LICEUL TEHNOLOGIC DE TURISM

CĂLIMĂNEŞTI
Str. Pieţei, nr. 4, Călimăneşti, jud. Vâlcea
Tel-fax: 0250-750182
E-mail: liceulcalimanesti@yahoo.com
Editia: I
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Nr. exemplare: 3
MONITORIZAREA, PREVENIREA ŞI Revizia:
COMBATEREA ABSENTEISMULUI
Pagina 1

Cod: P.O.L.T.T.
Exemplar nr. 1

PROCEDURĂ
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
MONITORIZAREA, PREVENIREA ŞI
COMBATEREA ABSENTEISMULUI

Cod: P.O.L.T.T.

1
LICEUL TEHNOLOGIC DE TURISM
CĂLIMĂNEŞTI
Str. Pieţei, nr. 4, Călimăneşti, jud. Vâlcea
Tel-fax: 0250-750182
E-mail: liceulcalimanesti@yahoo.com
Editia: I
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Nr. exemplare: 3
MONITORIZAREA, PREVENIREA ŞI Revizia:
COMBATEREA ABSENTEISMULUI
Pagina 1

Cod: P.O.L.T.T.
Exemplar nr. 1

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei pag. 3/8

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii pag. 3/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia pag. 3/8
din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii pag. 4/8
5. Domeniul de aplicare pag. 4/8
6. Documente de referinţă pag. 4/8
7. Definiţii şi abrevieri pag. 5/8
8. Descrierea procedurii pag. 6/8

9. Responsabilităţi pag. 8/8

2
 LICEUL TEHNOLOGIC DE TURISM
CĂLIMĂNEŞTI
Str. Pieţei, nr. 4, Călimăneşti, jud. Vâlcea PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Tel-fax: 0250-750182
E-mail: liceulcalimanesti@yahoo.com
Editia: I
MONITORIZAREA, PREVENIREA ŞI Nr. exemplare: 3
COMBATEREA ABSENTEISMULUI Revizia:

Pagina 1

Cod: P.O.L.T.T.
Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii

Nr. Elemente privind

Crt. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Dincă Liliana Membru
CEAC
1.2. Verificat Albinaru Maria Corina Coordonator
CEAC
1.3. Aprobat Olariu Mirela Mariana Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se
Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei aplică prevederile
ediţiei sau revizia ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia I
2.2. Ediţia II
2.3. Ediţia III

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii
Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data
crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii Semnătura
3.1. Informare Olariu
Management Director Mariana
Mirela
3.2. Aplicare
Toţi diriginţii
3.3. Arhivare Ivan
Arhivă Secretar-șef
Anișoara
3.4. Evidenţă Comisia Barbu
Responsabil
diriginţilor Daniela

3
4. Scopul procedurii
4.1. Prezenta procedură definește modul şi mijloacele de realizare a activităţii de
monitorizare, prevenire şi combatere a absenteismului şcolar.
4.2. 2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii.

4. 3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

4. 4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei.

4. 5 Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5. 1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:

Procedura se refera la monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar.
5. 2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de
activităţi desfășurate de entitatea publică:
Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
5. 3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de
activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei,
datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a
tuturor proceselor.
5. 4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate
ale activităţii procedurate:
5. 4. 1 Compartimente furnizare de date:
Toate structurile
5. 4. 2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
5. 4. 3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
Comisia diriginţilor

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

- Ordinul nr. 200/2016 - modificarea şi completarea Ordinului secretarului
general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial al entităţilor publice a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 275
din 12. 04. 2016
- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
coordonarea, îndrumarea metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi
dezvoltării sistemului de control intern managerial la entităţile publice a apărut în
Monitorul Oficial, Partea I nr. 276 din 12. 04. 2016

