www.codecs.

ro
 management de proiect
Alegerea unei metodologii de analiz este oarecum similar cu alegerea
unei reete de gtit atunci cnd ne dorim s coacem prjitur preferat.

n funcie de reet, una poate sugera ca untul s fie nclzit la

temperatura camerei, pe cnd alta sugereaz folosirea margarinei n
favoarea untului. Fiecare dintre reete v poate ajuta s preparai o
varietate de prjituri.

Cu toate acestea, doar anumii pai, ingrediente i tehnici de gtit v pot

aduce gustul mult dorit.

La fel ca n alegerea reetei de prjitur, e dezirabil s alegei o

metodologie bazat pe disponibilitatea ingredientelor dumneavoastr:
timeline-uri, instrumentele, potenialele constrngeri legate de proiect i
mai ales, de resursele implicate n proiect.

Lund aceste aspecte n considerare, v propunem s analizm atent

cele mai importante 14 metodologii existente!
 management de proiect
agile
Cei mai buni chefi degust mncarea n timp ce o gtesc, tocmai pentru a putea
aduga ingredientele lips, n aa fel nct s poat oferi o experien culinar unic.

Care este legtura cu Agile?

Agile este de fapt metodologia dn care degustm ingredientele, n cazul

nostru instrumentele de business, i le ajustm n funcie de necesiti i de
resurse.

Spre exemplu, planificarea ncepe prin descrierea modului n care produsul final va fi
utilizat. Tot n aceast etap participanii vor afla care sunt beneficiile acestuia.

De ndat ce proiectul este n desfurare, echipa jongleaz cu procesele de

planificare, execuie i evaluare- toate avnd potenialul de a aduce schimbri n
designul produsului final. Cheia reprezint colaborarea continu ntre stakeholderi aa
nct deciziile s fie comunicate de fiecare parte ntr-un timp util.

PRO CON
Abordarea e benefic pentru persoanele cu un Bugetele i timeline-urile stabilite n proiecte sunt n
potenial creativ dar care au obiective flexibile ce pot fi general dificil de definit, lucru care necesit timp i
modificate din mers. implicare din partea stakeholderilor
 management de proiect
BRM (Benefits Realization Management)
Aceast metod ofer diferite modaliti de msurare a modului n care
proiectele/programele desfurate reprezint un add value pentru compania
dumneavoastr.

S dm un exemplu: s spunem c unul dintre clienii dumneavoastr i dorete s creasc

rata de conversie n vnzri cu 15%. S presupunem c vei fi responsabil pentru
implementarea unui nou sistem de software CRM care s-i ajute pe salesi n personalizarea
comunicarilor, n inerea evidenei dealurilor i determinarea timelineurilor.

Livrai CRM-ul cu toate aceste funcionaliti n timp i n buget. Va gndii, este un succes,
nu-i aa? Ce se ntmpl dac rata de conversie a clientului crete cu doar 7%?

Aici intervine benefits realization: proiectul dumneavoastr nu este finalizat n totalitate

dect atunci cnd beneficiul dorit (de ctre client) este atins- n cazul nostru, creterea
cu 15% a raei de conversie n vnzri

PRO CON
Aceast metod garanteaz eficiena proiectului, Rezultatele nu sunt ntotdeauna cuantificabile, uneori
deoarece aduce o contribuie real business-ului (real fiind dificil de msurat.
value add) livrnd rezultatele negociate de ctre
stakeholderi.
 management de proiect
CCPM (Critical Chain Project Management)
ntrzierile proiectelor se datoreaz n general unor cauze care in de lipsa sau
ineficiena alocrii resurselor.

CCPM evit acest lucru i propune o soluie viabil: construirea unei

programe care au menirea de a identifica un lan critic a sarcinilor, pe
baza crora se va rezerva disponibilitatea resurselor necesare finalizrii
proiectului.

n fapt, este o metod de planificare i gestionare care accentueaz importana

resurselor (fie c vorbim despre oameni, echipamente sau spaiu) necesare la
executarea taskurilor din proiect.

PRO
Sarcinile pot fi duse la bun sfrit conform timeline-ului
agreat, ntruct tii cu siguran c toi participanii
cheie au disponibilitatea necesar implicrii n proiect.
.
CON
Aceast abordare nu este ntotdeauna eficient atunci cnd
vorbim de proiectele cu termene scurte de finalizare.
 management de proiect
CPM (Critical path method)
Folosing CPM, vei putea determina cel mai scurt timeline pentru
proiectul dumneavoastr i v vei putea adapta mai uor la
potenialele schimbri.

