Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
MySMIS2014
Front Office
Not:
- mediul de productie :
o FrontOffice: https://2014.mysmis.ro/frontOffice/
o BackOffice:https://aplicatii2014.smis.fonduri-ue.ro/backOffice/
- mediul de TEST :
o FrontOffice:https://test.aplicatii2014.smis.fonduri-ue.ro/frontOffice/
o BackOffice:https://test.aplicatii2014.smis.fonduri-ue.ro/backOffice/
i are n prezent urmtoarele module funcionale:
SAU
SAU
3. Pentru completarea cmpului Localitatea se vor scrie cel puin primele 4 litere ale localitii.
Se atepta cteva secunde pn apare o lista de lista de rezultate de unde se va selecta
localitatea cutat.
4. Cmpul Email se completeaz cu o adresa de mail valid. Aici se vor primi mail-urile de
activare cont i restul de notificri de la sistem
5. La urmtorul pas se va vor completa cmpurile Parola, Confirmare Parola i Cod Capcha.
6. La urmtorul pas trebuie luat la cunotin termenii si condiiile impuse. Se va bifa csua
Prin acceptarea acestor termeni de utilizare, suntei de acord cu cele de mai sus. Se va apsa
butonul Salveaz.
Dup apsarea butonului Salvare daca toate cmpurile au fost completate corect, i verificarea
datelor s-a validat de ctre sistem, pe ecran apare un mesaj de confirmare, iar utilizatorul va primi pe
adresa de mail pe care a specificat-o la nregistrare, un mail de validare a contului. Validarea va trebui
fcut n maxim 30 minute de la transmiterea mail-ului de ctre sistem. Dac exist date introduse
eronat sau necorespunztor, sistemul va afia pe ecran mesaje care vor indica cmpurile n cauz.
1. Dup ce utilizatorul a validat contul prin accesarea linkului primit prin mail, acesta se va putea
conecta la aplicaia MySMIS prin completarea cmpurilor Utilizator i Parola.
2. Cmpul Utilizator va putea fi completat cu adresa de mail nregistrat sau numele de
utilizator generat automat de sistem, nume de utilizator primit in email-ul ce contine link-ul
de activare a contului.
3. Ulterior completrii celor 2 cmpuri se apas butonul Login.
4. Dac utilizatorul a uitat parola, va trebui sa apese pe linkul Ai uitat parola? urmnd s
completeze cmpurile solicitate.
Pentru crearea unei entiti juridice este nevoie de realizarea identificrii electronice a utilizatorului;
Dup realizarea identificrii electronice se poate crea contul entitii juridice, cu completarea datelor
solicitate, descrcarea i semnarea electronic a declaraiilor aferente pentru reprezentant
legal/mputernicit pentru acea entitate.
Se completeaz cmpurile solicitate, se alege rolul pe care-l va ndeplini persoana numit, se descarc
declaraia de reprezentant/mputernicit, se semneaz digital documentul i se ncarc n sistem.
Dupa crearea entitatii juridice la aceasta se pot nrola ali utilizatori dect reprezentantul legal /
mputernicit la entitatea juridic creat.
ATENIE! Pentru a se putea dezasocia, nainte de a elimina partenerul asociat, lider are obligaia de
a terge toate datele din seciunile cererii de finanare care au fost completate cu date ale asociatului.
3. Dup procesul de nrolare la o entitate, liderul entitii are posibilitatea de administra dreptul
de acces la toate cererile de finanare ale societii, pentru fiecare persoan acceptat la
nrolare. n meniul de persoan juridic, se selecteaz Drepturi acces utilizatori.
4. Pentru acordarea drepturilor per persoan se apas butonul Acordare drepturi proiect pe
fiecare utilizator nrolat, se selecteaz proiectul dorit i apoi click pe butonul Acord
drepturi.
5. Pentru acordarea drepturilor per proiect se apas butonul Acordare drepturi proiect pe
fiecare proiect, se selecteaz proiectul dorit i apoi click pe butonul Acord drepturi pentru
a le aloca ctre o persoana nrolat;
ATENIE!
1. Crearea de proiecte in sistem presupune selectarea unui apel, selectarea obiectivului specific
si a operaiunii/aciunii (se apas butonul Confirm), se completeaz titlul proiectului i se
apas butonul Salveaz.
2. Utilizatorul nrolat la o entitate juridic va putea vedea si va putea alege pe care proiect anume
lucreaza dintre toate proiectele create pe acea entitate juridica.
