FISA DE POST MANAGER FINANCIAR

1. Denumirea compartimentului:
Financiar

2. Denumirea postului:
Responsabil financiar

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
Nivel de conducere (director executiv)

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:

9. Pregatirea si experienta:
Studii superioare economice

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Sarcina generala : coordonarea activitatilor necesare eficientizarii activitatii de contabilitate si

raportare financiara catre directorul executiv, finantatori si parteneri

1. Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna desfasurare a serviciului de contabilitate ;

2. Completarea si/sau predarea la semnare a documentelor financiare;
3. Relationarea cu banca si trezoreria;
4. Organizarea arhivei pentru documentele financiare si contabile;
5. Raportarea financiara catre directorul executiv, finantatori si parteneri;
6. Managementul financiar al granturilor;
7. Elaborarea unui buget anual;
8. Relationarea cu angajatii fundatiei;

Activitati zilnice:
- Preluarea si prelucrarea documentelor justificative pentru registrul de casa
- Inregistrarea operatiunilor bancare efectuate
- Organizarea documentelor in dosare
- Completarea documentelor de plata si/sau predarea lor pentru semnat1
- Predarea si ridicarea de documente din banca si trezorerie
- Efectuare plati (casierie)
Activitati saptamanale:
- Efectuare operatiuni bancare
- Intocmirea rapoartelor financiare catre directorul executiv
- Calcularea necesarului de numerar pentru platile din saptamana viitoare si discutarea lor cu
directorul executiv.

Activitati lunare:
- Defalcarea costurilor lunare pe categorii si monitorizarea lor
- Completeaza si depune declaratiile lunare pentru salariatii fundatiei
- Intocmeste si administreaza procesul de recuperare TVA
- Analiza liniiilor bugetare
- Primirea si analizarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor de proiect
- Intocmirea raportului financiar lunar
- Prezentarea raportului financiar lunar directorului executiv

Activitati ocazionale:

-Pontajul angajatilor
-Realizarea documentarii pentru strangerea de fonduri din comunitate(cum este cazul legii1%,
TVA etc)
-Informare angajati si viitori angajati
-Angajare Intocmire dosar de angajare
-Inchidere Carte de munca

Activitati trimestriale:
-Intocmirea unui centralizator pentru a urmari concediile personalului
-Intocmirea unui raport financiar trimestrial defalcat pe programme si costuri
-Prezentarea raportului financiar trimestrial directorului executiv

-Intocmirea dosarului pentru recuperarea de TVA

Activitati anuale:
-Intocmirea bugetului pe anul care a trecut si a celui estimativ pe anul care va urma
-Instrumente de lucru :
- Fisa postului
- Regulamente financiar contabile
- Proceduri si conditii de finantare
- Tipizate specifice activitatii de contabilitate
- Formulare standard de raportare financiara

Aspecte organizatorice, general valabile pentru toti specialistii organizatiei :

- Desfasurarea de activitati in timpul programului de lucru, doar in interesul fundatiei ;
- Pastrarea unei relatii profesionale cu salariatii si partenerii fundatiei ;
- Informarea permanenta a directorului executiv cu privire la costurile proiectelor FNO
-Perfectionarea profesionala prin participarea la instruiri, studiu individual obligatoriu si analize
tehnice

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

FISA DE CONTABIL SEF

1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului:
CONTABIL ȘEF

3. Numele și prenumele salariatului:

NUME ȘI PRENUME SALARIAT

4. Se subordonează:
Directorului General;

5. Numele șefului ierarhic:

NUME ȘI PRENUME ȘEF IERARHIC

6. Subordonează:
Personalul compartimentului economic
7. Drept de semnătură:
Intern:
Extern:

8. Relații funcționale:

 are relații de serviciu cu toate serviciile, birourile și alte entități funcționale;

 are relații cu persoane juridice și persoane fizice care au tangență cu sfera sa de
activitate.