Cum funcioneaz? Prima faz presupune analizarea tuturor sarcinilor

indispensabile finalizrii proiectului.

Ulterior, vei putea estima perioadele de finalizare pentru fiecare pas,

incluznd toate etapele importante i livrabilele finale.

PRO CON
Fiecare sarcin va avea o dat de finalizare, aa nct Criticii acestei metode susin c dezavantajul major este
managerii pot compara prezicerea iniial cu starea de faptul c CPM nu ia n calcul disponibilitatea resurselor n
fapt a proiectului. planificare iar acest lucru poate cldi un plan mai
degrab optimist dect realist.
programe marca CODECS
acreditate INTERNAIONAL Excelen n business

PMP
Administrat de catre Project Management Institute
(PMI), PMP este programul de certificare profesionala
in Project Management cu cea mai larga acoperire
internationala.
Totalizand un numar de aproximativ 530.000 profesionisti
certificati in peste 140 de tari, programul PMP certifica
atat experienta profesionala in domeniu, cat si
cunostintele din standardul international PMBOK Guide
Fifth Edition, elaborat de catre PMI. Programul este
certificat ISO 9001 si asigura maximum de obiectivism in
evaluarea competentelor si experientei profesionale, fapt
dovedit si de larga adoptie a acestei certificari la nivel
international..
 management de proiect
Event Chain Methodology (ECM)
Majoritatea proiectelor deviaz deseori de la planul preconizat iniial. De altfel, este
dificil de evaluat riscurile din etapa de analiz.

Aceast incertitudine de nceput creeaz situaii n care managerii de proiect seteaz

ateptri optimiste referitoare la timeline-uri, bugete i mai ales livrabile.

Ce mbuntiri aduce ECM? Descoper potenialele riscuri situate n afara

domeniului de aplicare al proiectului.

Prin utilizarea unor tehnici precum Monte Carlo sau a diagramelor Event Chain,
vedem gradul de influen al evenimentelor externe asupra proiectului i de aici
putem determina probabilitatea apariiei unor riscuri.

PRO
Avem n oglind relaia dintre factorii exteriori i
taskurile necesare elaborrii proiectului iar acest lucru
ne poate favoriza un plan realistic de analiz.
CON
Nu toate evenimentele exterioare reprezint ameninri
pentru proiectul dumneavoastr - deseori acestea pot
genera oportuniti Nu considerai toi factorii externi ca
fiind poteniali factori de risc!
 management de proiect
Kanban
Kanban, literalmente tradus o singura eticheta (kan=eticheta, ban=
singur) reprezint o metod modern de management care are
scopul de a organiza fluxurile de producie.

n fapt, ceea ce se urmrete n aceast metodologie este analizarea

unui sistem continuu de furnizare de elemente (componente) aa
nct participanii (vnztorii) s aib ce le trebuie mai ales, cnd le
trebuie.

PRO CON
Ajut echipa s neleag care sunt activitile care le Diferitele variaii venite din partea clientului pot face aceast
necesit cel mai mult timp de lucru, aa nct s puteti metodologie total ineficiet: ex. nceputul unei vacane sau n
eficientiza resursa timpului. reconfectionarea/retrimiterea unor materiale care conin erori.
 management de proiect
Lean
Waste not, want not! Lean nseamn a gsi cea mai uoar cale pentru a v
maximiza rezultatele i pentru a obine outcome-ul dorit.

Vei ncepe prin a crea o divizare a procesului de lucru cu scopul de a gsi i elimina
obstacolele i ntrzierile. Echipa se va axa pe ctigul real al clientului i pe
dezvoltarea unui proces de mbuntire continuu.

Scopul final este de a realiza ct mai multe cu ct mai puin do more with
less: o calitate nalt a serviciilor i a muncii cu mai puin for de munc, mai
puini bani i ntr-un timp mai rapid!

