Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
pentru comercianți
2018 (v1.1)
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Cuprins
1 PREZENTARE GENERALĂ .......................................................................................................... 3
2 ÎNREGISTRARE UTILIZATOR ...................................................................................................... 4
2.1 GESTIONARE DATE UTILIZATOR ...................................................................................................... 6
2.1.1 Modificare date utilizator ................................................................................................. 7
2.1.2 Modificare parolă de acces în sistem ................................................................................ 8
3 ÎNREGISTRARE COMERCIANT ................................................................................................... 9
4 ÎNCĂRCAREA DOCUMENTELOR SOLICITATE PENTRU ÎNSCRIERE .............................................. 12
5 TRANSMITEREA DOSARULUI SPRE ANALIZĂ CĂTRE AFM ........................................................ 15
5.1 RETRAGEREA DOSARULUI DE LA ANALIZA DE CĂTRE COMERCIANT ......................................................... 16
6 REZULTATUL ANALIZĂRII DOSARULUI .................................................................................... 17
6.1 CERERE ADMISĂ ....................................................................................................................... 17
6.2 CERERE RESPINSĂ ȘI REFACEREA DOSARULUI ................................................................................... 18
7 TRANSMITEREA CONTRACTULUI DE DECONTARE CĂTRE AFM ................................................ 20
7.1 ȘTERGEREA DIN SISTEM A CONTRACTULUI SEMNAT ÎNCĂRCAT ............................................................. 21
7.2 COMERCIANT VALIDAT............................................................................................................... 22
7.3 CONTRACT RESPINS ȘI RETRANSMITEREA CONTRACTULUI ................................................................... 22
8 IMPORTANT: PUNCTELE DE LUCRU ȘI UTILIZATORII ACESTORA............................................... 24
8.1 DECLARAREA PUNCTELOR DE LUCRU ............................................................................................. 24
8.2 MODIFICAREA DATELOR PRIVIND PUNCTELE DE LUCRU ...................................................................... 25
8.3 ȘTERGEREA PUNCTELE DE LUCRU .................................................................................................. 25
8.4 DEFINIREA UTILIZATORILOR PENTRU PUNCTELE DE LUCRU .................................................................. 26
8.5 ȘTERGEREA UTILIZATORILOR PENTRU PUNCTELE DE LUCRU ................................................................. 28
2
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
1 Prezentare generală
Înscrierea și validarea comercianților în programul Rabla pentru Electrocasnice se realizează
printr-o aplicație web, disponibilă la adresa https://comerciant.afm.ro.
În vederea înscrierii și validării comercianților în programul Rabla pentru Electrocasnice este
necesară parcurgerea următoarelor etape:
(i). Înregistrarea utilizatorului. Utilizatorul este persoana care se ocupă de gestiunea
contului unui comerciant. Contul unui comerciant este administrat de un singur
utilizator, iar un utilizator poate administra un singur cont de comerciant.
(ii). Înregistrarea comerciantului.
(iii). Încărcarea documentelor solicitate.
(iv). Transmiterea dosarului spre analiză către AFM.
(v). Descărcarea și transmiterea contractului de decontare către AFM.
(vi). Încărcarea punctelor de lucru ale comerciantului.
3
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
2 Înregistrare utilizator
Prima etapă în vederea înscrierii și validării comercianților în programul Rabla pentru
Electrocasnice este reprezentată de înregistrarea utilizatorului care va administra contul comerciantului.
Pentru crearea unui utilizator nou este necesară accesarea site-ul https://comerciant.afm.ro
(https://comerciant.afm.ro/Account/Register), care va afișa fereastra prezentată în Figura 2-1, pasul
următor fiind reprezentat de efectuarea unui clic pe opțiunea „Înregistrare nouă” din meniul principal.
După completarea tuturor datelor solicitate (Email, Parola, Prenume, Nume și Număr de
telefon) este necesară confirmarea acceptării condițiilor specificate și verificarea faptului că cel care
introduce datele nu este o aplicație (robot), urmat de efectuarea unui clic pe butonul „Înregistrare”
(Figura 2-2).
În situația în care nu sunt erori sistemul va fi afișa mesajul „Mesajul de confirmare a fost trimis.
Vă rugăm să confirmați crearea contului prin accesarea link-ului trimis la adresa dumneavoastră de
e-mail” (Figura 2-3), această etapă fiind necesară în vederea confirmării contului de email.
