20120208anexe Arhivarea Documentelor

1) ANEXA I
Legea 16/1996
Aprob Se confirm
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAIONALE
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
Direcia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

( coninutul pe scurt al de pstrare
al problemelor la care
se refer
_______________________________________________________________________________________________________________________
I. Direcia A. Serviciul 1. _________________________ Permanent
Secretariat 2. _________________________ 50 ani
3. _________________________ 5 ani
B. Serviciul 1. _________________________ Permanent
Administrativ 2. _______________ __________ 10 ani
3. _________________________ 5 ani
NOMENCLATOR AL DOSARELOR (arhivistic) este un Instrument de lucru n arhiva unei instituii, constnd dintr-o list
sistematic a tuturor categoriilor de documente, create n decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei
de organizare a instituiei respective (organigrama), iar n cadrul acestora pe probleme i pe termene de pstrare.
Nomenclatorul servete :
1) registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conine i are scopul de a pune ordine n
constituirea arhivei curente la nivelul fiecrei instane i a fiecrui compartiment de munc. Se completeaz indicativul
dosarului dup nomenclator :
a) n registrul de general de dosare ( general electronic) n ultima rubric
b) Pe coperta dosarului (n partea de jos)
2) la selecionarea dosarelor o
Nomenclatorul este ntocmit de fiecare instituie i se modific ori de cte ori este nevoie. n cazul Ministerului Justiiei se
ntocmete Nomenclatorul cadru pe minister.
1
2)
Aprob Se confirm
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
Petru Bala ARHIVELOR NAIONALE
Prof. dr. Costin Fenean
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
Direcia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

(coninutul pe scurt al de pstrare
al problemelor la care
se refer
______________________________________________________________________________________________________________________
I. A. Dosare 1. Regulament, ordine Permanent
Departam. administrative 2. Bilanuri contabile an 50 ani
Ec-finaciar 3. Corespondena adm. 5 ani
B. Materiale 1. Registru de eviden
preconstituite a dosarelor personale Permanent
2. Registru de cas 10 ani
II. Dosare A. Dosare de 1. Dosare n care s-au pronunat
specifice judecat pedepse mai mari de 15 ani Permanent
instanelor 2. Dosare privind reabilitarea 10 ani CS
B. Materiale
Preconstituite 1. Registrul general dosare Permanent
2. Registru de eviden
a corpurilor delicte 10 ani CS
Indicativul dosarului:
Cifra roman = II. Dosare specifice instanelor
o
Litera majuscula = A dosare de judecat
B materiale preconstituite
Cifra arab = 1. (coninutul pe scurt al problemei )
II/A/39 = Mapele cu sentine civile i penale
2
II/B/67 = Registrul general de dosare
2/a
Nomenclatorul arhivistic al dosarelor i materialelor preconstituite la tribunale
PARTEA A III-a TRIBUNALE
Activitatea Categorii Coninutul pe scurt al problemelor Termen de Obs
de acte Nr. crt (Denumirea unitilor i grupelor de documente) pstrare
I. dosare comune A. dosare 1. decizii, hotrri ntocmite de cond. instanei P
tribunalelor administrative 2. procese verbale i acte deliberative P
.
42. Evidena primar pt. lucrri statistice 2 ani
B. Materiale 43. Registru pentru evidena sigiliilor i tampilelor P
preconstituite 51. Registru de intrare-ieire a corespondenei adm. 30 ani
61. Registru de eviden a petiiilor 3 ani
67. Registru de predare-primire a postului 2 ani CS
II.dosare A. dosare de 68. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea de
specifice judecat peste 15 ani P
instanelor 93. Dos. n care s-au pronunat hotrri de achitare 10 ani
judectoreti 115. Dosare penale privind amnri, ntreruperi la executarea CS
pedepsei, contestaii la executare.. 3 ani
B. materiale 116. Mapele coninnd hotrri judectoreti P
preconstituite 153. Caietul de note de edin al grefierului (de la ultima
notare) 3 ani o
154. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor

3 ani
3
3)
DENUMIREA INSTANEI Aprob
......................................
Preedinte,
Secia (Compartimentul)
......................................
Nr. din ............
Dos.
CTRE
_____________________________
(Secia, Compartimentul de munc)
n conformitate cu prevederile art. 8 i 29 din Legea nr. 16/1996 (Legea Arhivelor Naionale) i
art.10-15 din Instruciunile privin activitatea de arhiv v rugm ca pn la data de ............................ s
facei propuneri pentru ntocmirea noului Nomenclator arhivistic. Pentru ntocmirea corespunztoare a
nomenclatorului, i pentru efectuarea de propuneri de termene de pstrare corespunztoare, anexat v
trimitem modelul Anex nr. 1 din Legea Arhivelor Naionale i vechiul Nomenclator arhivistic, lista
orientativ cu principalele categorii de documente permanente, i extrase din Monitorul Oficial cuprinznd
legislaia din ultimii ani (Legea contabilitii, Legea contenciosului administrativ, Legea Arhivelor
Naionale, Codul penal, Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti etc.) cu ajutorul
crora s stabilii noile termene de pstrare a documentelor.
o
eful seciei (compartimentului)
4
4)
REGISTRUL DE INTRARE
_________________________________________________________________________________________________________
Nr. Data nregistrrii Nr. i data Emitentul Coninutul
Compartimentul
nreg. anul luna ziua doc. intrat doc.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-IEIRE
__________________________________________________________________________________________________________
Data exp. Modul de rezolvare Destinatar Doc. la care se conex.
an luna zi
Indicativul dos. dup
Nomenclator
__________________________________________________________________________________________________________
7 8 9 10
o
5
Regulament ord. int. instane art. 83/1
5)
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Nr. Data Nr. Act de Numele i Natura cauzei Obiectul Actele
Dos nregistrrii sesizare pren. Cauzei primite dup
i organul Prilor formarea
care l-a Dosarului
trimis
Ind. Dos.
penala civila
Prima Ci Prima Cai de
instan de instan atac
atac
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 12.11. 3/09 Pop II/A/69

2 P
3 M/S o
4 L
P = permanent
6
M = maculatur
S = selecionare
L = lips
6) Regulament art. 102

COPERT DOSAR
ROMNIA
CURTEA DE APEL CLUJ
SECIA CIVIL,
DE MUNCA I ASIGURRI SOCIALE,
PENTRU MINORI I FAMILIE
COMPLET ..
OBIECT .
PRI
DATA NREGISTRRII ..
TERMENE
NR. I DATA HOTRRII ..
REDACTOR .
INDICE STATISTIC . o
DOSAR NR.
ARHIV :
Ind. dos nomenclator: II/A/7
7
(se trece prin parcurgerea nomenclatorului = la nregistrare sau alte operaiuni)
Termen de pstrare: P
(se trece la nregistrarea n Registru general de dosare (electronic)
Nr. Inventar: (dup inventariere)
7) COPERT REGISTRU GENERAL DE DOSARE
_________________
Denumirea instanei
Denumirea seciei
ARHIVA
IND. DOS:
TERMEN DE PSTRARE:
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE

ANUL ___________________
(SAU ANII LA CARE SE REFER DOCUMENTELE)
De la nr.____ la nr. _____________

(Numerele de nceput i sfrit cuprinse n registru)
Filele registrului general de dosare se numeroteaz. La sfritul anului sau la ncheierea fiecrui volum al registrului se certific, sub
semntur, numrul de nregistrri i numrul de file folosite, cu urmtoarea formulare: Prezentul registru se ncheie pe anul (sau perioada respectiv) o
.. la fila . cu nr. de nregistrare .. Se trece apoi data i semntura celui care face certificarea i parafarea.
8
Potrivit art. 86 alin. 1-2 din Regulamentul de ordine interioar, la sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul - grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i
grefierul ef de secie aplicndu-se tampila instanei.
Nr. Inv.
8)
COPERT DOSAR
DENUMIREA UNITII
....................................
Compartimentul (Birou, Serviciul)
......................................
DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)
referitor la..........................................(din Nomenclator)
nceput la............
o
ncheiat la............
Nr. file.................
9
Vol. ......................
Termenul de pstrare: (din Nomenclator)

Nr. inventar:
(numrul n ordinea cronologic a dosarelor din inventar)
9)
INVENTARIERE
Anexa nr. 2 la Legea 16/1996
(denumirea creatorului)
____________________
(denumirea compartimentului)
INVENTAR PE ANUL............
pentru documentele care se pstreaz..........
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Ind. dos Coninutul pe scurt al dosarului Datele Nr.
Obs
crt. extreme filelor
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
10
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Prezentul inventar format din..... file conine .. dosare, registre, condici
Dosarele de la nr. crt. .. au fost lsate la nefiind ncheiate
La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. .
Astzi, .............., s-au preluat ............ dosare.
Am predat, Am primit,
10)
Anexa nr. 3 la Legea 16/1996
Instituia ........................
(Judectoria Cluj)
PROCES VERBAL
De predare-preluare a documentelor
Azi, .. subsemnaii .........................................................................................

