Aplicatia Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel este aplicaia de calcul tabelar integrat n pachetul de programe Microsoft Office.
1. Registre de calcul Excel. Elemente de operare
1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office Excel 2007
Metoda 1: dublu clic pe shortcut (in cazul in care exista pe desktop).
Metoda 2: Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
Metoda 3: Computer C:\ Fisiere program Microsoft Office Office 12 Excel.exe
Metoda 4: Pornire caseta Cautare Excel.exe

1.2. Fisierele Microsoft Excel

Fiierele Excel sunt denumite registre de calcul sau registre de lucru si au extensia .xlsx.
Un registru de calcul conine mai multe foi de calcul sau foi de lucru (ce are forma unui tabel de
dimensiuni foarte mari).
1.3. Crearea unui registru nou
Buton Office Nou din lista abloane se alege Necompletat i recent din panoul central al casetei
de dialog se selecteaz Registru de lucru necompletat Creare
1.4.Salvarea i modificarea unui registru de calcul
Fila Fisier Salvare (butonul Salvare de pe bara de acces rapid sau Ctrl + S) Rasfoire se stabilesc:
numele fiierului (caseta Nume fiier); locaia (lista Salvare n); i tipul fiierului (lista Salvare cu tipul).
1.5. Deschiderea unui registru de calcul existent
Fila Fisier Deschidere (Ctrl + O) selectai unitatea i dosarul (folderul) n care a fost salvat registrul
de calcul.
1.6.Folosirea funciei Ajutor
Butonul Ajutor din bara de titlu sau tasta funvtionala F1
1.7.Utilizarea funciei de panoramare (Zoom)
Fila Vizualizare grupul Panoramare butonul Panoramare sau in partea dreapta a barei de stare
1.8. Inchiderea registrului de calcul curent/ nchiderea aplicaiei
Registrul de calcul curent poate fi nchis astfel:
Buton Office nchidere
butonul nchidere fereastr al registrului
Aplicatia Excel poate fi parasita astfel:
Buton Office Ieire din Excel
Alt + F4

2. Operaii asupra celulelor foii de calcul

2.1. Modul de organizare al foilor de calcul
foaie de calcul creat in Excel este organizat sub forma unui tabel de dimensiuni mari, iar la
intersectia unei coloane cu un rand se gaseste celula, care se identific prin litera corespunztoare
coloanei i numrul corespunztor rndului (A1, E14, AA8)
Un domeniu este o zon format din mai multe celule alturate, care se denumete dup adresa
celulei din colul stnga-sus i cea a celulei din colul dreapta-jos, separate prin caracterul :
(A4:E6)
2.2. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule, a unei linii, a unui rnd
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri:
clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus.
Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl
apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
1
 Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
2.3. Introducerea i modificarea informaiilor
Introducerea informaiilor: clic pe una din celulele foii de calcul (celula devine activ) se
introduc datele de la tastatur se acioneaz tasta Enter sau clic stnga n alt celul.
Modificarea coninutului unei celule: se selecteaza celula (cu clic pe ea) clic n bara de formule
se opereaz modificarea, sau dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
2.4. Copierea/mutarea coninutului unei cellule
Copierea/mutarea datelor: se selecteaz celulele cu date tabul Pornire grupul Clipboard
butonul Copiere (Ctrl + C)/ butonul Decupare (Ctrl + X)
Lipirea datelor: se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard
butonul Lipire (Ctrl + V)
Lipirea speciala a datelor: se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul
Clipboard se deschide lista butonului Lipire Lipire special
2.5.Cutarea/nlocuirea coninutului unei cellule
Cutarea informaiilor: Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire
(Ctrl + F)
nlocuirea informaiilor: Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire
(Ctrl + H)
2.6. Inserarea de rnduri/coloane
Se selecteaz randul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd sau coloana la stnga creia se
dorete inserarea unei coloane clic dreapta Inserare rand/ Inserare coloana
2.7.tergerea unei celule sau a unui grup de celule, a unui rnd, a unei coloane
tergerea coninutului celulelor: se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune
terge doar coninutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii)
tergerea unei celule /grup de celule / rnd / coloane: se selecteaz celula/ grupul de celule/ randul
/ coloana care se va terge tabul Pornire grupul Celule din lista butonului tergere
tergere celule / tergere rnduri foaie / tergere coloane foaie
2.8.Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face astfel:
Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei / de sub numrul
rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective optiunea
nlime rnd/ Lime coloan din meniul de context, sau tabul Pornire grupul Celule butonul
Format i se alege una dintre variantele:
o pentru rnd: nlime rnd , Potrivire automat nlime rnduri
o pentru coloan: Lime coloan, Potrivire automat lime coloane
2.9.Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
Unirea celulelor: fila Pornire grupul Aliniere Imbinare si centrare
Alinierea continutului: butoanele de aliniere pe orizontala sau vertical din grupul Aliniere al filei
Pornire