PRO
Aceast abordare este util atunci cnd este necesar o
tiere de buget sau atunci cnd se urmrete
maximizarea rezultatelor unei echipe mici, cu deadline-uri
strnse..
CON
Avnd n vedere c scopul este de a finaliza sarcinile
ntr-un timp mai rapid i cu un buget mai restrns, e
necesar ca stakeholderii s ia decizii prompte i s fie
decii n privina acestora- un lucru de evitat n procedura
Lean este cntrirea opiunilor un timp ndelungat.
 management de proiect
Prince2
Metodologia Prince2, cunoscut de asemenea i sub numele de Projects
n Controlled Environments este standardul de facto n managementul
proiectelor din Anglia.

Ce este Prince2? Metodologia ajut managerii s livreze proiecte de nalt

calitate, n timp, totodat gestionnd eficient bugetul.

Proiectul definete clar partea de nceput, partea intermediar i partea de

final, axndu-se n principal pe livrarea produselor n favoarea analizrii
aciunilor echipei.

PRO
Datorit caracterului su extensiv, documentaia
CON
Poate provoca dificulti n adaptarea la schimbrile
necesar n proiectele PRINCE2 poate fi de mare ajutor
impuse de ctre diferii factori externi, mai ales atunci
n planificarea i urmrirea performanei activitilor din
cnd focusul proiectului este de a crea i oferi
sectorul CORPORATE.
mentenana documentelor de pe tot parcursul proiectului.
.
 management de proiect
I

PRiSM
Cnd vorbim de sustenabilitate, vorbim de adaptarea la un mediu prietenos
cu natura. Scopul este de a finaliza proiectul ntr-un mod eficient,
punnd accent pe reducerea potenialelor aspecte care ar putea aduce
dezechilibre n natur.

PRO
Alinierea unei strategii corporate cu ideea de
responsabilitate social poate fi un plus n imaginea
companiei i un beneficiu adus reputaiei acesteia.
CON
Pentru ca metodologia Prism s fie implementat cu succes, este
necesar ca toate prile implicate n proiect (att la nivel executiv,
ct i la nivel managerial) s acorde o importan deosebit
mediului nconjurtor.
 management de proiect
Process-Based Project Management
Misiune indeplinit este sintagma care definete cel mai bine ideea
acestei metodologii, fiecare proiect avnd la baz o misiune i o viziune
care traseaz clar direcia de business.

Scopul proiectului este de a analiza dac proiectul de business

urmrete ntocmai viziunea companiei. n caz contrar, strategiile i
obiectivele vor fi ajustate ntocmai. .

PRO CON
Proiectul este benefic pentru alinierea la strategia Analizarea i ajustarea fiecrui proiect/proces elaborat n
companiei n cazul n care aceasta a cunoscut devieri. prealabil de ctre echipe poate fi un task care consum
timp.
 management de proiect
Scrum
Dac ar fi s cutm un sinonim al acestei metodologii, acesta ar fi productivitate.
Echipe mici sunt asistate de ctre un profesor Scrum, al crui job este de a nltura
orice barier existen n progresul echipei. Aceast munc se realizeaz ntr-o serie
de ntlniri organizate pe parcursul a dou sptmni, denumite sugestiv ntlniri
sprint.

n cadrul ntlnirilor, membrii pot avea dou roluri mai mult sau mai puin
haioase: pot fi porci sau gini. Statutul de porc i revine persoanei responsabile
pentru finalizarea unui task specific (n caz contrar, riscnd s i piard bacon-ul).
Gainile echipei pot fi implicate n sarcina respectiv, ns au o responsabilitate mai
restrns. .

PRO CON
Noi idei pot fi testate cu o relativ uurin iar greelile Avnd n vedere c echipa lucreaz ca un tot unitar,
pot fi ajustate imediat. absena unui membru poate provoca un dezechilibru n
funcionalitatea echipei.
 management de proiect
Six Sigma
Care este scorul Six Sigma al companiei dumneavoastr?

Sig Sigma este cea mai cunoscut metodologie statistic de mbuntire a

calitii, procesul avnd ca scop reducerea numrului defectelor (n manufactur
sau sectoare industriale) sau a bug-urilor (cnd vorbim de mbuntirea software).
Aplicarea corect a metodologiei Sig Sigma va putea indica o acuratee de
99.99966% c produse nu au defecte.