Delegai ai compartimentului (seciei) . si ............................................................................................
arhivarul instituiei ... Am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor create n perioada
. De ctre serviciul (secia) menionat, n cantitate de dosare.
Predarea-preluarea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd pagini dactilografiate, spre cele legale.
o
11
11)
ORDONARE FR NOMENCLATOR
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr. Nr. vechi al Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaii
crt dosarului
Prezentul inventar format din . file (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice. o
Data ntocmit .
12
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor judectoreti vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau
denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
12)
COPERTA DOSARULUI (pentru Ordonarea doc. fr evidene)
DENUMIREA INSTANEI _______________

DENUMIREA SECIEI _________________
NUMRUL DOSARULUI : ______(potrivit poziiei din inventar)
REZUMATUL DIN INVENTAR

__________________________________________________________________________________________________________
(n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul
prilor n cauz i obiectul aciunii) o
DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

13
NUMRUL FILELOR :
13)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanente create n anii .
Nr. crt. Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaii
Prezentul inventar format din . file (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
o
La preluare au lipsit u. a. de la nr.
Astzi .. s-a preluat .. u. a.
14
Am predat .. Am preluat
(reprezentantul instanei) (reprezentantul Arhivelor naionale)
14)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc.
unitii i tampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din.....
documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziia Termen
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
1. Boniere, chitaniere 1975-1994 200
B/5 5 ani
15
Preedinte, Membrii, Secretar raportor,
15)
ORDONARE CU REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr. crt Nr. vechi al u. a. Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaii
dosarului
M = maculatur
o
S = selecionat
16
Data ntocmit .
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
16)
Denumirea instanei
Secia
Sediul
PROCES-VERBAL Nr. .1
Comisia de selecionare, numit prin Ordinul (Decizia) nr. . din . 2 , selecionnd n edinele din .3 documentele din anii
..4 avizeaz ca documentele (dosarele) menionate mai jos pentru care n inventare (registre generale de dosare sau registre de
intrare-ieire) s-a fcut meniunea M (maculatur) sau S (selecionare)5, s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul instanei.
Preedinte, Membri Secretar
Numele i prenumele Numele i prenumele Numele i prenumele

o
Funcia Funcia Funcia
17
Semntura Semntura Semntura
1) Procesele verbale se numeroteaz, peste ani, n continuare, n funcie de numrul selecionrilor din fond, ncepnd cu nr. 1
2) Data cnd a fost emis ordinul (decizia)
3) Perioada n care a fost fcut selecionarea (data nceperii i ncheierii)
4) Anii extremi (primul i ultimul an al perioadei selecionate)
5) Se vor trece nr. dosarelor sau documentelor propuse pentru selecionare (n ordinea din inventar sau din registrele de intrare-
ieire)
17)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanent create n anii .
Nr. crt Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaii
18
La preluare au lipsit u. a. de la nr.
Astzi .. s-a preluat .. u. a.
Am predat .. Am preluat
(reprezentantul instanei) (reprezentantul Arhivelor naionale)
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
18)
Anexa nr. 5 Legea nr. 16/1996
__________________
Denumirea instituiei
Sediul .
PROCES-VERBAL NR. .
Comisia de selecionare numit prin Ordinul nr. .. din . Selecionnd n edinele din __________ documentele din
anii avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n
nomenclatorul unitii.
o
Preedinte, Membri, Secretar,

(numele i prenumele (numele i prenumele)
19
Semntura Semntura Semntura
19)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc.
unitii i tampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din.....
documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
o
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziia Termen
20
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________
1. Boniere, chitaniere 1975-1994 200 B/5
5 ani
Preedinte, Membrii, Secretar raportor,
20
ANEXA NR. 6 (la Instruciuni privind

activitatea de arhiv la creatori i deintori)
PROCES- VERBAL
o
Predare-preluare din _____________________________________
(anul, luna, ziua)
21
Subsemnaii ________________________ din partea __________________________________________________________
i ___________________________ din partea _____________________________________________________________________
am procedat, primul la predarea i al doilea la preluarea _____________________________________________________________
anii extremi ______________________ nsumnd _____________ u.a. i ________________ m. l.
Totodat, s-au predat i preluat ___________________
n timpul verificrii nu au fost gsite urmtoarele __________ u. a.
Prezentul proces-verbal cuprinde _______ file i s-a ncheiat n dou exemplare.
21)
Anexa: Proces verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii
(Denumirea instanei) Se aprob,

(Denumirea seciei) Preedinte.
L. S.
Ss indescifrabil
o
PROCES-VERBAL nr.____ din _________
22
Comisia de selecionare numit prin Ordinul (decizia) nr.___ din ________________________________________________________________________________________
n urma ______________(incendiului _____, inundaiei _____ etc. care a avut loc la data de _______, la sesizarea arhivarului (responsabilului cu arhiva) de la instana noastr, ne-am
deplasat la faa locului la data de ______ constatnd c au fost distruse, fr posibilitate de restaurare o parte din fondul _____________ sau documentele create de secia
(compartimentul) _________ sau seciile (compartimentele) ___________ aflate n ncperea sau ncperile __________________ (se vor concretiza situaiile, dup caz) sau c lipsesc
documentele cuprinse ntre anii ______ (se vor trece anii extremi ai documentelor), n cantitate de _______ uniti arhivistice i ________ ml.
ntre documentele distruse se afl (nu se afl) i documente cu valoare istorico-documentar (arhivistic) (sau se afl numai documente cu valoare practic, financiar contabil
etc.).
Avnd n vedere faptul c aceste documente nu mai pot fi recuperate, n baza Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, art. 9 i a Instruciunilor privind activitatea de arhiv la
creatorii i deintorii de documente, art. 27-28, c rugm s verificai i s confirmai scoaterea din evidena arhivei a documentelor menionate mai sus.
Preedinte, Membri Secretar,

Numele i Numele i Numele i
prenumele prenumele prenumele
funcia funcia funcia
semntura semntura semntura
Adresa pentru Procesul verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii
Denumirea instanei
(Denumirea Seciei)
(Sediul)
Nr._______ din ____
Dosar nr. (Indicativul dosarului dup Nomenclator)
o
23
Ctre
Arhivele Naionale ____________

sau Serviciul Judeean _________
a Arhivelor Naionale
V trimitem alturat procesul verbal nr. _____ de constatare a distrugerii complete, fr posibilitate de restaurare, a unor documente din fondul ____________ (denumirea
creatorului fondului) sau lipsei documentelor ___________din fondul _________ cuprinse ntre anii ______ (se vor trece primul i ultimul an al documentelor n cauz), n cantitate de
___ u.a. i ________ml, cu rugmintea ca s verificai i confirmai scoaterea din evidena arhivei a acestor documente.
Preedinte, eful Compartimentului

L.S, (care rspunde de arhiv)
ss indescifrabil ss indescifrabil
22)
4. nregistrarea i evidena tampilelor din cauciuc
Matricele sigilare (sigilii, tampile, parafe), confecionate din metal, cauciuc sau orice alte materiale, se inventariaz ntr-un
registru separat ntocmit potrivit modelului prezentat n anexa nr. 7 din Instruciuni privind activitatea la creatorii de arhiv n ordinea
drii lor n folosin. n cazul n care instituia nu deine matrice sigilare din metal se poate deschide un registru pentru evidena o
tampilelor avnd urmtoarea prezentare i rubricatur i care se poate deschide sub forma unui registru (caiet studenesc a cror
pagini se vor numerota) i care are termen de pstrare permanent:
24
Denumirea instanei
.....................................
Denumirea seciei (compartimentului)
...................................
Registru
pentru evidena sigiliilor i tampilelor
1. Nr. crt.
2. Imprimarea n tu a tampilei i transcrierea legendei de pe tampil
3. Data drii n folosin ( Semntura celui care preia tampila)
4. Data scoaterii din uz ( Semntura celui care pred tampila)
5. Observaii
Registrul pentru evidena tampilelor se poate ntocmi la nivel de compartiment sau pe ntreaga unitate n funcie de numrul
acestora. Se va respecta cu strictee darea n folosin pe baz de semntur pentru a se evita folosirea tampilei de ctre alte persoane
dect cele avizate.
tampilele, parafele se vor pstra la cei care le au n eviden rspunderea folosirii revenind acestora.
ANEXE CLUJ 2
1)
TRIBUNALUL TIMI
25
REGISTRUL DE INTRARE-IEIRE
Nr. Data nregistrrii Nr. i data Emitentul Coninutul Compartimentul Data exp. Modul de rezolvare
Desti Doc. la care se conex
nreg. anul luna ziua doc. intrat doc. An luna zi natar
Ind. Dos. Dup
Nomenclator
_________________________________________________________________________________________________________________________ ________
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
__________________________________________________________________________________________________________________
1 03.01.2011 6285/2010 MJ Ordin nr. 3149 Secretariat - multiplicat la I/A/6

