Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DECIZII DE MANAGEMENT
Veţi şti:
♦ Care sunt elementele tipice ale situaţiilor decizionale de management şi cu ce tipuri de
decizii se confruntă mai frecvent managerii;
♦ Care sunt etapele principale ale unui proces decizional eficace;
♦ Cum pot fi abordate situaţiile decizionale în condiţii de certitudine, risc şi
incertitudine;
Evoluţia permanentă a factorilor din mediul operaţiunilor unei firme generează în mod frecvent
situaţii problemă pe care managerii trebuie să le soluţioneze prin decizii specifice.
În general, a decide înseamnă a lua o hotărâre, a alege dintre mai multe alternative, iar o
decizie este o hotărâre luată în urma examinării unei probleme (a unei situaţii), o soluţie adoptată
dintre mai multe soluţii posibile (Dicţionarul explicativ al limbii române).
Pentru a înţelege mai bine conceptul de decizie, completăm aceste definiri concise cu câteva
precizări utile: (1) decizia este luată ca urmare a apariţiei unei probleme, percepută de regulă ca o
discrepanţă între situaţia existentă şi cea dorită; (2) decizie înseamnă o alegere între mai multe soluţii
alternative posibile (dacă nu există cel puţin două soluţii opţionale la dispoziţia decidentului nu putem
vorbi de decizie); (3) alegerea este făcută în urma unui proces de examinare, de reflecţie asupra condiţiilor
situaţiei decizionale şi a posibilităţilor ei de soluţionare, ceea ce presupune mai multe activităţi şi nu doar
actul de alegere ca atare.
Exisă câteva elemente esenţiale în configurarea şi soluţionarea oricărei situaţii decizionale:
decidentul, obiectivele, performanţele curente, factorii de influenţă a performanţelor, problema identificată,
criteriile de decizie, soluţiile alternative posibile, consecinţele aşteptate ale soluţiilor alternative şi soluţia
aleasă sau decizia propriu-zisă (figura 7.1). Cunoaşterea acestor elemente este indispensabilă pentru
identificarea diferitelor tipuri de decizii manageriale şi pentru înţelegerea proceselor decizionale din
organizaţii.
52 Management. Suport de curs pentru învăţământ la distanţă
1. Decidentul este individul sau grupul de indivizi care ia decizia. Într-o organizaţie, grupul de
decizie poate fi:
entitate formal constituită, cu funcţionare permanentă sau temporară (consiliu de administraţie,
comitet de direcţie, comisie de lucru);
un ansamblu difuz de persoane ale căror puncte de vedere trebuie luate în considerare de către
responsabilul formal al deciziei în procesul de fundamentare a acesteia.
Pe lângă alegerea ca atare a unei linii de acţiune, decidentul hotărăşte informaţiile considerate
relevante pentru definirea problemei, interpretează obiectivele organizaţionale şi le transformă în
criterii operaţionale, controlează opţiunile luate în considerare şi maniera lor de evaluare. În plus, cel
care ia decizia, fie el individ sau grup de indivizi, este responsabil în mod frecvent şi de implementarea
deciziei reţinute. Toate aceste considerente fac evident faptul că decidentul este cel mai important
element al oricărei decizii de management.
Elementele generice ale situaţiilor decizionale, considerate în mod individual sau în diferite
combinaţii, pot constitui criterii utile pentru dezvoltarea unei vaste tipologii a deciziilor de management. În
cele ce urmează, vom examina doar câteva tipuri de decizii mai importante pentru înţelegerea proceselor
decizionale din organizaţii.
1. După orizontul de timp al obiectivelor urmărite şi incidenţa acestor obiective asupra
organizaţiei sau componentelor sale, deciziile sunt grupate, într-o manieră devenită clasică, în trei
categorii: strategice, tactice şi operative.
Deciziile strategice vizează un orizont larg de timp, afectează întreaga organizaţie şi sunt luate la
nivelul cel mai înalt al managementului.
Deciziile tactice au în vedere orizonturi medii de timp, influenţează numai o parte a organizaţiei şi
sunt luate la niveluri ierarhice medii.
Deciziile operative au un orizont de timp foarte redus, vizează atingerea obiectivelor unor unităţi
de talie mică sau indivizi şi sunt luate la niveluri ierarhice inferioare.
