Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1. Definiție ..................................................................................................... 3
2. Caracteristicile managementului proiectelor .............................................. 3
3. Organizarea structurala a proiectelor.......................................................... 3
4. Fazele managementului proiectelor ............................................................ 4
5. Bibliografie .................................................................................................6
2
1. Definiție
Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având ca scop realizarea
unui obiectiv sau unui set de obiective precise. În alţi termeni, un proiect este o idee de
îmbunătăţire a unei stări de lucruri. Proiectul se caracterizează ca o acţiune unică, specifică,
compusă dintr-o succesiune logică de activităţi componente coordonate şi controlate, cu caracter
inovaţional de natură diferită, realizat într-o manieră organizată metodic şi progresiv, având
constrângeri de timp, resurse şi cost, destinat obţinerii cu succes de noi rezultate complexe,
necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite.
În anumite proiecte, obiectivele se pot perfecţiona şi, ca urmare, caracteristicile
proiectului se definesc şi adaptează progresiv pe parcursul desfăşurării proiectului.
Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare, coordonare, realizare
şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale şi
politice moderne.
Orice activitate modernă este privită ca un proiect modern, cu un caracter complex, care
impune o viziune nouă începând cu analiza necesităţilor proiectului şi terminând cu reutilizarea
eficientă a rezultatelor proiectului. Presiunile sistemului globalizat economic şi politic
concurenţial al lumii industrializate, competitivitatea dintre producători, un respect mai mare
pentru valoarea, respective bunăstarea celor care formează forţa de muncă a proiectului şi
implicit pentru costul acestei forţe de muncă au dus la dezvoltarea de noi tehnici de management
de proiect. Primul care furnizează ceea ce clientul doreşte este câştigător şi va supravieţui în
cadrul acestui sistem concurenţial. Soluţia este realizarea de proiecte performante cu un
management de proiect performant.
Dezavantaje:
Fiecare decizie trebuie discutată amănunţit cu factorii de decizie din structura
organizatorică primară;
Exista tendinţa de a nu se luă în serios responsabilitatea îndeplinirii sarcinilor impuse
de proiect, iar lupta pentru resursele reduse poate fi acerbă;
În afară de conducătorul de proiect, nimeni nu pare să îşi asume răspunderea;
De multe ori conducătorul de proiect este izolat, neavând propriul său aparat
administrativ.
Modelul de coordonare a proiectelor se justifică numai când se derulează proiecte de
dimensiuni reduse, cu folosirea resurselor umane într-un timp clar stabilit. Ea este adecvată
pentru organizaţii mici şi mijlocii care nu pot susţine un management al proiectelor costisitor pe
termen lung.
3. Organizarea de proiect
Organizarea managementului proiectelor ca unitate organizatorică independenta implica
o structură organizatorică secundară cu totul independenta. Atât conducătorul cât şi membrii
echipei de proiect fac pate din organizaţia secundară. Organizaţia primară nu intervine decât la
cerere. Pentru rezolvarea unor aspecte de strictă specialitate.
Avantaje:
Conducătorul de proiect are competente depline, este o formă eficientă de organizare
pentru proiectele de anvergură;
Permite reacţii rapide la schimbări şi perturbaţii;
Se realizează o identificare mare a membrilor echipei de proiect cu proiectele în sine
şi cu obiectivele propuse;
Nu apar conflicte de competentă, durata derulării proiectelor este mai scurtă.
Dezavantaje:
Costurile de implementare ale unui management al proiectelor independent sunt mari;
Noua structură trebuie să se rodeze înainte de a deveni eficienta, flexibilitatea echipei de
proiect este redusă, specialiştii folosiţi temporar trebuie recrutaţi din organizarea
primară;
Recrutarea membrilor echipei de proiect şi reintegrarea lor poate deveni mai dificilă
datorită perspectivelor de carieră redusă în cadrul proiectelor;
Implementarea rezultatelor de proiect poate crea probleme de acceptanta în organizaţia
primară.
Nu toate proiectele trec prin toate fazele, deoarece unele proiecte pot fi terminate înainte
de a ajunge la "închidere". Unele proiecte nu parcurg faze structurate de planificare și/sau
monitorizare.
Este de observat că fazele nu reprezintă pur și simplu un lanț secvențial de pași, ci constituie
procese iterative. De exemplu, problemele sau schimbările care apar în faza de control pot
necesita planificarea sau chiar modificări ale obiectivelor și scopurilor stabilite în faza de inițiere
a proiectului.
Fazele unui proiect de dezvoltare internațional (ID). Proiectele de dezvoltare
internaționale sunt prin definiție proiecte executate în țări în curs de dezvoltare, sunt destinate
pentru dezvoltarea economică și socială și sunt finanțate din exterior, cel puțin parțial. Fazele
majore ale unui ciclu de viață generic pentru un proiect de dezvoltare internațional sunt
prezentate în următoarea schemă:
6
5. Bibliografie