Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MEMORIU EXPLICATIV
La lucrarea de an la disciplina
Management
Planificarea activitatilor unui proiect .
Dimensionarea necesarului in resurese umane si
financiare.
Varianta 3
Efectuat: st.gr.ISACGV-151
Cotruța I.
Cucos S.
Chișinău, 2018
Cuprins:
1. Introducere….………………………………………………………………………………..……..2
2. Elaborarea planului calendaristic în formă lineară (graficul Gantt) Concluzie..............4
3. Elaborarea planului calendaristic metoda (Ciclogramă) Concluzie...............................7
4. Elaborarea planului calendaristic metoda (Matrice) Concluzie.......................................8
5. Calcularea duratei pesimiste , optimista și
probabilă...........................................................................................................................9
6. Elaborarea graficului Retea, Concluzie...........................................................................10
7. Productivitatea muncii ....................................................................................................12
8. Bugetul proiectului...........................................................................................................14
9. Determinarea duratei de timp cu care s-a redus executarea proiectului și profitul
obținut..............................................................................................................................18
10. Concluzie .......................................................................................................................,19
11. Bibliografie ....................................................................................................................20
1
1. Managementul ca activitate – este procesul de conducere nemijlocita a organizatiei în scopul
atingerii obiectivelor ei.
Conducerea – tip de interactiune, existent între doua parti, una dintre care se afla în pozitia de subiect de
gestiune, alta – obiect de gestiune. Subiectul genereaza comenzi. Obiectul primeste comenzile si
activeaza în corespundere cu ele.
Functiile conducerii sunt ansamblul de actiuni independente care se succed într-o anumita
consecutivitate si sunt efectuate de orice subiect conducator ce exercita o influenta rationala asupra
obiectului condus în vederea stabilirii obiectivelor si realizarii lor.Procesul de management e exercitat
de manager (conductor) care este subiectul procesuluide management.
Managementul (conducerea) ca proces reprezinta ansamblul integral al actiunii de planificare,
organizare, motivare si control exercitate de sistemul conducator .
Managementul ca process are 4 functii :
Scopul lucrarii este de a gasi calea cea mai eficienta de structurare a proceselor si de
ajustarea persoanelor pentru o eficienta maximală. Analiza structurii timpului de muncă
şi proiectarea unei structuri raționale . Proiectarea şi implementarea măsurilor
organizatorice cu precizarea termenului de timp şi responsabililor.
2
Sarcina lucrarii :
- nivelare teren
Structura
3
marcarea grafică a succesiunii activităţilor cu ajutorul unor linii orizontale (aceste linii
arată momentul începerii şi terminării fiecărei activităţi).
Activitățile pe care trebuie să le desfășori în cadrul unui proiect au trei caracteristici importante:
Planificând activitățile din cadrul proiectului, managerul va putea primi răspunsuri la întrebările
următoare:
ce trebuie făcut?
ce sarcini trebuie îndeplinite în cadrul fiecărei acțiuni?
ce resurse sunt necesare pentru îndeplinirea fiecărei sarcini?
care sunt datele de început și de încheiere a sarcinilor?
cine va asigura implementarea sarcinilor?
Avantaje
4
• Poate cuprinde între 15 și 20 de sarcini, ilustrate într-o singură pagină. Mai multe
sarcini îngreunează diagrama și pot crea confuzie.
Dezavantaje
• Orice sarcină și un proiect este mult mai complexă decât o reprezentare minimală într-o
diagramă, fără a se exprima munca alocată, resursele implicate sau dificultățile întâlnite.
Fig.1
2) Dacă durata procesului ulterior este mai mic atunci ajustarea, coordonarea se face
după ultimul sector.
5
Structurarea funcţiunii de resurse umane
Structura funcţiunii de resurse umane depinde, de dimensiunile organizaţiei. Conceptul
„managementul resurselor umane” diferă de cel al „managementului de personal” prin
numărul şi complexitatea activităţilor. Managementul resurselor umane include planificarea,
gestiunea de carieră, dialogul social si beneficiile acordate salariaţilor.
