INIIERE STUDIU DE FEZABILITATE

Ce este un studiu de fezabilitate?

Studiul de fezabilitate (SF) este un document care identific opiunile disponibile precum i
probabilitatea fiecrei opiuni de a determina obinerea rezultatului dorit. Acesta include:
O descriere complet a problemei (sau a oportunitii);
O list a cerinelor soluiei pentru a rezolva problema (sau a realiza oportunitatea);
Opiuni disponibile pentru livrarea unei soluii;
O evaluare a fezabilitii fiecrei opiuni;
O list a riscurilor i/sau a problemelor asociate cu fiecare opiune;
O opiune preferat a fi aprobat pentru implementare.

Cnd utilizm un studiu de fezabilitate?

Studiul de fezabilitate este de obicei prezentat unui sponsor de ctre managementul de vrf al
entitii economice. Studiul de fezabilitate poate fi efectuat nainte, n timpul sau dup
finalizarea justificrii economice i este de obicei realizat pentru a aduga mai mult rigoare
pentru opiunile/soluiile prezentate. Din acest motiv, subiectele definite n cazul justificrii
economice i documentele studiului de fezabilitate sunt similare.
Scopul principal al studiului de fezabilitate este de a stabili probabilitatea fiecrei opiuni
identificate de a ndeplini cerinele stabilite. Dei riscurile, problemele i constrngerile sunt
importante, proiectul este mai puin probabil s fie un succes dac opiunea aleas este mai
puin probabil s fie implementat practic.

1. SUMAR EXECUTIV
Sintetizai fiecare dintre seciunile acestui document prin conturarea urmtoarelor aspecte:
Proiectul propus rezolv o problem sau valorific o oportunitate
Cerinele proiectului
Rezultatele studiului de fezabilitate
Rezultatele globale

2. DEFINIREA PROBLEMEI
2.1. Mediul de business
Descriei mediul de afaceri, care conine problema (sau oportunitatea), dup cum urmeaz:
Analiza mediului extern definii urmtoarele aspecte:
Segmentul de pia, competitorii, produsele i/sau serviciile;
Noi tendine ale pieei, ale tehnologiilor i ale practicilor comerciale;
Schimbri legislative sau de reglementare.
Viziune specificai viziunea, strategia i obiectivele pe termen scurt, mediu i lung.
Departamente elaborai o list cu fiecare departament al entitii relevant pentru acest proiect.
Descriei departamentele n cadrul unei organigrame pentru a evidenia liniile de comunicare
i raportare intern.
Locaiile afacerilor relevante specificai locaia fizic a fiecrei afaceri relevante pentru acest
proiect. Dac este necesar, utilizai o harta geografic.
Informaii de afaceri identificai/specificai tipurile majore de informaii de afaceri pe care le
utilizai. Elaborai o list cu arhivele, bazele de date, adresele din Internet care pstreaz
informaiile de care avei nevoie.
Tehnologii elaborai o list cu fiecare dintre tehnologiile curente relevante pentru acest
proiect. Oferii o descriere pentru fiecare tehnologie major.
Procese elaborai o list pentru fiecare dintre procesele actuale relevante pentru acest proiect.
Oferii o descriere pentru fiecare proces major. Descrie toate procesele n cadrul unei diagrame
pentru a evidenia fluxul de procese (de exemplu, procesul de pli).

2.2. Problema sau oportunitatea

Problema descriei detaliat toate aspectele problemei, care pot include:
O descriere complet a problemei
Motivele pentru care exist problema
Impactul pe care l are n afacere (de exemplu, financiar, cultural, operaional)
Termenul n care trebuie s fie rezolvat.
Exemple de probleme:
Procese: eficien, termene, drept de proprietate, claritate, acuratee, relevan;
Departamente: lips de viziune, lips de obiective, nealiniere cu orientarea impus de
ctre conducere, structur ineficient/deficitar, mrime prea mare/mic, lipsa
deprinderilor i/sau a experienei, performane slabe, calitatea ndoielnic a serviciilor,
calitatea slab a datelor/informaiilor;
Locaii: securitate (expunere, riscuri), relevan (nu se potrivete cu imaginea firmei),
probleme financiare (prea costisitoare), aspect exterior (deteriorare);
Tehnologii: fiabilitate, scalabilitate i performan, relevan (se potrivesc sau nu cu
obiectivele de business).