9. Pregătirea și experiență:

Studii:

 absolvent al învățământului superior economic de specialitate;

Vechime:

 să probeze o vechime de cel puțin 3 ani în domeniu, cuprinzând toate aspectele activității
financiar-contabile.

Cunoștințe:

 să posede cunoștințe temeinice în ceea ce privește sistemul organizatoric și financiar-

contabil;
 să posede cunoștințe solide în ceea ce privește legislația în vigoare privind domeniul
financiar-contabil;
 să probeze o bună cunoaștere a conducerii contabilității computerizate;

Aptitudini:

 inteligență (gândire logică, memorie, capacitate de analiză și sinteză);

 capacitate de organizare și conducere a activității serviciului;
 capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta și de a le valorifica prin luarea de
decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
 corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;

Atitudini:

 obiectivitate în aprecierea și analiza situațiilor economice, financiare și sociale,

receptivitate, spirit de echipă (sincer, dispus la colaborare)
10. Autoritate și libertate organizatorică:
Dacă este cazul

11. Responsabilități și sarcini:

 organizează, îndrumă, conduce, controlează și răspunde de desfășurarea în mod eficient a

activității financiar-contabile a societății în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

 asigură, organizarea și gestionarea în mod eficient a integrității întregului patrimoniu al

societății în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și normele sau reglementările
interne ale societății;
 organizează și coordonează contabilitatea operațiilor de capital, contabilitatea
imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei,
contabilitatea cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor, contabilitatea angajamentelor și
altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislația în
vigoare;
 urmărește respectarea principiilor contabile și ale evaluării patrimoniului (prudenței,
permanenței metodelor, continuității activității, independenței exercițiului, intangibilității
bilanțului de deschidere, necompensării);
 organizează și coordonează controlul financiar preventiv, stabilind operațiunile și
documentele ce se supun controlului financiar preventiv, precum și persoanele care
exercită acest control;
 răspunde de consemnarea corectă și la timp, în scris, în momentul efectuării ei, în
documente justificative a oricărei operații care afectează patrimoniul societății și de
înregistrarea cronologică și sistematică în evidența contabilă a documentelor justificative
în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
 răspunde de stabilirea corectă a documentelor care se întocmesc și de circuitul lor în
cadrul societății. Pe document se va trece în mod obligatoriu numele, prenumele și
funcția celui care îl întocmește, semnează și răspunde de realitatea datelor trecute în
acestea;
 răspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la începutul activității, cel
puțin odată pe an, pe parcursul funcționării sale, în orice situații prevăzute de lege și de
câte ori directorul general al societății o cere;
 organizează și participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar-
contabil, la operațiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a
rezultatelor inventarierii;
 răspunde de evidența formularelor cu regim special;
 organizează controlul asupra operațiilor patrimoniale;
 răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operațional de casă și a
celorlalte dispoziții privind operațiunile cu numerar, efectuând personal sau prin altă
persoană împuternicită, cel puțin lunar și inopinat controlul casieriei, atât sub aspectul
existenței faptice a valorilor bănești cît și sub aspectul securității acestora;
 asigură și răspunde îndeplinirea la termen a obligațiilor societății față de bugetul statului
și terți în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
 supervizează implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului
informațional;
 supraveghează reconcilierea și închiderea conturilor;
 asigură și răspunde de elaborarea balanței de verificare la termenele stabilite de legislația
în vigoare;
  efectuează analiza financiar contabilă pe bază de bilanț, pe care o prezintă în consiliul de
administrație și respectiv adunării generale a asociaților;
 este consultat de către entitățile funcționale ale societății în legătură cu problemele
referitoare la activitatea serviciului;
 este consultat de către conducerea societății în probleme care sunt de competența
serviciului;
 avizează lucrări pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmărire, evidență,
decontări, cheltuieli-venituri, bilanț, analize de sistem, tehnică de calcul;
 participă la susținerea și discutarea lucrărilor elaborate în cadrul serviciului;
 întocmește aprecieri asupra activității desfășurate de personalul din subordine și propune
pentru promovare și stimulare materială pe cei mai buni;
 reprezintă societatea în cazurile încredințate prin delegare;
 răspunde de eficiența și calitatea lucrărilor executate în cadrul serviciului la termenele
stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative;
 răspunde de buna pregătire profesională a salariaților din subordine și propune măsuri
pentru perfecționarea cunoștințelor acestora;
 răspunde de respectarea programului de lucru și a disciplinei muncii în cadrul serviciului
pe care îl coordonează;
 răspunde de îndeplinirea oricăror altor sarcini prevăzute de Legea contabilității 82/1991,
de regulamentul de aplicare a acesteia, precum și de celelalte reglementări legale în
vigoare, pe linie economică și financiar-contabilă;
 răspunde disciplinar, civil, material și penal, pentru pagubele provocate unității prin
executarea defectuoasă a atribuțiilor sau prin neexecutarea acestora.

