Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
20120208anexe Arhivarea Documentelor
20120208anexe Arhivarea Documentelor
Legea 16/1996
Aprob Se confirmă
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAŢIONALE
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. …… din …………
NOMENCLATOR AL DOSARELOR (arhivistic) este un Instrument de lucru în arhiva unei instituţii, constând dintr-o listă
sistematică a tuturor categoriilor de documente, create în decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei
de organizare a instituţiei respective (organigrama), iar în cadrul acestora pe probleme şi pe termene de păstrare.
Nomenclatorul serveşte :
1) registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conţine şi are scopul de a pune ordine în
constituirea arhivei curente la nivelul fiecărei instanţe şi a fiecărui compartiment de muncă. Se completează indicativul
dosarului după nomenclator :
a) În registrul de general de dosare ( general electronic) în ultima rubrică
b) Pe coperta dosarului (în partea de jos)
2) la selecţionarea dosarelor o
Nomenclatorul este întocmit de fiecare instituţie şi se modifică ori de câte ori este nevoie. În cazul Ministerului Justiţiei se
întocmeşte Nomenclatorul cadru pe minister.
1
2)
Aprob Se confirmă
SECRETAR GENERAL DIRECTORUL GENERAL AL
Petru Balaş ARHIVELOR NAŢIONALE
Prof. dr. Costin Feneşan
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. …… din …………
B. Materiale
Preconstituite 1. Registrul general dosare Permanent
2. Registru de evidenţă
a corpurilor delicte 10 ani CS
Indicativul dosarului:
Cifra romană = II. Dosare specifice instanţelor
o
Litera majuscula = A dosare de judecat
B materiale preconstituite
Cifra arabă = 1. (conţinutul pe scurt al problemei )
II/A/39 = Mapele cu sentinţe civile şi penale
2
II/B/67 = Registrul general de dosare
2/a
Nomenclatorul arhivistic al dosarelor şi materialelor preconstituite la tribunale
PARTEA A III-a TRIBUNALE
Activitatea Categorii Conţinutul pe scurt al problemelor Termen de Obs
de acte Nr. crt (Denumirea unităţilor şi grupelor de documente) păstrare
I. dosare comune A. dosare 1. decizii, hotărâri întocmite de cond. instanţei P
tribunalelor administrative 2. procese verbale şi acte deliberative P
.
42. Evidenţa primară pt. lucrări statistice 2 ani
B. Materiale 43. Registru pentru evidenţa sigiliilor şi ştampilelor P
preconstituite 51. Registru de intrare-ieşire a corespondenţei adm. 30 ani
61. Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
67. Registru de predare-primire a postului 2 ani CS
II.dosare A. dosare de 68. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea de
specifice judecată peste 15 ani P
instanţelor 93. Dos. în care s-au pronunţat hotărâri de achitare 10 ani
judecătoreşti 115. Dosare penale privind amânări, întreruperi la executarea CS
pedepsei, contestaţii la executare.. 3 ani
B. materiale 116. Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti P
preconstituite 153. Caietul de note de şedinţă al grefierului (de la ultima
notare) 3 ani o
_____________________________
(Secţia, Compartimentul de muncă)
În conformitate cu prevederile art. 8 şi 29 din Legea nr. 16/1996 (Legea Arhivelor Naţionale) şi
art.10-15 din Instrucţiunile privin activitatea de arhivă vă rugăm ca până la data de ............................ să
faceţi propuneri pentru întocmirea noului Nomenclator arhivistic. Pentru întocmirea corespunzătoare a
nomenclatorului, şi pentru efectuarea de propuneri de termene de păstrare corespunzătoare, anexat vă
trimitem modelul Anexă nr. 1 din Legea Arhivelor Naţionale şi vechiul Nomenclator arhivistic, lista
orientativă cu principalele categorii de documente permanente, şi extrase din Monitorul Oficial cuprinzând
legislaţia din ultimii ani (Legea contabilităţii, Legea contenciosului administrativ, Legea Arhivelor
Naţionale, Codul penal, Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti etc.) cu ajutorul
cărora să stabiliţi noile termene de păstrare a documentelor.
o
Şeful secţiei (compartimentului)
4
4)
REGISTRUL DE INTRARE
_________________________________________________________________________________________________________
Nr. Data înregistrării Nr. şi data Emitentul Conţinutul
Compartimentul
înreg. anul luna ziua doc. intrat doc.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-IEŞIRE
__________________________________________________________________________________________________________
Data exp. Modul de rezolvare Destinatar Doc. la care se conex.
an luna zi
Indicativul dos. după
Nomenclator
__________________________________________________________________________________________________________
7 8 9 10
o
5
Regulament ord. int. instanţe art. 83/1
5)
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Nr. Data Nr. Act de Numele şi Natura cauzei Obiectul Actele
Dos înregistrării sesizare pren. Cauzei primite după
şi organul Părţilor formarea
care l-a Dosarului
trimis
Ind. Dos.
penala civila
Prima Căi Prima Cai de
instanţă de instanţă atac
atac
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4 L
P = permanent
6
M = maculatură
S = selecţionare
L = lipsă
ROMÂNIA
CURTEA DE APEL CLUJ
SECŢIA CIVILĂ,
DE MUNCA ŞI ASIGURĂRI SOCIALE,
PENTRU MINORI ŞI FAMILIE
COMPLET ………………………..
OBIECT …………………………….
PĂRŢI ……………………………
TERMENE
REDACTOR …………….
_________________
Denumirea instanţei
Denumirea secţiei
ARHIVA
IND. DOS:
TERMEN DE PĂSTRARE:
8
Potrivit art. 86 alin. 1-2 din Regulamentul de ordine interioară, la sfârşitul fiecărui an, după ultima operaţie, în fiecare registru se va întocmi un
proces verbal de închidere, care va fi semnat de preşedintele instanţei şi primul - grefier, respectiv grefierul-şef sau, după caz, preşedintele de secţie şi
grefierul şef de secţie aplicându-se ştampila instanţei.
Nr. Inv.
8)
COPERTĂ DOSAR
DENUMIREA UNITĂŢII
....................................
Compartimentul (Birou, Serviciul)
......................................
Început la............
o
Încheiat la............
Nr. file.................
9
Vol. ......................