29.12.2010 Nomenclator difuzat la dos
arhivistic cadru instane
2 12. 01.2011 nr. 120 SNG solicit situaia prim grefier 12.02.2011 ntocmit SNG I/A/17
din 04.01.2011 grefierilor nscrii tabelul
pt. seminar
SNG Bucureti MINISTERUL JUSTIIEI

Nr. 120 din 04.01.2011 Tribunalul Timi
Dos. I/A/7 INTRAT Nr.....................
Ziua......... luna........ 201...
26
CTRE
TRIBUNALUL TIMI
n atenia primului grefier !
n vederea programrii Seminarului cu tema: Arhivare i Registratur ce se va desfura la Centrul de perfecionare Giroc n
perioada 22-24 noiembrie 2011 v rugm s ne comunicai pn la data de 28 februarie a.c. situaia grefierilor arhivari i registratori
care au optat pentru participarea la seminar.
DIRECTOR,
2)
REGISTRU DE EVIDEN CURENT A INTRRILOR-IEIRILOR UNITILOR ARHIVISTICE

Anexa nr. 4 Legea 16/1996
Preluri (Intrri) Ieiri

o
27
Nr. Data Denumirea Denumirea Datele Nr. u.a. Nr. u.a. Nr. u.a. Totalul u.a. Data Unde s- Denumirea Total Total u.a.
Crt intrrii instanei inventarului extreme dup primate rmase la existente ieirii au actului de u.a. rmase n
ale doc. inventar efectiv instan i efectiv dup predate predare, nr. ieite arhiv
depuse toate doc. i data
ulterior inventarele
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NOT:
1. numrul de ordine al inventarului
2. Data prelurii unitilor arhivistice (u.a.) din inventarul respective
4. Se va scrie felul inventarului (Inventar P, inventar 50 ani, inventar 10 ani .a.m.d.)
6. Numrul total al u.a. din inventarul respective
10. Data scoaterii u.a. din eviden
11. Denumirea instituiei, societii comercoale etc ctre care s-a fcut predarea (Arhivele Naionale, uniti de colectare a hrtiei
12. Denumirea, numrul de nregistrare i data actului pe baza cruia au fost scoase documentele din eviden (Confirmarea
Arhivelor Naionale pentru selecionare, process-verbal de predare-preluare etc)
3)
(Cldirea)
o
(Nr. depozit)
28
GHID TOPOGRAFIC
Nr. Denumirea fondului, Anii Cantitatea Raftul nr. Polia Numrului Numrul
Crt. compartimentului extremi Nr. fondului inventarului
ml u.a.
1 2 3 4 5 6 7 9 9
4)
________________________ Anexa nr. 8/Instruciuni privind activitatea de arhiv ..
o
Denumirea creatorului sau deintorului
29
REGISTRU DE DEPOZIT
Nr. crt Deneumirea fondului, Cota Scopul scoaterii din Numele Data scoaterii u.a.; Data restituirii u.a.; Obs.
compartimentului u.a. depozit solicitantului semntura semntura
funcia solicitantului arhivarului
5)
Anexa nr. 9/Instruciuni o
FIA DE CONTROL
30
FONDUL ___________________________________________
COLECIA
COMPARTIMENTUL ___________________________________
NR.INVENTAR__________________________________________
ANUL___________________________________________________
NUMELE I PRENUMELE SOLICITANTULUI__________________
DATA ____________________________________________________
6)
31
A. prob./y*
Se confirm.
Arhivele Naionale
^Director.
Dr:drm;Dobri nc u
'o
Ministerul/fuiMiei!
:
Secreta/Gejfeal,
Gabrie'i l ariasescu
/
f.'.;
NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor i materialelor preconstituite pstrate la instanele judectoreti
PARTEA I - JUDECTORII -
32
Nr.crt. Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen de Obs.
pstrare
1. DOCUMENTE COMUNE JUDECTORIILOR

