Procedura de Sistem

Ediția I
Procedura de Sistem Nr. de ex. 2

Direcția pentru Agricultură Revizia 0
ELABORAREA PROCEDURILOR
a Județului Sibiu Nr. de ex. 2
Pag. 1 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii
Nr. Elemente privind

Crt. responsabilii / Numele și prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1.1. Elaborat
1.2. Verificat
1.3. Aprobat
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
Nr. Ediţia sau, după caz, Data de la care se

Componentă Modalitatea aplică prevederile
Crt. revizia în cadrul
revizuită reviziei ediţiei sau reviziei ediţiei
ediţiei
2.1. Ediția I - -
2.2.
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii
Exem Data
Nr. Scopul Nume şi Semnă-
-plar Compartiment Funcţia primi
crt. difuzării nr. prenume tura
rii
Aplicare, Director
3.1. 1 Conducere
Informare executiv
Director
Aplicare,
3.2. 1 Conducere executiv
Informare
adjunct
Implementarea
politicilor, strategiilor în
Aplicare, agricultură și industrie Șef
3.3. Informare
2 alimentară, consultanță Serviciu
agricolă și formare
profesională
Implementarea politicilor
Aplicare,
3.4. Informare
2 și strategiilor în Consilier
agricultură
Aplicare,
3.5. 2 și strategiilor în Consilier
Informare
agricultură
Ediția I
Pag. 2 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Exem Data
rii
Aplicare,
Informare
agricultură
Aplicare,
Informare
agricultură
Formare profesională,
Aplicare,
3.8. Informare
2 promovare și elaborare Consilier
proiecte
Aplicare,
3.9. Informare
2 promovare și elaborare Consilier
proiecte
Aplicare, Consilier
3.10. Informare 2 promovare și elaborare
proiecte
Implementarea politicilor și
Aplicare, strategiilor din industria Consilier
3.11. Informare 2 alimentară și de promovare
a schemelor de calitate
Asistență tehnică zonală
Aplicare,
3.12. Informare 2 și RICA Consilier

Aplicare,

Aplicare,

Aplicare,

Aplicare,
Aplicare, Asistență tehnică zonală

3.17. Informare 2 Consilier
și RICA
și RICA
și RICA
și RICA
Ediția I
Pag. 3 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Exem Data
rii
și RICA
Monitorizare, inspecții
tehnice, verificare și control
Aplicare, în domeniul agriculturii și Sef
3.22. Informare 2 industriei alimentare și Serviciu
statistică agricolă,
monitorizare piață
Aplicare, în domeniul agriculturii și
3.23. Informare 2 industriei alimentare și
Consilier
Consilier
Consilier
Consilier
în domeniul agriculturii și
Aplicare, Consilier
juridic
3.28. Aplicare, 2 Monitorizare, inspecții Consilier

Informare tehnice, verificare și control
în domeniul agriculturii și
industriei alimentare și
Ediția I
Pag. 4 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Exem Data
rii
Consilier
Resurse umane, financiar-
contabilitate, juridic,
Aplicare,
3.30. Informare 2 achiziții publice, Consilier
administrativ și relații
publice
Aplicare,
publice
Aplicare,
publice
Aplicare,
publice
Aplicare,
3.34. Informare 2 Audit Inter Auditor
4. Scopul procedurii
Ediția I
Pag. 5 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii.
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
directorul executiv, în luarea deciziei.
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura

- Prezenta procedură se referă la elaborarea procedurilor de sistem și operaționale în cadrul
Direcției pentru Agricultură a Județului Sibiu.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică
- Pentru activităţile din cadrul entităţii publice şi, în special, pentru operaţiunile economice,
aceasta elaborează proceduri scrise, care se comunică tuturor salariaţilor implicaţi.
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată:
- Realizarea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii:
- Toate compartimentele Direcției pentru Agricultură a Județului Sibiu.
6. Documente de referinţă
6.1. Reglementări internaționale: -
6.2. Legislație primară:

- Legea nr. 157/2016 privind unele măsuri pentru reorganizarea unor structuri aflate în
subordinea/coordonarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;
- Hotărârea nr. 860/2016 privind organizarea, funcţionarea şi stabilirea atribuţiilor direcţiilor
pentru agricultură judeţene şi a municipiului Bucureşti;
- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
6.3. Legislație secundară:

- Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor
publice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea, îndrumarea
metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern
managerial la entităţile publice.
Ediția I
Pag. 6 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice: -
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi
7.1. Definiţii:
Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
1. Procedură formalizată Totalitatea paşilor ce trebuie urmaţi, a modalităţilor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat, în vederea executării
activităţii, atribuţiei sau sarcinii şi editate pe suport hârtie
şi/sau electronic. Procedurile formalizate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale.
2. Procedură de sistem Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor/structurilor
dintr-o entitate.
3. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate.
4. Proces Un flux de activităţi sau o succesiune de activităţi logic
structurate, organizate în scopul atingerii unor obiective
definite, care utilizează resurse, adăugându-le valoare.
5. Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină
procese de muncă cu un grad de omogenitate şi similaritate
ridicat; cunoştinţele necesare realizării activităţii sunt din
domenii limitate, personalul utilizat putând avea astfel o
pregătire profesională sensibil unitară; activitatea cuprinde
atribuţii omogene ce revin compartimentelor entităţii publice.
6. Activitate procedurabilă Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină
procese de muncă cu un grad de complexitate şi omogenitate
ridicat, pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru,
general valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de
regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă, a
obiectivelor compartimentului/entităţii publice.
7. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
formalizate formalizate, aprobată şi difuzată.
8. Revizia în cadrul unei Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

ediţii asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediţii a procedurii formalizate, acţiuni care au fost
aprobate şi difuzate.
9. Control intern Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii
managerial publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
Ediția I
Pag. 7 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale,
în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,
eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma "control
intern managerial" subliniază responsabilitatea tuturor
nivelurilor ierarhice pentru ţinerea sub control a tuturor
proceselor interne desfăşurate pentru realizarea obiectivelor
generale şi a celor specifice.
7.2. Abrevieri:
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PS Procedura de sistem
2. PO Procedură operaţională
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ap Aplicare
7. Ah Arhivare
8. Av Avizare
9. SCIM Sistem de control intern managerial
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalităţi
Conducerea direcției pentru agricultură asigură elaborarea procedurilor formalizate pentru

procesele sau activităţile derulate în cadrul entităţii şi le aduce la cunoştinţă personalului implicat,
respectiv procedurile de sistem şi proceduri operaţionale.
Pentru ca procedurile formalizate să devină instrumente eficace de control intern, acestea
trebuie:
- să se refere la toate procesele şi activităţile importante;
- să asigure o separare corectă a funcţiilor de iniţiere, de verificare, de avizare şi de aprobare
a operaţiunilor;
- să fie precizate în documente scrise;
- să fie simple, complete, precise şi adaptate proceselor şi activităţii procedurate;
- să fie actualizate în permanenţă;
- să fie aduse la cunoştinţă personalului implicat.
Ediția I
Pag. 8 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Procedurile formalizate concepute şi aplicate de către personalul entităţii publice trebuie

să asigure o separare a funcţiilor de iniţiere şi de verificare, astfel încât atribuţiile şi
responsabilităţile de aprobare, de efectuare şi de control al operaţiunilor să fie încredinţate unor
persoane diferite. În acest mod, se reduce considerabil riscul de eroare, fraudă, încălcare a
legislaţiei, precum şi riscul de nedetectare a acestor probleme.
8.2. Documente utilizate:
- Sistemul de codificare - Anexa nr. 1;

- Lista procedurilor de sistem - Anexa nr. 2;
- Lista procedurilor operaţionale - Anexa nr. 3;
- Registrul Procedurilor - Anexa nr. 4;
- Lista obiectivelor și a activităţilor - Anexa la procedura de sistem PS-SCIM-04;
- Anexa nr. 2B la Ordinul 400/2015.
8.3. Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale

- birouri, scaune, rechizite;
- linii telefonice, calculatoare, imprimantă, reţea internet.
8.3.2. Resurse umane

- Personal instituție;
- Comisia de monitorizare;
- Conducere.
8.3.3. Resurse financiare