9)
INVENTARIERE
Anexa nr. 2 la Legea 16/1996
(denumirea creatorului)
____________________
(denumirea compartimentului)
INVENTAR PE ANUL............
pentru documentele care se păstrează..........
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Ind. dos Conţinutul pe scurt al dosarului Datele Nr.
Obs
crt. extreme filelor
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
10
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Prezentul inventar format din..... file conţine ……….. dosare, registre, condici
Dosarele de la nr. crt. …….. au fost lăsate la ……………… nefiind încheiate
La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. ………….
Astăzi, .............., s-au preluat ............ dosare.
Am predat, Am primit,
10)
Anexa nr. 3 la Legea 16/1996
Instituţia ........................
(Judecătoria Cluj)
PROCES – VERBAL
De predare-preluare a documentelor
o
Am predat, Am primit,
11
11)
ORDONARE FĂRĂ NOMENCLATOR
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create în anii ……
(se vor trece anii extremi)
Nr. Nr. vechi al Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
crt dosarului
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice. o
12)
COPERTA DOSARULUI (pentru Ordonarea doc. fără evidenţe)
13)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanente create în anii ….
Nr. crt. Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice.
o
La preluare au lipsit u. a. de la nr. …………
Astăzi …………….. s-a preluat ……….. u. a.
14
Am predat ………………….. Am preluat
(reprezentantul instanţei) (reprezentantul Arhivelor naţionale)
14)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprobă,
(Semnătura conduc.
unităţii şi ştampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecţionare, numită prin ordinul nr.... din.................... selecţionând în şedinţele din.....
documentele din anii...... ..avizează ca dosarele de mai jos să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul unităţii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziţia Termen
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
1. Boniere, chitanţiere 1975-1994 200
B/5 5 ani
15
Preşedinte, Membrii, Secretar raportor,
15)
ORDONARE CU REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create în anii ……
(se vor trece anii extremi)
Nr. crt Nr. vechi al u. a. Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
dosarului
M = maculatură
o
S = selecţionat
16
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice.
Data ……………… Întocmit …………….
La Rubrica Observaţii pentru documentele supuse selecţionării se va trece poziţia din nomenclator şi termenul de păstrare.
( în cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul părţilor în cauză şi obiectul acţiunii (cauza respectivă)
16)
Denumirea instanţei
Secţia
Sediul
17
Semnătura Semnătura Semnătura
1) Procesele verbale se numerotează, peste ani, în continuare, în funcţie de numărul selecţionărilor din fond, începând cu nr. 1
2) Data când a fost emis ordinul (decizia)
3) Perioada în care a fost făcută selecţionarea (data începerii şi încheierii)
4) Anii extremi (primul şi ultimul an al perioadei selecţionate)
5) Se vor trece nr. dosarelor sau documentelor propuse pentru selecţionare (în ordinea din inventar sau din registrele de intrare-
ieşire)
17)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanent create în anii ….
Nr. crt Nr. vechi al dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului Anul sau anii extremi Nr. Filelor Observaţii
18
Prezentul inventar format din …. file (nr. filelor inventarului) cuprinde ……….. unităţi arhivistice.
La preluare au lipsit u. a. de la nr. …………
Astăzi …………….. s-a preluat ……….. u. a.
Am predat ………………….. Am preluat
(reprezentantul instanţei) (reprezentantul Arhivelor naţionale)
( în cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menţionate în mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul părţilor în cauză şi obiectul acţiunii (cauza respectivă)
18)
Anexa nr. 5 Legea nr. 16/1996
__________________
Denumirea instituţiei
Sediul ……………….
Comisia de selecţionare numită prin Ordinul nr. ….. din ………. Selecţionând în şedinţele din __________ documentele din
anii … avizează ca dosarele din inventarele anexate să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare prevăzute în
nomenclatorul unităţii.
o
19)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprobă,
(Semnătura conduc.
unităţii şi ştampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecţionare, numită prin ordinul nr.... din.................... selecţionând în şedinţele din.....
documentele din anii...... ..avizează ca dosarele de mai jos să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
o
termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul unităţii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea
Poziţia Termen
20
crt. extremi kg/ml din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________
1. Boniere, chitanţiere 1975-1994 200 B/5
5 ani
20
PROCES- VERBAL
o
Predare-preluare din _____________________________________
(anul, luna, ziua)
21
Subsemnaţii ________________________ din partea __________________________________________________________
şi ___________________________ din partea _____________________________________________________________________
am procedat, primul la predarea şi al doilea la preluarea _____________________________________________________________
anii extremi ______________________ însumând _____________ u.a. şi ________________ m. l.
Totodată, s-au predat şi preluat ___________________
În timpul verificării nu au fost găsite următoarele __________ u. a.
Prezentul proces-verbal cuprinde _______ file şi s-a încheiat în două exemplare.
Am predat, Am primit,
21)
Anexa: Proces verbal de selecţionare în caz de inundaţii, incendii
22
Comisia de selecţionare numită prin Ordinul (decizia) nr.___ din ________________________________________________________________________________________
în urma ______________(incendiului _____, inundaţiei _____ etc. care a avut loc la data de _______, la sesizarea arhivarului (responsabilului cu arhiva) de la instanţa noastră, ne-am
deplasat la faţa locului la data de ______ constatând că au fost distruse, fără posibilitate de restaurare o parte din fondul _____________ sau documentele create de secţia
(compartimentul) _________ sau secţiile (compartimentele) ___________ aflate în încăperea sau încăperile __________________ (se vor concretiza situaţiile, după caz) sau că lipsesc
documentele cuprinse între anii ______ (se vor trece anii extremi ai documentelor), în cantitate de _______ unităţi arhivistice şi ________ ml.
Între documentele distruse se află (nu se află) şi documente cu valoare istorico-documentară (arhivistică) (sau se află numai documente cu valoare practică, financiar contabilă
etc.).
Având în vedere faptul că aceste documente nu mai pot fi recuperate, în baza Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, art. 9 şi a Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la
creatorii şi deţinătorii de documente, art. 27-28, că rugăm să verificaţi şi să confirmaţi scoaterea din evidenţa arhivei a documentelor menţionate mai sus.
