Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS:
4.1. Analiza asigurării necesarului de forţă de muncă
4.2. Analiza utilizării extensive a forţei de muncă
4.3. Analiza utilizării intensive a forţei de muncă
4.4. Analiza mijloacelor fixe
4.5. Analiza stocurilor
4.6. Studiu de caz
Performanţele economico-financiare ale întreprinderii depind de
cantitatea şi calitatea resurselor umane, materiale şi financiare, precum şi de
eficienţa cu care acestea sunt utilizate.
Diagnosticul general asupra activităţii unei întreprinderi, potrivit
conceptului anglo-saxon al evaluării economice a firmei, cuprinde un ansamblu
de caracteristici care privesc aspecte referitoare la cei „5M”, şi anume1:
„Men”, respectiv resursa umană caracterizată prin aspecte cantitative
(dimensiune), calitative (grad de calificare, competenţă profesională
inclusiv managerială), structurale etc.;
„Money”, reprezentând problematica complexă a activităţii
financiare a firmei;
„Merchandise”, termen care defineşte stocurilor de materii prime,
materiale etc. caracterizate prin aspecte cantitative, calitative,
structurale;
„Materials”, respectiv performanţele, fiabilitatea şi nivelul tehnologic
al mijloacelor fixe evaluate din punct de vedere cantitativ şi calitativ;
„Market”, reprezentând poziţia pe piaţă a întreprinderii.
Aşadar, analiza resursele umane şi materiale, care deţin un rol esenţial
în cadrul oricărei activităţi productive, participând direct la realizarea bunurilor
şi serviciilor, prezintă o importanţă deosebită în evaluarea economică a
activităţii firmei.
1
Ross S.A.,Westerfield R.,Jaffe J., Corporate Finance, McGraw-Hill, 2004, p.52
2
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.112
cu contracte individuale de muncă existenţi la începutul sau sfârşitul
perioadei de gestiune;
numărul de personal la un moment dat, indicator similar celui anterior
cu diferenţa că include şi personalul cu contracte de colaborare, prestări
servicii sau convenţii;
numărul mediu de salariaţi calculat ca medie aritmetică simplă a
numărului zilnic de salariaţi înregistraţi în perioada analizată (lună,
trimestru, semestru sau an);
numărul mediu de personal spre deosebire de indicatorul anterior
cuprinde şi
colaboratorii;
numărul maxim admisibil de personal reprezintă limita superioară a
numărului total de salariaţi şi colaboratori, stabilită prin Bugetul de
venituri şi cheltuieli în funcţie de volumul de activitate şi de
productivitatea muncii.
În analiza economico-financiară sunt operaţionali doi indicatori,
respectiv numărul mediu de salariaţi şi numărul mediu de personal.
Din punct de vedere structural, analiza forţei de muncă la nivelul
întreprinderii se realizează utilizând diverse criterii de grupare, ca de exemplu :
potrivit ocupaţiei se disting următoarele categorii: muncitori (direct
productivi şi indirect productivi); personal tehnic (ingineri, subingineri,
tehnicieni, maiştrii); personal de conducere şi administrativ; personal de
deservire generală (de pază, de serviciu, pompieri);
după pregătirea profesională: muncitori (calificaţi, necalificaţi),
personal de specialitate (studii medii, studii superioare); personal
tehnic-administrativ (studii medii, studii superioare); personal de
conducere;
după vechimea în întreprindere: sub 1 an, 2-5 ani, 5-10 ani, 10-15 ani
etc.;
după vechimea în activitate (muncă): 3-5 ani; 5-10 ani; 10-15 ani, 15-
20 ani şi peste 20 de ani;
pe clase de vârstă: sub 25 ani, 26-35 ani, 36-45 ani, 46-55 ani şi peste
55 ani;
după sex: bărbaţi, femei;
după funcţiile întreprinderii: aprovizionare, producţie, comercială
(desfacere), cercetare-dezvoltare, personal, financiar-contabilă.
Structura personalului se stabileşte utilizând ratele de structură care se
calculează ca pondere a fiecărei categorii de personal în totalul personalului.
Analiza dinamicii forţei de muncă se realizează utilizând abaterile
absolute şi relative, respectiv indici cu bază fixă sau în lanţ. O apreciere corectă
a evoluţiei forţei de muncă presupune corelarea indicilor numărului mediu de
salariaţi/personal cu indicii principalilor indicatori de rezultate.
unde:
- vechimea în unitatea analizată a fiecărui lucrător (ani);
- vechimea totală a fiecărui lucrător (ani).
b.) Vechimea medie în aceeaşi unitate determinată ca medie aritmetică
ponderată astfel:
unde:
Ni – numărul de angajaţi cu vechimea “ti”;
ti – numărul de ani vechime
Una dintre căile de limitare a tendinţei de fluctuare şi creştere a
stabilităţii personalului, aplicată în prezent de către unele întreprinderi, este
aceea de a acorda salariaţilor un spor de fidelitate (calculat ca procent din
salariu) în funcţie de gradul de vechime în unitatea în cauză.
