VERSIUNE

DEMONSTRATIVA .
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
I. SCOP www.adresasite.ro

POLITICA
GENERALA PRIVIND
PROTECTIA DATELOR
CU CARACTER PERSONAL

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 2 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
I. SCOP www.adresasite.ro

I. SCOP ............................................................................................................................................. 6
II. DOMENIU DE APLICARE ............................................................... Error! Bookmark not defined.
III. AUTORIZAREA POLITICII ............................................................................................................. 6
IV. DOCUMENTELE NECESARE POLITICII ......................................................................................... 7
V. OBIECTIVELE POLITICII ................................................................................................................ 7
VI. RESPONSABILITATI SI IERARHIZARE ........................................................................................... 8
A. Roluri definite..................................................................................................................... 8
B. Organigrama roluri protectia datelor ................................. Error! Bookmark not defined.
C. Atributiile persoanelor responsabile de implementarea si respectarea acestei polticiError!
Bookmark not defined.
VII. REGULAMENTUL GENERAL AL PERSONALULUI ANGAJAT ......... Error! Bookmark not defined.
A. Reguli generale.................................................................... Error! Bookmark not defined.
B. Stocarea datelor .................................................................. Error! Bookmark not defined.
C. Utilizarea datelor................................................................. Error! Bookmark not defined.
D. Acuratetea datelor .............................................................. Error! Bookmark not defined.
E. Divulgarea datelor din alte motive ...................................... Error! Bookmark not defined.
F. Furnizare informatii ............................................................. Error! Bookmark not defined.
G. Securitatea datelor colectate ............................................. Error! Bookmark not defined.
H. Durata pastrarii datelor ...................................................... Error! Bookmark not defined.
I. Stergerea datelor cu caracter personal................................ Error! Bookmark not defined.
J. Instruirea angajatilor............................................................ Error! Bookmark not defined.
K. Formare si sensibilizare ....................................................... Error! Bookmark not defined.
L. Dificultati de aplicare a regulilor companiei pentru entitatiError! Bookmark not defined.
VIII. SCOPURILE SI LEGALITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL ............. Error!
Bookmark not defined.
A. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal .................. Error! Bookmark not defined.
B. Temeiurile prelucrarii .......................................................... Error! Bookmark not defined.
C. Modificarea scopului procesarii datelor ............................. Error! Bookmark not defined.
D. Accesul la informatia colectata, dezvalurirea datelor ........ Error! Bookmark not defined.
IX. INSTRUCTIUNI DE PRELUCARE CORECTA .................................... Error! Bookmark not defined.
A. Notificari catre Persoanele Vizate ...................................... Error! Bookmark not defined.
B. Obtinerea Consimtamintelor .............................................. Error! Bookmark not defined.

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 3 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
I. SCOP www.adresasite.ro

X. PRINCIPII DE PRELUCRARE ........................................................... Error! Bookmark not defined.

A. Limitarea scopului ............................................................... Error! Bookmark not defined.
B. Minimizarea datelor ............................................................ Error! Bookmark not defined.
C. Acuratetea ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
D. Integritatea si confidentialitatea ........................................ Error! Bookmark not defined.
E. Limitarea stocarii ................................................................. Error! Bookmark not defined.
F. Echitabilitate si transparenta .............................................. Error! Bookmark not defined.
XI. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE ........................................... Error! Bookmark not defined.
A. Dreptul de a fi informat - transparenta .............................. Error! Bookmark not defined.
B. Dreptul de acces la date ...................................................... Error! Bookmark not defined.
C. Dreptul de interventie asupra datelor ................................ Error! Bookmark not defined.
D. Dreptul de opozitie ............................................................. Error! Bookmark not defined.
E. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale ................. Error! Bookmark not defined.
F. Dreptul de a se adresa justitiei ............................................ Error! Bookmark not defined.
G. Dreptul de a fi uitat ............................................................. Error! Bookmark not defined.
H. Dreptul la portabilitate ....................................................... Error! Bookmark not defined.
I. Procesul decizional individual automatizat si/sau crearea de profiluriError! Bookmark not
defined.
J. Exercitarea drepturilor ......................................................... Error! Bookmark not defined.
K. Comunicarea datelor personale .......................................... Error! Bookmark not defined.
XII. PROTECTIA DATELOR PRELUCRATE IN SISTEMELE INFORMATIONALEError! Bookmark not
defined.
A. Scopul masurilor de protectia datelor cu caracter personalError! Bookmark not defined.
B. Mijloacele supuse principiilor de protectie a datelor cu caracter personalError! Bookmark
not defined.
C. Masuri tehnice privind prelucrarea datelor cu caracter personal .....Error! Bookmark not
defined.
D. Controlul instalarii si scoaterii componentelor IT .............. Error! Bookmark not defined.
E. Dezvaluirea datelor cu caracter personal ........................... Error! Bookmark not defined.
F. Stocarea, pastrarea si distrugerea datelor cu caracter personal prelucrateError! Bookmark
not defined.