3. Introducerea, formatarea i editarea informaiei n foile de calcul

3.1. Formatarea documentului
Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor registrului sau ale unei foi de calcul se
realizeaz cu opiunile tabului Aspect pagin
Aplicarea unei teme predefinite: Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Teme
2
 Stabilirea dimensiunii hrtiei: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul
Dimensiune
Stabilirea marginilor paginii: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul
Margini se alege una dintre variantele predefinite sau optiunea Margini particularizate (pentru a
defini marginile dorite)
Stabilirea orientrii paginii: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul
Orientare Portret sau Vedere
Crearea i modificarea antetului i a subsolului: Tabul Inserare grupul Text butonul Antet
i subsol foia de calcul trece automat n modul de vizualizare Aspect pagin si sunt afisate
intrumentele de lucru pentru antet si subsol
Obs. zona de antet/subsol se paraseste cu clic ntr-o celul a foii de calcul i se revine, eventual, n modul
de vizualizare Normal.
3.2. Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine
Formatarea celulelor: se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) tabul Pornire grupul
Celule butonul Format Formatare celule (clic dreapta Formatare celule) va fi afisata
fereastra Formatare celule ce contine urmatoarele taburi:
Tabul Numr permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
Tabul Aliniere permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule)
Tabul Font permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor)
Tabul Bordur permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.
Tabul Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate
3.3. Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
se realizeaza prin optiunile tabului Font al feresrei Formatare celule sau prin optiunile din grupul Font al
filei Pornire sau prin meniul rapid

4. Sortarea si filtrarea datelor

Sortarea = ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic, dup
culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice, ascendent sau descendent,
dup unul sau mai multe criterii de sortare.
Obs: Aplicaia Microsoft Excel 2007 permite aplicarea de pn la 64 de criterii de sortare ntr-un tabel
Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan: clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare
Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare
Sortarea utiliznd mai multe criterii: clic ntr-o celul oarecare a tabelului tabul Pornire grupul
Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat
Filtrarea datelor = afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun unuia
sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri),
ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat.
Metode de filtrare a datelor:
Metoda 1. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru
Metoda 2. Tabul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru

5. Formule si functii in Excel

Toate formulele trebuie s nceap cu semnul =.
Formulele pot fi introduse, direct, n celula selectat sau n cmpul de editare a formulelor (bara de
formule).
Construirea unei formule se poate realiza fie prin tastarea direct a adreselor celulelor, fie prin
selectarea cu mouse-ul a celulelor dorite.
Dup introducerea unei formule, se apas tasta Enter.

3
 Referinele relative, cum ar fi A1, la modificarea poziiei celulei care conine formula, se modific
automat.
O referin absolut, cum ar fi $A$1, face referire ntotdeauna la o celul cu o amplasare anume.
Dac poziia celulei care conine formula se modific, referina absolut rmne aceeai.
Referinele mixte sunt cele care dispun fie de o coloan absolut i un rnd relativ, fie de un rnd
absolut i o coloan relativ.
Completarea automat a celulelor cu informaii: se tasteaz ntr-o celul un element din list
clic pe colul dreapta jos al celulei se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.
Seriile = iruri de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic: se completeaz n
dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se
selecteaz cele dou celule clic pe reperul de umplere automat al blocului cu celulele selectate
(coltul din dreapta jos al celulelor selectate) i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc
umplute.
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz calcule utiliznd anumite valori, numite
argumente, ntr-o anumit ordine, sau structur.
Sintaxa (forma unei functii): nume_functie(argumente)
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) sau SUM (domeniu)
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o
list de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
Funcia IF , din categoria Logice, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat
este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit).
Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false)
Logical_Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau
fals Value_if_true reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit)
Value_if_false reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis,
rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE.
Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula
rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Dat
(Date).
Sintaxa: TODAY()