SC AQUASoft SRL

Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12

Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

INSTRUCIUNI
de aplicare a organizrii interne de securitate i sntate n munc i de situaii de
urgen pentru personalul vizitator si prestatori servicii

Avizare Semnatura si tampila Data

INTOCMIT,

S.E.P.P.

TOP HUMAN TARGET

AVIZAT,

DIRECTOR GENERAL,

STOICA CRISTIAN
SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

Elaborate n conformitate cu:

1. Prevederile art.13 lit. e) din Legea 319/2006;

2. Prevederile art.15 alin. (1) punctul 3 din Hotrrea de Guvern nr. 955 din 8
septembrie 2010 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr. 1425/2006.

Prezenta instruciune are ca scop diminuarea i eliminarea riscurilor de accidentare i mbolnvire

profesional pentru vizitatorii sau prestatorii de servicii aflai n relaie contractual cu societatea.
1. INSTRUCTIUNI DE SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA PENTRU
PERSONALUL VIZITATOR
Persoana desemnata informeaz personalul vizitator asupra obligaiei ca pe parcursul prezenei n
spaiile societatii s fie respectate toate regulile interne de prevenire i protecie pentru a putea fi
asigurat securitatea i sntatea tuturor persoanelor prezente.
n situaia n care starea Dumneavoastr de sntate este alterat i putei pune n pericol att
propria persoan ct i personalul din cadrul unitatii vizitate, v rugm respectuos s renunai la
vizit i s o reprogramai la o dat ulterioar.
n cazul n care prezentai sensibilitate la cureni de aer, lumin puternic, spaii nchise, spaii
aglomerate, anumite frecvene de zgomot, etc., v rugm s anunati acest lucru persoanei
nsoitoare nainte de nceperea vizitei.
n cazul n care prezentai handicap locomotor sau de alt natur v rugm s aducei la cunotina
persoanei nsoitoare acest lucru n vederea lurii tuturor msurilor pentru sigurana i protecia
Dumneavoastr.
Accesul dincolo de punctul de acces - se va face numai dup ce personalul vizitator va fi preluat de
o persoan ce va nsoi persoana/grupul pe tot parcursul vizitei/prezenei n incint.
La accesul in cladire, persoanele sunt obligate sa prezinte documentul de acces .
Toate persoanele aflate in incinta cladirii vor purta, la vedere, documentul de acces( cartela) sau,
dupa caz, semne de identificare ( ecusoare, insigne ).
SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

n perioadele cu temperaturi extreme (canicul, nghe) pentru acomodarea organismului la trecerea

de la temperatura exterioar extrem la cea din interiorul cldirii v recomandm s facei aceast
trecere treptat staionnd cteva minute n holul de la intrarea n cldire pentru a permite
organismului s parcurg aceste diferene de temperatur n trepte de 5-10 grade Celsius.
Personalul vizitator este obligat s vizualizeze planurile de evacuare afiate n scopul identificrii
traseelor de evacuare n caz de situaie de urgen. Cile principale de evacuare sunt marcate i
semnalizate.
Se vor respecta toate semnalizrile de securitate afiate conform HG 971/2006.
Se va acorda o atenie deosebit circulaiei pe suprafeele posibil alunecoase, att exterioare ct i
interioare, mai ales n cazurile n care acestea sunt umede.
Nu staionai lng stive de materiale, dulapuri, sau alte obiecte de mobilier pe care exist mase ce
v pot rni n cdere. De asemenea, acordai atenie acestui risc la circulaia printre birouri sau
obiecte de mobilier.
Nu accesai ncperi sau zone periculoase i/sau marcate cu indicator de interdicie.