- Conform bugetului aprobat pentru anul în curs.
8.4. Modul de lucru
Conducerea direcției pentru agricultură se asigură, pe baza unei Liste a obiectivelor,

activităţilor şi indicatorilor de performanţă sau de rezultat, că pentru toate procesele majore,
activităţile, acţiunile şi/sau evenimentele semnificative există o documentaţie adecvată şi că
operaţiunile sunt consemnate în documente. Procedurile formalizate se semnează la întocmire de
către responsabilii de activităţi, la verificare de către şeful de compartiment, la avizare de către
preşedintele Comisiei de monitorizare şi se aprobă de către directorul executiv.
Ediția I
Pag. 9 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Procedurile se clasifică în două categorii:

a. Procedura de sistem - procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul direcției pentru agricultură.
b. Procedura operaţională - procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară
la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul direcției pentru agricultură.
Iniţierea
a) Procedurile de sistem (PS) se iniţiază la propunerea Comisiei de monitorizare, cu
scopul de a gestiona riscurile ce pot pune în pericol funcţionarea de ansamblu şi/sau atingerea
obiectivelor generale ale direcției pentru agricultură. În acest sens Comisia de monitorizare
identifică, evaluează şi prioritizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor generale şi
funcţionarea de ansamblu a entității publice având în vedere şi reglementările aplicabile (legi,
hotărâri de guvern, ordine, standarde etc.) şi stabileşte lista procedurilor de sistem necesare –
Anexa nr. 2 la procedură, compartimentele responsabile şi termenele la care acestea vor finaliza
realizarea PS.
b) Procedurile operaţionale (PO) se iniţiază de către conducătorul oricărui compartiment
din cadrul entității publice pentru a descrie activităţile sau procesele, în vederea eficientizării şi
standardizării acestora şi pentru a gestiona unul sau mai multe riscuri ce pot pune în pericol
atingerea unui obiectiv specific stabilit. Conducătorul compartimentului preia Lista obiectivelor
specifice, a activităţilor şi indicatorilor de performanţă sau de rezultat, elaborată în cadrul
sistemului de control intern managerial; prioritizează obiectivele specifice, activităţile şi riscurile;
stabileşte Lista procedurilor operaţionale necesare – Anexa nr. 3 la procedură,
persoana/persoanele responsabile pentru elaborarea PO şi termenele la care acestea vor finaliza
realizarea PO.
Elaborare
Modul de redactare: fiecare procedură formalizată se redactează utilizând diacritice şi în
conformitate cu următoarele reguli:
(a) formatul hârtiei: A4;
(b) conţinutul antetului: sigla, tipul procedurii formalizate, denumirea procedurii
formalizate, codul procedurii formalizate, ediţia – se folosesc cifre romane, revizia şi pagina
curentă a procedurii formalizate, nr. paginilor totale, scrise cu corp de 12 îngroşat, Times New
Roman;
(c) conţinutul paginii: titlurile scrise cu litere îngroşate, corp de 12, Times New Roman şi
textul cu litere normale, corp de 12, Times New Roman;
(d) conţinutul notei de subsol: codul anexei, scris cu corp de 10 Times New Roman,
numărul ediţiei și reviziei – scris cu corp de 10 Times New Roman;
(e) fiecare procedură formalizată conţine obligatoriu coperta și conţinutul propriu-zis al
procedurii conform componentelor specificate în Anexa nr. 2B la Ordinul 400/2015.
Sistemul de codificare al procedurilor formalizate:

Ediția I
Pag. 10 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
a. Codul unei PS este format din grupul PS-SCIM-NN, unde NN reprezintă numărul de ordine al
PS scrise, alocat de secretariatul Comisiei de monitorizare.
b. Codul unei PO scrise este format din grupul PO-XXX.YY, unde XXX reprezintă codul
compartimentului responsabil cu elaborarea PO scrise, iar YY reprezintă numărul de ordine a PO,
alocat de compartimentul care a realizat procedura.
c. Codul unei anexe utilizate în cadrul unei proceduri este format din grupul A Z-PS-SCIM-NN
sau A Z-PO-XXX.YY, unde NN, respectiv YY – reprezintă numărul de ordine a PS, respectiv PO,
iar Z – reprezintă numărul de ordine al anexei în cadrul procedurii respective, XXX reprezentând
codul compartimentului care a realizat procedura.
Sistemul de codificare se regăsește în Anexa nr. 1 la procedura de sistem și este elaborat
de secretariatul Comisiei de monitorizare.
Fiecare document conţine numele instituţiei, titlul documentului, codul, numărul ediţiei și
reviziei împreună cu data acesteia şi numărul paginii, prin care se asigură trasabilitatea
documentului în timp, la versiunea originală şi la persoanele care au elaborat, verificat și aprobat
documentul.
Documentele au anexate şi formularele înregistrărilor aferente.
Documentele de provenienţă externă păstrează codificarea originală.
Conţinutul unei proceduri formalizate