A. Dosare administrative
1. Decizii, hotrri ntocmite de conducerea instanei n exercitarea atribuiilor de management P
2. Procesele-verbale i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale P
3. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P
4. Lucrri de evident selecionare, pstrare i folosire sau predare a materialului arhivistic p
33
I B. MATERIALE PRECOMSTITUITE i
28. Registre pentru evidena tampilelor i sigiliilor P
5.
53. Inventarele i procesele
Dosare privind anularea,averbale ale documentelor predate la arhiv
completai, 30Pani cs
29, Registru de inventariere bibliotecii modificarea actelor de stare civil i a meniuni nscrise pe acestea, potrivit Legii nr. 1 19/1996 cu P
5 privire la ac. .e de stare civil, i alte dosare privind statutul civil al persoanei (tutel, tgad sau stabilire paternitate, etc.)
30. 1 Registru! numerelor de inventar a mijloacelor fixe P
6,
31. Situaii statistice
Registru de evidenanuale ntocmite
curent de instan
a intrrilor (formulare
- ieirilor statistice)
unitilor cu privire la cauzele civile, penale i comerciale judecate
arhivistice PP
54. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i alte infraciuni prevzute de Legea 39/2003 privind 30 ani cs
32. Registru de i
eviden pentrucriminalitii
coresponden din domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
prevenirea combaterea organizate
7. Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile
european 70 ani
55. Dosare n 30 ani cs
33. Registru decare
judectorilor s-au- ieire
intrare pronunat pedepse cu nchisoarea
a corespondenei pentru infraciuni prevzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea i
administrative 30 ani cs
sancionarea faptelor de corupie
8.
34. Registrul de control
Situaii statistice ai instanei
trimestriale i i registrele ntocmite
semestriale de controldealeinstan
seciilor(formulare
instanei statistice) cu privire la cauzele civile, penale i comerciale 510ani
anics
56. Dosare privind aciuni comerciale evaluabile n bani
judecate privind evidena practicii instanei de control judiciarde competena judectoriei 20 ani cs
35. Registru 5 ani cs
9.
36. Sinteze privind
Evidena desfurarea
registrelor i validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele
i condicilor 105ani
anics
57. Dosare n care
alegerilor, liste s-au
de pronunatliste
candidai, pedepse cu nchisoarea
electorale pentru alte infraciuni prevzute n codul penal i n legi speciale
depuse i utilizate 1 5 ani cs
37. Eviden borderouri pentru expedierea corespondenei, adreselor i a coletelor potale 3 ani
10. Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i 10 ani cs
38.
58. Registru de eviden a petiiilor 3 ani
15 ani cs
Dosare avnd ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale ( mandat de arestare european, certificat titlu executoriu
Internelor
39. Registru
europeandepotrivit
evidenOUGpentru nregistrarea
nr. 119/2006 ) cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public 3 ani
11. Fie de evidena a mijloacelor fixe (grupate pe judectorii la tribunal) 5 ani
59. Dosare privind alte aciuni civile de competena judectoriei 10 ani cs
40.
12. Condica
Ordine dedeserviciu
coresponden (predare-primire)
ale preedintelui instanei 35 ani
ani
41.
60. Condica decare
Dosare n prezen a personalului
s-a dispus reabilitarea 3 ani
10 ani cs
13.
42. State de de
Registru plat - copii -
predare-primire a postului (compartiment administrativ) 25 ani
ani
14.
61. Evidena
Dosare nlucrrilor
care s-auprivind
11.resursele
aplicat, cu ocaziaumane
DOSARE - alte categorii
SPECIFICE
pronunrii, dect
INSTANELOR
dispoziii judectorii
legale - promovare,
JUDECTORETI
referitoare transfer, delegare
A.graiere
la amnistie i Dosare etc. - copii
de judecat 5 ani
10 ani cs
15. Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex i de serviciu - copii - 5 ani
43.
62. Dosare
Dosarenncare
cares-au pronunat pedepse
s-aujpronunat pedepsemai mari de
privative de15 ani nchisoare,
libertate sau msuriprecum i dosare
educative n care
fa de s-au pronunat pedepse ntre 5 i 15 ani cu
minori 10 Pani cs
16. Documentepentru
nchisoare de control i constatri
infraciunea de ntocmite
loviri sau de inspecia
vtmri judiciar
cauzatoare de moarte 5 ani cs
63. Dosare avnd ca obiect partaje succesorale imobiliare, partaje bunuri comune privind spaiu locuibil 5 aniC5
17.
44. Inventare
Dosare aleaubunurilor
obiectiaplicarea
valorilor 5 ani
64. Dosarecare
privind ca
aciunile de divor Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv 505 ani
ani cs
18.
45. Evidena
Dosare ordinelor de deplasare a lapersonalului instanei privind
i a actelor justificativesituaiei juridice a unor imobile 5 ani
65. Dosareprivind
n care aciuni referitoare
s-au pronunat hotrriLegea nr. 112/1995
de achitare reglementarea 50ani
10 anics
cs
19.
46. Referateprivind
Dosare privindcauze
practica neunitar
de fond funciari casare 5 ani
50 ani cs
20.
66. Evidena
ndocumentelor
Dosarecivile
care i rapoartelor
s-au pronunat referitoare
prescripia la aplicarea
rspunderii Legii
penalereale
sau nr. 677/2001
a executrii privindpenale;
pedepsei protecia datelor cu caracter personal 5ani
550anicscs
47. Dosare privind aciunile n revendicare i alte aciuni ani cs
48. Dosare avnd ca obiect restituire metale preioase, potrivit OUG 190/2000 50 ani
21.
67. Cereri
Dosarei nrspunsuri privindpedeapsa
care dobndirea
s-a aplicat accesul la informaiile de interes public
amenzii 3 ani
49. Dosare privind personalitii juridice de ctre organizaii sindicale, potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003 305 ani
ani cs
22. Corespondena n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor 3 ani
68.
50. Plngeri mpotriva soluiilor procurorului de netrimitere n judecat (ait.278/1 Cod procedur penal)
Dosare privind nfiinarea asociaiilor i fundaiilor 530
aniani
cs
23. Corespondena administrativ 3 ani
69.
51. Dosareprivind
Dosare privindnfiinarea
confirmarea i autorizarea
societilor interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice
agricole 530
aniani
cs
24. Evidena concediilor i altor lucrri privind personalul instanei (adeverine de vechime, de venituri etc.) 3 ani
70.
52. ]Do$are
Dosare privind
avnd ca autorizarea percheziiilor
obiect Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de munc 530
aniani
cs
25. Dosare privind contestaii mpotriva candidaturilor depuse pentru birourile electorale-din circumscripie 3 ani
71. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
26. Buletine de vot, procese - verbale privind buletinele de vot anulate, desemnarea judectorilor n birourile electorale, i alte materiale 3 ani
72. Dosare civile avnd ca obiect ncuviinarea executrii silite 5 ani
utilizate la alegeri
27. Eviden primar pentru lucrri statistice 2 ani
93.
73.| Alte registre
Dosare cu caracter
civile avnd caspecial, conform Regulamentului
obiect contestaie la executare i de
alteordine interioar
msuri privind executarea silit (sechestru, ridicarea msurii asigurtorii. dpani
1
ntoarcerea executrii)
94. Registru de intrare - ieire a coress idenei 30 ani cs
95.
74. Registrul valorilor
Contestaii i corpurilor
privind delicte
msurile asigurtorii i cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penal) 15 ani cs
5 ani
96.
75. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor
Dosare privind cereri de eliberare provizorie penale
sub control judiciar sau pe cauiune ! 55ani
anicscs !
76. Dosare avnd ca obiect luarea msurii arestrii preventive i prelungirea acestei msuri 5 ani cs
97. Registru privind arestarea preventiv 10 ani cs
77. Dosare avnd ca obiect cererile de nlocuire, revocare, ncetare de drept a arestrii preventive 5 ani cs
98. Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii 1 0 ani cs
78. Dosare avnd ca obiect plngerile mpotriva ordonanei procurorului privind msurile preventive prevzute de art. 136 lit. b i c C.proc. 5 ani cs
99. Registru privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi 10 ani cs
penal (obligarea de a nu prsi localitatea i de a nu prsi ara)
penaie
79. Dosare care au ca obiect O.G. nr.5/2001 privind somaia de plat 3 ani
100. Registru de eviden pentru amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate 10 ani cs
80. Registru!
101. Dosare de
avnd ca obiect
eviden ordonana
a msurilor preedinial
educative de internare a minorilor ntr-un centru de reeducare 3 ani
10 ani cs
81. Registru!
102. Dosare de
privind contraveniile
eviden a inculpailor condamnai cu suspendarea executrii pedepsei 3 ani
10 ani cs
82. Registru!
103. Dosare de
privind contestaiile
eviden la alegerile
a inculpailor centrale
condamnai cu i locale pedepsei la locul de munc
executarea 103ani
anicscs
83. Registru!
104. Dosare de
n eviden
care s-a ncetat procesulcondamnai
a inculpailor penal pentru
de alte
alte cauze dect
instane careamnistia
executsau prescripia
pedeapsa (lipsa plngerii
prin munc din raza prealabile,
teritorial aainautorizrii
stan tei sau sesizrii 3 ani
! 0 ani cs
organelor competente ori lipsa altor condiii prevzute de lege pentru punerea n micare a aciunii penale, decesul fptuitorului, retragerea
plngerii
105. Registru penale prealabile,
de eviden a cilor dempcarea prilor,
atac declarate nlocuirea
mpotriva rspunderii
hotrrilor civilepenale, autoritate de lucru judecat)
i penale 10 ani cs
106.
84. Registru
Dosaredeneviden
care s-auipronunat
punere nhotrri
executare
ce aauncheierilor penale
avut ca efect pronunate
soluionarea n recurscivil i comercial far judecarea n fond a pricinii
procesului 10 ani cs
3 ani
(desistri, perimri, anulri pentru neplata taxei de timbru, etc.)
107.
85. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor civile 10 ani cs
3 ani
Dosare penale privind amnri, ntreruperi la executare a pedepsei, contestaii la executare, anulare sau revocare suspendare executare,
contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
108. Registrul de eviden a plii amenzii ealonate n rate lunare 5 ani cs
B. MATERIALE PRECONST1TUITE
86. Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum i informaiile stocate P
109. Registru de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de judector n cursul urmririi penale 5 ani cs
electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei, ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale,
prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formul executorie i ncheieri de admitere n principiu)
110. Registru de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip de 5 ani cs
suport
87. Registrul informativ P
1 1 1 .Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani cs
88. Registru genera! de dosare P
116. Evidena amenzilor judiciare aplicate martorilor i experilor ' 5 ani :
189. Opisulde
12. Registru alfabetic
termene al arhivei P
5 ani
117. Evidena repartizrii aleatorii i n sistem ciclic a cauzelor nregistrate la instan 5 ani cs
90. Registru informativ privind asociaiile
113. Registru de eviden a redactrii i fundaiile
hotrrilor P
5 ani
118, Evidena proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor < 5 anics
91. Condicile
114 Registruedinelor
special dedeeviden privind nscrierea organizaiilor sindicale P
1 19. Registru de evidenjudecat,
a predriiseparat pe secii
dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bar): 55ani
ani
92. Evidena
115 Registru special deprin
ncheierilor eviden seprivind constituirea societilor agricole P
. Evidena documentelorcare soluioneaz
i proceselor incidentele
- verbale procedurale
privind asigurarea serviciului de permanen 53ani
ani
120. 5
121. Caietul de note de edin al grefierului, de la ultima notare 3 ani
122. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor, separat, pe secii 3 an i
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs", la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor fi analizate din punct de vedere a! importanei practice i documentare de ctre
Comisia de selecionare a instanei. n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va fi naintat spre aprobare
Arhivelor Naionale.
NOMENCLATORUL ARH1VISTIC
al dosarelor i materialelor preconstituite la tribunale PARTEA a li - a TRIBUNALE
Nr.crt Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen de Obs.
pstrare
I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

2. Procesele-verbae i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale P
3. Documente privind stabilirea numrului, sediului i razei teritoriale ale instanelor din circumscripie P
4. Informri i analize cuprinznd datele statistice anuale centralizate referitoare la activitatea instanelor: P
- n materie civil, comercial, contencios administrativ;
- n materie penal;
- starea infracional;
- n materie maritim ( la unele instane )
5. Nomenclatorul funciilor i indemnizaiilor tarifare, indicatoarele de studii i stagiu, organigrame i state de funcii P
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P
7. Lucrri de evident selecionare, pstrare i folosire sau predare a materialului arhivistic P
8. Inventarele i procesele verbale ae documentelor predate la arhiv P
9. Cartea tehnic a construciei pentru fiecare din obiectivele de construcie din administrare sau proprietate P
10. Bilanuri contabile anuale (anexe la bilan, raport bilan) P
11. Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile judectorilor 70 ani
12. Carnetele de munc 70 ani

13. Statele de plat (centralizate la tribunale pe judectorii) 70 ani
14. Sinteze privind desfurarea i validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele 10 ani cs
alegerilor, liste de candidai, liste electorale depuse i utilizate etc.
15. Documente justificative i contabile 10 ani
16. Evidene privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziie bugetar, file de buget etc. 10 ani
6
\ Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i Internelor 10 ani cs
1
17,
18. Informri i analize cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor: 10 ani
39. Evidena concediilor
- n materie i altor lucrri
civil, comercial, privindadministrativ;
contencios personalul instanei 3 ani
40. -Dosare
n materie penal;
privind contestaii mpotn . candidaturilor depuse pentru birourile electorale din circumscripie 3 ani
41. Buletine de vot. procese 3 ani
- n materie maritim (la verbale privind)buletinele de vot anulate, desemnarea judectorilor n birourile electorale, i alte materiale utilizate la
unele instane
alegeri (centralizate la judectorii)
19. Fiele de eviden ale mijloacelor fixe (centralizate la tribunal) 5 ani
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
20. Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici - copii - 5 ani
43. Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor P
21.
44. Evidenade
Registre lucrrilor
evidenprivind resursele
a dosarelor umane - alte
profesionale categorii
- pentru dect judectorii
alte categorii - promovare,
dect judectorii transfer, delegare
- i carnetelor de muncetc. - copii 5Pani
22.
45. Evidenade
Registre licitaiilor i achiziiilor
inventariere publice
a bibliotecii 5Pani Conf.
46. Registrul numerelor de inventar ale mijloacelor fixe P art.212
47. Registru de eviden curent a intrrilor - ieirilor unitilor arhivistice P
oue
nr.34/2i
48. Registrul de eviden a traductorilor i interpreilor P
23. Ordine de serviciu ale preedintelui instanei 5 ani
49. Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici P
24. Documente ale departamentului economico-fmanciar i administrativ 5 ani
50. Registru de eviden pentru coresponden din domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor europene de arestare 30 ani cs
25. Evidena fielor posturilor pentru personalul de specialitate, economic, administrativ i de serviciu (inclusiv la judectorii) 5 ani
51. Registru de intrare - ieire a corespondenei administrative 30 ani cs

