PLAN AFACERI

DIAMOND Protection

SECȚIUNI

1. DATE GENERALE
2. DESCRIEREA AFACERII ȘI A STRATEGIEI DE IMPLEMENTARE A
PLANULUI DE AFACERI (obiective,activități, rezultate, indicatori)
3. RESURSE UMANE
4. PRINCIPII ORIZONTALE (teme secundare)
5. ANALIZA PIEȚEI
6. STRATEGIA DE MARKETING
7. PLANUL FINANCIAR. PROIECȚII FINANCIARE
8. JUSTIFICAREA NECESITĂȚII FINANȚĂRII PLANULUI DE AFACERI
 1. DATE GENERALE:

1. Ideea de afacere: DIAMOND Protection – companie dedicate stocarii,protejarii si

gestionarii de informatii.

2. Forma juridică de constituire a întreprinderii care va fi înființată (orientativ): S.R.L.

3. Activitatea principală a societății și codul CAEN al activității principale:

Cod CAEN 9101- activități ale bibliotecilor si arhivelor

4. Localitatea, judetul in care va functiona viitoarea intreprindere:

COM. ARICEŞTII RAHTIVANI, Jud. PRAHOVA

5. Persoană si date de contact: Manole David

2. DESCRIEREA AFACERII SI A STRATEGIEI DE IMPLEMENTARE A

PLANULUI E AFACERI( obiective,activitati, rezultate, indicatori)

A. PREZENTAREA PROIECTULUI
Aceasta firma are ca obiectiv stocarea si protejarea de informatii. Firma poate depozita informatii
generale si date, informatii comerciale. Acest tip de afacere ofera solutii pentru alte firme ca : gestionare
evidente, centre de date, gestionare de date si informatii, distrugerea sau eliminare de informatii sau documente
sensibile pe suporturi de hartie, plastic sau electronic.

B. Stabiliți obiectivele (cifra de afaceri, profit, număr de salariați) pentru următorii ani:

Obiective UM Anul 1 Anul 2 Anul 3

/Rezultate
Cifra de LEI 2 123 000 2 500 345 3 000 000
afaceri:
Profit LEI 99 365 150 678 343 500
Număr de Număr persoane 25 30 43
salariați
C. DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR PRECONIZATE

1. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei și obținerea

tuturor autorizațiilor necesare – autorizație ISU , autorizație de mediu și
autorizație de funcționare.
2. Aprovizionarea cu materii prime –este asigurată de administratorul firmei .

Graficul estimat al Planului de afaceri

Graficul de execuţie a Planului de afaceri împreună cu eşalonarea activităţilor pentru
implementarea acestuia.
Activitate/subactivitate De la : Până la :
Obținere autorizație ISO 02.2019 02.2019
Obținere autorizație ISU 02.2019 02.2019 (15 zile)
Obținerea certificatului de conformitate 02.2019 03.2019
Obținerea autorizației de mediu 02.2019 03.2019
Obținerea autorizației de funcționare 03.2019 04.2019
Prelucrarea Arhivistică a Documentelor 03. 2019 03. 2019
Legătorie Documente 03. 2019 03.2019
Păstrarea şi Conservarea Documentelor 03.2019 04.2019
Utilizarea Documentelor Deţinute 04.2019 05.2019
Aprovizionare cu materii prime. 04.2019 06.2019

D. Descrierea produselor/serviciilor

Solutiile firmei sunt acele sa ajutam clienții să reducă semnificativ costurile

cu stocarea, să respecte reglementările, să gestioneze riscurile și să
folosească valoarea informațiilor pentru a se dezvolta. Printre soluțiile noastre
se numără, gestionarea de evidențe, centre de date, gestionare de date și
tocare de documente în siguranță.
Compania se ocupă cu stocarea și protejarea documentelor comerciale,
benzilor cu copii de siguranță, a fișierelor electronice, a datelor medicale.
Respectăm și contribuim la elaborarea celor mai stricte standarde în industrie
în materie de securizarea informațiilor și confidențialitatea datelor.
 Exista nevoia pe piata, mai ales pentru firme, care au început să înţeleagă
necesitatea de a-şi proteja documentele importante. Aici intervine DIAMOND
Protect; tratăm informațiile si datele clienților noștri ca și când ar fi ale noastre,
investim în tehnologia de securitate, se efectueaza verificări ale
antecedentelor tuturor angajaților și furnizăm instruire continuă în domeniul
securității si ne supunem unor audituri privind securitatea efectuate de terți
pentru a ne îmbunătăți cultura securității.