Denumirea instanţei
(Denumirea Secţiei)
(Sediul)
Nr._______ din ____
Dosar nr. (Indicativul dosarului după Nomenclator)
o
23
Către
Vă trimitem alăturat procesul verbal nr. _____ de constatare a distrugerii complete, fără posibilitate de restaurare, a unor documente din fondul ____________ (denumirea
creatorului fondului) sau lipsei documentelor ___________din fondul _________ cuprinse între anii ______ (se vor trece primul şi ultimul an al documentelor în cauză), în cantitate de
___ u.a. şi ________ml, cu rugămintea ca să verificaţi şi confirmaţi scoaterea din evidenţa arhivei a acestor documente.
22)
Matricele sigilare (sigilii, ştampile, parafe), confecţionate din metal, cauciuc sau orice alte materiale, se inventariază într-un
registru separat întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 7 din Instrucţiuni privind activitatea la creatorii de arhivă în ordinea
dării lor în folosinţă. În cazul în care instituţia nu deţine matrice sigilare din metal se poate deschide un registru pentru evidenţa o
ştampilelor având următoarea prezentare şi rubricatură şi care se poate deschide sub forma unui registru (caiet studenţesc a căror
pagini se vor numerota) şi care are termen de păstrare permanent:
24
Denumirea instanţei
.....................................
Denumirea secţiei (compartimentului)
...................................
Registru
pentru evidenţa sigiliilor şi ştampilelor
1. Nr. crt.
2. Imprimarea în tuş a ştampilei şi transcrierea legendei de pe ştampilă
3. Data dării în folosinţă ( Semnătura celui care preia ştampila)
4. Data scoaterii din uz ( Semnătura celui care predă ştampila)
5. Observaţii
Registrul pentru evidenţa ştampilelor se poate întocmi la nivel de compartiment sau pe întreaga unitate în funcţie de numărul
acestora. Se va respecta cu stricteţe darea în folosinţă pe bază de semnătură pentru a se evita folosirea ştampilei de către alte persoane
decât cele avizate.
Ştampilele, parafele se vor păstra la cei care le au în evidenţă răspunderea folosirii revenind acestora.
ANEXE CLUJ – 2
1)
TRIBUNALUL TIMIŞ
25
REGISTRUL DE INTRARE-IEŞIRE
Nr. Data înregistrării Nr. şi data Emitentul Conţinutul Compartimentul Data exp. Modul de rezolvare
Desti Doc. la care se conex
înreg. anul luna ziua doc. intrat doc. An luna zi natar
Ind. Dos. După
Nomenclator
_________________________________________________________________________________________________________________________ ________
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
__________________________________________________________________________________________________________________
2 12. 01.2011 nr. 120 SNG solicită situaţia prim grefier 12.02.2011 întocmit SNG I/A/17
din 04.01.2011 grefierilor înscrişi tabelul
pt. seminar
26
CĂTRE
TRIBUNALUL TIMIŞ
În vederea programării Seminarului cu tema: „Arhivare şi Registratură” ce se va desfăşura la Centrul de perfecţionare Giroc în
perioada 22-24 noiembrie 2011 vă rugăm să ne comunicaţi până la data de 28 februarie a.c. situaţia grefierilor arhivari şi registratori
care au optat pentru participarea la seminar.
DIRECTOR,
2)
27
Nr. Data Denumirea Denumirea Datele Nr. u.a. Nr. u.a. Nr. u.a. Totalul u.a. Data Unde s- Denumirea Total Total u.a.
Crt intrării instanţei inventarului extreme după primate rămase la existente ieşirii au actului de u.a. rămase în
ale doc. inventar efectiv instanţă şi efectiv după predate predare, nr. ieşite arhivă
depuse toate doc. şi data
ulterior inventarele
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NOTĂ:
1. numărul de ordine al inventarului
2. Data preluării unităţilor arhivistice (u.a.) din inventarul respective
4. Se va scrie felul inventarului (Inventar P, inventar 50 ani, inventar 10 ani ş.a.m.d.)
6. Numărul total al u.a. din inventarul respective
10. Data scoaterii u.a. din evidenţă
11. Denumirea instituţiei, societăţii comercoale etc către care s-a făcut predarea (Arhivele Naţionale, unităţi de colectare a hârtiei
12. Denumirea, numărul de înregistrare şi data actului pe baza căruia au fost scoase documentele din evidenţă (Confirmarea
Arhivelor Naţionale pentru selecţionare, process-verbal de predare-preluare etc)
3)
(Clădirea)
o
(Nr. depozit)
28
GHID TOPOGRAFIC
Nr. Denumirea fondului, Anii Cantitatea Raftul nr. Poliţa Numărului Numărul
Crt. compartimentului extremi Nr. fondului inventarului
ml u.a.
1 2 3 4 5 6 7 9 9
4)
________________________ Anexa nr. 8/Instrucţiuni privind activitatea de arhivă ..
o
Denumirea creatorului sau deţinătorului
29
REGISTRU DE DEPOZIT
Nr. crt Deneumirea fondului, Cota Scopul scoaterii din Numele Data scoaterii u.a.; Data restituirii u.a.; Obs.
compartimentului u.a. depozit solicitantului semnătura semnătura
funcţia solicitantului arhivarului
5)
Anexa nr. 9/Instrucţiuni o
FIŞA DE CONTROL
30
FONDUL ___________________________________________
COLECŢIA
COMPARTIMENTUL ___________________________________
NR.INVENTAR__________________________________________
ANUL___________________________________________________
DATA ____________________________________________________
6)
31
A. prob./¿y*
Se confirmă.
Arhivele Naţionale
^Director.
Dr:®drm;Dobri nc u
'o
Ministerul/fuiMţiei!
:
Secreta/Gejfeţal,
Gabrie'i l ariasescu
/
f.'.;
PARTEA I - JUDECĂTORII -
32
Nr.crt. Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen de Obs.
păstrare
33
I B. MATERIALE PRECOMSTITUITE i
28. Registre pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
5.
53. Inventarele şi procesele
Dosare privind anularea,averbale ale documentelor predate la arhivă
completaşi, 30Pani cs
29, Registru de inventariere bibliotecii modificarea actelor de stare civilă şi a menţiuni înscrise pe acestea, potrivit Legii nr. 1 19/1996 cu P
5 privire la ac. .e de stare civilă, şi alte dosare privind statutul civil al persoanei (tutelă, tăgadă sau stabilire paternitate, etc.)
