20120208anexe Arhivarea Documentelor

1) ANEXA I
Legea 16/1996
Aprob Se confirmă
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAŢIONALE
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. …… din …………
Direcţia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

( conţinutul pe scurt al de păstrare
al problemelor la care
se referă
_______________________________________________________________________________________________________________________
I. Direcţia A. Serviciul 1. _________________________ Permanent
Secretariat 2. _________________________ 50 ani
3. _________________________ 5 ani
B. Serviciul 1. _________________________ Permanent
Administrativ 2. _______________ __________ 10 ani
3. _________________________ 5 ani
NOMENCLATOR AL DOSARELOR (arhivistic) este un Instrument de lucru în arhiva unei instituţii, constând dintr-o listă
sistematică a tuturor categoriilor de documente, create în decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei
de organizare a instituţiei respective (organigrama), iar în cadrul acestora pe probleme şi pe termene de păstrare.
Nomenclatorul serveşte :
1) registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conţine şi are scopul de a pune ordine în
constituirea arhivei curente la nivelul fiecărei instanţe şi a fiecărui compartiment de muncă. Se completează indicativul
dosarului după nomenclator :
a) În registrul de general de dosare ( general electronic) în ultima rubrică
b) Pe coperta dosarului (în partea de jos)
2) la selecţionarea dosarelor o
Nomenclatorul este întocmit de fiecare instituţie şi se modifică ori de câte ori este nevoie. În cazul Ministerului Justiţiei se
întocmeşte Nomenclatorul cadru pe minister.
1
2)
Aprob Se confirmă
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
Petru Balaş ARHIVELOR NAŢIONALE
Prof. dr. Costin Feneşan
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. …… din …………
Direcţia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

(conţinutul pe scurt al de păstrare
al problemelor la care
se referă
______________________________________________________________________________________________________________________
I. A. Dosare 1. Regulament, ordine Permanent
Departam. administrative 2. Bilanţuri contabile an 50 ani
Ec-finaciar 3. Corespondenţa adm. 5 ani
B. Materiale 1. Registru de evidenţă
preconstituite a dosarelor personale Permanent
2. Registru de casă 10 ani
II. Dosare A. Dosare de 1. Dosare în care s-au pronunţat
specifice judecată pedepse mai mari de 15 ani Permanent
instanţelor 2. Dosare privind reabilitarea 10 ani CS
B. Materiale
Preconstituite 1. Registrul general dosare Permanent
2. Registru de evidenţă
a corpurilor delicte 10 ani CS
Indicativul dosarului:
Cifra romană = II. Dosare specifice instanţelor
o
Litera majuscula = A dosare de judecat
B materiale preconstituite
Cifra arabă = 1. (conţinutul pe scurt al problemei )
II/A/39 = Mapele cu sentinţe civile şi penale
2
II/B/67 = Registrul general de dosare
2/a
Nomenclatorul arhivistic al dosarelor şi materialelor preconstituite la tribunale
PARTEA A III-a TRIBUNALE
Activitatea Categorii Conţinutul pe scurt al problemelor Termen de Obs
de acte Nr. crt (Denumirea unităţilor şi grupelor de documente) păstrare
I. dosare comune A. dosare 1. decizii, hotărâri întocmite de cond. instanţei P
tribunalelor administrative 2. procese verbale şi acte deliberative P
.
42. Evidenţa primară pt. lucrări statistice 2 ani
B. Materiale 43. Registru pentru evidenţa sigiliilor şi ştampilelor P
preconstituite 51. Registru de intrare-ieşire a corespondenţei adm. 30 ani
61. Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
67. Registru de predare-primire a postului 2 ani CS
II.dosare A. dosare de 68. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea de
specifice judecată peste 15 ani P
instanţelor 93. Dos. în care s-au pronunţat hotărâri de achitare 10 ani
judecătoreşti 115. Dosare penale privind amânări, întreruperi la executarea CS
pedepsei, contestaţii la executare.. 3 ani
B. materiale 116. Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti P
preconstituite 153. Caietul de note de şedinţă al grefierului (de la ultima
notare) 3 ani o
154. Mapele cuprinzând listele de şedinţă ale grefierilor

3 ani
3
3)
DENUMIREA INSTANŢEI Aprob
......................................
Preşedinte,
Secţia (Compartimentul)
......................................
Nr. din ............
Dos.
CĂTRE
_____________________________
(Secţia, Compartimentul de muncă)
În conformitate cu prevederile art. 8 şi 29 din Legea nr. 16/1996 (Legea Arhivelor Naţionale) şi
art.10-15 din Instrucţiunile privin activitatea de arhivă vă rugăm ca până la data de ............................ să
faceţi propuneri pentru întocmirea noului Nomenclator arhivistic. Pentru întocmirea corespunzătoare a
nomenclatorului, şi pentru efectuarea de propuneri de termene de păstrare corespunzătoare, anexat vă
trimitem modelul Anexă nr. 1 din Legea Arhivelor Naţionale şi vechiul Nomenclator arhivistic, lista
orientativă cu principalele categorii de documente permanente, şi extrase din Monitorul Oficial cuprinzând
legislaţia din ultimii ani (Legea contabilităţii, Legea contenciosului administrativ, Legea Arhivelor
Naţionale, Codul penal, Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti etc.) cu ajutorul
cărora să stabiliţi noile termene de păstrare a documentelor.
o
Şeful secţiei (compartimentului)
4
4)
REGISTRUL DE INTRARE
_________________________________________________________________________________________________________
Nr. Data înregistrării Nr. şi data Emitentul Conţinutul
Compartimentul
înreg. anul luna ziua doc. intrat doc.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-IEŞIRE
__________________________________________________________________________________________________________
Data exp. Modul de rezolvare Destinatar Doc. la care se conex.
an luna zi
Indicativul dos. după
Nomenclator
__________________________________________________________________________________________________________
7 8 9 10
o
5
Regulament ord. int. instanţe art. 83/1
5)
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Nr. Data Nr. Act de Numele şi Natura cauzei Obiectul Actele
Dos înregistrării sesizare pren. Cauzei primite după
şi organul Părţilor formarea
care l-a Dosarului
trimis
Ind. Dos.
penala civila
Prima Căi Prima Cai de
instanţă de instanţă atac
atac
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 12.11. 3/09 Pop II/A/69

2 P
3 M/S o
4 L
P = permanent
6
M = maculatură
S = selecţionare
L = lipsă
6) Regulament art. 102

COPERTĂ DOSAR
ROMÂNIA
CURTEA DE APEL CLUJ
SECŢIA CIVILĂ,
DE MUNCA ŞI ASIGURĂRI SOCIALE,
PENTRU MINORI ŞI FAMILIE
COMPLET ………………………..
OBIECT …………………………….
PĂRŢI ……………………………
DATA ÎNREGISTRĂRII ………..
TERMENE
NR. ŞI DATA HOTĂRÂRII ……..
REDACTOR …………….
INDICE STATISTIC …………. o

DOSAR NR. …………………
ARHIVĂ :
Ind. dos nomenclator: II/A/7
7
(se trece prin parcurgerea nomenclatorului = la înregistrare sau alte operaţiuni)
Termen de păstrare: P
(se trece la înregistrarea în Registru general de dosare (electronic)
Nr. Inventar: (după inventariere)
7) COPERTĂ REGISTRU GENERAL DE DOSARE
_________________
Denumirea instanţei
Denumirea secţiei
ARHIVA
IND. DOS:
TERMEN DE PĂSTRARE:
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE

ANUL ___________________
(SAU ANII LA CARE SE REFERĂ DOCUMENTELE)
De la nr.____ la nr. _____________

(Numerele de început şi sfârşit cuprinse în registru)
Filele registrului general de dosare se numerotează. La sfârşitul anului sau la încheierea fiecărui volum al registrului se certifică, sub
semnătură, numărul de înregistrări şi numărul de file folosite, cu următoarea formulare: « Prezentul registru se încheie pe anul (sau perioada respectivă) o
….. la fila …. cu nr. de înregistrare ….. « Se trece apoi data şi semnătura celui care face certificarea şi parafarea.
8
Potrivit art. 86 alin. 1-2 din Regulamentul de ordine interioară, la sfârşitul fiecărui an, după ultima operaţie, în fiecare registru se va întocmi un
proces verbal de închidere, care va fi semnat de preşedintele instanţei şi primul - grefier, respectiv grefierul-şef sau, după caz, preşedintele de secţie şi
grefierul şef de secţie aplicându-se ştampila instanţei.
Nr. Inv.
8)
COPERTĂ DOSAR
DENUMIREA UNITĂŢII
....................................
Compartimentul (Birou, Serviciul)
......................................
DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)
referitor la..........................................(din Nomenclator)
Început la............
o
Încheiat la............
Nr. file.................
9
Vol. ......................
Termenul de păstrare: (din Nomenclator)

Nr. inventar:
(numărul în ordinea cronologică a dosarelor din inventar)
9)
INVENTARIERE
Anexa nr. 2 la Legea 16/1996
(denumirea creatorului)
____________________
(denumirea compartimentului)
INVENTAR PE ANUL............
pentru documentele care se păstrează..........
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Ind. dos Conţinutul pe scurt al dosarului Datele Nr.
Obs
crt. extreme filelor
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
10
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Prezentul inventar format din..... file conţine ……….. dosare, registre, condici
Dosarele de la nr. crt. …….. au fost lăsate la ……………… nefiind încheiate
La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. ………….
Astăzi, .............., s-au preluat ............ dosare.
Am predat, Am primit,
10)
Anexa nr. 3 la Legea 16/1996
Instituţia ........................
(Judecătoria Cluj)
PROCES – VERBAL
De predare-preluare a documentelor
Azi, ……………….. subsemnaţii …………………………………………….........................................................................................

