Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Procedură documentată
CONSTITUTIREA/
ACTUALIZAREA
DOSARULUI MISIUNII DE
AUDIT PUBLIC INTERN Ediția I, Revizia 0
Cod: PO-05
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente privind
responsabilii/ Numele și prenumele Funcția Data Semnătura
operațiunea
1 2 3 4 5
#FUNCTIE
1.1. Elaborat #NUME ELABORAT# RESPONSABIL
ELABORARE#
#FUNCTIE
1.2. Verificat #NUME VERIFICAT#
VERIFICAT#
1.3. Avizat #NUME AVIZAT# Președinte comisie
#FUNCTIE
1.4. Aprobat #NUME CONDUCATOR#
CONDUCATOR#
2. Cuprins
Procedură Formalizată
#TIP ENTITATE# CONSTITUTIREA/ ACTUALIZAREA Ediţia: 1
#DENUMIRE DOSARULUI MISIUNII DE AUDIT Nr. de ex. 1
ENTITATE# PUBLIC INTERN
Revizia 0 Nr. de ex. 1
#COMPARTIMENT
DENUMIRE Cod: PO-05 Pagină 2 din 7
COMPARTIMENT#
Exemplar nr. 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii operaţionale..................................................................................................1
2. Cuprins........................................................................................................................................................2
3. Scopul procedurii operaţionale.............................................................................................................2
4. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale...............................................................................2
5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale...................................2
5.1. Reglementări internaţionale................................................................................................................2
5.2. Legislaţie primară.................................................................................................................................2
6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională........................................3
7. Descrierea procedurii operaţionale......................................................................................................4
8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii.....................................................................5
9. Formular evidență a modificărilor..............................................................................................................6
10. Formular analiză procedură.....................................................................................................................6
11. Formular distribuire procedură................................................................................................................7
12.Anexe, înregistrări, arhivări...................................................................................................................8
5.2.Legislaţie primară
- Ordinul nr. 600 al Secretarului General al Guvernului din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice
- Ordinul ministrului ministrului finanţelor publice nr.252/2004 pentru aprobarea Codului Etic al auditorului
intern.
- Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern - Republicare*;
5.3.Legislaţie secundară
- Hotărârea nr. 1086 din 11 decembrie 2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea
Procedură Formalizată
#TIP ENTITATE# CONSTITUTIREA/ ACTUALIZAREA Ediţia: 1
#DENUMIRE DOSARULUI MISIUNII DE AUDIT Nr. de ex. 1
ENTITATE# PUBLIC INTERN
Revizia 0 Nr. de ex. 1
#COMPARTIMENT
DENUMIRE Cod: PO-05 Pagină 3 din 7
COMPARTIMENT#
Exemplar nr. 1
activităţii de audit public intern, in temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. V alin. (1) din
Legea nr. 191/2011 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern;
Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
1.
operaţională stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
Reprezintă o activitate funcţională, independent şi obiectivă care dă asigurări şi consiliere
conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activitatea
Auditul public
2. entităţii publice. Ajută entitatea publică să-şi îndeplinească obiectivele printr-o abordare
intern
sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de
conducere, bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administraţie
Proces sistematic, independent şi documentat în scopul obţinerii de dovezi obiective şi de
3. Audit evaluare a lor cu obiectivitate, pentru a determina măsura în care sunt îndeplinite criteriile de
audit
4. Criterii de audit Ansamblu de politici, proceduri sau cerinţe utilizate ca referinţă
5. Auditat Zonă, compartiment, activitate în care se desfăşoară auditul
Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului în cauză, în ceea ce
6. Analiză
priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite
Ediţie a unei
7. proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale
Parlamentul, Administraţia Prezidentială, ministerele, celelalte organe de specialitate ale
8. Instituţie publică administraţiei publice, alte autorităţi publice, instituţiile publice autonome, precum şi instituţiile
din subordinea acestora, indiferent de modul de finanţare a acestora.
