UNIVERSITATEA SPIRU HARET

INFORMATICA DE GESTIUNE APLICATA

Titularul disciplinei:
Conf.univ.dr. Mihai ANDRONIE

Masterand:
Dragne Andreea Valentina

BUCURESTI
2016

1
 CUPRINS

Capitolul I

1. Despre WinMENTOR.3
2. Inregistrarea tranzactiilor curente.5
3. Trezoreria..6
4. Contabile7

Capitolul II

1. Obiecte de inventor......8

Concluzii.11

Bibliografie.12

CAPITOLUL I

1. Despre WinMENTOR

2
 Programul WinMENTOR este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-
gros si en-detail, productie industriala si agricola, constructii, audit financiar-contabil. Pachetul
de programe de gestiune si contabilitateWinMENTOR este astfel conceput incat poate fi folosit
si de catre persoane neinitate in contabilitate, imediat ce configurarea initiala a fost definitivata
sub indrumarea coordonatorului compartimentului economic. In momentul introducerii datelor
din documentele primare in machete, programul genereaza automat inregistrarile contabile
aferente, acestea putand fi vizualizate imediat.
Programul are doua sesiuni de lucru: sesiunea de introducere a datelor si sesiunea de
vizualizare si tiparire liste. La pornirea programului sesiunea implicita este cea de introducere a
datelor, denumita pe scurt DATE. Trecerea de la o sesiune la cealalta se face cu ajutorul
butonului aflat pe bara cu butoane rapide in partea dreapta numit LISTE.
Meniul principal permite alegerea unuia din cele sase module in care se doreste a se
lucre: MENTOR, SERVICE, SALARII, PRODUCTIE, EXPERT, SATELIT. Fiecare modul are
propriul sau meniu.
Avnd in vedere specificul programului, cele mai multe date implica utilizarea exclusiva
a tastaturii (denumiri, numere, calcule, etc).
WinMENTOR aduce noutatea prin faptul ca in majoritatea cazurilor se poate folosi
exclusiv tastatura pentru introducerea datelor si interogarea bazei de date. In acest scop au fost
create controale noi, mai sensibile la lucrul din tastatura, accesibile prin shortcut, cu litera de
shortcut marcata prin culoarea rosie.
Un nomenclator reprezint o serie de inregistrari de aceeasi natura. Nomenclatorul de
parteneri cuprinde toti partenerii adaugati din lista de parteneri ai firmei, nomenclatorul de
personal cuprinde toti angajatii firmei inregistrati in decursul timpului in program, etc.
Introducerea datelor de pornire cuprinde, in mod firesc, doua etape:
crearea nomenclatoarelor: planul de conturi, clienti si furnizori, personal angajat,
gestiuni, articole de stoc, etc;
descrierea soldurilor.
WinMENTOR permite ca dezvoltarea nomenclatoarelor poate fi facuta pe masura
introducerii soldurilor (cu alte cuvinte, nu este necesara descrierea in prealabil a
nomenclatoarelor in cauza).
Planul de conturi este deja introdus. Se pot adauga analitice noi la conturile deja
existente, se pot adauga sintetice noi sau modifica conturi deja existente.
Pentru a introduce valorile soldurilor initiale existente in planul de conturi, va trebui sa
alegem o optiune din meniul principal care sa ne permita acest lucru.

3
 Fig .1
Pentru verificarea corectitudinii datelor introduse, va trebui sa parasim modulul
SERVICE si sa lansam in executie modulul MENTOR, pentru a avea acces la liste.

Fig.2

2. Inregistrarea tranzactiilor curente

Din cele opt optiuni ale barei de meniu, cinci se refera la incarcarea, modificarea sau
stergerea a diverse categorii de tranzactii curente din cursul unei luni. Pentru fiecare din ele
exista un corespondent in bara de butoane rapide.

4
 Cele cinci optiuni sunt: Intrari, Interne, Iesiri, Trezorerie, Contabile
In ceea ce priveste modul de operare, exista posibilitatea schimbarii contului implicit al
taxei, comisionului, accizei vamale in timpul introducerii. De asemenea, exista posibilitatea
interzicerii acestor modificari. Modul de lucru se configureaza din sectiunea "CONSTANTE DE
OPERARE" din cadrul grupului constante utilizator.

Fig. nr. 3

3. Trezoreria
Cuprinde:
operatii de casa
operatii de banca
justificare avans spre decontare (avansuri de trezorerie)
compensari intre parteneri

5
 regularizari solduri casa/banca, parteneri, personal
monetare (incasari din vnzari cu amanuntul in magazine)
Sunt necesare intideuna valori positive pentru:
plati furnizor deoarece acestea se opereaza ca incasari retur furnizor;
incasari client, acest caz se opereaza ca plati retur client;
plati si incasari avans decontare.
Marimea soldului in casa la inceputul operarii tranzactiilor, totalul incasarilor si platilor
operate, soldul in casa rezultat sunt prezentate in coltul din dreapta.

