CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

PENTRU ACTIVITATI DE CERCETARE STIINTIFICA

Incheiat ntre :

S.C. . S.R.L., cu sediul in , str , inregistrata la ORC cu nr

.., avand cod unic de identificare fiscala ., tel. ., fax
., e-mail .., cont IBAN nr. ., deschis la .,
reprezentata prin .., n calitate de beneficiar, pe de o parte,

si

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ,,GR.T.POPA IASI str.

Universitatii nr. 16, telefon/fax 210582, numar de nmatriculare 4701100, cont trezorerie
RO45TREZ4065003XXX000222, reprezentata prin RECTOR, Prof. univ. dr. Vasile
Astrstoae, n calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definitii

2.1. - n prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract - prezentul contract si toate anexele sale;
b.achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. servicii - activitatile a caror prestare face obiectul contractului;
e. produse - rapoartele stiintifice si orice alte bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul
contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza n legatura cu serviciile prestate
conform contractului;
f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza
greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul ncheierii contractului si
care face imposibila executarea si, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate
asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe
naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de
mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligatiilor uneia din parti;
g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1. - n prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

1
3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu
se specifica n mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului

4.1. Prestatorul se obliga sa presteze efectuarea (conform protocolului

descris in Anexa 1 atasata la prezentul contract), in perioada convenita si in conformitate
cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2. Beneficiarul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru
serviciile prestate.

5. Pretul contractului

5.1. Pretul serviciilor este prevazut in oferta financiara depusa de prestator. (Anexa 2)
Preturile prevazute in oferta nu contin TVA.
Aceasta suma reprezinta suma totala alocata proiectelor si activitatilor ce fac obiectul
prezentului contract, si poate fi modificata, in mod justificat stiintific si financiar, doar prin
act aditional.
5.2. Beneficiarul va achita un avans de 50% la semnarea contractului, 30% in termen de
6 luni de la data semnarii contractului si 20% la predarea raportului final.

6. Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract este de luni, de la semnarea contractului.

6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data predarii raportului final si a
incasarii contravalorii transei finale de 20% din pretul contractului.
6.3. Prezentul contract poate fi prelungit la expirarea termenului printr-un act aditional
scris si semnat de ambele parti incheiat in prealabil.

7. Incetarea contractului

-la expirarea termenului pentru care a fost incheiat

-prin denuntare unilaterala cu obligatia notificarii in scris transmisa in prealabil celeilalte
parti in termen de 30 zile calendaristice.
-prin reziliere pentru nerespectarea obligatiilor contractuale.

8. Executarea contractului

8.1. Executarea contractului ncepe dupa semnarea acestuia de catre ambele parti si plata
avansului de 50%.

2
 9. Documentele contractului

9.1. Documentele contractului sunt:

protocolul de studiu (Anexa 1)
oferta-deviz cadru de cheltuieli, prezentata de prestator (Anexa 2)
grafic de executie al serviciilor si predare a raportului stiintific (Anexa 3)
colectivul de cercetare (cu timpul alocat acestui proiect, numar de zile si de ore)
(Anexa 4)
raportul de activitate (Anexa 5).

10. Obligatiile principale ale prestatorului

10.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si performantele prezentate

n protocolul de studiu, anexat la contract. (Anexa 1)
10.2. Prestarea serviciilor se realizeaza la sediul prestatorului sau ale subcontractantilor
angajati de acesta, iar rezultatul serviciilor, respectiv raportul stiintific si financiar va fi
predat pana la data incheierii prezentului contract.
10.3. Sa inainteze beneficiarului rapoarte de cercetare la termenele stabilite de comun
acord precum si raportul final. Rapoartele vor avea un format stabilit de comun acord
(anexa 5) si reflecta stadiul la care a ajuns studiul precum si rezultatele de eficienta pe
perioada respectiva.

11. Obligatiile principale ale beneficiarului

11.1. Beneficiarul se obliga sa predea materialele / materia prima directorului de proiect

pe baza de proces-verbal si acestea sunt utilizate conform proiectului.
11.2. Beneficiarul se obliga sa receptioneze serviciile prestate la momentul livrarii
raportului stiintific.
11.3.- Beneficiarul se obliga sa plateasca pretul catre prestator n termenul de 15 zile de la
emiterea facturilor de catre acesta. Platile n valuta se vor efectua prin respectarea
prevederilor legale.
11.4. - Daca beneficiarul nu onoreaza facturile n termen de 14 zile de la expirarea
perioadei prevazute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor.
Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai
scurt timp posibil.