Capitolele procedurii formalizate respectă prevederile Anexei nr. 2B la Ordinul 400/2015,
sunt următoarele:
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii;
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii;
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii;
Scop – identifică şi descrie obiectivul general al procedurii elaborate, ţinând cont de rolul,
locul, importanţa precum şi de alte elemente privind activitatea procedurată;
Domeniul de aplicare - defineşte activităţile în care se va aplica procedura, delimitează
explicit activitatea procedurată în cadrul portofoliului de activităţi şi precizează compartimentele
care vor implementa această procedură;
Documente de referinţă - evidenţiază: documentele care au stat la baza elaborării
procedurii formalizate, inclusiv documentele cu caracter informativ; lista tuturor documentelor, a
codurilor de identificare. În listă, pe lângă actele normative se vor regăsi şi documentele interne
de această natură, emise şi utilizate în cadrul compartimentelor;
Definiţii şi abrevieri - dezvoltă acei termeni care sunt folosiţi cu cea mai mare frecvenţă în
textul procedurii formalizate şi care, conform definiţiilor sunt necesari pentru înţelegerea
conţinutului procedurii formalizate precum şi pentru explicitarea prescurtărilor utilizate;
Descrierea procedurii - descrie modul cum trebuie desfăşurată activitatea/procesul în
succesiune logică, atribuţiile şi sarcinile factorilor implicaţi, resursele utilizate (după caz).
Componenta este dependentă, în mod direct, de condiţiile concrete în care se desfăşoară
Ediția I
Pag. 11 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
activitatea respectivă în cadrul direcției pentru agricultură, de modul de organizare, de gradul de

subordonare, de gradul de dotare cu resurse materiale, financiare şi umane, de calitatea şi
pregătirea profesională a salariaţilor şi, nu în ultimul rând, de gradul de dezvoltare a sistemelor de
management financiar şi control;
Responsabilităţi - se vor urmări identificarea tuturor acţiunilor care au loc în legătură cu
activitatea procedurată, precum şi fixarea acestora pe compartimentele (posturile) cărora le revin
responsabilităţile şi/sau, după caz, răspunderile faţă de acestea;
Anexe – este necesar ca procedura formalizată să cuprindă, în anexe, toate instrumentele
relevante, prezentate în cadrul celorlalte componente ale acesteia şi care sunt aplicabile în
realizarea activităţii;
Cuprins.
Avizare
După elaborarea PS/PO, conducătorul compartimentului responsabil transmite PS/PO
secretarului Comisiei de monitorizare, care o înregistrează în Registrul procedurilor - Anexa nr. 4
la procedură. Comisia de monitorizare verifică dacă PS/PO elaborată respectă prevederile PS-
SCIM-01. Dacă nu sunt respectate prevederile PS-SCIM-01, secretarul Comisiei de monitorizare
transmite observaţiile sale compartimentului care a elaborat PS/PO.
Conducătorul compartimentului responsabil, după ce a efectuat modificările
corespunzătoare, retransmite secretarului Comisiei de monitorizare PS/PO modificată.
După ce compartimentul responsabil a elaborat varianta finală a PS/PO, Comisia de
monitorizare decide prin vot și emite hotărârea Comisiei pentru avizarea PS/PO.
Conducătorul compartimentului responsabil transmite directorului executiv PS/PO
avizată, spre aprobare.
Aprobare
După avizarea de către preşedintele Comisiei de monitorizare, atât PS cât și PO se aprobă
de către directorul executiv al direcției pentru agricultură.
Difuzare
După aprobare, originalul procedurii se păstrează la Comisie care va efectua copii şi le va
distribui în regim controlat, în conformitate cu Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează
ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii.
Revizie
Revizia PS/PO: atunci când un compartiment din cadrul direcției pentru agricultură
constată că o procedură necesită îmbunătăţiri sau că au avut loc modificări ale structurii
organizatorice sau ale cadrului normativ care afectează întreaga instituţie se solicită revizia
procedurii. În acest scop, compartimentul respectiv înaintează o solicitare de revizie spre analiza
Comisiei de monitorizare. Solicitarea va conţine codul procedurii la care se face referire,
motivaţia solicitării reviziei şi propunerea de modificare a acesteia. Comisia include pe ordinea de
Ediția I
Pag. 12 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
zi a primei şedinţe analiza oportunităţii reviziei propuse. În condiţiile în care se consideră