3
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.117
personal calificat în raport cu nivelul de complexitate şi tehnicitate al
operaţiilor necesare obţinerii produselor, executării lucrărilor sau prestării
serviciilor.
Indicatorii utilizaţi în analiza calificării forţei de muncă sunt, în
principal, următorii:
a.) Coeficientul mediu de calificare a forţei de muncă:
unde:
Ni – numărul de muncitori pe fiecare categorie de calificare;
Ki – categoria de calificare.
b.) Coeficientul mediu de complexitate a lucrărilor executate:
unde:
Vi – volumul lucrărilor pe categorii de complexitate;
Ki – categoria de complexitate a lucrării.
Comparând cei doi coeficienţi se evidenţiază modul de utilizare a
calificării forţei de muncă, astfel:
Corelaţie Interpretare Efecte
Concordanţă deplină -
Exemplu:
La întreprinderea “X” situaţia indicatorilor privind calificarea forţei de
muncă şi complexitatea lucrărilor executate se prezintă ca în tabelul de mai jos
(tab.4.1.).
Tabelul 4.1.
Ni Vi
Ki Ni ×Ki Vi ×Ki
(număr muncitori) (număr ore)
1 20 6.388 20 6.388
2 15 8.071 30 16.142
3 25 8.240 75 24.720
4 10 1.361 40 5.444
5 5 1.452 25 7.260
6 3 477 18 2.862
7 2 790 14 5.530
Total 80 26.779 222 68.346
şi
4
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.122-123
b.) Fondul de timp maxim disponibil (Ftmd) exprimă durata (resursa) de
timp care poate fi utilizată într-un an calendaristic, potrivit relaţiilor:
Ftmd (om-zile) = Ftc (om-zile) – (Ftrs + Ftsl + Ftzn + Ftco)
Ftmd (om-ore) = Ftmd (om-zile)
unde:
Ftrs – număr de om-zile afectate repausului săptămânal;
Ftsl – număr de om-zile aferente sărbătorilor legale;
Ftzn – număr de om-zile aferente zilelor nelucrătoare;
Ftco – număr de om-zile afectate concediilor de odihnă.
Fondul de timp maxim disponibil cuprinde timpul efectiv lucrat,
respectiv timpul utilizat productiv, şi timpul nelucrat care este format din:
timpul nelucrat din cauze justificate reprezintă timp de muncă
remunerat, pe parcursul căruia salariaţii nu au lucrat efectiv datorită
unor cauze obiective, ca de exemplu: concedii medicale, concedii de
maternitate, zile libere plătite etc.;
timpul nelucrat din cauze nejustificate reprezintă timp de muncă
neplătit, pe parcursul căruia salariaţii nu au lucrat din diverse motive,
ca de exemplu: absenţe nemotivate, greve, concedii fără plată etc..
Durata medie normală a zilei de lucru se calculează pe baza următoarei
relaţii:
unde:
gi – structura salariaţilor pe categorii „i”;
- durata normală a zilei de lucru pe categorii, mărime prestabilită
(prin lege, contractul colectiv/individual de muncă etc.) şi care diferă de la un
sector de activitate la altul.
Qf 0 Qf 0
d.) Valoarea adăugată (VA):
(T1 T0 ) W h0 va0 sau N s1 (t 1 t 0 ) W h0 va0
(Qe) (Qe)
Qf 0 Qf 0
f.) Profitul pe salariat:
(t 1 t 0 ) W h0 pr0
(CA)
unde:
T1 - fond de timp efectiv lucrat;
T0 - fond de timp maxim disponibil;
t 1 - timp mediu efectiv lucrat de un salariat;
t 0 - timp maxim disponibil la nivel de salariat;
( Qf )
Wh 0 - productivitatea muncii medie orară prevăzută, calculată pe baza
producţiei obţinute destinate vânzării;
( Qe )
Wh 0 - productivitatea muncii medie orară prevăzută, calculată pe baza
producţiei exerciţiului;
( CA )
Wh 0 - productivitatea muncii medie orară prevăzută, calculată în baza
cifrei de afaceri;
CA
- grad de valorificare a producţiei obţinute destinată vânzării;
Qf
va 0 - valoarea medie adăugată la 1 leu producţia exerciţiului prevăzută;
pr0 - valoarea prevazută a profitului mediu la 1 leu cifră de afaceri.