4
 - OSGG nr. 400/2015 – pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial
al entităţilor publice
- Legea nr. 87/13. 04. 2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;
- Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ
preuniversitar - anexaH. G. nr. 21/10. 01. 2007
- Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi
asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar - H. G. nr. 1534/25. 11. 2008
- Legea educaţiei naţionale, nr. 1 / 2011
- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic
auxiliar - Anexa OMECTS 6143/2011
- OMEN nr. 3240/26. 03. 2014 pentru modificarea şi completarea Metodologiei
privind formarea continuă a personalului din învăţământul preuniversitar, aprobată
prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului și sportului nr. 5561/2011
- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-
cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.
7. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7. 1. Definiţii ale termenilor:

Nr. Termenul Definiţia şi/ sau, dacă este cazul, actul care defineşte
Crt. termenul respectiv
1. Procedură generală Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de
aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la
succesiunea din cadrul derulării procesului respectiv.
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare
ediţiei sau altele asemenea, după caz, a uneia sau mai multor
componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni
care au fost aprobate şi difuzate.
4. Absenteismului Un tip de conduită evazionistă stabilă, permanentă a
şcolar elevului ( fuga de şcoală) ce reflectă o atitudine lipsită de
respect, interes, motivaţie şi încredere în educaţia şcolară
5. Prevenirea Totalitatea măsurilor, mijloacelor şi metodelor ce trebuie
absenteismului luate, cu scopul întârzierii sau suprimării posibilităţii
şcolar apariţiei fenomenului de absenteism şcolar
6. Combaterea Totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie
absenteismului luate cu scopul reducerii/stopării fenomenului
şcolar absenteismului şcolar existent.

5
 7.2 Abrevieri ale termenilor utilizaţi

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. P.G. Procedură generală
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Av. Avizare
7. Ah. Arhivare

8. Descrierea procedurii generale (mod de lucru)

8.1. Directorii
Monitorizează organizarea activităţilor cuprinse în procesul de prevenire şi
combatere a absenteismului;
Realizează o bază electronică de date cu machetele lunare cu absenţele din şcoală;
Trimite Inspectoratului Şcolar Judeţean Vâlcea baza de date.
Transmit consiliului profesoral al şcolii rezultatele statistice ale activităţii lor şi
raportul realizat de comisii cu precizarea problemelor identificate precum şi modul
de acţiune didactică ce trebuie aplicat în timpul anului şcolar. Consiliul profesoral
al şcolii analizează situaţia statistică a absenţelor şi stabileşte planul de acţiune care
să conducă la eliminarea acestora; documentul se transmite spre informare
Consiliului de Administraţie al şcolii;
Sprijinirea şi coordonarea resursei umane şi organizatorice (comisii) ale şcolii,
responsabile cu stabilirea şi implementarea direcţiilor strategice privind prevenirea
şi combaterea absenteismului şcolar;
Evaluarea eficienţei activităţii resursei umane/ comisiilor educative responsabile cu
implementarea strategiilor de prevenire/ combatere a absenteismului şcolar şi
propunerea de noi direcţii strategice educative (integrate planului managerial al
unităţii de învăţământ);
8.2. Diriginţii elevilor din şcoală

o Prelucrarea, la început de an şcolar (şi de câte ori este necesar) a

regulamentelor şcolare la clase şi în şedinţele cu părinţii;
o Monitorizarea săptămânală a absenţelor elevilor;
o Informarea lunară (telefonică/directă) a părinţilor elevilor privind situaţia
şcolară a copiilor lor;
o Lectorate cu părinţii (2 pe semestru) care să abordeze şi problematica
absenteismului şcolar; Respectarea normelor din R.O.F.U.I.P. şi

6
 Regulamentul de ordine interioară al şcolii privind motivarea absenţelor şi
sancţionarea/recompensarea elevilor în raport cu comportamentul civic
adoptat de aceştia;
o Diversificarea activităţilor educative din cadrul orelor de consiliere şi
orientare;
o Implicarea elevilor în activităţile extracurriculare ale şcolii (minim 1 activitate/lună);
o Înregistrarea elevilor cu risc de absenteism şi luarea de măsuri educative în
colaborare cu diverşi
o agenţi educaţionali (părinte, consilier psihopedagog, responsabil comisia
diriginţilor, Poliţia, Protecţia copilului).