26. Evidena documentelor ntocmite n temeiul Legii nr. 109/2007 privind reutilizarea informaiilor din instituiile publice 5 ani
52. Registre contabilitate, registru jurnal i registru inventar 10 ani
27. Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate la tribunale (formulare statistice) 5 ani cs
53. Registrul de control al instanei i registrele de control ale seciilor instanei 5 ani cs
28. Inventare ale bunurilor i valorilor 5 ani
54. Registru privind evidena practicii instanei de control judiciar 5 ani cs
29. Documente de control i constatri ntocmite de inspecia judiciar 5 ani
30. Liste cu experii autorizai i lucrrile aferente din cadrul birourilor locale de expertize ale tribunalelor 5 ani
56. Carnete de cecuri n numerar 5 ani
31. Documente privind deconturile i cheltuielile efectuate n cadrul birourilor de expertize contabile i tehnice de pe lng tribunale 5 ani
57. Chitaniere 5 ani
58.
32. Evidena
Evidena registrelor i deplasare
ordinelor de condicilorale personalului instanei i a actelor justificative 55ani
ani
59.
33. Registrul de eviden a ordineloride
Fiele consumului de carburant serviciu
foile pentrupepersonalul
de parcurs instanei (potrivit repartizrii pe instane)
fiecare autoturism 3 ani
5 ani
60.
34. Eviden borderouri
Referate privind pentru
practica expedierea
neunitar i decorespondenei,
casare dosarelor i a diferitelor colete potale 53ani
ani
61.
35. Registru de eviden a petiiilor 53ani
anics
Evidena documentelor i rapoartelor ntocmite n aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter personal
62. Registru de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public 3 ani
36.
63. Cereri i de
Condica rspunsuri privind(predare-primire)
coresponden accesul la informaiile de interes public 33ani
ani
37.
64. Corespondena
Condica ntocmit
de prezen n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor
a personalului 33ani
ani
38.
65. Corespondena administrativ
Facturi de procurare a rechizitelor i pentru convorbiri telefonice 33ani
ani
7
66. Evidena delegaiilor pentru deplasarea personalului instanei n teren 2 ani
67. Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ) 2 ani
11 ----------------------
90. Dosare in care s-a dispus reabilitarea 11.JUDECTORETI A. Dosare de judecat
11. DOSARE SPECIFICE INSTANELOR 10 anics 1 -----------
91. Dosare n care s-au aplicat, cu oc, .a pronunrii, B. MATERIALE PRECONST1TU1TE ---------------------
dispoziii legale referitoare Sa amnistie i graiere 10 ani cs
168.
92. Dosare
1 6 Dosare nn care
care s-au
s-au pronunat
pronunat pedepse
pedepse cu nchisoarea
privative de peste
libertate 15
sau
Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric ani sau
msuri detenia
educative pefa
via,
de precum
minori
i pe i dosare n care
ani calendaristici, s-auipronunat
precum informaiilepedepse ntre
stocate 10 P
ani cs
5-15 ani
electronic
93. Dosare nchisoare
pe ani
n care pentru
s-aucalendaristici omucidere,
pronunat hotrri (inclusiv loviri sau vtmri cauzatoare de moarte
sentine i decizii privind declinarea competenei. ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale, prin
de achitare 10 ani cs
69. Dosare
care s-a care au ca obiect
suspendat judecata aplicarea
cauzei, Legii
de nr. 10/2001
investire privindexecutorie
cu formul regimul juridic al unordeimobile
i ncheieri admitere preluate abuziv
n principiu) 50 ani cs j i
94. Dosare care au ca obicct conflicte de munc i asigurri sociale 10 am
70. Dosare care au ca obiect
95. Cereri privind aplicarea apostilei aplicarea Legii nr. 112/1995 privind reglementarea situaiei juridice a unor imobile 50 ani cs j
5 ani
71. Dosare
117. Registrulprivind cauze de fond funciar
informativ 50 ani
P cs j
96. Dosare n care s-au pronunat prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale 5 anics
172,
1 8 Dosare
Registrucivile privind
general aciunile n revendicare i alte aciuni reale
de dosare 50 ani
P cs
97. Dosare n care s-a aplicat pedeapsa amenzii 5 ani
73. Dosare
119. civile privind aciunile referitoare la expropriere
Opisul alfabetic 50 ani
P cs
98. Dosare privind cereri de dizolvare a societilor comerciale potrivit Legii nr. 359/2004 5 ani cs
74. Dosare
120. privind
Registrele instituireasindici
judectorilor procedurilor potrivit Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenei 30 ani
P cs
99. Plngeri mpotriva soluiilor procurorului de netrimitere n judecat (art.278/1 Cod procedur penal) 5 ani cs
121. Registru special privind organizaiile sindicale constituite prin asociere P
75. Dosare
100. Dosareprivind
privindconfirmarea
aciunile n i materie comercial
autorizarea evaluabile
interceptrii n bani de i
nregistrrilor competena tribunalului
convorbirilor telefonice 30 anicscs
5 ani
1 2 1 Registru privind nregistrarea apostilelor eliberate
101.
76. Dosare
Dosare privind autorizarea
n materie comercial percheziiilor
cu obiect neevaluabil n banide ordine interioar al instanelor judectoreti 5 ani
30 anics
123. Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului P cs
102. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penai 5 ani cs
77, Dosare
124. Registruprivind dobndirea
de intrare - ieire apersonalitii
corespondenei juridice de ctre federaii i confederaii sindicale potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003 30
30 ani
ani cs
cs
103. Dosare civile avnd ca obiect ncuviinarea executrii silite 5 ani
125. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor penale 1 5 ani cs
104. Dosare civile avnd ca obiect contestaie la executare i alte msuri privind executarea silit (sechestru, ridicarea msurii asigurtorii, 5 ani
78. Dosare
126. Registrulcare au ca obiect
valorilor aplicarea
i corpurilor dispoziiilor Legii nr. 272/2004 privind protecia i promovarea drepturilor copilului
delicte 30
15 ani
ani cs
cs
79. Dosare
127. Registruprivind
privindaciuni referitoare
arestarea preventiv la statutul civil al persoanei (nulitatea cstoriei, filiaia, adopia, nulitatea sau desfiinarea adopiei, 30
10 ani
ani cs
cs
105. Contestaii privind msurile asigurtorii i cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penal) 5 ani
128. Registru de eviden a mandatelorinterdicie,
decderile printeti, punerea sub de arestaredeclararea
preventivdispariiei
emise de sau a morii,
judector etc.) judecii
n cursul 10 ani cs
106.
80. Dosare privind cereri de eliberare provizorie sub control judiciar sau pe cauiune 5 ani cscs
30
129. Dosare
Registrucare au cade
distinct obiect
evidenaplicarea dispoziiilor
a mandatelor Legii nr.
de arestare 248/2005emise
preventiv privind n regimul liberei
cazul cilor de circulaii a romnilor n ^ strintate
atac de reformare 10 ani
ani cs
107. Dosare avnd ca obiect luarea msurii arestrii preventive i prelungirea acestei msuri 5 ani cs
130. Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de retractare 10 ani cs
81. Dosareavnd
108. Dosare n materie de creaie
ca obiect cererile intelectual
de nlocuire, i proprietate industrial
revocare, ncetare de drept a arestrii preventive 30 anicscs
5 ani
131.
141. Registru
Registru privind evidena
de eviden i punerea
a sesizrilor n executare
privind confirmarea a plngerilor introduse
i autorizarea interceptrilor ; -egistrrilor
mpotriva actelor i msurilor luatemagnetic
pe band de procuror saunpefaza urmririi
orice alt tip de 10 ani cs i
82. Dosareavnd
109. Dosare n carecas-au pronunat
obiect plngerilepedepse cu nchisoarea
mpotriva ordonanei pentru infraciuni
procurorului grave,msurile
privind precum preventive
i pentru alte infraciuni
prevzute de prevzute
art. 136 deb Legea
lit. i c 39/2003
C.proc.penal 30 ani
5Dani cscs
anics
penale
suport
privind prevenirea i combaterea criminalitii organizate
132. (obligarea
Registru de de eviden
a nu prsi localitatea
pentru amnarea i desau
a nu prsi
ntreruperea ara)executrii pedepselor privative de libertate 10 ani cs
142. Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani cs
83.
133. Dosare
110. Dosare n
care
Registru care
deau s-au pronunat
ca obiect
eviden pedepse
O.G. nr.5/2001
a msurilor cu
educative nchisoarea
privind somaia
de internare pentru
de infraciuni
plat
a minorilor prevzute
ntr-un centru de
de Legea
reeducare78/2000 privind prevenirea, descoperirea i 30
103ani
anics
ani cs
143. sancionarea
Registrul de faptelor
evidende a plii amenzii ealonate
corupie preedinial n rate lunare 5 ani cs
1 1 1 Dosare
134. avnd
Registrul ca obiectaordonana
de eviden inculpailor condamnai cu suspendarea executrii pedepsei 3 ani
10 ani cs
144. Dosare
84. Registru de termene
privind aciunileal arhivei
n bazampotriva
Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, precum i cele de contencios fiscal 3053ani
ani cs
112. Dosare avnd ca obiect recursul
135. Registrul de eviden a inculpailor condamnai ncheierilor Biroului
cu executarea de Carte Funciar
pedepsei ia locul de munc anics
10 ani
145. Registru de eviden a redactrii hotrrilor 5 ani
85. Dosare
1 13. Dosare
136. nncare
Registrul care
de s-auncetat
s-a
eviden pronunat pedepse
procesul
a inculpailor penalcu pentru
nchisoarea
condamnai altealte
de pentru
cauze altecare
dect
instane infraciuni
amnistia
executa prevzute
sau prescripia
pedeapsa n codul
prin(lipsa
munc pena!
diniraza
n ieg
plngerii speciale
penale prealabile,
teritorial lipsa' altei condiii
a nstantei 15
103ani
anics
146. Condicile edinelor de judecat, separat pe secii 5 ani
86. prevzut
Dosare avnd ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale (mandat de arestare european, certificat titlu executoriu prilor,
de lege pentru punerea n micare a aciunii penale; decesul fptuitorului; retragerea plngerii penale prealabile; mpcarea 15 ani cs
147. nlocuirea
137. Evidenade
Registru ncheierilor
rspunderii
eviden aprin
penale;
cilorcare
dese soluioneaz
autoritate
atac incidentele
de lucrumpotriva
declarate procedurale
judecat) hotrrilor civile i penale 105 ani
ani cs
european potrivit OUG nr. 119/2006)
148.
138 Evidena
Registru amenzilor
de judiciare aplicate martorilor i experilor 1053ani
ani cs
87.
114 Dosare
Dosare careeviden
ncivile privind i punerehotrri
aciunile
s-au pronunat n executare
exequator ce au aavutncheierilor penale pronunate
ca efect soluionarea n recurs
procesului civil i comercial fr judecarea n fond a pricinii (declinri, 15 ani
anics
149. Evidena
139 tranzacii,
Registru de repartizrii
eviden
perimri, aleatorii
i punere
anulri zilnice
pentru a
n executare
neplata cauzelor nregistrate
a hotrrilor
taxei de timbru, la
civile
etc.) instan 105 ani
ani cs
cs
88. Dosare avnd ca obiect repararea pagubei materiale sau a daunei morale n cazul condamnrii pe nedrept sau al privrii ori restrngerii de 10 ani cs
150. Evidena proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor 5 ani cs
1 15 libertate
140 Registru demod
Dosare penale
n eviden
privind
nelegala sesizrilor
amnri, privind
ntreruperi
(art.504-507 autorizarea
la executare
C.proc.penal) efecturii percheziiilor
a pedepsei, contestaiidate de judector
la executare, n cursul
anulare urmririisuspendare
sau revocare penale executare, 3 ani
5 ani cs
151. contestaii
Evidena predrii
la dosarelor
executare sau pentru
alte studiu intervenite
incidente - consultaren(Registru
executarea de pedepsei
bar); 5 ani
89. Dosare privind alte aciuni civile de competena tribunalului 10 ani cs
152. Evidena documentelor i proceselor - verbale privind asigurarea serviciului de permanen 3 ani
153. Caietul de note de edin al grefierului, de la ultima notare 3 ani
154. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor, separat pe secii 3 ani
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs*\ la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor ti analizate din punct de vedere al importanei practice i documentare de ctre Comisia
de selecionare a instanei, n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va fi naintat spre aprobare Arhivelor
Naionale.
NOMENCLATORUL ARHIVIST1C al dosarelor i materialelor preconstituite la curile de apel
PARTEA a III - a CURI DE APEL
Nr.crt. Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen Obs. i