E. Lista echipamentelor /materialelor/ materiilor prime/ serviciilor necesare

implementaării Planului de afaceri

Nr.crt Denumire Cantitate Pret Valoare

echipament/serviciu/material/ unitar totală
materii prime/etc (bucăți) (fără /lună
TVA)
1. Pachete software licentiate 20 1 000 20 000
2. Computere 20 4 000 80 000
3. Server 3 6 000 18 000
4. Generator current electric 1 5 000 5 000
5. Liza electrica 5 5 000 25 000
6. Servicii IT & host 2 300 / luna 600/ luna
7. Tocator documente 6 300 1 800
8. Etajere, sertare metalice 40 250 10 000
9. Dulapuri metalice 8 2 500 20 000
10. Sistem antiefractie 4 2 500 10 000
11. Sistem centralizat pe baza cartelelor 1 25 000 25 000
de proximitate
12. Sistem climatizare 3 8 500 25 500
13. Dezumidificator 5 2 000 10 000
14. Instalaţia electrică curenţi tari 1 5 000 5 000
15. Autovehicule comerciale VW Crafter 2 40 000 80 000
Furgon
16. monitorizare CCTV 30 500 15 000
17. cutii standardizate pentru arhiva 50 200 10 000
18. Rafturi speciale pentru arhivare 10 500 5 000
19. Sistem de alarma si monitorizare in 1 9 000 9 000
dispecerat local
20. Soft de administrare a 1 4 500 4 500
documentelor din depozit
21. Seif 15 1 000 15 000
 3. RESURSE UMANE

a) Locuri de munca permanente nou create din care cel putin 2 locuri de munca
cu norma intreaga:

Poziția/ funcția Perioada Norma de Pregatire Activitatea in care

angajării lucru profesională este implicat ( se va
(durata ( studii, corela cu activitatile
menținerii calificari etc) din sectiunea 2)
locului de
muncă)
Manager general nedetermin 8h Studii prestare de servicii
ata superioare,
specialitate in
domeniu
Sofer 1 ani 8h Studii medii - prestare de servicii
superioare
Specialist IT 2 ani 8h Studii prestare de servicii
superioare,
specialitate in
domeniu
Manager HR 2 ani 8h Studii prestare de servicii
superioare,
specialitate in
domeniu
Secretar 1 ani 8h Studii medii - prestare de servicii
superioare

Se vor angaja minim 10 persoane, cu normă întreagă, pentru ca planul de afaceri să

fie eligibil, în maxim 6 luni de la semnarea contractului de subventie.

b) Descrierea resurselor umane

Firma are 25 angajați. Toti acesti angajati au misiunea de păstrarea şi conservarea

documentelor într-o clădire modernă nou construită care a fost concepută din faza de
proiectare pentru această destinaţie conform ultimelor norme ale Uniunii Europene în
materie, astfel incat sa asigure condiţiile necesare pentru păstrarea corespunzătoare a
documentelor şi protecţia acestora contra agenţilor de deteriorare. Siguranţa arhivei este
asigurată non-stop de o firmă specializată, iar monitorizarea se face cu ajutorul sistemelor
antiefracţie; accesul in arhivă făcându-se pe baza cartelelor de proximitate.
Toti angajatii au fost instruiti sa acorde atentie unor anumitor detalii in cariera lor cum ar
fi : Profesionalismul si integritatea
 Responsabilitatea
Orientarea catre client
Transparenţa eficienta si calitatea
Integritatea
Lucrul in echipa
Tot personalul utilizat pentru prestarea serviciilor de arhivare si administrare este instruit,
testat si acreditat de Arhivele Nationale ale Romaniei.

4. PRINCIPII ORIZONTALE (teme secundare)

a) Inovare socială
Firma contribuie la :
- Testarea si implementarea modulelor ce utilizeaza si gestioneaza documentele digitale
(registratura, workflow, arhiva, etc.);
- Utilizarea softului de administrare a documentelor din depozit;
- Eficientizarea spatiului propriu – spatiul actual ocupat de arhiva, poate sa fie utilizat pentru
derularea activitatilor companiei dumneavoastra;
-Economie si garantie cu privire la securitatea si confidentialitatea documentelor companiei
clientilor;

b) Îmbunatățirea accesibilității, a utilizării și a calității tehnologiilor informației

și comunicațiilor TIC

Datorită mediului online , compania are parte de un success rapid. Cu ajutorul a tot ce
inseamna online, DIAMOND Protection s-a axat pe : carti de vizita virtuale, postari special cu
character tip reclama pe platforme ca Facebook sau Instagram, Gestionare conturi pe “social
media”, anunturi in pagini des vizitate si cu un mare potential de impact asupra publicului tip
“ Ads”

Tot ce tine de companie si in plus si alte informatii se pot gasi pe site ul official
disponibil atat in limba romana cat si engleza.

c) Consolidarea cercetării, a dezvoltării tehnologiei și/sau a inovării, prin

derulare de activități specifice.

Firma își propune să genereze efecte pe termen lung , direcționate spre :

- Asigurarea permanenta si imbunatatirea intregul proces, de la preluarea
documentelor pana la distrugerea confidentiala
 d) Dezvoltare durabilă

DIAMOND Protection isi propune sa se ridice tot mai sus in procetanj dezvoltarea
durabila. Tot procesul de la 0 pana la finalizarea arhivarii sau distrugerii cu success a
documnetelor sau datelor nu reprezinta o amenintare pentru mediul inconjurator. Pe viitor se
va modifica flota de autovehicule comerciale cu ceva hybrid sau complet electric.

e) Egalitate de șanse

În momentul recrutării acestora , nu s-a ținut cont de sex , vârstă , religie sau orice alt criteriu
de diferențiere , ci toate persoanele au avut parte de egalitate și au avut aceleași șanse în ceea
ce privește postul propus.