Delegaţi ai compartimentului (secţiei) ……………. si ……………………............................................................................................
arhivarul instituţiei ……..………………. Am procedat primul la predarea şi al doilea la preluarea documentelor create în perioada
…………. De către serviciul (secţia) menţionat, în cantitate de …………… dosare.
Predarea-preluarea s-a făcut pe baza inventarelor anexate, cuprinzând ……… pagini dactilografiate, spre cele legale.
o
11
11)
ORDONARE FĂRĂ NOMENCLATOR
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create în anii ……
(se vor trece anii extremi)
Nr. Nr. vechi al Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
crt dosarului
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice. o
Data ……………… Întocmit …………….

12
La Rubrica Observaţii pentru documentele supuse selecţionării se va trece poziţia din nomenclator şi termenul de păstrare.
( în cuprinsul documentelor dosarelor judecătoreşti vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau
denumirea, domiciliul sau sediul părţilor în cauză şi obiectul acţiunii (cauza respectivă)
12)
COPERTA DOSARULUI (pentru Ordonarea doc. fără evidenţe)
DENUMIREA INSTANŢEI _______________

DENUMIREA SECŢIEI _________________
NUMĂRUL DOSARULUI : ______(potrivit poziţiei din inventar)
REZUMATUL DIN INVENTAR

__________________________________________________________________________________________________________
(în cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul
părţilor în cauză şi obiectul acţiunii) o
DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

13
NUMĂRUL FILELOR :
13)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanente create în anii ….
Nr. crt. Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice.
o
La preluare au lipsit u. a. de la nr. …………
Astăzi …………….. s-a preluat ……….. u. a.
14
Am predat ………………….. Am preluat
(reprezentantul instanţei) (reprezentantul Arhivelor naţionale)
14)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprobă,
(Semnătura conduc.
unităţii şi ştampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecţionare, numită prin ordinul nr.... din.................... selecţionând în şedinţele din.....
documentele din anii...... ..avizează ca dosarele de mai jos să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul unităţii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziţia Termen
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
1. Boniere, chitanţiere 1975-1994 200
B/5 5 ani
15
Preşedinte, Membrii, Secretar raportor,
15)
ORDONARE CU REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create în anii ……
(se vor trece anii extremi)
Nr. crt Nr. vechi al u. a. Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
dosarului
M = maculatură
o
S = selecţionat
16
Data ……………… Întocmit …………….
La Rubrica Observaţii pentru documentele supuse selecţionării se va trece poziţia din nomenclator şi termenul de păstrare.
( în cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul părţilor în cauză şi obiectul acţiunii (cauza respectivă)
16)
Secţia
Sediul
PROCES-VERBAL Nr. ….1

Comisia de selecţionare, numită prin Ordinul (Decizia) nr. …. din …. 2 , selecţionând în şedinţele din ……….3 documentele din anii
……..4 avizează ca documentele (dosarele) menţionate mai jos pentru care în inventare (registre generale de dosare sau registre de
intrare-ieşire) s-a făcut menţiunea « M » (maculatură) sau « S » (selecţionare)5, să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul instanţei.
Preşedinte, Membri Secretar
Numele şi prenumele Numele şi prenumele Numele şi prenumele

o
Funcţia Funcţia Funcţia
17
Semnătura Semnătura Semnătura
1) Procesele verbale se numerotează, peste ani, în continuare, în funcţie de numărul selecţionărilor din fond, începând cu nr. 1
2) Data când a fost emis ordinul (decizia)
3) Perioada în care a fost făcută selecţionarea (data începerii şi încheierii)
4) Anii extremi (primul şi ultimul an al perioadei selecţionate)
5) Se vor trece nr. dosarelor sau documentelor propuse pentru selecţionare (în ordinea din inventar sau din registrele de intrare-
ieşire)
17)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanent create în anii ….
Nr. crt Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
18
La preluare au lipsit u. a. de la nr. …………
Astăzi …………….. s-a preluat ……….. u. a.
Am predat ………………….. Am preluat
(reprezentantul instanţei) (reprezentantul Arhivelor naţionale)
( în cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul părţilor în cauză şi obiectul acţiunii (cauza respectivă)
18)
Anexa nr. 5 Legea nr. 16/1996
__________________
Denumirea instituţiei
Sediul ……………….
PROCES-VERBAL NR. …….
Comisia de selecţionare numită prin Ordinul nr. ….. din ………. Selecţionând în şedinţele din __________ documentele din
anii … avizează ca dosarele din inventarele anexate să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare prevăzute în
nomenclatorul unităţii.
o
Preşedinte, Membri, Secretar,

(numele şi prenumele (numele şi prenumele)
19
Semnătura Semnătura Semnătura
19)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprobă,
(Semnătura conduc.
unităţii şi ştampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecţionare, numită prin ordinul nr.... din.................... selecţionând în şedinţele din.....
documentele din anii...... ..avizează ca dosarele de mai jos să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
o
termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul unităţii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziţia Termen
20
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________
1. Boniere, chitanţiere 1975-1994 200 B/5
5 ani
Preşedinte, Membrii, Secretar raportor,
20
ANEXA NR. 6 (la Instrucţiuni privind

activitatea de arhivă la creatori şi deţinători)
PROCES- VERBAL
o
Predare-preluare din _____________________________________
(anul, luna, ziua)
21
Subsemnaţii ________________________ din partea __________________________________________________________
şi ___________________________ din partea _____________________________________________________________________
am procedat, primul la predarea şi al doilea la preluarea _____________________________________________________________
anii extremi ______________________ însumând _____________ u.a. şi ________________ m. l.
Totodată, s-au predat şi preluat ___________________
În timpul verificării nu au fost găsite următoarele __________ u. a.
Prezentul proces-verbal cuprinde _______ file şi s-a încheiat în două exemplare.
21)
Anexa: Proces verbal de selecţionare în caz de inundaţii, incendii
(Denumirea instanţei) Se aprobă,

(Denumirea secţiei) Preşedinte.
L. S.
Ss indescifrabil
o
PROCES-VERBAL nr.____ din _________
22
Comisia de selecţionare numită prin Ordinul (decizia) nr.___ din ________________________________________________________________________________________
în urma ______________(incendiului _____, inundaţiei _____ etc. care a avut loc la data de _______, la sesizarea arhivarului (responsabilului cu arhiva) de la instanţa noastră, ne-am
deplasat la faţa locului la data de ______ constatând că au fost distruse, fără posibilitate de restaurare o parte din fondul _____________ sau documentele create de secţia
(compartimentul) _________ sau secţiile (compartimentele) ___________ aflate în încăperea sau încăperile __________________ (se vor concretiza situaţiile, după caz) sau că lipsesc
documentele cuprinse între anii ______ (se vor trece anii extremi ai documentelor), în cantitate de _______ unităţi arhivistice şi ________ ml.
Între documentele distruse se află (nu se află) şi documente cu valoare istorico-documentară (arhivistică) (sau se află numai documente cu valoare practică, financiar contabilă
etc.).
Având în vedere faptul că aceste documente nu mai pot fi recuperate, în baza Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, art. 9 şi a Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la
creatorii şi deţinătorii de documente, art. 27-28, că rugăm să verificaţi şi să confirmaţi scoaterea din evidenţa arhivei a documentelor menţionate mai sus.
Preşedinte, Membri Secretar,

Numele şi Numele şi Numele şi
prenumele prenumele prenumele
funcţia funcţia funcţia
semnătura semnătura semnătura
Adresa pentru Procesul verbal de selecţionare în caz de inundaţii, incendii
(Denumirea Secţiei)
(Sediul)
Nr._______ din ____
Dosar nr. (Indicativul dosarului după Nomenclator)
o
23
Către
Arhivele Naţionale ____________

sau Serviciul Judeţean _________
a Arhivelor Naţionale
Vă trimitem alăturat procesul verbal nr. _____ de constatare a distrugerii complete, fără posibilitate de restaurare, a unor documente din fondul ____________ (denumirea
creatorului fondului) sau lipsei documentelor ___________din fondul _________ cuprinse între anii ______ (se vor trece primul şi ultimul an al documentelor în cauză), în cantitate de
___ u.a. şi ________ml, cu rugămintea ca să verificaţi şi confirmaţi scoaterea din evidenţa arhivei a acestor documente.
Preşedinte, Şeful Compartimentului

L.S, (care răspunde de arhivă)
ss indescifrabil ss indescifrabil
22)
4. Înregistrarea şi evidenţa ştampilelor din cauciuc
Matricele sigilare (sigilii, ştampile, parafe), confecţionate din metal, cauciuc sau orice alte materiale, se inventariază într-un
registru separat întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 7 din Instrucţiuni privind activitatea la creatorii de arhivă în ordinea
dării lor în folosinţă. În cazul în care instituţia nu deţine matrice sigilare din metal se poate deschide un registru pentru evidenţa o
ştampilelor având următoarea prezentare şi rubricatură şi care se poate deschide sub forma unui registru (caiet studenţesc a căror
pagini se vor numerota) şi care are termen de păstrare permanent:
24
.....................................
Denumirea secţiei (compartimentului)
...................................
Registru
pentru evidenţa sigiliilor şi ştampilelor
1. Nr. crt.
2. Imprimarea în tuş a ştampilei şi transcrierea legendei de pe ştampilă
3. Data dării în folosinţă ( Semnătura celui care preia ştampila)
4. Data scoaterii din uz ( Semnătura celui care predă ştampila)
5. Observaţii
Registrul pentru evidenţa ştampilelor se poate întocmi la nivel de compartiment sau pe întreaga unitate în funcţie de numărul
acestora. Se va respecta cu stricteţe darea în folosinţă pe bază de semnătură pentru a se evita folosirea ştampilei de către alte persoane
decât cele avizate.
Ştampilele, parafele se vor păstra la cei care le au în evidenţă răspunderea folosirii revenind acestora.
ANEXE CLUJ – 2
1)
TRIBUNALUL TIMIŞ
25
REGISTRUL DE INTRARE-IEŞIRE
Nr. Data înregistrării Nr. şi data Emitentul Conţinutul Compartimentul Data exp. Modul de rezolvare
Desti Doc. la care se conex
înreg. anul luna ziua doc. intrat doc. An luna zi natar
Ind. Dos. După
Nomenclator
_________________________________________________________________________________________________________________________ ________
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
__________________________________________________________________________________________________________________
1 03.01.2011 6285/2010 MJ Ordin nr. 3149 Secretariat - multiplicat la I/A/6