PRO
Utilizm metodologia Six Sigma cnd urmrim s
examinm ntregul proces de producie, cu scopul de a
identifica mbuntiri i de a nltura potenialele
obstacole.
CON
Abordarea holistic induce o flexibilitate mai redus,
ceea ce ar putea limita creativitatea echipei.
 management de proiect
Lean Six Sigma

business
Acest concept metodologic combin eficiena Lean cu procedura statistic de
mbuntire a calitii specific Six Sigma.

Metodologia corecteaz problemele din activitatea proceselor, eliminnd risipa

(waste) prin nelegerea i identificarea acelor aspecte importante pentru
client.

PRO
Pe lng eficien i operativitate, LSS impune
participanilor un angajament ridicat, lucru care va
dezvolta un spirit de ownership i responsabilitate.
CON
LSS implic de cele mai multe ori o schimbare major n
modul de lucru, aa nct e necesar s va asigurai c
ntreag echip (stakeholderi, nivelul executiv, nivelul
managerial) sunt pregtii i au disponibilitatea necesar
derulrii unui astfel de proiect.
Lean Six Sigma Program
acreditat INTERNAIONAL
Excelen n business

ncepnd cu luna septembrie

2014 CODECS a devenit
Accredited Training Organization
a International Association for
Six Sigma Certification cu sediul
in SUA, Phoenix, Arizona, pentru
programele Yellow, Green si Black
Belt.
Certificarea IASSC poate fi
finalizat sub form paper based
n sediul CODECS.
LSS Yellow Belt

Destinat managerilor sau proprietarilor de procese din

conducerea executiv, efilor de departamente-care
au sarcin de a menine performanele proceselor n
care sunt implicai i de a veghea la ameliorarea lor
continu, colaboratorilor n situaia de a conduce un
proiect pe termen scurt, pentru a aprecia dac LSS
este recomandabil, experilor sau specialitilor din
procese invitai s participe n cadrul sesiunilor de
rezolvare a problemelor i de ameliorare a
performanelor proceselor din cadrul departamentelor
lor
Condiii de acces: Nu exist

Identificarea principiilor abordrii DMAIC i ale metodologiei Lean Six Sigma precum i a principalelor
instrumente de baz ale acesteia, n concordan cu Standardele ISO 13053-1/2011 i ISO 13053-2/2011
i respectnd coninutul curiculei recomandate de ctre Internaional Association for Six Sigma
Certification (IASSC)
Definirea noiunilor de baz : Defect, Oportunitate, Valoare adugat, Risip
Exemplificare i calcul al performanelor procesului : Eficient, Durat procesului, Intermediare,
Randament, Defect la Million de Oportuniti, Sigma
Lucrul n echip
Elaborarea hrtii procesului permind o nelegere comun a procesului i a disfuncionalitilor acestuia
Principiile Lean
LSS Green Belt

Destinat managerilor sau specialitiilor care au

sarcina de a menine performanele proceselor n
care sunt implicai i de a veghea la ameliorarea lor
continu, colaboratorilor n situaia de a conduce un
proiect pe termen scurt.
Destinat tuturor celor interesai n optimizarea
proceselor, din orice domeniu de activitate, din
organizaii care au nceput sau au n plan nceperea
unui program Lean Six Sigma. Lean Six Sigma este
aplicabil n orice proces, n orice fel de organizaii.

Condiii de acces: Nu exist

Identificarea principiilor abordrii DMAIC i ale metodologiei Lean Six Sigma precum i a
principalelor instrumente de baz ale acesteia, n concordan cu Standardele ISO 13053-1/2011 i
ISO 13053-2/2011 i respectnd coninutul curiculei recomandate de ctre Internaional Association
for Six Sigma Certification (IASSC)
Definirea noiunilor de baz : Defect, Oportunitate, Valoare adugat, Risip
Exemplificare i calcul al performanelor procesului : Eficient, Durat procesului, Intermediare,
Randament, Defect la Million de Oportuniti, Sigma
Lucrul n echip
Elaborarea hrtii procesului permind o nelegere comun a procesului i a disfuncionalitilor
acestuia
LSS Black Belt

