Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scopuri Atingerea
Viziune Misiune Planuri
(obiective) scopurilor
(realizarea
planurilor;
eficiența și
eficacitatea
organizației)
Componentele majore ale planificării
1. Viziunea
Imaginea/starea ideală a viitorului unei organizații.
2. Misiunea
Rațiunea sau motivul fundamental de existență a organizației.
3. Scopurile/obiectivele
Ținte sau rezultate pe care organizația dorește să le atingă.
Scopul
Are un caracter general, obiectivul este specific.
Obiectivul
O țintă mai îngustă, vizând un termen mai redus.
4. Planurile
Mijloace prin care se încearcă atingerea unor obiective.
Etapele procesului de planificare
1. Colectarea informațiilor și definirea situației prezente.
2. Stabilirea viziunii și misiunii.
3. Stabilirea scopurilor și obiectivelor organizaționale.
4. Prevederea barierelor în calea obiectivelor (factori interni și
externi).
5. Luarea deciziei (identificarea și evaluarea căilor alternative de
atingere a obiectivelor; alegerea celei mai bune variante).
6. Elaborarea strategiilor și planurilor de realizare a alternativei
selectate: identificarea acțiunilor, alocarea resurselor,
dezvoltarea bugetelor și alocarea responsabilităților.
7. Implementarea planurilor.
8. Monitorizarea progresului.
9. Evaluarea rezultatelor/performanței.
10.Controlul planurilor și operarea ajustărilor/măsurilor corective.
Planificarea: beneficii/avantaje
Îmbunătățește:
orientarea spre acțiune,
coordonarea,
controlul,
managementul timpului.
Clarifică direcția.
Motivează oamenii.
Ajută la utilizarea eficientă a resurselor.
Asigură o cale de măsurare a progresului.
Misiunea și obiectivele organizaționale
Viziunea și misiunea
Viziunea: Unde dorește să ajungă firma?
Misiunea: În ce constă afacerea firmei?
Misiunea
Legitimează existența și scopurile unei organizații fiind o relatare
sau exprimare formală a naturii afacerilor derulate.
Formularea misiunii
O declarație generală a rațiunii de existență și a domeniului de
activitate, prin care organizația se diferențiază de altele similare.
Componentele formulării misiunii
Cumpărătorii: cine va cumpăra ceea ce oferă organizația?
Produsele sau serviciile: care sunt produsele și/sau serviciile
cele mai importante pe care le oferă organizația?
Localizarea: unde dorește organizația să concureze?
Tehnologia: care este tehnologia de bază folosită?
Preocuparea pentru viețuire: în ce măsură se angajează
organizația în demersul de a-și atinge obiectivele economice?
Filosofia: care sunt convingerile, valorile și aspirațiile
fundamentale, precum și prioritățile organizației?
Imaginea despre sine: care sunt punctele forte și avantajele
concurențiale majore ale organizației?
Preocuparea pentru imaginea publică: care sunt
responsabilitățile publice și imaginea pe care și-o dorește?
Preocuparea pentru angajați: care sunt atitudinile organizației
cu privire la angajați?
Exemple de formulare a misiunii
Motorola™ (telecomunicații )
Țelul lui Motorola este de a servi onorabil nevoile comunității
prin furnizarea către cumpărătorii noștri a unor produse și
servicii de o calitate superioară, la un preț corect.
Managementul de mijloc
Obiective Planuri
Perspectivă funcțională
tactice tactice
sau divizionară
Managementul operațional
Obiective Planuri
Perspectivă compartimentală
operaționale operaționale
sau individuală
Nivelurile obiectivelor
Obiective strategice
Ținte sau rezultate viitoare cu caracter general, stabilite de către MV.
Vizează de regulă organizația în ansamblu.
Adesea pot fi formulate în termeni generali (nu specifici).
Sunt mai puțin clare și au o formulare mai puțin explicită.
Uneori sunt numite obiective oficiale.
Obiective tactice
Ținte sau rezultate viitoare stabilite de către managementul de mijloc
pentru anumite divizii sau compartimente funcționale.
Arată ce trebuie să facă compartimentele respective pentru a se atinge
obiectivele strategice.
Sunt formulate în termeni mai specifici și măsurabili.
Obiective operaționale
Ținte sau rezultate viitoare stabilite de către managementul operațional,
vizând rezultatele concrete, măsurabile, ale compartimentelor de la bază și
ale indivizilor.