30. 1 Registru! numerelor de inventar a mijloacelor fixe P
6,
31. Situaţii statistice
Registru de evidenţăanuale întocmite
curentă de instanţă
a intrărilor (formulare
- ieşirilor statistice)
unităţilor cu privire la cauzele civile, penale şi comerciale judecate
arhivistice PP
54. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni grave, precum şi alte infracţiuni prevăzute de Legea 39/2003 privind 30 ani cs
32. Registru de şi
evidenţă pentrucriminalităţii
corespondenţă din domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
prevenirea combaterea organizate
7. Dosarele de evaluare ale judecătorilor cuprinzând procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaţiile şi obiecţiunile
europeană 70 ani
55. Dosare în 30 ani cs
33. Registru decare
judecătorilor s-au- ieşire
intrare pronunţat pedepse cu închisoarea
a corespondenţei pentru infracţiuni prevăzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea şi
administrative 30 ani cs
sancţionarea faptelor de corupţie
8.
34. Registrul de control
Situaţii statistice ai instanţei
trimestriale şi şi registrele întocmite
semestriale de controldealeinstanţă
secţiilor(formulare
instanţei statistice) cu privire la cauzele civile, penale şi comerciale 510ani
anics
56. Dosare privind acţiuni comerciale evaluabile în bani
judecate privind evidenţa practicii instanţei de control judiciarde competenţa judecătoriei 20 ani cs
35. Registru 5 ani cs
9.
36. Sinteze privind
Evidenţa desfăşurarea
registrelor şi validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele
şi condicilor 105ani
anics
57. Dosare în care
alegerilor, liste s-au
de pronunţatliste
candidaţi, pedepse cu închisoarea
electorale pentru alte infracţiuni prevăzute în codul penal şi în legi speciale
depuse şi utilizate 1 5 ani cs
37. Evidenţă borderouri pentru expedierea corespondenţei, adreselor şi a coletelor poştale 3 ani
10. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi 10 ani cs
38.
58. Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
15 ani cs
Dosare având ca obiect proceduri în materia cooperării judiciare internaţionale ( mandat de arestare european, certificat titlu executoriu
Internelor
39. Registru
europeandepotrivit
evidenţăOUGpentru înregistrarea
nr. 119/2006 ) cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public 3 ani
11. Fişe de evidenţa a mijloacelor fixe (grupate pe judecătorii la tribunal) 5 ani
59. Dosare privind alte acţiuni civile de competenţa judecătoriei 10 ani cs
40.
12. Condica
Ordine dedeserviciu
corespondenţă (predare-primire)
ale preşedintelui instanţei 35 ani
ani
41.
60. Condica decare
Dosare în prezenţă a personalului
s-a dispus reabilitarea 3 ani
10 ani cs
13.
42. State de de
Registru plată - copii -
predare-primire a postului (compartiment administrativ) 25 ani
ani
14.
61. Evidenţa
Dosare înlucrărilor
care s-auprivind
11.resursele
aplicat, cu ocaziaumane
DOSARE - alte categorii
SPECIFICE
pronunţării, decât
INSTANŢELOR
dispoziţii judecătorii
legale - promovare,
JUDECĂTOREŞTI
referitoare transfer, delegare
A.graţiere
la amnistie şi Dosare etc. - copii
de judecată 5 ani
10 ani cs
15. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex şi de serviciu - copii - 5 ani
43.
62. Dosare
Dosareînîncare
cares-au pronunţat pedepse
s-aujpronunţat pedepsemai mari de
privative de15 ani închisoare,
libertate sau măsuriprecum şi dosare
educative în care
faţă de s-au pronunţat pedepse între 5 şi 15 ani cu
minori 10 Pani cs
16. Documentepentru
închisoare de control şi constatări
infracţiunea de întocmite
loviri sau de inspecţia
vătămări judiciară
cauzatoare de moarte 5 ani cs
63. Dosare având ca obiect partaje succesorale imobiliare, partaje bunuri comune privind spaţiu locuibil 5 aniC5
17.
44. Inventare
Dosare aleaubunurilor
obiectşiaplicarea
valorilor 5 ani
64. Dosarecare
privind ca
acţiunile de divorţ Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv 505 ani
ani cs
18.
45. Evidenţa
Dosare ordinelor de deplasare a lapersonalului instanţei privind
şi a actelor justificativesituaţiei juridice a unor imobile 5 ani
65. Dosareprivind
în care acţiuni referitoare
s-au pronunţat hotărâriLegea nr. 112/1995
de achitare reglementarea 50ani
10 anics
cs
19.
46. Referateprivind
Dosare privindcauze
practica neunitară
de fond funciarşi casare 5 ani
50 ani cs
20.
66. Evidenţa
îndocumentelor
Dosarecivile
care şi rapoartelor
s-au pronunţat referitoare
prescripţia la aplicarea
răspunderii Legii
penalereale
sau nr. 677/2001
a executării privindpenale;
pedepsei protecţia datelor cu caracter personal 5ani
550anicscs
47. Dosare privind acţiunile în revendicare şi alte acţiuni ani cs
48. Dosare având ca obiect restituire metale preţioase, potrivit OUG 190/2000 50 ani
21.
67. Cereri
Dosareşi înrăspunsuri privindpedeapsa
care dobândirea
s-a aplicat accesul la informaţiile de interes public
amenzii 3 ani
49. Dosare privind personalităţii juridice de către organizaţii sindicale, potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003 305 ani
ani cs
22. Corespondenţa în temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor 3 ani
68.
50. Plângeri împotriva soluţiilor procurorului de netrimitere în judecată (ait.278/1 Cod procedură penală)
Dosare privind înfiinţarea asociaţiilor şi fundaţiilor 530
aniani
cs
23. Corespondenţa administrativă 3 ani
69.
51. Dosareprivind
Dosare privindînfiinţarea
confirmarea şi autorizarea
societăţilor interceptării înregistrărilor şi convorbirilor telefonice
agricole 530
aniani
cs
24. Evidenţa concediilor şi altor lucrări privind personalul instanţei (adeverinţe de vechime, de venituri etc.) 3 ani
70.
