Cum se infiinteaza o societate si o

intreprindere
I. Actele Necesare pentru Infiintarea firmei:

1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă (original) - formular, completată cu 3

denumiri - detalii, în ordinea preferinţelor, respectiv de verificare disponibilitate şi/sau rezervare
emblemă - formular.

Înregistrare

1. Cererea de înregistrare (original) - formular;

2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină
- formular;

3. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să

rezulte, după caz, că:
 persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara
acestora, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1 - original); 
 persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile
precizate în declaraţia-tip (model 2 - original);
4. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);
5. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original);
6. Declaraţia că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere
limitată sau că societatea cu răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate
cu răspundere limitată (original) - detalii;
7. Actul constitutiv (original) - detalii (Modele acte constitutive: SRL asociat unic, SRL mai mulți
asociați, comandită simplă, nume colectiv);
8. Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (copie)
- detalii;
9. Cererea adresată ANAF în vederea obţinerii certificatului emis de administraţia financiară
competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat
un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau
gratuit - formular;
10. Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la
sediul social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezultă că sunt deja înregistrate la
administraţia financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra
aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social - detalii;
11. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social
(copii) - detalii;
12. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul
în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate
(copii certificate);
13. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau
persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să
rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original) - detalii;
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice
(copie);
15. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original) - detalii;
16. După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume
propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România,
în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie
legalizată de un notar public - detalii;
17. Dacă este cazul:
 actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice
(copie certificată);
 avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut
de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular - tip);
 hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor
persoane (copie certificată); 
 mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama
fondatorului persoană juridică (copie certificată); 
 certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea
unei societăţi, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate
(original şi copie tradusă);
 avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
 împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele
desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
18. Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice - detalii; formular - tip;
19. Dovezile privind plata tarifului legal - detalii:
 tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

II. Verificarea Disponibilităţii Denumirii

Împreună cu o Cerere de verificare  a disponibilităţii denumirii firmei şi a rezervării acesteia completată cu
mai multe variante de denumire trebuie mers la biroul de rezervări de denumiri.

Durata de dobândire a Dovezii verificării disponibilităţii şi rezervării firmei este în jur de 2-3 zile.

Dovezii verificării disponibilităţii şi rezervării firmei trebuie ataşată la dosarul de infiintare firma in original.

III. Stabilirea Sediului Social

Un proces care se poate face în paralel cu toţi paşii pentru realizarea dosarului de infiintare firma.

În primul rând, e nevoie de un sediu social. Aceasta poate fi o casă sau un apartament, personal sau
închiriat.

Următoarea fază, este trecerea pe numele firmei a sediului social. Acest lucru se poate face cu ajutorul
unui contract de inchiriere sau a unui contract de comodat .Acest contract trebuie realizat între deţinătorul
imobilului şi firma (Denumirea aleasă la Pasul nr.II).

Pe lângă acest contract în original, în dosar trebuie completată o Cererea de înregistrare a documentului
care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului
pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social. Aceasta se obţine de la Biroul de Informaţii din cadrul
Registrului Comerţului şi trebuie depusă în variantă originală.

Atenţie! În cazul în care sediul social este un apartament, eşti nevoit să completezi şi o Cerere aprobată
de vecinii şi administratorul blocului. Trebuie să primeşti semnături de la toţi vecinii din jurul
apartamentului tău (de sus, de jos, din stânga şi din dreapta imobilului) şi a administratorului.
Toate aceste Cereri şi Declaraţii privind sediul social trebuie ataşate la dosarul de infiintare firma în forma
originală.

 IV. Redactarea Actului Constitutiv

Următorul pas reprezintă redactarea Actului Constitutiv al societăţii.

Actul Constitutiv trebuie să conţină următoarele informaţii: datele de identificare a asociatului/asociaţilor,

forma de organizare, denumirea societăţii primită la pasul nr.I, specificarea sediului social, sediul
secundar (în cazul în care există mai multe puncte de lucru), obiectul de activitate principal şi activităţile
secundare, Capitalul social şi cota de participare a asociaţilor la profit şi pierdere, desemnarea
administratorului care are un mandat pe o perioadă stabilită de asociaţi ce poate fi nelimitată sau limitată.

Atenţie! mare grijă la CAEN-uri deoarece numai pe baza acestor CAEN-uri vei putea realiza venituri

Capitalul social al unui SRL trebuie să fie de minim 200 lei, divizat în părţi sociale cu o valoare nominală
de cel puţin 10 lei fiecare, iar fiecare asociat în parte poate să deţina un număr întreg de părţi sociale.

Actul Constitutiv trebuie ataşat la dosarul de infiintare firma in formă originală.

 V. Realizarea Capitalului Social

A venit momentul în care asociatul/asociaţii trebuie să depună capitalul social. Acesta trebuie să fie de
minim 200 de lei, divizat în părţi sociale cu o valoare nominală de cel puţin 10 lei fiecare.

Acest proces se poate face la orice bancă.. La bancă trebuie mers cu o variantă de act constitutiv pentru
a realiza conform acestuia vărsămintele pentru capitalul social.

După ce sunt depuşi banii pentru capitalul social, vom primi o chitanţă ce reprezintă dovada efectuării
vărsămintelor în condiţiile actului constitutiv.

Aceasta dovadă trebuie depusă în original la dosarul de infiintare firma.

VI. Completarea Declaraţiilor pe Propria răspundere

Următoarea etapă o reprezintă completarea declaraţiilor date pe propria răspundere de către asociaţi şi
administratori din care să reiasă că îndeplinesc toate condiţiile legale pentru deţinerea acestori titluri.