Oportunitatea - descriei oportunitatea identificat, care poate include:

Descriere detaliat a oportunitii
Orice documente justificative pentru a dovedi c oportunitatea exist i este real
Un interval probabil de timp n care oportunitatea va exista
Impactul pozitiv al valorificrii oportunitii
Exemple de oportuniti de business:
Noi cereri de produse/servicii pe pia
Falimentul/apariia unor competitori
Noi idei pentru produse sau servicii
Noi spaii comerciale disponibile
Noi tehnologii
Noi seturi de competene disponibile pe piaa muncii
Modificri n legislaie sau n cerinele de reglementare

3. CERINE
3.1. Resurse i procese
Elaborai o list a resurselor i proceselor cheie pentru acest proiect. Exemplele includ:
Un obiectiv deosebit de afaceri care trebuie s se realizeze ntr-un anumit termen
Modificri ale legislaiei / reglementrilor care intr n vigoare la o anumit dat
Un interval de timp limitat pentru un avantaj competitiv
Calendarul unor modificri conexe n alte afaceri sau pe pia.

3.2. Cerine
Pentru fiecare problem sau oportunitate identificat mai sus, elaborai cerinele detaliate,
folosind tabelul de mai jos:
Problem / oportunitate Cerine
Descriere... Descriere...

O "cerin" este o necesitate de afaceri identificabil pentru o soluie. Exemplele includ:

Un nou proces care urmeaz s fie puse n aplicare care mbuntete eficiena de
afaceri cu XX%
Crearea unei noi uniti de producie pentru a oferi un nou produs pe pia
Noi spaii de construcii care furnizeaz o capacitate cu XX% mai mare
Un sistem de management financiar, care ofer funcionaliti de salarizare
O platforma de tehnologie informatic stabil care realizeaz n mod consecvent o
disponibilitate de 99,5%.

4. EVALUAREA DE FEZABILITATE
Aceast seciune evalueaz i identific fiecare dintre opiunile disponibile i "fezabilitatea"
(sau probabilitatea) fiecrei opiuni de a ndeplini cerinele definite mai sus. De asemenea,
descrie riscurile, problemele i ipotezele legate de fezabilitatea fiecrei opiuni.
4.1. Opiunea 1 - [Nume Opiune]
4.1.1. Descriere
Furnizai o descriere detaliat a soluiei, inclusiv:
O list a componentelor care alctuiesc soluia
O descriere a scopului fiecrei componente identificate
O explicaie a modului n care aceast component abordeaz cerinele-cheie de afaceri
identificate mai sus.

4.1.2. Evaluare
Prezentai n linii generale metodele utilizate pentru a evalua fezabilitatea soluiei. De exemplu:
Prototipuri. Un prototip este un subset al soluiei complete care este construit pentru a
dovedi c cel puin o parte din soluia complet este realizabil. Prototipurile sunt de
obicei dezvoltate pentru a demonstra c cele mai mari zone de risc ale soluiei sunt
fezabile. De exemplu, dac soluia presupune punerea n aplicare a unui nou sistem
financiar, un prototip poate fi construit pentru a testa c pachetul poate fi integrat cu
alte sisteme utilizate n afaceri.
Sondaje. Sondajele de personal sunt o metod bun pentru identificarea fezabilitatea
soluiilor care implic schimbri n procesele de afaceri. De exemplu, ele pot fi utilizate
pentru a identifica succesul probabil al unui nou proces de management al performanei.
Studiile de pia. Studii de pia pot fi ntreprinse pentru a evalua fezabilitatea
introducerii de noi produse / servicii pe piaa prin determinarea cererii de pe pia
probabile.
IMPORTANT: n unele cazuri, efectuarea prin metode formale a evalurii fezabilitii poate
s nu fie util. O analiz atent i o "cea mai bun soluie" pe baza experienei anterioare poate
fi singura metod disponibil.

4.1.3. Rezultate
Descriei rezultatul global al evalurii astfel:
Argumentai rezultatul ateptat n raport cu rezultatul acutal
Evaluai i acordai o not (de exemplu pe o scar de la 1 la 10) rezultatului ateptat
n raport cu rezultatul acutal
Enumerai alte considerente de fezabilitate de obicei non-corporale (de exemplu,
modificri culturale necesare), care trebuie s fie luate n considerare n clasamentul
final.

4.1.4. Riscuri
Enumerai riscurile asociate cu adoptarea acestei soluii. Riscurile sunt definite ca "orice
eveniment care ar putea afecta n mod negativ capacitatea soluiei de a produce livrabilelor
necesare". Riscurile pot fi strategice, de mediu, financiare, operaionale, tehnice, industriale,
competitive sau legate de clieni. Completai tabelul de mai jos:
Descriere Probabilitate Impact Msuri
Incapacitatea de a recruta Externalizarea proiectului la o
Foarte
resurse de specialitate Mic companie cu experien dovedit i
mare
cu personal calificat corespunztor
Soluia tehnologic nu a Demararea unui proiect-pilot pentru
reuit s dea rezultatele Medie Mare a dovedi c soluia tehnologic va
ateptate livra rezultatele cerute
Cheltuieli suplimentare Meninerea strict a costurilor
de capital pot fi necesare Medie Medie proceselor de management pe toat
n plus fa de cel aprobat durata proiectului

IMPORTANT: Pentru aceast seciune, ar putea fi necesar efectuarea unei evaluri a riscurilor
(prin eleborarea unui plan de Managementul Riscurilor). Ar trebui definite aciuni clare pentru
a reduce probabilitatea i pentru a micora impactul fiecrui risc identificat. Mai mult dect
att, un plan clar de managementul riscurilor (care include formulare specifice) ar trebui s fie
folosit nc de la nceputul studiului/proiectului.