5. ANALIZA PIEȚEI

Se va descrie piața pe care urmează să activeze întreprinderea prin produsele și

serviciile sale (după caz):
 aria geografică de acoperire a produsului/ serviciului
 clienți potențiali: în funcție de piața de desfășurare (intern, extern), volumul vânzărilor,
produse/ grupe de produse
 analiza stadiului actual al pieței – nevoi și tendințe
 analiza principalelor modalități de distribuție a produselor/serviciilor pe piață
 previzionarea creșterii pieței, prognoza cererii
 definirea potențialelor segmente ale pieței produsului/serviciului dvs.
 concurența: principalii concurenți, ponderea lor pe piață

Piața pe care urmează să activeze firma este reprezentată , în primul rând , de către
piața locală , dar și national momentan. Clienții potențiali fiind in ceea mai mare parte
firme sau in cazuri special chiar si personae fizice.

Concurență : În parcul industrial din Aricestii Rahtivani există mai multe firme de acest gen ,
însă dezavantajul acestora este că nu au cea mai inalta tehnologie de securitate si de pastrare a
documentelor, mai ales pentru cele de pe suportul electronic. In restul tarii sunt firme cu acelasi metode
ca ale noastre, la oferire de servici de cel mai inalt nivel rezultand o concurenta, nu apriga dar nici
nexistenta.

Piață țintă : Publicul tinta pe care doreste aceasta firma sa-l atinga este acel atat al firmelor mici cat
si acelor de tip S.A, societate pe actiuni.

Furnizori: Furnizorii noștri principali sunt cei care ne asigura securitatea in depozit dar si cea virtuala
si de host online dar si firma de paza aferenta al sediului.
.
 Clienți : Firma intenționează să își atragă clienții prin oferirea unor servicii de calitate , cu prețuri
accesibile .
.

Strategie : În ceea ce privește strategia firmei DIAMOND Protection, este una simpla si eficienta, „arma
noastra” este mediul online dar si recomandarile facute de catre clienti.

Analiza SWOT

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

1. spatiu mare de depozitare 1. cost mare intretinere

2. nivel ridicat de Securitate 2. cheltuieli cu salariatii si serviciile
3. conditii optime de pastrare a lunare
informatiilor si datelor 3. nevoie in permanenta de imbunatatire
4. personal competent, calificat si pe parte de Securitate si tehnologie
certificat corespunzator
5. domeniu si spatiu de depozitare a
informatiilor diversificat (hartie,
electronic, etc )

OPORTUNITĂȚI AMENINȚĂRI

1. piata de desfacere mare 1. Legislatia in vigoare

2. Concurenta redusa 2. O variant certa sau nu de
3. Domeniu de activitate nou si in plina compromitere a datelor sau
expansiune informatiilor
 6. STRATEGIA DE MARKETING

În ceea ce privește strategia firmei noastre, chestionare online astfel încât să aflăm
dorințele și nevoile clienților noștri.

In anul 2019 cea mai eficienta metode de promovare continua si de a sta sus clasat ca
firma este mediul online. Retele de socializare daca sunt folosite profesional si
administrate de persoane bine pregatite, competente se pot face progrese uriase.

Prețurile sunt stabilite în funcție de pachetul ales de clienți .

Clienții au foarte multe motive pentru a apela la această firmă , dintre care putem
aminti multitudinea serviciilor.

7. PLANUL FINANCIAR. PROIECȚII FINANCIARE

Finanțarea planului de afacere se va face exclusiv din fonduri proprii. Bugetul

necesar se va calcula însumând toate cheltuieli inițiale ce țin de mobilarea și echiparea
spațiului, costurile pentru obținerea avizelor necesare, plata chiriei pentru locul în care va fi
amplasat hala– plata se va face anticipat pe o perioadă de 3 luni și cheltuielile cu prestațiile
externe desfășurate pentru amenajarea spațiului, montarea echipamentelor și întreținerea
acestora, dar și cheltuielile cu promovarea lansării.

Toate calculele sunt prezentate detaliat în anexa .

 8. JUSTIFICAREA NECESITĂȚII FINANȚĂRII PLANULUI DE AFACERI

Rolul planului de afaceri este nu numai de a demonstra că afacerea merită finanțată ,

ci și de a ghida întreprinzătorul începând cu primul an de operare a afacerii .

In momentul de fata si cat de mult a evoluat totul, o afacere privind arhivarea

documentelor si datelor cat si distrugerea lor este ceva de luat in seama, potential exista si
piata este deschisa spre acest domeniu si in plus fata de toate clientii vor fi mereu; care vor fi
dispusi de a platii cat este nevoie doar pentru a avea datele si informatiile in siguranta si
stiind ca cineva competent si pregatit exceptional are grija si le gestioneaza.

Plan de afaceri
Nume: Manole
Prenume: David