Ierarhia obiectivelor - exemplu
Să vindem mărfuri și servicii consumatorilor, cu un anumit profit,
respectând etica și responsabilitățile sociale. Misiune
Să atingem și să menținem:
• O poziție de lider în domeniul nostru. Obiective
• O rată a rentabilității capitalului propriu de 16%. strategice
• Creșterea profitului de 11%; plata dividendelor de 35-40%.
Cunoștințe și Complexitatea
abilități sarcinii
Conținutul Comportamentul
Performanța
obiectivelor în muncă
Restricții
Angajamentul Informații
conjuncturale
față de despre
(unelte,
obiective rezultate
materiale,
(feedback)
echipament)
1. Conținutul obiectivelor
Pentru a mări motivația, obiectivele ar trebui să fie:
1. Provocatoare, tentante, ambițioase dar realiste
Între limite rezonabile, obiectivele dificile/tentante/provocatoare conduc la o
performanță crescută.
2. Tangibile (accesibile, posibil de atins)
Dacă oamenii se străduiesc să-și folosească la maximum priceperea și abilitățile, ei nu
pot atinge niveluri înalte ale performanțelor.
3. Specifice și măsurabile (clare, concise)
Angajații trebuie să înțeleagă clar ce se așteaptă de la ei.
4. Cu limită de timp
Altfel nu mai au sens – oamenii le pot amâna oricât.
5. Relevante (acceptabile)
Pentru a se obține sprijin.
6. Corelate cu recompensele
Pentru a-i motiva pe angajați pentru a le atinge.
7. Compatibile
Cu cultura organizațională, cu codul de etică și deontologie etc.
2. Angajamentul față de obiective
Angajamentul pentru obiective [goal commitment]
Atașamentul cuiva pentru obiective și determinarea de a le atinge.
3. Expunerea publică.
3. Complexitatea sarcinilor.
Necinste și trișare
Soluție: Evidențiază exemple de onestitate, evită folosirea punitivă a obiectivelor,
oferă ajutor pentru depășirea dificultăților, oferă feedback frecvent, fii deschis(ă) cu
privire la informațiile care indică faptul că obiectivele nu sunt adecvate.
Planurile organizaționale
Plan
Schiță (document) care specifică detaliat alocările de resurse,
termenele și acțiunile necesare pentru atingerea obiectivelor.
înalt
Planuri
strategice
Nivelul în organizație
Planuri
mediu tactice
Planuri
operaționale
scăzut
Intervale de timp
1. Planul strategic
Planul strategic
Vizează linia fundamentală în evoluția organizației.
De exemplu: răspunsul la schimbările din mediu, alocarea
resurselor, efectuarea unor acțiuni pentru a coordona eforturile
întregii organizații pentru atingerea obiectivelor strategice.
Este conceput de către managementul de vârf (director executiv,
președinte, vicepreședinte, directori generali).
Vizează direcțiile pe termen lung ale organizației (orizont de timp
îndepărtat; de regulă mai mult de cinci ani).
2. Planul tactic
Planul tactic
• Cuprinde o serie de indicatori cantitativi și calitativi și are în
vedere mijloacele concepute pentru a susține implementarea
planurilor strategice și atingerea obiectivelor tactice.
• Sunt elaborate de către managerii de mijloc (manageri de
funcțiuni, manageri de divizii, directori de departamente).
• Evidențiază pașii majori care trebuie urmați de compartimente
pentru atingerea obiectivelor tactice.
• Sunt mai specifice și concrete decât planurile strategice fiind
elaborate pentru orizonturi de timp intermediare (1-5 ani).
Planul operațional
• Este un instrument al managerului de compartiment pentru
operațiunile zilnice și săptămânale, obiectivele fiind exprimate în
termeni cantitativi.
• Identifică mijloacele, procedurile și acțiunile specifice necesare la
nivelurile inferioare din organizație.
• Este conceput pentru a susține implementarea planurilor tactice și
atingerea obiectivelor operaționale.
• Este dezvoltat de către managerii operaționali (manageri de
unitate, lideri de echipă, supraveghetori din prima linie).
• Explică amănunțit ce trebuie realizat în anumite compartimente
specifice, de către angajați, în cadrul unor intervale scurte de timp.
