INIIERE JUSTIFICARE ECONOMIC

Ce este justificarea economic?

Justificarea economic este un document care prezint motivele economice pentru demararea
unui proiect. Acesta include:
Descriere problemei sau a oportunittii
Lista cu opiunile disponibile pentru livrarea unei soluii
Beneficiile i costurile asociate cu fiecare opiune/soluie
O opiune/soluie recomandat pentru aprobare

Cnd se utilizeaz justificarea economic?

Justificarea economic este de obicei prezentat unui sponsor de ctre managementul de vrf
al entitii economice. Acesta este primul document utilizat n ciclul de via al proiectului i,
odat aprobat, permite ca proiectul s fie definit n mod oficial. Mai mult:
n timpul elaborrii justificrii economice, ar putea fi necesar s se efectueze un studiu
de fezabilitate. Acest proces implic o evaluare mai detaliat a problemei/oportunitii,
diferitele opiuni/soluii disponibile, probabilitatea implementrii cu succes a fiecrei
opiuni i opiunea/soluia recomandat pentru punerea n aplicare. Studiul de
fezabilitate ofer mai mult rigoare pentru opiunile/soluiile prezentate.
Justificarea economic este frecvent menionat n cadrul proiectului. Cu fiecare ocazie
de verificare a calitii, justificarea economic este folosit pentru a determina dac
exist sau nu beneficii, costuri, riscuri i problemele care difer de cele elaborate iniial.
Urmtoarea etap dup aprobarea justificrii economice este identificarea coninutului
proiectului n cadrul unui document de referin.

Problema
n urma experienelor avute de clienii pensiunii, proprietarii au solicitat un feedback
verbal, constructiv din partea acestora. Un numr semnificativ de vizitatori au sugerat
ideea de construcie a unei piscine. n special n sezonul estival, cnd temperaturile sunt
ridicate i singura surs de ap rul Rut este secat, n mare parte. Din cauza
reliefului specific, n regiune se formeaz un microclimat arid pe timp de var. Astfel,
implementarea proiectului cu succes ar soluiona problema, ar satisface o nevoie a
clienilor i ar contribui la atragerea acestora n numr mai mare i creterea dimensiunii
afacerii per ansamblu.
Oportunitatea
Propunerea de proiect conine o idee considerat a fi inovativ pentru mediul de afaceri
al entitii. Prin urmare, valorificarea acesteia este considerat a fi o oportunitate
atractiv.
 Studiind ceilali juctori din aceast regional, nu am identificat acest avantaj
concurenial la niciunul dintre ei. De asemenea, construcia unei piscini ar veni n
ntimpinarea nevoilor consumatorilor n zona de agrement.
Proprietarii pensiunii au un stil de conducere participativ, orientat ctre dezvoltarea
afacerii i satisfacerea clienilor la cei mai nali parametri. Prin urmare, aceast idee de
proiect a fost nscut n urma feedbackului clienilor.

Soluii alternative
Soluia recomandat
Abordarea modului de implementare

2. PROBLEMA DE BUSINESS
2.1. Analiza mediului
Analiza mediului care cauzeaz necesitatea proiectului poate conine:
Viziunea, strategia sau obiectivele
Procesele sau tehnologiile care nu lucreaz eficient
Noi produse sau procese ale concurenilor care au fost identificate
Tendine ale noilor tehnologii (sau oportuniti care rezult prin introducerea
noilor tehnologii)
Tendinele comerciale sau operaionale care cauzeaz schimbri n afacerea firmei
Modificri ale cerinelor de mediu, legislative sau de alt natur

