Manual de utilizare a Sistemului Informaional ASYCUDA World la procedura vmuirii

electronice a mrfurilor la export.

I. Semnarea declaraiei vamale electronice.

n cadrul procedurii de stocare i de nregistrare a declaraiei vamale n detaliu, posesorii de
certificate a cheilor publice cu for juridic semneaz operaiunea efectuat.
Preventiv nainte de a semna cu certificatele cheilor publice cu for juridic este necesar de a
instala soft-ul de suport oferit de autoritatea emitent.
n acest scop la aplicarea butonului Stocare sau a butonului nregistrare va aprea meniul de alegere
a certificatului digital:

Pentru posesorii de certificate a cheilor publice cu for juridic se va alege opiunea Import a
certificate from a SmartCard.
Va aprea meniul de alegere a optiunii de citire a certificatelor cheilor publice cu for juridic:

Se va alege calea ctre biblioteca necesar pentru a citi certificatul cheilor publice cu for

juridic (tastnd butonul Select Smart card library path).

Pentru utilizatorii sistemelor informaionale cu arhitectura pe 32 biti calea ctre biblioteca
necesar este:c:\Program Files\Advanced Card Systems Ltd\CryptoMate Client Kit\ Middleware\ x86\
PKCS\acospkcs11.dll.
Pentru utilizatorii sistemelor informaionale cu arhitectura pe 64 biti calea ctre biblioteca
necesar este: c:\Program Files\Advanced Card Systems Ltd\CryptoMate Client Kit x64\ Middleware\
x64\PKCS\acospkcs11.dll.
Dup alegerea cii ctre biblioteca necesar se acioneaz butonul care va duce la citirea
certificatului de pe suportul criptografic. n cazul citirii cu succes a informaiei de pe suportul
criptografic, va aprea formularul de alegere a certificatului cheilor publice cu for juridic.
Se alege certificatul necesar, se introduce parola de identificare (pentru a putea fi citit certificatul
respectiv). n cazul n care operaiunea va decurge cu succes vor aprea detaliile posesorului
certificatului cheilor publice cu for juridic. La acionarea n continuare a butonului va duce la
ncheierea operaiunii de Stocare sau de nregistrare.
n cazul n care declaraia vamal este semnat cu succes cu certificatul cheilor publice cu for
juridic n istoricul declaraiei vamale electronice n coloana semnat va aparea meaniunea da, iar la
acionarea opiunii Vizualizare semntura

vor fi afiate detaliile persoanei care a semnat declaraia vamal electronic.

II. Procesarea declaraiei vamale n detaliu.

La nregistrarea declaraiei vamale n detaliu, S.I. ASYCUDA World efectueaz repartizarea

declaraiei vamale electronice pe culoarul de selectivitate.

A. Culoarul verde de selectivitate:

n cazul atribuirii declaraiei vamale electronice pe culoarul verde, mijlocul de transport se
deplaseaz la postul vamal de frontier, indicat in declaraia vamal electronic.
Colaboratorul postului vamal de frontier la prezentarea mijlocului de transport efectueaz
urmtoarele aciuni:
- Verific dac declaraia vamal electronic a fost semnat cu certificatul a cheilor publice cu
for juridic (Efectueaz click dreapta pe declaraia vamal electronic din lista
declaraiilor cutate i acioneaz opiunea Detalii n cazul n care declaraia vamal este
semnat cu succes cu certificatul cheilor publice cu for juridic n istoricul declaraiei
vamale electronice n coloana semnat va aparea meaniunea da, iar la acionarea opiunii
Vizualizare semntura

vor fi afiate detaliile persoanei care a semnat declaraia vamal electronic.)

 - Invalideaz declaraia vamal electronic n cazul n care a fost depus fr certificatul
cheilor publice cu for juridic.
- ncaseaz drepturile de export aferente.
- Aplic sigiliul vamal (daca este solicitat sau dac se impune conform legislaiei n vigoare), cu
efectuarea meniunilor respective n declaraia vamal electronic.
- n cazul n care marfa este transportat sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor
Conveniei internaionale cu privire la transportul internaional de ncrcturi sub acoperirea
carnetului TIR) se indeplinesc formalitile vamale n calitate de birou vamal de plecare i de
destinaie n acelai timp.
- Introduce datele privind traversarea mijlocului de transport n S.I. Frontiera.
- Valideaz declaraia vamal electronic.
- Efectueaz formalitile prevzute de ordinul Serviciului Vamal referitor la simplificarea
procedurii de export nr. 481-O din 01.10.2013 i ordinul Serviciului Vamal nr. 522-O din
28.10.2013.

