FIȘA DE POST-contabil-sef

1. Postul: Contabil-șef
2. Compartimentul: Personal de specialitate
3. Nivel ierarhic: 2
4. Numele,prenumele: Luca Ludmila
5. Obiectivele postului:
Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile în conformitate cu prevederile Legii
contabilităţii şi altor acte normative ce reglementează domeniul respectiv.
6. Sarcinile de bază:
1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii
2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de
finanţare
3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare
4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei
5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual
6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual
7. Atribuţii de serviciu:
1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii
- asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a
registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor;
- asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform
cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova;
- asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în contabilitate.

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de

finanţare
- ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;
- pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în contextul
clasificaţiei bugetare;
- analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;
- după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;
- asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi aliniat.

3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare

- asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;
- calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;
- efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;
- exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;
- asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor
speciale.
 4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei
- organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi
creditorii) şi articole de bilanţ;
- verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;
- întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii.

5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual

- elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele
argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate de Ministerul
Finanţelor;
- prezintă proiectul elaborat Departamentului de administrare judecătorească pentru analiză în
termenii stabiliţi;
- după aprobarea Legii Bugetului de către Parlament, întocmeşte devizul de cheltuieli şi planul
de finanţare conform normelor stabilite.

6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

- întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;
- prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi rapoartele
întocmite.

8. Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
 Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine
internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
 Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
 Respectarea disciplinei de muncă;
 Respectarea normelor deontologice a funcţionarului public;
 Evitarea conflictului de interese;
 Sporirea competenţei sale profesionale.

9. Împuternicirile:
 Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
 Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.
 FISA DE POST:Șofer
 Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL DISTRIBUTIE
 Denumirea postului: SOFER
 Numele si prenumele salariatului:Rotaru Victor
 Se subordoneaza: Directorului de departament;
 Numele sefului ierarhic: Vartic Natalia
 Subordoneaza: Nu este cazul
 Drept de semnatura: Intern: Extern:
 Relatii functionale: Numai daca este cazul
 Pregatirea si experienta:
- scoala de conducatori auto categoria B+C+E;
- experienta de cel putin 3 (trei) ani in conducerea de autovehicule in trafic international de marfa;
- cunostinte minime de mecanica auto.
 Autoritate si libertate organizatorica: Daca este cazul
 Responsabilitati si sarcini:
1. este obligat sa se prezinte la serviciu la ora fixata in program, odihnit, in tinuta
corespunzatoare si sa respecte programul stabilit ;
2. participa la pregatirea programului si la instructajele NTS si PSI;
3. va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice,
in trafic intern si international de marfuri;
4. nu paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefului de
birou;
5. nu va conduce autovehiculul in stare de ebrietate sau obosit;
6. soferului ii este interzis sa transport alte marfuri inafara celor trecute in documentele de
transport;
7. soferul va respecta cu strictete itinerariul si instructiunile primite de la seful de birou;
8. soferului ii este interzis sa vorbeasca in numele firmei cu orice client al acesteia fara
avizul prealabil al sefului coordonator;
9. atat la plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehicului, inclusive
anvelopele. Dupa verificarec intocmeste impreuna cu seful coordonator un proces verbal de
constatare, pe care il semneaza si il prezinta Biroului Auto;
 10. la sosirea din cursa preda sefului direct Foaia de Parcurs completata corespunzator,
insotita de decontul justificativ de cheltuieli si diagrama tahograf;
11. la incheierea unei curse verfica:
- confirmarea primirii transportului de catre beneficiarul trecut in documentele de transport prin
aplicarea stampilei si semnaturii acestuia in rubrica special destinata acestui scop;
- inchiderea fara rezerve a carnetului TIR de catre vama de destinatie.

 In timpul operatiunii de incarcare a compartimentelor pentru marfa, soferul are

urmatoarele obligatii:
- sa supravegheze dispunerea corecta a marfii pe platforma autovehiculului astfel incat sa nu fie
depasita sarcina maxima admisibila pe axe;
- sa fixeze si sa asigure incarcatura (cu chituci, sipci de lemn, centuri de ancorare sau alte materiale)
astfel incat transportul acesteia sa se efectueze in conditii de maxima siguranta.
Inainte de plecarea in cursa soferul are obligatia sa verifice:
- concordanta dintre documentele de transport (CMR si carnet TIR), documentele marfii, tipul
marfii si specificatiile din comanda de transport primita de la birou;
- aplicarea stampilei expeditorului pe documentul de transport CMR, in rubrica special destinata
acestui scop.
Soferul nu are voie sa ia in cabina persoane straine. La parcarea autovehiculului soferul va lua toate
masurile pentru asigurarea masinii, a compartimentelor de marfa si a sigiliilor aplicate pe acestea.
Soferul va duce la indeplinire orice alte dispozitii primite de la seful de birou.
 RESPONSABILITAȚI:
Soferul raspunde personal de:
- integritatea autovehiculului pe care il are in primire;
- integritatea marfurilor transportate;
- cheltuirea judicioasa a sumelor primite ca avans de deplasare;
- intretinerea autovehiculului, ceea ce presupune: . efectuarea la timp a reviziilor, schimburilor de
ulei si filtre, gresarea elementelor ce necesita aceasta operatiune; . exploatarea autovehiculului in
conformitate cu instructinule prevazute in cartea tehnica a acestuia.
- Șoferul va raspunde personal in fata organelor in drept (politie, vama) de marfurile transportate si
netrecute in documentele de transport.
- Șoferul va raspunde in fata legii pentru pagubele cauzate firmei din vina sa si va avea contractul de
munca desfacut potrivit art 130 litera i) din Codul Muncii. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei
postului sau a anexelor acestora: Daca este cazul