Selectarea și înserarea unei foi noi

Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat în grupul de produse destinate biroticii
Microsoft Office, Excel este cel mai raspândit si mai eficient sistem de calcul tabelar. El permite:
 pastrarea datelor sub forma de tabele, deci într-o forma simplu de proiectat si utilizat;
 prelucrarea datelor;
 efectuare de calcule folosind formule;
 operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii - (operatii specifice bazelor de date);
 raportarea rezultatelor în forme sugestive si diverse: diagrame, harti, obiecte grafice.
Excel are directii de utilizare foarte variate:

• birotica;

• realizarea profesionala a documentelor;

• gestiunea bazelor de date;

• aplicatii în domeniul financiar, contabil si management;

• servicii de prognoza, analiza statistica;

• proiectare inginereasca;

• aplicatii complexe.

Pentru a opera cu foi de lucru, se va specifica întâi foaia (sau foile) asupra careia se opereaza - se spune ca
se selecteaza foaia / foile - si apoi se va alege actiunea dorita.
1. selectarea unei/unor foi (prezentam operarea cu mouse-ul)
 o foaie: clic cu mouse-ul pe zona care contine numele foii respective;
 mai multe foi: tasta CTRL apasata si clic cu mouse-ul pe fiecare dintre foile respective;
 mai multe foi alaturate: selectarea primei etichete urmata de mentinerea tastei SHIFT apasate
si de selectarea ultimei etichete;
2. introducerea unei foi într-o mapa - se va utiliza comanda Insert - Worksheet, care permite inserarea
unei noi foi de lucru în mapa curenta înaintea foii de lucru selectate. Acelasi rezultat se poate obtine
prin selectarea optiunii Insert din meniul contextual al foii de lucru curente (clic cu butonul drept al
mouse-ului pe numele foii), doar ca în acest caz utilizatorul are posibilitatea de a alege între o foaie
de lucru simpla (worksheet), una care sa contina un grafic (chart), una care sa contina un macro
Excel (MS Excel 4.0 Macro) sau o fereastra de dialog Excel (MS Excel 5.0 Dialog).

3. eliminarea unei/unor foi de lucru - se selecteaza foaia/foile, apoi se utilizeaza comanda Edit - Delete
Sheet (sau se alege optiunea Delete din meniul contextual).

4. redenumirea unei foi de lucru - se poate realiza prin efectuarea unui dublu clic cu mouse-ul pe
numele foii si tastarea noului nume sau prin selectarea optiunii Rename din meniul contextual.

5. mutarea unei/unor foi (schimbarea pozitiei în cadrul mapei de lucru curente) - se selecteaza foaia si
se deplaseaza cu mouse-ul pâna la pozitia dorita. O alta posibilitate este de a alege optiunea Edit -
Move or Copy Sheet sau optiunea Move or Copy din meniul contextual (se poate muta si în alta
mapa)

6. copierea unei/unor foi (depunerea într-un al doilea exemplar în pozitia noua) - se selecteaza foaia, se
mentine apasata tasta CTRL si se realizeaza deplasarea mouse-ului în noua pozitie. Alternativ, pentru
a se putea realiza copierea si în alta mapa, se pot utiliza comenzile prezentate la mutare, activând
optiunea Create a Copy.
În concluzie, se poate retine ca cea mai simpla metoda de a executa operatii asupra cu foilor de lucru este
folosirea comenzilor din meniul contextual al foilor selectate, meniu care se activeaza printr-un clic pe
butonul din dreapta al mouse-ului, dar exista comenzi analoage si în meniurile pull-down.

Tipuri de date care se pot introduce în foaia de lucru

Datele dintr-o foaie de lucru sunt organizate sub forma unui tabel în care liniile sunt numerotate 1, 2, 3, ...
reprezintând antetele de linii iar coloanele A, B, C, ... reprezentând antetele de coloane. Exista 16384 de linii
si 256 de coloane (A, ..., Z, AA, ..., AZ, BA, ..., BZ, IA,..., IV).

Un element de baza din tabel este intersectia unei linii cu o coloana si se numeste celula. O celula se
identifica prin litera coloanei si numarul liniei corespunzatoare, de exemplu A2, B10 etc. O asemenea
combinatie se numeste referinta sau adresa celulei.

Observatie. De fapt mai exista un sistem alternativ de identificare a celulelor care poate fi ales dintre
optiunile sistemului Excel (Tools - Options - General): RiCj, unde i este numarul liniei, iar j - numarul
coloanei.