Dei pensiunea se afl n imediata apropiere a rul Rut, scldatul n acest ru este interzis.
Cercetri asupra calitii apei rului Rut au fost efectuate de acad. Gh.Duca i colaboratorii.
Astfel, conform studiului realizat de ei, n perioada de primvar apa rului avea un coninut
ridicat al mineralizrii(994-1029,7 mg/dm3), duritii totale (4,9-11,8 mg ech/l), capacitii
de inhibiie (9105 s-1).Rut este clasat n grupa apelor poluate i puternic poluate Calitatea
apei rului Rut, caracterizat de indicatorii hidrobiologici (fitoplancton), este grupat n
clasele moderat poluat (III) cu tendin spre degradat Dup cum observm, calitatea
apei rului Rut indicat att de indicatorii chimici, ct i de cei biologici, este
nesatisfctoare consumului direct de ctre om.
2.2. Analiza problemelor/oportunitilor
Descriei n detaliu problema sau oportunitatea la care proiectul se va adresa.
Problema - furnizai un rezumat al problemei, care poate include:
O descriere generic a problemei
Motivele pentru care exist problema
Elementele care creeaz problema (de exemplu, factorul uman, procesele, tehnologia)
Impactul pe care l are n afacere (de exemplu, financiar, cultural, operaional)
Termenul n care trebuie s fie rezolvat

 Problema generica identificata a pensiunii Casa Verde o constituie atractivitatea
scazuta. Aceasta presupune numrul redus al serviciilor oferite clientilor pentru a
satisface in totalitate nevoile acestora. Problema aceasta este cauzata de factorul
tehnologic apar mereu noi servicii si noi oportunitati de a atrage clientii. Impactul
major pe care il are aceasta problema in afacere este de ordin financiar numarul de
client este direct proportional cu nivelul cifrei de afaceri: cu cat numarul de clienti
este mai mic, cu atat cifra de afaceri este mai mica. Termenul ideal in care ar trebui
aceasta problema rezolvata ar fi maxim un an cu cat solutionam problema mai rapid
cu atat mai rapid s-ar imbunatati situatia financiara a pensiunii.
Oportunitatea - schiai oportunitatea identificat, care poate include:
Un sumar generic al oportunitii
Orice documente justificative pentru a dovedi c oportunitatea este real
Un interval probabil de timp n care oportunitatea va exista
Impactul pozitiv al valorificrii oportunitii

Constructia piscinei reprezinta o oporunitate atractiva pentru dezvoltarea afacerii. De

asemenea, construcia unei piscini ar veni n ntimpinarea nevoilor consumatorilor n
zona de agrement. Prin urmare un numar tot mai mare de clienti va fi interesat de
serviciile pensiunii Casa Verde. Aceasta oportunitate este reala si ar putea fi finantata
50% din fonduri proprii iar restul fiind acoperit prin creditul de finantare de la
Victoriabank. Intervalul ideal ar fi intr-un timp cat mai scurt deoarece exista riscul ca
actualii concurenti ai pensiunii sa implementeze ideea data inainte de Casa Verde. In
conditiile in care pensiunea dispune de resursele necesare, acesta oportunitate poate fi
valorificata in maxim jumatate de an. Impactul pozitiv al acestei oportunitati va consta
in:
Satisfacerea unei nevoi specifice a clienilor
Creterea numrului de clieni
Creterea incasrilor

3. OPIUNI DISPONIBILE - list complet a tuturor opiunilor, beneficiile,

costurile, fezabilitate, riscuri i probleme. Opiunile propuse pot include a nu face
nimic, a face ceva care va obine un rezultat similar sau de a face ceva care va obine
un rezultat mai bun dect performan actual. Pentru fiecare opiune/soluie
identificat, sunt necesare urmtoarele:

Opiunea 1
3.1.1. Descriere
Furnizai o descriere a opiunii identificate. Aceasta include o abordare general i un sumar
al elementelor soluiei (personal, procese, organizare, tehnologie etc.).