29.12.2010 Nomenclator difuzat la dos
arhivistic cadru instanţe
2 12. 01.2011 nr. 120 SNG solicită situaţia prim grefier 12.02.2011 întocmit SNG I/A/17
din 04.01.2011 grefierilor înscrişi tabelul
pt. seminar
SNG Bucureşti MINISTERUL JUSTIŢIEI

Nr. 120 din 04.01.2011 Tribunalul Timiş
Dos. I/A/7 INTRAT Nr.....................
Ziua......... luna........ 201...
26
CĂTRE
TRIBUNALUL TIMIŞ
În atenţia primului grefier !
În vederea programării Seminarului cu tema: „Arhivare şi Registratură” ce se va desfăşura la Centrul de perfecţionare Giroc în
perioada 22-24 noiembrie 2011 vă rugăm să ne comunicaţi până la data de 28 februarie a.c. situaţia grefierilor arhivari şi registratori
care au optat pentru participarea la seminar.
DIRECTOR,
2)
REGISTRU DE EVIDENŢĂ CURENTĂ A INTRĂRILOR-IEŞIRILOR UNITĂŢILOR ARHIVISTICE

Anexa nr. 4 Legea 16/1996
Preluări (Intrări) Ieşiri

o
27
Nr. Data Denumirea Denumirea Datele Nr. u.a. Nr. u.a. Nr. u.a. Totalul u.a. Data Unde s- Denumirea Total Total u.a.
Crt intrării instanţei inventarului extreme după primate rămase la existente ieşirii au actului de u.a. rămase în
ale doc. inventar efectiv instanţă şi efectiv după predate predare, nr. ieşite arhivă
depuse toate doc. şi data
ulterior inventarele
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NOTĂ:
1. numărul de ordine al inventarului
2. Data preluării unităţilor arhivistice (u.a.) din inventarul respective
4. Se va scrie felul inventarului (Inventar P, inventar 50 ani, inventar 10 ani ş.a.m.d.)
6. Numărul total al u.a. din inventarul respective
10. Data scoaterii u.a. din evidenţă
11. Denumirea instituţiei, societăţii comercoale etc către care s-a făcut predarea (Arhivele Naţionale, unităţi de colectare a hârtiei
12. Denumirea, numărul de înregistrare şi data actului pe baza căruia au fost scoase documentele din evidenţă (Confirmarea
Arhivelor Naţionale pentru selecţionare, process-verbal de predare-preluare etc)
3)
(Clădirea)
o
(Nr. depozit)
28
GHID TOPOGRAFIC
Nr. Denumirea fondului, Anii Cantitatea Raftul nr. Poliţa Numărului Numărul
Crt. compartimentului extremi Nr. fondului inventarului
ml u.a.
1 2 3 4 5 6 7 9 9
4)
________________________ Anexa nr. 8/Instrucţiuni privind activitatea de arhivă ..
o
Denumirea creatorului sau deţinătorului
29
REGISTRU DE DEPOZIT
Nr. crt Deneumirea fondului, Cota Scopul scoaterii din Numele Data scoaterii u.a.; Data restituirii u.a.; Obs.
compartimentului u.a. depozit solicitantului semnătura semnătura
funcţia solicitantului arhivarului
5)
Anexa nr. 9/Instrucţiuni o
FIŞA DE CONTROL
30
FONDUL ___________________________________________
COLECŢIA
COMPARTIMENTUL ___________________________________
NR.INVENTAR__________________________________________
ANUL___________________________________________________
NUMELE ŞI PRENUMELE SOLICITANTULUI__________________
DATA ____________________________________________________
6)
31
A. prob./¿y*
Se confirmă.
Arhivele Naţionale
^Director.
Dr:®drm;Dobri nc u
'o
Ministerul/fuiMţiei!
:
Secreta/Gejfeţal,
Gabrie'i l ariasescu
/
f.'.;
NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor şi materialelor preconstituite păstrate la instanţele judecătoreşti
PARTEA I - JUDECĂTORII -
32
Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen de Obs.
păstrare
1. DOCUMENTE COMUNE JUDECĂTORIILOR

