Legea 567/ 2004

Personal auxiliar:
-grefier,
-grefier statistician.
- grefier documentarist
-grefier arhivar
- grefier registrator
- specialist IT.

Corpul grefierilor: - cu studii medii

-Cu studii superioare.
Funcții conexe: agent procedural, aprod, șofer.

Personal de specialitate criminalistică:

Experți criminaliști si asistenți criminaliști.
Funcții auxiliare de specialitate criminalistică:
Tehnicieni criminaliști, secretari dactilografi lab. de expertiză.

SNG – condusă de colegiul de conducere care este alcătuit din 9 membrii:

Director SNG, dir. INM, 2 cursanți, 2 pers. personal instruire, 1 judecător si 1 procuror CSM, 1
reprezentant resurse umane. Mandatul este de 4 ani cu excepția cursanților.
Conducerea SNG – DIRECTOR, 2 DIRECTORI ADJUNCȚII, 1 DIR. ECONOMIC.
Mandatul este de 3 ani și sunt numiți de CSM, prin concurs dintre judecători și procurori.
Personalul de instruire al SNG este numit de CSM dintre judecătorii și procurorii și
grefierii care au studii superioare / alți specialiști.
Formarea continuă – seminarii, sesiuni de pregătire, conferințe, vizite de lucru, stagii de
formare în străinătate.
Grefierul statistician studii superioare juridice sau economice/ studii medii.
Grefierul documentarist: studii juridice superioare, administrație publică, filologie,
studii medii.

1
 Promovarea grefierilor
- În funcție de execuție prin concurs /examen.
- La instanța superioară numai prin concurs, vechime de min 3 ani și calificativul
foarte bine.
- In funcții de conducere pentru cei care au studii sup vechime de 6 luni iar pt cei cu
studii medii de 3 ani.

Suspendarea din funcție: boală psihică, abatere disciplinară gravă. Împotriva deciziei de
suspendare- contestație la tribunalul de muncă și asigurări sociale.
Delegarea – maxim 60 zile care poate fi prelungită cu încă 60 într-un an . se dispune
pentru posturi vacante sau lipsă de personal.
Detașarea – maxim 1 an. Poate fi prelungită din 6 în 6 luni.
Grefieri pot exercită funcții didactice sau pot acționari sau asociați.
Sancțiuni disciplinare:
- avertisment,
- Reducere salariu cu 5-15% ,
- Retrogradare,
- Revocare din funcție,
- Mutare disciplinară,
- Excludere.
Abaterea disciplinară
- Cercetare prealabilă,
- Citarea și ascultarea persoanei sunt obligatorii
- Conducătorul instanței unde grefierul lucrează poate dispune suspendarea.
Sancțiunea disciplinară se aplică în 30 zile de la data în care a fost înregistrată la
cabinetul celui care este competent să aplice sancțiunea dar nu mai târziu de 1 an de la
data săvârșiri faptei.
Împotriva deciziei de aplicare a sancțiunii disciplinare se poate face contestație, aceasta
nu este suspensivă de executare.

2
 Organizarea internă
Compartimentele auxiliare:
Grefă
Arhivă
Registratută
Biroul de informații și relații publice
Biblioteca
Curțile de Apel și tribunalele au compartimente de documentare și
informatică juridică compartiment de documente clasificate, manager economic,
consilier juridic, specialiști sau funcționari publici.
Informaticieni sunt subordonați dpdv administrativ președintelui instanței
și dpdv profesional Directorul Exploatarea Tehnologiei Informației din M.J.
Registratura, grefa și arhiva: primirea, înregistrarea, expedierea
corespondenței, îndosarierea, păstrarea registrelor și alte lucrări auxiliare.
Fișa posturilor: de președintele instanței pentru: prim grefier, grefier șef,
manager economic, psiholog, specialist IT, Consilier juridic și consilierul pentru
informații publice. Pentru personalul de specialitate și personalul conex se
întocmește de prim grefier sau grefierul șef. Pentru personalul de specialitate
economică se întocmește de managerul economic.
Atribuții
Primi grefierii
- Coordonează și controlează activitatea personalului de specialitate,
- Întocmește fisele posturilor,
- Întocmesc și contrasemnează corespondența,
- Urmărește respectarea normelor de conduită,
- Ține evidența concediilor,
- Verifică evidența bibliotecii,
- Întocmesc registrele speciale