3. Dupa crearea/alegerea unui proiect se pot introduce date pe structura de Cerere de finantare
definita de AM/OI la apelul ales pentru acel proiect.
4. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, sau utiliznd aleator funciile
din stnga ecranului.
5. Sistemul permite ataarea de documente semnate electronic, cu condiia ca, pentru acel pas,
sa fi fost permisa atasarea de documente la definirea apelului in Back-office
6. Dupa introducerea informatiilor in pasul respectiv este necesara salvarea acestora !
16. Liderul va accepta sau refuza cererea prin apsarea unuia din cele 2 butoane;
17. Daca liderul accepta cererea acesta, toate drepturile lui vor fi transferate solicitantului
respectiv fostul lider in meniul profil persoana juridica va fi gol, iar n cazul noului reprezentant
legal/mputernicit meniul profil persona juridica va fi populat cu toate drepturile i funciile
existente.
18. Odat cu transferul de drepturilor, datele reprezentantului legal vor fi automat completate cu
informaiile noului reprezentant legal;
Dup crearea/alegerea unui proiect se pot introduce date n funciile definite de AM/OI la apelul
ales pentru acel proiect. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, sau utiliznd
aleatoriu funciile din stnga ecranului.
Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. n ghidul solicitantului, Autoritatea de
Management precizeaz documentele care pot fi ataate.
Dup introducerea informaiilor n pasul respectiv este necesar salvarea acestora.
Dup parcurgerea i completarea cu informaii a tuturor pailor se va putea genera din sistem
cererea de finanare n structura solicitat i cu datele introduse.
ATENIE!
Pentru o evitare a pierderii de date, se recomand salvarea informaiilor dup fiecare completare
a cmpurilor prin apsarea butonului Salvare.
ATENIE!
n cazul n care proiectul este finanat din mai multe apeluri, componenta reprezint proiectul pentru
fiecare apel
ATENIE!
Indicaiile de completare a cererii de finanare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management
va stabili pentru fiecare apel n ghidul solicitantului structura cererii de finanare (paii) i indicaiile
punctuale de completare ale cererilor de finanare pe apelul respectiv.
NOTA:
n cazul n care prin ghidul solicitantului se cere ca declaraiile de reprezentant
legal/mputernicit ncrcat n sistem la crearea/preluarea entitii juridice s fie ataat la CF
ea se va putea descrca din seciunea Modificare persoan juridic - Date generale (meniul
2.1.1 Solicitant
Funcia Solicitant este completat automat din datele introduse anterior n rubricile aferente,
respectiv prin accesarea Profil Persoan Juridic Modificare Persoan Juridic Date Generale /
Date Financiare / Finanri / Structura Grupului.
Datele sunt completate automat de sistem, informaiile fiind preluate din funcia Solicitant,
Finanri;
Se apas butonul .
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
pentru tergere.
Se
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
Pentru adugarea de date precum jude, localitate i informaii proiect se apas butonul
.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
butonul pentru tergere.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
2.1.10Rezultate ateptate
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
butonul pentru tergere.
2.1.11 Context
2.1.12 Justificare
2.1.14 Sustenabilitate
Se va preciza modul in care proiectul se va autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate
prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup
finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp. De asemenea, se va preciza
modalitatea prin care proiectul va evalua/cuantifica i estima impactul pe care l au activitile de
diseminare/contientizare, att n perioada de implementare, ct i dup finalizarea proiectului):
- Ce aciuni/activiti vor trebui realizate i/sau continuate dup finalizarea proiectului
- Cum vor fi realizate aceste aciuni/activiti i ce resurse vor fi necesare
- Posibilitatea de a obine alte fonduri dup finalizarea proiectului
- Nivelul/Statutul de protecie vizat conform legislaiei naionale cu privire la ...... (dac este
relevant)
- Cum, unde i de cine va fi utilizat echipamentul/locaia/etc. dup finalizarea proiectului
- n ce msur vor fi diseminate rezultatele i experienele dup finalizarea proiectului ctre
persoanele i/sau organizaiile care le-ar putea utiliza cel mai bine (v rugm identificai pe
ct posibil aceste persoane/organizaii)
Alte aspecte relevante
2.1.16 Riscuri
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
EGALITATEA DE ANSE - A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea
principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de
Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca
parte integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s reflecte modul n care
va fi transpus principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de
vizibilitate, afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice i
private. Egalitatea de gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i
urmrete promovarea participrii depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea
prevederilor legale n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de
anse i de tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice
fel.