g i whi
a.) W h ( Qf )
i 1
100
100 100
Modelul de analiză „b” permite cuantificarea contribuţiei factorilor
direcţi şi indirecţi la modificarea productivităţii medii zilnice a muncii
calculată pe baza producţiei marfă, astfel:
Nh
(Qf )
Wz gi
(Qf )
Wh
whi
din care:
1.Influenţa modificării duratei medii a zilei de lucru:
Nh ( Nh1 Nh0 ) Wh0
(Qf )
W a (Qf )
Nh
(Qf )
Wz gi
(Qf )
Wh
whi
t
(CA )
Wa gi
(CA )
Wh
P
g whi
Ns
pr p
c
unde:
pr - profitul mediu la 1 leu cifră de afaceri;
g – structura producţiei vândute;
p - preţul mediu unitar de vânzare;
c – costul unitar
Modelul al doilea („b”) evidenţiază contribuţia următorilor factori
direcţi şi indirecţi:
t
(CA )
Wa gi
(CA )
Wh
P CA
whi
Ns Qf
g
pr p
c
Metodologia de analiză este următoarea:
P P P
1 0
N s N s 1 N s0
din care:
1.Influenţa modificării productivităţii medii anuale:
CA
W a ( Qf ) (W a1 W a 0 ) 0 pr 0
( Qf ) ( Qf )
Qf 0
din care:
1.1.Influenţa modificării timpului mediu de lucru pe salariat:
CA
t (t 1 t 0 ) W h0 0 pr 0
( Qf )
Qf 0
1.2.Influenţa modificării productivităţii medii orare a muncii:
CA
W h (Qf ) t 1 (W h1 W h0 ) 0 pr 0
( Qf ) ( Qf )
Qf 0
din care:
1.2.1.Influenţa modificării structurii producţiei fabricate:
CA
gi t 1 ( W hrec ( Qf )
W h0( Qf ) ) 0 pr 0
Qf 0
1.2.2.Influenţa modificării productivităţii orare pe grupe de produse:
CA
W hi t 1 ( W h1( Qf ) W hrec ( Qf )
) 0 pr 0
Qf 0
2.Influenţa modificării gradului de valorificare a producţiei marfă:
CA CA CA
0 W a1 ( 1 0 ) pr 0
( Qf )
Qf 0 Qf 1 Qf 0
3. Influenţa modificării profitului mediu la 1 leu CA:
CA
pr W a1 1 ( pr 1 pr 0 )
( Qf )
Qf 1
din care:
3.1.Influenţa modificării structurii producţiei vândute:
CA '
g W a1 1 ( pr pr 0 )
( Qf )
Qf 1
3.2.Influenţa modificării preţurilor medii de vânzare:
CA '' '
p W a1 1 ( pr pr )
( Qf )
Qf 1
3.3.Influenţa modificării costurilor unitare:
CA ''
c W a1 1 ( pr 1 pr )
( Qf )
Qf 1
unde:
'
pr 1
qv c
1 0
qv p
1 0
iar
''
pr 1
qv c
1 0
qv p
1 1
P
W h (CA)
Ns
whi
g
pr p
c
Aplicând metoda substituirilor în lanţ, similar modelului „b”, se
determină cuantumul contribuţiei factorilor direcţi şi indirecţi asupra
modificării profitului pe salariat.
Schema de analiză pentru modelul „d” este următoarea:
Mf
Ns
Mf'
Mf
P
Ns
CA
Mf'
pr
unde:
- gradul de înzestrare tehnică a muncii;
unde:
în care:
- valoarea medie anuală a mijloacelor fixe;
- valoarea mijloacelor fixe existente la începutul perioadei analizate;
- valoarea medie a intrărilor de mijloace fixe;
- valoarea medie a ieşirilor de mijloace fixe;
- valoarea de intrare a mijloacelor fixe pe categorii;
- numărul de luni de funcţionare a mijloacelor fixe pe categorii, în
perioada analizată;
- numărul de luni de nefuncţionare a mijloacelor fixe pe categorii, în
perioada analizată.
