Cum se infinteaza un PFA ?

Primul pas, înainte de a începe procedurile de realizare a dosarului de infintare a PFA,

trebuie să ne documentam în legătură cu ce trebuie să conţină acel dosar. Instituţia care se
ocupă cu această procedură este Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, iar actele necesare
sunt :

1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă (original), completată cu 3 denumiri, în ordinea
preferinţelor 

Înregistrare

1. Cererea de înregistrare, original - formular;

2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular;
3. Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfăşoară activitate la sediul profesional, sedii
secundare sau în afara acestora (model 1) sau care să ateste  îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare
prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii
(model 2);
4. Cartea de identitate sau paşaportull titularului PFA (fotocopie certificată olograf de către titular privind
conformitatea cu originalul);
5. Declarație pe propia răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca
persoană fizică autorizată (formă olografă, original) - detalii
6. Înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional/punctului de lucru - orice act juridic
care conferă dreptul de folosință și/sau atestă afectațiunea specială a spațiului, în fotocopie certificată olograf de
către titular privind conformitatea cu originalul;
7. Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original) - detalii;
8. Dacă este cazul:
 avizul asociaţiei de proprietari/locatari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu
regim de locuinţă, prevăzut de  Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip - original); dacă la sediul
profesional, imobil cu destinație de locuință, nu se desfășoară nicio activitate economică, persoana fizică
titulară a PFA, titularul întreprinderii individuale sau membrul întreprinderii familiale care are dreptul de
folosință asupra imobilului depune o declarație pe propria răspundere (detalii), sub semnătură privată, prin
care atestă faptul că la sediul profesional nu desfășoară activitate economică, în acest caz nefiind necesare
formalitățile prevăzute de art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și
funcționarea asociațiilor de proprietari, cu modificările și completările ulterioare.
 declaraţia privind desfăşurarea activităţii de către soţ/soţie - formular;
 documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune (declaraţie pe proprie răspundere);
 documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf) şi/sau
 fotocopii certificate olograf de pe documentele care atestă experiența profesională, dacă aceasta
este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale - detalii.

Pentru a realiza al doilea pas este nevoie sa mergem la Oficiu National al Registrului
Comertului pentru a solicita cererile necesare pentru infiintarea PFA-ului.

Cererile sunt următoarele:

 Cererea de înregistrare PFA;

 Cererea pentru dobândirea disponibilităţii şi rezervării numelui;
  Specimenul de semnături;
 Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de
funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
protecţia mediului şi protecţia muncii.

Pasul al 3-lea consta in verificarea disponibilitatii numelui ales:

Pentru cererea disponibilităţii şi rezervării numelui trebuie completată cererea cu acelaşi nume pe
care o primim în prima fază de la biroul de informaţii ONRC.Dupa ce s-a completat cererea şi s-
a plătit taxa, acestea se depun la un ghişeul pentru eliberare dovezii de disponibilitate şi rezervare
a numelui din cadrul ONRC. Dovada se eliberează în 0 şi 2 zile lucrătoare, în funcţie de oraş.

Pasul 4 Infiintare PFA:  Obţinere carte funciară pentru sediul social

Pentru cartea funciară trebuie depusa o cerere la Oficiul de Cadastru şi Publicitate

Imobiliară (cererea se primeşte acolo) şi trebuie plătită o taxă de 20 de lei. Dovada se eliberează
în 3-4 zile lucrătoare.

Pasul 5 Infiintare PFA: Formalităţile pentru sediul social

Pentru a putea înregistra PFA-ul într-o locaţie trebuie întocmită o dovadă prin care
proprietarul legal încredinţează spaţiul pentru înregistrarea PFA-ului.
Aceasta trebuie realizată şi dacă proprietarul este persoana care deţine acel spaţiu.
Dovada poate fi: un contract de închiriere sau un contract de comodat. Pe lângă
cartea funciară şi acest contract, în dosar trebuie să mai apară o cerere-tip numită: Cerere de
înregistrare care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de
eliberare a certificatului pentru spaţiu cu destinaţie de sediul social.Această cerere se poate
dobândi de la sediul ONRC, biroul de informaţii.
În cazul în care sediul este într-un bloc, este foarte
important ca o dată cu această cerere să depui şi un act cu toate semnăturile vecinilor cu care
împărţiţi pereţii şi a preşedintelui asociaţiei de proprietari prin care aceştia sunt de acord ca
spaţiul să fie transformat într-un spaţiu cu destinaţie de sediul social.

Pasul 6 Infiintare PFA: Copii Xerox

Pe lângă cele menţionate mai sus, pentru dosar mai trebuie procurate următoarele
documente:

 Copie a cărţii de identitate;

 Copie a diplomei de liceu/facultate/master care atestă pregătirea profesională, dacă este
cazul;
 Copie a certificatului care atestă experienţa profesională, dacă este cazul.
 Pe toate aceste copii trebuie completat cu: nume, să semnat şi menţionat că sunt
conforme cu originalele.

Pasul 7 Infiintare PFA: Finalizarea dosarului şi plata taxelor de înregistrare

In aceasta faza trebuie completate urmatoarele acte :

 Cererea de înregistrare;
 Specimenul de semnături;
 Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de
funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
protecţia mediului şi protecţia muncii;

Pasul 8 Infiintare PFA: Depunerea dosarului la ONRC

Dosarul se depunde la ghişeul de primire şi înregistrare dosare de infiintare

PFA.Termenul până când se primeşte dovada de înregistrare a PFA-ului este de 4 zile
lucrătoare.Depunerea şi înfiinţarea unui PFA este complet gratuită.

Pasul 9 Infiintare PFA: Obținerea Ștampile

După ce este înregistrat PFA-ului trebuie facuta ștampila.Costul unei ștampile este de
50-100 de lei (în funcție de modelul  pe care-l dorești) și se realizează pe loc.

Pasul 10 Infiintare PFA: Contactul cu  ANAF-ul

După ce este înregistrat PFA-ul la registrul comerţului, trebuie mers la ANAF

(Agenţia Naţională de Administrare Fiscală) pentru înregistrarea acestuia şi acolo, şi
pentru dobândirea chitanţierului, facturierului, a registrului de intrare – ieşire şi celui
de inventar.

Pasul 11 Infiintare PFA: Estimarea Venitului si a Cheltuielilor

După ce ţi-ai înregistrat PFA-ul este momentul completării cererii Unice cu privire la
venitul estimat.Pe baza acestei cereri se va plăti impozitul pe profit, asigurarea de
sănătate şi pensia.
Bibliografie :
https://www.infiintare-firma.ro/infiintare-pfa

https://laurentiumihai.ro/ghid-infiintare-pfa/

https://www.officedirect.ro/blog/cum-se-infiinteaza-un-pfa-ghidul-complet