Organizarea Centrului de Tineri Cahul, prin

crearea unei Planificări electronice

Cuprins:
1. Introducere. Ce se are în vedere prin Planificări electronice?
2. De ce este necesară o planificare electronică?
3. Prezentarea etapelor a planificărilor electronice.
4. Concluzie.

1. Ce este?
Planificarea electronică? Reprezintă o agendă zilnică în care se notează planurile, treburile,
însemnările pe calculator, telefon sau alt gadget.
2. Pentru ce?
Acest lucru este necesar pentru a organiza și planifica ziua, astfel încât să fie realizate ideile,
scopurile și tot ce trebuie de făcut în ziua respectivă.
3. De ce? Fără de asta nu se poate?
Se poate, dar aici vom vorbi de beneficii mai târziu
4. Cum funcționează asta la nivel de voluntariat?
Această planificare ajută să realizăm mult mai eficient lucrurile care trebuie să le facem.
5. Beneficiile planificării la nivel de voluntariat:
- Ne ajută să stabilim concret cine și ce trebuie să facă.
- Datorită planificării, noi putem vedea cât de efectiv lucrăm, cât de bine ne implicăm în
activități
- Planificarea este transparentă, deci o poate vedea absolut toată lumea.
- Planificarea este interactivă, fapt care permite fiecăruia să-și corecteze sau să-și adauge task-
urile, precum să preia controlul unui task.
- Aceasta este constructivă. Noi o putem gestiona și organiza pentru diverse scheme (activități,
proiecte, programe, ședințe, forumuri, etc.)
- Putem vedea rezultatul efectiv față de cel planificat.
6. Exemple concrete unde se folosește agenda.
Exemplul 1.
Marți avem ședință la ora 15 00. Membrii trebuie să vină obligatoriu. Cei care vin se semnează
în foaia cu prezență, după care persoanele venite se trec din foaie, în excel, astfel se poate de
observat cine a venit și cine nu. Toți pot vedea acest lucru.
Pentru ce este necesar ca eu să văd cine a venit și cine nu?
1. Te înaintează! Tu realizezi că ai venit la fiecare ședință și n-ai omis practic niciuna în luna
respectivă. Iar asta te face să pari mai presus față de cei care n-au venit.
2. Te disciplinează! Îți dai seama că venind la fiecare ședință, îți creezi un obicei, iar obiceiul te
face să vii automat  .
3. Te motivează! Datorită organizării prezenței, persoanele cu cea mai deasă frecvență li se pot
oferi premii, iar cei care au lipsit mai multe ședințe și nu au activat primesc Pedepse.
(Pedepsele sunt niște porunci pe care le fac persoanele ce n-au venit mai multe ședințe „în curs
de execuție)
Exemplul 2
Se organizează un proiect. Se aleg persoanele care vor să organizeze. Se creează o agendă din
ziua de azi până în ziua proiectul. Vitali e responsabil de un task [se arată în excel].
Exemplul 3
Planul ședinței. Persoana responsabilă organizează în Word un tabel în care notează Planul
ședinței și lucrurile care trebuie de discutat în cadrul acesteia. Tot aici pe tabla interactivă se
poate de scris planul de discuție, astfel ca toată lumea să fie la curent.
Exemplul 4
Diverse idei. În urma ședinței cineva a susținut o idee destul de interesantă. Această idee se
notează și se transcrie în Excel. Apoi se dezvoltă, se găsește persoana care ar putea fi
responsabilă și începe să se realizeze.

Contraziceri
1. Păi și cine va fi responsabil de toată această „Planificare a ta”?
Eu. Voi fi ajutat în special de dna Nadejda și Daniela, dar oficial sunt eu responsabil.
2. Ei hai! Ștefan, noi și fără complicarea asta ne descurcam și amu tu...
Oh. Da, ne descurcam, dar de câte ori ne dezamăgeam? Multe lucruri nu se realizau din cauza că
erau uitate. Multe persoane nu-și asumau responsabilitatea și nimeni nu știa de asta.
Mulți dintre noi n-avem habar despre ce se întâmplă după cortină.