52. ]Do$are
Dosare privind
având ca autorizarea percheziţiilor
obiect Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă 530
aniani
cs
25. Dosare privind contestaţii împotriva candidaturilor depuse pentru birourile electorale-din circumscripţie 3 ani
71. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
26. Buletine de vot, procese - verbale privind buletinele de vot anulate, desemnarea judecătorilor în birourile electorale, şi alte materiale 3 ani
72. Dosare civile având ca obiect încuviinţarea executării silite 5 ani
utilizate la alegeri
27. Evidenţă primară pentru lucrări statistice 2 ani
93.
73.| Alte registre
Dosare cu caracter
civile având caspecial, conform Regulamentului
obiect contestaţie la executare şi de
alteordine interioară
măsuri privind executarea silită (sechestru, ridicarea măsurii asigurătorii. dpani
1
întoarcerea executării)
94. Registru de intrare - ieşire a coress idenţei 30 ani cs
95.
74. Registrul valorilor
Contestaţii şi corpurilor
privind delicte
măsurile asigurătorii şi cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penală) 15 ani cs
5 ani
96.
75. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor
Dosare privind cereri de eliberare provizorie penale
sub control judiciar sau pe cauţiune ! 55ani
anicscs !
76. Dosare având ca obiect luarea măsurii arestării preventive şi prelungirea acestei măsuri 5 ani cs
97. Registru privind arestarea preventivă 10 ani cs
77. Dosare având ca obiect cererile de înlocuire, revocare, încetare de drept a arestării preventive 5 ani cs
98. Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 1 0 ani cs
78. Dosare având ca obiect plângerile împotriva ordonanţei procurorului privind măsurile preventive prevăzute de art. 136 lit. b şi c C.proc. 5 ani cs
99. Registru privind evidenţa şi punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor şi măsurilor luate de procuror în faza urmăririi 10 ani cs
penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
penaie
79. Dosare care au ca obiect O.G. nr.5/2001 privind somaţia de plată 3 ani
100. Registru de evidenţă pentru amânarea sau întreruperea executării pedepselor privative de libertate 10 ani cs
80. Registru!
101. Dosare de
având ca obiect
evidenţă ordonanţa
a măsurilor preşedinţială
educative de internare a minorilor într-un centru de reeducare 3 ani
10 ani cs
81. Registru!
102. Dosare de
privind contravenţiile
evidenţă a inculpaţilor condamnaţi cu suspendarea executării pedepsei 3 ani
10 ani cs
82. Registru!
103. Dosare de
privind contestaţiile
evidenţă la alegerile
a inculpaţilor centrale
condamnaţi cu şi locale pedepsei la locul de muncă
executarea 103ani
anicscs
83. Registru!
104. Dosare de
în evidenţă
care s-a încetat procesulcondamnaţi
a inculpaţilor penal pentru
de alte
alte cauze decât
instanţe careamnistia
executăsau prescripţia
pedeapsa (lipsa plângerii
prin muncă din raza prealabile,
teritorială aainautorizării
stan tei sau sesizării 3 ani
! 0 ani cs
organelor competente ori lipsa altor condiţii prevăzute de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale, decesul făptuitorului, retragerea
plângerii
105. Registru penale prealabile,
de evidenţă a căilor deîmpăcarea părţilor,
atac declarate înlocuirea
împotriva răspunderii
hotărârilor civilepenale, autoritate de lucru judecat)
şi penale 10 ani cs
106.
84. Registru
Dosaredeînevidenţă
care s-auşipronunţat
punere înhotărâri
executare
ce aauîncheierilor penale
avut ca efect pronunţate
soluţionarea în recurscivil şi comercial fară judecarea în fond a pricinii
procesului 10 ani cs
3 ani
(desistări, perimări, anulări pentru neplata taxei de timbru, etc.)
107.
85. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile 10 ani cs
3 ani
Dosare penale privind amânări, întreruperi la executare a pedepsei, contestaţii la executare, anulare sau revocare suspendare executare,
contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
108. Registrul de evidenţă a plăţii amenzii eşalonate în rate lunare 5 ani cs
B. MATERIALE PRECONST1TUITE
86. Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum şi informaţiile stocate P
109. Registru de evidenţă a sesizărilor privind autorizarea efectuării percheziţiilor date de judecător în cursul urmăririi penale 5 ani cs
electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei, încheieri privind îndreptarea erorilor materiale,
prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formulă executorie şi încheieri de admitere în principiu)
110. Registru de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de 5 ani cs
suport
87. Registrul informativ P
1 1 1 .Registru special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani cs
88. Registru genera! de dosare P
116. Evidenţa amenzilor judiciare aplicate martorilor şi experţilor ' 5 ani :
189. Opisulde
12. Registru alfabetic
termene al arhivei P
5 ani
117. Evidenţa repartizării aleatorii şi în sistem ciclic a cauzelor înregistrate la instanţă 5 ani cs
90. Registru informativ privind asociaţiile
113. Registru de evidenţă a redactării şi fundaţiile
hotărârilor P
5 ani
118, Evidenţa proceselor - verbale întocmite în procedura repartizării aleatorii a cauzelor < 5 anics
91. Condicile
114 Registruşedinţelor
special dedeevidenţă privind înscrierea organizaţiilor sindicale P
1 19. Registru de evidenţăjudecată,
a predăriiseparat pe secţii
dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bară): 55ani
ani
92. Evidenţa
115 Registru special deprin
încheierilor evidenţă seprivind constituirea societăţilor agricole P
. Evidenţa documentelorcare soluţionează
şi proceselor incidentele
- verbale procedurale
privind asigurarea serviciului de permanenţă 53ani
ani
120. 5
121. Caietul de note de şedinţă al grefierului, de la ultima notare 3 ani
122. Mapele cuprinzând listele de şedinţă ale grefierilor, separat, pe secţii 3 an i
NOTĂ: Documentele de la poziţiile indicate cu ,.cs", la împlinirea termenelor de păstrare prevăzute, vor fi analizate din punct de vedere a! importanţei practice şi documentare de către
Comisia de selecţionare a instanţei. în vederea stabilirii păstrării în continuare în arhiva instituţiei. în caz contrar vor face obiectul unei lucrări de selecţionare ce va fi înaintată spre aprobare
Arhivelor Naţionale.