Nu utilizai echipamentele electrice (maini-unelte CNC, rack-uri, servere, PC, imprimante etc.) i
de alt natur dect n prezena i cu acceptul persoanei nsoitoare i numai dup ce ai fost instruit
corespunztor.
Nu alimentai la prizele electrice din cldire nici un fel de echipament personal dect n prezena i
cu acordul persoanei nsoitoare.
n cazul n care observai scurgeri de lichide n mod nefiresc sau nceputuri de incendiu ori scurt-
circuite electrice anunai imediat persoana nsoitoare sau orice alt lucrtor din cadrul cladirii.
Pentru protecia Dumneavoastr nu ncercai s intervenii n nici un fel n astfel de situaii!
Se va respecta cu strictee interdicia privind fumatul. Se poate fuma doar n locurile special
amenajate i marcate corespunztor, despre care ati fost informat de la persoana care va insoteste.
La folosirea dozatoarelor de cafea/ap se vor respecta instruciunile de utilizare afiate.
Recipientele cu lichid (cni/pahare cu cafea/ap/suc/etc.) nu vor fi amplasate pe/n apropierea
echipamentelor electrice.
n cazul n care v simii deshidratat (mai ales n perioadele caniculare) solicitai ap la temperatura
ambiant.
 SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

n cazul unei evacuri pentru o situaie de urgen v vei nscrie n fluxul de evacuare cel mai
apropiat de poziia Dumneavoastr, pe care nu l vei prsi pn la ajungerea n locul de adunare
prestabilit pentru astfel de situaii. Nu vei prsi acest amplasament dect dup efectuarea prezenei
de ctre personalul desemnat cu aciunea de evacuare din partea companiei. Dup efectuarea
prezenei personalului angajat, v vei adresa lucrtorului care a efectuat prezena anunndu-l pe
acesta care este numele Dumneavoastr, calitatea i scopul prezenei/vizitei n unitate pentru a fi
consemnat pe foaia de prezen. De asemenea vei anuna dac dorii s revenii pentru continuarea
vizitei sau dorii s prsii incinta. n cazul n care vizita s-a efectuat n grup i avei cunotin de
lipsa unei alte persoane din grupul vizitator vei anuna acest lucru responsabilului cu efectuarea
prezenei din cadrul unitatii.

2. INSTRUCTIUNI DE SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA PENTRU

PRESTATORII DE SERVICII

n vederea accesului prestatorilor n cadrul societatii , acestora li se vor prelucra principalele

reguli de securitate i sntate care trebuie respectate n incinta instituiei, i care constau n:

1. Accesul n incinta instituiei

Se interzice accesul n cadrul instituiei a persoanelor turbulente, aflate n stare de ebrietate,
precum i a persoanelor care dein buturi alcoolice, arme, stupefiante sau obiecte contondente.
Accesul dincolo de punctul de acces i control se va face numai dup ce personalul vizitator
va fi preluat de o persoan ce va nsoi persoana/grupul pe tot parcursul vizitei/prezenei n incint.
Toate persoanele aflate n incinta scoietatii vor purta, la vedere, documentul de acces (cartela) sau,
dup caz, semne de identificare (ecusoane, insigne).

2. Deplasarea n cadrul cladirii

Deplasarea pe coridoarele instituiei se va face innd cont de starea (calitatea i aderena) cilor
de circulaie, fiind interzise alergatul i/sau patinatul pe suprafeele de gresie, mozaic sau parchet
lcuit. Orice deplasare dintr-o ncpere n alta se va face atent, cu faa nainte, fr a transporta
obiecte/materiale voluminoase care s mpiedice vizibilitatea. n situaia n care este necesar
transportul obiectelor/materialelor voluminoase care s mpiedice vizibilitatea. n situaia n care este
 SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

necesar transportul obiectelor/materialelor voluminoase, nsoitorul va coordona n condiii de

securitate deplasarea. Deschiderea uilor se va efectua atent pentru a nu accidenta vreo persoan
aflat n imediata apropiere a ei.