4.4.1. Analiza dinamicii, structurii şi calităţii mijloacelor fixe
unde:
I – valoarea intrărilor de active fixe;
Mf – valoarea activelor fixe totale.
b.) Coeficientul ieşirilor de mijloace fixe, care reflectă procesul de
dezinvestire, se calculează potrivit relaţiei:
unde:
E – valoarea ieşirilor de active fixe
c.) Coeficientul mişcării totale exprimă fluxurile totale ale activelor fixe
în perioada supusă analizei şi se calculează potrivit relaţiei:
5
Petcu, Monica, Analiza economico-financiară a întreprinderii, Editura Economică, Bucureşti,
2003, p.153
În esenţă, dinamica acestui indicator exprimă gradul de substituire între
mijloacele fixe şi forţa de muncă, astfel:
– mijloacele fixe substituie forţa de muncă, ceea ce
evidenţiază orientarea politicii investiţionale către îmbunătăţirea
gradului de mecanizare şi automatizare a procesului de producţie;
– forţa de muncă substituie necesarul de echipamente,
caz în care, în condiţiile accelerării progresului tehnic şi accentuării
concurenţei, se reduce capacitatea întreprinderii de a răspunde
modificărilor pieţei.
Desigur, aceste analize care vizează caracteristicile potenţialului tehnic
se realizează în funcţie de specificul activităţii întreprinderii, întrucât necesarul
de echipamente şi tehnologii, sub aspectul cantităţii, structurii şi calităţii, diferă
de la un sector de activitate la altul.
6
Needles B.E, Anderson H.R., Caldwell J.C., Principiile de bază ale contabilităţii, Editura
Arc, Chişinău, 2001, p.901
7
Petcu, Monica, Analiza economico-financiară a întreprinderii, Editura Economică, Bucureşti,
2003, p.154
b.) ;
c.) .
unde:
– compoziţia mijloacelor fixe;
şi
Exemplu:
Datele privind evoluţia cifrei de afaceri şi a stocurilor de materiale
exprimate în mii lei, pe parcursul unei perioade de 3 ani, sunt prezentate în
tabelul de mai jos.
Tabelul 4.2.
CA Stocuri ICA IStocuri Rotaţia
Ani
(mii lei) (mii lei) (%) (%) stocurilor
8
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.156
9
Băşanu Gh., Pricop M., Managementul aprovizionării şi desfacerii, Editura Economică,
Bucureşti, 2004, p.115-126
în anul al treilea faţă de cel anterior, creşterea mai accentuată a
vânzărilor, cu 17,64%, decât a stocurilor (cu 8,33%), s-a reflectat
favorabil asupra vitezei de rotaţie care s-a majorat cu peste 9% (de la
2,8 la 3,07).
2. Evoluţia stocurilor comparativ cu o bază de raportare, respectiv faţă de
stocul normat, mediu sau maxim.
Exemplu:
În tabelul de mai jos (tab.4.3.) sunt prezentate informaţiile referitoare la
mărimea, exprimată în unităţi fizice şi valorice, stocurilor normate
(previzionate) şi efective pe categorii de materii prime şi materiale centralizate
în ordine alfabetică.
Tabelul 4.3.
Nr. Denumire Stocuri normate Stocuri efective Abateri (Δ)
crt. material U.M. Cantitate Mii lei Cantitate Mii lei Cantitate Mii
lei
1. A buc. 15.000 8.000 16.000 8.500 +1.000 +500
2. B m 4.000 1.000 4.200 1.200 +200 +200
3. C m2 6.000 3.000 5.000 2.700 -1.000 -300
Total - - 12.000 - 12.400 +400
În raport cu previziunile realizate, s-au înregistrat abateri la toate
categoriile de materiale, ceea ce a condus la existenţa, în momentul analizei, a
unor stocuri mai mari cu 400 mii lei, reprezentând o creştere cu 3,33%.
3. Analiza gradului de imobilizare a stocurilor, care presupune gruparea
acestora în următoarele categorii: stocuri normale; stocuri cu mişcare lentă;
stocuri fără mişcare; stocuri disponibile. Durata de imobilizare a stocului,
exprimată în zile, se determină pe baza următoarei relaţii:
unde:
– stocul mediu anual;
E – ieşirile de materiale din magazie pentru consumuri interne.
4.Determinarea rezervei în zile, care reprezintă perioada de timp pentru care
întreprinderea dispune de materialele necesare desfăşurării procesului de
producţie, în condiţiile unui consum zilnic cunoscut. Rezerva în zile se
calculează potrivit relaţiei:
unde:
S1 – stocul efectiv la un moment dat;
Cz – consumul mediu zilnic.
Exemplu:
În tabelul de mai jos (tab.4.4.) sunt prezentate informaţiile referitoare la
mărimea stocurilor (exprimată în unităţi fizice) existente la data de 31 iulie
2010 şi consumul zilnic, pe categorii de materii prime şi materiale centralizate
în ordine alfabetică.
Tabelul 4.4.
