Exercițiu – Recrutare și selecție

 În cadrul organizaţiei în care lucraţi, un angajat a fost avansat pe un alt post;

 În calitate de specialist în recrutare vi se solicită recrutarea şi selecţia unei noi persoane,

pentru a ocupa postul vacantat;

 Aveţi doar 3 săptămâni pentru a găsi persoana potrivită pe post şi un buget limitat la
1500 lei.

 Aveţi următoarea fişă de post care prezintă principalele sarcini, competenţe şi

responsabilităţi ale postului, precum şi unele cerinţe pentru ocupantul postului;

Cerinţe:

 Întocmiţi un plan de recrutare şi selecţie în care să precizaţi:

o Cum ați gestiona timpul în procesului de recrutare şi selecţie? Evidențiați pașii

parcurși în recrutare și selecție și timpul alocat fiecărui pas.

o Identificaţi sursele de recrutare disponibile; Care sunt avantajele şi

dezavantajele sursei de recrutare aleasă? Căutați pentru diferite surse de
recrutare (site-uri de recrutare, ziare, agenții de recrutare etc) costurile de
publicare a unui anunț.

o Întocmiţi un anunţ de angajare pentru postul vacant. Care ar fi elementele de

marketing pe care le-ați utiliza în anunț?

o În funcție de ce ați selecta candidaturile?Menționați metodele de selecție

utilizate.

o Gândiți-vă la 5 întrebări relevante pe care le-ați adresa candidaților și

argumentați alegerea acestora.

a)Gestionarea timpului în procesul de recrutare și selecție al personalului este foarte importantă

și este uneori contra cronometru.Din punctul meu de vedere pentru situația analizată trebuie să
avem toate informațiile adunate,iar apoi sa începem recrutarea propriu-zisă prin postarea
anunțurilor pe diferite platforme de recrutare.Noi trebuie să ne bazăm pe niște obiective clare și
bine stabilite pentru a nu pierde timpul cu toți aplicanți.Obiectivele pe care eu le vad
importante în alegerea unui candidat sunt:
-experiența
-competențe și abilități
-studii.
Pași de recrutare si selectie sunt:
1)Identificarea nevoii de personal-acest lucru il cunoastem pe baza situatiei date(cateva ore)
2)Stabilirea responsabilitatilor postului(o zi)
3)Identificarea criteriilor de selectie(o zi)
4)Promovarea anuntului publicitar de angajare(3-4 zile)
5)Selectia CV-urilor(o zi)
6)Contactarea potentialilor candidati(o zi)
7)Interviul preliminar( 2 zile)
8) Testele de selectie(o zi)
9)Decizia de angajare(o zi)

b)Sursele de recrutare disponibile pentru acest post sunt sursele externe.

Avantaje
Angajatii veniti din afara pot aduce un suflu
nou in organizatie.
Costurile unor noi angajari sunt adesea mai
reduse decat cele necesare instruirii si
pregatirii unor angajati interni pentru
ocuparea unor posturi noi
Mai multe obtiuni de selectie
Dezavantaje
Integrarea efectiva in firma a noilor angajati
poate genera alte cheltuieli de timp si bani.
Recrutarea din exterior poate afecta negativ
moralul personalului (acesta va adopta o
atitudine ostila fata de nou-veniti) in conditiile
in care exista si in interiorul firmei angajati
capabili sa preia sarcinile unor posturi ocupate
din afara.
Dificultatea evaluarii si obtinerii unor
informatii concludente (fiind vorba de surse
externe)

Costurile pentru diferitele surse de recrutare sunt:

-agentie de recrutare(10% comsion pentru fiecare candidat angajat)
-platforme de recrutare(abomente lunare sau anuale intre 30-50 de euro)
-ziare(incepand de la 1 leu cuvantul)
-TV si radio(promovare constanta 100 de euro pe luna)

c) Anuntul de angajare:

Denumirea postulului:Receptionist

Tipul ofertei: Full-time

Oraş(e): BUCUREŞTI
Data introducerii:28-11-2019

Descrierea comapaniei:

MedLife s-a lansat in anul 1996, prin deschiderea primei clinici axata pe oferirea de servicii de
planning familiar si support medical tinerelor cupluri. Clinica avea patru specialitati medicale:
Pediatrie, Obstetrica-Ginecologie, Oftalmologie si Medicina Interna.
In prezent, MedLife activeaza in 9 Hyperclinici din Bucuresti, Timisoara, Brasov si Arad.
Detine 8 laboratoare proprii de analize, 6 farmacii proprii reunite sub reteaua PharmaLife , 6
spitale mono si pluri disciplinare in Bucuresti, Brasov si Arad, 8 centre de excelenta cu
specializare unica, 3 maternitati in Bucuresti si in tara, si colaboreaza cu 135 clinici medicale
partenere din toata tara.

Descrierea postului:
 Sa fii politicos, amabil si binevoitor in interactiunea cu pacientii;
 Sa lucrezi intr-o stransa colaborare cu medicii si asistentii medicali, astfel incat
pacientii sa beneficieze de un serviciu de calitate;
 Sa furnizezi informatii in legatura cu serviciile si analizele oferite in cadrul MedLife; 
 Sa eliberezi rezultatele analizelor medicale la cererea pacientilor;
 Se efectuezi programari conform solicitarilor;
 Sa incasezi contravaloarea serviciilor si analizelor medicale.

Cerințe:

 Bune abilitati de comunicare;

 Entuziasm si onestitate;
 Dorinta de lucru in echipa;
 Cunostinte medii de limba engleza;
 Disponibilitate de a lucra norma intreaga.

Oferta (bonusuri, beneficii):

- Un mediu de lucru dinamic şi un pachet salarial motivant

- Acces la programe de training
- Şansa unei cariere de succes într-o companie internaţională

Alte date despre job:

- Tel: 021/9646

Cv-ul și scrisoarea de intentie vor fii transmise pe adresa de mail cariere@medlife.ro pana la
data de 15.12.2019

Persoana de contact:Radu Petrescu – Manager RU

Elementele de marketing folosite in anunt sunt:

-Un anunț de angajare profesionist trebuie sa cuprindă denumirea integrala a companiei si,
după caz, sigla acesteia.
-Menționarea denumirii postului, utilizând un scris cu caractere care să pună în evidență postul,
dar nu mai mari decât denumirea companiei şi sigla acesteia
-Prezentarea sintetică a unor informații privind compania
-Prezentarea,într-o formă agreabilă, a principalelor obiective ce trebuie îndeplinite de către cel
care va ocupa postul
-Prezentarea clara, a cerinţelor pentru ocuparea postului.
-Menţionarea principalelor documente solicitate, adresa unde trebuie transmise şi termenul de
transmitere a acestora.

d)Partajarea aplicari unui canditat din punctul meu de vedere se bazeaza pe obiectevele
specificate la punctul a) adica pe nivelul experintei,pe cerintele postului,pe abiliati si
competente detinute.
Metodele de selectie utilizate sunt:
-Selectia multipla,se bazeaza pe retinerea unui alt candidat de rezerva daca cel initial nu se poate
adapta cerintelor postului.
-  Selectia clasament, utilizata atat pentru stabilirea concordantei dintre oameni si posturi (profesiuni),
cat si pentru clasificarea celor reusiti.

e) Cele 5 intrebari adresate canditatului:

Descrieţi echipa în care aţi lucrat - care a fost contribuţia dvs.? 

Am ales aceasta intrebare pentru a vedea cum vede candidatul notiunea de echipa si cum
anume s-a implicat el.
Ce înseamnă pentru dvs. un lider? 

Intrebarea a fost aleasa pentru a evidentia aceasta notiune cat de cunoscuta este in randul
oameniilor si daca au gasit asta in companii in care au lucrat ei.

Cum vă regăsiţi când trebuie să faceţi mai multe lucruri dintr-o dată?

Intrebarea aleasa este pentru a vedea modul lui de organizare si de planificare intr-o situatie de
stres.

Care este scopul dvs. în carieră? 

Aceasta intrebare vine pentru a vedea increderea sa in sine pentru a vedea potentialul lui si
dorinta de a evolua.

Ce vă motivează pentru a realiza succes? 

Intrebarea aceasta are ca scop de a vedea modalitatile la care candidatul reactioneaza de a fii
motivat