2.1.18 Metodologie
Vor fi descrise/detaliate:
- managementul proiectului: organizaiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de
proiect, repartizarea atribuiilor, rolurile persoanelor implicate etc.
- cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoan care implementeaz activiti din
cadrul beneficiarului/partenerului (valoarea net/or, valoarea total/or, nr. ore/zi, nr
zile/luni lucrate).
Pentru cele trei cmpuri: grup, domeniu i subdomeniu, se selecteaz din nomenclatorul aferent.
Aspecte tehnice
Maturitatea proiectului este dat de stadiul pregtirii documentaiei proiectului (studiul de
evaluare a impactului asupra mediului, studiul de fezabilitate n cazul proiectelor de
infrastructur, autorizaii/acorduri/avize, alte studii etc.).
Alte elemente solicitate prin Ghid.
Aspecte administrative
Se va descrie stadiul obinerii aprobrilor, autorizaiilor, avizelor prevzute de legislaia n
vigoare i necesare pentru implementarea proiectului
Aspecte financiare
Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de
realizare i rezultat (din programul operaional) la care contribuie proiectul
OBSERVATIE!
Pentru a completa cmpul se poate prin selectarea datei din calendarul deschis sau prin completarea
manual (de la tastatur).
LOCALITATE
COD POSTAL
poate descrca apsnd butonul ; dac se dorete ataarea diagramei la dosarul cererii
NOT
Regiuni mai puin dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mic de 75 % din
PIB-ul mediu al UE-27
Regiuni mai dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mare de 90 % din PIB-
ul mediu al UE-27
n cazul Romniei, regiunea Bucureti Ilfov se ncadreaz n categoria regiunilor mai dezvoltate,
restul regiunilor fiind ncadrate n categoria regiunilor mai puin dezvoltate
Dac proiectul beneficiaz de ajutor de stat se va apsa butonul Da moment n care se vor
afia alte cmpuri care vor trebui completate.
Daca se dorete ataarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi) ele
vor trebui sa fie ataate premergtor n pagina principal a funciei Buget Activiti i
cheltuieli.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare
i butonul pentru tergere .
Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. Pentru a ataa un document se
Observaie:
Cmpul TVA este un cmp editabil. n cazul cheltuielilor nepurttoare de TVA, TVA-ul este 0;
Pentru a terge o activitate se aplic principiul tergerii informaiilor de la sfrit la nceput
(respectiv se vor terge subactivitile, iar apoi activitatea principal).
Pentru a extinde informaiile detaliate pe fiecare activitate n parte se va da click pe sagetica
din stanga activitaii si tot asa pna la cel mai mic detaliu;
2.1.57 Finalizare
Aceast funcie presupune parcurgerea urmtorilor pai:
pas 1 - se selecteaz funcia Transmitere proiect;
pas 2 - se apas butonul Blocare editare proiect;
pas 3 - se confirm continuarea procesului;
pas 4 - se poate genera cererea de finanare n format pdf i se va semna digital;
pas 5 se apas butonul indicat;
pas 6 se alege cererea de finanare semnata digital;
pas 7 se ncarc n sistem;
2.2 Evaluare
NOTA:
Aceast seciune se poate vizualiza n doua situaii, respectiv:
1. Atunci cnd pentru cererea de finanare transmis sunt cerute clarificri de ctre persoanele
responsabile cu evaluarea proiectului. n aceast situaie seciunea Evaluare se va gsi n
cererea de finanare editabil pentru care s-au cerut clarificri.
2. Atunci cnd cererea de finanare este aprobat sau respins de ctre persoanele responsabile cu
evaluarea proiectelor. n aceast situaie solicitantul va avea posibilitatea de a descrca
documentul ce st la baza deciziei primite.
n momentul transmiterii noii cereri de finanare (care conine rspunsurile la clarificri), statusul
proiectului se va schimba dinEvaluare n Schi. Odat ajuns la autoritatea responsabil,
ofierul responsabil va nregistra CF (statusul se va schimba cu nr de nregistrare primit) i apoi va
intra n evaluare (statusul se schimb n Evaluare).
Nota:
Pentru a putea bloca i transmite cererea de finanare, trebuie completata toate cmpurile
solicitate spre clarificare (inclusiv cmpurile din seciunea Evaluare);
2.2.2 Contestaii
Accesul n modulul Contractare se face apsnd link-ul Contractare din interfata sistemului,
de unde se selecteaza proiectul dorit.