Cererile necesare sunt:

 Declaraţie pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art.15 ali 1 cu vedere la cunoştinţa
că respectă prevederile legislaţiei;

 Declaraţia privind publicarea în Monitorul Oficial;

 Anexa 1: Referitor la înregistrarea fiscală;

Aceaste cereri şi anexe le puteţi cere în primul pas atunci când mergeţi pentru prima oară la Registrul
Comerţului şi trebuie depuse în original la dosarul de infiintare firma.

Atenţie! Semnătura pe aceste documente se vor realiza în momentul în care se va merge la biroul de

depunere a dosarului.

VII. Alte Documente

1. Specimenul de semnături se obţine în primul Pas şi se completează doar de către

Administrator/Administratori. Semnătura trebuie pusă în faţa reprezentantului de la biroul de depunere a
dosarelor de infiintare firme.
2. Copii după Cărţile de Identitate a Asociatului/Asociaţilor şi a Administratorului/Admimistratorilor (în
cazul în care aceştia nu sunt şi Asociaţi) şi completat pe ele Numele şi Prenumele, Semnătură şi că
acestea sunt conform cu originalele.

3. Completarea Cererii de Intregistrare SRL. Se obţine de la Ghişeul de informaţii de la Registrul

Comerţului.

VIII. Ultimul Pas

După colectarea tuturor declaraţiilor completate din paşii anteriori şi realizării dosarului (dosar cu şină) de
infiintare firma se merge la ghişeul de depunere a dosarului. După ce îl verifică, va trebui să treceţi prin
ultima acţiune, aceea de a plăti taxa de înregistrea a firmei şi a tarifului de publicare în Monitorul Oficial.

Costul pentru înregistrarea unui SRL (indiferent de numarul de asociaţi) este de 122 lei – reprezentănd
taxa de publicare în Monitorul oficial.

La taxe se mai pot adăuga aprox 100 lei care reprezintă taxa de notar pentru declaraţii şi specimene
semnătură.

Termenul de eliberare de la data depunerii dosarului este de 3-4 zile.

IX. Alte Informaţii

După ce vei obţine toate actele privind inregistrarea firmei, eşti nevoit să realizezi următoarele activităţi:

 Realizarea unei ştampile; (cost: aprox 100 RON în funcţie de numărul ştampilelor şi de calitatea
acestora);

 Mers la ANAF (Agenţia Naţională de Administrare Fiscală) pentru a depunde Declaraţia

010 privind înregistrarea fiscală;

 Mers la bancă pentru a-ţi realiza contul curet;

 Realizarea de modele de facturi şi chitanţe speciale pentru firma ta.

Cum se infiinteaza o intreprindere individuala ?

O intreprindere individuala poate fi infiintata in maximum 3 zile si poate fi
desfiintata aproape la fel de rapid .
Iata ce acte trebuie sa depui la Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul in raza caruia se afla sediul ales pentru desfasurarea activitatii:
 Initial, se rezerva aici denumirea intreprinderii individuale, dupa ce se
depune, mai intai, o cerere pentru a fi verificata disponibiliatea numelui; in
acest scop, ti se va cere sa completezi trei denumiri posibile, toate plecand
de la numele titularului; tot acum trebuie sa stabilesti principalul obiect de
activitate , in functie de codurile CAEN;
  Urmeaza depunerea la ghiseu a urmatoarelor documente: cererea de
inregistrare; dovada disponibilitatii denumirii obtinuta anterior tot de la
Oficiul Registrului Comertului; cartea de identitate sau o fotocopie;
specimentul de semnatura al titularului; documente care atesta drepturile
de folosinta asupra sediului profesional; documente care atesta pregatirea
profesionala a fondatorului in domeniul vizat; declaratie pe propria
raspundere care atesta indeplinirea conditiilor legale de functionare
prevazute de legislatia din domeniul sanitar, al protectiei mediului si
protectiei muncii.
Care este regimul fiscal al unei intreprinderi individuale:
Intreprinderile individuale pot fi inregistrate la ANAF in sistem real sau ca norma
de venit.
 In sistem real, taxele sunt mai mari (16% impozit, plus contributiile sociale
pentru sanatate si pensie) se platesc anticipat, trimestrial, si esti nevoit sa
tii un registru de incasari si plati.
 In cazul normei de venit, se plateste o suma fixa, care include de asemenea
impozitul pe venit si contributiile sociale. Este o varianta mai avantajoasa
financiar, dar vine cu doua neajunsuri: ai obligatia sa te limitezi la o singura
activitate si platesti aceasta taxa chiar daca activitatea intreprinderii tale
cunoaste intreruperi. Pentru a afla daca te incadrezi aici, verifica daca
activitatea (una singura) desfasurata de tine se regaseste pe lista codurilor
CAEN incluse la norma de venit.
Ce trebuie sa mai stii? Printre declaratiile fiscale pe care trebuie sa le depui pentru
o intreprindere individuala se numara urmatoarele:
 declaratia 112 - referitoare la contributiile sociale si impozitul pe venit;
 declaratia 200 - referitoare la venitul realizat in anul anterior;
 declaratia 201 - in cazul in care veniturile sunt realizate din strainatate;
 declaratia 220 - referitoare la venitul realizat pe anul in curs;
 declaratiile TVA - se depun deconturile TVA, lunar sau trimestrial.
Bibliografie:
https://www.zf.ro/companii/infiintare-srl-in-2019-ce-pasi-trebuie-sa-faci-ca-sa-iti-deschizi-propria-
firma-17864820

https://www.infiintare-firma.ro/acte-firma

https://www.infiintarefirmaromania.ro/infiintare-firma/