Activităţi tutoriale 1

Activitate - Constituirea unei societăţi comerciale

Aplicaţia disciplinei/cursului Tehnici Comerciale, constă în deschiderea unei afaceri,

constituirea unei societăţi având ca domeniu de activitate comerţul cu amănuntul. Această
activitate poate fi realizată individual sau în grupuri de câte doi, trei studenţi.

În acest scop, se va pregăti un dosar-proiect care să conţină următoarele:

Cerinţe pentru dosarul de proiect:

I. Dosarul pentru constituirea societăţii

1. Rezervarea Denumirii Societăţii
2. Hotararea AGA
3. Procură ( pentru societăţile cu mai mulţi asociaţi)
4. Act Constitutiv al societăţii
5. Dovadă locaţie ( contract decomodatlînchiriere, extras C.F.)
6. Cazier fiscal pentru fiecare asociat
7. Cerere de înregistrare la Registrul Comerţuluipentru persoane juridice
8. Declaraţie pe peroprie răspundere asociaţi
9. Anexa 1( pentru cei care optează pentru plata TVA-ului)

II. Fișe de lucru/anexe/studii de caz:

1. Cinci oferte de posibile locaţii pentru desfășurarea activităţii afacerii.
Argumentarea alegerii locatiei finale.
2. Cinci oferte de produse pentru magazinul dumneavoastră, centralizator final al
asortimentului de mărfuri.
3. Plan de amenajare a magazinului ( compartimentare, amenajare, design, finisare)
4. Anunţ de angajare pentru publicarea într-un ziar sau revistă la nivel local.

1
 5. Dosar personal pentru un angajat ( regulament de ordine interioară, contract de
muncă, fișa postului)

III. Plan de afaceri

Informaţii suport pentru realizarea activităţii

1. Constituirea societăţii.

1.1. Stabilirea ideii de afacere.

1.2. Informarea și vizualizarea opisului de documente necesare pentru înregistrarea unei
societăţi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
Opis-ul de documente necesare pentru constituirea unei societăţi se poate vizualizape site-ul
oficial al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, www.onrc.ro, , sau pot fi descărcate de
la link-urile de mai jos:
http://www.onrc.ro/documente/ghid/1.pdf
http://www.onrc.ro/formulare/principale/F1.pdf
http://www.onrc.ro/formulare/cerere_inregistrare_pj_web_v5_RON.pdf
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_1_inregistrare_fiscala_v3.pdf
http://www.onrc.ro/documente/anexa_numar_caractere_MO.pdf
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_activitate_art15alin1lita_model1_v4.pdf

La următoarea adresă online va puteţi informa cu privire la facilităţile oferite studenţilor care
doresc să înfiinţeze o societate comercială: http://www.onrc.ro/romana/studenti.php

1.3. Stabilirea codului CAEN

2
Studiaţi catalogul activităţilor economice din România (CAEN); alegeţi din nomenclatorul
CAEN domeniile de activitate pe care doriţi să le folosiţi în activitatea dumneavoastră.
Informaţii la www.onrc.ro,
http://www.google.ro/url?sa=t&source=web&ct=res&cd=4&ved=0CA8QFjAD&url=http%3
A%2F%2Frecom.onrc.ro%2Fobco.htm&rct=j&q=cod+CAEN+rev2&ei=bx77SofkCc_z_Aa4
k6TMDA&usg=AFQjCNFpoZnR36qViSqaJtrenwrnkGgCdw

1.4. Completarea documentelor necesare pentru constituirea și înregistrarea societăţii la

Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.

2. Stabilirea locaţiei

Studiaţi piaţa imobiliară și identificaţi trei posibile locaţii pentru afacerea dumneavoastră:
(presa locală, site-uri de specialitate, oferte vizibile pe stradă).
Centralizaţi într-un document aceste oferte, specificând: zona în care este amplasat spaţiul,
suprafaţa, dotări, condiţii de închiriere.

Ex.1. Spaţiu comercial, cu suprafaţa de 80 de mp, situat în localitatea Oradea, pe b-dul Dacia
- preţ de închiriere 8 Euro/mp + t.v.a,
- posibilitatea închirierii pe o perioadă de cinci ani,
- dotări: vitrină la șosea, cu sticlă termoizolantă, gresie nouă model Spania, pereţi
proaspăt vopsiţi, grup sanitar, fără alte compartimentări.