8.3. Profesorul în centre şi cabinete de asistentă psihopedagogică din şcoală

 Realizarea unei baze de date cu elevii care perzintă risc prin prisma fenomenului
absenteismului şcolar.
 Întâlniri periodice cu diriginţii claselor pentru a identifica şi răspunde nevoilor
didactice ale acestora.
 Întâlniri periodice cu efectivele de elevi cu diferite tematici solicitate – problema
absenteismului şcolar.
 Derularea de programe de consiliere individuală/de grup a elevilor cu risc/absenteism
şcolar, corelate cu nevoile individuale ale acestora.
 Derularea de programe de consiliere individuală/de grup a părinţilor elevilor cu risc
de absenteism şcolar.
 Colaborarea cu toate comisiile educative ale şcolii şi autorităţile comunităţii locale în
cadrul proiectelor educative derulate.
8.4 Consilierul educativ
 Coordonarea comisiilor educative ale şcolii implicate în prevenirea/combaterea
absenteismului şcolar.
 Iniţierea, organizarea, desfăşurarea şi coordnarea activităţilor extraşcolare.
8.5 Cadrele didactice
 Notarea riguroasă a absenţelor la orele de curs.
 Menţinerea în clasă a unei atmosfere care să asigure satisfacerea nevoii de singuranţă
afectivă pentru toţi elevii.
 Metode de predare – învăţare atractive.
 Promovarea cooperării în clasă, astfel încât elevii cu performanţe şcolare modeste să
experimenteze progresul.
 Sistem echitabil de recompense-sancţiuni care să menţină motivaţia şcolară a
elevilor;
 Comunicarea eficientă, asertivă-evitarea etichetării elevilor, critica constructivă,
focalizarea pe recompensarea elevilor şi nu pe sancţionarea lor.

7
 9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea procedurii.
9.1. Centralizarea absenţelor din catalogul clasei /grupei, pe discipline/ module de
dirigintecătre diriginte.
Termen: ziua de întâi ale fiecărei luni calendaristice sau ziua lucrătoare următoare.
Răspund: diriginţii.
9.2. Transmiterea datelor centralizate pe clasă de diriginţi către director.
Termen: ziua de trei ale fiecărei luni calendaristice sau ziua lucrătoare următoare.
Răspund: diriginţii.
9.3. Centralizarea tuturor datelor privind absenţele pe unitatea şcolară pe luna
respectivă.
Termen: ziua de trei ale fiecărei luni calendaristice sau ziua lucrătoare următoare.
Răspund: directorul şcolii.
9.4. Transmiterea la I.S.J. Vâlcea a bazei de date centralizate pe şcoală conform machetei.
Termen: ziua de trei ale fiecărei luni calendaristice sau ziua lucrătoare următoare.
Răspund: directorul şcolii.
9.5. Analiza cauzelor producerii absenţelor şi stabilirea unui plan de măsuri de reducere a
ratei de absenteism în şcoală.
Termen: ziua de opt ale fiecărei luni calendaristice sau ziua lucrătoare următoare.
Răspund: directorul şcolii, diriginţii, profesorul în centre şi cabinete de asistenţă
psihopedagogică.

9.6. Întocmirea bazei de date cu elevii care absentează frecvent (minim 10 absenţe pe
săptămână) de către profesorul în centre şi cabinete de asistenţă psihopedagogică şi
realizarea de programe de consiliere individuală/ de grup a elevilor cu risc/ absenteism
şcolar, corelate nevoilor individualizate ale acestora.
Termen: lunar.
Răspund: directorul şcolii, diriginţii, profesorul în centre şi cabinete de asistenţă
psihopedagogică.
9.7. Informarea părinţilor/ reprezentanţilor legali cu privire la frecvenţa şcolară a elevului.
Termen: săptămânal/ lunar şi la şedinţele cu părinţii.
Răspund: directorul şcolii, diriginţii, profesorul în centre şi cabinete de asistenţă
psihopedagogică.
9.8. Antrenarea elevilor cu risc de absenteism şcolar în activităţile extracurriculare ale
şcolii.
Termen: lunar.
Răspund: directorul şcolii, diriginţii, profesorul în centre şi cabinete de asistenţă
psihopedagogică, consilierul educativ.

8
o o