Candidatii pentru acest curs trebuie sa aiba inclinatii spre zona analizei si sa se
bucure de aprecierea colegilor. Ei vor fi implicati activ in schimbari in cadrul
organizatiei si in procesul de dezvoltare a acesteia. Cursantii pot proveni dintr-o arie
larga de discipline si nu trebuie sa aiba studii formale de statistica sau inginerie.
Totusi, deoarece urmeaza sa stapaneasca o varietate larga de instrumente tehnice
intr-o perioada scurta de timp, ar fi indicat sa fie in masura sa aplice elemente de
matematica la nivel de colegiu. De asemenea, trebuie sa fie in masura sa asimileze si
sa aplice notiuni de statistica relative avansate. Six Sigma Black Belt urmeaza sa
extraga date folositoare din bazele de date ale organizatiei. Candidatii de succes
trebuie sa inteleaga unul sau mai multe sisteme de operare, calcul tabelar, baze de
date, aplicatii de prezentare si procesoare de texte. Ca parte a trainingului, vor fi pusi
in situatia de a utiliza eficient si sigur pachete software pentru ststistica avansata
MINITAB.

Conditii de acces: absolvire prealabila a cursului Lean Six Sigma Green Belt

Cursul are ca obiectiv transferul de competente pentru insusirea cunostintelor teoretice de baza si generale initiale, precum si a
competentelor generale si specifice referitoare la:

Identificarea principiilor abordarii DMAIC si ale metodologiei Lean Six Sigma, precum si a principalelor instrumente ale acesteia, in
concordanta cu standardele ISO 13053-2/2011 13053-1/2011, si respectand continutul curiculei recomandate de catre International
Association for Six Sigma Certification (IASSC)
 management de proiect
Waterfall
Imaginai-v cursul unei cascade: rul i parcurge drumul su de sus n jos, fr a
se abate de la direcia sa.

Un lucru similar se ntmpl i n project management. Cu obiective clar definitive i

un calendar updatat, echipa nu trece la celalalt task pn cnd nu l finalizeaz
pe cel dinainte, continund aa, pn la finalizare.

PRO
Are un caracter extensiv, documentaia necesar n
proiectele Waterfall poate fi de mare ajutor n planificarea
bugetului i atingerea timeline-urilor propuse.
CON
Adaptarea la eventualele schimbri poate fi dificil-
water cant run backwards nsemnnd c analiza
necesit o atenie deosebit aa nct s nu fie nevoie s
ne ntoarcem la faza implementat n prealabil
Despre
CODECS
 Lider de pia n domeniul educaiei
manageriale, cu o tradiie de peste 20 de
ani n livrarea de programe de pregtire
profesional i personal a adulilor.

30.000 de cursani n 5200 de absolveni certificai

ntreag ara, manageri de top
cu diplom profesional n 2400 de absolveni cu
din cele mai importante diplom profesional n
Management
companii din Romnia Managementul proiectelor

10.000 de manageri
394 Absolveni specializai n managementul
proiectelor, management
MBA operaional, logistic i strategie
de bussiness
programe marca CODECS
acreditate NAIONAL Excelen n business

Diploma profesional n MANAGEMENT (sesiune extensiv

de training de 10 luni)
Diploma profesional n MANAGEMENTUL
PROIECTELOR (sesiune extensiv de training 4 luni)
Diploma profesional n MANAGEMENTUL
OPERAIUNILOR (sesiune extensiv de training 4 luni)
Diploma profesional n MANAGEMENTUL VNZRILOR
(sesiune extensiv de training 4 luni)
 DIPLOM PROFESIONAL
N MANAGEMENTUL Peste 15 ani pe piaa
PROIECTELOR programelor de PJ din
Romania

Definirea noiunii de proiect n contextul

organizaional
Identificarea structurilor de organizare a
proiectelor Certificare ANC care
Planificarea activitilor i utilizarea permite exercitarea
eficient a resurselor profesiei de MANAGER
Identificarea i evaluarea riscurilor n de proiect (cod COR
derularea proiectelor 242101)
Realizarea unei raportri eficiente n
cadrul activitii de proiect
Monitorizarea i controlul situaiei
proiectului
Lucru n echip n cadrul proiectelor
Cunotine solide de
management de proiect
 Cum ne poi contacta?
BUCURESTI TIMIOARA
Sediul central CODECS Centrul Regional VEST
Str. Agricultori 37-39, sector Spl. Nicolae Titulescu 8
2 Tel: +40 751 63 53 21
Tel: 021 252 51 82/3/4

Cunotine solide de
management de vnzri
Sursa: wikipedia; www.wrike.com