Intervalul între Nr.de zile până
Nr. Denumire Stoc la data Consum Rezerva
U.M. două la prima
crt. material de 31.07.2010 zilnic în zile
aprovizionări aprovizionare
1. A buc. 16.000 400 40 30 28
2. B m 4.200 200 21 30 25
3. C m2 5.000 500 10 15 6
Din datele prezentate se constată faptul că nu se asigură continuitatea
pentru toate materialele necesare desfăşurării procesului de producţie, şi anume
pentru produsul B la care stocul existent va fi consumat cu 4 zile înainte de
data primei aprovizionări. Ca urmare, pentru a nu se întrerupe procesul de
fabricaţie, se impun măsuri de completare a stocului la acest produs.
unde:
T – perioada de analiză;
- durata unei rotaţii (durata dintre două aprovizionări
succesive), exprimată în zile.
Teoretic, când activitatea firmei se desfăşoară fără abateri semnificative
de la previziunile realizate, stocul final va fi egal cu cel planificat. În practică,
datorită unei multitudini de cauze (modificarea cererii, schimbările intervenite
în relaţiile cu furnizorii, gestionarea incorectă a stocurilor existente etc.),
stocurile finale se pot situa fie peste nivelul programat, fie sub acesta.
Apariţia stocurilor supranormative (stoc final mai mare decât cel
prevăzut) este posibilă în următoarele situaţii:
1. stocul iniţial este mai mare decât cel programat;
2. ritmul intrărilor de mărfuri a fost mai mare decât ritmul ieşirilor.
Stocurile subnormative ( stoc final mai mic decât cel prevăzut )
pot apare în următoarele situaţii:
1. stocul iniţial este mai mic decât cel programat;
2. ritmul ieşirilor de mărfuri a fost mai mare decât ritmul intrărilor.
Analiza factorială a stocului mediu de mărfuri se realizează pe baza
următorului model:
iar
unde:
gi – structura vânzărilor pe grupe de mărfuri, sortimente etc.;
dzi – durata unei rotaţii (exprimată în zile) aferente grupei “i”.
Sistemul de factori care influenţează modificarea stocului mediu de
mărfuri este:
CAz
St gi
dzi
Utilizând metoda substituirilor în lanţ, analiza factorială se prezintă
astfel:
din care:
1. Influenţa modificării vânzărilor medii zilnice:
din care:
2.1. Contribuţia modificării structurii vânzărilor:
unde:
Principala condiţie pentru ca firmele care activează în domeniul
vânzărilor să desfăşoare o activitate eficientă este ca ritmul de creştere a
cifrei de afaceri să fie mai mare sau cel puţin egal cu ritmul de creştere a
stocurilor, respectiv .
Maximizarea performanţelor economice se poate realiza numai în
condiţiile optimizării stocului mediu de mărfuri. Altfel, se înregistrează situaţii
nefavorabile, şi anume:
dacă stocul mediu de mărfuri este mai mic decât necesarul de consum
activitatea scade sub nivelul potenţial reducerea profitului;
dacă stocul mediu de mărfuri este mai mare decât cel necesar
desfăşurării unei activităţi normale imobilizări financiare
suplimentare la care se adaugă creşterea cheltuielilor cu depozitarea şi
păstrarea mărfurilor supranormative diminuarea profitului şi a
rentabilităţii firmei.
Modelul II:
Modelul III:
6.Productivitatea medie
anuală, stabilită pe baza (Qf )
9,45 10,16 + 0,71 107,52
wa
prod.marfă (mii
lei/salariat)
7.Gradul de valorificare a
producţiei marfă 1,0417 0,9557 -0,086 91,75
6.Timpul mediu de
muncă pe salariat (om- 1.824 1.638 -186 89,80
ore)
7.Productivitatea medie
orară, stabilită pe baza (CA )
0,0054 0,0059 +0,0005 109,26
wh
cifrei de afaceri (mii
lei/salariat)
8.Profitul mediu la 1 leu 0,13 0,06 -0,07 46,15
CA (lei)
9.Randamentul mijloacelor
fixe direct productive, 15,63 14,82 - 0,81 94,82
calculat pe baza cifrei de
afaceri
10.Profitul mediu la 1 leu CA 0,13 0,06 -0,07 46,15
(lei)
Contribuţia randamentului
3. mijloacelor fixe direct 0,91×0,72×(-0,81)×0,13 -0,06
productive
GRV
91,75% 46,15% 94,82% 101,12% 102,86%
107,52%
ICA < IQf IP < ICA ICA <
-30zile +0,2ore -186 ore
119,23% 109,26%
Qf T CA P
109,51% 91,48% 100,47% 50% 101,88% 102,91% 105,95%