A. Dosare administrative
1. Decizii, hotărâri întocmite de conducerea instanţei în exercitarea atribuţiilor de management P
2. Procesele-verbale şi actele deliberative ale colegiului de conducere şi ale Adunării Generale P
3. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P
4. Lucrări de evidentă selecţionare, păstrare şi folosire sau predare a materialului arhivistic p
33
I B. MATERIALE PRECOMSTITUITE i
28. Registre pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
5.
53. Inventarele şi procesele
Dosare privind anularea,averbale ale documentelor predate la arhivă
completaşi, 30Pani cs
29, Registru de inventariere bibliotecii modificarea actelor de stare civilă şi a menţiuni înscrise pe acestea, potrivit Legii nr. 1 19/1996 cu P
5 privire la ac. .e de stare civilă, şi alte dosare privind statutul civil al persoanei (tutelă, tăgadă sau stabilire paternitate, etc.)
30. 1 Registru! numerelor de inventar a mijloacelor fixe P
6,
31. Situaţii statistice
Registru de evidenţăanuale întocmite
curentă de instanţă
a intrărilor (formulare
- ieşirilor statistice)
unităţilor cu privire la cauzele civile, penale şi comerciale judecate
arhivistice PP
54. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni grave, precum şi alte infracţiuni prevăzute de Legea 39/2003 privind 30 ani cs
32. Registru de şi
evidenţă pentrucriminalităţii
corespondenţă din domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
prevenirea combaterea organizate
7. Dosarele de evaluare ale judecătorilor cuprinzând procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaţiile şi obiecţiunile
europeană 70 ani
55. Dosare în 30 ani cs
33. Registru decare
judecătorilor s-au- ieşire
intrare pronunţat pedepse cu închisoarea
a corespondenţei pentru infracţiuni prevăzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea şi
administrative 30 ani cs
sancţionarea faptelor de corupţie
8.
34. Registrul de control
Situaţii statistice ai instanţei
trimestriale şi şi registrele întocmite
semestriale de controldealeinstanţă
secţiilor(formulare
instanţei statistice) cu privire la cauzele civile, penale şi comerciale 510ani
anics
56. Dosare privind acţiuni comerciale evaluabile în bani
judecate privind evidenţa practicii instanţei de control judiciarde competenţa judecătoriei 20 ani cs
35. Registru 5 ani cs
9.
36. Sinteze privind
Evidenţa desfăşurarea
registrelor şi validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele
şi condicilor 105ani
anics
57. Dosare în care
alegerilor, liste s-au
de pronunţatliste
candidaţi, pedepse cu închisoarea
electorale pentru alte infracţiuni prevăzute în codul penal şi în legi speciale
depuse şi utilizate 1 5 ani cs
37. Evidenţă borderouri pentru expedierea corespondenţei, adreselor şi a coletelor poştale 3 ani
10. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi 10 ani cs
38.
58. Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
15 ani cs
Dosare având ca obiect proceduri în materia cooperării judiciare internaţionale ( mandat de arestare european, certificat titlu executoriu
Internelor
39. Registru
europeandepotrivit
evidenţăOUGpentru înregistrarea
nr. 119/2006 ) cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public 3 ani
11. Fişe de evidenţa a mijloacelor fixe (grupate pe judecătorii la tribunal) 5 ani
59. Dosare privind alte acţiuni civile de competenţa judecătoriei 10 ani cs
40.
12. Condica
Ordine dedeserviciu
corespondenţă (predare-primire)
ale preşedintelui instanţei 35 ani
ani
41.
60. Condica decare
Dosare în prezenţă a personalului
s-a dispus reabilitarea 3 ani
10 ani cs
13.
42. State de de
Registru plată - copii -
predare-primire a postului (compartiment administrativ) 25 ani
ani
14.
61. Evidenţa
Dosare înlucrărilor
care s-auprivind
11.resursele
aplicat, cu ocaziaumane
DOSARE - alte categorii
SPECIFICE
pronunţării, decât
INSTANŢELOR
dispoziţii judecătorii
legale - promovare,
JUDECĂTOREŞTI
referitoare transfer, delegare
A.graţiere
la amnistie şi Dosare etc. - copii
de judecată 5 ani
10 ani cs
15. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex şi de serviciu - copii - 5 ani
43.
62. Dosare
Dosareînîncare
cares-au pronunţat pedepse
s-aujpronunţat pedepsemai mari de
privative de15 ani închisoare,
libertate sau măsuriprecum şi dosare
educative în care
faţă de s-au pronunţat pedepse între 5 şi 15 ani cu
minori 10 Pani cs
16. Documentepentru
închisoare de control şi constatări
infracţiunea de întocmite
loviri sau de inspecţia
vătămări judiciară
cauzatoare de moarte 5 ani cs
63. Dosare având ca obiect partaje succesorale imobiliare, partaje bunuri comune privind spaţiu locuibil 5 aniC5
17.
44. Inventare
Dosare aleaubunurilor
obiectşiaplicarea
valorilor 5 ani
64. Dosarecare
privind ca
acţiunile de divorţ Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv 505 ani
ani cs
18.
45. Evidenţa
Dosare ordinelor de deplasare a lapersonalului instanţei privind
şi a actelor justificativesituaţiei juridice a unor imobile 5 ani
65. Dosareprivind
în care acţiuni referitoare
s-au pronunţat hotărâriLegea nr. 112/1995
de achitare reglementarea 50ani
10 anics
cs
19.
46. Referateprivind
Dosare privindcauze
practica neunitară
de fond funciarşi casare 5 ani
50 ani cs
20.
66. Evidenţa
îndocumentelor
Dosarecivile
care şi rapoartelor
s-au pronunţat referitoare
prescripţia la aplicarea
răspunderii Legii
penalereale
sau nr. 677/2001
a executării privindpenale;
pedepsei protecţia datelor cu caracter personal 5ani
550anicscs
47. Dosare privind acţiunile în revendicare şi alte acţiuni ani cs
48. Dosare având ca obiect restituire metale preţioase, potrivit OUG 190/2000 50 ani
21.
67. Cereri
Dosareşi înrăspunsuri privindpedeapsa
care dobândirea
s-a aplicat accesul la informaţiile de interes public
amenzii 3 ani
49. Dosare privind personalităţii juridice de către organizaţii sindicale, potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003 305 ani
ani cs
22. Corespondenţa în temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor 3 ani
68.
50. Plângeri împotriva soluţiilor procurorului de netrimitere în judecată (ait.278/1 Cod procedură penală)
Dosare privind înfiinţarea asociaţiilor şi fundaţiilor 530
aniani
cs
23. Corespondenţa administrativă 3 ani
69.
51. Dosareprivind
Dosare privindînfiinţarea
confirmarea şi autorizarea
societăţilor interceptării înregistrărilor şi convorbirilor telefonice
agricole 530
aniani
cs
24. Evidenţa concediilor şi altor lucrări privind personalul instanţei (adeverinţe de vechime, de venituri etc.) 3 ani
70.
52. ]Do$are
Dosare privind
având ca autorizarea percheziţiilor
obiect Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă 530
aniani
cs
25. Dosare privind contestaţii împotriva candidaturilor depuse pentru birourile electorale-din circumscripţie 3 ani
71. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
26. Buletine de vot, procese - verbale privind buletinele de vot anulate, desemnarea judecătorilor în birourile electorale, şi alte materiale 3 ani
72. Dosare civile având ca obiect încuviinţarea executării silite 5 ani
utilizate la alegeri
27. Evidenţă primară pentru lucrări statistice 2 ani
93.
73.| Alte registre
Dosare cu caracter
civile având caspecial, conform Regulamentului
obiect contestaţie la executare şi de
alteordine interioară
măsuri privind executarea silită (sechestru, ridicarea măsurii asigurătorii. dpani
1
întoarcerea executării)
94. Registru de intrare - ieşire a coress idenţei 30 ani cs
95.
74. Registrul valorilor
Contestaţii şi corpurilor
privind delicte
măsurile asigurătorii şi cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penală) 15 ani cs
5 ani
96.
75. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor
Dosare privind cereri de eliberare provizorie penale
sub control judiciar sau pe cauţiune ! 55ani
anicscs !
76. Dosare având ca obiect luarea măsurii arestării preventive şi prelungirea acestei măsuri 5 ani cs
97. Registru privind arestarea preventivă 10 ani cs
77. Dosare având ca obiect cererile de înlocuire, revocare, încetare de drept a arestării preventive 5 ani cs
98. Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 1 0 ani cs
78. Dosare având ca obiect plângerile împotriva ordonanţei procurorului privind măsurile preventive prevăzute de art. 136 lit. b şi c C.proc. 5 ani cs
99. Registru privind evidenţa şi punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor şi măsurilor luate de procuror în faza urmăririi 10 ani cs
penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
penaie
79. Dosare care au ca obiect O.G. nr.5/2001 privind somaţia de plată 3 ani
100. Registru de evidenţă pentru amânarea sau întreruperea executării pedepselor privative de libertate 10 ani cs
80. Registru!
101. Dosare de
având ca obiect
evidenţă ordonanţa
a măsurilor preşedinţială
educative de internare a minorilor într-un centru de reeducare 3 ani
10 ani cs
81. Registru!
102. Dosare de
privind contravenţiile
evidenţă a inculpaţilor condamnaţi cu suspendarea executării pedepsei 3 ani
10 ani cs
82. Registru!
103. Dosare de
privind contestaţiile
evidenţă la alegerile
a inculpaţilor centrale
condamnaţi cu şi locale pedepsei la locul de muncă
executarea 103ani
anicscs
83. Registru!
104. Dosare de
în evidenţă
care s-a încetat procesulcondamnaţi
a inculpaţilor penal pentru
de alte
alte cauze decât
instanţe careamnistia
executăsau prescripţia
pedeapsa (lipsa plângerii
prin muncă din raza prealabile,
teritorială aainautorizării
stan tei sau sesizării 3 ani
! 0 ani cs
organelor competente ori lipsa altor condiţii prevăzute de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale, decesul făptuitorului, retragerea
plângerii
105. Registru penale prealabile,
de evidenţă a căilor deîmpăcarea părţilor,
atac declarate înlocuirea
împotriva răspunderii
hotărârilor civilepenale, autoritate de lucru judecat)
şi penale 10 ani cs
106.
84. Registru
Dosaredeînevidenţă
care s-auşipronunţat
punere înhotărâri
executare
ce aauîncheierilor penale
avut ca efect pronunţate
soluţionarea în recurscivil şi comercial fară judecarea în fond a pricinii
procesului 10 ani cs
3 ani
(desistări, perimări, anulări pentru neplata taxei de timbru, etc.)
107.
85. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile 10 ani cs
3 ani
Dosare penale privind amânări, întreruperi la executare a pedepsei, contestaţii la executare, anulare sau revocare suspendare executare,
contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
108. Registrul de evidenţă a plăţii amenzii eşalonate în rate lunare 5 ani cs
B. MATERIALE PRECONST1TUITE
86. Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum şi informaţiile stocate P
109. Registru de evidenţă a sesizărilor privind autorizarea efectuării percheziţiilor date de judecător în cursul urmăririi penale 5 ani cs
electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei, încheieri privind îndreptarea erorilor materiale,
prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formulă executorie şi încheieri de admitere în principiu)
110. Registru de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de 5 ani cs
suport
87. Registrul informativ P
1 1 1 .Registru special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani cs
88. Registru genera! de dosare P
116. Evidenţa amenzilor judiciare aplicate martorilor şi experţilor ' 5 ani :
189. Opisulde
12. Registru alfabetic
termene al arhivei P
5 ani
117. Evidenţa repartizării aleatorii şi în sistem ciclic a cauzelor înregistrate la instanţă 5 ani cs
90. Registru informativ privind asociaţiile
113. Registru de evidenţă a redactării şi fundaţiile
hotărârilor P
5 ani
118, Evidenţa proceselor - verbale întocmite în procedura repartizării aleatorii a cauzelor < 5 anics
91. Condicile
114 Registruşedinţelor
special dedeevidenţă privind înscrierea organizaţiilor sindicale P
1 19. Registru de evidenţăjudecată,
a predăriiseparat pe secţii
dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bară): 55ani
ani
92. Evidenţa
115 Registru special deprin
încheierilor evidenţă seprivind constituirea societăţilor agricole P
. Evidenţa documentelorcare soluţionează
şi proceselor incidentele
- verbale procedurale
privind asigurarea serviciului de permanenţă 53ani
ani
120. 5
121. Caietul de note de şedinţă al grefierului, de la ultima notare 3 ani
122. Mapele cuprinzând listele de şedinţă ale grefierilor, separat, pe secţii 3 an i
NOTĂ: Documentele de la poziţiile indicate cu ,.cs", la împlinirea termenelor de păstrare prevăzute, vor fi analizate din punct de vedere a! importanţei practice şi documentare de către
Comisia de selecţionare a instanţei. în vederea stabilirii păstrării în continuare în arhiva instituţiei. în caz contrar vor face obiectul unei lucrări de selecţionare ce va fi înaintată spre aprobare
Arhivelor Naţionale.
NOMENCLATORUL ARH1VISTIC
al dosarelor şi materialelor preconstituite la tribunale PARTEA a li - a TRIBUNALE
Nr.crt Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen de Obs.
păstrare
I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

2. Procesele-verbaîe şi actele deliberative ale colegiului de conducere şi ale Adunării Generale P
3. Documente privind stabilirea numărului, sediului şi razei teritoriale ale instanţelor din circumscripţie P
4. Informări şi analize cuprinzând datele statistice anuale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: P
- în materie civilă, comercială, contencios administrativ;
- în materie penală;
- starea infracţională;
- în materie maritimă ( la unele instanţe )
5. Nomenclatorul funcţiilor şi indemnizaţiilor tarifare, indicatoarele de studii şi stagiu, organigrame şi state de funcţii P
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P
7. Lucrări de evidentă selecţionare, păstrare şi folosire sau predare a materialului arhivistic P
8. Inventarele şi procesele verbale aîe documentelor predate la arhivă P
9. Cartea tehnică a construcţiei pentru fiecare din obiectivele de construcţie din administrare sau proprietate P
10. Bilanţuri contabile anuale (anexe la bilanţ, raport bilanţ) P
11. Dosarele de evaluare ale judecătorilor cuprinzând procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaţiile şi obiecţiunile judecătorilor 70 ani
12. Carnetele de muncă 70 ani