12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Dacă este cazul

13. Semnături:

14. Data semnării:

FISA DE POST SEF SALARIZARE

1. Denumirea compartimentului:
Salarizare

2. Denumirea postului:
Sef Serviciu Salarizare

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
DIRECTORULUI RESURSE UMANE
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:
Informeaza angajatii cu privire la continutul si modul de aplicare a procedurilor de resurse
umane specifice companiei conform legislatiei in domeniu; verifica modul in care sunt intelese si
aplicate procedurile de catre angajati.
Colaboreaza cu cu sefii de servicii; cu trainerul companiei.

9. Pregatirea si experienta:
Studii economice superioare

10. Autoritate si libertate organizatorica:

- Propune masuri de optimizare a modalitatilor de lucru specifice postului;
- Solicita angajatilor informatii/documente legale necesare departamentului de resurse umane
pentru o evidenta corecta;
- Aduce la cunostinta salariatilor clauzele contractelor de angajare in limitele stabilite/agreate de
directia generala;
- Solicita seful ierarhic semnarea contractelor de munca la rubrica Angajator;
- Avizeaza adeverinte de salariat, cereri de concediu;
- Solicita sefului ierarhic semnarea formularelor de avans si decont si a statelor de plata salarii;
- Utilizeaza metodele disponibile intern si extern de documentare in domeniul legislatiei muncii;
- Utilizeaza echipamente, consumabile si alte materiale puse la dispozitie de firma;
- Solicita sefului ierarhic ordinea si modul de desfasurare a sarcinilor de serviciu;
- Solicita informatii in vederea elaborarii situatiilor cerute de seful direct.

11. Responsabilitati si sarcini:

- Titularul postului are rolul de a implementa politicile de resurse umane (administrare personal,
salarizare, recrutare, selectie, integrare, pregatire profesionala, motivare, organizare
si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal corespunzator din punct de
vedere cantitativ si calitativ.

1. Asigura necesarul de personal la nivel de firma

- Identifica si centralizeaza necesarul de personal din firma;
- Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa;
- Primeste solicitarile de recrutare de la sefii de servicii;
- Concepe si redacteaza anuntul de recrutare;
- Asigura spatiul publicitar anunturilor de angajare;
- Primeste si monitorizeaza documente de candidatura;
- Selecteaza CV-urile in functie de profilul candidatului raportat la cerintele postului;
- Contacteaza persoanele selectate in vederea stabilirii interviului;
- Programeaza interviurile;
- Sustine interviul individual pentru cunoasterea angajatului si pentru conturarea profilului
acestuia;
- Organizeaza si desfasoara procesul de testare a candidatilor;
- Compara profilul conturat la interviu cu cel reiesit in urma testarii si cu cerintele postului;
- Alege candidatii care corespund cel mai bine cerintelor postului respectiv;
- Verifica referintele;
- Programeaza interviul final;
- Prezinta candidatilor selectionati oferta de angajare;
- Negociaza contractele de angajare in limitele mandatului stabilit de Directorul punctului de
lucru;
- Comunica decizia de angajare sau respingere;
- Asigura informarea prealabila la angajare conform Codului Muncii;
- Prezinta noului angajat Regulamentul Intern si procedurile specifice de lucru;
- Asigura buna gestiune pentru intocmirea dosarelor de personal ale noilor angajati;
- Urmareste orientarea si integrarea in organizatie a noilor angajati ;
- Identifica nevoile de instruire ale personalului angajat in perioada de proba;