3. Delimitarea zonei de acces

Se interzice atingerea instalaiilor, aparatelor sub tensiune sau tablourilor electrice.
Se interzice urcarea pe acoperiuri sau alte locuri la nlime nensoii.
Se interzice scoaterea din funciune, modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a
dispozitivelor de securitate proprii, n special ale echipamentelor electrice, mecanice, instalaiilor
(termice, sanitare, ap-canal, telecomunicaii) existente n instituie.
Se interzice accesul n locurile de munc pentru care nu a primit acceptul consilierului cu
atribuii de securitate i sntate n munc din cadrul societatii.
Deplasarea pe scrile de acces de la intrare i din interiorul cldirii se va face respectnd
urmtoarele:

- se va circula numai pe partea dreapt;

- se va merge n ritm normal, fr a sri dou sau mai multe trepte deodat;
- se va merge n ir simplu (pe scri tip melc), unul dup altul, lsnd un interval de minimum
o treapt fa de persoana din fa;
- se va merge atent, nu se va citi, nu se va aprinde igara i nu se va face conversaie cu alte
persoane aflate pe palier sau la distan de locul deplasrii;
- nu se va clca pe obiecte czute pe scri (coji sau cotoare de fructe, creioane, etc.);
- se va folosi pentru sprijin mna curent a balustradei scrii.

Deplasarea cu ascensorul se va face n urmtoarele condiii:

- se va urca n ascensor doar cu faa;

- nu se permite transportul de materiale voluminoase, inflamabile, explozive sau toxice cu
ascensorul destinat transportului de persoane;
- nu se permite depirea numrului de persoane sau a greutii maxime admise de
transportat;
SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

- este interzis forarea uilor dup nceperea manevrei de nchidere a acestora sau
deschiderea uilor n timpul deplasrii ascensorului;
- este interzis accesul n interiorul ascensorului dac platforma acestuia i zona de acces din
faa sa nu se gsesc n acelai plan orizontal,
- este interzis fumatul n cabina ascensorului,
- este interzis ncercarea de prsire a cabinei ascensorului dac acesta s-a blocat ntre nivele.
Se interzice staionarea pe cile de circulaie din cadrul instituiei.

4. Primul ajutor
Pentru acordarea primului ajutor medical de specialitate, se va anuna telefonic serviciul de
urgen 112 i se va aduce la cunotina reprezentantului societatii.

5. Alte prevederi:
Personalul prestatorului nu este autorizat i nu va executa alte activiti dect cele prevzute n
contract;
Prestatorul are obligaia s respecte prevederile legale n vigoare privind controlul medical
periodic, testarea profesional i psihologic pentru personalul su;
La executarea activitilor este obligat s respecte legislaia n domeniul securitii i sntii
n munc pentru lucrrile pe care le execut pentru salariaii si, ct i pentru ntreg personalul
propriu cu drept de acces n zona de lucru. S respecte traseul de acces stabilit, pn n zona de
lucru;

Prestatorul nu va solicita reprezentantului societatii s se implice n desfurarea unor

activiti prestate de acesta.
Pentru lucrile efecuate la nlime( 2 metri de la sol) prestatorul va ndeplini toate
cerinele legale :
-echipamentul individual de protecie al lucrtorilor va cuprinde obligatoriu echipament
specific eliminrii pericolului cderii n gol i echipament pentru combaterea riscurilor de
accidentare i boal profesional, specifice locului de munc/postului de lucru, unde
lucrtorii desfoar activiti.
 SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

- echipamentul individual de protecie specific eliminrii pericolului cderii n gol se alege,

n mod obligatoriu, lund n consideraie:
- poziionarea lucrtorului n timpul lucrului,
- limitarea deplasrii lucrtorului n direcia sursei de cdere n gol,
- poziionarea i suspendarea lucrtorului n timpul lucrului.
Dac exist n continuare pericolul cderii n gol datorit unor factori de risc ce nu pot fi eliminai,
mijlocul individual de protecie se va completa obligatoriu cu echipament individual de protecie pentru
oprirea cderii n gol.
Prestatorul are urmtoarele obligaii:

S respecte reglementrile specifice de aprare mpotriva incendiilor;

S fie dotat cu echipament individual de protecie (E.I.P.) adecvat riscurilor la care este expus;
S asigure curenia la locul de munc. S-i nsueasc instruirea, la locul de munc i s
consemneze procesul verbal de instruire;
S ngrdeasc zona n care se execut lucrri i s o semnalizeze corespunztor;
S prezinte subantreprenorului riscurile la care sunt supui salariaii acestuia n timpul
desfurrii activitii stipulate n contractul de prestri servicii dintre cele 2 pri;
Prestatorul rspunde din punct de vedere al securitii i sntii muncii, de aprare mpotriva
incendiilor, de toate operaiile, lucrrile, activitile efectuate de personalul propriu;
Echipamentele tehnice utilizate de personalul prestatorului vor corespunde cerinelor
eseniale/minimale de securitate prevzute de reglementrile legale n vigoare, cerin valabil i
pentru toate mijloacele de lucru utilizate, precum i a E.I.P. utilizate;
Prestatorul este responsabil pentru accesul vizitatorilor i altor persoane strine n zona n care
se lucreaz;
Prestatorul are obligaia anunrii imediate la beneficiar a oricrui eveniment produs pe
teritoriul beneficiarului.

Pentru prevenirea producerii de incendii se vor respecta urmtoarele prevederi:

a. Fumatul este permis numai n zone special amenajate i semnalizate. Nu se va fuma n

locurile unde sunt depozitate materiale combustibile sau este afiat FUMATUL INTERZIS.
SC AQUASoft SRL
Sediul social: Sos.Virtutii 6, bl.R12
Bucuresti, sector 6
Cod Fiscal: RO14376707
Nr.Reg.com: J40/93/2002
Tel/Fax: +40 21 313 39 30

b. Este interzis a se bloca culoarele sau cile de acces cu materiale ce ar mpiedica evacuarea
sau intervenia pentru stingerea incendiilor.

Reprezentanii prestatorilor de servicii care se afl n relaii contractuale cu societatea beneficiara au

obligaia ca pe parcursul prezenei lor n spaiile instituiei s respecte toate regulile interne de
prevenire i protecie pentru a putea fi asigurat securitatea i sntatea tuturor persoanelor prezente.

n situaia n care starea Dumneavoastr de sntate este alterat i putei pune n pericol att
propria persoan, ct i personalul din cadrul instituiei, v rugm respectuos s renunai la
prestarea serviciului i s solicitai societii al crui angajat suntei s trimit o alt persoan care s
v nlocuiasc pentru onorarea obligaiilor contractuale.
n cazul n care prezentai sensibilitate la cureni de aer, lumin puternic, spaii nchise, spaii
aglomerate, anumite frecvene de zgomot, etc., v rugm s anunai acest lucru persoanei
nsoitoare nainte de nceperea vizitei.
n cazul n care prezentai handicap locomotor sau de alt natur, v rugm s aducei la
cunotina persoanei nsoitoare acest lucru n vederea lurii tuturor msurilor pentru sigurana si
protecia Dumneavoastr.
Personalul prestator este obligat s vizualizeze planurile de evacuare afiate n scopul
identificrii traseelor de evacuare n caz de situaie de urgen. Cile principale de evacuare sunt
marcate i semnalizate.
Se vor respecta toate semnalizrile de securitate afiate conform H.G. 971/2006.
Se va acorda o atenie deosebit circulaiei pe suprafeele posibil alunecoase, att exterioare ct
i interioare, mai ales n cazurile n care acestea sunt umede.
La folosirea dozatoarelor de cafea/ap se vor respecta instruciunile de utilizare afiate.
Recipientele cu lichid (cni/pahare cu cafea/ap/suc/etc.) nu vor fi amplasate pe/n apropierea
echipamentelor electrice.
n cazul n care v simii deshidratat (mai ales n perioadele caniculare) solicitai apa la
temperatura ambiant.