13. Statele de plată (centralizate la tribunale pe judecătorii) 70 ani
14. Sinteze privind desfăşurarea şi validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele 10 ani cs
alegerilor, liste de candidaţi, liste electorale depuse şi utilizate etc.
15. Documente justificative şi contabile 10 ani
16. Evidenţe privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziţie bugetară, file de buget etc. 10 ani
6
\ Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi Internelor 10 ani cs
1
17,
18. Informări şi analize cuprinzând datele statistice trimestriale şi semestriale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: 10 ani
39. Evidenţa concediilor
- în materie şi altor lucrări
civilă, comercială, privindadministrativ;
contencios personalul instanţei 3 ani
40. -Dosare
în materie penală;
privind contestaţii împotn . candidaturilor depuse pentru birourile electorale din circumscripţie 3 ani
41. Buletine de vot. procese 3 ani
- în materie maritimă (la verbale privind)buletinele de vot anulate, desemnarea judecătorilor în birourile electorale, şi alte materiale utilizate la
unele instanţe
alegeri (centralizate la judecătorii)
19. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe (centralizate la tribunal) 5 ani
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
20. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum şi a funcţionarilor publici - copii - 5 ani
43. Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
21.
44. Evidenţade
Registre lucrărilor
evidenţăprivind resursele
a dosarelor umane - alte
profesionale categorii
- pentru decât judecătorii
alte categorii - promovare,
decât judecătorii transfer, delegare
- şi carnetelor de muncăetc. - copii 5Pani
22.
45. Evidenţade
Registre licitaţiilor şi achiziţiilor
inventariere publice
a bibliotecii 5Pani Conf.
46. Registrul numerelor de inventar ale mijloacelor fixe P art.212
47. Registru de evidenţă curentă a intrărilor - ieşirilor unităţilor arhivistice P
oue
nr.34/2i
48. Registrul de evidenţă a traducătorilor şi interpreţilor P
23. Ordine de serviciu ale preşedintelui instanţei 5 ani
49. Registru cu evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul auxiliar şi funcţionarii publici P
24. Documente ale departamentului economico-fmanciar şi administrativ 5 ani
50. Registru de evidenţă pentru corespondenţă din domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor europene de arestare 30 ani cs
25. Evidenţa fişelor posturilor pentru personalul de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu (inclusiv la judecătorii) 5 ani
51. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei administrative 30 ani cs

26. Evidenţa documentelor întocmite în temeiul Legii nr. 109/2007 privind reutilizarea informaţiilor din instituţiile publice 5 ani
52. Registre contabilitate, registru jurnal şi registru inventar 10 ani
27. Informări şi situaţii statistice întocmite şi păstrate la tribunale (formulare statistice) 5 ani cs
53. Registrul de control al instanţei şi registrele de control ale secţiilor instanţei 5 ani cs
28. Inventare ale bunurilor şi valorilor 5 ani
54. Registru privind evidenţa practicii instanţei de control judiciar 5 ani cs
29. Documente de control şi constatări întocmite de inspecţia judiciară 5 ani
30. Liste cu experţii autorizaţi şi lucrările aferente din cadrul birourilor locale de expertize ale tribunalelor 5 ani
56. Carnete de cecuri în numerar 5 ani
31. Documente privind deconturile şi cheltuielile efectuate în cadrul birourilor de expertize contabile şi tehnice de pe lângă tribunale 5 ani
57. Chitanţiere 5 ani
58.
32. Evidenţa
Evidenţa registrelor şi deplasare
ordinelor de condicilorale personalului instanţei şi a actelor justificative 55ani
ani
59.
33. Registrul de evidenţă a ordinelorşide
Fişele consumului de carburant serviciu
foile pentrupepersonalul
de parcurs instanţei (potrivit repartizării pe instanţe)
fiecare autoturism 3 ani
5 ani
60.
34. Evidenţă borderouri
Referate privind pentru
practica expedierea
neunitară şi decorespondenţei,
casare dosarelor şi a diferitelor colete poştale 53ani
ani
61.
35. Registru de evidenţă a petiţiilor 53ani
anics
Evidenţa documentelor şi rapoartelor întocmite în aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor cu caracter personal
62. Registru de evidenţă pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public 3 ani
36.
63. Cereri şi de
Condica răspunsuri privind(predare-primire)
corespondenţă accesul la informaţiile de interes public 33ani
ani
37.
64. Corespondenţa
Condica întocmită
de prezenţă în temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor
a personalului 33ani
ani
38.
65. Corespondenţa administrativă
Facturi de procurare a rechizitelor şi pentru convorbiri telefonice 33ani
ani
7
66. Evidenţa delegaţiilor pentru deplasarea personalului instanţei în teren 2 ani
67. Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ) 2 ani
11 —----------------------
90. Dosare in care s-a dispus reabilitarea 11.JUDECĂTOREŞTI A. Dosare de judecată
11. DOSARE SPECIFICE INSTANŢELOR 10 anics 1 -----------
91. Dosare în care s-au aplicat, cu oc, .a pronunţării, B. MATERIALE PRECONST1TU1TE —---------------------
dispoziţii legale referitoare Sa amnistie şi graţiere 10 ani cs
168.
92. Dosare
1 6 Dosare înîn care
care s-au
s-au pronunţat
pronunţat pedepse
pedepse cu închisoarea
privative de peste
libertate 15
sau
Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică ani sau
măsuri detenţia
educative pefaţă
viaţă,
de precum
minori
şi pe şi dosare în care
ani calendaristici, s-auşipronunţat
precum informaţiilepedepse între
stocate 10 P
ani cs
5-15 ani
electronic
93. Dosare închisoare
pe ani
în care pentru
s-aucalendaristici omucidere,
pronunţat hotărâri (inclusiv loviri sau vătămări cauzatoare de moarte
sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei. încheieri privind îndreptarea erorilor materiale, prin
de achitare 10 ani cs
69. Dosare
care s-a care au ca obiect
suspendat judecata aplicarea
cauzei, Legii
de nr. 10/2001
investire privindexecutorie
cu formulă regimul juridic al unordeimobile
şi încheieri admitere preluate abuziv
în principiu) 50 ani cs j i
94. Dosare care au ca obicct conflicte de muncă şi asigurări sociale 10 am
70. Dosare care au ca obiect
95. Cereri privind aplicarea apostilei aplicarea Legii nr. 112/1995 privind reglementarea situaţiei juridice a unor imobile 50 ani cs j
5 ani
71. Dosare
117. Registrulprivind cauze de fond funciar
informativ 50 ani
P cs j
96. Dosare în care s-au pronunţat prescripţia răspunderii penale sau a executării pedepsei penale 5 anics
172,
1 8 Dosare
Registrucivile privind
general acţiunile în revendicare şi alte acţiuni reale
de dosare 50 ani
P cs
97. Dosare în care s-a aplicat pedeapsa amenzii 5 ani
73. Dosare
119. civile privind acţiunile referitoare la expropriere
Opisul alfabetic 50 ani
P cs
98. Dosare privind cereri de dizolvare a societăţilor comerciale potrivit Legii nr. 359/2004 5 ani cs
74. Dosare
120. privind
Registrele instituireasindici
judecătorilor procedurilor potrivit Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenţei 30 ani
P cs
99. Plângeri împotriva soluţiilor procurorului de netrimitere în judecată (art.278/1 Cod procedură penală) 5 ani cs
121. Registru special privind organizaţiile sindicale constituite prin asociere P
75. Dosare
100. Dosareprivind
privindconfirmarea
acţiunile în şi materie comercială
autorizarea evaluabile
interceptării în bani de şi
înregistrărilor competenţa tribunalului
convorbirilor telefonice 30 anicscs
5 ani
1 2 1 Registru privind înregistrarea apostilelor eliberate
101.
76. Dosare
Dosare privind autorizarea
în materie comercială percheziţiilor
cu obiect neevaluabil în banide ordine interioară al instanţelor judecătoreşti 5 ani
30 anics
123. Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului P cs
102. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penai 5 ani cs
77, Dosare
124. Registruprivind dobândirea
de intrare - ieşire apersonalităţii
corespondenţei juridice de către federaţii şi confederaţii sindicale potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003 30
30 ani
ani cs
cs
103. Dosare civile având ca obiect încuviinţarea executării silite 5 ani
125. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale 1 5 ani cs
104. Dosare civile având ca obiect contestaţie la executare şi alte măsuri privind executarea silită (sechestru, ridicarea măsurii asigurătorii, 5 ani
78. Dosare
126. Registrulcare au ca obiect
valorilor aplicarea
şi corpurilor dispoziţiilor Legii nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului
delicte 30
15 ani
ani cs
cs
79. Dosare
127. Registruprivind
privindacţiuni referitoare
arestarea preventivă la statutul civil al persoanei (nulitatea căsătoriei, filiaţia, adopţia, nulitatea sau desfiinţarea adopţiei, 30
10 ani
ani cs
cs
105. Contestaţii privind măsurile asigurătorii şi cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penală) 5 ani
128. Registru de evidenţă a mandatelorinterdicţie,
decăderile părinteşti, punerea sub de arestaredeclararea
preventivădispariţiei
emise de sau a morţii,
judecător etc.) judecăţii
în cursul 10 ani cs
106.
80. Dosare privind cereri de eliberare provizorie sub control judiciar sau pe cauţiune 5 ani cscs
30
129. Dosare
Registrucare au cade
distinct obiect
evidenţăaplicarea dispoziţiilor
a mandatelor Legii nr.
de arestare 248/2005emise
preventivă privind în regimul liberei
cazul căilor de circulaţii a românilor în ^ străinătate
atac de reformare 10 ani
ani cs
107. Dosare având ca obiect luarea măsurii arestării preventive şi prelungirea acestei măsuri 5 ani cs
130. Registru distinct de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise în cazul căilor de atac de retractare 10 ani cs
81. Dosareavând
108. Dosare în materie de creaţie
ca obiect cererile intelectuală
de înlocuire, şi proprietate industrială
revocare, încetare de drept a arestării preventive 30 anicscs
5 ani
131.
141. Registru
Registru privind evidenţa
de evidenţă şi punerea
a sesizărilor în executare
privind confirmarea a plângerilor introduse
şi autorizarea interceptărilor ş ; -egistrărilor
împotriva actelor şi măsurilor luatemagnetică
pe bandă de procuror sauînpefaza urmăririi
orice alt tip de 10 ani cs i
82. Dosareavând
109. Dosare în carecas-au pronunţat
obiect plângerilepedepse cu închisoarea
împotriva ordonanţei pentru infracţiuni
procurorului grave,măsurile
privind precum preventive
şi pentru alte infracţiuni
prevăzute de prevăzute
art. 136 deb Legea
lit. şi c 39/2003
C.proc.penală 30 ani
5Dani cscs
anics
penale
suport
privind prevenirea şi combaterea criminalităţii organizate
132. (obligarea
Registru de de evidenţă
a nu părăsi localitatea
pentru amânarea şi desau
a nu părăsi
întreruperea ţara)executării pedepselor privative de libertate 10 ani cs
142. Registru special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani cs
83.
133. Dosare
110. Dosare în
care
Registru care
deau s-au pronunţat
ca obiect
evidenţă pedepse
O.G. nr.5/2001
a măsurilor cu
educative închisoarea
privind somaţia
de internare pentru
de infracţiuni
plată
a minorilor prevăzute
într-un centru de
de Legea
reeducare78/2000 privind prevenirea, descoperirea şi 30
103ani
anics
ani cs
143. sancţionarea
Registrul de faptelor
evidenţăde a plăţii amenzii eşalonate
corupţie preşedinţială în rate lunare 5 ani cs
1 1 1 Dosare
134. având
Registrul ca obiectaordonanţa
de evidenţă inculpaţilor condamnaţi cu suspendarea executării pedepsei 3 ani
10 ani cs
144. Dosare
84. Registru de termene
privind acţiunileal arhivei
în bazaîmpotriva
Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, precum şi cele de contencios fiscal 3053ani
ani cs
112. Dosare având ca obiect recursul
135. Registrul de evidenţă a inculpaţilor condamnaţi încheierilor Biroului
cu executarea de Carte Funciară
pedepsei ia locul de muncă anics
10 ani
145. Registru de evidenţă a redactării hotărârilor 5 ani
85. Dosare
1 13. Dosare
136. înîncare
Registrul care
de s-auîncetat
s-a
evidenţă pronunţat pedepse
procesul
a inculpaţilor penalcu pentru
închisoarea
condamnaţi altealte
de pentru
cauze altecare
decât
instanţe infracţiuni
amnistia
executa prevăzute
sau prescripţia
pedeapsa în codul
prin(lipsa
muncă pena!
dinşiraza
în iegî
plângerii speciale
penale prealabile,
teritorială lipsa' altei condiţii
a înstantei 15
103ani
anics
146. Condicile şedinţelor de judecată, separat pe secţii 5 ani
86. prevăzută
Dosare având ca obiect proceduri în materia cooperării judiciare internaţionale (mandat de arestare european, certificat titlu executoriu părţilor,
de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale; decesul făptuitorului; retragerea plângerii penale prealabile; împăcarea 15 ani cs
147. înlocuirea
137. Evidenţade
Registru încheierilor
răspunderii
evidenţă aprin
penale;
căilorcare
dese soluţionează
autoritate
atac incidentele
de lucruîmpotriva
declarate procedurale
judecat) hotărârilor civile şi penale 105 ani
ani cs
european potrivit OUG nr. 119/2006)
148.
138 Evidenţa
Registru amenzilor
de judiciare aplicate martorilor şi experţilor 1053ani
ani cs
87.
114 Dosare
Dosare careevidenţă
încivile privind şi punerehotărâri
acţiunile
s-au pronunţat în executare
exequator ce au aavutîncheierilor penale pronunţate
ca efect soluţionarea în recurs
procesului civil şi comercial fără judecarea în fond a pricinii (declinări, 15 ani
anics
149. Evidenţa
139 tranzacţii,
Registru de repartizării
evidenţă
perimări, aleatorii
şi punere
anulări zilnice
pentru a
în executare
neplata cauzelor înregistrate
a hotărârilor
taxei de timbru, la
civile
etc.) instanţă 105 ani
ani cs
cs
88. Dosare având ca obiect repararea pagubei materiale sau a daunei morale în cazul condamnării pe nedrept sau al privării ori restrângerii de 10 ani cs
150. Evidenţa proceselor - verbale întocmite în procedura repartizării aleatorii a cauzelor 5 ani cs
1 15 libertate
140 Registru demod
Dosare penale
în evidenţă
privind
nelegala sesizărilor
amânări, privind
întreruperi
(art.504-507 autorizarea
la executare
C.proc.penală) efectuării percheziţiilor
a pedepsei, contestaţiidate de judecător
la executare, în cursul
anulare urmăririisuspendare
sau revocare penale executare, 3 ani
5 ani cs
151. contestaţii
Evidenţa predării
la dosarelor
executare sau pentru
alte studiu intervenite
incidente - consultareîn(Registru
executarea de pedepsei
bară); 5 ani
89. Dosare privind alte acţiuni civile de competenţa tribunalului 10 ani cs
152. Evidenţa documentelor şi proceselor - verbale privind asigurarea serviciului de permanenţă 3 ani
153. Caietul de note de şedinţă al grefierului, de la ultima notare 3 ani
154. Mapele cuprinzând listele de şedinţă ale grefierilor, separat pe secţii 3 ani
NOTĂ: Documentele de la poziţiile indicate cu ,.cs*\ la împlinirea termenelor de păstrare prevăzute, vor ti analizate din punct de vedere al importanţei practice şi documentare de către Comisia
de selecţionare a instanţei, în vederea stabilirii păstrării în continuare în arhiva instituţiei. în caz contrar vor face obiectul unei lucrări de selecţionare ce va fi înaintată spre aprobare Arhivelor
Naţionale.
NOMENCLATORUL ARHIVIST1C al dosarelor şi materialelor preconstituite la curţile de apel
PARTEA a III - a CURŢI DE APEL
Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen Obs. i