Aceste activităţi sunt conduse de directori de resurse umane care raportează managerului
general. Managerilor de resurse umane pe lângă un nivel înalt de competenţă li se cere să aibă
şi calităţi ca:
aptitudini de negociere;
puterea de influenţă;
talentul de a se face respectaţi, şi de a câştiga încrederea directorului general şi a echipei
de conducere;
gândire strategică;
capacitatea de a perfecţiona programele şi sistemul informaţional
capacitatea de a dezvolta activitatea de relaţii publice;
Fig.2
M=280 om zile
M-Manopera –om/ore, om/schimb, om/luni , reflectă de cîta munca avem nevoe pentru a
produce ceva .
Numarul maxim de muncitori , acest numar trebuie calculat pentru aflarea uniformitatii
𝑁𝑚𝑎𝑥 = 20 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑎𝑛𝑒 .
6
Numărul mediu de personae care muncesc pe șantier
𝑀 280
𝑁𝑚𝑒𝑑 = = = 11,66 » 12 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑎𝑛𝑒.
𝑇 24
CICLOGRAMĂ - grafic reprezentând evoluția unui proces format din operații care se repetă
în cicluri succesive. Este un model de planificare a proiectului în izvoarele din R. M. și cele
rusești a desfășurării proceselor, lucrărilor, activităților în spațiu și timp.
Diferența între ciclogramă și graficul Gantt constă în faptul că dacă graficul Gantt (ce avem
de făcut?) sunt pe verticală atunci în ciclogramă acestea sunt pe orizontală, în ciclogramă
sectoarele sau spațiul unde se desfășoară procesele se reflectă pe verticală.
Fig.3
M=270 om/zile
M-Manopera –om/ore, om/schimb, om/luni , reflectă de cîta munca avem nevoe pentru a
produce ceva .
Numarul maxim de muncitori , acest numar trebuie calculat pentru aflarea uniformitatii
𝑁𝑚𝑎𝑥 = 20 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑎𝑛𝑒 .
8
duratei de realizare a proiectului.Dupa efectuarea optimizarilor datele si parametrii matricei se
aduc la forma graficului liniar sau ciclogramei pentru planificarea resurselor.
Fig.5
Reieșind din calculele de mai sus, durata optimă a proiectului ar fi ≈ 39 unități de timp,
ceea ce asigură unități de timp rezervă din durata directivă.
9
6. Graficul retea este un grafic care ilustreaza ordinea in care veti indeplini
activitatile in proiectul.
Principalele elemente ale unui grafic retea sunt: activitatea, faza si drumul
Activitatea poate fi reprezentata pe sageti sau în nodurile retelei (în functie de cele doua
modalitati de reprezentare a unui grafic retea). Pot fi considerate activitate: un proces simplu de
lucru (sapatura, turnari betoane, zidarie, etc.) care consuma timp si resurse pentru realizarea
sa; un proces natural (uscarea zugravelii, întarirea betoanelor etc.); o asteptare, care consuma
timp, dar nu consuma resurse; o conditionare tehnologica sau una organizatorica (activitate
fictiva), care nu consuma nici timp si nici resurse, dar conditioneaza începerea activitatilor
urmatoare de terminarea activitatilor anterioare acesteia.
Drumul, într-un grafic retea, este o succesiune de activitati si faze între faza initiala si
faza finala a retelei. Lungimea drumului se refera, de fapt, la durata acestuia si se calculeaza prin
însumarea duratelor activitatilor ce formeaza drumul respectiv.
Drumul critic, într-un grafic retea, este drumul cu durata cea mai mare, obtinuta ca suma
a duratelor activitatilor cuprinse între faza initiala si faza finala.
Drumul critic este submultimea de arce si noduri ale grafului ce unesc momentele de
incepere si de finalizare ale activitatilor proiectului, astfel incat lungimea drumului critic (suma
duratelor activitatilor critice) reprezinta durata minima de realizare a proiectului.
Durata critica reprezinta durata minima în care se poate executa întregul proces
complex, fiindca ea cuprinde însiruirea activitatilor cu duratele cele mai mari (activitatile
critice). Deoarece depasirea duratei unei singure activitati critice duce la marirea duratei de
executie a întregii lucrari, personalul de conducere a productiei trebuie sa acorde o atentie
deosebita acestor activitati.