Caracteristica unei operaţiuni de a respecta toate prevederile legale care îi sunt aplicabile, în
9. Legalitate
vigoare la data efectuării acesteia.
Orice acţiune cu efect financiar pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, indiferent
10. Operaţiune
de natura acesteia.
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai
Revizia în cadrul
11. multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi
unei ediţii
difuzate
Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri, procese şi resurse ce are ca
12.
managerial scop implementarea controlului managerial
13. Comisia Comisia de monitorizare a dezvoltării sistemului de control managerial
1. V Verificare
6. A Aprobare
7. Ap. Aplicare
8. Api Audit public intern
9. Ah. Arhivare
10. AI Audit Intern
11. FIAP Fisa de identificare si analiza a problemei
12. FCRI Formular de constatare si raportare a iregularitatii
curs
7.4.Modul de lucru
7.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
Documentele culese sau intocmite pe timpul misiunii de audit se constituie in doua dosare astfel: dosarul
permanent si dosarul documentelor de lucru.
Dosarul permanent contine documentele misiunii de audit repartizate pe sectiuni.
În această procedură auditorul solicită şi colectează informaţii cu caracter general despre
entitatea/structura auditată, cu scopul de a cunoaşte domeniul auditabil şi particularităţile acestuia. Informaţiile
colectate trebuie să fie pertinente şi utile pentru atingerea următoarelor scopuri:
a)identificarea principalelor elemente ale contextului instituţional şi socioeconomic în care
entitatea/structura auditată îşi desfăşoară activitatea;
b)cunoaşterea organizării entităţii/structurii auditate, a diferitelor nivele de administrare, conform
organigramei şi a modalităţilor de desfăşurare a activităţilor;
c)identificarea punctelor-cheie ale funcţionării entităţii/ structurii auditate şi ale sistemelor sale de control,
pentru o evaluare prealabilă a punctelor tari şi a punctelor slabe;
d)identificarea şi evaluarea riscurilor semnificative;
e)identificarea informaţiilor probante necesare pentru atingerea obiectivelor controlului şi selecţionării
tehnicilor de investigare adecvate.
Dosarul permanent se actualizează anual, pentru a oferi auditorului informaţii disponibile şi utile m
realizarea activităţilor specifice.
În cadrul procedurii de colectare a informaţiilor se elaborează chestionarul de luare la cunoştinţă, care
conţine întrebări prin al cărui răspuns auditorul poate cunoaşte contextul socioeconomic de organizare şi
funcţionare a entităţii/structurii auditate.
Dosarul documentelor de lucru- cuprinde copii xerox ale documentelor justificative, care confirma si
sprijina concluziile. Dosarul se indexeaza prin atribuirea de litere si cifre pentru fiecare sectiune din cadrul
programului.
Dosarele de audit public intern sunt confidentiale si se pastreaza pana la indeplinirea recomandarilor din
raportul de audit intern, dupa care se arhiveaza potrivit reglemantarilor legale privind arhivarea.
1 2 3 4
Integral
9.1. Editia I/0 Elaborarea editiei #DATA#
initiale
9.2. Revizia 0
#COMPARTIMENT
DENUMIRE
COMPARTIMENT1#
#COMPARTIMENT
DENUMIRE
COMPARTIMENT2#
#COMPARTIMENT
DENUMIRE
COMPARTIMENT3#
1 2 3 4 5 6
#COMP
ARTIME
#FUNCTIE
NT
RESPONSABI
Aplicar DENUMI
11.1 1 L
e RE
ELABORARE
COMPA
#
RTIMEN
T1#
#COMP
ARTIME
#FUNCTIE
NT
RESPONSABI
DENUMI
L
RE
ELABORARE
COMPA
#
RTIMEN
T2#
Comisia
11.2 Informa de Presedinte
2
. re monitori comisie
zare
Arhivar
11.3 3 Arhiva Arhivar
e
Aproba
11.4 4 Primar Primar
re
.