2. După numărul criteriilor de preferinţă avute în vedere, deciziile pot fi unicriteriale sau
multicriteriale. În management, şi îndeosebi în managementul organizaţiilor economice, marea majoritate
a deciziilor sunt multicriteriale. Unii cercetători consideră chiar că putem vorbi de decizii economice, în
adevăratul sens al cuvântului decizie, numai în prezenţa mai multor criterii de preferinţă. Astfel, renumitul
economist Milton Friedman consideră că „o problemă economică apare oricând sunt utilizate mijloace
(resurse) rare pentru satisfacerea unor scopuri (obiective) alternative. Dacă mijloacele nu sunt rare, nu
Decizii de management 55
există nici un fel de problemă: este Nirvana. Dacă mijloacele sunt rare şi există un singur
scop, problema utilizării (alternative) a mijloacelor este o problemă tehnică. În soluţionarea ei
nu intră judecăţi de valoare, ci doar cunoaşterea unor relaţiilor fizice şi tehnice“ [Friedman, 1962].
3. După gradul de cunoaştere a impactului factorilor din mediul organizaţional asupra
rezultatelor viitoare ale unităţii, sunt diferenţiate în mod frecvent trei categorii de decizii: în condiţii de
certitudine, în condiţii de risc şi în condiţii de incertitudine. Distincţia între condiţiile de incertitudine şi
cele de risc a fost introdusă în literatura de specialitate de către cercetătorul american F. Knight în anul
1920.
Condiţiile de certitudine apar atunci când decidentul este complet informat asupra problemei
decizionale (cunoaşte adevăratele cauze ale diferenţelor între situaţia curentă şi cea dorită), soluţiile
alternative sunt evidente, iar rezultatele viitoare ale acestor soluţii sunt clare şi sigure. Odată identificate
soluţiile alternative şi rezultatele lor potenţiale, luarea deciziei devine o chestiune foarte simplă: este aleasă
soluţia cu cel mai bun rezultat prevăzut.
Deciziile în condiţii de veritabilă certitudine sunt mai degrabă excepţii pentru majoritatea
managerilor din firmele de astăzi. Totuşi, multe decizii operaţionale curente, rutiniere, pot fi considerate a
fi în condiţii de certitudine sau aproape de certitudine, ceea ce permite utilizarea unor metode mai mult sau
mai puţin elaborate de optimizare a lor.
Condiţiile de risc apar atunci când evoluţia factorilor necontrolabili poate determina apariţia unor
stări ale naturii diferite, iar decidentul este capabil:
să definească în mod corect problema decizională,
să identifice stările naturii posibile şi să aprecieze probabilităţile de apariţie ale acestor stări,
să specifice soluţiile alternative posibile,
să anticipeze consecinţele viitoare ale soluţiilor alternative în cazul manifestării diferitelor stări ale
naturii.
O problemă importantă în cazul deciziilor în condiţii de risc o constituie stabilirea probabilităţilor
de apariţie a stărilor naturii. În funcţie de natura, volumul şi fiabilitatea informaţiilor disponibile,
probabilităţile respective pot fi estimate în două moduri: obiectiv şi subiectiv.
Probabilităţile obiective sunt determinate pe baza unor fapte şi cifre concrete, care reflectă, de
regulă, evenimente trecute. Firmele de asigurări, de exemplu, utilizează în mod frecvent astfel de
probabilităţi atunci când iau decizii privind nivelul primelor de asigurare.
Probabilităţile subiective sunt formulate de către specialişti pe baza unor procese de judecată.
Astfel de procese sunt influenţate de competenţele, experienţa, intuiţia şi caracteristicile de personalitate
(cum ar fi propensiunea sau aversiunea pentru asumarea riscului) ale indivizilor respectivi. Decizia de
lansare pe piaţă a unui produs nou, diferit de cele curente, poate avea la bază prognoze ale vânzărilor
făcute prin estimarea unor astfel de probabilităţi subiective.
Condiţiile de incertitudine apar atunci când, din lipsa unor informaţii suficiente şi fiabile,
decidentul fie nu poate defini corect problema decizională, fie nu poate estima probabilităţile de apariţie ale
stărilor naturii, fie nu poate anticipa rezultatele viitoare ale soluţiilor alternative pentru stările naturii
posibile.