*
de
păstrare
I. DOCUMENTE COMUNE CURŢILOR DE APEL

L Decizii, hotărâri întocmite de conducerea instanţei în exercitarea atribuţiilor de management P
- în materie maritimă (la unele instanţe )
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic P
8. Inventarele şi procesele verbale ale documentelor predate la arhivă P
11. Procesele verbale ale compartimentului de audit intern P
12. Dosarele de evaluare ale judecătorilor cuprinzând procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaţiile şi obiecţiunile 70 ani
judecătorilor
14. Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex şi ale funcţionarilor publici, păstrate la curţile de apel 70 ani
15. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum şi a funcţionarilor publici, 70 ani
păstrate la curţile de apel
9
16. Evidenţa lucrărilor privind resursele umane - alte categorii decât judecătorii - promo"°re, transfer, delegare etc., păstrate la curţile de apel 70 ani
17. Statele de plată 70 ani

18, Documente justificative şi contabile 10 ani
19. Informări şi analize cuprinzând datele statistice trimestriale şi semestriale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: 10 ani
20, Evidenţe privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziţie bugetară, file de buget etc. 10 ani
21. Evidenţa fişelor posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu 10 ani
22. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi 10 ani cs
Internelor
23. Evidenţa licitaţiilor şi achiziţiilor publice 5 ani Conform
art.212 din
OUG
nr.34/2006
24. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe 5 ani
25. Documente ale departamentului economico-fînanciar şi administrativ 5 ani

28. Informări şi situaţii statistice întocmite şi păstrate de curtea de apel (formulare statistice) 5 ani cs
31. Evidenţa ordinelor de deplasare ale personalului instanţei şi a actelor justificative 5 ani
32. Fişele consumului de carburant şi foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizării pe instanţe) 5 ani
33. Referate privind practica neunitară şi de casare 5 ani
34. Evidenţa documentelor şi lucrărilor candidaţilor respinşi care au participat la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de 5 ani i
personal auxiliar şi conex
i
35. Evidenţa documentelor şi rapoartelor întocmite în aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor cu caracter 1 personal 5 anics i
36. Cereri şi răspunsuri privind accesul la informaţiile de interes public 3 ani 1