3.1.2. Beneficii (unde se poate, susinei rezultatele cu ajutorul diagramelor)

 Categoria Beneficiul Valoare
Financiare Generarea de venituri x Lei/Euro
Reducerea costurilor x Lei/Euro
Creterea marjei de profit x Lei/Euro
Operaionale mbuntirea eficienei operaionale x%
Reducerea timpului de producie x ore
mbuntirea calitii produsului / serviciului x%
Piaa O mai bun imagine pe pia x%
O mai mare cot de pia x%
Avantaje competitive adiionale Descriei
Clieni Satisfacia mbuntit a clienilor x%
Creterea gradului de pstrare a clienilor x%
Loialitatea mai mare a clienilor Descriei
Personal Satisfacia mbuntit a personalului x%
Cultura organizaional mbuntit Descriei
Creterea gradului de pstrare a personalului x%

3.1.3. Costuri
Descriei costurile corporale i necorporale pentru entitatea economic dup punerea n aplicare
a soluiei. Costurile proiectului actual ar trebui s fie incluse (de exemplu, echipamente
achiziionate), precum i orice impact negativ pentru afacere care rezult din livrarea
proiectului (de exemplu, opriri operaionale). Completai tabelul de mai jos:
Categoria Costuri Valoarea Bugetat
Salarii ale personalului proiectului x Lei/Euro DA
Personal Contractori / outsourcing x Lei/Euro NU
Cursuri de perfecionare x Lei/Euro DA
Spaii pentru echipa proiectului x Lei/Euro NU
Fizic Echipamente i materiale x Lei/Euro NU
Instrumente (computere, telefoane...) x Lei/Euro NU
Publicitate / branding x Lei/Euro DA
Marketing Materiale promoionale x Lei/Euro NU
Comunicaii i relaii publice (PR) x Lei/Euro NU
Opriri operaionale x Lei/Euro NU
Organizaionale Pierderi de productivitate (scurt durat) x Lei/Euro NU
Schimbarea culturii organizaionale Descriei NU

3.1.4. Fezabilitate
Descriei fezabilitatea soluiei. Pentru a completa n mod corespunztor aceast seciune, s-ar
putea s fie nevoie de un studiu de fezabilitate pentru a cuantifica riscul de obinerea
rezultatului dorit de proiect. Pentru a evalua fezabilitatea general a acestei opiuni, separai
soluia n componente i evaluai fezabilitatea fiecrei componente n tabelul de mai jos:

Componenta Evaluare Metoda folosit pentru a determina fezabilitatea

1 ... 10
 Tehnologie nou 5 O tehnologie prototip a fost creat pentru a evalua soluia
A fost conceput un studiu pentru a identifica
Oameni noi 8
disponibilitatea setului de calificri necesare
Procese noi 3 Au fost revizuite procese n cadrul organizaiilor similare
Active noi 9 Au fost inspectate activele fizice
...

3.1.5. Riscuri
Enumerai riscurile cele mai probabile asociate cu adoptarea acestei soluii. Riscurile sunt
definite ca "orice eveniment care ar putea afecta n mod negativ capacitatea soluiei de a
produce rezultatele necesare". Riscurile pot fi strategice, de mediu, financiare, operaionale,
tehnice, industriale, competitive sau legate de clieni. Completai tabelul de mai jos:
Descriere Probabilitate Impact Msuri
Incapacitatea de a recruta Externalizarea proiectului la o
Foarte
resurse de specialitate Mic companie cu experien dovedit i
mare
cu personal calificat corespunztor
Soluia tehnologic nu a Demararea unui proiect-pilot pentru
reuit s dea rezultatele Medie Mare a dovedi c soluia tehnologic va
ateptate livra rezultatele cerute
Cheltuieli suplimentare Meninerea strict a costurilor
de capital pot fi necesare Medie Medie proceselor de management pe toat
n plus fa de cel aprobat durata proiectului
...