oportună propunerea prezentată, este efectuată revizia procedurii.
Revizia unei proceduri urmează aceeaşi succesiune ca la realizarea unei proceduri din
punct de vedere al elaborării, avizării, aprobării şi difuzării.
Revizia unei proceduri formalizate are următoarele efecte asupra procedurii iniţiale:
a) paragraful, subparagraful schimbat va fi marcat prin sublinierea textului respectiv;
b) numărul reviziei se modifică în ordine crescătoare;
c) dacă volumul modificărilor depăşeşte 50% din conţinutul procedurii formalizate sau la
revizia nr. 5, se modifică ediţia procedurii formalizate.
Procedura modificată se distribuie deţinătorilor de către Comisia de monitorizare în
conformitate cu Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii. De asemenea, în momentul distribuirii procedurii modificate se retrage
vechea procedură.
Fiecare deţinător al procedurii formalizate are obligaţia de a înlocui vechea procedură cu
cea modificată pentru a se evita utilizarea acesteia.
Arhivare
Direcția pentru agricultură are obligaţia să elaboreze şi să păstreze pe o perioadă de cel
puţin 5 ani documentaţia relevantă cu privire la organizarea şi funcţionarea sistemului de control
intern managerial propriu.
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Compartimentul (postul)/ Director Comisia de Conducători

Conducere
acţiunea (operaţiunea) executiv monitorizare compartimente
Inițierea procedurilor. A V Av E, Ap
Elaborarea și aprobarea procedurilor. A V Av E, Ap
Modificarea procedurilor. A V Av E, Ap
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr. de Arhivare
Nr. Denumirea anexei Elaborator Aprobă exem- Difuzare Alte
anexă plare loc perioadă elemente
Copertă ------------- ------------- Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
A1-PS- Sistemul de Comisia de Director 1 Toate Arhivă Conform
Nomenclator
SCIM-01 codificare monitorizare executiv comparti- Arhivistic
Ediția I
Pag. 13 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
Nr. de Arhivare
Nr. Denumirea anexei Elaborator Aprobă exem- Difuzare Alte
anexă plare mentele elemente
A2-PS- Lista procedurilor Comisia de Director 1 Conduce- Arhivă Conform
Nomenclator
SCIM-01 de sistem monitorizare executiv re Arhivistic
A3-PS- Lista procedurilor Conducători Director 1 Conduce- Arhivă Conform

Nomenclator
SCIM-01 operaționale comparti- executiv re Arhivistic
mente
A4-PS- Registrul Comisia de - 1 - Arhivă Conform
Nomenclator
SCIM-01 Procedurilor monitorizare Arhivistic
11. Cuprins
Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul procedurii
0 Coperta 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea 1/14
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/14
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, 1/14
după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4 Scopul procedurii 5/14
5 Domeniul de aplicare 5/14
6 Documente de referinţă 5/14
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 6/14
8 Descrierea procedurii 7/14
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13/14
10 Anexe, înregistrări, arhivări 13/14
Ediția I
Pag. 14 / 14
Cod: PS-SCIM-01
Exemplar nr. 1
11 Cuprins 14/14

Procedura de Sistem

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura de Sistem

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ediția I

Procedura de Sistem Nr. de ex. 2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

Nr. Elemente privind

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Data de la care se

Asistență tehnică zonală

Asistență tehnică zonală

Asistență tehnică zonală

Asistență tehnică zonală

Aplicare, Asistență tehnică zonală

3.28. Aplicare, 2 Monitorizare, inspecții Consilier

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate.

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura

6.1. Reglementări internaționale: -

6.2. Legislație primară:

6.3. Legislație secundară:

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice: -

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

8. Revizia în cadrul unei Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

Conducerea direcției pentru agricultură asigură elaborarea procedurilor formalizate pentru

Procedurile formalizate concepute şi aplicate de către personalul entităţii publice trebuie

8.2. Documente utilizate:

- Sistemul de codificare - Anexa nr. 1;

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale

8.3.2. Resurse umane

8.3.3. Resurse financiare

8.4. Modul de lucru

Conducerea direcției pentru agricultură se asigură, pe baza unei Liste a obiectivelor,

Procedurile se clasifică în două categorii:

Sistemul de codificare al procedurilor formalizate:

Conţinutul unei proceduri formalizate

activitatea respectivă în cadrul direcției pentru agricultură, de modul de organizare, de gradul de

zi a primei şedinţe analiza oportunităţii reviziei propuse. În condiţiile în care se consideră

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Compartimentul (postul)/ Director Comisia de Conducători

Elaborarea și aprobarea procedurilor. A V Av E, Ap

10. Anexe, înregistrări, arhivări

A3-PS- Lista procedurilor Conducători Director 1 Conduce- Arhivă Conform

S-ar putea să vă placă și