NOMENCLATORUL ARH1VISTIC
al dosarelor şi materialelor preconstituite la tribunale PARTEA a li - a TRIBUNALE
Nr.crt Denumirea unităţilor şi grupelor de documente Termen de Obs.
păstrare
6
\ Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi Internelor 10 ani cs
1
17,
18. Informări şi analize cuprinzând datele statistice trimestriale şi semestriale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: 10 ani
39. Evidenţa concediilor
- în materie şi altor lucrări
civilă, comercială, privindadministrativ;
contencios personalul instanţei 3 ani
40. -Dosare
în materie penală;
privind contestaţii împotn . candidaturilor depuse pentru birourile electorale din circumscripţie 3 ani
- starea infracţională;
41. Buletine de vot. procese 3 ani
- în materie maritimă (la verbale privind)buletinele de vot anulate, desemnarea judecătorilor în birourile electorale, şi alte materiale utilizate la
unele instanţe
alegeri (centralizate la judecătorii)
19. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe (centralizate la tribunal) 5 ani
42. Evidenţă primară pentru lucrări statistice 2 ani
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
20. Documente privind evaluarea şi răspunderea disciplinară a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum şi a funcţionarilor publici - copii - 5 ani
43. Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
21.
44. Evidenţade
Registre lucrărilor
evidenţăprivind resursele
a dosarelor umane - alte
profesionale categorii
- pentru decât judecătorii
alte categorii - promovare,
decât judecătorii transfer, delegare
- şi carnetelor de muncăetc. - copii 5Pani
22.
45. Evidenţade
Registre licitaţiilor şi achiziţiilor
inventariere publice
a bibliotecii 5Pani Conf.
46. Registrul numerelor de inventar ale mijloacelor fixe P art.212
47. Registru de evidenţă curentă a intrărilor - ieşirilor unităţilor arhivistice P
oue
nr.34/2i
48. Registrul de evidenţă a traducătorilor şi interpreţilor P
23. Ordine de serviciu ale preşedintelui instanţei 5 ani
49. Registru cu evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul auxiliar şi funcţionarii publici P
24. Documente ale departamentului economico-fmanciar şi administrativ 5 ani
50. Registru de evidenţă pentru corespondenţă din domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor europene de arestare 30 ani cs
25. Evidenţa fişelor posturilor pentru personalul de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu (inclusiv la judecătorii) 5 ani
20, Evidenţe privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziţie bugetară, file de buget etc. 10 ani
21. Evidenţa fişelor posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu 10 ani
22. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi 10 ani cs
Internelor
23. Evidenţa licitaţiilor şi achiziţiilor publice 5 ani Conform
art.212 din
OUG
nr.34/2006
24. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe 5 ani
25. Documente ale departamentului economico-fînanciar şi administrativ 5 ani
26. Evidenţa documentelor întocmite în temeiul Legii nr. 109/2007 privind reutilizarea informaţiilor din instituţiile publice 5 ani
83. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 ani cs
105.
84. Registru
i Dosare distinct
civile avânddeca evidenţă a mandatelor
obiect contestaţie de arestare
la executare preventivă
şi alte emise înexecutarea
măsuri privind cazul că desilită
atac(sechestru,
de retractare
ridicarea 1 măsurii asigurătorii. 105ani
anics 1 1
întoarcerea executării)
106. Registru privind evidenţa şi piu.^rea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor şi măsurilor luate de procuror în faza urmăririi 10 anics | i
85. j Contestaţii
penale privind măsurile asigurătorii şi cereri de restituire a lucrurilor (art.168-169 C.proc.penală) 5 ani
86.
107. Dosare privind
Registru cereri de
de evidenţă eliberare
pentru provizorie
amânarea sub controlexecutării
sau întreruperea judiciar sau pe cauţiune
pedepselor privative de libertate 105 anics
ani cs i
87,
108. Dosare având
Registrul ca obiectaluarea
de evidenţă măsuriicondamnaţi
inculpaţilor arestării preventive şi prelungirea
cu suspendarea acestei
executării măsuri
pedepsei 105 ani
ani cs
cs 1
88.
109. Dosare având
Registrul ca obiectacererile
de evidenţă de înlocuire,
inculpaţilor condamnaţirevocare, încetare pedepsei
cu executarea de drept alaarestării
locul depreventive
muncă 105 ani
ani cs
cs i
89.
110. Dosare având
Registru ca obiect
de evidenţă plângerile
a căilor împotriva
de atac declarateordonanţei
împotriva procurorului privind
hotărârilor civile măsurile preventive prevăzute de art. 136 lit.b şi c. C.proc.
şi penale 105 ani
ani cs
cs 1
penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
1 1 1 Registru de evidenţă şi punere în executare a încheierilor penale pronunţate în recurs 10 ani cs 1
.90. 3 ani
Dosare în care s-a încetat procesul penal pentru alte cauze decât amnistia sau prescripţia (lipsa plângerii penale prealabile, lipsa altei
112. Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile 10 ani cs
1
condiţii prevăzută de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale; decesul făptuitorului: retragerea plângerii penale prealabile;
împăcarea părţilor, înlocuirea răspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
91. Dosare în care s-au pronunţat hotărâri ce au avut ca efect soluţionarea procesului civil şi comercial tară judecarea în fond a pricinii 3 ani
113. Registrul
(declinări,detranzacţii,
evidenţă perimări,
a plăţii amenzii
anulărieşalonate în ratetaxei
pentru neplata lunare
de timbru, etc.) 5 ani cs
92.
114. Dosare penale
Registru privind
de evidenţă amânări. întreruperi
a sesizărilor la executare
privind autorizarea a pedepsei,
efectuării contestaţiidate
percheziţiilor Ia executare, anulare
de judecător sau revocare
în cursul urmăririi suspendare
penale executare, 5 3ani
anics
contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
115. Registru de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea ÎL
interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip ani cs
de suport B. MATERIALE PRECONSTITU1TE
1 16.