3.1.6. Probleme
Enumerai cele mai mari probleme legate de adoptarea acestei opiuni. Probleme sunt definite
ca "orice eveniment care, n prezent afecteaz n mod negativ capacitatea soluiei de a produce
rezultatele necesare". Completai tabelul de mai jos:
Descriere Prioritate Aciuni
Cheltuielile necesare de capital Cerere de aprobare de finanare, ca
Mare
nu au fost bugetate parte a acestei propuneri
Programul de calculator necesar Soluie bazat pe versiunea curent i
este doar n faza "beta" i nu a Medie adaptarea modificrilor n versiunea
fost nc lansat n versiunea final final a aplicaiei software
Trebuie cutate reglementri Iniierea din timp a procesului de
legale pentru punerea n aplicare Mic aprobare a reglementrilor, astfel nct
soluia final s nu ntrzie derularea procesului
...

Dup aprobare, fiecare aspect trebuie s fie nregistrat i urmrit n mod oficial.

3.1.7. Ipoteze
Enumerai ipotezele majore asociate cu adoptarea acestei opiuni. Exemplele includ:
Nu vor exista schimbri majore de strategie, reglementri legislative sau politici pe
parcursul acestui proiect
Tarifele la materiile prime i materiale nu vor crete n cursul acestui proiect
Resurse umane suplimentare vor fi disponibile pentru a sprijini acest proiect.

3.2. Opiunea 2 [Nume opiune]

3.2.1. Descriere
Aa cum a fost definit n seciunea 3.1.1.
3.2.2. Beneficii
Aa cum au fost definite n seciunea 3.1.2.
3.2.3. Costuri
Aa cum au fost definite n seciunea 3.1.3.
3.2.4. Fezabilitate
Aa cum a fost definit n seciunea 3.1.4.
3.2.5. Riscuri
Aa cum au fost definite n seciunea 3.1.5.
3.2.6. Probleme
Aa cum au fost definite n seciunea 3.1.6.
3.2.7. Ipoteze
Aa cum au fost definite n seciunea 3.1.7.

4. OPIUNEA RECOMANDAT
Identificai criteriile de comparaie ale soluiilor, agreeai asupra unui mecanism de punctare i
apoi facei totalul acestor puncte. Unele puctaje vor fi nsoite i de ponderi (coeficieni de
importan). Completai urmtorul tabel:
Criteriu Opiunea 1 Opiunea 2 Opiunea 3
Beneficii
Ctig mai mare
Consumuri mai mici
Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10
Eficien sporit
Mrirea calitii
Altele
Costuri
Personal
Fizice
Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10
Marketing
Organizaionale
Altele
Fezabilitate
Tehnologii
Oameni Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10
Procese
Active
 Altele
Riscuri
Resurse
Tehnologice Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10 Punctaj 1 ... 10
Organizaionale
Altele
TOTAL
Punctajul total va indica cea mai bun opiune.

5. IMPLEMENTARE
Aceast seciune cuprinde modalitatea de implementare a soluiei alese:
1. Iniierea proiectului specificai cum va fi definit proiectul, cum i cu cine va fi
constituit echipa proiectului i unde se va desfura activitatea.
2. Planificarea proiectului specificai modalitatea de planificare coordonat a
proceselor pe fiecare faz, toate activitile i toate sarcinile.
3. Execuia proiectului identificai fazele de pe calea critic a proiectului.
4. nchiderea proiectului descriei modalitatea de elaborare i stocare a rezultatelor,
nchiderea birourilor, relocarea forei de munc i toate aciunile post-implementare.
5. Managementul proiectului descriei pe scurt aspectele proiectului:
Managementul timpului
Managementul costurilor
Managementul calitii
Managementul schimbrilor (modificrilor)
Managementul riscurilor
Managementul problemelor
Managementul achiziiilor
Managementul comunicrilor

6.ANEXE
Documentaie - ataai documentaia relevant a justificrii economice:
Studii cu privire la oportuniti/probleme
Studiul de fezabilitate
Documentaia aferent licitaiilor
Costuri detaliate (mape cu foi de calcul tabelar n MS Excel sau OpenOffice Calc)
Coresponden
Alte documente relevante

Nume:
Funcie:
Data: ____ / ____ / _________