2. Administreaza documentele de personal si baza de date

a) Dosare de personal
- Intocmeste dosarele pentru personalul nou angajat (oferta/informarea prealabila la angajare,
acte de stare civila, acte studii, Cv-ul, fisa angajare, contractul individual de munca, fisa de post,
fisa de deplasare);
- Informeaza angajatii asupra modului de completare a diferitelor formulare sau adeverinte;
- Asigura inregistrarea contractelor individuale de munca si vizarea carnetelor de munca la ITM
(Inspectoratul Teritorial de Munca);
- Remite salariatului un exemplar al contractului individual de munca pe baza de proces
verbal/declaratie;
- Gestioneaza baza de date a salariatilor opernd la timp si in mod corect intrarile si iesirile;
- Arhiveaza documentele de personal;
- Obtine actele si documentele necesare dosarelor de personal;
- Arhiveaza sanctiunile pentru angajatii ce nu se conformeaza regulamentului de ordine
interioara;
- Intocmeste adrese catre somaj privind locurile de munca vacante din societate;
- Asigura evidenta corecta a inscrierilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor;
- Intocmeste notele de lichidare pentru personalul care paraseste compania;
- Centralizeaza si arhiveaza rezultatele evaluarilor profesionale ale angajatilor;

b) Carnete de munca
- Asigura necesarul de carnete de munca;
- Raspunde de intocmirea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca, precum si de corectitudinea
datelor inscrise;
- Intocmeste diferite adeverinte solicitate de angajati;
- Obtine avizele necesare de la ITM local pentru deschiderea si inchiderea carnetelor de munca;

c) Adeverinte si decizii
- Completeaza diverse adeverinte solicitate de salariati;
- Inregistreaza toate documentele emise de Departamentul Resurse Umane;
- Intocmeste decizii, note de lichidare, acte aditionale;
- Intocmeste adeverinte de venit solicitate de salariat;

d)Analize medicale ale salariatilor

- Asigura efectuarea analizelor medicale periodice conform legislatiei in vigoare;
- Asigura relatiile operative cu medicul de medicina a muncii.

3. Asigura calculul drepturilor salariale si a contributiilor unitatii

- Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, clauzelor negociate, politicii firmei si
legislatiei in vigoare;
- Actualizeaza in permanenta modificarile legislative in cadrul programului de salarizare;
- Opereaza in timp modificarile salariale;
- Opereaza in timp calculele salariale privind avansul si lichidarea conform procedurii;
- Pastreaza evidenta invoirilor si a absentelor nemotivate;
- Intocmeste graficele de plecare in concediul de odihna;
- Centralizeaza si verifica certificatele medicale;
- Intocmeste si depune declaratiile lunare catre institutiile de stat;
- Intocmeste statele de plata si asigura inregistrarea acestora ;
- Intocmeste fluturasii de salarii;
- Informeaza angajatii cu privire la modificarile drepturilor salariale;
- Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru intocmirea
cardurilor de salarii;
- Gestioneaza o situatie corecta a conturilor de carduri;
- Intocmeste lunar situatia pentru plata drepturilor salariale si o transmite corect si la timp
departamentului contabilitate pentru a face viramentele;
- Anunta banca in cazul plecarii unui salariat pentru reglarea creditelor aferente cardului de
salarii;
- Intocmeste rapoartele lunare standard cu privire la costurile de personal;
- Contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;
- Realizeaza fise fiscale.

