VERSIUNE

DEMONSTRATIVA
POLITICI INTERNE
Birou si Ecran Curat
Cuprins - Politica Birou si Ecran Curat
I. SCOP ...........................................................................................................................................................4
II. DESCRIEREA PE SCURT A POLITICII............................................................. Error! Bookmark not defined.
III. DOMENIUL DE APLICARE .........................................................................................................................4
IV. AUTORIZAREA POLITICII ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
V.RESPONSABILITATEA................................................................................... Error! Bookmark not defined.
VI. PUNEREA IN APLICARE .............................................................................................................................5
VII. GARANTII ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIII. DOCUMENTELE NECESARE POLITICII ...................................................... Error! Bookmark not defined.
IX. LEGISLATIE DE REFERINTA: ......................................................................................................................5
X. TERMENI SI DEFINITII ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
XI. DETALIERE POLITICA ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
1. Reguli impuse utilizarii computerelor .............................................. Error! Bookmark not defined.
2. Informatii de suport fizic si electronice .......................................................................................... 6
3. Semnaturi digitale, Chei USB, Tokenuri si protectia media ............................................................ 6
4. Angajatii companiei si zonele de lucru............................................. Error! Bookmark not defined.
5. Amplasarea ecranelor ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
XII. DISPOZITII FINALE .................................................................................... Error! Bookmark not defined.
I. SCOP
Scopul acestei politici este de a stabili o cultura a securitatii si a increderii pentru toti angajatii
companiei. Un efort eficient de curatare a biroului care implica participarea si sprijinul tuturor
angajatilor NUME SOCIETATE SRL poate proteja foarte mult documentele pe hartie care contin
informatii sensibile despre angajati, clienti si/sau furnizori. Toti angajatii trebuie sa se
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

privind manipularea informatiilor pe birourilor de lucru si a echipamentelor care detin ecrane de

afisaj pentru protejarea datelor cu caracter personal angrenate in desfasurarea activitatii.
O politica de birou curat poate fi un instrument de importanta majora pentru a se asigura ca
toate materialele sensibile / confidentiale sunt eliminate din spatiul de lucru al utilizatorului si ca
sunt blocate atunci cand echipamentele nu sunt utilizate sau un angajat isi paraseste statia de
lucru.
Este una dintre strategiile de varf utilizate atunci cand se incearca sa reduca riscul incalcarii
securitatii la locul de munca. O astfel de politica poate, de asemenea, sa creasca gradul de
constientizare al angajatului cu privire la protectia informatiilor sensibile.

III. DOMENIUL DE APLICARE

Domeniul de aplicare al acestei politici include toti angajatii care au un punct de lucru desemnat
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

………………………………acestei politici.
VI. PUNEREA IN APLICARE
Orice angajat care a constatat ca a incalcat aceasta politica poate face obiectul unor masuri
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

Procedurile include in prezenta politica

 Acest document se completeaza cu intreg setul de politici/proceduri aprobat de

conducerea NUME SOCIETATE SRL si aflat in vigoare.

IX. LEGISLATIE DE REFERINTA:

Regulamentul General pentru Protectia Datelor cu caracter personal nr. 679/2016
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

Decizia ANSPDCP nr. 132 din 20/12/2011 privind conditiile prelucrarii codului numeric personal
si a altor date cu caracter personal avand o functie de identificare de aplicabilitate generala
 ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

(2) Toate calculatoarele trebuie inchise inainte de sfarsitul zilei de lucru

(3) La finaul programului de lucru, Laptopurile trebuie incuiate intr-o camera dedicata/sertar cu
cheie sau blocate prin utilizarea unui cablu de securitate.
(4) Atunci cand o statie de lucru nu este utilizata aceasta trebuie sa fie inchisa.
(5) Statiile de lucru pentru calculatoare trebuie inchise complet la sfarsitul zilei de lucru.

2. Informatii de suport fizic si electronice

(1) Toti angajatii sunt obligati sa securizeze toate informatiile sensibile, fie in forma tiparita, fie
in format
electronic, la sfarsitul zilei de lucru
(2) Toate informatiile fizice sensibile trebuie sa fie securizate/ incuiate in interiorul unui dulap,
dulapurile trebuie sa fie tinute inchise in orice moment
(3) Documentele tiparite care contin informatii sensibile sau/si date cu caracter personal trebuie
sa fie indepartate din imprimante cat mai curand posibil
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

3. Semnaturi digitale, Chei USB, Tokenuri si protectia media

(1) Toate cheile usb, semnaturile digitale, token-urile, smart card-urile, parolele trebuie pastrate
intr-un dulap (metalic) incuiat.