SUBIECTE PROBA SCRISĂ

Concurs pentru ocuparea postului vacant de grefier arhivar la

Parchetul de pe lângă TribunalulNeamţ
12 Mai 2016

I.

1. Repartizarea personalului în cadrul compartimentelor auxiliare

de specialitate se face de către:
a) preşedintele de secţie pentru fiecare secţie a instanţei sau parchetului;
b) preşedintele instanţei sau procurorul general ori, după caz de prim
procurorul parchetului;
c) grefierul şef sau prim grefierul;

2. Personalul auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al

parchetelor de pe lângă acestea are obligaţia de a participa la o formă
de pregătire profesională continuă organizată de Şcoala Naţională de
Grefieri:
a) cel puţin odată la 3 ani ;
b) cel puţin odată la 5 ani;
c) cel puţin odată la 2 ani.

3. Cererile, reclamaţiile, sesizările, plângerile, denunţurile şi

memoriile se înregistrează în:
a) registrul de evidenţă a cererilor , reclamaţiilor , sesizărilor, plângerilor
şi memoriiilor adresate parchetului (R 34), dându-se numere de
înregistrare, fără soţ;
b) registrul de intrare- ieşire a corespondenţei (R 15);
c) registrul de evidenţă a activităţii de urmărire penală şi de supravegherea
a acesteia (R 4) .

4. Eliberarea documentelor originale din arhivă:

a) se consemnează într-un registru ţinut prin grija grefierului arhivar;
b) se realizează numai pe baza aprobării scrise a primului grefier;
c) se consemnează în registrul de depozit (R35).

5. Pentru dosarele cu termenul de păstrare temporar inventarul se

întocmeşte:
a) în trei exemplare;
b) în patru exemplare;
c) în două exemplare.

1
6. Personalul auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al
parchetelor de pe lângă acestea care comite o abatere de neglijenţă
gravă ori neglijenţe repetate în rezolvarea lucrărilor , poate fi
sancţionat cu:
a) reducerea cu 15-30% a salariului şi /sau a indemnizaţiei de conducere
pe o durată de 1-3 luni;
b) revocarea din funcţia de conducere ocupată;
c) retrogradarea în gradul profesional sau treapta profesională în cadrul
aceleiaşi funcţii pe o durată de 1-3ani.

7) Sancţiunea disciplinară a avertismentului se aplică personalului

auxiliar de specialitate de:
a) conducătorul unităţii unde lucrează acesta;
b) procurorul general al parchetului de pe lângă Curtea de Apel în a cărui
circumscripţie teritorială îşi desfăşoară activitatea cel sancţionat.
c) procurorul general al PICCJ.

8) Decizia de sancţionare poate fi contestată :

a) în termen de 15 zile de la soluţionare;
b) în termen de 15 zile de la comunicare;
c) în termen de 30 zile de la comunicare.

9) Personalul auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al

parchetelor de pe lângă acestea este eliberat din funcţia de execuţie
sau de conducere în următoarele cazuri:
a) condamnarea definitivă pentru săvârşirea unor infracţiuni;
b) constatarea nepregătirii profesionale corespunzătoare sau, după caz
neîndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor specifice funcţiei de
conducere;
c) întârzierea nejustificată în efectuarea lucrărilor.

10) Persoanele juridice creatoare şi deţinătoare de documente depun

spre păstrare permanentă la Arhivele Naţionale şi la serviciile
judeţene ale Arhivelor Naţionale documentele scrise , cu excepţia
actelor de stare civilă după:
a) 50 de ani de la crearea lor;
b) 30 de ani de la crearea lor;
c) 20 de ani de la crearea lor.

11) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al

României pot fi consultate la cerere :
a) de cetăţeni străini şi români după 15 ani de la crearea lor;
b) de cetăţeni români şi străini după 30 de ani de la crearea lor;
c) doar de cetăţenii români.

2
 12) Nerespectarea dispoziţiilor Legii 16/1996 republicată atrage după
caz:
a) răspunderea contravenţională sau penală ;
b) răspunderea civilă sau penală;
c) răspunderea contravenţională, civilă sau penală.

BAREM NOTARE – 3 puncte

Se acordă 0,25 puncte pentru fiecare răspuns corect.

NOTĂ: Se va puncta exclusiv alegerea unei singure variante de răspuns.

II.

Răspundeţi cu adevărat sau fals la următoarele 10 (zece) enunţuri:

1) Repartizarea personalului în cadrul compartimentelor auxiliare de

specialitate se face de grefierul şef sau prim grefier, după caz.

2) Menţiunile corespunzătoare de scădere a lucrărilor şi de închidere a

poziţiilor în registre , se fac de către prim grefierul sau grefierul şef,
personal.

3) Decizia de sancţionare poate fi contestată în termen de 30 de zile de la

comunicare la Tribunalul de Muncă şi Asigurări Sociale în a cărui
circumscripţie teritorială îşi are domiciliul contestatorul.

4) Potrivit Codului Deontologic al personalului auxiliar de specialitate al

instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea , personalul
auxiliar de specialitate poate să exprime opinii cu privire la legalitatea şi
temeinicia actelor întocmite de instanţa de judecată sau parchetul unde
lucrează, dacă nelegalitatea şi netemeinicia este evidentă.

5) Procurorul general adjunct sau , după caz prim procurorul adjunct al

unităţii de parchet exercită controlul şi îndrumarea activităţilor ce se
desfăşoară în legătură cu arhiva.

6) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României

odată intrate, potrivit legii, în depozitele Arhivelor Naţionale şi/sau ale
serviciilor judeţene ale Arhivelor Naţionale nu mai pot fi retrase din
administrarea acestora, cu excepţia celor predate în custodie.

7) Toate consultările lucrărilor din arhivă precum şi eliberarea de copii se

evidenţiază în Registrul de Depozit.

3
 8) Prelungirea delegării personalului auxiliar de specialitate al instanţelor
judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea în cadrul unităţilor din
circumscripţia teritorială a aceleiaşi curţi de apel sau a aceluiaşi parchet de
pe lângă această instanţă se poate face pe o perioadă de cel mult 60 zile ,
fără acordul persoanei delegate.

9) La calcularea termenelor pe ore sau pe zile se iau în calcul ora sau ziua
de la care începe să curgă termenul şi ora sau ziua în care acesta se
împlineşte.

10) Neinventarierea documentelor sau neîntocmirea de către creatorii

acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru
documentele proprii, potrivit art. 8 al. 2 constituie infracţiune şi se
pedepseşte cu închisoare de la 1 an la 5 ani sau cu amendă.

BAREM NOTARE – 3 puncte

Se acordă 0,30 puncte pentru fiecare răspuns corect.

Notă: Pentru rezolvare nu este suficientă indicarea iniţialelor A respectiv

F ci redarea completă a cuvintelor adevărat sau fals , după caz. Se va
puncta exclusiv alegerea unei singure variante de răspuns. Pentru
nerespectarea cerinţei punctajul nu va fi acordat.

III. Enumeraţi 5 (cinci) dintre atribuţiile grefierului arhivar aşa cum sunt
prevăzute în dispoziţiile art. 124 al.1/4 din Ordin 2632/C/2014 , pentru
aprobarea Regulamentului de ordine interioară al parchetelor.

BAREM NOTARE :- 4 puncte

Se acordă 0,80 puncte pentru fiecare dintre atribuţiile consemnate
aşa cum sunt prevăzute în art. 124 al.1/4 din Ordinul 2632/C/2014.

TIMP DE LUCRU – 2 (două) ore.

4
5