4
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
În acest moment este necesară conectarea pe contul de mail declarat în momentul înscrierii,
unde va fi primit un mesaj al cărui conținut este „Un cont a fost creat pe pagina de web a Administrației
Fondului pentru Mediu pentru programul Rabla pentru Electrocasnice. Pentru confirmarea contului
efectuați clic aici”.
Pentru finalizarea înregistrării este necesară accesarea link-ului existent în mesajul transmis.
5
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
În acest moment contul utilizatorului este creat și activat, putându-se trece la următoarea etapă,
respectiv înregistrarea comerciantului.
6
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Dacă se dorește modificarea datelor sau a parolei utilizatorului curent este necesar să fie
efectuat un clic pe numele utilizatorului curent (afișat în partea superioară a ecranului) fereastra care va
fi afișată fiind prezentată în Figura 2-6.
7
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
După introducerea noilor date ale utilizatorului curent, pentru a fi salvate în baza de date este
necesar să fie efectuat click pe butonul Salvează (Figura 2-7).
Pentru modificarea parolei este necesar să fie introdusă vechea parole și apoi, de două ori, noua
parole, după care se va efectua clic pe butonul Vreau să schimb parola (Figura 2-8).
8
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
3 Înregistrare comerciant
Primul pas pentru înregistrarea unui comerciant este reprezentat de conectarea unui utilizator
al cărui cont este activat. Pentru conectarea la contul unui utilizator existent este necesară accesarea
site-ul https://comerciant.afm.ro (https://comerciant.afm.ro/Account/Login), unde trebuie introduse
adresa de email și a parola, după care se efectuează clic pe butonul „Conectare” (Figura 2-5).
În situația în care se dorește memorarea datelor de conectare pe calculator este necesar sa fie
bifată opțiunea „Ține-mă minte”, înainte de conectare.
După conectare, în situația în care comerciantul nu a fost înregistrat, ecranul afișat este
prezentat în Figura 3-1. Meniul principal al ferestrei conține următoarele opțiuni: „Înregistrare
comerciant”, „Detaliere înscriere”, „Documente înscriere”, „Puncte de lucru”, „Utilizator curent”
și „Deconectare”.
În vederea înregistrării unui comerciant este necesar să fie efectuat clic pe opțiunea
„Înregistrare comerciant”.
În figura Figura 3-2 este prezentat formularul pentru înregistrarea comerciantului, datele
solicitate fiind: Codul unic de identificare (sau Codul de înregistrare fiscală), Numărul de la Registrul
Comerțului, Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul, Denumirea societății comerciale, Adresa
(sediului social), Județul (sediului social), Localitatea (sediului social), Codul poștal (al sediului social),
Adresa (de corespondență), Codul poștal (al adresei de corespondență), Numărul faxului (pentru
corespondență), Numărul contului deschis la trezorerie, Trezoreria (unde este deschis contul bancar),
Numele reprezentantului legal.
Observație: Adresa (de corespondență) trebuie să includă Județul, Localitatea și Adresa
completă aferente adresei de corespondență. Exemplu: Str. Speranței, nr.2, bl. E24, sc. 2, et. 5, ap. 107,
Constanța, Jud. Constanța.
9
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
10
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
11
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Efectuarea unui clic pe butonul „Adaugă document”, care va avea ca efect deschiderea
unei noi ferestre (Figura 4-2).
Selectarea tipului documentului care urmează să fie încărcat din lista derulantă „Tipul
documentului”, urmat de efectuarea unui clic pe butonul „Choose File” în vederea
selectării fișierului de tip PDF care va fi încărcat în sistem. În urma acestei acțiuni se
va deschide o nouă fereastră pentru selectarea fișierului care va fi încărcat în sistem.
După revenirea din fereastra în care a fost selectat documentul care se va încărca în
sistem, este necesară efectuarea unui clic pe butonul „Salvează” (Figura 4-2).
12
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Dacă se încearcă încărcarea unui tip de document care este deja încărcat în sistem, aplicația va
genera un mesaj de eroare „Ați adăugat deja documentul de acest tip in lista” (Figura 4-3).
13
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
În Figura 4-4 este prezenta lista documentelor încărcate de comerciant în vederea analizei de
AFM. Dacă se dorește vizualizarea conținutului unui document este necesară efectuarea unui clic pe
butonul (de culoare verde) „Descarcă”.
Dacă se dorește reîncărcarea unui tip de document este necesară parcurgerea următoarelor
etape:
ștergerea documentul încărcat inițial, prin efectuarea unui clic pe buton butonul (de
culoare roșie) „Elimină”;
reîncărcarea noului document, prin efectuarea unui clic pe butonul „Adaugă
document”.