II. DOSARE SPECIFICE INSTANŢELOR JUDECĂTC OREŞTl A. Dosare de judecată !
37. Documente întocmite în temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor 3 ani ii
38. C o re s po n d e n ţa ad m i n i strat i vă 3 ani i
64. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea peste 15 ani sau detenţia pe viaţă, precum şi dosare în care s-au pronunţat pedepse P
39. Evidenţa concediilor şi altor lucrări privind personalul instanţei 3 ani
între 5-15 ani închisoare pentru omucidere, loviri sau vătămări cauzatoare de moarte
40. Evidenţă primară pentru lucrări statistice 2 ani i
65. Dosare în care s-au pronunţat pedepse pentru infracţiuni privind siguranţa statului prevăzute în codul penal (art.l 55- 173) şi alte legi P
B. MATERIALE PRECONSTITUITE I
speciale
41. Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P i
66. Dosare privind infracţiunile contra păcii şi omenirii, tentativa, tăinuirea şi favorizarea acestor infracţiuni (art.356-371 Cod penal) P
42. Registre de evidenţă a dosarelor profesionale - pentru alte categorii decât judecătorii - şi carnetelor de muncă P i
43. |
67. Registre de inventariere a bibliotecii
Dosare privind infracţiunile săvârşite de judecătorii de Ia judecătorii şi tribunale şi de procurorii de la parchetele care funcţionează pe 50 Pani cs
44. Registrul numerelor
lângă aceste de precum
instanţe, inventarşiale
demijloacelor fixepublici, executori judecătoreşti şi de controlorii financiari ai Curţii de Conturi;
avocaţi, notari P
68. Registrul
46. Dosare privind acordarea
de evidenţă de drepturişisalariale
a traducătorilor personalului salarizat din sistemul justiţiei
interpreţilor 50 Pani cs
69. Registru
47. Dosare deprivind
intrarealte acţiunicorespondenţei
- ieşire.a civile şi comerciale date în competenţa curţii de ape! prin legi speciale
administrative 50
30 ani
anics
cs
70. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni grave, precum şi pentru alte infracţiuni prevăzute de Legea 30 ani cs
48. Registre contabilitate, registru jurnal şi registru inventar 10 ani (
39/2003 privind prevenirea şi combaterea criminalităţii organizate
49. Registru cu evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul auxiliar şi funcţionarii publici 5 ani i|
71. Registrul
50. Dosare îndecare s-aualpronunţat
control instanţei pedepse cu închisoarea
şi registrele pentru
de control ale infracţiuni
secţiilor prevăzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea şi
instanţei 30 anics
5 ani cs |i
sancţionarea faptelor de corupţie
51. Registru priv ind evidenţa practicii instanţei de control judiciar 5 ani cs ™1
72. Registru
52. Dosare deprivind
casă acţiuni în baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele şi autorităţile instituţiilor centrale 30 5ani
anics
73. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru alte infracţiuni prevăzute în legi speciale
54. Chitanţiere 15 5ani
anics
55. Evidenţa registrelor şi condicilor 5 ani
74. Dosare având
56. Registrul ca obiect
de evidenţă proceduri
a ordinelor de în materiapentru
serviciu cooperării judiciare
personalul internaţionale, inclusiv extrădarea şi transferul persoanelor condamnate în
instanţei 15 3ani
anics
străinătate
57. Evidenţă borderouri pentru expedierea corespondenţei, dosarelor şi a diferitelor colete poştale 3 ani
75. Dosare de
58. Registru în evidenţă
care s-a dispus reabilitarea
a petiţiilor i0 ani cs
3 ani ii
76. Dosare de
59. Registru în evidenţă
care s-au pentru
aplicat,înregistrarea
cu ocazia pronunţării,
cererilor şidispoziţii legale
răspunsurilor referitoare
privind la amnistie
accesul şi graţiere
la informaţiile de interes public 10 3ani
anics '"H1
77. Dosarede
60. Condica în corespondenţă
care s-au pronunţat hotărâri de achitare
(predare-primire) 10 3ani
anics
61. Condica
78. Dosarede
în prezenţă
care s-auapronunţat
personalului
prescripţia răspunderii penale sau a executării pedepsei penale; 3 ani
5 ani cs
62. Facturi
79. Dosaredeînprocurare a rechizitelor
care s-a aplicat şi pentru
pedeapsa amenziiconvorbiri telefonice 35 ani
63. Registru
80. Plângerideîmpotriva
predare-primire a postului
soluţiilor (compartiment
procurorului administrativ)
de netrimitere în judecată (art.278/1 Cod procedură penală) 2 ani
5 ani cs j
81. Dosare privind confirmarea şi autorizarea interceptării înregistrărilor şi convorbirilor telefonice 5 ani cs
82. Dosare privind autorizarea percheziţiilor 5 ani cs 11
83. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 ani cs
105.
84. Registru
i Dosare distinct
civile avânddeca evidenţă a mandatelor
obiect contestaţie de arestare
la executare preventivă
şi alte emise înexecutarea
măsuri privind cazul că desilită
atac(sechestru,
de retractare
ridicarea 1 măsurii asigurătorii. 105ani
anics 1 1
106. Registru privind evidenţa şi piu.^rea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor şi măsurilor luate de procuror în faza urmăririi 10 anics | i
85. j Contestaţii
penale privind măsurile asigurătorii şi cereri de restituire a lucrurilor (art.168-169 C.proc.penală) 5 ani
86.
107. Dosare privind
Registru cereri de
de evidenţă eliberare
pentru provizorie
amânarea sub controlexecutării
sau întreruperea judiciar sau pe cauţiune
pedepselor privative de libertate 105 anics
ani cs i
87,
108. Dosare având
Registrul ca obiectaluarea
de evidenţă măsuriicondamnaţi
inculpaţilor arestării preventive şi prelungirea
cu suspendarea acestei
executării măsuri
pedepsei 105 ani
ani cs
cs 1
88.
109. Dosare având
Registrul ca obiectacererile
de evidenţă de înlocuire,
inculpaţilor condamnaţirevocare, încetare pedepsei
cu executarea de drept alaarestării
locul depreventive
muncă 105 ani
ani cs
cs i
89.
110. Dosare având
Registru ca obiect
de evidenţă plângerile
a căilor împotriva
de atac declarateordonanţei
împotriva procurorului privind
hotărârilor civile măsurile preventive prevăzute de art. 136 lit.b şi c. C.proc.
şi penale 105 ani
ani cs
cs 1
penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
1 1 1 Registru de evidenţă şi punere în executare a încheierilor penale pronunţate în recurs 10 ani cs 1
.90. 3 ani
Dosare în care s-a încetat procesul penal pentru alte cauze decât amnistia sau prescripţia (lipsa plângerii penale prealabile, lipsa altei
112. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile 10 ani cs
1
condiţii prevăzută de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale; decesul făptuitorului: retragerea plângerii penale prealabile;
împăcarea părţilor, înlocuirea răspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
91. Dosare în care s-au pronunţat hotărâri ce au avut ca efect soluţionarea procesului civil şi comercial tară judecarea în fond a pricinii 3 ani
113. Registrul
(declinări,detranzacţii,
evidenţă perimări,
a plăţii amenzii
anulărieşalonate în ratetaxei
pentru neplata lunare
de timbru, etc.) 5 ani cs
92.
114. Dosare penale
Registru privind
de evidenţă amânări. întreruperi
a sesizărilor la executare
privind autorizarea a pedepsei,
efectuării contestaţiidate
percheziţiilor Ia executare, anulare
de judecător sau revocare
în cursul urmăririi suspendare
penale executare, 5 3ani
anics
contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
115. Registru de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea ÎL
interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip ani cs
de suport B. MATERIALE PRECONSTITU1TE
1 16.
93. Registru special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani Pcs
Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum şi informaţiile stocate
117. Registru
electronicdepetermene al arhivei (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei, încheieri privind îndreptarea erorilor materiale,
ani calendaristici 5 ani
118. prin carede
Registru s-aevidenţă
suspendat judecata cauzei,
a redactării de investire cu formulă executorie şi încheieri de admitere în principiu)
hotărârilor 5 ani
119. Condicile şedinţelor de judecată, separat pe secţii 5 ani
94. Registrul informativ P
120. Evidenţa încheierilor prin care se soluţionează incidentele procedurale 5 ani
95. Registru general de dosare P
121. Evidenţa amenzilor judiciare aplicate martorilor şi experţilor 5 ani
96. Opisul alfabetic P
122. Evidenţa repartizării aleatorii zilnice a cauzelor înregistrate la instanţă 5 ani cs
97. Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti P
123. Evidenţa încheierilor şi proceselor - verbale întocmite în procedura repartizării aleatorii a cauzelor 5 ani cs
98. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei 30 ani cs
124. Evidenţa predării dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bară); 5 ani
99. Registru documentelor
de corespondenţă în domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor dc arestare europene 30 ani cs
125. Evidenţa şi proceselor - verbale privind aigurarea serviciului de permanenţă 3 ani
126. Caietul de
100.Registrul note deşişedinţă
valorilor al grefierului,
corpurilor delicte de la ultima notare 3 ani
15 ani cs
127. Mapele de
101.Registru cuprinzând
evidenţă listele de şedinţă
şi punere ale grefierilor,
în executare separat,
a hotărârilor penalepe secţii 3 ani
15 ani cs
102.Registru privind arestarea preventivă 10 ani cs
103.Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 10 anics
104.Registru distinct de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise în cazul căilor de atac de reformare 10 ani cs
NOTĂ: Documentele de la poziţiile indicate cu ,.cs"\ la împlinirea termenelor de păstrare prevăzute, vor 11 analizate din punct de vedere al importanţei practice şi documentare de către
Comisia de selecţionare a instanţei, în vederea stabilirii păstrării în continuare în arhiva instituţiei. în caz contrar vor face obiectul unei lucrări de selecţionare ce va fî înaintată spre
aprobare Arhivelor Naţionale.
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al dosarelor şi materialelor preconstituite la curţile de apel
PARTEA a III - a CURŢI DE APEL
Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen Obs.