93. Registru special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal 5 ani Pcs
Mapele conţinând hotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum şi informaţiile stocate
117. Registru
electronicdepetermene al arhivei (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei, încheieri privind îndreptarea erorilor materiale,
ani calendaristici 5 ani
118. prin carede
Registru s-aevidenţă
suspendat judecata cauzei,
a redactării de investire cu formulă executorie şi încheieri de admitere în principiu)
hotărârilor 5 ani
119. Condicile şedinţelor de judecată, separat pe secţii 5 ani
94. Registrul informativ P
120. Evidenţa încheierilor prin care se soluţionează incidentele procedurale 5 ani
95. Registru general de dosare P
121. Evidenţa amenzilor judiciare aplicate martorilor şi experţilor 5 ani
96. Opisul alfabetic P
122. Evidenţa repartizării aleatorii zilnice a cauzelor înregistrate la instanţă 5 ani cs
97. Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti P
123. Evidenţa încheierilor şi proceselor - verbale întocmite în procedura repartizării aleatorii a cauzelor 5 ani cs
98. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei 30 ani cs
124. Evidenţa predării dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bară); 5 ani
99. Registru documentelor
de corespondenţă în domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor dc arestare europene 30 ani cs
125. Evidenţa şi proceselor - verbale privind aigurarea serviciului de permanenţă 3 ani
126. Caietul de
100.Registrul note deşişedinţă
valorilor al grefierului,
corpurilor delicte de la ultima notare 3 ani
15 ani cs
127. Mapele de
101.Registru cuprinzând
evidenţă listele de şedinţă
şi punere ale grefierilor,
în executare separat,
a hotărârilor penalepe secţii 3 ani
15 ani cs
102.Registru privind arestarea preventivă 10 ani cs
103.Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 10 anics
104.Registru distinct de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise în cazul căilor de atac de reformare 10 ani cs
NOTĂ: Documentele de la poziţiile indicate cu ,.cs"\ la împlinirea termenelor de păstrare prevăzute, vor 11 analizate din punct de vedere al importanţei practice şi documentare de către
Comisia de selecţionare a instanţei, în vederea stabilirii păstrării în continuare în arhiva instituţiei. în caz contrar vor face obiectul unei lucrări de selecţionare ce va fî înaintată spre
aprobare Arhivelor Naţionale.
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al dosarelor şi materialelor preconstituite la curţile de apel
16.
35. Evidenţa lucrărilor privind
documentelor resursele umane
şi rapoartelor - alteîncategorii
întocmite aplicareadecât
Legiijudecătorii - promovare,
nr. 677/2001 transfer,
privind protecţia delegare
datelor etc., păstrate
cu caracter la curţile de apel
personal 570
aniani
cs 1!
i
17.
36. Statele
Cereri şiderăspunsuri
plată privind accesul la informaţiile de interes public 370
aniani
18.
37. Documente
Doeumcnte justificative
întocmite în şi contabile
temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor 310
aniani
19.
38. Corespondenţa
Informări administrativă
şi analize cuprinzând datele statistice trimestriale şi semestriale centralizate referitoare la activitatea instanţelor: 10 ani
3 ani ----- ----------
39. -Evidenţa
în materie civilă, comercială,
concediilor contencios
şi altor lucrări privindadministrativ;
personalul instanţei 3 ani
- în materie penală; -------------------------------------------
40. Evidenţă primară pentru lucrări statistice 2 ani
- starea infracţională;
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
- în materie maritimă ( la unele instanţe )
—---------------------- ------------------
4!. Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P
20.
42. Evidenţe privind
Registre de bugetul:
evidenţă cereri deschidere
a dosarelor credite
profesionale bugetare,
- pentru borderou
alte categorii privind
decât repartizarea
judecătorii creditelor,
- şi carnetelor dedispoziţie
muncă bugetară, file de buget etc. 10
P ani
43. Registre de inventariere a bibliotecii P
21.
44. Evidenţa
Registrul fişelor posturilor
numerelor pentruale
de inventar personalul auxiliar
mijloacelor fixe de specialitate, economic, administrativ şi de serviciu 10
P ani
45. Registru de evidenţă curentă a intrărilor - ieşirilor unităţilor arhivistice P
22. Corespondenţa cu instanţele şi parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei şi cu Ministerul Administraţiei şi lOanics
46. Registrul de evidenţă a traducătorilor şi interpreţilor P
Internelor
47.
23. Registru de
Evidenţa intrare -şiieşire
licitaţiilor a corespondenţei
achiziţiilor publice administrative 305 ani
ani cs Conform
48. Registre contabilitate, registru jurnal şî registru inventar 10 ani art.212 din
49. Registru cu evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul auxiliar şi funcţionarii publici 5 ani OUG
50. Registrul de control al instanţei şt registrele de control ale secţiilor instanţei 5 ani cs nr.34/2006
24. Fişele de evidenţă ale mijloacelor fixe 5 ani
51. Registru privind evidenţa practicii instanţei de control judiciar 5 ani cs
25. Documente ale departamentului economico-financiar şi administrativ 5 ani
52. Registru de casă 5 ani
26. Evidenţa documentelor întocmite în temeiul Legii nr. 109/2007 privind reutilizarea informaţiilor din instituţiile publice 5 ani
53. Carnete de cecuri în numerar 5 ani
54. Chitanţiere 5 ani
27. Inventare ale bunurilor şi valorilor 5 ani
55. Evidenţa registrelor şi condicilor 5 ani
28. Informări şi situaţii statistice întocmite şi păstrate de curtea de apel (formulare statistice) 5 ani cs
56. Registrul de evidenţă a ordinelor de serviciu pentru personalul instanţei 3 ani
29. Ordine de serviciu ale preşedintelui instanţei 5 ani
57. Evidenţă borderouri pentru expedierea corespondenţei, dosarelor şi a diferitelor colete poştale 3 ani
30. Documente de control şi constatări întocmite de inspecţia judiciară 5 ani
58, Registru de evidenţă a petiţiilor 3 ani
31. Evidenţa ordinelor de deplasare ale personalului instanţei şi a actelor justificative 5 ani
-------------- ----------------------------
59. Registru de evidenţă pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile c!e interes public 3 ani
32. Fişele consumului de carburant şi foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizării pe instanţe) 5 ani
60.