Marea majoritate a deciziilor de management sunt marcate de un anumit grad de incertitudine,
care variază substanţial în funcţie de complexitatea şi dinamica mediului extern în care operează firmele.
După cum am văzut, luarea deciziei nu se limitează la actul în sine de alegere dintre mai multe
alternative posibile, ci presupune un proces (o succesiune de activităţi) de examinare şi reflexie asupra
condiţiilor situaţiei decizionale şi a posibilităţilor ei de soluţionare. Ansamblul activităţilor
premergătoare momentului alegerii, plus alegerea în sine conturează totuşi doar o viziune restrânsă
asupra procesului decizional. Literatura de specialitate, oglindind cu fidelitate practicile curente din
56 Management. Suport de curs pentru învăţământ la distanţă
organizaţii, operează mai degrabă cu o viziune extinsă a procesului decizional, incluzând în acesta şi
activităţi ulterioare momentului alegerii, cum ar fi: implementarea şi controlul aplicării deciziei.
Structura procesului decizional – respectiv, numărul, conţinutul şi legăturile dintre activităţile
(etapele) procesului – este ilustrată in figura 7.2.
1. Investigarea mediului intern şi
Recunoaşterea extern (culegerea informaţiilor). Managerii
existenţei unei probleme
trebuie să urmărească în permanenţă
evenimentele semnificative din mediul în care
Investigarea mediului intern şi extern (culegerea informaţiilor)
Evaluarea
Informaţiile formale parvin managerilor prin
soluţiilor alternative
sistemele informaţionale oficiale ale organizaţiei.
Pentru a fi utile decidenţilor, informaţiile produse
şi oferite de sistemele informaţionale trebuie să
Alegerea unei soluţii
fie veridice (exacte), adecvate (prezentate într-o
formă care să asigure utilizarea lor cu uşurinţă) şi
oportune (disponibile atunci când este nevoie de
Implementarea deciziei ele). Noile tipuri de sisteme informaţionale
computerizate dezvoltate în întreprinderi pot
satisface în mare măsură aceste exigenţe
Controlul deciziei calitative.
Pe lângă sistemele informaţionale
organizaţionale, fie ele computerizate sau nu,
managerii utilizează în mod frecvent şi reţele de comunicare informală pentru a-şi procura informaţii.
De multe ori, managerii preferă aceste informaţii „informale“ şi le utilizează cu succes pentru a lua
decizii, îndeosebi atunci când au de soluţionat probleme complexe şi slab structurate.
2. Recunoaşterea existenţei unei probleme. Pe baza informaţiilor obţinute prin sistemele
formale sau informale ale organizaţiei, managerii captează acele semnale care indică apariţia unei
probleme, adică o dificultate (efectivă sau potenţială) sau o oportunitate. Uneori semnalele sunt clare, iar
angajarea într-un proces decizional este un act pur raţional. Alteori semnalele sunt mai puţin precise, mai
difuze; managerul are doar un vag sentiment că ceva nu este în ordine sau că o oportunitate importantă ar
putea fi exploatată. Recunoaşterea existenţei unei probleme apare în acest caz mai mult intuitiv.
3. Identificarea problemei. O dată ce nevoia de a lua o decizie a devenit evidentă, trebuie
identificată adevărata problemă care a generat situaţia decizională. Aceasta înseamnă că trebuie stabilite
cauzele reale ale situaţiei, deoarece semnalele percepute în faza de recunoaştere a nevoii de decizie nu sunt,
de multe ori, decât simptome ale unor cauze mai profunde.
Clarificarea problemei decizionale necesită:
identificarea factorilor de influenţă a performanţelor (controlabili sau necontrolabili de către
decident),
stabilirea naturii şi evaluarea intensităţii legăturii dintre factori şi performanţe,
evidenţierea mutaţiilor semnificative din evoluţia factorilor de influenţă, mutaţii care pot explica
diferenţele între situaţia efectivă şi cea dorită.
4. Specificarea criteriilor de decizie. Identificarea factorilor cauzali aflaţi la originea problemei
reale permite avansarea în procesul decizional, prin specificarea criteriilor de evaluare a soluţiilor
alternative potenţiale. Aceste criterii fie reflectă obiective organizaţionale formale, relevante pentru situaţia
Decizii de management 57
respectivă, fie sunt criterii de performanţă noi – impuse de factorii cauzali depistaţi – şi
neutilizate încă la nivelul unităţii în care s-a manifestat problema.