de
păstrare
I. DOCUMENTE COMUNE CURŢILOR DE APEL

- în materie maritima (la unele instanţe )
6. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic P
8. Inventarele şi procesele verbale aîe documentelor predate Ia arhivă P
11. Procesele verbale ale compartimentului de audit intern P
12. Dosarele de evaluare ale judecătorilor cuprinzând procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaţiile şi obiecţiunile if\
judecătorilor !\J CIL 1 1
14. Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex şi ale funcţionarilor publici, păstrate la curţile de apel 70 ani
15. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum şi a funcţionarilor publici, 70 ani
păstrate la curţile de apel
i
16.
35. Evidenţa lucrărilor privind
documentelor resursele umane
şi rapoartelor - alteîncategorii
întocmite aplicareadecât
Legiijudecătorii - promovare,
nr. 677/2001 transfer,
privind protecţia delegare
datelor etc., păstrate
cu caracter la curţile de apel
personal 570
aniani
cs 1!
i
17.
36. Statele
Cereri şiderăspunsuri
plată privind accesul la informaţiile de interes public 370
aniani
18.
37. Documente
Doeumcnte justificative
întocmite în şi contabile
temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor 310
aniani
19.
38. Corespondenţa
Informări administrativă
şi analize cuprinzând datele statistice trimestriale şi semestriale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: 10 ani
3 ani ----- ----------
39. -Evidenţa
în materie civilă, comercială,
concediilor contencios
şi altor lucrări privindadministrativ;
personalul instanţei 3 ani
- în materie penală; -------------------------------------------
—---------------------- ------------------
4!. Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
20.
42. Evidenţe privind
Registre de bugetul:
evidenţă cereri deschidere
a dosarelor credite
profesionale bugetare,
- pentru borderou
alte categorii privind
decât repartizarea
judecătorii creditelor,
- şi carnetelor dedispoziţie
muncă bugetară, file de buget etc. 10
P ani
43. Registre de inventariere a bibliotecii P
21.
44. Evidenţa
Registrul fişelor posturilor
numerelor pentruale
de inventar personalul auxiliar
mijloacelor fixe de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu 10
P ani
22. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi lOanics
46. Registrul de evidenţă a traducătorilor şi interpreţilor P
Internelor
47.
23. Registru de
Evidenţa intrare -şiieşire
licitaţiilor a corespondenţei
achiziţiilor publice administrative 305 ani
ani cs Conform
48. Registre contabilitate, registru jurnal şî registru inventar 10 ani art.212 din
49. Registru cu evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul auxiliar şi funcţionarii publici 5 ani OUG
50. Registrul de control al instanţei şt registrele de control ale secţiilor instanţei 5 ani cs nr.34/2006
24. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe 5 ani
51. Registru privind evidenţa practicii instanţei de control judiciar 5 ani cs
25. Documente ale departamentului economico-financiar şi administrativ 5 ani
54. Chitanţiere 5 ani
55. Evidenţa registrelor şi condicilor 5 ani
28. Informări şi situaţii statistice întocmite şi păstrate de curtea de apel (formulare statistice) 5 ani cs
56. Registrul de evidenţă a ordinelor de serviciu pentru personalul instanţei 3 ani
57. Evidenţă borderouri pentru expedierea corespondenţei, dosarelor şi a diferitelor colete poştale 3 ani
58, Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
31. Evidenţa ordinelor de deplasare ale personalului instanţei şi a actelor justificative 5 ani
-------------- ----------------------------
59. Registru de evidenţă pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile c!e interes public 3 ani
32. Fişele consumului de carburant şi foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizării pe instanţe) 5 ani
60.
33. Condica de
Referate corespondenţă
privind (predare-primire)
practica neunitară şi de casare 53ani
ani
61. Condica de prezenţă a personalului 3 ani
34. Evidenţa documentelor şi iucrărilor candidaţilor respinşi care au participat ia concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de 5 ani
62. Facturi deauxiliar
personal procurare a rechizitelor şi pentru convorbiri telefonice
şi conex 3 ani
63. Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ) 2 ani
17
84. Dosare civile având
11. DOSARE
ca obiectSPECIFICE INSTANŢELOR
contestaţie la executare şi alteJUDECĂTOREŞTI A. Dosare
măsuri privind executarea de (sechestru,
silită judecată ridicarea 5 ani
1 măsurii asigurătorii. întoarcerea executării)
85. Contestaţii
64. privind
Dosare în care s-aumăsurile
pronunţaiasigurătorii
pedepse cuşiînchisoarea
cereri de restituire
peste ] 5a ani
lucrurilor (art.l 68-169
sau detenţia pe viaţă,C.proc.penală)
precum şi dosare în care s-au 5P
ani
pronunţat
86. Dosare pedepse
privind între
cereri de5-15 ani închisoare
eliberare provizoriepentru omucidere,
sub control loviri
judiciar sau sau vătămări cauzatoare de moarte
pe cauţiune 5 ani cs
87. Dosare
65. Dosare având
în careca obiect
s-au luarea pedepse
pronunţat măsurii arestării preventiveprivind
pentru infracţiuni şi prelungirea
siguranţaacestei măsuri
statului prevăzute în codul pena! (art. 155- 5P
ani cs
173) şi alte
88. Dosare avândlegicaspeciale
obiect cererile de înlocuire, revocare, încetare de drept a arestării preventive 5 ani cs
66.
89. Dosare având
privindcainfracţiunile contraîmpotriva
obiect plângerile păcii şi omenirii, tentativa,
ordonanţei tăinuirea
procurorului şi favorizarea
privind măsurile acestor infracţiuni
preventive (art.356-
prevăzute de art. 5P
ani cs
371 lit.b
136 Cod şipena!)
c. C.proc. penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
67. Dosare privind infracţiunile săvârşite de judecătorii de la judecătorii şi tribunale şi de procurorii de la parchetele care 50 ani cs
90. Dosare în care s-a încetat procesul penal pentru alte cauze decât amnistia sau prescripţia (lipsa plângerii penale 3 ani
funcţionează pe lângă aceste instanţe, precum şi de avocaţi, notari publici, executori judecătoreşti şi de controlorii
prealabile, lipsa altei condiţii prevăzută de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale; decesul făptuitorului;
financiari ai Curţii de Conturi;
retragerea plângerii penale prealabile; împăcarea părţilor, înlocuirea răspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
68. Dosare privind acordarea de drepturi salariale personalului salarizat din sistemul justiţiei 50 ani cs
91. Dosare
69. Dosare în care s-au
privind pronunţat
alte acţiuni hotărâri
civile ce au avutdate
şi comerciale ca efect soluţionarea
în competenţa procesului
curţii civillegi
de apel prin şi comercial
speciale fară judecarea în 3 ani
50 ani cs
fond a pricinii (declinări, tranzacţii, perimări, anulări pentru neplata taxei de timbru, etc.)
70. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni grave, precum şi pentru alte infracţiuni 30 ani cs
92. Dosare
prevăzute de Legea
penale 39/2003
privind privind
amânări, prevenirea
întreruperi şi combaterea
la executare criminalităţii
a pedepsei, organizate
contestaţii la executare, anulare sau revocare 3 ani
suspendare executare, contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
71. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni prevăzute de Legea 78/2000 privind 30 ani cs
prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie II.
72 Dosare privind acţiuni în baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele şi autorităţile 30 ani cs
93. Mapele conţinând
instituţiilor centralehotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum P
şi informaţiile stocate electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei,
73. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru alte infracţiuni prevăzute în legi speciale 15 ani cs
încheieri privind îndreptarea erorilor materiale, prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formulă
executorie şi încheieri de admitere în principiu)
94. Registrul
Dosare avândinformativ
ca obiect proceduri în materia cooperării judiciare internaţionale, inclusiv extrădarea şi transferul P cs
15 ani
persoanelor
95. Registru condamnate
general în străinătate
de dosare P
96. Opisul
75. Dosare alfabetic
în care s-a dispus reabilitarea P cs
10 ani
97.
76. Alte registre
Dosare cus-au
în care caracter special,
aplicat, conform
cu ocazia Regulamentului
pronunţării, dispoziţiidelegale
ordinereferitoare
interioarălaa amnistie
instanţelor
şi judecătoreşti
graţiere P cs
10 ani
98. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei 30 ani cs
77. Dosare în care s-au pronunţat hotărâri de achitare 10 ani cs
99. Registru de corespondenţă în domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
78. Dosare în care s-au pronunţat prescripţia răspunderii penale sau a executării pedepsei penale; 5 ani cs
europene
79. Dosare învalorilor
10 Registrul care s-a aplicat pedeapsa
şi corpurilor amenzii
delicte 155ani
anics
0. Plângeri împotriva soluţiilor procurorului de netrimitere în judecată (art.278/1 Cod procedură penală)
80. 5 anics
10 Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale 15 ani cs
81. Dosare privind confirmarea şi autorizarea interceptării înregistrărilor şi convorbirilor telefonice 5 ani cs
1.
82. Dosare privind
10 Registru privindautorizarea percheziţiilor
arestarea preventivă 510
aniani
cs cs
2.
83. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
10 Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 10 ani cs
3.
10 Registru distinct de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise în cazul căilor de atac de reformare 10 ani cs
4.

20120208anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

20120208anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1) ANEXA I

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului Termenul Obs

154. Mapele cuprinzând listele de şedinţă ale grefierilor

1 12.11. 3/09 Pop II/A/69

6) Regulament art. 102

DATA ÎNREGISTRĂRII ………..

NR. ŞI DATA HOTĂRÂRII ……..

INDICE STATISTIC …………. o

7) COPERTĂ REGISTRU GENERAL DE DOSARE

REGISTRUL GENERAL DE DOSARE

De la nr.____ la nr. _____________

DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)

referitor la..........................................(din Nomenclator)

Termenul de păstrare: (din Nomenclator)

Azi, ……………….. subsemnaţii …………………………………………….........................................................................................

Data ……………… Întocmit …………….

DENUMIREA INSTANŢEI _______________

REZUMATUL DIN INVENTAR

DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

PROCES-VERBAL Nr. ….1

Preşedinte, Membri Secretar

Numele şi prenumele Numele şi prenumele Numele şi prenumele

Funcţia Funcţia Funcţia

PROCES-VERBAL NR. …….

Preşedinte, Membri, Secretar,

Preşedinte, Membrii, Secretar raportor,

ANEXA NR. 6 (la Instrucţiuni privind

(Denumirea instanţei) Se aprobă,

PROCES-VERBAL nr.____ din _________

Preşedinte, Membri Secretar,

Adresa pentru Procesul verbal de selecţionare în caz de inundaţii, incendii

Arhivele Naţionale ____________

Preşedinte, Şeful Compartimentului

4. Înregistrarea şi evidenţa ştampilelor din cauciuc

1 03.01.2011 6285/2010 MJ Ordin nr. 3149 Secretariat - multiplicat la I/A/6

SNG Bucureşti MINISTERUL JUSTIŢIEI

În atenţia primului grefier !

REGISTRU DE EVIDENŢĂ CURENTĂ A INTRĂRILOR-IEŞIRILOR UNITĂŢILOR ARHIVISTICE

Preluări (Intrări) Ieşiri

NUMELE ŞI PRENUMELE SOLICITANTULUI__________________

NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor şi materialelor preconstituite păstrate la instanţele judecătoreşti

1. DOCUMENTE COMUNE JUDECĂTORIILOR

1. Decizii, hotărâri întocmite de conducerea instanţei în exercitarea atribuţiilor de management P

2. Procesele-verbale şi actele deliberative ale colegiului de conducere şi ale Adunării Generale P

3. Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic. P

4. Lucrări de evidentă selecţionare, păstrare şi folosire sau predare a materialului arhivistic p

I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

12. Carnetele de muncă 70 ani

51. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei administrative 30 ani cs

PARTEA a III - a CURŢI DE APEL

Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen Obs. i

I. DOCUMENTE COMUNE CURŢILOR DE APEL

17. Statele de plată 70 ani

27. Inventare ale bunurilor şi valorilor 5 ani

36. Cereri şi răspunsuri privind accesul la informaţiile de interes public 3 ani 1

PARTEA a III - a CURŢI DE APEL

Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen Obs.

I. DOCUMENTE COMUNE CURŢILOR DE APEL

S-ar putea să vă placă și

De la nr. la nr. _________

PROCES-VERBAL nr. din _____