BIROUL NOTARILOR PUBLICI ASOCIATI

APROB

REPREZENTANT LEGAL

I.S.P.M.7

INSTRUCTIUNI PROPRII DE PROTECTIA MUNCII

PENTRU BIROURI - SECRETARI
În munca de birou , odată cu creşterea numărului echipamentelor moderne
(calculatoare, maşini electrice de scris, copiatoare), cel mai mare pericol de
vatămare corporală îl reprezintă electrocutarea. De aceea, alegera locului pentru
instalarea echipamentelor, precum si realizarea unor instalaţii electrice
corespunzătoare sunt esenţiale. Chiar înainte de instalarea unor astfel de
echipamente ( unele calculatoare au nevoie de prize trifazice, 380 V), trebuie
efectuate lucrări corespunzătoare la instalaţiile electrice cu electricieni autorizaţi.
De asemenea, trebuie rezolvată problema instalaţiei de împământare. Acesta
se va efectua de către tehnicienii care vor instala noile echipamente în strânsă
cooperare cu electricienii autorizaţii ai instituţiei.
Pentru prevenirea accidentelor in birouri este necesar un mobilier adecvat
care să permită încorporarea cablurilor astfel incât să fie împiedicată agăţarea sau
smulgerea acestora.
Atenţie sporită din partea angajaţilor necesită şi utilizarea unor
echipamente precum maşina de tăiat hartie sau copiatorul ( raza laser poate
provoca orbirea iar unele componente sunt fierbinţi).Menţinerea condiţiilor
 sănătoase şi sigure de muncă în birouri impune angajaţiilor respectarea
următoarelor cerinţe:

ART.1. să păstreze ordinea în aria de lucru;

ART.2. să recunoască şi să anunţe orice potenţial pericol;
ART.3. să raporteze şi să înregistreze accidentele corect, complet şi clar, în
concordanţă cu procedurile stabilite;
ART.4. pentru activitaţile care necesită poziţii de lucru neschimbate perioade
îndelungate e timp ( lucru la calculator, maşină de scris, etc) locul de muncă va fi
dotat cu scaune ergonomice, care prin înalţare sau coborâre vor asigura planul
optim de lucru;
ART.5. este strict interzisă utilizarea aparatelor electrice improvizate;
ART.6. să urmeze instrucţiunile de folosire pentru echipamentele şi
accesoriile de birou;
ART.7. să folosească metode aprobate şi sigure pentru ridicarea şi manevrarea
obiectelor grele şi voluminoase;
ART.8. să aibă grijă de propria lor sănătate şi de sănătatea celorlalţi, care poate
fi afectată de acţiunile sau de omisiunile lor;
ART.9. să respecte măsurile de securitate;
ART.10. să coopereze pentru menţinerea sănătăţii şi securităţii la locul de
muncă;
ART.11. să nu modifice sau să nu folosească în mod greşit instrumentele
necesare asigurării securităţii locului de muncă;
ART.12. citiţi şi înţelegeţi instrucţiunile de folosire a echipamentelor pe care le
utilizaţi;
ART.13. închideţi butonul de pornire şi debranşaţi de la curent echipamentele
nefolosite;
 ART.14. învăţaţi cum se întrerupe curentul electric în caz de urgenţă;
ART.15. anunţaţi fără întârziere defectele apărute la echipamente;
ART.16. verificaţi dacă părţile periculoase ale maşinilor sunt prevăzute cu
dispozitive de protecţie, în special maşinile de tăiat hârtie;
ART.17. la exploatarea echipamentelor pentru prelucrarea automata a datelor se
vor respecta prevederile normelor specifice de protecţie a muncii în vigoare;
ART.18. aşezaţi echipamentele în locuri sigure, pe birouri sau pe mese;
poziţionarea şi aşezarea echipamentelor să se facă astfel încât să se prevină
blocarea căilor de acces;
ART.19. asiguraţi-vă că toate coridoarele , scările sunt sigure şi că nu a fost
depozitate materiale inflamabile;
ART.20. este interzis „patinatul” şi/sau alergatul in incinta universităţii;
ART.21. părăsirea locului de muncă este permisă numai după asigurarea că nu
sunt surse potenţiale de incendiu.
Utilizarea normelor de protecţie muncii în birou au rolul de a contribui la
îmbunătăţirea condiţiilor de muncă , la înlăturarea cauzelor care pot provoca
accidente şi îmbolnăviri profesionale, prin aplicarea unor procedee moderne de
securitate, prin folosirea rezultatelor cercetărilor ştiinţifice şi prin organizarea
corespunzătoare a muncii.

INTOCMIT
SERVICIUL EXTERN DE PREVENIRE SI PROTECTIE