Publicitatea reprezint orice form de prezentare i promovare nepersonal a unor idei,
bunuri sau servicii, pltite de un sponsor bine precizat. Publicitatea - adic utilizarea de ctre vnztor a unor mijloace pltite pentru a comunica informaii convingtoare despre produsele i serviciile pe care le ofer sau despre organizaia creia i aparine - este un mijloc promoional puternic. Publicitatea mbrac o mulime de forme (naional, regional, de consum, industrial, pentru comerul cu amnuntul, de produs, de marc, instituional, etc.), fiind destinat s asigure atingerea unor obiective foarte variate (realizarea de vnzri imediate, obinerea recunoaterii mrcii, consolidarea preferinei pentru o anumita marc). Luarea deciziilor privitoare la publicitate este un proces n 5 etape i const n: stabilirea obiectivelor; luarea deciziei referitoare la buget; luarea deciziei privitoare la mesaj; luarea deciziei la mijloacele de publicitate; evaluarea eficienei activitii de publicitate.
Trebuie ca utilizatorii publicitii s-i defineasc obiective clare, adic s stabileasc
dac rolul publicitii este de a informa, de a convinge sau de mprospta memoria cumprtorilor. Bugetul de publicitate poate fi elaborat fie n funcie de cheltuielile pe care firma respectiv i le poate permite, fie pe baza unui procentaj de vnzri, fie n funcie de cheltuielile pe care le face concurena, fie n funcie de obiectivele pe care firma i propune s le realizeze. Sunt disponibile mai multe modele perfecionate ce pot fi folosite la luarea deciziilor. Luarea deciziilor privitoare la mesaj comport generarea mesajelor, evaluarea lor i alegerea unora dintre ele i executarea lor efectiv. Luarea deciziei privitoare la mijloacele de publicitate presupune definirea precis a obiectivelor legate de sfera de cuprindere, de frecvena de repetare i impact; alegerea principalelor mijloace de reclam; selectarea instrumentelor specifice i realizarea programrii publicitii. i, n sfrit, evaluarea unei campanii de publicitate presupune evaluarea efectului de comunicare, al reclamei, precum i evaluarea efectului publicitii asupra vnzrilor, evaluri care trebuie fcute nainte, n timpul i dup desfurarea campaniei. Diversele organizaii realizeaz publicitatea n moduri diferite. n cadrul firmelor mici, de aceasta se ocup o persoan din cadrul compartimentului comercial sau de marketing, care colaboreaz cu o agenie specializat. O firma mare i va realiza propriul compartiment de publicitate, al crui manager va fi subordonat vicepreedintelui de marketing. Sarcina compartimentului de publicitate este de a elabora bugetul total necesar, de a ajuta la crearea unei strategii de publicitate, de a aproba reclamele concepute de ageniile colaboratoare, precum i campaniile de publicitate, de a se ocupa de publicitatea prin pot, de afiajul la punctele de desfacere i celelalte forme de publicitate. Cele mai multe firme apeleaz la serviciile unei agenii de publicitate externe, care s le ajute att sa-si creeze campaniile proprii, ct i s aleag i s achiziioneze mijloacele de comunicare adecvate. n elaborarea unui program de publicitate, managerii de marketing trebuie s nceap ntotdeauna cu identificarea pieei int i a motivelor de cumprare ale consumatorului. Apoi, pot trece la luarea celor 5 decizii fundamentale, cunoscute sub numele de cei 5 M: Care sunt obiectivele publicitii? (misiunea); Ct de muli bani pot fi cheltuii? (banii); Ce mesaj trebuie lansat? (mesajul); Ce mijloace de comunicare trebuie folosite? (mijloacele); Cum trebuie evaluate rezultatele? (msurare).