4) Raportare
- Intocmeste rapoarte conform procedurilor interne si a Regulamentului de organizare si
functionare a Departamentului de Resurse umane;
- Redacteaza si centralizeaza documente specifice departamentului de resurse umane: rapoarte,
memo-uri, adrese, cereri, instiintari;
- Intocmeste rapoarte de interviu (evaluarea candidatilor selectionati pentru lista scurta);
- Centralizeaza si analizeaza ofertele firmelor (training, medicina a muncii, birotica, publicitate)
pe care ulterior le raporteaza superiorului;
- Intocmeste liste si rapoarte cu privire la angajati;
- Participa la sedinte;

5) Asistenta manageriala
Relatii de munca
- Asigura asistenta managementului in problemele legate de relatiile intre angajati si societate;
- Faciliteaza comunicarea pentru dezvoltarea/mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre
angajati si societate;
- Asigura implementarea procedurilor stabilite prin Regulamentul intern;
- Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate de superiorul ierarhic;
- Monitorizeaza respectarea normelor de comportament in cadrul firmei; propune/avizeaza
masuri disciplinare;
- Informeaza angajatii cu privire la modificarea procedurilor interne stabilite prin ROI
- Actualizeaza si comunica la nivelul companiei modificarile organizatorice aprobate:
organigrama, ROI, proceduri interne;

Responsabilitatile postului:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- Intocmirea corecta, completa si la timp documentelor de personal;
- Intocmirea, pastrarea si evidenta corecta a carnetelor de munca;
- Operarea la zi a modificarilor intervenite in baza de date a salariatilor;
- Corectitudinea completarii de catre salariati a actelor necesare angajarii;
- Confidentialitatea datelor de personal cu care opereaza;
- Corectitudinea si eficienta arhivarii documentelor de personal;
- Respectarea prevederilor legale de specialitate;
- Obtinerea in timp util a avizului sefului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal;
- Plata la timp si corecta a drepturilor salariale si a contributiilor unitatii;
- Respectarea instructiunilor verbale si scrise date de superiori;
- Intocmirea corecta si la timp a rapoartelor;
- Corectitudinea datelor si a informatiilor pe care le transmite.

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

- Respectarea prevederilor ROI, ROF si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau;
- Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale;
- Participarea la programele de pregatire organizate de firma;
- Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legale;
- Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei;
- Adoptarea in permanenta a unui comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele
firmei.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

Manager financiar contabil:

1. Denumirea compartimentului:

COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului:

DIRECTOR ECONOMIC

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:

Directorului General;

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:

Personalul compartimentului economic

7. Drept de semnatura:

Intern:

Extern:

8. Relatii functionale:
-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
-are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii
financiar-contabile;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar-contabil;
-sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul financiar-
contabil;
-sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii
sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
-obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale, receptivitate,
spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

-organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod eficient a

activitatii financiar-contabile a societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
-asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii intregului patrimoniu al
societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si normele sau reglementarile interne
ale societatatii;
-organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea imobilizarilor,
contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea
cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente
patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in vigoare;
-urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului (prudentei,
permanentei metodelor, continuitatii activitatii, independentei exercitiului, intangibilitatii
bilantului de deschidere, necompensarii);
-organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind operatiunile si documentele
ce se supun controlului financiar preventiv, precum si persoanele care exercita acest control;
-raspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul efectuarii ei, in documente
justificative a oricarei operatii care afecteaza patrimoniul societatii si de inregistrarea
cronologica si sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in conformitate cu
prevederile legale in vigoare;
-raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si de circuitul lor in cadrul
societatii. Pe document se va trece in mod obligatoriu numele, prenumele si functia celui care il
intocmeste, semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in acestea;
-raspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin
odata pe an, pe parcursul functionarii sale, in orice situatii prevazute de lege si de cite ori
directorul general al societatii o cere;
-organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a exercitiului financiar-contabil, la
operatiunile de inventariere a patrimoniului urmarind modul de valorificare a rezultatelor
inventarierii;
-raspunde de evidenta formularelor cu regim special;
-organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale;
-raspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operational de casa si a celorlalte
dispozitii privind operatiunile cu numerar, efectuind personal sau prin alta persoana
imputernicita, cel putin lunar si inopinant controlul casieriei, atit sub aspectul existentei faptice a
valorilor banesti cit si sub aspectul securitatii acestora;
-asigura si raspunde indeplinirea la termen a obligatiilor societatii fata de bugetul statului si terti
in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
-supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului
informational;
-supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor;
-asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele stabilite de legislatia in
vigoare;
-efectueaza analiza financiar contabila pe baza de bilant, pe care o prezinta in consiliul de
administratie si respectiv adunarii generale a asociatilor;
-este consultat de catre entitatile functionale ale societatii in legatura cu problemele referitoare la
activitatea serviciului;
-este consultat de catre conducerea societatii in probleme care sunt de competenta serviciului;
-avizeaza lucrari pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmarire, evidenta, decontari,
cheltuieli-venituri, bilant, analize de sistem, tehnica de calcul;
-participa la sustinerea si discutarea lucrarilor elaborate in cadrul serviciului;
-intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din subordine si propune pentru
promovare si stimulare materiala pe cei mai buni;
-reprezinta societatea in cazurile incredintate prin delegare;
-raspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul serviciului la termenele stabilite
prin reglementari interne sau prin alte acte normative;
-raspunde de buna pregatire profesionala a salariatilor din subordine si propune masuri pentru
perfectionarea cunostintelor acestora;
-raspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadrul serviciului pe
care il coordoneaza;
-raspunde de indeplinirea oricaror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii 82/1991, de
regulamentul de aplicare a acesteia, precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie
economica si financiar-contabila;
-raspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea
defectuoasa a atributiilor sau prin neexecutarea acestora.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

Secretariat

1. Denumirea compartimentului:

2. Denumirea postului:

SECRETARA

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:

Directorului General;

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:-

7. Drept de semnatura:

Intern:

Extern:

8. Relatii functionale:

Secretara colaboreaza cu:

- ceilalti angajati ai firmei;
- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior sau mediu;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte de calculator;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin
furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;
- Intocmeste oferte de marfuri;
- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta stocurilor;
- Intocmeste fisele de magazie
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
 - Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la
indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

