Cerere de ofertă RFQ-ROMA-2017-003 20.06.

2017

Reprezentanța UNICEF in România solicita oferte pentru

Servicii de Audit Energetic (Casa ONU, Bd. Primaverii 48A, sector 1, Bucuresti)

CAIET DE SARCINI pentru

Audit energetic

Departamentul: Operațiuni

************************************************************************

1. Scopul contractului:
Desfășurarea unui audit energetic în Casa ONU, Bd. Primăverii 48a, sector 1,
București care va permite UNICEF să afle modelele actuale de consum de energie
electrică și să întocmească un plan de acțiune pentru eficiență energetică, inclusiv
utilizarea surselor regenerabile de energie din locația respectivă.

2. Obiectul contractului/ Rezultate:

Obiectivele auditului energetic sunt următoarele:
a. Stabilirea consumului actual de energie electrică ca punct de referință;
b. Desfășurarea unei Analize privind managementul energiei electrice; și,  
c. Întocmirea unui Plan de acțiune pentru eficiență energetică.

Mai precis, etapele auditului vor cuprinde:

1.       Vizită la Casa ONU, Bd. Primăverii 48a, sector 1, București:

a. întâlniri cu personalul cu echipa de management a operatiunilor
b. vizitare clădirii și identificarea tuturor sistemelor de iluminare,
echipamentelor HVAC și a sistemelor de energie electrică
c. stabilirea celui mai relevant nivel al clasei de clasificare pentru audit
energetic (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-
Conditioning Engineers (ASHRAE)): nivel I, II, III).

2.       Determinarea consumului actual de energie electrică ca punct de referință:

a.   colectarea informațiilor privind consumul de energie electrică din ultimele
12 - 24 luni.
b.   analizarea datelor și prezentarea informațiilor cu ajutorul unui material
vizual

3.       Analiza managementului energiei electrice

RFQ-ROMA-2017-003 Page 1 of 4
 a.   inventarul echipamentulelor și a aparatelor electrice din clădire, precum
și înregistrarea consumului de energie electrică, norme, ore de consum,
specificație, modele, producție.
b.   verificarea cotelor de consum calculate raportate la cele de referință
obținute conform 2 (și anume ”Consum actual de energie electrică de
referință”).
c. stabilirea modelelor de consum de energie electrică și identificarea
modificărilor care ar putea influența consumul de energie.
d. identificarea zonelor cu consum ridicat de energie, a aparatelor și
echipamentului din cadrul clădirii.

4.       Plan de acțiune pentru creșterea eficienței energetice

a.   elaborarea unuin plan pe etape, în vederea obținerii de economii și
propunerea unor tipuri alternative de surse de energie
b.   identificarea de proiecte pe termen lung și scurt , care să cuprindă toate
opțiunile, de la cea mai mică la cea mai mare investiție de capital
necesară reducerii cheltuielilor operaționale și a emisiilor de gaze cu efect
de seră asociate activității desfășurate în Casa ONU.
c.   realizarea unei analize cost-beneficiu a planului de acțiune și a proiectelor
propuse.
d.   identificarea a 3 potențiali furnizori de servicii, locali sau regionali, pentru
propunerile de proiecte mai sus menționate.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Rezultate preconizate
Rezultatele vor include:

1. O nota de acceptare inițială , care să cuprindă:

a. luarea la cunoștință a scopului contractului și activitățile asociate;
b. strategia propusă, inclusiv metoda (metodele) specifică(e) și principiile
directoare;
c. planul de activitate preconizat și programul detaliat pentru serviciile de
consultanță;
d. identificarea aspectelor importante pentru consultanță; și
e. comentarii cu privire la prezentul Caiet de sarcini;
2. O notă finală
3. Proiect de raport de audit energetic conform standardului ASHRAE sau al altui
standard corespunzător la nivel local sau regional (inclusiv Planul pentru
eficiență energetică, sub formă de Anexă); și,
4. Raport de audit energetic final, conform standardului ASHRAE sau al altui
standard corespunzător la nivel local sau regional (inclusiv Planul pentru
eficiență energetică, sub formă de Anexă)

4. Termene
Durata estimată pentru aceste servicii de consultanță este de maxim douăzeci și
două (22) zile lucrătoare

5. Condiții de plată:
RFQ-ROMA-2017-003 Page 2 of 4
 Plățile conform contractului vor fi efectuate pe baza facturii în urma evaluării
Ofițerului de Operațiuni UNICEF asupra livrabilelor de la pct 3.

6. Administrarea contractului:
Lucrările vor fi coordonate și supravegheate de către Ofițerul de Operațiuni UNICEF

7. Calificări sau cunoștințe de specialitate/experiență necesare:

Consultantul/ firma selectată trebuie să aibă experiență în domeniul evaluării și
gestionării eficienței energetice a clădirilor.

Calificări, aptitudini și experiență necesare:

 Diplomă universitară în domeniul electrotehnicii sau domenii asociate
 Experiență de minim 5 ani de activitate în cadrul unor companii care
furnizează servicii sau soluții de management energetic/automatizare și ,
construcții sau alte activități similare.
 Specializare/certificare în domeniul managementului energiei clădirilor,
verificarea și evaluarea performanței energetice și/sau experiență în acest
domeniu.
 Competențe de analiză, comunicare și raportare .
 Competențe informatice excelente (MS Word, Excel etc.)

8. Locul de desfășurare al activității consultantului/contractorului:

Contractorul își va desfășura activitatea de evaluare la Casa ONU și va elabora

documentele și raportul la sediul propriu.

************************************************************************

Companiile interesate sunt rugate să trimită următoarele documente la Reprezentanța UNICEF, prin e-
mail (hvnguyen@unicef.org, Cc: bucharest@unicef.org) sau fax (021 3175255) cu subiect RFQ-ROMA-
2017-003- Audit Energectic, în atenția dlui Hoang Van Nguyen, până la data de 4 IULIE 2017:

1. Descrierea activitatilor de audit energectic conform cerintelor UNICEF de mai sus;

2. Documentele (autorizatie, atestari, diplome, etc) necesare activitatilor de audit
energetic;
3. Recomandări ale clienților cu care compania a mai lucrat în proiecte similare;
4. Oferta financiară in RON, fara TVA, cu valabilitate 60 zile.

Termenii și Condițiile Generale UNICEF (anexa mai jos) vor fi valabile în cazul oricărui contract ce ar
putea rezulta în urma prezentei Cereri de Ofertă. Răspunsul prin oferta la această solicitare implică
acceptarea termenilor și condițiilor atașați.

Anexa-Termeni si
conditii generale UNICEF_RO.pdf
ANEXA

RFQ-ROMA-2017-003 Page 3 of 4
RFQ-ROMA-2017-003 Page 4 of 4