Ex.2. Spaţiu comercial, cu suprafaţa de 45 mp, situat pe b-dul Dacia

- proprietate personală
- dotări: necesită amenajări

Alegeţi spaţiul pe care îl consideraţi potrivit pentru desfășurarea activităţii. Argumentaţi

alegerea făcută.

3. Aprovizionarea magazinului

3
În vederea aprovizionării magazinului dumneavoastră, cercetaţi și prezentaţi minim cinci
oferte (cataloage, oferte de produse, liste de preţuri) de la potenţiali furnizori sau
producători.
Analizaţi aceste liste și centralizaţi într-un tabel produsele care vor constitui asortimentul de
mărfuri specificând: denumirea produsului, preţul, caracteristici, furnizorul. Argumentaţi
decizia dumneavoastră.

4. Amenajarea, dotarea și pregătirea spaţiului pentru desfășurarea activităţii

4.1. Planificaţi spaţiul magazinului dumneavoastră specificând elementele rezultate în urma

compartimentării și suprafaţa corespunzătoare fiecărei încăperi (spaţiu de prezentare și
vânzare, depozit, grup sanitar, garderobă; vestiar, e.t.c.). Descrieţi într-un document aceste
aspecte.
Realizaţi grafic o schiţă ( un plan ) în care să evidenţiaţi aceste elemente precum și poziţia
casei de marcat. Vizualizaţi exemplul de mai jos:

Exemplu:
Casa de marcat
Cele mai populare opţiuni de amplasare:
Lateral, la jumătatea magazinului ( mag. H&M)
Lateral în fată – îi întâmpină pe clienţii care intră, dar aşează casa chiar în mijlocul
spaţiului promoţional important
Insulă centrală ( mag. Zara- mol Budapesta)- deşi insulele pot să împiedice puţin câmpul
vizual, ar putea merge foarte bine, mai ales daca managerul işi permite doi casieri, pentru
că fiecare va putea urmări jumătate din magazin, oferind o acoperire vizuală totală.
La peretele din spate – “ populară” de fapt pentru că de obicei plasează personalul
magazinului în zonele din spate, face dificilă întâmpinarea clienţilor, şi este opţiunea
preferată de hoţii de magazine, pentru că personalul se află atât de departe de uşă.

4.2. Descrieţi modul de amenajare a magazinului cu materiale de finisaje și construcţii.

4
5. Angajarea personalului

5.1. Realizaţi/redactaţi un anunţ de angajare pentru publicarea într-un ziar sau revistă la
nivel local.
Notă: Anunţul poate să conţină și imagini/fotografii.
5.2. Descrieţi procesul de selectare și recrutare a personalului în întreprinderea
dumneavoastră. ( În funcţie de specificului fiecărei actvităţi, procesul de recrutare și selectare
a personalului poate fi mai mult sau mai puţin laborios. Astfel, unele magazine preferă o
selectare mai severă a personalului, altele au condiţii mai puţine privind acest aspect).
5.3. Realizaţi Regulamentul de ordine interioară, și fișa postului pentru un angajat conform
reglementărilor în vigoare.

6. Promovarea afacerii

6.1. Descrieţi modul de promovare al afacerii dumneavoastră precum și strategia de preţ

folosită.
6.2. Realizaţi o prezentare în care să descrieţi modul de aranjare a produselor în vitrină și în
interiorul magazinului
Spre exemplificare vizualizaţi studiul de caz.

Exemplu:
S.U.A.
“Magazinele de discuri obisnuiau să expună CD-urile cu primele douăzeci de hituri ale
momentului pe peretele din spate. Magazinele cu adevărat experimentate făceau în
asa fel încât clienţilor le era foarte usor să meargă prin mijlocul magazinului până la
peretele din spate, astfel încât toţi clienţii se perindau pe acel culoar central. Când un
client găsea CD-ul ales, se întorcea și căuta casa pentru a putea plăti. Aceasta era
poziţionată foarte departe, spre usi. Clientul nu putea să se întoarcă cu usurinţă pe
culoarul central, pentru că acesta era aglomerat din cauza celor care veneau. Nu-i mai
rămânea atunci decât să meargă în zig-zag, în oricare parte printre rafturile cu

5
 produse. Acest ocol în zig-zag era nemaipomenit, pentru că îl expunea pe client unei
întregi succesiuni de standuri cu promoţii, la capătul rafturilor cu produse.

6.3. Realizaţi un spot publicitar pentru întreprinderea dumneavoastră.