Dup selectarea proiectului, apare interfaa cu funciile care permit multiple aciuni, n etapa
de contractare, i anume:
a. Identificatori proiect
b. Vizualizare cerere de finanare
c. Documente suplimentare
d. Clarificri
d. Funcia Clarificri
Se poate accesa doar n momentul n care se primeste o solicitare de clarificri de la AM/OI.
Beneficiarul este notificat att n interfaa aplicaiei ct i pe email de primirea unei solicitri de
clarificare. Se poate vizualiza documentul pdf de Cerere de clarificri din zona List de clarificri sau
n interfaa de la Identificatori proiect, n zona List documente de comunicare.
Se selecteaz autoritatea responsabil AM/OI (implicit este cea de la care a venit solicitarea
de clarificri).
Dup transmitere, se nchide ferestra n care s-au completat rspunsul la clarificri i seciunile
cererii de finanare pentru care s-au solicitat clarificri. Documentul de rspuns va apare n pagina
Identificatori proiect, n zona List documente comunicare. Statusul proiectului se schimb n CU
CLARIFICRI PRIMITE.
Dac NU sunt solicitate modificri la nivelul cererii de finanare, ci se solicit doar un rspuns
text prin cererea de clarificri, se acceseaza funcia Clarificri, se poate descrca documentul Cererii
de clarificri pentru a vedea clarificrile solicitate din zona Lista clarificri i, apoi, se introduce textul
de rspuns n cmpul text Clarificare. Se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se
transmite.
Se acceseaz din nou funcia Solicit modificarea cererii de finanare, unde se efectueaz
modificrile permise apsnd butonul Modificare cerere de finanare, urmnd exact aceeai pai ca
la primirea unei solicitri de clarificri cu deschiderea unor seciuni ale cererii de finanare.
Se poate utiliza n cazul n care cererea de finanare a fost revocat de AM/OI din diverse motive
(depirea termenului de rspuns la Cererea de clarificri, lipsa de documente suplimentare
solicitate, etc.). Statusul proiectului este REVOCAT.
ntiinarea de revocare a cererii de finanare trimis de AM/OI se poate descrca din funcia
Identificatori proiect, zona List documente comunicare.
Dac rspunsul la contestaie este pozitiv, contestaia a fost admis, se primete un document
de la AM/OI care se poate descrca din zona de List documente comunicare, funcia Identificatori
proiect. Statusul proiectului se schimba n N CONSTITUIRE DOSAR.
Se utilizeaz cnd se primete o notificare de la AM/OI, prin care beneficiarul este anunat c i s-a
trimis dosarul de contractare al proiectului spre semnare. Statusul proiectului este TRANSMIS LA
SEMNARE CTRE BENEFICIAR.
Vizualizarea dosarului se face apsnd butonul Vizualizare arhiv contract, fapt ce va duce la
descrcarea arhivei, cu toate documentele care trebuie semnate de beneficiar. Arhiva are denumirea
arhiva_documente_codproiect.zip.
n cazul n care beneficiarul nu este de acord cu unele aspecte contractuale, sau exist
informaii legate de beneficiar (schimbare reprezentant legal, schimbare sediu, etc.) care s-au
modificat i nu corespund cu informaiile existente n documentele primite, se poate returna dosarul
contractului nesemnat ctre AM/OI. Acest lucru se ntampl prin apsarea butonului Returnare dosar
nesemnat.
La apsarea butonului Returnare dosar nesemnat se deschide o pagin nou, unde se vor
completa cmpurile text cu justificarea returnrii dosarului nesemnat i cu seciunile din cererea de
Se acceseaz din nou funcia Solicit modificarea cererii de finanare, unde se efectueaz
modificrile permise apsnd butonul Modificare cerere de finanare, urmnd exact aceeai pai ca
la primirea unei solicitri de clarificri cu deschiderea unor seciuni ale cererii de finanare.
n urma acestor modificri, se reia fluxul de constituire a dosarului de contractare, iar beneficiarul
va primi de la AM/OI o nou arhiv cu documente spre semnare.
