Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
28.03.2012
SC STRETEA SRL
Timisoara
Cuprins
1 DATE GENERALE .....................................................................................................4
1.1 Grupe de produse si grupe de materiale ........................................................4
1.2 Operatii tehnologice........................................................................................4
1.3 Date angajati (Salariati) ...................................................................................5
1.4 Cheltuieli initiale luna ......................................................................................6
2 PRODUSE FINITE.....................................................................................................6
2.1 Definire produse finite ....................................................................................6
2.2 Definire repere ................................................................................................7
2.3 Definire fise de consum...................................................................................8
2.4 Definire fise tehnologice ...............................................................................10
3 MATERII PRIME / MATERIALE ..............................................................................12
3.1 Introducere material in nomenclator prin receptii .......................................12
4 COMENZI ..............................................................................................................13
4.1 Definire comenzi ...........................................................................................14
4.2 Lansare in executie ........................................................................................14
4.3 Bonuri de consum .........................................................................................15
4.3.1 Bonuri de consum pentru o comanda ...................................................15
4.3.2 Bonuri de consum generale ...................................................................16
4.4 Note de predare produse finite ....................................................................18
4.4.1 Note de predare pentru o comanda ......................................................18
4.4.2 Note de predare generale ......................................................................19
4.5 Scanare manopera realizata..........................................................................20
5 SITUATII ................................................................................................................20
5.1 Balante ..........................................................................................................20
5.1.1 Balanta materiale ...................................................................................20
5.1.2 Balanta produse finite............................................................................20
5.1.3 Balanta productie neterminata .............................................................21
5.2 Decontare ore si productie ...........................................................................21
2
FLUXUL DATELOR
DATE GENERALE
o Se definesc grupe de produse si grupe de materiale
o Se definesc operatii tehnologice
o Se introduc parteneri (terti)
o Se introduc datele angajatilor
o Se definesc (daca este cazul) cheltuieli initiale lunare
PRODUSE FINITE
o Se definesc produsele
o Pentru fiecare produs se definesc:
repere
fise de consum
fise tehnologice
MATERIALE (Receptii)
o se inroduc in gestiune materiile prime si materialele prin NIR-uri
COMENZI
o pentru un produs definit cu repere, fisa tehnologica si fisa de consum, se
defineste o comanda
o o comanda, odata definita, se lanseaza in executie
o se listeaza fisa comenzii, care se da spre completare in sectie
o se genereaza bonuri de consum aferente comenzii. Acestea sunt in
conformitate cu fisa de consum a produsului. Se pot consuma materiale
aferente comenzii printr-un bon de consum general.
o Produsele rezultate sau subansamble din componentele acestora se
predau in gestiune prin note de predare produse finite
o Manopera realizata se scaneaza de pe fisa comenzii - completata in
sectie
SITUATII
o Balante de material, de produse finite si pentru productia neterminata
o Situatia de decontare a orelor si a productiei pe o luna
3
DESCRIERE ETAPE
1 DATE GENERALE
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
Stergere:
pozitionare pe inregistrarea din tabel care se doreste a se
sterge
click pe butonul “STERGERE”
introducere parola care permite stergerea
revenire in fereastra de vizualizare
4
1.3 Parteneri (Terti)
ACCES: Meniul principal – Culegere date – Parteneri
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
Stergere:
pozitionare pe inregistrarea din tabel care se doreste a se
sterge
click pe butonul “STERGERE”
introducere parola care permite stergerea
revenire in fereastra de vizualizare
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
Listare etichete:
pozitionare pe inregistrarea din tabel care se doreste a se
lista (in cazul in care se doreste listarea etichetelor pentru
un salariat)
completare numar de etichete in campul specificat
click pe butonul “Eticheta salariat” pentru listarea
etichetelor unui singur salariat (selectat din tabel)
5
click pe butonul “Etichete toti” pentru listarea numarului
dorit de etichete pentru toti salariatii
completare date de inceput si de sfarsit a perioadei
pentru care se doreste a se lista situatia – in campurile
marcate
click pe butonul “Situatie salariat” pentru listarea situatiei
unui singur salariat (selectat din tabel)
click pe butonul “Situatie toti” pentru listarea situatiei
pentru toti salariatii
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
2 PRODUSE FINITE
2.1 Definire produse finite
ACCES: Meniul principal – Culegere date – Produse
Adaugare:
prin intermediul butonului “ADAUGA”
6
click pe butonul “LISTEAZA”
Adaugare repere:
click pe butonul “ADAUGA”
se deschide fereastra de adaugare
se selecteaza grupa de produse si/sau se filtreaza datele
din tabel dupa denumire sau cod
se selecteaza produsul pentru care urmeaza a se defini
repere
in tabelul din dreapta se filtreaza intre reperele deja
existente si se selecteaza unul sau se completeaza direct
in campuri denumirea, codul si cantitatea – pentru un
reper nou
click pe butonul “Adauga”
reperele adaugate se pot urmari in tabelul de jos
se repeta pasii pentru adaugarea fiecarui reper in parte,
pana la final
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminata din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
din dreapta. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza)
7
Modificare repere:
se selecteaza din tabel inregistrarea ce urmeaza a fi
modificata
click pe butonul “MODIFICA”
se deschide fereastra de modificare
in tabelul din stanga este selectat produsul pentru care
urmeaza a se modifica reperele
in tabelul din dreapta se filtreaza intre reperele deja
existente si se selecteaza unul sau se completeaza direct
in campuri denumirea, codul si cantitatea – pentru un
reper nou pentru a adauga repere noi
click pe butonul “Adauga”
reperele existente si cele nou adaugate se pot urmari in
tabelul de jos
se repeta pasii pentru adaugarea fiecarui reper in parte,
pana la final
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminata din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
din dreapta. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza, produsul va
ramane cu reperele anterior definite, inainte de
modificari)
8
Vizualizare produse pentru care exista definite fise de consum in tabel
9
inregistrarea va fi eliminata din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
din dreapta. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza, produsul va
ramane cu fisa de consum anterior definita, inainte de
modificari)
Stergere:
pozitionare pe inregistrarea din tabel care se doreste a se
sterge
click pe butonul “STERGERE”
introducere parola care permite stergerea
revenire in fereastra de vizualizare
10
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminate din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
din dreapta. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza)
Stergere:
11
pozitionare pe inregistrarea din tabel care se doreste a se
sterge
click pe butonul “STERGERE”
introducere parola care permite stergerea
revenire in fereastra de vizualizare
Adaugare:
click pe butonul “ADAUGA”
se deschide fereastra de adaugare
se completeaza datele generale ale NIR-ului, partenerul
se bifeaza daca se introduc materii prime sau produse
finite – implicit este bifat “Materiale”
se alege grupa de materiale sau produse si se filtreaza
datele din tabel
se pozitioneaza in tabel pe materialul dorit – in cazul in
care acest material a mai existat in gestiune, sau se
completeaza campurile de sub tabel cu date despre noul
material
se completeaza preturile si cantitatile in campurile
specificate
click pe butonul “Adauga”
pozitiile de pe NIR se pot vizualiza in tabelul de jos
se repeta pasii pentru adaugarea fiecarui material in
parte, pana la final
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge : se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminate din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
de sus. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza)
datele introduse in tabelul de jos se pot exporta in format
XLS – click pe butonul “Export in XLS”
12
Modificarea unei receptii existente:
pozitionare in tabel pe inregistrarea dorita
click pe butonul “MODIFICA”
se deschide fereastra de modificare
se pot modifica datele generale ale NIR-ului, partenerul
se alege grupa de materiale sau produse si se filtreaza
datele din tabel – in cazul in care se doreste a se completa
NIR-ul cu noi pozitii
se pozitioneaza in tabel pe materialul dorit – in cazul in
care acest material a mai existat in gestiune, sau se
completeaza campurile de sub tabel cu date despre noul
material
se completeaza preturile si cantitatile in campurile
specificate
click pe butonul “Adauga”
pozitiile de pe NIR se pot vizualiza in tabelul de jos
se repeta pasii pentru adaugarea fiecarui material in
parte, pana la final
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminate din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
de sus. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza, iar receptia
va ramane nemodificata, asa cum a fost inainte de
intrarea in aceasta fereastra)
datele introduse in tabelul de jos se pot exporta in format
XLS – click pe butonul “Export in XLS”
Listare receptii:
pozitionare in tabel pe inregistrarea dorita
click pe butonul “LISTEAZA”
4 COMENZI
ACCES : Meniul principal – Comenzi
13
E - comanda in executie
F – comanda finalizata
Listare comenzi:
pozitionare in tabel pe inregistrarea dorita
click pe butonul “LISTEAZA”
se listeaza o fisa a comenzii, care va fi trimisa in sectie
spre a se completata de muncitori
14
o comanda poate fi listata dupa ce a fost lansata in
executie
15
se pozitioneaza in tabel pe materialul dorit, se
completeaza cantitatile in campul specificat
click pe butonul “Adauga material”
pozitiile de pe BCM se pot vizualiza in tabelul de jos
se repeta pasii pentru adaugarea fiecarui material in
parte, pana la final
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminata din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
de sus. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza, iar BCM-ul va
fi asa cum a fost inainte de modificari) si revenirea la
fereastra de vizualizare a comenzilor
16
datele introduse in tabelul de jos se pot modifica sau
sterge: se pozitioneaza pe inregistrarea dorita, click pe
butoanele marcate sugestiv sub tabel. In cazul stergerii,
inregistrarea va fi eliminata din tabel, iar in cazul
modificarii datele se completeaza automat in campurile
de sus. Dupa modificarea acestora, click pe butonul
“Actualizare”, iar datele modificate vor fi actualizate in
tabelul de jos
click pe butonul “Salveaza” pentru salvarea datelor la final
sau click pe butonul “Anuleaza” pentru renuntarea la
datele introduse (in acest caz nu se salveaza) si revenirea
la fereastra de vizualizare a comenzilor
17
pentru a lista centralizatoare ale bonurilor de consum si
ale comenzilor exista cele doua butoane numite sugestiv
pentru listarea centralizatoarelor se vor complete
campurile din partea de sus a ferestrei: contul, data de
inceput si data de sfarsit a perioadei pentru care se
doreste o situatie
18
pentru listarea centralizatoarelor se vor complete
campurile din partea de sus a ferestrei: contul, data de
inceput si data de sfarsit a perioadei pentru care se
doreste o situatie
19
pentru a lista centralizatoare ale notelor de predare – click
pe butonul “Centralizator”
pentru listarea centralizatoarelor se vor complete
campurile din partea de sus a ferestrei: contul, data de
inceput si data de sfarsit a perioadei pentru care se
doreste o situatie
5 SITUATII
5.1 Balante
5.1.1 Balanta materiale
ACCES : Meniul principal – Listari – Balanta materiale
20
se deschide fereastra de listare balanta
se completeaza perioada, grupele si ordinea listarii
in cazul in care balanta s-a facut anterior se completeaza
daca se reface sau nu
in cazul in care nu se reface, se selecteaza “Nu” in combo,
click pe butonul “Genereaza” si se listeaza balanta
in cazul in care se reface, se selecteaza “Da” in combo,
click pe butonul “Genereaza”, iar balanta va fi generata
din nou
21