*
de
pstrare
I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

L Decizii, hotrri ntocmite de conducerea instanei n exercitarea atribuiilor de management P
- n materie penal;
- n materie maritim (la unele instane )
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic P
8. Inventarele i procesele verbale ale documentelor predate la arhiv P
11. Procesele verbale ale compartimentului de audit intern P
12. Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile 70 ani
judectorilor
14. Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex i ale funcionarilor publici, pstrate la curile de apel 70 ani
15. Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici, 70 ani
pstrate la curile de apel
9
16. Evidena lucrrilor privind resursele umane - alte categorii dect judectorii - promo"re, transfer, delegare etc., pstrate la curile de apel 70 ani
17. Statele de plat 70 ani

18, Documente justificative i contabile 10 ani
19. Informri i analize cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor: 10 ani
- n materie penal;
20, Evidene privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziie bugetar, file de buget etc. 10 ani
21. Evidena fielor posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate, economic, administrativ i de serviciu 10 ani
22. Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i 10 ani cs
Internelor
23. Evidena licitaiilor i achiziiilor publice 5 ani Conform
art.212 din
OUG
nr.34/2006
24. Fiele de eviden ale mijloacelor fixe 5 ani
25. Documente ale departamentului economico-fnanciar i administrativ 5 ani

28. Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate de curtea de apel (formulare statistice) 5 ani cs
31. Evidena ordinelor de deplasare ale personalului instanei i a actelor justificative 5 ani
32. Fiele consumului de carburant i foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizrii pe instane) 5 ani
33. Referate privind practica neunitar i de casare 5 ani
34. Evidena documentelor i lucrrilor candidailor respini care au participat la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de 5 ani i
personal auxiliar i conex
i
35. Evidena documentelor i rapoartelor ntocmite n aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter 1 personal 5 anics i
36. Cereri i rspunsuri privind accesul la informaiile de interes public 3 ani 1