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 4 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
I. SCOP www.adresasite.ro

G. Auditul sistemelor informationale gestionate.................... Error! Bookmark not defined.

H. Asigurarea protectiei contra programelor daunatoare (virusilor) ....Error! Bookmark not
defined.
I. Testarea posibilitatilor functionale de asigurare a securitatii sistemului ITError! Bookmark
not defined.
J. Gestionarea incidentelor de securitate ............................... Error! Bookmark not defined.
XIII. ASIGURAREA CONFIDENTIALITATII SI SECURITATII PRELUCRARIIError! Bookmark not
defined.
XIV. ALTE POLITICI SI PROCEDURI INTERNE ..................................... Error! Bookmark not defined.
A. Reguli si prevedei generale ................................................ Error! Bookmark not defined.
B. Proceduri interne specifice ................................................. Error! Bookmark not defined.
XV. LEGISLATIE DE REFERINTA ......................................................... Error! Bookmark not defined.
XVI. AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE........................................... Error! Bookmark not defined.
A. Atributiile ANSPDCP ............................................................ Error! Bookmark not defined.
B. Coordonate de contact ANSPDCP ....................................... Error! Bookmark not defined.
XVII. TRANSFERUL DATELOR ............................................................ Error! Bookmark not defined.
A. Transferul datelor catre terti .............................................. Error! Bookmark not defined.
B. Transferul datelor catre procesatori conform art. 28 (1) GDPR ........Error! Bookmark not
defined.
C. Transferul datelor intentionat catre tari terte .................... Error! Bookmark not defined.
D. Angajamente asumate de exportatorul de date in calitate de operator Error! Bookmark
not defined.
E. Reguli privind calitatea datelor colectate de catre exportatoriError! Bookmark not defined.
F. Limitarea transferurilor la un obiectiv specific.................... Error! Bookmark not defined.
G. Reguli privind respectarea angajamentelor importatoruluiError! Bookmark not defined.
H. Angajamentele asumate de importatorul de date in calitate de operatorError! Bookmark
not defined.
I. Restrictii ale transferurilor in afara grupului si in afara Uniunii EuropeneError! Bookmark
not defined.
XVIII. GARANTIE PRIVIND APLICAREA REGULILOR INTERNE ............ Error! Bookmark not defined.
XIX. DEZVALURI CATRE TERTI ........................................................... Error! Bookmark not defined.
XX. CONFIDENTIALITATEA DATELOR COPIILOR/MINORILOR........... Error! Bookmark not defined.
XXI. RAPORTAREA NECONFORMITATILOR ....................................... Error! Bookmark not defined.

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 5 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
I. SCOP www.adresasite.ro

XXII. CONSECINTE ............................................................................. Error! Bookmark not defined.

XXIII. IMPLEMENTAREA SI VERIFICAREA .......................................... Error! Bookmark not defined.
XXIV. INTREBARI SI AJUTOR ............................................................. Error! Bookmark not defined.
XXV. ACTUALIZAREA PREZENTULUI DOCUMENT ............................. Error! Bookmark not defined.
XXVI. TERMENI SI DEFINITII .............................................................. Error! Bookmark not defined.
XXVII. DISPOZITII FINALE .................................................................. Error! Bookmark not defined.

I. SCOP
(1) Scopul acestei politici este de a stabili masurile tehnice si organizatorice adecvate necesare,
precum si responsabilitatile angajatilor NUME SOCIETATE SRL cu atributii de prelucrare a datelor
cu caracter personal, pentru indeplinirea obligatiilor referitoare la garantarea si protejarea
drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanelor fizice, in special a dreptului la viata
intima, familiala si privata, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate
cu prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 (Regulamentul General privind Protectia Datelor
- GDPR) si ale legislatiei subsecvente.

ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN

produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

(2) Politica stabileste reguli pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care apartin:

a) Tuturor angajatilor NUME SOCIETATE SRL;

b) Tuturor clientilor NUME SOCIETATE SRL;
c) ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 6 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
III. AUTORIZAREA POLITICII www.adresasite.ro

d) KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

e) Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru
conformitatea la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
f) TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA
g)

III. AUTORIZAREA POLITICII

(1) Respectarea acestei politici este autorizata de managementul NUME SOCIETATE SRL, iar
monitorizarea functionalitatii ei se face de catre DPO - Responsabilul cu protectia datelor .

(2) Politica va intra in vigoare la data de 25 mai 2018 ("Data intrarii in vigoare") si va fi publicata
pe intranetul NUME SOCIETATE SRL si va fi pusa la dispozitia angajatilor sau a partenerilor de
afaceri, la cerere.

(3) Aceasta politica se aplica numai in cazul in care nu se incalca legea aplicabila. Atunci cand
legea aplicabila ofera mai multa protectie decat aceasta politica, prevaleaza legea locala

IV. DOCUMENTELE NECESARE POLITICII

(1) Acest document se completeaza cu urmatoarele:

• Politica privind protectia datelor cu caracter personal ale angajatilor

• …………………..
• conducerea NUME SOCIETATE SRL si aflat in vigoare.

V. OBIECTIVELE POLITICII
(1) Prezenta politica vizeaza sa furnizeze cadrul general pentru asigurarea unui nivel adecvat de
protectie a datelor personale ale angajatilor, clientilor si partenerilor sau altor persoane vizate
prelucrate de NUME SOCIETATE SRL.

ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN

produsul

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 7 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
VI. RESPONSABILITATI SI IERARHIZARE www.adresasite.ro

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

respectiv imateriale, sau care pot duce la incalcari ale legislatiei. Avind in vedere ca siguranta TIC
nu poate fi garantata exclusiv cu ajutorul unor sisteme tehnice, prezenta Politica vizeaza, de
asemenea, aspecte de ordin organizatorico-juridic si de alta natura.

(5) NUME SOCIETATE SRL va asigura protectia datelor cu caracter personal atit ale angajatilor sai,
cit si ale clientilor si ale beneficiarilor serviciilor oferite de NUME SOCIETATE SRL.

(6) Prezenta politica reprezinta o conditie pentru desfasurarea activitatii companiei NUME
SOCIETATE SRL prin care toti angajatii, clientii si alti beneficiari ai serviciilor oferite de catre
NUME SOCIETATE SRL urmeaza sa respecte strict prevederile Politicii si ale regulilor interne ale
ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT INCLUS IN
produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

libertatea de a alege modul in care NUME SOCIETATE SRL utilizeaza datele care ii privesc.

VI. RESPONSABILITATI SI IERARHIZARE

A. Roluri definite
(1) Operatorul de date cu caracter personal, NUME SOCIETATE SRL , tinand cont de specificul
activitatii, prin prezenta Politica, transpune procedurile si masurile necesare in vederea asigurarii
nivelului adecvat de protectie la prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul sistemelor de
evidenta gestionate.

(2) NUME SOCIETATE SRL isi propune abordarea responsabila in actiunile legate de prelucrarea
datelor cu caracter personal, isi rezerva dreptul de proprietate asupra actiunilor si

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 8 din 9
NUME SOCIETATE SRL Clasificare: Confidential
VI. RESPONSABILITATI SI IERARHIZARE www.adresasite.ro

documentatiei ACEASTA ESTE O VERSIUNE DEMONSTRATIVA A PREZENTULUI DOCUMENT

INCLUS IN produsul

KIT GDPR – POLITICI & PROCEDURI GDPR

Colecție de documente practice precompletate în format editabil și pdf pentru conformitatea
la GDPR - Un Tool-kit GDPR oferit de www.kitgdpr.ro
TEXTUL ORIGINAL A FOST STERS SAU INLOCUIT CU aaaaa SAU TEXTE IN LIMBA LATINA

(3) DPO – Responsabilul (Ofiterul) cu Protectia datelor cu caracter personal este persoana de
contact pentru orice intrebari privind protectia datelor personale. Acesta trebuie consultat inca
din faza de planificare in situatiile in care sunt procesate date personale.

Doc. Ver. 1.0 CIF. 123123123 Reg. Com. J40/0000/1991 Pagina 9 din 9