MANAGEMENTUL

PROIECTELOR

Noţiunea de proiect. Caracteristicile

unui proiect.
Ciclul de viaţă al proiectelor.
„proiect”
derivă din cuvântul latin
„projicere” = a arunca înainte

 proiectul este un proces ce presupune:

un punct de plecare… de la care…
cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre o
anumită ţintă…
 se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul
proiectului sunt bine delimitate;
 este implementat de o echipă de proiect care se constituie ad-
hoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este
implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se;
 are obiective precise, clar formulate;
 are rezultate concrete, măsurabile, unice (proiectul livrează un
produs);
 are un plan riguros;
 este alcătuit din activităţi interdependente, intercondiţionate;
 dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit
dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii
prime şi materiale, informaţie, prestigiu;
 implică schimbare: derularea proiectului produce în mod
obligatoriu o schimbare;
 orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice
sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc;
menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită;
 are o metodologie specifică,
 implică o strategie de dezvoltare
PROIECTUL reprezintă un:

 set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp

determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop
producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor
organizaţiei.

O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines

(Comisia Europeană) este următoarea:

UN PROIECT reprezintă:

serie de activităţi care sunt îndreptate spre atingerea unor

obiective clare, specifice, într-o perioadă de timp definită,
folosind un buget stabilit.
 scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat
de obiective;
 ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele
trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid,
ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la
fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final);
 interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte
adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente
ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale
organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în
general determinat, însă cu proiectele în moduri
diferite;
 unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac
unic;
 conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de
proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict;
proiectele concurează cu departamentele funcţionale
pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte
proiecte;
 Prin ciclul de viaţă al proiectului se înţelege
succesiunea etapelor pe care le parcurge
proiectul între iniţializare şi finalizare.

 Pentru a putea analiza un proiect este util

să se considere că orice proiect are aceeaşi
structură de bază şi va trece prin aceleaşi
faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă
propriu).
 Pentru a putea fi îndeplinite cu succes,
fiecare din acestea necesită diferite
calificări, calităţi şi activităţi.
Cele cinci faze/procese de bază ale unui
proiect sunt următoarele:

◦ iniţierea;
◦ planificarea/proiectarea/organizarea;
◦ execuţia/construcţia;
◦ controlul/revizuirea;
◦ terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
◦ se analizează cerinţele
◦ se stabilesc specificaţiile funcţionale
◦ se face studiul de fezabilitate
◦ se analizează costurile şi beneficiile
◦ se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele
programului şi ale organizaţiei
◦ se formulează propunerile
◦ se stabilesc planuri alternative de acţiune
◦ se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
 identificarea unui program de finanţare (atunci
când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai
înainte de a identifica finanţarea)
 corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii
organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile
programului de finanţare
 utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în
vederea stabilirii metodologiei proiectului
 stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor
alocate şi a structurii bugetului
 completarea cererii de finanţare
 identificarea şi planificarea succesiunii
sarcinilor; activităților
 identificarea activităţilor critice pentru
succesul proiectului
 estimarea şi întocmirea bugetului
 stabilirea necesarului şi structurii
personalului.
 se stabilesc echipele
 se stabilesc mijloacele de control
 se stabilesc instrumentele şi mijloacele de
comunicare.
 comunicarea cu conducerea, clienţii,
utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane
 desfășurarea activităților
 analizarea progresului înregistrat
 monitorizarea costurilor
 controlul calităţii
 emiterea ordinelor de schimbare
 managementul schimbării.
 Identificarea problemelor;
 Identificarea eşecurilor şi soluţiilor care să
conducă la eliminarea acestora (prin negociere,
înlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare
independentă sau în cazuri extreme prin
oprirea proiectului);
 Modificarea rezultatelor planificate şi
obiectivelor proiectului cu unele posibil de
realizat.
 se instalează produsele / serviciile
 se pun în funcţiune rezultatele proiectului
 se face evaluarea proiectului
 se dizolva echipa de proiect
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
 proiectele mici:
 au termene de maxim un an;
 au valori reduse;
 permit angajările part - time;
 au cerinţe tehnologice modeste sau medii
 permit o urmărire directă zilnică.
 proiecte medii
 au termene cuprinse între 2 şi 3 ani;
 au valoari medii;
 permit angajările part/full-time;
 au cerinţe tehnologice medii;
 urmărirea se realizează prin raportări.
 proiecte mari
 au termene lungi; mai mult de 3-5 ani;
 au valoare ridicată;
 permit numai angajări full-time;
 au cerinţe tehnologice performante;
 apelează la instrumente şi programe specifice;
 urmărirea se realizează prin raportări de control.