II. DOSARE SPECIFICE INSTANELOR JUDECTC ORETl A. Dosare de judecat !
37. Documente ntocmite n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor 3 ani ii
38. C o re s po n d e n a ad m i n i strat i v 3 ani i
64. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea peste 15 ani sau detenia pe via, precum i dosare n care s-au pronunat pedepse P
39. Evidena concediilor i altor lucrri privind personalul instanei 3 ani
ntre 5-15 ani nchisoare pentru omucidere, loviri sau vtmri cauzatoare de moarte
40. Eviden primar pentru lucrri statistice 2 ani i
65. Dosare n care s-au pronunat pedepse pentru infraciuni privind sigurana statului prevzute n codul penal (art.l 55- 173) i alte legi P
B. MATERIALE PRECONSTITUITE I
speciale
41. Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor P i
66. Dosare privind infraciunile contra pcii i omenirii, tentativa, tinuirea i favorizarea acestor infraciuni (art.356-371 Cod penal) P
42. Registre de eviden a dosarelor profesionale - pentru alte categorii dect judectorii - i carnetelor de munc P i
43. |
67. Registre de inventariere a bibliotecii
Dosare privind infraciunile svrite de judectorii de Ia judectorii i tribunale i de procurorii de la parchetele care funcioneaz pe 50 Pani cs
44. Registrul numerelor
lng aceste de precum
instane, inventariale
demijloacelor fixepublici, executori judectoreti i de controlorii financiari ai Curii de Conturi;
avocai, notari P
68. Registrul
46. Dosare privind acordarea
de eviden de drepturiisalariale
a traductorilor personalului salarizat din sistemul justiiei
interpreilor 50 Pani cs
69. Registru
47. Dosare deprivind
intrarealte aciunicorespondenei
- ieire.a civile i comerciale date n competena curii de ape! prin legi speciale
administrative 50
30 ani
anics
cs
70. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i pentru alte infraciuni prevzute de Legea 30 ani cs
48. Registre contabilitate, registru jurnal i registru inventar 10 ani (
39/2003 privind prevenirea i combaterea criminalitii organizate
49. Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici 5 ani i|
71. Registrul
50. Dosare ndecare s-aualpronunat
control instanei pedepse cu nchisoarea
i registrele pentru
de control ale infraciuni
seciilor prevzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea i
instanei 30 anics
5 ani cs |i
sancionarea faptelor de corupie
51. Registru priv ind evidena practicii instanei de control judiciar 5 ani cs 1
72. Registru
52. Dosare deprivind
cas aciuni n baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele i autoritile instituiilor centrale 30 5ani
anics
73. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru alte infraciuni prevzute n legi speciale
54. Chitaniere 15 5ani
anics
55. Evidena registrelor i condicilor 5 ani
74. Dosare avnd
56. Registrul ca obiect
de eviden proceduri
a ordinelor de n materiapentru
serviciu cooperrii judiciare
personalul internaionale, inclusiv extrdarea i transferul persoanelor condamnate n
instanei 15 3ani
anics
strintate
57. Eviden borderouri pentru expedierea corespondenei, dosarelor i a diferitelor colete potale 3 ani
75. Dosare de
58. Registru n eviden
care s-a dispus reabilitarea
a petiiilor i0 ani cs
3 ani ii
76. Dosare de
59. Registru n eviden
care s-au pentru
aplicat,nregistrarea
cu ocazia pronunrii,
cererilor idispoziii legale
rspunsurilor referitoare
privind la amnistie
accesul i graiere
la informaiile de interes public 10 3ani
anics '"H1
77. Dosarede
60. Condica n coresponden
care s-au pronunat hotrri de achitare
(predare-primire) 10 3ani
anics
61. Condica
78. Dosarede
n prezen
care s-auapronunat
personalului
prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale; 3 ani
5 ani cs
62. Facturi
79. Dosaredenprocurare a rechizitelor
care s-a aplicat i pentru
pedeapsa amenziiconvorbiri telefonice 35 ani
63. Registru
80. Plngeridempotriva
predare-primire a postului
soluiilor (compartiment
procurorului administrativ)
de netrimitere n judecat (art.278/1 Cod procedur penal) 2 ani
5 ani cs j
81. Dosare privind confirmarea i autorizarea interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice 5 ani cs
82. Dosare privind autorizarea percheziiilor 5 ani cs 11
83. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal 5 ani cs
105.
84. Registru
i Dosare distinct
civile avnddeca eviden a mandatelor
obiect contestaie de arestare
la executare preventiv
i alte emise nexecutarea
msuri privind cazul c desilit
atac(sechestru,
de retractare
ridicarea 1 msurii asigurtorii. 105ani
anics 1 1
106. Registru privind evidena i piu.^rea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi 10 anics | i
85. j Contestaii
penale privind msurile asigurtorii i cereri de restituire a lucrurilor (art.168-169 C.proc.penal) 5 ani
86.
107. Dosare privind
Registru cereri de
de eviden eliberare
pentru provizorie
amnarea sub controlexecutrii
sau ntreruperea judiciar sau pe cauiune
pedepselor privative de libertate 105 anics
ani cs i
87,
108. Dosare avnd
Registrul ca obiectaluarea
de eviden msuriicondamnai
inculpailor arestrii preventive i prelungirea
cu suspendarea acestei
executrii msuri
pedepsei 105 ani
ani cs
cs 1
88.
109. Dosare avnd
Registrul ca obiectacererile
de eviden de nlocuire,
inculpailor condamnairevocare, ncetare pedepsei
cu executarea de drept alaarestrii
locul depreventive
munc 105 ani
ani cs
cs i
89.
110. Dosare avnd
Registru ca obiect
de eviden plngerile
a cilor mpotriva
de atac declarateordonanei
mpotriva procurorului privind
hotrrilor civile msurile preventive prevzute de art. 136 lit.b i c. C.proc.
i penale 105 ani
ani cs
cs 1
penal (obligarea de a nu prsi localitatea i de a nu prsi ara)
1 1 1 Registru de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recurs 10 ani cs 1
.90. 3 ani
Dosare n care s-a ncetat procesul penal pentru alte cauze dect amnistia sau prescripia (lipsa plngerii penale prealabile, lipsa altei
112. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor civile 10 ani cs
1
condiii prevzut de lege pentru punerea n micare a aciunii penale; decesul fptuitorului: retragerea plngerii penale prealabile;
mpcarea prilor, nlocuirea rspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
91. Dosare n care s-au pronunat hotrri ce au avut ca efect soluionarea procesului civil i comercial tar judecarea n fond a pricinii 3 ani
113. Registrul
(declinri,detranzacii,
eviden perimri,
a plii amenzii
anulriealonate n ratetaxei
pentru neplata lunare
de timbru, etc.) 5 ani cs
92.
114. Dosare penale
Registru privind
de eviden amnri. ntreruperi
a sesizrilor la executare
privind autorizarea a pedepsei,
efecturii contestaiidate
percheziiilor Ia executare, anulare
de judector sau revocare
n cursul urmririi suspendare
penale executare, 5 3ani
anics
contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
115. Registru de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea L
interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip ani cs
de suport B. MATERIALE PRECONSTITU1TE
1 16.
93. Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani Pcs
Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum i informaiile stocate
117. Registru
electronicdepetermene al arhivei (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei, ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale,
ani calendaristici 5 ani
118. prin carede
Registru s-aeviden
suspendat judecata cauzei,
a redactrii de investire cu formul executorie i ncheieri de admitere n principiu)
hotrrilor 5 ani
119. Condicile edinelor de judecat, separat pe secii 5 ani
94. Registrul informativ P
120. Evidena ncheierilor prin care se soluioneaz incidentele procedurale 5 ani
95. Registru general de dosare P
121. Evidena amenzilor judiciare aplicate martorilor i experilor 5 ani
96. Opisul alfabetic P
122. Evidena repartizrii aleatorii zilnice a cauzelor nregistrate la instan 5 ani cs
97. Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului de ordine interioar a instanelor judectoreti P
123. Evidena ncheierilor i proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor 5 ani cs
98. Registru de intrare - ieire a corespondenei 30 ani cs
124. Evidena predrii dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bar); 5 ani
99. Registru documentelor
de coresponden n domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor dc arestare europene 30 ani cs
125. Evidena i proceselor - verbale privind aigurarea serviciului de permanen 3 ani
126. Caietul de
100.Registrul note deiedin
valorilor al grefierului,
corpurilor delicte de la ultima notare 3 ani
15 ani cs
127. Mapele de
101.Registru cuprinznd
eviden listele de edin
i punere ale grefierilor,
n executare separat,
a hotrrilor penalepe secii 3 ani
15 ani cs
102.Registru privind arestarea preventiv 10 ani cs
103.Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii 10 anics
104.Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de reformare 10 ani cs
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs"\ la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor 11 analizate din punct de vedere al importanei practice i documentare de ctre
Comisia de selecionare a instanei, n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va f naintat spre
aprobare Arhivelor Naionale.
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al dosarelor i materialelor preconstituite la curile de apel
PARTEA a III - a CURI DE APEL
Nr.crt. Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen Obs.