• Orizont apropiat: termene sub un an, chiar zile, pentru a se atinge
obiectivele tactice.
Orizonturile de timp ale planurilor
Obiective
1 an
1-5 ani
5+ ani
Planuri
II. Recurența utilizării planurilor
În funcție de cât de frecvent se vor folosi planurile există:
a. Planuri de unică folosință
Planuri elaborate pentru atingerea câte unui obiectiv specific, care,
odată realizate, probabil că nu se vor mai folosi în viitor.
Tipuri:
1. Programul
2. Proiectul
3. Bugetul
b. Planuri permanente
Planuri care oferă o îndrumare sistematică pentru efectuarea unor
activități care se repetă în timp.
Tipuri:
1. Politica
2. Procedura
3. Regula
a. Planuri de unică folosință
1. Programul (de dezvoltare etc.)
• Plan cuprinzător care urmărește atingerea unui obiectiv major nerepetitiv.
• De regulă implică mai multe compartimente.
• Este compus din mai multe proiecte diferite.
• Realizarea lui poate dura peste un an.
A nu se confunda cu programul de producție (un plan operațional)!
2. Proiectul
• Plan prin care se coordonează un set de activități de natură restrânsă, care
nu necesită împărțirea în mai multe proiecte.
• Poate face parte dintr-un program sau poate fi un set de activități distinct,
independent, suficient pentru atingerea unui anumit obiectiv.
• Adesea are un buget propriu.
3. Bugetul
• Plan care specifică modul în care ar trebui să fie alocate resurse financiare.
• Se alocă resursele necesare derulării programelor, proiectelor și/sau
activităților.
• Pot servi ca mecanisme de control financiar al executării planurilor.
b. Planuri permanente
1. Politica
Un ghid general care specifică parametrii relativ largi în care trebuie să se
înscrie comportamentul membrilor organizației, în urmărirea obiectivelor.
Se bazează pe obiective foarte clare, chiar dacă conține linii călăuzitoare de
acțiune pentru anumite situații.
Funcționează ca o lege internă care guvernează acțiunile în organizație.
Este elaborată de manageri pentru o perioadă îndelungată de timp.
Este un mijloc prin care vor fi realizate obiectivele stabilite și includ reguli și
proceduri care sprijină eforturile managerilor și angajaților.
2. Procedura
• O serie prestabilită de pași care trebuie urmați în situații care se vor repeta.
• Are ca scop detalierea prevederilor unei politici, cu scopul de a ghida mai bine
și mai clar acțiunile care trebuie întreprinse.
3. Regula
O declarație care precizează acțiunile specifice care trebuie sau nu trebuie
întreprinse într-o situație dată.
Planificarea alternativă
Planificare alternativă *contingency planning]
Dezvoltarea/identificarea a două sau mai multor planuri/cursuri
alternative de urmat, fiecare bazat pe condiții diferite, dacă planul se
întrerupe pe neașteptate sau se vădește a fi inadecvat.
Management strategic
Procesul de formulare, implementare și evaluare a deciziilor care
dau posibilitatea unei firme să-și atingă obiectivele și îi influențează
performanțele pe termen lung.
1. Formularea strategiei
Procesul de stabilire a misiunii și obiectivelor strategice, de realizare
a analizei competitive și de dezvoltare a strategiilor specifice.
2. Implementarea strategiei
Procesul de executare a planurilor strategice și de menținere a
controlului asupra modului în care acele planuri sunt executate.
Importanța managementului strategic
Avantajul competitiv
Procesul ajută organizațiile să-și identifice și dezvolte un avantaj
semnificativ asupra concurenților.
Simțul direcției
Membrii organizației știu încotro să-și îndrepte eforturile.
Inovarea
Managementul strategic poate evidenția nevoia de inovare și poate
crea un cadru organizat pentru încurajarea ideilor noi în legătură cu
strategiile.
Implicarea și angajamentul
Procesul poate fi folosit pentru a implica în planificare managerii de
pe diferite niveluri, mărind astfel șansa ca ei să înțeleagă planurile și
să aibă angajament pentru implementarea acestora.