4.1.5. Probleme
Enumerai cele mai mari probleme legate de adoptarea acestei opiuni. Probleme sunt definite
ca "orice eveniment care, n prezent afecteaz n mod negativ capacitatea soluiei de a produce
livrabilelor necesare". Completai tabelul de mai jos:
Descriere Prioritate Aciuni
Cheltuielile necesare de capital Mare Cerere de aprobare de finanare, ca
nu au fost bugetate parte a acestei propuneri
Programul de calculator necesar Medie Soluie bazat pe versiunea curent i
este doar n faza "beta" i nu a adaptarea modificrilor n versiunea
fost nc lansat n versiunea final final a aplicaiei software
Trebuie cutate reglementri Mic Iniierea din timp a procesului de
legale pentru punerea n aplicare aprobare a reglementrilor, astfel nct
soluia final s nu ntrzie derularea procesului

Dup aprobare, fiecare aspect trebuie s fie nregistrat i urmrit n mod oficial.

4.1.6. Ipoteze
Enumerai ipotezele majore asociate cu adoptarea acestei opiuni. Exemplele includ:
Nu vor exista schimbri majore de reglementri legislative, de strategie sau politici pe
parcursul acestui proiect
Preurile la materiile prime nu vor crete n cursul acestui proiect
Resurse umane suplimentare vor fi disponibile pentru a sprijini acest proiect.
4.2.Opiunea 2 - [Nume Opiune]
4.2.1.Descriere
Aa cum a fost definit n seciunea 4.1.1.
4.2.2.Evaluare
Aa cum a fost definit n seciunea 4.1.2.
4.2.3.Rezultate
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.3.
4.2.4.Riscuri
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.4.
4.2.5.Probleme
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.5.
4.2.6.Ipoteze
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.6.

4.3.Opiunea 3 - [Nume Opiune]

4.3.1.Descriere
Aa cum a fost definit n seciunea 4.1.1.
4.3.2.Evaluare
Aa cum a fost definit n seciunea 4.1.2.
4.3.3.Rezultate
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.3.
4.3.4.Riscuri
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.4.
4.3.5.Probleme
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.5.
4.3.6.Ipoteze
Aa cum au fost definite n seciunea 4.1.6.
5. CLASAMENT
5.1. Criterii de ntocmire a clasamentului
Enumerai criteriile utilizate pentru a ntocmi clasamentul opiunilor identificate i descriei
mecanismul de notare cu ponderile aferente utilizate pentru a produce un rezultat global.
5.2. Rezultatele clasamentului
Acordai o not fiecrei opiuni, ponderea aferent i completai tabelul de mai jos.

Criteriu Opiunea 1 Opiunea 2 Opiunea 3

Not Pondere Total Not Pondere Total Not Pondere Total
Criteriu 1
Criteriu 2
...
...
...
Criteriu "n"
SCOR TOTAL

PRECIZARE: Nota este de obicei un numr de la 1 (fezabilitate sczut) la 10 (fezabilitate

ridicat) iar ponderea poate fi de la 0,5 (criteriu lipsit de importan) pn la 1.5 (criteriu foarte
important). Totalul se calculeaz ca Not * Pondere.

6. REZULTATELE STUDIULUI DE FEZABILITATE

Pe baza datelor din tabelul de mai sus, identificai opiunea care a atins cel mai mare scor total
i este, prin urmare, "cea mai fezabil". Aceasta este opiunea care se va implementa. Rezumai
motivele-cheie de ce aceast opiune este cea mai probabil pentru a ndeplini cerinele de
business identificate.

7. ANEXE
Documentaie ataai documentaia relevant a studiului de fezabilitate:
Viziunea, strategia i obiectivele afacerii
Documente care atest cercetarea de pia i estimrile statistice
Analiza detaliata a problemelor si documentele cerinelor de business
Rezultate detaliate a evalurii de fezabilitate, nregistrri i rapoarte
Rapoarte de evaluare a riscurilor
Alte informaii relevante sau corespondena.

Nume:
Funcie
Data: ____ / ____ / _________