O bună specificare a criteriilor de decizie presupune:
formularea criteriilor, cu precizarea caracteristicilor indispensabile clarităţii lor, respectiv atribut,
scară de valori şi sens de preferinţă;
stabilirea importanţei relative a criteriilor, în cazul deciziilor multicriteriale (caracteristice, de
fapt, proceselor de management).
5. Generarea soluţiilor alternative. Cunoaşterea factorilor controlabili cu incidenţă semnificativă
asupra performanţelor urmărite permite decidentului – individ sau grup de indivizi – să imagineze acţiunile
sau seturile de acţiuni care pot conduce la realizarea obiectivelor.
În funcţie de natura problemei abordate, conceperea soluţiilor alternative poate fi relativ simplă
(decizii structurate, rutiniere) sau mult mai complexă, mai laborioasă (decizii slab structurate). Acest din
urmă caz impune de multe ori recurgerea la investigaţii suplimentare (pentru a lărgi baza informaţională
disponibilă), consultarea unor experţi şi, nu în ultimul rând, promovarea gândirii creatoare, generatoare de
idei şi soluţii noi şi neobişnuite, potenţial aplicabile pentru rezolvarea problemelor abordate.
6. Evaluarea soluţiilor alternative. Această etapă a procesului decizional presupune explorarea,
înţelegerea şi aprecierea consecinţelor fiecărei soluţii alternative identificate în etapa precedentă. De fapt,
evaluarea unei opţiuni decizionale este de multe ori o operaţiune complexă care necesită, pe lângă
aprecierea performanţelor aşteptate (din punctul de vedere al criteriilor deja stabilite), şi estimarea
fezabilităţii şi vulnerabilităţii opţiunii respective. Abordarea logică a evaluării pare chiar a impune
estimarea prealabilă a fezabilităţii, după care urmează aprecierea performanţelor şi a vulnerabilităţii
(riscului).
Evaluarea fezabilităţii unei soluţii are în vedere determinarea necesarului de resurse impus de
aplicarea soluţiei respective şi aprecierea măsurii în care acest necesar poate fi acoperit din resursele
disponibile sau din cele care pot fi obţinute. Dacă o anumită resursă necesară nu este disponibilă sau nu
poate fi procurată, atunci opţiunea este nefezabilă.
Evaluarea performanţelor presupune aprecierea rezultatelor viitoare ale soluţiilor, din punctul de
vedere al criteriilor de decizie reţinute. Pentru deciziile în condiţie de certitudine, evaluarea performanţelor
este relativ simplă. Pentru deciziile în condiţii de risc şi de incertitudine, problema anticipării
performanţelor viitoare ale soluţiilor alternative poate fi mult mai complicată.
O etapă intermediară în acest caz o constituie prognoza evoluţiei factorilor necontrolabili pe
orizontul decizional dat. Atunci când este posibilă apariţia mai multor stări ale naturii ca urmare a evoluţiei
acestor factori, trebuie încercată determinarea rezultatelor soluţiilor alternative pentru fiecare stare a naturii
în parte (construcţia matricei rezultatelor), pentru fiecare criteriu afectat de factorii necontrolabili analizaţi.
În plus, este de dorit ca prin prognoză să fie estimate şi probabilităţile de apariţie a stărilor naturii, ceea ce
permite evaluarea fiecărei variante decizionale prin valoarea sperată a rezultatelor (media aritmetică
ponderată a rezultatelor, unde factorul de ponderare îl constituie probabilitatea de apariţie a stărilor naturii).
Evaluarea riscului (a vulnerabilităţii) unei soluţii alternative constă în aprecierea măsurii în care
implementarea acelei soluţii poate genera rezultate nesatisfăcătoare din punctul de vedere al criteriilor de
performanţă stabilite.