- în situatia în care între doua faze se desfasoara mai multe activitati, se introduc în grafic
faze noi si activitati fictive;
10
11
Concluzii:
7. Productivitatea muncii
Productivitatea muncii este unul din cei mai importanti indicatori sintetici ai eficientei
activitatii economice a intreprinderilor, care reflecta eficacitatea sau rodnicia muncii
cheltuite in procesul de productie. Cresterea productivitatii muncii constituie cel mai
important factor de sporire a volumului productiei, de reducere a costurilor de productie
si de crestere a rentabilitatii si competitivitatii produselor. Nivelul productivitatii muncii
se determina fie ca raport intre volumul productiei si cantitatea de munca cheltuita pentru
obtinerea lui, fie prin raportarea timpului de munca cheltuit la volumul productiei
obtinute:
Q - volumul productiei;
Deci, nivelul productivitatii muncii exprima volumul productiei obtinute intr-o unitate de
timp de munca sau timpul de munca cheltuit pe unitatea de produs, iar cresterea productivitatii
muncii presupune sporirea volumului productiei cu aceleasi cheltuieli de munca sau reducerea
consumului de munca pe unitatea de produs.
sau
unde: - numarul total de zile-om lucrate intr-un an de catre toti muncitorii sau de intregul
personal;
; ;
unde: - numarul total de ore-om lucrate de catre toti muncitorii sau intregul personal
in perioada analizata;
13
- numarul mediu de ore lucrate de un muncitor sau o persoana angajata intr-o zi
(durata medie a zilei de lucru).
Dintre indicatorii productivitatii muncii prezentati, cel mai corect mod de exprimare a
eficientei utilizarii fortei de munca il reprezinta productivitatea orara a muncii, deoarece tine
seama de timpul efectiv lucrat exprimat in ore-om. Intre indicii diferitelor forme de exprimare a
productivitatii muncii exista urmatoarea corelatie:
• Resurse umane.
• Costuri directe
• Costuri administrative – indirecte
• Rezerve
Bugetele sunt văzute tot mai mult a fi de modă veche si sunt înlocuite cu previziuni
complementare sau lunare. Previziunile lunare asigură realizarea de planuri financiare mai
proaspete si mai recente.
• Bugetul este un document de a cărui fezabilitate depinde susţinerea proiectului din partea
unui finanţator sau a unui partener.
B=QxP
Q – manopera (muncitori∙zi);
1. bugetul venitului
2. bugetul vanzărilor
3. bugetul investiţiilor
4. bugetul activelor curente
5. bugetul încasărilor şi plăţilor
6. bugetul pentru cercetare şi dezvoltare ş.a.
bugete statice (fixe) şi flexibile- această grupare are în vedere influenţa cheltuielilor în
funcţie de anumiţi factori. De exemplu: creşterea sau diminuarea volumului activităţii, a
operaţiunilor care influenţează necesarul de resurse financiare şi rezultatele obţinute.
b) bugete anexe care se referă la bugetele privind cheltuielile de producţie, desfacere, generale,
ş.a.
Bugetele principale împreună cu bugetele anexe formează bugetul general. Bugetele pot avea
caracter imperativ, în sensul că interzic responsabililor financiari şi conducătorilor de a depăşi
previziunile bugetare şi caracter indicativ (bugetul trezoreriei, bugetul de casă, ş.a.). Pe parcursul
întocmirii bugetului este necesar de ţinut cont de anumite limite ale activităţii care sunt numite
ştrangulări. Orice buget reacţionează mai mult sau mai puţin direct asupra unora sau altora ceea
ce condiţionează armonizarea eforturilor necesare cu necesităţile urmărite de întreprindere.
În proiectul dat efectuăm calculul bugetului pentru cea mai rentabilă metodă de
organizare a proiectului cu cea mai mică durată de execuție și repartizarea cea mai eficientă a
forței de muncă ( Ciclogramă ).
B=QxP=270x1000=270000 lei
Q – manopera (muncitori∙zi);
16
17
9. Determinarea duratei de timp cu care s-a redus executarea
proiectului și profitul obținut
∆T = T2 − T1
Reieșind din calculele efectuate, la reducerea duratei de execuție a proiectului s-ar putea
reduce costul proiectului cu z unități monetare, care ulterior ar putea fi investite în executarea
unui alt proiect de succes.
18
10. Concluzii :
Totodată s-a calculat bugetul proiectului care constituie 270000 unit. monetare, cu un profit
obținut de 6480 unit. monetare ,deci în această lucrare au fost atinse toate obiectivele propuse,
prezentarea ideilor și concluziilor au fost descrise explicit și au fost demonstrate prin calcule.
19
11. BIBLIOGRAFIE
20