tehnic de securitate
Pentru mai multe informaii despre fia tehnic a imprimantei, vizitai:
Uniunea European: www.xerox.com/environment_europe
Pentru datele de contact ale Centrului de Suport Clieni, vizitai www.xerox.com/office/worldcontacts
225
226
15 Reciclare i scoatere din uz
Capitolul cuprinde informaii despre reciclare i scoatere din uz, valabile pentru:
Toate rile
Uniunea European
227
Toate rile
Dac intenionai s scoatei din uz produsul Xerox, trebuie s tii c acesta poate conine plumb, mercur,
perclorat i alte substane a cror eliminare este reglementat din considerente ecologice. Prezena
acestor substane respect normele internaionale n vigoare n momentul lansrii produsului pe pia.
Pentru informaii despre reciclare i scoatere din uz, contactai autoritile locale competente.
Perclorat
Acest produs poate conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, precum bateriile. Astfel
de dispozitive necesit manevrare special. Pentru mai multe informaii, vizitai
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
228
Uniunea European
Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic, ct i n mediul
comercial/profesional.
Mediul casnic/domestic
AVERTISMENT: Modificrile neautorizate, inclusiv adugarea de noi funcii sau conectarea de

dispozitive externe, pot avea un impact negativ asupra certificrii echipamentului. Pentru mai
multe informaii, contactai reprezentantul Xerox.
Aplicarea acestui simbol pe echipament arat c echipamentul nu trebuie eliminat alturi de
gunoiului casnic.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi scos din uz
trebuie s fie separat de gunoiul casnic. Gospodriile private din statele membre UE pot trimite
echipamentul electric sau electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Contactai
autoritatea local competent pentru mai multe informaii. n anumite state membre, n
momentul achiziionrii unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s preia
echipamentul vechi fr costuri suplimentare. Contactai distribuitorul pentru mai multe
informaii.
Mediul profesional/comercial
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul arat c echipamentul trebuie folosit conform

normelor n vigoare.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi eliminat
trebuie s fie gestionat n baza procedurilor agreate. Se recomand contactarea prealabil a
distribuitorului sau reprezentantului local Xerox pentru informaii privind preluarea
echipamentelor uzate.
229
Colectarea i scoaterea din uz a echipamentelor i bateriilor
Aceste simboluri aplicate pe produse i/sau documentele ce nsoesc produsele arat c produsele
electrice i electronice i bateriile trebuie separate de deeurile normale. Pentru tratarea, recuperarea i
reciclarea corect a produselor vechi i bateriilor uzate, contactai punctele de colectare n conformitate
cu legislaia naional i Directivele 2002/96/CE i 2006/66/CE.
Respectnd instruciunile de scoatere din uz a produselor i bateriilor uzate, vei contribui la economisirea
resurselor i prevenirea eventualelor consecine negative pe care manevrarea necorespunztoare a
deeurilor le poate avea asupra sntii umane i mediului nconjurtor.
Pentru mai multe informaii despre colectarea i reciclarea produselor vechi i bateriilor uzate, contactai
autoritile locale competente, serviciul de salubritate sau magazinul de la care le-ai achiziionat.
Nerespectarea cerinelor privind eliminarea acestor deeuri poate atrage dup sine sanciuni n
conformitate cu legislaia n vigoare.
Informaii aplicabile utilizatorilor profesionali din Uniunea European

Dac dorii s scoatei din uz echipamente electrice i electronice, contactai distribuitorul sau furnizorul
pentru informaii suplimentare.
Semnificaia simbolului aplicat pe baterie
Acest simbol, reprezentnd un co cu roi, poate fi folosit alturi de un simbol chimic conform
directivei.
nlocuirea bateriilor
Bateriile trebuie nlocuite doar la un centru de service aprobat de PRODUCTOR.
230

Imprimanta Xerox Manual PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Imprimanta Xerox Manual PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Iulie 2014

Xerox WorkCentre 3025BI

Vedere din fa WorkCentre 3025NI

Vedere din spate WorkCentre 3025NI

1 Capacul platanului 7 Tava de ieire

Componente WorkCentre WorkCentre

Prezentarea panoului de comand WorkCentre 3025NI

Numr Buton Descriere

2 Butonul Scan: se folosete pentru activarea modului Scan.

3 Ecran: afieaz toate funciile de programare disponibile, plus

5-6 Butonul Menu: se folosete pentru accesarea meniului cu opiuni i

8-9 Tastatura: se folosete pentru introducerea caracterelor alfa-

10 Butonul Clear All: se folosete pentru tergerea ultimelor opiuni

11 Butonul Power Save: se folosete pentru activarea modului

15 Butonul Clear: se folosete pentru tergerea ultimului caracter

16 Butonul Manual Dial: n modul Fax, se folosete pentru deschiderea

19 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indic starea curent a

Numr Buton Descriere

2 Ecran: afieaz toate funciile de programare disponibile, plus

4-5 Butonul Menu: se folosete pentru accesarea meniului cu opiuni i

7 Butonul Power Save: se folosete pentru activarea modului

13 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indic starea curent a

Utilizarea tastaturii (doar WorkCentre 3025NI)

Observaie: Opiunile meniurilor variaz n funcie de configuraia i modul de funcionare al

Observaie: Opiunile meniurilor variaz n funcie de configuraia i modul de funcionare al

Dup configurarea i conectarea echipamentului la computer, trebuie s instalai programele software de

Utilizatorii echipamentului pot imprima urmtoarele rapoarte:

Setrile implicite ale funciei de copiere

Setrile implicite ale funciei fax (doar WorkCentre 3025NI)

Xerox CentreWare Internet Services

Xerox CentreWare Internet Services

Autentificare la Xerox CentreWare Internet Services

Autentificare la panoul de comand

Pentru mai multe informaii despre imprimant, accesai urmtoarele surse:

Centrul de Suport Xerox

Accesarea echipamentului n modul Administrator

Configurarea conexiunii wireless la echipament

Configurarea setrilor Ethernet

Setarea vitezei Ethernet la echipament

Pentru a activa protocolul HTTP la echipament:

Numele de utilizator i parola administratorului

Acces la CentreWare Internet Services n modul Administrator

Configurarea conexiunii wireless din CentreWare Internet Services (WorkCentre

Seciunea Advanced Wireless Settings

Configurarea Wi-Fi DirectTM la echipament

Configurarea Wi-Fi DirectTM din CentreWare Internet Services

Pentru a seta altitudinea:

Configurarea adresei IPv4 statice la echipament

Configurarea adresei IPv4 dinamice la echipament

Instalare prin BOOTP sau DHCP

Instalarea driverelor Windows

Programul Wireless Setting

Pentru a deschide programul:

Procedura de instalare a driverului Linux

Configurarea computerului client

Configurarea computerului gazd

Portul Internet Printing Protocol (IPP)

Activarea portului IPP

Instalarea driverului de imprimare

Configurarea portului 9100

Instalarea driverului de imprimare

Configurarea driverului de imprimare Windows

Scanare ctre un computer din reea