Procesul de management strategic
Dezvoltarea
Identificarea Efectuarea strategiilor
Elaborarea Menținerea
misiunii și analizei specifice:
planurilor controlului
obiectivelor competitive: firmă
strategice strategic
strategice SWOT afaceri
funcțiuni
Evaluarea
factorilor
organizaționali
Evaluarea mediului
3. Strategie funcțională
Planurile de acțiune pentru managementul unei funcțiuni din cadrul unei
afaceri, într-un mod în care să susțină strategia la nivel de afacere.
Nivelurile strategiilor
Nivelul
Strategia firmei
firmei
Strategia
Strategia de Strategia de Strategia de Strategia de
financiar-
producție C-D marketing MRU
contabilă
Funcțiuni
Strategii la nivel de firmă
Strategia de diversificare
Desfășurarea mai multor afaceri concomitent, din mai multe
industrii sau domenii.
Strategia de colaborare
Derularea unor afaceri împreună cu alte organizații: societatea mixtă (joint-
venture), alianțele strategice, parteneriatul, rețelele strategice.
Strategia de fuziune/achiziție
Combinarea a două firme într-una singură.
Strategia de restructurare
Reducerea dimensiunii activităților desfășurate; reducerea gradului de
diversificare a firmei.
Strategii generale (de ansamblu)
Concentrarea
Diversificarea
Strategii
b. De menținere Recoltarea
generale
Redresarea
Cesiunea
c. Defensive
Falimentul
Lichidarea
a. Strategii de creștere
Strategii de creștere
Strategii generale prin care se urmărește extinderea organizației din
perspectiva anumitor dimensiuni ale sale.
1. Concentrarea
Efectuarea creșterii prin dezvoltarea unui singur produs sau serviciu,
ori a unui număr mic de produse sau servicii strâns legate între ele.
2. Integrarea verticală
Efectuarea creșterii prin (1) producerea inputurilor oferite anterior
de furnizori (integrare în amonte) sau prin (2) preluarea rolului unui
cumpărător, prin folosirea unor outputuri proprii (integrare în aval).
3. Diversificarea
Efectuarea creșterii prin dezvoltarea unor afaceri total diferite de
cele curente (prin achiziție, fuziune sau joint-venture).
Diversificarea
Preluare (achiziţie)
• O firmă cumpără şi controlează o altă firmă (sau o parte).
• Firmele rămân entităţi separate din punct de vedere juridic.
Fuziune (achiziţie)
• Combinare a două sau mai multe organizații într-una singură.
• Supravieţuieşte doar firma achizitoare, firma ţintă fiind “înghiţită”.
• În alte cazuri, două sau mai multe firme îşi unesc
operaţiunile/activităţile dând naştere unei noi organizaţii.
Joint-venture
Două sau mai multe organizații participă cu resurse la susținerea unui
anumit proiect sau la realizarea unui anumit produs.
b. Strategii de menținere
Strategie de menținere
O strategie care implică menținerea stării actuale sau creșterea într-
o manieră sistematică, însă lentă.
c. Strategii defensive (de apărare)
Strategii defensive
Strategii care vizează dorința sau nevoia de a reduce activitatea organizației,
de obicei prin reducerea costurilor și/sau activelor.
1. Recoltarea
Minimizarea investițiilor și încercarea de maximizare a profitului și
încasărilor pe termen scurt, cu intenția de a ieși ulterior de pe piață.
2. Redresarea
Inversarea unei tendințe negative și readucerea organizației într-o stare
profitabilă.
3. Restructurarea (cesiunea)
Vânzarea/cedarea de către organizație a unei afaceri, integral sau parțial.
4. Falimentul
O organizație care nu-și poate plăti datoriile poate căuta protecție față de
creditori și de unele obligații contractuale, în timp ce încearcă să-și refacă
stabilitatea financiară.
4. Lichidarea
Vânzarea sau dizolvarea întregii organizații.
Strategii la nivel de afacere
Abordarea cea mai celebră, a lui Michael Porter
Strategia de diferențiere
Încercarea de a dezvolta produse și servicii care să fie percepute ca
unice (originale) în ramura respectivă.
Strategia de focalizare
Orientarea înspre specializare, prin recurgerea la dominația prin
costuri, la diferențiere, ori la ambele, dar numai în cadrul unui
anumit segment al pieței totale.
Strategii funcționale
Strategia funcțională
Cuprinde planurile de acțiune pentru managementul unei funcțiuni
din cadrul unei afaceri, într-un mod în care să susțină strategia la
nivel de afacere.