de
pstrare
I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

- n materie penal;
- n materie maritima (la unele instane )
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic P
8. Inventarele i procesele verbale ae documentelor predate Ia arhiv P
11. Procesele verbale ale compartimentului de audit intern P
12. Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile if\
judectorilor !\J CIL 1 1
14. Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex i ale funcionarilor publici, pstrate la curile de apel 70 ani
15. Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici, 70 ani
pstrate la curile de apel
i
16.
35. Evidena lucrrilor privind
documentelor resursele umane
i rapoartelor - altencategorii
ntocmite aplicareadect
Legiijudectorii - promovare,
nr. 677/2001 transfer,
privind protecia delegare
datelor etc., pstrate
cu caracter la curile de apel
personal 570
aniani
cs 1!
i
17.
36. Statele
Cereri iderspunsuri
plat privind accesul la informaiile de interes public 370
aniani
18.
37. Documente
Doeumcnte justificative
ntocmite n i contabile
temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor 310
aniani
19.
38. Corespondena
Informri administrativ
i analize cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor: 10 ani
3 ani ----- ----------
39. -Evidena
n materie civil, comercial,
concediilor contencios
i altor lucrri privindadministrativ;
personalul instanei 3 ani
- n materie penal; -------------------------------------------
---------------------- ------------------
4!. Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor P
20.
42. Evidene privind
Registre de bugetul:
eviden cereri deschidere
a dosarelor credite
profesionale bugetare,
- pentru borderou
alte categorii privind
dect repartizarea
judectorii creditelor,
- i carnetelor dedispoziie
munc bugetar, file de buget etc. 10
P ani
43. Registre de inventariere a bibliotecii P
21.
44. Evidena
Registrul fielor posturilor
numerelor pentruale
de inventar personalul auxiliar
mijloacelor fixe de specialitate, economic, administrativ i de serviciu 10
P ani
22. Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i lOanics
46. Registrul de eviden a traductorilor i interpreilor P
Internelor
47.
23. Registru de
Evidena intrare -iieire
licitaiilor a corespondenei
achiziiilor publice administrative 305 ani
ani cs Conform
48. Registre contabilitate, registru jurnal registru inventar 10 ani art.212 din
49. Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici 5 ani OUG
50. Registrul de control al instanei t registrele de control ale seciilor instanei 5 ani cs nr.34/2006
24. Fiele de eviden ale mijloacelor fixe 5 ani
51. Registru privind evidena practicii instanei de control judiciar 5 ani cs
25. Documente ale departamentului economico-financiar i administrativ 5 ani
54. Chitaniere 5 ani
55. Evidena registrelor i condicilor 5 ani
28. Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate de curtea de apel (formulare statistice) 5 ani cs
56. Registrul de eviden a ordinelor de serviciu pentru personalul instanei 3 ani
57. Eviden borderouri pentru expedierea corespondenei, dosarelor i a diferitelor colete potale 3 ani
58, Registru de eviden a petiiilor 3 ani
31. Evidena ordinelor de deplasare ale personalului instanei i a actelor justificative 5 ani
-------------- ----------------------------
59. Registru de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile c!e interes public 3 ani
32. Fiele consumului de carburant i foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizrii pe instane) 5 ani
60.
33. Condica de
Referate coresponden
privind (predare-primire)
practica neunitar i de casare 53ani
ani
61. Condica de prezen a personalului 3 ani
34. Evidena documentelor i iucrrilor candidailor respini care au participat ia concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de 5 ani
62. Facturi deauxiliar
personal procurare a rechizitelor i pentru convorbiri telefonice
i conex 3 ani
63. Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ) 2 ani
17
84. Dosare civile avnd
11. DOSARE
ca obiectSPECIFICE INSTANELOR
contestaie la executare i alteJUDECTORETI A. Dosare
msuri privind executarea de (sechestru,
silit judecat ridicarea 5 ani
1 msurii asigurtorii. ntoarcerea executrii)
85. Contestaii
64. privind
Dosare n care s-aumsurile
pronunaiasigurtorii
pedepse cuinchisoarea
cereri de restituire
peste ] 5a ani
lucrurilor (art.l 68-169
sau detenia pe via,C.proc.penal)
precum i dosare n care s-au 5P
ani
pronunat
86. Dosare pedepse
privind ntre
cereri de5-15 ani nchisoare
eliberare provizoriepentru omucidere,
sub control loviri
judiciar sau sau vtmri cauzatoare de moarte
pe cauiune 5 ani cs
87. Dosare
65. Dosare avnd
n careca obiect
s-au luarea pedepse
pronunat msurii arestrii preventiveprivind
pentru infraciuni i prelungirea
siguranaacestei msuri
statului prevzute n codul pena! (art. 155- 5P
ani cs
173) i alte
88. Dosare avndlegicaspeciale
obiect cererile de nlocuire, revocare, ncetare de drept a arestrii preventive 5 ani cs
66.
89. Dosare avnd
privindcainfraciunile contrampotriva
obiect plngerile pcii i omenirii, tentativa,
ordonanei tinuirea
procurorului i favorizarea
privind msurile acestor infraciuni
preventive (art.356-
prevzute de art. 5P
ani cs
371 lit.b
136 Cod ipena!)
c. C.proc. penal (obligarea de a nu prsi localitatea i de a nu prsi ara)
67. Dosare privind infraciunile svrite de judectorii de la judectorii i tribunale i de procurorii de la parchetele care 50 ani cs
90. Dosare n care s-a ncetat procesul penal pentru alte cauze dect amnistia sau prescripia (lipsa plngerii penale 3 ani
funcioneaz pe lng aceste instane, precum i de avocai, notari publici, executori judectoreti i de controlorii
prealabile, lipsa altei condiii prevzut de lege pentru punerea n micare a aciunii penale; decesul fptuitorului;
financiari ai Curii de Conturi;
retragerea plngerii penale prealabile; mpcarea prilor, nlocuirea rspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
68. Dosare privind acordarea de drepturi salariale personalului salarizat din sistemul justiiei 50 ani cs
91. Dosare
69. Dosare n care s-au
privind pronunat
alte aciuni hotrri
civile ce au avutdate
i comerciale ca efect soluionarea
n competena procesului
curii civillegi
de apel prin i comercial
speciale far judecarea n 3 ani
50 ani cs
fond a pricinii (declinri, tranzacii, perimri, anulri pentru neplata taxei de timbru, etc.)
70. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i pentru alte infraciuni 30 ani cs
92. Dosare
prevzute de Legea
penale 39/2003
privind privind
amnri, prevenirea
ntreruperi i combaterea
la executare criminalitii
a pedepsei, organizate
contestaii la executare, anulare sau revocare 3 ani
suspendare executare, contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
71. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni prevzute de Legea 78/2000 privind 30 ani cs
prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie II.
72 Dosare privind aciuni n baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele i autoritile 30 ani cs
93. Mapele coninnd
instituiilor centralehotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum P
i informaiile stocate electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei,
73. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru alte infraciuni prevzute n legi speciale 15 ani cs
ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale, prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formul
executorie i ncheieri de admitere n principiu)
94. Registrul
Dosare avndinformativ
ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale, inclusiv extrdarea i transferul P cs
15 ani
persoanelor
95. Registru condamnate
general n strintate
de dosare P
96. Opisul
75. Dosare alfabetic
n care s-a dispus reabilitarea P cs
10 ani
97.
76. Alte registre
Dosare cus-au
n care caracter special,
aplicat, conform
cu ocazia Regulamentului
pronunrii, dispoziiidelegale
ordinereferitoare
interioarlaa amnistie
instanelor
i judectoreti
graiere P cs
10 ani
98. Registru de intrare - ieire a corespondenei 30 ani cs
77. Dosare n care s-au pronunat hotrri de achitare 10 ani cs
99. Registru de coresponden n domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
78. Dosare n care s-au pronunat prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale; 5 ani cs
europene
79. Dosare nvalorilor
10 Registrul care s-a aplicat pedeapsa
i corpurilor amenzii
delicte 155ani
anics
0. Plngeri mpotriva soluiilor procurorului de netrimitere n judecat (art.278/1 Cod procedur penal)
80. 5 anics
10 Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor penale 15 ani cs
81. Dosare privind confirmarea i autorizarea interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice 5 ani cs
1.
82. Dosare privind
10 Registru privindautorizarea percheziiilor
arestarea preventiv 510
aniani
cs cs
2.
83. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
10 Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii 10 ani cs
3.
10 Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de reformare 10 ani cs
4.

20120208anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

20120208anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1) ANEXA I

Direcia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

Direcia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

154. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor

1 12.11. 3/09 Pop II/A/69

6) Regulament art. 102

NR. I DATA HOTRRII ..

7) COPERT REGISTRU GENERAL DE DOSARE

REGISTRUL GENERAL DE DOSARE

De la nr.____ la nr. _____________

DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)

referitor la..........................................(din Nomenclator)

Termenul de pstrare: (din Nomenclator)

Azi, .. subsemnaii .........................................................................................

DENUMIREA INSTANEI _______________

REZUMATUL DIN INVENTAR

DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

Preedinte, Membri Secretar

Numele i prenumele Numele i prenumele Numele i prenumele

Funcia Funcia Funcia

Preedinte, Membri, Secretar,

Preedinte, Membrii, Secretar raportor,

ANEXA NR. 6 (la Instruciuni privind

(Denumirea instanei) Se aprob,

PROCES-VERBAL nr.____ din _________

Preedinte, Membri Secretar,

Adresa pentru Procesul verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii

Arhivele Naionale ____________

Preedinte, eful Compartimentului

4. nregistrarea i evidena tampilelor din cauciuc

1 03.01.2011 6285/2010 MJ Ordin nr. 3149 Secretariat - multiplicat la I/A/6

SNG Bucureti MINISTERUL JUSTIIEI

n atenia primului grefier !

REGISTRU DE EVIDEN CURENT A INTRRILOR-IEIRILOR UNITILOR ARHIVISTICE

Preluri (Intrri) Ieiri

NUMELE I PRENUMELE SOLICITANTULUI__________________

NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor i materialelor preconstituite pstrate la instanele judectoreti

1. DOCUMENTE COMUNE JUDECTORIILOR

1. Decizii, hotrri ntocmite de conducerea instanei n exercitarea atribuiilor de management P

2. Procesele-verbale i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale P

3. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P

4. Lucrri de evident selecionare, pstrare i folosire sau predare a materialului arhivistic p

I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

12. Carnetele de munc 70 ani

51. Registru de intrare - ieire a corespondenei administrative 30 ani cs

PARTEA a III - a CURI DE APEL

Nr.crt. Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen Obs. i

I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

17. Statele de plat 70 ani

27. Inventare ale bunurilor i valorilor 5 ani

36. Cereri i rspunsuri privind accesul la informaiile de interes public 3 ani 1

PARTEA a III - a CURI DE APEL

Nr.crt. Denumirea unitilor i grupelor de documente Termen Obs.

I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

S-ar putea să vă placă și

De la nr. la nr. _________

PROCES-VERBAL nr. din _____