3
Grefierul șef de secție
- Supraveghează lucrările personalului din secția respectivă,
- Controlează și verifică lucrările din secția respectivă,
- Ține evidența recuzării și abținerii,
- Urmărește tehnoredactarea în termen a hotărârilor,
- Ajută persoana desemnată la repartizarea aleatorie a cauzelor,
- Propune repartizarea pe secții a grefierilor,
- Urmărește modul de comunicare și întocmire a actelor
- Verifică și semnează pentru conformitate copiile legalizate și certificatele
- Supraveghează modul de înregistrare a ședințelor de judecată,
- Întocmesc situații cu prezența zilnică a personalului secției.
Grefierul șef al judecătoriei
- Gestionează bunurile instanție,
- Verifică buna desfășurare a activității gospodărești și aprovizionarea cu
materiale a instanței,
- Păstrează dosarele administrative și biblioteca,
- Ține registrul privind persoanele ocrotite.
- Întocmește înregistrările statistice.
Grefier delegat lucrări executare civilă:
- mandate sancțiuni contravenționale privind munca în folosul comunității,
- comunică organelor de poliție măsurile dispuse prin hotărârile
judecătorești,
- întocmește actele dispuse de judecătorul delegat de la executări penale,
- registrul ajutor public judiciar.
Grefierul delegat contencios administrativ și fiscal
- Evidență hot civile rămase definitive,
- Evidență dosare unde hot judecătorești au rămas definitive ca urmare a
neexercitării căii de atac,
- Solicită dovezile de comunicare a hot judecătorești,
- Efectuează înregistrările de punere în executare a hot judecătorești
rămase definitive.

Grefierul de la evidența persoanelor juridice:

4
 - Înregistrează cereri de acordare a personalității juridice,
- Înscrierea în registre speciale a persoanelor juridice,
- Tine evidența modificărilor actului constitutiv,
- Eliberează la cerere certificatul de înscriere care va cuprinde: denumirea,
sediul, durata de funcționare, data înscrierii în registrul special,
- Asigură publicarea lichidării asociațiilor ,
- Comunică MJ constituirea, modificarea, încetarea asociațiilor sau
fundațiilor.
Condica de ședință: dosarele din ședința respectivă, nr curent, părți, obiect,
termen, în cazul în care s-a dispus amânarea, motivul amânării.
Se întocmește separat pentru fiecare secție și separat pe materii. Avem
condicii separate pentru prima instanță, apel, recurs contestație, separat unde
judecata este în camera de consiliu si ședințele confidențiale. în cauzele penale
avem condicii separate pentru hot date de jud de dr și libertăți, de cameră
preliminară și instanță.

Numărul unic al dosarului: nr. din registrul general electronic, nr.

identificator al instanței. Se dă de instanța de fond și va rămâne același până la
executarea hotărârii.

Pe coperta dosarului: denumirea instanței, sediul, număr dosar, părți,

obiect, măsurile preventive, termenele acordate, numele judecătorului însărcinat cu
redactarea hot. poziția din registru executări penale.

Dosare asociate:

- Cerere de reexaminare,

- Reexaminare anulare cerere, ajutor public judiciar, taxă de timbru.

- Căi de atac,

- Restituire taxă de timbru și cauțiune

Lista de ședințe: nume, prenume judecătorii din complet, nume grefier, procuror.

Fotografierea și înregistrarea cu aprobarea președintelui completului, se face o

cerere prealabilă la biroul de informare și relații publice, numărul solicitanților

5
poate fi limitat. Este interzisă difuzarea fotografiilor fără acordul președintelui
completului.

Caietul de note:

- Număr dosar,

- Poziția de pe lista de ședință,

- Susținerile orale părți,

- Cererile și actele din timpul ședinței,

- Măsurile dispuse de instanță.

Cererile pentru eliberarea certificatelor: de grefierul șef de secție/grefierul șef.

Ei dispun întocmirea certificatelor de grefier / grefierul arhivar.

Codul deontologic

Prestigiul justiției

- Supremația leilor,

- Transparența,

- Încrederea în autoritatea judecătorească.

Profesionalismul

- Competența,

- Imparțialitate,

- Celeritate,

- Să nu ducă prejudicii justițiabililor sau justiției,

- Bună pregătire profesională,

- Seriozitate, responsabilitate
6
 - Îndeplinirea cu bună credință a îndatoririlor.

Confidențialitatea

- Să nu dezvăluie sau să folosească în interes propriu informațiile pe care

le obține,

- Să nu obțină informații / date la care nu este îndreptățit.

Imparțialitatea:

- Obiectiv,

- Atitudine echidistantă

- Abținere în caz de incompatibilitate.

7
8