Fig 4
Programul solicita introducerea datei regularizarii si a cursului de regularizare, oferind
posibilitatea modificarii echivalentului in lei al soldului in valuta pentru cazul in care, din diverse
motive, datele din calculator nu coincid cu extrasul de regularizare al bancii. Dupa introducerea
cursului de regularizare se calculeaza automat valoarea noului echivalent in lei al soldului in
valuta iar dupa salvarea inregistrarii se pot vedea inregistrarile contabile selectand butonul
"JURNAL".

4. Contabile
Este optiunea adresata exclusiv contabililor. Selectarea ei din bara de meniu sau din bara
de butoane rapide are ca efect afisarea meniurilor derulante din imagine.

6
 Fig 5
Spre deosebire de meniul derulant afisat la selectarea optiunii "CONTABILE" din bara de
meniu, meniul afisat la selectarea butonului de comenzi rapide contine optiunile de configurare a
tipurilor contabile referitoare la: articole, parteneri, personal, cassa/banca si nu contine optiunea
de configurare a formularelor de bilant.
Pentru operatiunile ce nu nu pot sau nu sunt inca controlate automat de program vor
trebui incarcate note contabile.

CAPITOLUL II
1. Obiecte de inventar

Evidentierea pe conturi, pe gestiuni, responsabili a stocurilor de natura obiectelor de

inventar date in folosinta.

7
1. Configurari initiale:

Se creeaza un nou tip contabil "Obiecte de inventar "

Fig. 1

Fig. 2
Se introduce in sectiunea de contante - Sintetic obiecte de inventar.

8
 Fig. 3
Receptia obiectelor de inventar se va face utilizind tipul contabil Obiecte de inventar

Fig. 4

9
 Darea in folosinta si consumul, se inregistreaza folosind meniul Transfer intre gestiuni
schimband tipul contabil din "Obiecte de inventar" in "Obiecte de inventar in afara bilantului"

Fig. 5

Transferul va genera urmatoarele inregistrari contabile:

603 = 303
803.9 = 999
Iesirea din stoc (prin vanzare sau casare) se opereaza similar mijloacelor fixe nota
contabila generatava fi:
999 = 803.9.

CONCLUZII
10
 Este un sistem integrat de gestiune-contabilitate care permite generarea n timp real a
situaiilor financiar-contabile i a informaiilor necesare managementului n procesul
decizional;
Contabilitatea reflect fidel i n timp real informaiile din toate modulele aplicaiei:
Gestiune, Trezorerie, Salarii, Productie, Mijloace Fixe, Case de marcat (bonuri
fiscale),etc.;
Aplicaia genereaz automat nregistrrile contabile aferente documentelor primare
operate. n cadrul procesului de implementare, sub directa coordonare a conductorului
departamentului finanaciar-contabil se definesc nregistrrile contabile ce se doresc a fi
generate ulterior automat de ctre aplicaie, fr s fie necesare exporturi suplimentare
ntre modulele acesteia;
Permite nregistrarea evidenei financiar-contabile pentru un numr nelimitat de
firme;
Operarea documentelor primare se realizeaz n machete specializate pentru fiecare
tip de document, fiind uor de nvat, de asimilat de ctre utilizatorii sistemului
informatic;
Aplicaia permite imprimarea documentelor emise, n concordan cu reglmentrile n
vigoare, privind coninutul informaional al acestora;
Rapoarte configurabile asemantoare cu Microsoft Excel i care pot fi personalizate,
conform cerinelor venite din partea beneficiarilor. Orice utilizator, dup o scurt
perioad de instruire, va putea s-i creeze propriile rapoarte;
Aplicaia permite salvarea de versiuni noi ale rapoartelor, modelate conform
solicitrilor, cu integrarea automat a acestora n meniul din modulul de rapoarte.
Acestea vor putea fi accesate ori de cte ori este necesar, realizndu-se astfel, economie
de timp n exploatarea rapoartelor din aplicaie;
Rapoartele interactive permit accesul facil la documentele care stau la baza
nregistrrii acestora n aplicaie. De exemplu, dac utilizatorul se afl ntr-o fi de cont
i dorete s vizualizeze documentul care st la baza nregistrrii contabile, apas click
dreapta i selecteaz opiunea de deschidere document primar, fr a mai fi necesar s
caute n dosar documentul respectiv. Se reduc semnificativ timpii necesari pentru
identificarea documentelor i pentru realizarea diverselor verificri contabile.
WinMENTOR ofer posibilitatea de lucru online i offline cu punctele de lucru ale
socitii aflate ntr-o alt locaie dect cea n care se afl serverul de baze de date. Acest
fapt permite o supraveghere strict a activitii punctelor de lucru, permind n acelai
timp, luarea deciziilor mai rapid i fundamentat, att la nivelul punctelor de lucru, ct i
la nivelul ntregii firme.

11
 BIBLIOGRAFIE

1. Chivu Maria Ramona Bazale contabilitatii, Editura Fundatiei Romania de Maine,

Bucuresti, 2013
2. MFP - Ordin nr.1802/2014 Pentru abrobarea reglementarilor contabile privind
situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate,
Monitorul Oficial nr. 963/30.12.2014, Bucuresti, 2014
3. www.winmentor.ro
4. www.scribsoftware.ro
5. www.service-winmentor.ro
6. www.contimar.ro

12