Manager general

 1. Denumirea compartimentului:
CONDUCERE
 2. Denumirea postului:
MANAGER GENERAL
 3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
 4. Se subordoneaza:
Consiliului de administratie
 5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
 6. Subordoneaza:
Sectia productie; Dep.Comercial; Dep.de Personal; Dep.financiar contabil.
 7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
 8. Relatii functionale:
 -cu directorii de departamente (aproba proceduri de organizare si derulare a
principalelor procese la nivel de firma: contractare, vanzari, aprovizionare, etc);
 9. Pregatirea si experienta:
 - Pregatirea necesara postului de munca:
- de baza: studii superioare de profil economic;
- cursuri speciale: marketing, vanzari, management organizational, management
financiar. operare Pc - Office, Power Point, limba straina;
 - Competentele postului de munca:
- cunostinte si deprinderi:
1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari;
2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri;
3. Cunoasterea legislatiei in domeniu;
4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel
mediu - avansat (scris, citit, vorbit);
5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile;
- cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza,
judecata rapida);
2. aptitudine generala de invatare;
3. aptitudini de comunicare;
4. aptitudini de calcul;
5. aptitudinea de a lucra cu documente;
6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
7. abilitati de negociere;
8. acordare si transmitere de informatii;
9. vocabular bogat;
10. atentie selectiva, concentrata si distributiva;
- cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive;
2. capacitate de coordonare;
3. responsabilitate personala;
4. capacitate de planificare si organizare;
5. eficienta personala;
6. spirit de echipa;
7. comportament etic/integritate;
 10. Autoritate si libertate organizatorica:
 Daca este cazul
 11. Responsabilitati si sarcini:
 - Conditii materiale ale muncii:
- instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);
- laptop, autoturism de serviciu;
- Sarcini si atributii ale postului de munca:
- Stabileste obiectivele generale ale firmei in concordanta cu strategia elaborata de
consiliul de administratie:
1. Stabileste anual, impreuna cu directorii de departamente, obiectivele generale de
dezvoltare;
2. Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru
fiecare departament si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul
fiecarui departament;
3. Monitorizeaza trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;
4. Stabileste obiective personale (indicatori de performanta) si pentru top-
management in stricta concordanta cu obiectivele firmei;
- Aproba bugetul de venituri si cheltuieli (BCV) si rectificarile acestuia:
1. Participa la elaborarea anuala a bugetului de venituri si cheltuieli, analizeaza
propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare si aproba bugetul final;
2. Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii BVC;
- Identifica oportunitati de afaceri:
1. Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare;
2. Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si
social din mediul de afaceri al firmei;
3. Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu
tendintele pietei;
4. Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;
- Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organizatii cu
impact real/potential asupra rezultatelor firmei:
1. Asigura o buna imagine a firmei pe piata;
2. Identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit;
3. Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii
guvernamentale din tara si din strainatate;
4. Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei;
- Asigura managementul firmei:
1. Elaborarea proiectului de buget si a proiectului de achizitii tehnologice in vederea
satisfacerii dezideratelor de rentabilitate si competitivitate pe piata ale organizatiei;
2. Reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in
conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A;
3. Negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca,
supervizeaza elaborarea si implementarea Regulamentului intern al firmei;
4. Gestionarea si gospodarirea patrimoniului organizatiei in interesul acesteia;
5. Urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii, de
prevenire si stingere a incendiilor, prevazute de reglementarile si normele legislative
in vigoare;
6. Preocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei;
7. Supervizarea aplicarii corecte a codului muncii si a reglementarilor legislative
privind operatiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultanta si
consiliere ale consultantului juridic si ale directorului economic);
8. Efectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul
organizatiei (avizarea evaluarilor individuale anuale);
9. Controlul si supervizarea activitatii departamentelor de productie, de vanzari si
marketing, economic, tehnic, resurse umane;
10. Urmarirea aplicarii acurate a deciziilor luate si evaluarea efectelor acesteia;
11. Asumarea responsabilitatii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea,
dupa caz, a unor penalitati banesti;
12. Asigurarea implicarii in activitatea organizationala a propriei persoane, cat si a
personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltarii personale si a
unui climat stimulativ al performantelor.
13. Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei;
14. Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile
de masurare a gradului de realizare a obiectivelor;
15. Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare,
distributie, financiare, resurse umane);
16. Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de
calitate - ISO 9001;
17. Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine;
18. Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la
atingerea obiectivelor stabilite;
19. Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea
managementului firmei;
20. Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale
managerilor din subordine;
21. Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine;
22. Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale;
23. Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine;
24. Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din
subordine;
25. Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine;
- Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei:
1. Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor;
2. Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice;
3. Elaboreaza planul de afaceri anual si monitorizeaza incadrarea in parametrii
acestuia;
4. Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii
gradului de implicare in activitatea firmei;
5. Orice alta sarcina trasata de Consiliul de Administratie in functie de necesitatile
organizationale;
 - Autoritatea postului:
1. Decide asupra noilor directii de dezvoltare;
2. Stabileste planurile de vanzari si profit;
3. Aproba BVC general si BVC al fiecarui departament din cadrul firmei;
4. Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca;
5. Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei -
actele aditionale;
6. Semneaza organigrama si statutul de functiuni al firmei;
7. Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici;
8. Aproba Regulamentul Intern si Contractul Colectiv de Munca al societatii;
9. Semneaza statele de plata, rapoartele financiare ale firmei, raportarile statistice sau
solicitarile de investitii din cadrul firmei;
10. Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei
activitatii firmei;
11. Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine;
12. Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de
proba a angajatilor;
13. Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine
 12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
 Daca este cazul
 13. Semnaturi:
 14. Data semnarii:
