Exerciții

Vânzare și distribuție (SD)

Partea II
Livrare (SD)

Pentru clientul Beantown Bikes se va adăuga o comandă ce va conține câte o bicicletă Deluxe
Touring Bike (black) și Professional Touring bike (black). Se va acorda o reducere de 30 USD
pentru bicicleta Professional Touring bike (black) și o reducere de 5 % pentru întreaga comandă.
Se vor folosi următoarele informații:
Company code: US00
Sales Organization :UE00
Distribution Channel WH
Material *### ( se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre ale utilizatorului sunt 002)
Shipping Point MI00
Cerințe:
1. Să se realizeze vizualizarea stocului pentru cele două produse
2. Să se realizeze adăugarea comenzii în sistem
3. Să se vizualizeze comanda și să se salveze sub formă de fișier PDF
4. Să se adauge în sistem livrarea
5. Să se adauge cantitățile produselor pentru livrare (Pick Materials)
6. Să se realizeze vizualizarea stocului pentru cele două produse
7. Să se realizeze livrarea produselor comandate
8. Să se realizeze vizualizarea stocului pentru cele două produse după livrare
9. Să se vizualizeze notele contabile generate de sistem pentru livrare

© SAP SE
 Exerciții

Ex1: Verificare stocului

Lucrare Verificarea stocului. Timp 5 min

Se va verifica nivelul stocului pentru bicicletele Deluxe Touring Bike (black) . Se Menu path
va accesa următorul meniu:
Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ►
Environment ► Stock ► Stock Overview
Se va afișa următoarea fereastră.

Pentru a găsi valoarea câmpului material number pentru bicicleta din comandă se
va accesa butonul de căutare pentru câmpul Material

© SAP SE Page 2
 Exerciții

Se va alege tabul Sales material by description ( eventual utilizând pictograma

UE00
din dreapta ). Se va introduce valoarea UE00 pentru Sales Organization, WH WH
pentru Distribution Channel și *### ( se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre *###

ale utilizatoruluisunt 002) pentru Material. Se va valida cu enter pentru a se

afișa lista materialelor.

Se va da dublu click pe materialul Deluxe Touring Bike (black) pentru a îl selecta.

© SAP SE Page 3
 Exerciții

Cu numărul materialului ales din listă, se va introduce MI00 pentru câmpul MI00
Plant. Apoi se accesa opțiunea execuție pentru a se verifica nivelul stocului.

Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Pentru a vizualiza mai multe detalii privind stocul se va selecta Miami DC, si
apoi butonul de detalii (Detailed Display). Acesta va afișa informații detaliate
privind produsul black Deluxe Touring bikes.

© SAP SE Page 4
 Exerciții

Se acționează enter pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa

pentru revenirea la fereastra anterioară.

Pentru a găsi numărul materialului Professional Touring bike (black) se va utiliza

funcția de căutare . Se va accesa butonul de executie și se va vizualiza stocul
pentru acest produs..

Se va accesa butonul de ieșire pentru revenire la formularul SAP Easy Access.

© SAP SE Page 5
 Exerciții

Ex 2: Adăugarea unei comenzi a clientului (Order)

Task Realizarea Cererii clientului . Timp 10 min

Persoana Angajat Vânzări

Se va adăuga o comandă de la clientul Beantown Bikes .

Pentru a crea o cerere se va accesa meniul:

Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Order ► Create Menu path

Se va afișa următoarea fereastră.

Se vor introduce următoarele informații: OR pentru Order Type, UE00 pentru Sales OR
UE00
Organization, WH pentru Distribution Channel și BI pentru Division. Se va accesa WH
afișând-se următorul ecran. BI

© SAP SE Page 6
 Exerciții

Se va accesa câmpul Sold-to party, și butonul de căutare , care va afișa următoarea

fereastră.

Se va căuta clientul Beantown Bikes pe baza codului de căutare (search term) ce

conține codul utilizatorului.
Se va accesa tabul Customers (general), se va introduce codul utilizatorului ### ###
pentru campul search term și Boston pentru City. Se va accesa butonul . Se va Boston
afișa următoarea fereastră.

Se va selectata cu dublu clic clientul Beantown Bikes.

© SAP SE Page 7
 Exerciții

Se va introduce codul utilizatorului ( ###) pentru PO number, data curentă pentru ###
Data curentă
PO date, data curentă plus o lună pentru Valid to date, și data curentă plus o lună Data aferentei
pentru Req. deliv.date. Se va selecta butonul de validare , care va afișa următoarea lunii următoare
fată de data
fereastră. curentă

Se va selecta butonul de validare pentru a valida mesajul.

Clientul Beantown Bikes dorește două produse – the Deluxe Touring Bike (black)
and the Professional Touring Bike (black). Pentru a găsi aceste produse se va utiliza
funcția de căutare. Se va selecta câmpul material field, și apoi se va selecta butonul
de căutare . Se va selecta tabul Sales material by description

© SAP SE Page 8
 Exerciții

În cadrul tabului Sales material by description , se va introduce Sales Organization

UE00, Distribution Channel WH and Material *### ( *005 dacă numărul clientului
este 005). Se va selecta pentru a se afișa lista produselor.

Se va selecta cu dublu click Deluxe Touring Bike (black) și se va introduce o

cantitate (order quantity) de 1 bucată
DXTR1###
1

Se va repeta procesul pentru a introduce o cantitate de 1 bucată din produsul PRTR1###

1
Professional Touring Bike (black). Se va selecta butonul pentru a se determina
prețul total al comenzii.

© SAP SE Page 9
 Exerciții

Pentru a încuraja Beantown Bikes să devină un client loial, i se ca acorda un discount

de 30$ pentru fiecare bicicleta Professional Touring Bike (black), și un discount de
5% pentru întreaga comandă.

Pentru adăugarea discountului de 30$ se va selecta linia ce conține produsul

Professional Touring Bike (black) din cadrul comenzii și se va alege butonul Item
conditions . Se va afișa o fereastră cu detaliile de preț pentru produsul Professional
Touring Bike (black).

K004
În sistemul SAP, prețul este stabilit prin intermediul condițiilor. Procedura de stabilire 30
a prețului definește ce tipuri de condiții sunt folosite pentru calculul prețului final.
Tipul de condiție PR00 definește prețul brut. Pentru a adăuga un discount, se va
adăuga, în cadrul procedurii de preț, tipul de condiție K004 (material discount) cu
suma 30.

© SAP SE Page 10
 Exerciții

Se va selecta butonul de validare și un nou preț pentru produsul Professional

Touring Bike (black) va fi calculat.

Se va selecta opțiunea de întoarcere la fereastra principală a ofertei (quotation)

Pentru aplicarea discountului de 5% la întreaga comanda se va accesa meniul
Goto ► Header ► Conditions
Se va deschide următoarea fereastra.

© SAP SE Page 11
 Exerciții

RA00
Pentru aplicarea discoutului de 5%, se va introduce pentru câmpul CnTy (condition 5
type) valoarea RA00 (Net Discount) și suma de 5 și se va valida prin accesarea
butonului . Prețul nu va include acum reducerea de 5%.

Pentru a include discount de 5%, se va accesa butonul de activare .

© SAP SE Page 12
 Exerciții

Se va salva comanda. Sistemul SAP va genera automat numărul comenzii.

Se va accesa butonul de ieșire pentru revenire la fereastra inițială (SAP Easy

Access).

© SAP SE Page 13
 Exerciții

Ex 3: Afișarea comenzii de vânzare

Lucrare Afișarea comenzii de vânzare . Timp 10 min

După ce comanda de vânzare pentru Beantown Bikes a fost creată se pot vizualiza
detaliile acesteia.

Pentru a afișa detaliile unei comenzi se va accesa următorul meniu:

Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Order ► Display Menu path

Se va afișa următoarea fereastră.

Pentru a va asigura ca numărul comenzii este cel corect s va utiliza funcția de

căutare. Se va selecta butonul de căutare aferent câmpului Order,. Se va deschide
fereastra de căutare.

După ce s-a introdus codul format din ultimele 3 caractere ale utilizatorului pentru ###
câmpul PO number ###, se va valida cu enter și se va obține lista comenzilor.

© SAP SE Page 14
 Exerciții

Se va selecta cu dublu clic numărul comenzii, și se va valida cu pentru a afișa

comanda. Se va afișa următoarea fereastră.

Se va selecta linia Professional Touring bike, și se va selecta butonul care afișează

disponibilitatea pentru a vedea detaliile acestui produs.

© SAP SE Page 15
 Exerciții

Notă Este posibil ca numărul să difere pentru fiecare utilizator. Se va selecta Scope
of check care va afișa următoarea fereastră.

Această fereastră va afișa elementele care se iau in calcul la determinarea stocului.

De exemplu daca Incl. purchase orders este selectat, va considera ca stocul este
disponibil la data primirii unei comenzi.
Se va accesa butonul de anulare pentru a închide fereastra și se va accesa butonul
de revenire la ecranul anterior .

© SAP SE Page 16
 Exerciții

După selecția liniei Professional Touring bike se va selecta opțiunea conditions icon
, afișându-se următoarea fereastră

Detaliile calcului prețului produsului Professional Touring bike sunt afișate. Sunt
aplicate două reduceri pentru acest element. Se va accesa opțiunea de revenire la
fereastra anterioară .

Se va accesa opțiunea de ieșire pentru revenire la meniul principal SAP Easy

Access.

© SAP SE Page 17
 Exerciții

Ex 4 Începerea procesului de livrare ( Delivery )

Lucrare Începerea procesului de livrare . Timp 5 min

Persoană implicată Angajat la depozit

Începerea procesului de livrare presupune crearea unui document de livrare

Se va accesa următorul meniu:
Menu path
Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ►
Outbound Delivery ► Create ► Single Document ► With Reference to
Sales Order
Se va afișa următoarea fereastră.

Se va introduce MI00 pentru Shipping Point. Se va introduce data de peste o MI00

o lună față de data
lună față de data curentă pentru câmpul Selection date (se poate folosi F4 curentă
pentru a deschide fereastra cu calendar).
Dacă numărul comenzii de vânzare nu este introdus automat se poate căuta
prin intermediul tabului Sales documents according to customer PO number . ###
Se va introduce codul de 3 cifere alferent utilizatorului pentru câmpul PO
number (###).
Se va valida cu enter .

© SAP SE Page 18
 Exerciții

Se va selecta linia Deluxe Touring bike, și se va accesa opțiunea details,

care va afișa următoarea fereastră.

Această fereastră va afișa dacă o comandă a fost sau nu livrată. Se va selecta Outbound delivery
document number
, și un document de livrare va fi creat automat primind un număr unic.

Se va reveni la meniul inițial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 19
 Exerciții

© SAP SE Page 20
 Exerciții

Ex 5: Adăugarea produselor pe documentul de livrare

(Pick Materials on Delivery Note)

Lucrare Adăugarea materialelor pe documentul de livrare Timp 5 min

Persoana Supervizor depozit

Pentru a înregistra selecția materialelor, se ca modifica documentul de livrare.

Pentru schimbarea documentului de livrare se va accesa următoarea
tranzacție:
Menu path
Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ►
Outbound Delivery ► Change ► Single Document
Se va afișa următoarea fereastră.

Dacă nu este completat numărul documentului de livrare în câmpul

Outbound Delivery se va căuta folosind tabul Outbound Delivery: Not Posted
for Goods Issue (MI00 pentru Shipping Point și numărul clientului asociat MI00
Numărul clientului
fiecărui utilizator pentru Ship-to party). asociat utilizatorului

După ce s-a validat cu enter , se va afișa următoarea fereastră.

© SAP SE Page 21
 Exerciții

Se va selecta tabul picking , și se va introduce valoarea FG00 pentru SLoc FG00

1
(storage location) și cantitățile pentru câmpul picked quantity (1 pentru 1
DXTR1### și 1 for PRTR1###). Se va salva . Se va afișa următorul mesaj
pe bara de stare (in partea de jos a ecranului in stânga).

Se va reveni la meniul inițial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 22
 Exerciții

Ex 6: Verificare stocului

Lucrare Verificarea stocului. Timp 5 min

Se va verifica nivelul stocului pentru bicicletele Deluxe Touring Bike (black) . Se Menu path
va accesa următorul meniu:
Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ►
Environment ► Stock ► Stock Overview
Se va afișa următoarea fereastră.

Pentru a găsi valoarea câmpului material number pentru bicicleta din comandă se
va accesa butonul de căutare pentru câmpul Material

© SAP SE Page 23
 Exerciții

Se va alege tabul Sales material by description ( eventual utilizând pictograma

UE00
din dreapta ). Se va introduce valoarea UE00 pentru Sales Organization, WH WH
pentru Distribution Channel și *### ( se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre *###

ale utilizatoruluisunt 002) pentru Material. Se va valida cu enter pentru a se

afișa lista materialelor.

Se va da dublu click pe materialul Deluxe Touring Bike (black) pentru a îl selecta.

© SAP SE Page 24
 Exerciții

Cu numărul materialului ales din listă, se va introduce MI00 pentru câmpul MI00
Plant. Apoi se accesa opțiunea execuție pentru a se verifica nivelul stocului.

Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Pentru a vizualiza mai multe detalii privind stocul se va selecta Miami DC, si
apoi butonul de detalii (Detailed Display). Acesta va afișa informații detaliate
privind produsul black Deluxe Touring bikes.

© SAP SE Page 25
 Exerciții

Se acționează enter pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa

pentru revenirea la fereastra anterioară.

Pentru a găsi numărul materialului Professional Touring bike (black) se va utiliza

funcția de căutare . Se va accesa butonul de executie și se va vizualiza stocul
pentru acest produs..

Se va accesa butonul de ieșire pentru revenire la formularul SAP Easy Access.

© SAP SE Page 26
 Exerciții

Ex 7: Livrarea produselor (Post Goods Issue)

Lucrare Schimbarea proprietarului produselor Timp 5 min

Persoana Supervizor depozit

Livrarea produselor se va realiza astfel:

Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation
► Outbound Delivery ► Change ► Single Document Menu path
Se va afișa următoarea fereastră.

Dacă nu este completat numărul documentului de livrare în câmpul

Outbound Delivery se va căuta folosind tabul Outbound Delivery: Not
Posted for Goods Issue (MI00 pentru Shipping Point și numărul MI00
Numărul clientului asociat
clientului asociat fiecărui utilizator pentru Ship-to party). utilizatorului

După completarea numărului documentului se va accesa Post Goods

Issue.
Se va afișa următorul mesaj pe bara de stare (în partea de jos a ecranului în
stanga)

Se va reveni la meniul inițial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 27
 Exerciții

Ex 8: Verificarea stocului (Check Stock Status)

Lucrare Verificarea stocului. Timp 5 min

Persoana Supervizor depozit

Pentru a vizualiza stocul se va accesa următoarea tranzacție:

Logistics ► Materials Management ►Inventory Management ►
Menu path
Environment ► Stock ► Stock Overview
Se va afișa următoarea fereastră.

Daca pentru câmpurile Material și Plant nu sunt completate automat valori

se va realiza căutarea lor prin intermediul butoanelor de căutare . Pentru
căutarea materialului se va utiliza tabul Sales material by description unde UE00
WH
se va completa UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution *###
Channel și *### pentru Material. Se va alege produsul black Deluxe MI00
Touring bike și se va introduce MI00 în câmpul Plant..

După ce au fost completate câmpurile Material și Plant (comparați cu

fereastra anterioară), se va accesa . Se va afișa următoarea fereastră.

© SAP SE Page 28
 Exerciții

Stocul disponibil s-a schimbat. Se va selecta Miami DC, și se va accesa

opțiunea Detailed Display.

Stocul s-a redus cu valoarea care apărea anterior la Schd. for delivery. Se
va valida cu enter pentru a închide fereastra.

Se va reveni la meniul inițial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 29
 Exerciții

Ex 9: Vizualizarea înregistrării contabile aferente livrării

Lucrare Vizualizarea înregistrării contabile aferente livrării . Timp 10 min

Pentru a vizualiza înregistrarea contabilă aferentă livrării, se va accesa

următoarea tranzacție:
Menu path
Accounting ► Financial Accounting ►Document ► Display ►
Se va afișa următoarea fereastră.

Daca pentru Company Code nu este completată automat valoarea se va realiza

căutarea lor prin intermediul butonului de căutare . sau se va introduce US00.
US00
An fiscal curent

Pentru Fiscal Year se va introduce anul fiscal curent.

Se va accesa opțiunea . Se va afișa următoarea fereastră.

© SAP SE Page 30
 Exerciții

WL

Se va alege la Document type WL și se va accesa opțiunea Execute . În

fereastra Document List se va afișa și coloana cu numele de utilizator (User

Name) prin accesarea opțiunii Change Layout .

Se va selecta documentul si se va accesa opțiunea Choose . Se va afișa

următoarea fereastră

© SAP SE Page 31
 Exerciții

Pentru produsul Delux touring bike (black) se va realiza înregistrarea contabilă:

Contul Cost of goods sold (COGS) debitat cu valoarea 1400
Contul Inventory creditat cu 14000 (se va afișa 1400-)
Pentru produsul Professional touring bike (black) se va realiza înregistrarea
contabilă:
Contul Cost of goods sold (COGS) debitat cu valoarea 1500
Contul Inventory creditat cu 14000 (se va afișa 1500-)

Se va selecta un element si se va accesa opțiunea Detail si se vor afișa

elementele detailate. Se va putea vedea comanda si documentul de livrare pe
baza căruia s-a generat înregistrarea contabilă.

Se va reveni la meniul inițial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 32