14
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Să se efectueze clic pe butonul (de culoare verde) „Trimite dosarul spre analiză către
AFM”, situat în partea inferioară a ferestrei principale (Figura 3-4).
Înainte de ca dosarul să fie transmis spre analiză către AFM este necesară confirmarea
faptului că sunt îndeplinite cumulativ toate criteriile de eligibilitate pentru participarea
în cadrul programului (Figura 5-1).
Pentru transmiterea dosarului spre analiză către AFM este necesar să fie efectuat clic
pe butonul „Trimite dosar”, după care aplicația va cere o reconfirmare a faptului că se
dorește transmiterea spre analiză a dosarului.
Observație: În situația în care nu au fost încărcate toate documentele solicitate, dosarul nu va
putea fi transmis spre analiză către AFM.
În urma încheierii cu succes a transmiterea dosarului spre analiză către AFM, starea cererii se
va modifica din „Cerere în lucru” în „Cerere transmisă spre analiză” (Figura 5-2).
15
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
16
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Cerere admisă
Cerere respinsă
După finalizarea perioadei de evaluare a dosarelor transmise, toți comercianții al căror status
este „Cerere admisă” vor primi un mail de informare privind modalitatea de descărcare a contractului
de decontare, iar noul status al cererii va deveni „Cerere acceptată” (Figura 6-2).
17
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
18
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
dosarului de validare electronică, statusul cererii va deveni „Cerere în lucru”. Din acest moment este
posibilă reîncărcarea noilor documente ale dosarului în vederea remedierii deficiențelor semnalate de
AFM.
19
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Pentru transmiterea contractului semnat către AFM este necesar să fie efectuat clic pe butonul
„Încărcare contract semnat”, după care în fereastra prezentată în Figura 7-1 se va încărca contractul
semnat, scanat în format PDF, urmat de efectuarea unui clic pe butonul „Încărcare contract”.
În urma încheierii cu succes a acestei etape, starea cererii se va modifica din „Cerere
acceptată” în „Contract transmis” (Figura 7-2).
20
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Ștergerea din sistem a contractului semnat se poate realiza prin efectuarea unui clic pe pictograma
situată lângă butonul „Vizualizare contract” (Figura 7-3), după care aplicația va cere o reconfirmare a
21
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
faptului că se dorește ștergerea din sistem a contractului semnat. În urma încheierii cu succes a acestei
etape, starea cererii se va modifica din „Contract transmis” în „Cerere acceptată”.
În urma analizării contractului încărcat în aplicație de către AFM, rezultatul poate fi:
Comerciant validat
Contract respins
22
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Reîncărcarea contractului presupune ștergerea din sistem a contractului semnat, care se poate
realiza prin efectuarea unui clic pe pictograma situată lângă butonul „Vizualizare contract” (Figura
7-3), după care aplicația va cere o reconfirmare a faptului că se dorește ștergerea din sistem a
contractului semnat. În urma încheierii cu succes a acestei etape, starea cererii se va modifica din
„Contract respins” în „Cerere acceptată”.
23
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Efectuarea unui clic pe butonul „Adaugă punct de lucru”, care va avea ca efect
deschiderea unei noi ferestre (Figura 8-2).
Completarea datelor solicitate: Denumirea punctului de lucru, Județul, Localitatea,
Adresa și Codul poștal al punctului de lucru.
Efectuarea unui clic pe butonul „Salvează”.
După adăugarea punctelor de lucru, este posibilă modificarea datelor referitoare la acestea,
adăugarea de utilizatori pentru fiecare punct de lucru sau ștergerea punctelor de lucru.
24
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Observație: Un punct de lucru pentru care au fost definiți utilizatori nu poate fi șters. Este
necesar ca mai întâi să fie șterși toți utilizatorii declarați pentru punctul de lucru respectiv, după care se
poate trece la ștergerea punctului de lucru.
25
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
26
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Efectuarea unui clic pe butonul „Adaugă utilizator nou”, care va avea ca efect
deschiderea unei noi ferestre (Figura 8-5).
Completarea datelor solicitate: Nume, Prenume, Funcție, Email și Parola.
Efectuarea unui clic pe butonul „Adaugă”.
În Figura 8-6 este prezentată fereastra care afișează toți utilizatorii definiți pentru un punct de
lucru.
27
Programul Rabla pentru Electrocasnice Manual de utilizare pentru comercianți
Observație Realocarea unui utilizator de la un punct de lucru la un alt punct de lucru se poate
realiza astfel:
28