B. Culoarul galben de selectivitate:

n cazul atribuirii declaraiei vamale electronice pe culoarul galben de selectivitate, colaboratorul

vamal din postul vamal electronic cruia i-a fost repartizat automat declaraia vamal electronic de
ctre S.I. ASYCUDA World efectueaz urmtoarele operaiuni:
- Verific dac declaraia vamal electronic a fost semnat cu certificatul a cheilor publice cu
for juridic (Efectueaz click dreapta pe declaraia vamal electronic din lista
declaraiilor cutate i acioneaz opiunea Detalii n cazul n care declaraia vamal este
semnat cu succes cu certificatul cheilor publice cu for juridic n istoricul declaraiei
vamale electronice n coloana semnat va aparea meaniunea da, iar la acionarea opiunii
Vizualizare semntura

vor fi afiate detaliile persoanei care a semnat declaraia vamal electronic.)

- Invalideaz declaraia vamal electronic n cazul n care a fost depus fr certificatul
cheilor publice cu for juridic.
- Vizualizeaz criteriile de risc aferente procedurii vamale.
- Efectueaz controlul documentar al declaraiei vamale electronice, precum i ntreprinde
aciunile de control vamal impuse de criteriile de risc.
- Dac n cadrul controlului vamal este necesar prezentarea unui document suplimentar,
colaboratorul vamal transmite declarantului vamal sau exportatorului, care a nregistrat
declaraia vamal electronic, un mesaj electronic despre necesitatea prezentrii
documentului respectiv prin intermediul sistemului de mesagerie al SIIV ASYCUDA World,
cu efectuarea meniunilor referitor la aciunile efectuate n actul de inspecie al S.I.
ASYCUDA World.
- Introduce documentele solictate i recepionate n borderoul documentelor ataate, precum
i n borderoul documentelor scanate.
- Invalideaz declaraia vamal electronic n cazul neprezentrii n decurs de 5 zile lucrtoare
de la expedierea solicitrii cu privire la documentele suplimentare i remite declarantului
 mesajul corespunztor, cu efectuarea meniunilor referitor la aciunile efectuate n actul de
inspecie al S.I. ASYCUDA World.
- n cazul n care marfa este transportat sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor
Conveniei internaionale cu privire la transportul internaional de ncrcturi sub acoperirea
carnetului TIR) se indeplinesc formalitile vamale n calitate de birou vamal de plecare.
- n cazul n care dup controlul vamal nu sunt depistate careva abateri, trimite un mesaj
agentului economic sau brokerului vamal prin intermediul S.I. ASYCUDA World cu
urmtorul coninut: Putei prezenta mrfurile la postul vamal de frontier (indicat n rub.
29 al declaraiei vamale n detaliu), cu efectuarea meniunilor referitor la aciunile
efectuate n actul de inspecie al S.I. ASYCUDA World.

Colaboratorul postului vamal de frontier la prezentarea mijlocului de transport efectueaz

urmtoarele aciuni:
- ncaseaz drepturile de export aferente.
- Aplic sigiliul vamal (daca este solicitat sau dac se impune conform legislaiei n vigoare), cu
efectuarea meniunilor respective n declaraia vamal electronic.
- n cazul n care marfa este transportat sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor
Conveniei internaionale cu privire la transportul internaional de ncrcturi sub acoperirea
carnetului TIR) se indeplinesc formalitile vamale n calitate de birou vamal de destinaie.
- Introduce datele privind traversarea mijlocului de transport n S.I. Frontiera.
- Valideaz declaraia vamal electronic.
- Efectueaz formalitile prevzute de ordinul Serviciului Vamal referitor la simplificarea
procedurii de export nr. 481-O din 01.10.2013 i ordinul Serviciului Vamal nr. 522-O din
28.10.2013.