Pentru iniierea unei Solicitri de Act adiional de ctre beneficiar se acceseaz seciunea Acte
adiionale/Notificri, i se marcheaz tipul solicitrii - Act adiional sau Notificare. Se completeaz
cmpurile text cu informaiile necesare, se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se
transmite ctre AM/OI.
n urma primirii unui rspuns favorabil la solicitarea de Act adiional sau de Notificare din
partea AM/OI, se poate modifica cererea de finanare n seciunile unde se permite acest lucru. (flux
asemntor cu fluxul explicat la funcia Solicitare de modificare cerere de finanare, cnd s-a primit
avizarea modificrii cererii de finanare cu deschiderea seciunilor
din cerere).
n cazul unui ACT ADIIONAL, dup transmiterea cererii de finanare modificate conform
solicitrilor, proiectul intra pe fluxul de aprobare la AM/OI, i presupune avizarea modificrilor de
ctre toate persoanele cu atribuii n acest sens, flux care se ncheie cu transmiterea ctre beneficiar
a unei arhive cu documentele aferente Actului adiional, documente care trebuie semnate de ambele
pri. Actul adiional va intra n vigoare (i va fi luat n considerare de sistem n etapa de
IMPLEMENTARE) dup semnarea documentelor arhivei de ultima parte (reprezentantul legal al
AM/OI), iar noua versiune a cererii de finanare a fost nregistrat n sistem. Este un flux echivalent
cu cel de la contractare.
n acest caz, beneficiarul primeste, din partea AM/OI, o cerere de clarificare cu deschidere de
seciuni din cererea de finanare, iar statusul proiectului se schimb n CU CERERE DE CLARIFICRI.
Este un flux asemntor cu cel descris la primirea unei solicitri de Clarificri cu deschidere de seciuni
din cererea de finanare. Rspunsul se face n acelai mod ca la Clarificri. Dup completarea
rspunsului i modificarea seciunilor din cererea de finanare se blocheaz proiectul, se genereaz
documentul pdf, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.
Dup transmitere, se nchide fereastra pop-up unde au fost deblocate i completare seciunile
cererii de finanare. Statusul proiectului se schimb n CU CLARIFICRI PRIMITE.
Funcia se acceseaz din meniul din stnga paginii. Se deschide o pagin unde trebuie completate
cmpurile text, cu justificarea deciziei de revocare. Se genereaz documentul pdf cu numele
ntiinare de retragere cerere de finanare, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.
ATENIE !
Nu se mai ateapt nici un mesaj de la AM/OI, cererea de finanare este revocat din momentul
transmiterii documentului pdf !
Cnd iniierea procesului de reziliere este fcut de beneficiar, se completeaz cmpul text
prin care se justific solicitarea de reziliere a contractului, se genereaz documentul pdf, se semneaz
electronic i se transmite ctre AM/OI.
Dup primirea invitaiei de soluionare amiabil, beneficiarul rspunde, printr-un flux extern
sistemului informatic, i va participa la edina de soluionare amiabil.
La finalizarea procesului de reziliere, beneficiarul primete prin sistem Decizia de reziliere, iar
statusul proiectului se schimb n REZILIAT.
Beneficiarul, dupa primirea unei propuneri de reziliere din partea AM/OI, ateapt primirea
unei adrese de Invitaie la soluionare amiabil. n momentul primirii unei astfel de adrese, statusul
proiectului se schimb n CU INVITAIE SOLUTIONARE AMIABIL, iar documentul respectiv poate fi
n funcie de decizia luata n urma edinei de soluionare amiabil, beneficiarul poate primi
ori Nota privind propunerea de continuare a implementrii, ori Nota privind continuarea procedurii
de reziliere.
Conform informaiilor din Not, se iniiaz o solicitare de Act adiional utiliznd funcia Acte
adiionale/Notificri, marcnd solicitarea n conformitate cu tipul ei si completnd cmpurile text.
Apoi, se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.
n urma transmiterii solicitrii de Act adiional, statusul proiectului se schimb n CERERE ACT
ADIIONAL.
Dac solicitarea a primit avizare din partea AM/OI, beneficiarul primeste o cerere de clarificri
prin care se deschid seciuni din cererea de finanare ce vor putea fi modificate. Statusul proiectului
n cazul unui ACT ADIIONAL, dup transmiterea cererii de finanare modificate conform
solicitrilor, proiectul intr pe fluxul de aprobare la AM/OI, i presupune avizarea modificrilor de
toate persoanele cu atribuii n acest sens, flux care se ncheie cu transmiterea ctre beneficiar a unei
arhive cu documentele ce trebuie semnate de ambele pri.
Dup primirea Notei privind continuarea procesului de reziliere, se va primi, din partea AM/OI,
Decizia de reziliere, iar statusul proiectului se va schimba n REZILIAT.
3. Se poate actualiza/modifica ori de cate ori este necesar, dar inainte de a se finaliza procedura
de achizitie si a se TRANSMITE catre AM/OI responsabil;
4. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, utiliznd funciile din stnga
ecranului.
5. Sistemul permite ataarea de documente relevante unui dosar de achizitie;
6. Dup introducerea informaiilor n pasul respectiv este necesar salvarea acestora.
7. Dup parcurgerea i completarea cu informaii a tuturor pailor se va putea genera din sistem
fisierul centralizator ce reprezinta dosarul unei achizitii, n structura solicitat cu datele
introduse.
4.2. Planificare
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Planificare
Informaiile ce urmeaz, se adaug/modifica fata de cele deja completate in sectiunea
Planificare achiziii la nivelul unei Cereri de Finantare, de ctre utilizatorii din cadrul unei
entitati juridice;
Se vor actualiza/modifica pe rnd campurile aferente acestei funcii, respectiv: Tip
contract, Tip procedur, Valoare estimat contract, Moneda, Dat publicare
procedur, Dat publicare rezultat evaluare, Dat semnare contract, Dat
transmitere JOUE(daca e cazul), Coduri CPV, Ataamente( se vor atasa documente
justificative conf. tipurilor de proceduri alese; ex: Nota privind determinarea valorii
estimate)
ATENTIE :Un Dosar de Achizitiei poate fi adaugat la mai multe Cereri de Finantare (identificat dupa
cod SMIS), respectiv la o Cerere de Finantare pot fi adaugate mai multe Dosare de Achizitie.
3. Dup completarea fiecrei seciuni se vor salva informaiile prin utilizarea butonului Modifica
Dosar, nainte de a trece la urmtoarea etap.
4.3. Publicare
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Publicare
Pentru cazurile n care s-a ales NU la opiunea de acord-cadru de la Componenta Publicare, sistemul
va solicita direct completarea urmtoarelor informaii, existnd un singur contract:
Informaii necesare
- Numr
- Data semnrii
- Ataament document modificare contract (act adiional i documente justificative)
- S fie preluate automat toat informaia de la seciunea Contract achiziie, cu posibilitatea
de a modifica toate cmpurile, cu excepia urmtoarelor: Denumire, Numr, Data semnrii
(Informaiile validate la componenta de Contract achiziie vor rmne nemodificate n baza de
date). Informaiile aferente contractului iniial, semnat dup atribuire, rmn neschimbate n
sistem.
- NR-NCS (DA/NU) cmp obligatoriu
- Valoare NCS (Dac DA)
- Valoare NR (Dac DA)
https://2014.mysmis.ro/frontOffice/faces/pages/autentificare/login.xhtml
Dup logarea n aplicaie, accesul n modulul Comunicare se face apsnd link-ul Comunicare din
interfaa sistemului, de unde se selecteaz proiectul dorit.
ATENTIE !
Editarea i ncrcarea de documente n acest modul se poate realiza att de utilizatorii cu drepturi
acordate pe proiectul respectiv ct i de ctre utilizatorul care este reprezentant legal/imputernicit al
entitii juridice care a depus proiectul.
Dup apsarea butonului Adaug, apare o fereastr nou unde se poate introduce subiectul i textul
comunicrii. De asemenea se pot ataa documente n zona Ataare documente.
n fereastra pop-up aprut se completeaz cmpurile text i se alege fiierul apsnd butonul
Choose file. ncrcarea fiierului se face apsnd butonul Upload.
Dup finalizarea editrii textului i a ncrcrii documentelor, utilizatorul care este reprezentant
legal/mputernicit al entitii juridice care a depus proiectul, de pe contul propriu, are acces la
Menionm c ali utilizatori (cei nrolai la entitatea juridic respectiv, de exemplu) NU vor vedea n
interfa funcia TRANSMITERE.
Dup apsarea butonului OK, comunicarea transmis se poate vizualiza n zona Comunicri
trimise prin click pe comunicarea trimis dorit. n pagina care se deschide se apas butonul
Vizualizare care va descrca documentul trimis pe calculatorul utilizatorului.
Comunicrile primite de la autoritatea unde a fost depus proiectul se afiseaz n zona Comunicri
primite iar modalitatea de vizualizare este identic cu cea descris mai sus la vizualizarea
comunicrilor proprii transmise.
Comunicrile netransmise apar n zona Comunicri n curs de editare i se pot completa i transmite
ulterior.