3
 12. Sanctiuni pentru nendeplinirea culpabila a obligatiilor

12.1. - n cazul n care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute
obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul
contractului, ca penalitati, 0,1% din pretul contractului.
12.2. - n cazul n care beneficiarul nu onoreaza facturile n termen de 14 de zile de la
expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati ca penalitati 0,1% din
plata neefectuata.
12.3. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti,
n mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat
si de a pretinde plata de daune interese.
12.4. Beneficiarul si rezerva dreptul de a renunta oricnd la contract, printr-o notificare
scrisa, adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu
conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau
despagubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzatoare pentru partea din contract ndeplinita pna la data denuntarii unilaterale a
contractului.

CLAUZE SPECIFICE

13. Alte responsabilitati ale prestatorului

13.1.-Sa efectueze analizele solicitate de beneficiar conform specificatiilor primite de la

acesta.
13.2.-Sa informeze beneficiarul despre orice noutate intervenita privind investigatiile pe
care le poate efectua, in termen de 5 zile calendaristice.
13.3.-Sa emita rapoarte stiintifice vizate si semnate de personal autorizat, persoanei de
contact imputernicita de responsabil, pe baza de proces-verbal de predare-primire.

14. Alte responsabilitati ale beneficiarului

14.1. Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice reactivi, substante
farmacologic active, facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut n oferta financiara
si pe care le considera necesare ndeplinirii contractului.

15. Receptie si verificari

15.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din protocolul de studiu si din rapoartele de cheltuieli.
15.2. - Verificarile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Beneficiarul are obligatia de a notifica prestatorului, n scris, identitatea reprezentantilor
sai mputerniciti pentru acest scop.

4
 16. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare

16.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt
posibil de la primirea ordinului de ncepere a contractului, transmis de Departamentul de
Logistica Cercetare, in baza contractului semnat si a avansului incasat.
(2)- n cazul n care prestatorul sufera ntrzieri si/sau suporta costuri suplimentare,
datorate n exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului.
16.2. - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a
acestora prevazuta a fi terminata ntr-o perioada stabilita n graficul de prestare trebuie
finalizate n termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data nceperii
prestarii serviciilor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaza prestatorului; sau
ii) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel dect prin ncalcarea
contractului de catre prestator, ndreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei
de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun
acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.
16.3. - Daca pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de
prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul
partilor, prin act aditional.
16.4. - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
executie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita
penalitati prestatorului.

17. Ajustarea pretului contractului

17.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt conforme
cu devizul de cheltuieli.
17.2. - Pretul contractului se ajusteaza, pe baza de act aditional si documente justificative.

18. Amendamente

18.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni

modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.

19. Subcontractanti
19.1. - Prestatorul are obligatia, n cazul n care subcontracteaza parti din contract, de a
ncheia contracte cu subcontractantii desemnati, n aceleasi conditii n care el a semnat
contractul cu achizitorul.

5
19.2. - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractantii desemnati.
(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, precum si
contractele ncheiate cu acestia se constituie n anexe la contract.
19.3.- (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de beneficiar de modul n care
ndeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul n care si
ndeplineste partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu
si ndeplinesc partea lor din contract.
19.4. - Prestatorul poate schimba oricare sub contractant numai daca acesta nu si-a
ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul
contractului si va fi notificata achizitorului.

20. Cesiunea

20.1. - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate
prin contract, fara sa obtina, n prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau
orice alte obligatii asumate prin contract.

21. Confidentialitatea informatiilor si drepturi de proprietate intelectuala

21.1. Ambele parti contractante se obliga sa respecte secretul profesional si prevederile

prezentului contract si ale legislatiei in vigoare privind confidentialitatea informatiilor
utilizate in cadrul activitatilor ce fac obiectul contractului.
21.2. Protocolul de studiu, inventiile, programele de calculator si orice bun de creatie
intelectuala rezultate ca urmare a executarii acestui contract se considera a fi realizare
comuna a partilor si vor apartine in egala masura atat Beneficiarului cat si Prestatorului, in
baza prezentului contract.
21.3. Prestatorul poate valorifica rezultatele executarii acestui contract : publicatii
stiintifice, cursuri etc., in scop didactic, fara acordul Beneficiarului. Valorificarea
rezultatelor executarii acestui contract, in alt scop decat cel didactic, va trebui sa aiba ca
autori / coautori cel putin pe reprezentantii ambelor parti implicate in derularea
contractului de fata.
21.4. Partile contractante pot renegocia aceste clauze prin incheierea unui Act aditional la
prezentul contract. De asemenea, in situatii speciale privind drepturile de proprietate
intelectuala se pot incheia acte aditionale, in urma negocierii partilor.