Există diferite posibilităţi de apreciere a riscului. O modalitate simplă, utilizată îndeosebi în
evaluări preliminare, constă în determinarea celui mai nefavorabil rezultat posibil al soluţiei analizate (din
punctul de vedere al unui anumit criteriu) şi apoi formularea unei întrebări de genul: „Suntem dispuşi să
acceptăm un astfel de rezultat ?“ Răspunsul ferm negativ poate avea semnificaţia unui grad de risc
inacceptabil de mare. O altă metodă, specifică deciziilor în condiţii de risc, constă în exprimarea riscului
inerent unei opţiuni decizionale prin coeficientului de variaţie a rezultatelor opţiunii respective,
corespunzătoare diferitelor stări ale naturii prognozate. De regulă, coeficientul de variaţie se calculează
raportând abaterea standard a rezultatelor la valoarea sperată a rezultatelor. Un coeficient de variaţie mare
este asimilat cu un grad de risc ridicat al opţiunii evaluate.
7. Alegerea unei soluţii presupune selecţionarea dintre soluţiile alternative imaginate şi evaluate
în etapele precedente a acelei soluţii fezabile care se crede că va aduce, prin implementare, cea mai mare
58 Management. Suport de curs pentru învăţământ la distanţă
satisfacţie din punctul de vedere al criteriilor de performanţă specificate, în condiţiile unui grad de risc
considerat ca acceptabil.
8. Implementarea deciziei. În procesul de soluţionare a unei probleme decizionale, momentul
alegerii uneia dintre variantele (liniile) de acţiune disponibile este urmat, în mod firesc, de punerea în
practică a acelei variante. Aplicarea soluţiei prevăzute poate fi, la rândul ei, o problemă mai mult sau mai
puţin complexă. Implementarea eficace a deciziilor de management impune totuşi, în mod frecvent,
realizarea unor activităţi suplimentare, de planificare, organizare şi antrenare.
Prin planificare sunt detaliate secvenţele de acţiuni ce urmează a fi întreprinse, obiectivele derivate
urmărite şi responsabilităţile asignate. De altfel, însuşi termenul de implementare implică ideea de plan sau
de program: a implementa înseamnă „a pune în practică, a executa în conformitate cu un anumit plan sau
cu o anumită procedură“ (Webster’s Dictionary).
Prin organizare, în cursul procesului de implementare, sunt procurate şi distribuite resursele
necesare, iar prin comunicare, leadership şi motivare se asigură antrenarea oamenilor la realizarea deciziei
luate. Evident, toate aceste activităţi – de planificare, organizare şi antrenare – pot necesita la rândul lor noi
decizii (subdecizii) care trebuie şi ele implementate.
9. Controlul aplicării deciziei. Punerea în aplicare a soluţiei preferate nu asigură în mod automat
realizarea obiectivelor urmărite. Controlul periodic al modului cum sunt realizate acţiunile prevăzute prin
planul de implementare şi evaluarea periodică a rezultatelor acestor acţiuni sunt indispensabile. Dacă
implementarea nu produce rezultate satisfăcătoare, managerii sunt obligaţi să iniţieze acţiuni corective,
desigur, pe baza unor noi decizii. În plus, datorită faptului că factorii de impact din mediul intern şi extern
sunt într-o continuă schimbare, urmărirea şi controlul aplicării deciziei pot pune în evidenţă necesitatea
modificării deciziei luate – prin alegerea altei soluţii – sau a obiectivelor specificate. Feedback-ul oferit de
această etapă poate chiar sugera nevoia de redefinire a problemei şi de reluare a întregului proces
decizional.
Responsabilitatea adoptării deciziilor revine în mod exclusiv managerilor. Ei pot adopta aceste
decizii în mod individual sau în cadrul unor grupuri formale (consiliu de administraţie, comitet de
direcţie, comisie de lucru) sau informale.
În condiţiile creşterii continue a complexităţii problemelor decizionale cu care sunt confruntaţi
managerii, un loc important îl ocupă deciziile de grup, care permit utilizarea cunoştinţelor şi
experienţei mai multor specialişti, contribuind la conturarea unei decizii din mai multe puncte de
vedere.
Luarea în grup a deciziilor are avantaje evidente dar, în anumite condiţii, poate prezenta şi
inconveniente demne de luat în seamă.
Consumul de timp este mai mare decât în cazul deciziilor individuale şi, de
aceea, deciziile de grup sunt mai costisitoare;
Responsabilitatea în luarea deciziilor este mai diluată.
a. Autoevaluarea cunoştinţelor
b. Aplicaţii