33. Condica de
Referate corespondenţă
privind (predare-primire)
practica neunitară şi de casare 53ani
ani
61. Condica de prezenţă a personalului 3 ani
34. Evidenţa documentelor şi iucrărilor candidaţilor respinşi care au participat ia concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de 5 ani
62. Facturi deauxiliar
personal procurare a rechizitelor şi pentru convorbiri telefonice
şi conex 3 ani
63. Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ) 2 ani
17
84. Dosare civile având
11. DOSARE
ca obiectSPECIFICE INSTANŢELOR
contestaţie la executare şi alteJUDECĂTOREŞTI A. Dosare
măsuri privind executarea de (sechestru,
silită judecată ridicarea 5 ani
1 măsurii asigurătorii. întoarcerea executării)
85. Contestaţii
64. privind
Dosare în care s-aumăsurile
pronunţaiasigurătorii
pedepse cuşiînchisoarea
cereri de restituire
peste ] 5a ani
lucrurilor (art.l 68-169
sau detenţia pe viaţă,C.proc.penală)
precum şi dosare în care s-au 5P
ani
pronunţat
86. Dosare pedepse
privind între
cereri de5-15 ani închisoare
eliberare provizoriepentru omucidere,
sub control loviri
judiciar sau sau vătămări cauzatoare de moarte
pe cauţiune 5 ani cs
87. Dosare
65. Dosare având
în careca obiect
s-au luarea pedepse
pronunţat măsurii arestării preventiveprivind
pentru infracţiuni şi prelungirea
siguranţaacestei măsuri
statului prevăzute în codul pena! (art. 155- 5P
ani cs
173) şi alte
88. Dosare avândlegicaspeciale
obiect cererile de înlocuire, revocare, încetare de drept a arestării preventive 5 ani cs
66.
89. Dosare având
privindcainfracţiunile contraîmpotriva
obiect plângerile păcii şi omenirii, tentativa,
ordonanţei tăinuirea
procurorului şi favorizarea
privind măsurile acestor infracţiuni
preventive (art.356-
prevăzute de art. 5P
ani cs
371 lit.b
136 Cod şipena!)
c. C.proc. penală (obligarea de a nu părăsi localitatea şi de a nu părăsi ţara)
67. Dosare privind infracţiunile săvârşite de judecătorii de la judecătorii şi tribunale şi de procurorii de la parchetele care 50 ani cs
90. Dosare în care s-a încetat procesul penal pentru alte cauze decât amnistia sau prescripţia (lipsa plângerii penale 3 ani
funcţionează pe lângă aceste instanţe, precum şi de avocaţi, notari publici, executori judecătoreşti şi de controlorii
prealabile, lipsa altei condiţii prevăzută de lege pentru punerea în mişcare a acţiunii penale; decesul făptuitorului;
financiari ai Curţii de Conturi;
retragerea plângerii penale prealabile; împăcarea părţilor, înlocuirea răspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
68. Dosare privind acordarea de drepturi salariale personalului salarizat din sistemul justiţiei 50 ani cs
91. Dosare
69. Dosare în care s-au
privind pronunţat
alte acţiuni hotărâri
civile ce au avutdate
şi comerciale ca efect soluţionarea
în competenţa procesului
curţii civillegi
de apel prin şi comercial
speciale fară judecarea în 3 ani
50 ani cs
fond a pricinii (declinări, tranzacţii, perimări, anulări pentru neplata taxei de timbru, etc.)
70. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni grave, precum şi pentru alte infracţiuni 30 ani cs
92. Dosare
prevăzute de Legea
penale 39/2003
privind privind
amânări, prevenirea
întreruperi şi combaterea
la executare criminalităţii
a pedepsei, organizate
contestaţii la executare, anulare sau revocare 3 ani
suspendare executare, contestaţii la executare sau alte incidente intervenite în executarea pedepsei
71. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru infracţiuni prevăzute de Legea 78/2000 privind 30 ani cs
prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie II.
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
72 Dosare privind acţiuni în baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele şi autorităţile 30 ani cs
93. Mapele conţinând
instituţiilor centralehotărâri judecătoreşti separat pe materii, secţii în ordine numerică şi pe ani calendaristici, precum P
şi informaţiile stocate electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentinţe şi decizii privind declinarea competenţei,
73. Dosare în care s-au pronunţat pedepse cu închisoarea pentru alte infracţiuni prevăzute în legi speciale 15 ani cs
încheieri privind îndreptarea erorilor materiale, prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formulă
executorie şi încheieri de admitere în principiu)
94. Registrul
Dosare avândinformativ
ca obiect proceduri în materia cooperării judiciare internaţionale, inclusiv extrădarea şi transferul P cs
15 ani
persoanelor
95. Registru condamnate
general în străinătate
de dosare P
96. Opisul
75. Dosare alfabetic
în care s-a dispus reabilitarea P cs
10 ani
97.
76. Alte registre
Dosare cus-au
în care caracter special,
aplicat, conform
cu ocazia Regulamentului
pronunţării, dispoziţiidelegale
ordinereferitoare
interioarălaa amnistie
instanţelor
şi judecătoreşti
graţiere P cs
10 ani
98. Registru de intrare - ieşire a corespondenţei 30 ani cs
77. Dosare în care s-au pronunţat hotărâri de achitare 10 ani cs
99. Registru de corespondenţă în domeniul relaţiilor juridice externe, inclusiv evidenţa emiterii mandatelor de arestare 30 ani cs
78. Dosare în care s-au pronunţat prescripţia răspunderii penale sau a executării pedepsei penale; 5 ani cs
europene
79. Dosare învalorilor
10 Registrul care s-a aplicat pedeapsa
şi corpurilor amenzii
delicte 155ani
anics
0. Plângeri împotriva soluţiilor procurorului de netrimitere în judecată (art.278/1 Cod procedură penală)
80. 5 anics
10 Registru de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale 15 ani cs
81. Dosare privind confirmarea şi autorizarea interceptării înregistrărilor şi convorbirilor telefonice 5 ani cs
1.
82. Dosare privind
10 Registru privindautorizarea percheziţiilor
arestarea preventivă 510
aniani
cs cs
2.
83. Dosare având ca obiect luarea măsurilor de siguranţă prevăzute de art. 113-114 C.penal 5 anics
10 Registru de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii 10 ani cs
3.
10 Registru distinct de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise în cazul căilor de atac de reformare 10 ani cs
4.