Nouă secrete ca să fii cel mai bun angajat din birou

Indiferent cu ce te ocupi, se pare că niciodată nu îți ajung toate cele 24 de ore dintr-o zi. Dar știi ce?
Nu ai cum să pui mai multe ore în zi și… nici nu ai avea de ce. Oamenii care au succes muncesc
inteligent. Iată câteva mici secrete pentru a fi mai eficient la muncă.

1. Prioritizează-ți taskurile
Asta e un task în sine. Ce ar trebui să faci mai întâi? Să discuți propunerea de reânnoire a
contractului cu un client important? Sau altceva...? Răspunsul: prioritizează-ți taskurile în funcție de
ROI (return on investment). Oricine poate să facă asta, secretul e să știi cum s-o faci. Dacă îți plac
programele, fă-ți un calendar săptămânal sau lunar. Dacă preferi listele, atunci e indicat să-ți faci o
listă cu priorități la începutul fiecărei zile. Să îți știi prioritățile te va ajuta nu doar să-ți îndeplinești
obiectivele, ci să te concentrezi pe lucrurile care chiar contează.

2. Fixează-ţi singur deadline-uri

Dacă știi dinainte că vei pleca la 17.00, e mult mai probabil să muncești eficient. Cumva, se pare că
deadlineurile te bagă întotdeauna în priză. Dacă o să-ți zici că pleci de la muncă după ce-ți termini
toată treaba, s-ar putea să ai două mari probleme: în primul rând, cum vei ști că ai terminat dacă ai
mereu treabă? În al doilea rând, fără o oră fixă pe care ți-ai impus-o vei tinde să lenevești. Un
deadline te ajută să îți conturezi foarte clar prioritățile

3. Planifică-ți telefoanele
De fiecare dată când răspunzi la telefon, proiectele la care lucrezi se prelungesc. Secretul?
Rezervă-ți un timp anume ca să-ți dai toate telefoanele de care ai nevoie. Nu trebuie să fii foarte
rigid… când trebuie să dai un telefon… îl dai. Orice amânare a convorbirilor importante poate dăuna
grav timpului alocat proiectelor tale.

4.Ocupă-te de lucruri imediat

Dacă un lucru neprevăzut apare la muncă și ai timp să-l rezolvi, rezolvă-l imediat. Nu lăsa pe mai
târziu ceea ce poți să faci imediat.

5. Ține-ti ordine pe birou

Fă-ți ordine prin dosare ca să nu pierzi timp căutând documente sau hârtii. Aplică același principiu și
online, pentru inbox-ul mailului tău. Evită excesul de hârtii şi dosare. Ca regulă generală, ce folosești
mai mult de o dată pe zi poate să rămână. Altfel, trebuie să-l împachetezi.

6. Fixează-ți propriul tău program de muncă

Nu toți muncim în același ritm. Poate unii dintre voi sunteţi persoane matinale. În acest caz, ar trebui
să începeți încă de la primele ore cele mai importante proiecte pe care le aveți de făcut, iar după
amiaza s-o lăsați pentru taskurile obișnuite de zi cu zi. Secretul este să vă cunoașteți punctele forte
și să le maximizați.

7 Fă-ți o listă cu taskurile zilnice

Asta e o metoda bună ca să te asiguri că ai mereu ceva de făcut și, mai ales, că nu pierzi timpul
gândindu-te ce vei face în continuare. Fă o listă cu tot ce ai de făcut și la sfârșitul programului nu
uita să-ți faci lista pentru ziua următoare. Ține lista updatată și bifează mereu taskurile deja
completate.

8. Centralizează-ți informația
Nu pierde timpul căutând informațiile de care ai nevoie. În loc să baletezi între smartphone, inbox și
calculator, centralizează toate datele importante într-un singur loc. Indiferent unde alegi să-ți pui
informațiile, nu uita să-ți faci un backup.

9. Nu te lăsa distras
Dacă nu e muncă, e pierdere de timp. Evită să stai la discuții interminabile cu colegii la cafea,
verifică-ți emailul personal doar în pauza de masă și nu sta mai mult de 10 minunte pe facebook într-
o zi. Închide-ți telefonul personal dacă nu-l folosești des și verifică-ți mesajele în pauză.

Știm cu toții ca a fi mai eficient la muncă nu e chiar în topul priorităților noastre. Cu toate acestea, cu
cât îți folosești mai eficient timpul de muncă cu atât mai mult succes vei avea în afara orelor de
lucru. Altfel spus, cu cât îți termini muncă în timpul orelor de lucru, cu atât mai mult timp liber vei
avea pentru distracție.