6
 22. Forta majora

22.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

22.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de ndeplinirea obligatiilor asumate
prin prezentul contract, pe toata perioada n care aceasta actioneaza.
22.3. - ndeplinirea contractului va fi suspendata n perioada de actiune a fortei majore, dar
fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pna la aparitia acesteia.
22.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte
parti, imediat si n mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care i stau la
dispozitie n vederea limitarii consecintelor.
22.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de
6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti ncetarea de plin drept a
prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese.

23. Solutionarea litigiilor

23.1. - Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabila, prin tratative directe, orice nentelegere sau disputa care se poate ivi ntre ei n
cadrul sau n legatura cu ndeplinirea contractului.
23.2. - Daca, dupa 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu
reusesc sa rezolve n mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca
disputa sa se solutioneze fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romniei, fie
de catre instantele judecatoresti din Romnia.

24. Limba care guverneaza contractul

24.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romna.

25. Comunicari

25.1. - (1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie sa fie transmisa n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct si n
momentul primirii.
25.2. - Comunicarile ntre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail,
cu conditia confirmarii n scris a primirii comunicarii.

7
 26. Legea aplicabila contractului

26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Partile au nteles sa ncheie astazi .., prezentul contract de pagini, n

doua exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR, BENEFICIAR,

Universitatea de Medicina si Farmacie

Grigore T. Popa Iasi

RECTOR,
Prof. Univ. Dr. Vasile Astrstoae

Director General Administrativ

Ec. Dana Drugus

Director Financiar Contabil,

Ec. Baranetchi Petronela

Responsabil de contract,

CFPP,
Ec. Ioana Alexa

Oficiu juridic,
Av. Roxana Ruja

Departament Logistica CS
Responsabil gestionare contract

8
ANEXA 1
PROTOCOLUL STUDIULUI

Activitati desfasurate pentru realizarea obiectului contractului

1. Control materii prime / produse finite : produse medicamentoase pentru uz uman,

produse medicamentoase pentru investigatie, produse medicamentoase pentru uz
veterinar;
2. Studii de stabilitate pentru produsele enumerate la pct. 1;
3. Unitatea de testare isi va desfasura activitatea din prezentul contract la adresa
..;
4. Tipul de produse medicamentoase testate, mentionate in functie de substantele
active si de tipul de activitate desfasurat: DCI / Farmacopee, forma farmaceutica,
clasa terapeutica, serii testate pe o anumita unitate de timp;
5. Se vor descrie de catre prestator principalele activitati / proceduri urmate, precum
si animalele pe care se vor efectua testele, cu intocmirea de grafice de testare;
6. Se va constitui de catre prestator o anexa la prezentul contract care va cuprinde
tipurile de produse testate.

Aceasta lista nu este limitativa. Are rol orientativ in efectuarea protocolului de

studiu care trebuie sa fie comprehensiv.
In UMF Gr T Popa Iasi, orice activitate de cercetare (clinica sau experimentala, pe
om sau animal) poate avea loc numai dupa avizul scris din partea Comisiei de Etica
a Cercetarii

ANEXA 2
OFERTA DEVIZ CADRU DE CHELTUIELI, PREZENTATA DE PRESTATOR

ANEXA 3
GRAFIC DE EXECUTIE AL SERVICIILOR SI PREDARE A RAPORTULUI
STIINTIFIC

ANEXA 4
COLECTIVUL DE CERCETARE (cu timpul alocat acestui proiect, numar de zile si
de ore, defalcat pe fiecare cercetator in parte).

ANEXA 5
RAPORT DE ACTIVITATE
Trebuie sa cuprinda in mod clar formatul raportului de activitate precum si punctele
pe care beneficiarul solicita sa fie completate de prestator