C. Culoarul rou de selectivitate:

n cazul atribuirii declaraiei vamale electronice pe culoarul rou de selectivitate, colaboratorul

vamal din postul vamal electronic, cruia i-a fost repartizat automat declaraia vamal electronic de
ctre S.I. ASYCUDA World efectueaz urmtoarele operaiuni:
- Verific dac declaraia vamal electronic a fost semnat cu certificatul a cheilor publice cu
for juridic (Efectueaz click dreapta pe declaraia vamal electronic din lista
declaraiilor cutate i acioneaz opiunea Detalii n cazul n care declaraia vamal este
semnat cu succes cu certificatul cheilor publice cu for juridic n istoricul declaraiei
vamale electronice n coloana semnat va aparea meaniunea da, iar la acionarea opiunii
Vizualizare semntura

vor fi afiate detaliile persoanei care a semnat declaraia vamal electronic.)

- Invalideaz declaraia vamal electronic n cazul n care a fost depus fr certificatul
cheilor publice cu for juridic.
- Vizualizeaz criteriile de risc aferente procedurii vamale.
- Efectueaz controlul documentar al declaraiei vamale electronice, precum i ntreprinde
aciunile de control vamal impuse de criteriile de risc.
 - Dac n cadrul controlului vamal este necesar prezentarea unui document suplimentar,
colaboratorul vamal transmite declarantului vamal sau exportatorului, care a nregistrat
declaraia vamal electronic, un mesaj electronic despre necesitatea prezentrii
documentului respectiv prin intermediul sistemului de mesagerie al SIIV ASYCUDA World,
cu efectuarea meniunilor referitor la aciunile efectuate n actul de inspecie al S.I.
ASYCUDA World.
- Introduce documentele solictate i recepionate n borderoul documentelor ataate, precum
i n borderoul documentelor scanate.
- Invalideaz declaraia vamal electronic n cazul neprezentrii n decurs de 5 zile lucrtoare
de la expedierea solicitrii cu privire la documentele suplimentare i remite declarantului
mesajul corespunztor, cu efectuarea meniunilor referitor la aciunile efectuate n actul de
inspecie al S.I. ASYCUDA World.
- n cazul n care marfa este transportat sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor
Conveniei internaionale cu privire la transportul internaional de ncrcturi sub acoperirea
carnetului TIR) se indeplinesc formalitile vamale n calitate de birou vamal de plecare.
- n cazul n care dup controlul vamal nu sunt depistate careva abateri, trimite un mesaj
agentului economic sau brokerului vamal prin intermediul S.I. ASYCUDA World cu
urmtorul coninut: Putei prezenta mrfurile la postul vamal de frontier (indicat n rub.
29 al declaraiei vamale n detaliu). Se va efectua controlul fizic la frontier cu efectuarea
meniunilor referitor la aciunile efectuate n actul de inspecie al S.I. ASYCUDA World.

Colaboratorul postului vamal de frontier la prezentarea mijlocului de transport efectueaz

urmtoarele aciuni:
- Efectueaz aciuni de control fizic, confrunt datele cu documentele aferente tranzaciei
comerciale i mrfurilor transportate.
- ncaseaz drepturile de export aferente.
- Aplic sigiliul vamal (daca este solicitat sau dac se impune conform legislaiei n vigoare), cu
efectuarea meniunilor respective n declaraia vamal electronic.
- n cazul n care marfa este transportat sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor
Conveniei internaionale cu privire la transportul internaional de ncrcturi sub acoperirea
carnetului TIR) se indeplinesc formalitile vamale n calitate de birou vamal de destinaie.
- Introduce datele privind traversarea mijlocului de transport n S.I. Frontiera.
- n cazul n care n procesul efecturii controlului fizic se constat neconcordane sau erori
colaboratorul vamal efectueaz succesiv urmtoarele aciuni:
a. Deschide i completeaz informatic formularul ASYCUDA World Act de inspecie cu
utilizarea opiunii Conform=nu;
b. Copie i expediaz declarantului respectiv textul mesajului din actul de inspecie;
c. Invalideaz, n caz de necesitate, declaraia vamal, utiliznd opiunea anulare n SIIV
ASYCUDA World.
d. n cazul invalidrii declaraiei vamale mijlocul de transport nu poate prsi teritoriul
vamal al Republicii Moldova.
- n cazul n care n procesul efecturii controlului fizic nu se constat neconcordane,
valideaz declaraia vamal electronic.
- Efectueaz formalitile prevzute de ordinul Serviciului Vamal referitor la simplificarea
procedurii de export nr. 481-O din 01.10.2013 i ordinul Serviciului Vamal nr. 522-O din
28.10.2013.