10.2 Activiti de promovare desfurate de S.C.BACEANU .SA.
n cadrul Compartimentului Marketing al S.C. BACEANU S.A. funcioneaz Biroul
Publicitate/Reclam ce are ca sarcin conceperea unei strategii de promovare a produselor firmei, de a stabili bugetul aferent unei campanii de publicitate, de a colabora cu agenii specializate i, n general de a se ocupa de realizarea oricrui tip de promovare a produselor firmei. n cadrul Compartimentului Marketing se stabilesc produsele care necesit promovare, iar aceast propunere este naintat Biroului de Publicitate/Reclam care evalueaz situaia stabilind metoda de promovare adecvat i amploarea ei. De asemenea stabilete bugetul aferent i ntocmete un raport pe care l prezint Compartimentului Marketing spre analiz i aprobare. Pentru produsele fabricate n anul 2016, S.C. BACEANU S.A. a stabilit, prin compartimentele implicate, conceperea unui Catalog de Prezentare a Produselor 2016/2017, n care vor fi prezentate principalele produse fabricate de ctre firm, inclusiv produsul su de marc, cu cele mai mari vnzri pe anul 2016, i anume Redcutor conic. Acest catalog va fi prezentat ca anex a capitolului. De asemenea, pentru fiecare produs al firmei, au fost concepute pliante de prezentare. n anul 2017, S.C. BACEANU S.A. intenioneaz s participe la trguri de prezentare n scopul informrii clienilor privind produsele firmei i implicit, n scopul creterii vnzrilor. Prezena la aceste trguri este minuios pregtit de ctre Compartimentul de Marketing i Biroul Publicitate/Reclam pentru atingerea scopului propus i anume: cunoaterea de ctre clieni a denumirii firmei i a produselor pe care le fabric, inclusiv caracteristicile lor, atragerea de noi clieni i ncheierea de noi contracte, vnzarea produselor expuse n cadrul trgurilor. Pentru aceste evenimente, organizaia a pregtit plane de prezentare a firmei i a produselor care vor fi expuse la stand, catalogul de prezentare a produselor 2016/2017, pliante de prezentare a fiecrui produs, iar fiecrei persoane potenial client care va vizita standul firmei, i va fi oferit cte o epcu din carton cu numele firmei inscripionat. n vederea creterii capacitii de vnzare, S.C. BACEANU S.A. intenioneaz ca n maxim doi ani s introduc n fabricaie alte noi produse compresoare i motoare cerute de ctre pia. De asemenea, se dorete deschiderea unui magazin de prezentare i vnzare a produselor, ntr-un loc ulterior ales. Msuri de respectare a termenelor de livrare
Aceste msuri sunt descrise de Procedura de Proces Analiza Contractului
Astfel, n vederea respectrii termenului de livrare al REDUCTOR CONIC
Compartimentul de Marketing care are sarcina de a se ocupa de contract, ntocmete n momentul primirii cererii de ofert din partea clientului o Fi de analiz comand/contract pe care o trimite compartimentelor implicate pentru analiz i completare. Dup ce reprimete Fia completat, ntocmete oferta cu termen i pre pe care o trimite clientului. Aceast Fi are urmtorul traseu: Compartimentul Aprovizionare, Transporturi, Depozite stabilete termenul de asigurare a bazei materiale i transmite Fia de analiz la Compartimentul Producie; Compartimentul Producie stabilete termenul de execuie i transmite Fia de analiz la Directorul de Producie; Directorul de Producie avizeaz termenul de execuie i transmite Fia de analiz la Biroul Preuri; Biroul Preuri ntocmete analiza de pre, completeaz Fia de analiz comand / contract i o transmite Compartimentului Marketing; Compartimentul Marketing transmite oferta clientului (termen i pre). Analiznd n acest fel termenul de realizare precizat de ctre fiecare compartiment implicat, Compartimentul de Marketing are sigurana c produsul va fi furnizat beneficiarului la termenul precizat n contract. n anexa procedurii Analiza contractului exist un model de Fi de analiz comand/contract.
10.4 Mapa documentelor nsoitoare la vnzarea produsului
La livrarea produsului REDUCTOR CONIC beneficiarului, acesta va fi nsoit de
urmtoarele documente:
Declaraia de Conformitate; Certificatul de Garanie i Calitate; Instruciuni de Instalare i Folosire.